Акт передачі виконаних робіт у будівництві зразок. Акт прийняття виконаних робіт: зразок. Акт контрольного обміру виконаних робіт зразок

У разі потреби виконання будь-яких робіт організація може укласти договір підряду як з іншою організацією, так і з фізичною особою (в т.ч. ІП). Договір підряду передбачає, що одна сторона, що називається підрядником, зобов'язується виконати за завданням іншої сторони (замовника) певну роботу та здати її результат замовнику, а замовник зобов'язується прийняти результат роботи та сплатити його (п. 1 ст. 702 ЦК України).

Договір підряду укладається виготовлення чи переробку (обробку) речі або виконання іншої роботи з передачею її результату замовнику (п. 1 ст. 703 ДК РФ).

Нагадаємо, що відмінність договору підряду від договору надання послуг у тому, що предметом останнього є певні дії або діяльність, а досягнення певного результату і передача його замовнику не передбачаються (п. 1 ст. 779 ДК РФ). Послуги зазвичай не мають матеріальної форми та споживаються у процесі їх надання.

У договорі підряду зазначаються предмет договору (зміст, обсяг та результат роботи), а також початковий та кінцевий термін виконання роботи. Предмет і терміни - це істотні умови договору підряду (п. 1 ст. 432, ст. 702, 708 ЦК України). При цьому за погодженням між замовником та підрядником у договорі можуть передбачатися і проміжні терміни, тобто терміни завершення окремих етапів роботи (п. 1 ст. 708 ЦК України).

Строки та порядок приймання замовником роботи також передбачається договором підряду. На підтвердження прийняття результату робіт замовником сторони становлять акт приймання-передачі. Про форму цього акту розповімо у нашій консультації та наведемо зразок його заповнення.

Приймання робіт за договором підряду

У зазначені у договорі терміни та у порядку замовник за участю підрядника повинен оглянути виконану роботу та прийняти її результат. Якщо при прийманні будуть виявлені відступи від договору, які погіршують результат роботи, як і будь-які інші недоліки в роботі, замовник повинен негайно заявити про це підряднику (п. 1 ст. 720 ЦК України).

Якщо замовник приймав роботу без перевірки, але потім були виявлені явні недоліки, тобто ті, які могли бути виявлені за звичайного способу приймання роботи, замовник втрачає право пред'являти претензії щодо них надалі. Звичайно, якщо інше не було передбачено договором (п. 3 ст. 720 ЦК України).

Якщо недоліки не могли бути встановлені при звичайному способі приймання робіт (тобто приховані недоліки), то при їх виявленні вже після приймання замовник зобов'язаний сповістити про це підрядника в розумний термін (п. 4 ст. 720 ЦК України).

Якщо між замовником та підрядником виникла суперечка з приводу недоліків роботи або причин їх виникнення, на вимогу будь-якої із сторін повинна бути призначена експертиза. У випадку витрати на її проведення несе підрядник. Але якщо вина підрядника не підтвердиться, витрати має нести сторона, яка зажадала призначення експертизи (якщо експертиза була призначена за згодою сторін, то витрати розподіляються порівну) (п. 5 ст. 720 ЦК України).

Оформляємо приймання робіт за договором підряду

Результат прийняття робіт за договором підряду підтверджується відповідним актом. Який вибрати як акт прийому-передачі робіт зразок - простий або максимально детальний, сторони вирішують самостійно. Форма акта зазвичай затверджується у договорі між сторонами. Якщо йдеться про будівельний підряд, то зазвичай використовують як акт приймання-передачі будівельних робіт зразок уніфікованого бланку № КС-2 «Акт про приймання виконаних робіт» (утв. Постановою Держкомстату від 11.11.1999 № 100).

Яку форму акта сторони не вибрали, для визнання відповідних сум з метою бухгалтерського обліку такий первинний документ повинен містити обов'язкові реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Акт, складений у довільній формі, зазвичай містить відомості про замовника, підрядника, найменування робіт, їх кількість і ціну за одиницю робіт. Також в акті вказується, що роботи виконані у строк та претензій сторони одна до одної не мають. В іншому випадку замовник може відмовитися від прийняття результату робіт або прийняти роботу з застереженнями, про що робить відмітку в акті.

При складанні та підписанні акта слід мати на увазі, що якщо за даними акта неможливо встановити обсяг та вартість кожного виду виконаних робіт, такий акт не буде належним доказом виконання робіт (Постанова ФАС УО від 02.05.2012 № Ф09-2749/12 у справі № А07-1005/2011).

Або, наприклад, не буде доказом виконання робіт акт, який підписано поза відведеною графою, призначеною для підпису підрядника та замовника (Постанова ФАС ЗСО від 01.06.2009 № Ф04-3006/2009 (7132-А70-44)у справі № А70-3151/6-2008).

Наведемо для акта приймання-передачі виконаних робіт зразок його заповнення. Для акту прийому-передачі робота зразок 2018 завантажити можна за наведеним нижче посиланням.

Як створити Акта онлайн? Спробуйте це зробити в сервісі сайт, в ньому можна створити, роздрукувати та надіслати Акт виконаних робіт (наданих послуг) електронною поштою. Ще ви зможете створити свою базу рахунків. А також зможете створювати Рахунки, ТОРГ-12, Рахунки-фактури та Квитанції Ощадбанку. Спробуйте без реєстрації створити та заповнити Акт: Demo-вхід .

Що потрібно знати про акт виконаних робіт

Що таке Акт виконаних робіт?

Акт виконаних робіт/наданих послуг— це документ від Виконавця до Замовника, документальне підтвердження того, що Виконавець виконав усі роботи, а Замовник прийняв і не має претензій до Виконавця.

В Акті зазначаються такі дані:
повне найменування: Акт виконаних робіт/наданих послуг;
номер, дата та місце складання Акту;
найменування сторін (Виконавця, Замовника) та представників цих сторін, додатково вказується ІПН та КПП кожної сторони;
номер та дата договору або іншого документа, на підставі якого склали Акт;
перелік робіт та послуг.

Преамбула Акту виконаних робіт / наданих послуг

Приклад преамбули:
Товариство з обмеженою відповідальністю "Покупець" ІПН/КПП 070 2, в особі Генерального директора Іванова Петра Вікторовича, який діє на підставі Статуту, іменоване надалі "Виконавець", що спільно іменуються "Сторони", склали та підписали цей Акт про те, що Виконавець виконав роботи (надав послуги) відповідно до умов договору № 1-0404- 1 від 01 травня 2014 р.

Акт вважається дійсним, якщо підписано (і засвідчено печаткою) з кожної сторони, якщо інше не передбачено договором.
Акт може бути одностороннім, тобто підписаний лише Виконавцем, а Замовнику такий Акт підписувати не потрібно. Але в цьому випадку в договорі, а саме в пункті про прийом виконаних робіт (наданих послуг) необхідно явно вказати: "Акт вважається підписаним, якщо Замовник протягом 5 робочих днів після отримання Акту не пред'явив Виконавцю претензії та (або) свою незгоду щодо робіт (послугам), перерахованим в Акті. Претензія та (або) незгода надається Замовником письмово за адресою Виконавця."

Також в Акті можна вказати умови:

Виконавець виконав усі зобов'язання у повному обсязі у строк із належною якістю.
Замовник претензій до Виконавця не має.
Оплата провадиться відповідно до умов рахунку № 1-0404-1 від 01 травня 2014 р.

Зразок Акту виконаних робіт/наданих послуг

Інші бланки Актів

Інші бланки документів

Рахунок

Завантажити бланк Рахунки на оплату

Квитанція ПД-4

Завантажити бланк квитанції ПД-4

Акти

Бланки Актів виконаних робіт, наданих послуг, невиключних прав, звірки

Угода про виконання робіт передбачає виконання підрядником (виконавцем) для замовника за встановлену плату у зазначеному обсязі.

А ось для того, щоб угода була «закрита», необхідно скласти та підписати акт приймання-передачі робіт. Цей документ є доказом виконання.

Порядок підписання акта прийому передачі на виконання робіт

Після закінчення підряду запрошуються представники замовника. Разом із представниками виконавця вони оглядають результати роботи.

У цьому полягає характерна відмінність робіт від послуг. Послугу неможливо сприймати, вона тільки відчувається.

Характеристики роботи при її прийомі такі:

якість;
обсяг (кількість);
терміни виконання;
відповідність вимогам договору.

Після спільного огляду уповноважені представники сторін підписують відповідний акт. Після їх підписів ці акти лягають для візування керівникам компаній-учасників угоди.

Кожен із них ставить автограф у відповідній графі. Їхні підписи засвідчуються печатками. І ось після цього акти вважаються підписаними та засвідченими.

Довіреності на підписання таких актів не виписуються. Саме тому необхідні підписи керівників та наявність «мокрих» печаток.

Форма та структура акта виконання робіт

Форма акта – вільна. Це можна застосувати і до тексту. А ось структуру встановлено.

Шапка документа поділена на дві частини праву та ліву. У першій вказується назва виконавця та розташовується графа для підпису керівника з розшифровкою ПІБ та зазначенням посади.

Зліва - те саме, але щодо замовника робіт.

Нижче вказується місто та дата.

Потім іде текст. Його форма нагадує форму договору. Це пов'язано з тим, що акт - це його слідство. У тексті перераховуються зроблені роботи, і навіть яку суму вони надані.

Сума вказується як у цифровому прояві, і у словесному. Краще зазначити, що всі умови угоди щодо цих робіт виконані. Тобто вони виконані повністю та вчасно.

Необхідно зазначити, що замовник ці роботи прийняв, а виконавець – передав. Причому обов'язково вказується, що замовник за термінами, обсягом та якістю претензій не має.

Після тексту навпроти один одного знаходяться графи для підписів представників компаній-учасників. Праворуч – виконавця, зліва – замовника.

Нижче розташований типовий бланк та зразок акта приймання-передачі виконаних робіт, варіант якого можна скачати безкоштовно.

Форма акта виконаних робіт - зразок заповнення цього документа та сам бланк доступні для скачування у розділі "Бланки". Документ підтверджує прийняття роботи замовником і є підставою для оплати, якщо така провадиться постфактум. Коли потрібен акт виконаних робіт, як складається цей документ — всі ці питання обговоримо нижче.

Законодавче регулювання порядку складання акта про виконану роботу

Акт виконаних робіт - документ, який складається у разі, коли підрядник виконав роботу, а замовник її приймає. Він підтверджує, що робота виконана, і у замовника або немає претензій до підрядника. Якщо недоліки виявлено, вони перераховуються в акті та робота приймається у частині, яка не містить недоліків.

ДК РФ не встановлено вимоги до цього документа. Насправді він складається у простій письмовій формі. Однак якщо як контрагенти виступають організації, вони можуть використовувати затверджену форму КС-2 (Постанова Держкомстату РФ від 11.11.1999 № 100).

Чи не знаєте свої права?

Основні вимоги до складання акта приймання-передачі виконаних робіт

Серед обов'язкових реквізитів такого документа - дата його складання та назва.
Далі в акті виконаних робіт слід зазначити найменування юридичних осіб або дані громадян, які виступають у ролі замовника та виконавця за договором.
Потім слідує опис конкретних дій (роботи), які були виконані виконавцем, а також вказується їх матеріальний вимір (тобто грошова сума, в яку оцінюються виконані роботи).
Після цього перераховуються особи, які беруть участь у здачі-прийманні робіт. Якщо акт відбувається між юридичними особами, то обов'язковим є вказівка посад усіх учасників та посилання на повноваження, що дають право на участь у прийманні; якщо між фізичними - достатньо вказівки ПІБ присутніх.
На завершення слідують підписи зазначених вище осіб із розшифровкою та зазначенням персональних даних, необхідних для ідентифікації таких осіб. Тобто якщо йдеться про працівників підприємства, то достатньо згадування їхніх посад та найменування організації, яку вони представляють; якщо говорити про фізичних осіб, то потрібно вказати їх паспортні дані.

Це обов'язкові реквізити документа, які мають бути присутніми в акті виконаних робіт. При цьому зміст акта можуть бути додатково включені і будь-які інші пункти, що не суперечать законодавству.

Де знайти бланк або зразок акта про виконану роботу

Як ми згадували, законодавчо встановленого бланка чи зразка акта виконаних робіт немає. Бланк можна розробити самостійно, з урахуванням перелічених вище вимог щодо нього.

Однак ми підготували як бланк, так і зразок заповнення акта, який відповідає всім вимогам закону. Їх можна завантажити у розділі "Бланки" перед статтею.

Акт приймання виконаних робіт у будівництві - зразокйого структури ми розглянемо в нашій статті – один із ключових документів у взаєминах замовника та підрядника, які співпрацюють на ринку нерухомості. Використання цього акта має низку нюансів.

Навіщо потрібен акт виконаних робіт у будівництві

Необхідність у складанні розглянутого документа визначається нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодавець наказує замовнику документально фіксувати факт приймання об'єкта, побудованого підрядником.

Примітно, що відповідний акт може бути підписаний лише однією із сторін, якщо інша відмовилася це зробити. Документ при цьому буде визнаний дійсним, за винятком тих випадків, коли сторона, яка не підписала його, доводить у суді, що відмовилася завіряти акт обґрунтовано (наприклад, якщо збудований будинок мав суттєві недоробки).

У п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано про те, що замовник має право не приймати будівлю тільки в тих випадках, коли:

виявляє у конструкції недоліки, що виключають можливість використання будівлі для цілей, зазначених у договорі;
ці недоліки неможливо знайти усунуті організацією-підрядником чи самим замовником.

Але загалом такий акт треба підписувати обов'язково.

Якій формі має відповідати акт виконаних робіт

Постановою Держкомстату РФ від 11.11.1999 № 100 було затверджено уніфікована форма КС-2 «Акт про приймання виконаних робіт», призначена для використання у процесі приймання виконаних робіт у сфері комерційного, житлового, цивільного та інших напрямів будівництва. З 2013 року застосування уніфікованих форм не є обов'язковим та аналог КС-2 може бути розроблений самостійно.

Однак КС-2 відповідає всім необхідним вимогам до первинного документа, тому її використання збереглося в практиці правовідносин у російській сфері будівництва.

Істотний нюанс, що зумовлює порядок використання акта приймання робіт (і не важливо, чи відповідає він формі КС-2 чи ні): даний документ через те, що є первинним, має бути затверджений наказом керівника в рамках облікової політики (п. 4 ПБО 1/ 2008).

Ознайомитись з критеріями віднесення документів до первинних ви можете у статті «Первинний документ: вимоги до форми та наслідки її порушення» .

Акт приймання робіт на об'єкті нерухомості: зразок структури документа

Форма КС-2 складається із 2 частин. Першу можна умовно назвати титульною. У ній фіксуються:

дані про інвестора, замовника, підрядника - їх адреси, телефони, ОКПО, вид діяльності підрядника з ОДКП;
адреса будівництва;
відомості про об'єкт нерухомості;
номер контракту та дата його складання;
номер акту, дата складання, звітний період.

Другу частину акта можна умовно називати табличною: тут потрібно заповнити таблицю, що складається з 8 колонок:

У першому фіксується порядковий номер виконаної роботи.
У 2-й зазначається номер, що відповідає позиції виконаної роботи у кошторисі.
У третю вписується найменування виконаних робіт.
У 4-й вказується номер одиничної розцінки (якщо вартість робіт зафіксована у контракті, то відповідна колонка не заповнюється).
У 5-й фіксується одиниця виміру роботи.
У 6-й зазначається загальна кількість робіт.
У 7-й відображається вартість одиниці роботи, що корелює з одиничними розцінками (при зазначенні таких у контракті цей стовпець не заповнюється).
О 8-й фіксується загальна вартість робіт.

У передостанніх знизу осередках колонок 6 і 8 (якщо вони не закінчують таблицю в цілому і є останніми для поточної частини) фіксуються підсумкові показники перерахованих на черговому аркуші акта роботам. В останніх осередках колонок 6 і 8, які закінчують таблицю, вказуються показники акта в цілому.

Під таблицею наводяться посада, П. І. О. та підпис людини, яка здала об'єкт нерухомості, аналогічні дані людини, яка його прийняла, друку сторін (якщо такі використовуються).

Такою є структура форми КС-2 і одночасно приблизна структура документа, що є її аналогом. Зразок заповнення відповідного бланка ви зможете завантажити на нашому сайті.

Також із зразком заповнення форми КС-2 ви можете ознайомитись у статті