1с керування невеликою фірмою 8 виробництво. Резервування ТМЦ в "1С: Управління невеликою фірмою". Інтеграція з "Віртуальною АТС Гравітел"

У цій статті ми розповімо як за допомогою програми швидко і дешево автоматизувати позамовне виробництво в 1С на невеликому підприємстві від прийому дзвінка покупця до відвантаження продукції та отримання від нього остаточної оплати за договором, при цьому будь-якої миті часу розуміти на якій стадії виробництва знаходиться Замовлення покупця.

Для будь-якого виробничого підприємства, що управляє позамовним виробництвом, завжди актуальне завдання - мати інформацію про готовність Замовлень покупців до відвантаження. Щоб покупець був задоволений необхідно відвантажувати продукцію вчасно та з необхідною якістю. Для цього виробничим підрозділам необхідно мати інформацію про необхідні терміни виробництва та обсяги готової продукції, а менеджерам, які приймають Замовлення від покупців, мати інформацію про вільні ресурси підприємства.

Донедавна для невеликої виробничої компанії не було єдиного не дорогого програмного продукту, який дозволяв би отримувати наскрізну аналітику за Замовленнями.

Сьогодні ринок 1С поповнився новим програмним продуктом «1С:Управління невеликою фірмою», можливості якого дозволяють управляти позамовним виробництвом в 1С: отримувати інформацію про стан, рух та готовність кожного заведеного Замовлення покупця, починаючи від першого звернення клієнта та закінчуючи оплатою.

Замовлення покупця у системі є єдину наскрізну аналітику, через яку випускається продукція, списуються матеріали випуск, виробляється реалізація продукції і на оплата покупцем.

У будь-який момент часу менеджер підприємства може подивитися:

• Чи може він призначити замір, установку чи будь-який інший захід на той чи інший час,
• Чи вільний необхідний співробітник чи перебуває на виїзді,
• Надійшла пі передоплата від покупця за замовленням,
• Чи знаходиться Замовлення у виробництві,
• Яка частина продукції на замовлення вже випущена,
• Чи готовий Замовлення до відвантаження,
• Чи відвантажено Замовлення,
• Чи отримано підсумкову оплату від покупця.

При цьому вся інформація про клієнтів, інформація про кожен телефонний дзвінок, кожну зустріч, кожен відправлений лист зберігається в програмі. Якщо сьогодні поточний менеджер Замовлення захворів або вирішив звільнитися організація завжди застрахована, від того, що разом з менеджером піде і його записник, його особисті файли, клієнтська база.

При призначенні часу відвантаження продукції вам необхідно сповістити покупця та надіслати йому SMS? Менеджери вашого підприємства кажуть, що SMS було надіслано, а клієнт його не отримував? "1С: Управління невеликою фірмою" легко вирішує ці питання. У програму вбудований механізм відправки SMS клієнтам і вся інформація про надіслані повідомлення залишається в системі.

Приємним бонусом в «1С:Управління невеликою фірмою» є можливість планування оплат від покупців за кожним Замовленням завдяки якому менеджер завжди має під рукою інформацію якому клієнту потрібно зателефонувати і поквапитися з оплатою, а керівник або головний бухгалтеру будь-який момент часу можуть провести план-фактний аналіз надходження грошових коштівта якість роботи менеджерів.

Сьогодні для того, щоб автоматизувати діяльність невеликого виробничого підприємства не обов'язково купувати дорогий програмний продукт такий як «1С:Управління виробничим підприємством» або «1С:Комплексна автоматизація» та нести значні витрати на навчання персоналу та консультації щодо впровадження.

Достатньо придбати легкий та зрозумілий продукт «1С: Управління невеликою фірмою», який покриє всі базові потреби (Малюнок 1) та дасть змогу керувати підприємством, використовуючи єдиний, простий та надійний інструмент. Ціни на програмний продукт наведено в розділі .

Малюнок 1. Потреби підприємств

у конфігурації «Управління невеликою фірмою 1.6»

Серед рішень фірми «1С» існує конфігурація «Управління невеликою фірмою» (далі УНФ), яка, на диво, має досить розвинений функціонал для ведення управлінського обліку малого підприємства.

Докладніше можна ознайомитися на офіційному сайті: http://v8.1c.ru/small.biz/

Крім іншого, ця конфігурація дозволяє автоматизувати облік виробничих витрат та розрахунок собівартості товарів та послуг.

Розглянемо особливості алгоритму списання матеріалів на собівартість продукції на прикладі 2 товарів: Лава дерев'яна і Лава металева. Специфікації на кожну продукцію наведено нижче на рис. 1 та рис. 2.

Оформляємо надходження матеріалів:

Тепер оформимо виробництво 4 лав: 3 дерев'яні та 1 металева.

У першому випадку випуск строго за специфікацією, а в другому виконаємо часткову заміну «Профіль алюмінієвий» на «Профіль сталевий» у складі матеріалів без створення нової специфікації.

Як видно на малюнку 6, заміна частини матеріалу «Профіль алюмінієвий» без створення відповідної специфікації призвела до дуже «цікавого» розподілу вартості матеріалів між позиціями, що випускаються. Замість передбачуваного списання «Профілю сталевого» на випуск «Лавки металевої», відбувся розподіл «Профілю металевого» за кількістю на всю продукцію, що випускається, внаслідок чого собівартість виробу «Лавка дерев'яна» виявилася істотно завищеною в той час як вартість виробу «Лавка металева» - суттєво заниженою.

На малюнку 7 наведено ситуацію, коли було здійснено повну заміну «Профіль алюмінієвий» на «Профіль сталевий». Як видно в цьому випадку, система коректно віднесла весь матеріал «Профіль сталевий» на випуск «Лавка металева».

Варто, проте відзначити, що це поведінка не можна назвати помилкою т.к. якщо звернутися до довідкової інформації, то розробники зміни чесно попереджають у тому, який алгоритм реалізований у Системі

Якщо чесно, то з такого опису алгоритму хочеться дійти невтішного висновку, що «Профіль сталевий» при повній заміні мав розподілитися пропорційно між виробами. Але не все так просто!

Тому, як кажуть, краще 1 раз побачити, ніж 100 разів виправляти помилки при списанні матеріалів на собівартість, особливо при виробництві складних виробів, що складаються з великої кількостірізних матеріалів.

Підведемо підсумок. Які можливі варіанти для забезпечення списання матеріалів, що дасть чесну собівартість:

1. Створення нових специфікацій продукції під час заміни матеріалу.

a. Недоліком цього підходу є необхідність ведення великої кількостіспецифікації, якщо заміна матеріалів виконується часто.

2. Виділення виробів, для яких виконується заміна матеріалу без створення матеріалу в окремий документ.

a. Має сенс у ситуаціях, коли замінюється матеріал, надає істотний вплив на собівартість виробів.

b. Недоліком цього підходу є збільшення кількості документів, що вводяться.

3. Окремий документ «Виробництва» кожного виробу (наприклад, окремий документ для випуску «Лавка дерев'яна» та окремий для «Лавка металева»)

a. І тут можна взагалі вести специфікації у системі т.к. матеріали завжди списуватимуться куди потрібно.

b. Недолік – як і варіанті вище – збільшення кількості документів.

4. Використання типового механізму «як є»

a. Має сенс у тих ситуаціях, коли замінюється матеріал, що має низьку частку в собівартості продукції, що випускається. У цьому випадку, навіть при розподілі вартості матеріалу за кількістю на різні позиції, спотворення собівартості буде незначним і ним, можливо, можна знехтувати.

Сервер "1С:Підприємства 8" може функціонувати як у середовищі Microsoft Windows, так і в середовищі Linux. Це забезпечує при впровадженні можливість вибору архітектури, на якій працюватиме система, та можливість використання відкритого програмного забезпеченнядля роботи сервера та бази даних.

Склад продукту та порядок продажів

Кадровий облік включає такі функції:

• оформлення прийому працювати;
• кадрове переміщення;
• звільнення персоналу.

Можливості з розрахунку заробітної плати:

• розрахунок заробітної плати здійснюється у розрізі видів нарахувань та утримань;
• формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу працівникам;
• облік робочого дня - використовується табель обліку робочого дня, що дозволяє вести облік часу як у днях, і зведено, у період.

Для планування робіт виконавців служать дві функції:

• реєстрація відрядних нарядів - використовується для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям із відрядною оплатою праці, наряди можуть бути індивідуальними та бригадними;
• завдання на роботу – використовується для планування завантаження співробітників та ключових ресурсів у рамках внутрішніх чи зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт із нарядів та завдань. Ця інформація може бути використана надалі при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи та проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

У розділі передбачено можливість формування аналітичних звітів щодо розрахунків з персоналом, нарахувань та утримань працівників.

Майно

Інтеграція з "Віртуальною АТС Гравітел"

За словами представників компанії, сервіси і раніше підключалися один до одного, але тепер з'явилася готова та повна інтеграція, яка з'єднує їх буквально за один клік прямо з інтерфейсу ВАТС чи 1С. Інтеграція дає користувачам платформи 1С: УНФ можливість прийому та здійснення дзвінка не тільки за допомогою настільних телефонів, софтфонів або мобільних пристроїв, а й через інтерфейс самої програми, встановленої комп'ютері .

Крім цього, компанією були відзначені і додаткові можливості, зокрема користувачі сервісів:

• при вхідному дзвінку зможуть відразу побачити картку клієнта в 1С: вона автоматично відкриватиметься при вхідному виклику;
• при вхідному виклику зможуть побачити ім'я клієнта на екрані телефону або софтфона (навіть, якщо 1С буде вимкнена);
• зможуть здійснювати дзвінки клієнту з 1С по одному кліку (з будь-якої форми, де є піктограма телефону);
• зможуть переглядати історію спілкування з клієнтом у його картці (історія переговорів автоматично зберігається навіть при вимкненій CRM);
• прямо з 1С зможуть прослуховувати запис розмов із клієнтом;
• зможуть перенаправляти дзвінки від клієнтів на відповідальних менеджерів, зазначених у 1С (це відбуватиметься автоматично, якщо виконати прості налаштування);
• більше не створюватимуть картки клієнтів при кожному новому виклику, за них це автоматично робитиме 1С.

Також, компанією було відзначено, що за рахунок з'єднання телефонії Гравітіл з 1С збільшується потенціал програми 1С: УНФ, на робочому місці користувача з'являються всі необхідні інструменти для повноцінної роботи з клієнтом та його обслуговуванням. Інформація про кожного клієнта (статистика та історія звернень) зберігається в одному місці – в інтерфейсі CRM. Якщо співробітник хоче прийняти вхідний дзвінок у програмі 1С: УНФ, під час виклику йому потрібно буде натиснути кнопку F8 на клавіатурі.

1С: УНФ версії 1.6.15

• Розвиток CRM: нові можливості для управління взаємодією з клієнтами: облік потенційних клієнтів (лідів), робота з контактами незалежно від контрагентів та реєстру договорів, інтеграція з віртуальними АТС – понад 60 нових хмарних операторів.
• Торговим компаніям: інтеграція з системою електронної ветеринарної сертифікації "Меркурій", помарочний облік в ЄДАІС, гнучкі умови розрахунку автоматичних знижок та створення дисконтних карток з використанням нових умов розрахунку, сервіс "1С: Номенклатура".
• Роздрібним компаніям: зручний вибір спеціального режиму оподаткування в чеках ККТ, друк чека ККТ із надходження на рахунок.
• Інтернет-магазинам: гнучкі налаштування пошуку контрагентів під час завантаження із сайту.
• Виробничим компаніям: планування технологічних операцій у замовленні на виробництво, реєстр специфікацій з пошуком за матеріалами, що входять у специфікацію, нові фільтри в списку замовлень на виробництво, універсальне налаштування способу розподілу матеріалів у виробництві та швидке введення замовлення на виробництво за кількома замовленнями покупців.
• Компаніям будь-яких сфер діяльності: інтеграція з сервісом Яндекс.Каса, підвищення зручності роботи з власними коштами підприємця, оновлені графіки роботи співробітників та нові види нарахування для розрахунку заробітної плати за графіками роботи, зручна генерація штрих-кодів для списку товарів.

1С: УНФ версії 1.6.14

Версія 1.6.14 надає нову функціональність для широкого кола компаній:

• Розвиток CRM: інтеграція з віртуальними АТС "Яндекс.Телефонія", "ВестКолл СПб", "Ділові мережі - Іркутськ". Нові можливості внутрішньої взаємодії між співробітниками: історія в чатах, нові значення для встановлення у шаблони КП та договорів, а також розвиток інтеграції з поштовими сервісами.
• Торговим компаніям: подарункові сертифікати – універсальний інструмент продажів, що набув широкого поширення в роздрібній торгівлі, нові звіти для аналізу застосованих знижок, розширення прав доступу для менеджерів.
• Роздрібним компаніям: повернення товарів до іншої касової зміни – відбивається одним документом.
• Інтернет-магазинам: автоматичний обмін із сайтом усіма даними.
• Виробничим компаніям: широкі можливості оформлення виробничих операцій, що дозволяють у кілька разів зменшити кількість документів, що формуються. Серед них: резервування матеріалів на декількох складах в одному замовленні на виробництво, відображення фактичного випуску виробів на декілька замовлень клієнтів, ручне коригування результатів автоматичного розподілу матеріалів на продукцію, що випускається.
• Компаніям будь-яких сфер діяльності: автоматичне рознесення оплати та інтуїтивний помічник допоможуть оптимізувати процес рознесення грошових коштів, що надійшли. Ознака обов'язкового заповнення, а також значення за умовчанням для характеристик та партій товарів мінімізують помилки при оприбуткуванні та відвантаженні товару, оновлена ​​структура підпорядкованості зробить структуру документів прозорою.

2017

1С: УНФ версії 1.6.13

• Розвиток CRM : дзвінки клієнтам та фіксація вхідних дзвінків за допомогою мобільної телефонії без повної синхронізації даних – лише інформація про дзвінки та клієнтів.
• Торговим компаніям: публікація та пошук торгових пропозицій за допомогою сервісу "1С: Бізнес-мережа. Торгові пропозиції". Вказівка ​​знижки сумою у рядках табличних частин документів, автоматичне округлення сум після застосування знижок, контроль оплати накладних – індикатор оплати у списку документів, оповіщення SMS та електронній поштіу разі надходження передоплати на замовлення.
• Інтернет-магазинам: розширені можливості зіставлення покупців під час завантаження із сайту, вивантаження файлів *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодів номенклатури під час обміну із сайтом.
• Роздрібним компаніям: підбір товарів та пошук за штрихкодом для сервісу "Друк етикеток та цінників", робоче місцекасира (РМК) на початковій сторінці, новий звіт "Роздрібна виручка".
• Компаніям, які надають регулярні послуги: автоматичне заповнення періоду оплати в рахунках за договорами обслуговування, підвищення зручності роботи із системою білінгу.
• Виробничим компаніям: автоматичне встановлення специфікацій за характеристиками номенклатури, підбір за штрихкодом та вивантаження з терміналу збору даних (ТСД) готової продукції, введення відрядних нарядів на підставі інших документів з урахуванням залишків.
• Індивідуальним підприємцям: попередній розрахунок податків, зведені показники з податків та звітності.
• Компаніям будь-яких сфер діяльності: помічник копіювання характеристик, одиниць виміру, складів наборів та специфікацій номенклатури. Налаштування прав на рівні записів по організаціях, новий профіль прав доступу – "Тільки перегляд".

Продаж та закупівля

Публікація та пошук торгових пропозицій у сервісі 1С:Бізнес-мережа. З'явилася можливість публікації та пошуку торгових пропозицій за допомогою сервісу "1С:Бізнес-мережа. Торгові пропозиції" (https://portal.1c. ru/applications/60). Сервіс допомагає постачальникам спростити процеси обробки замовлень та отримати нових клієнтів, а покупцям – знайти вигідних постачальників та скоротити час оформлення замовлення. Цей сервіс працює за принципом торгових майданчиків: постачальники розміщують торгові пропозиції з найменуванням товару, описом та цінами. Покупці, зі свого боку, бачать список пропозицій, що включають товар, що цікавить. Після порівняння та вибору оптимальних варіантів можна автоматично сформувати та надіслати замовлення постачальнику.

Знижки сумою у рядках табличних частин документів. Додано можливість вказувати знижки сумою у документах продажу. У зв'язку з цим у табличних частинах документів кожна з колонок "Знижка авт." та "Знижка руч." розділена на дві: відсоток знижки та сума знижки відповідно. Тепер можна дати знижку клієнтам на будь-яку суму, не розраховуючи скільки відсотків від суми вона складе.

Автоматичне заокруглення сум після застосування знижок. Суми в документах тепер автоматично заокруглюються до заданої точності. Така можливість значно спростить роботу співробітників: менеджери більше не будуть вручну правити суми рахунків, а касирам не доведеться брати розрахунок і давати здачу дрібними монетами.

Контроль оплати накладних – індикатор оплати у списку документів. До списку документів прибуткових та видаткових накладних додано колонку з ознакою оплати. Ознака оплати відображається у вигляді кола, що змінює вигляд залежно від наявності оплати за документом. Індикатор сплати дозволить менеджерам візуально визначати наявність сплати за документами відвантаження без формування звітів.

Повідомлення про SMS та електронну пошту про надходження передоплати на замовлення. З'явилася можливість налаштувати оповіщення менеджерів та клієнтів через SMS та електронну пошту про надходження передоплати на замовлення покупця. Завдяки сповіщенням менеджери оперативно отримуватимуть інформацію про оплату замовлень.

Інтернет-торгівля

Розширені можливості зіставлення покупців під час завантаження із сайту. Доопрацьовано алгоритм пошуку та зіставлення покупців під час завантаження із сайту. Додана можливість пошуку клієнта за номером телефону. При завантаженні замовлення з сайту покупці зіставляються послідовно за ІПН, телефоном або e-mail. Пошук відразу за декількома показниками дозволяє з більшою ймовірністю коректно зіставляти дані клієнта, що значно підвищує якість бази покупців.

Вивантаження файлів *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, розроблений на платформі "1С-Бітрікс", тепер можна вивантажувати приєднані документи. Підтримуються такі формати: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx. Після завантаження файлів на сайт до картки товару на сайті буде додано посилання на завантаження цих файлів. Завдяки розвантаженню файлів на сайт менеджерам більше не доведеться робити подвійну роботу та завантажувати файли вручну.

Код номенклатури в обміні із сайтом. Код номенклатурної позиції, що передається під час обміну із сайтом, дозволить точніше ідентифікувати товари на сайті та уникнути плутанини під час завантаження даних з інформаційної бази 1С:УНФ.

Різниця

Підбір товарів та пошук за штрихкодом для сервісу "Друк етикеток та цінників". У сервіс "Друк етикеток та цінників" додано можливість швидкого підбору товарів за допомогою спеціальної формипідбору та пошуку товару за штрихкодом. Такий варіант заповнення вже став звичним для більшості користувачів і використовується в багатьох документах, наприклад, у "Замовленні покупця". Нові можливості друку етикеток та цінників дозволять спростити оновлення цінників у торговому залі та прискорять операції обклеювання товару.

Робоче місце касира на початковій сторінці. Тепер для користувача, що має доступ до РМК, можна настроїти відкриття робочого місця під час запуску програми.

Новий звіт "Роздрібна виручка" для аналізу роботи магазину. У звіті наочно відображається інформація про всі товари, продані через каси за вказаний проміжок часу. Для кожної каси вказуються суми, отримані готівкою та карткою, кількість чеків та сума середнього чека. Звіт дозволить підприємцю визначити, які торгових точокпрацюють найбільш ефективно, і оцінити пропускну здатність касирів.

Біллінг

Автоматичне заповнення періоду оплати рахунках за договорами обслуговування. Більше не доведеться вручну вносити у рахунок період оплати, в якому надавалася послуга. Тепер у рахунках регулярного обслуговування, створених за допомогою сервісу "Виставлення рахунків" (білінг), у колонці "Зміст" буде автоматично заповнено період оплати та предмет виставлення рахунку.

Виробництво

Автоматична підстановка специфікацій щодо характеристик номенклатури. Додано можливість встановлення специфікації за промовчанням для кожної характеристики номенклатури. Раніше основна специфікація, що використовується за умовчанням, вибиралася лише номенклатури загалом.

Підбір за штрихкодом та вивантаження з ТСД готової продукції. Для документів "Замовлення на виробництво" та "Виробництво" з'явилася можливість використання штрих-кодів. Така функціональність допоможе швидко підібрати вироби в документ виробництва за допомогою сканера штрих-кодів або вручну, використовуючи пошук за штрих-кодом. А термінал збору даних (ТСД) дозволить за один клік заповнити вкладку "Продукція" документів виробництва.

Введення відрядного наряду виходячи з іншого документа з урахуванням залишків. Поліпшено порядок заповнення документа "Відрядне вбрання", введеного на підставі іншого документа. Тепер при створенні відрядного наряду за допомогою команди "Створити на підставі" програма перевірить наявність інших введених відрядних нарядів за тим же документом. Якщо такі документи є, новий документ буде заповнено з урахуванням введених раніше, при цьому буде розраховано та підставлено недостатню кількість. Крім того, додано можливість введення відрядних нарядів на підставі збирання запасів (виробництва) з автоматичним заповненням фактичних даних.

Звітність ІП

Розвиток календаря податків та звітності – ; попередній розрахунок податків. У податковому календарі з'явився зручний інструмент – "Монітор податків та звітності". Новий "Монітор" дозволить підприємцю отримувати інформацію про нараховані податки, проводити приблизний розрахунок та дізнаватися про орієнтовну суму податків у поточному податковому періоді. Прогнозування суми податкової виплати допоможе у плануванні бюджету компанії та дозволить уникнути касових розривів.

Зведені показники з податків та звітності. На робочий стіл "Пульс бізнесу" тепер також можна додати такі зведені показники з податків та звітності: кількість завдань щодо формування звітності, кількість завдань зі сплати податків, сума податків до сплати. Терміни подання звітності та сума податків тепер завжди будуть під рукою.

Помічник копіювання. З'явився новий зручний помічник для копіювання характеристик, одиниць виміру, складів наборів та специфікацій номенклатури. У картці номенклатури на відповідних вкладках додані команди "Скопіювати від" та "Скопіювати іншим". При натисканні на будь-яку з них буде відкритий помічник копіювання характеристик, в якому користувач зможе в два кліки вибрати властивості номенклатури та скопіювати їх. У разі копіювання номенклатури за командою "Скопіювати" (F9) програма автоматично запропонує копіювання зв'язаної інформації. Користувач може копіювати всі дані або вказати, які позиції потрібно копіювати. Новий помічник копіювання характеристик позбавить користувачів довгого та монотонного створення ідентичних властивостей для різних товарів.

Права доступу

Настроювання прав на рівні записів по організаціях. Ця можливість дозволить розмежувати видимість об'єктів для співробітників, що належать до різних організацій. Така опція корисна, наприклад, якщо компанія працює одразу в кількох регіонах. Користувачі в сусідньому регіоні будуть бачити тільки документи, що їм належать, без налаштування додаткових фільтрів. Будуть приховані організації (крім дозволених) та всі документи щодо цих організацій. До звітів потрапить інформація лише щодо "своїх" організацій.

Новий профіль прав доступу – "Тільки перегляд". Профіль дозволяє лише переглядати дані бази без змін. Такий профіль потрібен при допуску до роботи з інформаційною базою співробітника, якому не потрібно вносити або редагувати будь-яку інформацію, наприклад, інвестора, аналітика або нового співробітника.

Інтеграція з ОАТС «Дом.ru Бізнес»

Федеральний телеком-оператор «Дом.ru Бізнес» 25 жовтня 2017 надав корпоративним клієнтам можливість підключити хмарну телефонію до рішення для автоматизації оперативного управління на підприємствах малого бізнесу - «1С:Управління Нашою Фірмою» (УНФ). Завдяки ОАТС «Дом.ru Бізнес» користувачі 1С: УНФ можуть здійснювати дзвінки контрагентам і фіксувати програми, що входять прямо з вікна, одним кліком, працювати з договорами, комерційними пропозиціями та замовленнями клієнта під час дзвінка, перекладати виклики і записувати розмови не виходячи з клієнта 1С. Детальніше .

Інтеграція з Mango Office

Програма "1С:Управління невеликою фірмою" використовується в роздрібних та сервісних компаніях, у тому числі як бек-офіс в Інтернет-магазинах. Чинна з 3 липня 2016 року редакція Федерального закону№54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки..." вимагає, щоб з 1 липня 2017 року організації та більшість індивідуальних підприємців використовували лише контрольно-касову техніку (ККТ) нового покоління, так звані онлайн-ККТ. Особливість нових кас у тому, що вся інформація про платежі має передаватись через оператора фіскальних даних безпосередньо до податкової інспекції.

Продажі, послуги, виробництво

Калькуляція замовлень покупців. Тепер у програмі можна зробити попередню калькуляцію замовлення покупця, а після проведення угоди порівняти плановий розрахунок із фактичними доходами та витратами. Новий інструмент дозволить оперативно визначити планову собівартість замовлення (а при виробництві - кожного виробу), виявити основні витрати і зрозуміти, чи вигідний обсяг замовлення, чи потрібна націнка або є можливість надати знижку. Можна враховувати будь-які витрати: бонус менеджера з продажу, зарплату монтажника, транспортні витрати, витрати на упаковку тощо.

Робота з калькуляцією можлива у двох режимах: з відображенням даних за собівартістю та прибутком або з відображенням даних лише за кількістю та сумою продажу. При необхідності можна завантажити калькуляцію з табличного документа або розрахункової програми, а також використовувати шаблони, що довільно настроюються.

Гарантійний талон у виробництві. Додано можливість друкувати "Гарантійний талон на продукцію" та "Гарантійний талон на комплектуючі" з документа "Виробництво". Нова опція буде корисною, якщо при упаковці виробу гарантійний талон планується вкладати в коробку, а також у разі використання комплектуючих, на які надається окрема гарантія.

Розширення обміну з ЄДАІС

Бібліотеку інтеграції з ЄДАІС оновлено до версії 1.2.1, яка враховує методологію ведення залишків для учасників роздрібної ланки алкогольної продукції в ЄДАІС (опублікована Федеральною службою регулювання алкогольного ринку РФ). У нової версіїреалізовано підтримку УТМ 2.0.3 та додано новий формат обміну з ЄДАІС. До програми додано нові документи "Передача до торгового залу алкогольної продукції" та "Повернення алкогольної продукції із торгового залу". Внесено зміни для існуючих документів "Акт постановки на баланс", "Акт списання ЄДАІВ", "Залишки ЄДАІВ". З'явилася можливість сформувати запит на відміну проведення документів "ТТН", "Акт постановки на баланс" та "Акт списання". Ця функціональність стане в нагоді у разі помилкового відправлення даних до ЄДАІС.

Інші доопрацювання та покращення

Гроші. Для елементів довідника "Види податків" додано можливість зазначення коду бюджетної класифікації (КБК) та відповідного призначення платежу. Поле КБК можна заповнити як вручну, так і за допомогою конструктора.

1С:Хмарний архів. Сервіс призначений для створення та управління резервними копіями інформаційної бази "коробкової" версії програми, що зберігаються у спеціальному сховищі в Інтернеті. "1С:Хмарний архів" допоможе користувачам захистити бази даних від випадкової втрати через вихід з ладу обладнання, програмних збоїв або "людського фактора". За наявності договору 1С:ІТС рівня ПРОФ сервіс "1С:Хмарний архів" надається без додаткової оплати. Підключити сервіс можна в меню "Компанія - Адміністрація - Підтримка та обслуговування".

Забезпечує хостинг та надає інструменти для ефективного просування сайту у пошукових системах.

1С: УНФ версії 1.6.6

Версія 1.6.6 надає нову функціональність:

• Розвиток CRM: інтеграція з поштою, автоматична реакція програми на зміну статусу документа, перехід до Google Maps та Яндекс.Карт зі списку контрагентів та журналів документів.
• Торговим, сервісним та виробничим організаціям, компаніям сфери послуг: серійні номерита гарантійні терміни, приймання та передача виробів у ремонт, білінг та автоматичне виставлення рахунків за регулярні послуги.
• Компаніям, що реалізують вироби з натурального хутра: обмін з Державною інформаційною системоюмаркування товарів (ГІСМ).
• Організаціям, що торгують алкогольною продукцією: розширена інтеграція з Єдиною державною автоматизованою інформаційною системою (ЄДАІС), підготовка та здавання ІП "Декларації про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв (N 12)".
• Підприємствам роздрібної торгівлі: профіль "Робоче місце касира", підтримка принтера етикеток.
• Територіально розподіленим компаніям з нестабільним інтернет-з'єднанням: автономне робоче місце, що дозволяє працювати без доступу до Інтернету з подальшою автоматичною передачею даних у 1С: УНФ у сервісі 1CFresh.com.
• Компаніям будь-яких сфер діяльності: спрощення введення початкових залишків, інтеграція з поштою, автоматизація реакції програми на зміну статусів документів, розвиток обміну сайтами -UMI.

CRM (робота з клієнтською базою)

Інтеграція з поштою. Тепер з 1С: УНФ можна не тільки надсилати листи, а й переглядати всю вхідну та раніше відправлену кореспонденцію по клієнту. Всю історію взаємодії з клієнтом можна побачити в одному вікні – у картці контрагента. Можливе підключення до програми будь-якого поштового сервісу, що працює за протоколом IMAP або Gmail API: Яндекс.Пошта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail та ін.

Робочі процеси- Автоматизація простих дій. Можна налаштувати реакцію програми на ту чи іншу дію. Наприклад, щоб при зміні статусу замовлення покупця йшло оповіщення автору замовлення або за готовністю замовлення клієнт автоматично отримував повідомлення електронною поштою або СМС. Автоматизація простих дій допоможе прискорити роботу менеджерів та виключити з низки процесів негативний впливлюдського фактора.

Перехід до Google Maps та Яндекс.Карт зі списку контрагентів та журналів документів. Тепер можна бачити адресу на карті, не відкриваючи картки контрагента.

Програма 1С: Підприємство 8 Управління невеликою фірмою підходить для обліку різних сфер діяльності, у тому числі й виробництва. Для цього її конфігурацією передбачено спеціальний розділ. У нашій статті ми розглянемо один із документів цього розділу, що має однойменну назву «Виробництво», який дозволяє як вести облік самостійного виготовленняпродукції, а також враховувати всі операції, пов'язані з комплектацією товару на складі.

Особливості обліку виробничих операцій

Документ «Виробництво», що є у програмі 1С конфігурація УНФ, створюється на підставі замовлення на виробництво. Йому доступні 2 операції:

· Складання - тут відображаються всі операції, пов'язані з власним виробництвом товару або з комплектацією його на складі;

· Розбирання - відображає розукомплектацію товару або розбирання готової продукції на комплектуючі.

Документ «Виробництво» у програмі 1С УНФ має зрозумілі за змістом реквізити, які заповнюються користувачем на підставі раніше створених замовлень. А саме:

· Одержувач – місце, куди буде оприбутковано готову продукцію або зібрані комплекти товарів. Їм, зазвичай, є склад.

· Списано – тут вказується найменування структурного підрозділу, з обліку якого буде списано витрачені виробництва продукції матеріали, комплектуючі, ПММ тощо. Це можуть бути склади, комори, виробничі цехи.

· Відходи - перераховуються види відходів, що з'явилися в результаті виробництва продукції, а також місце, куди вони будуть оприбутковані.

Можливості програми 1С УНФ 1.6.7 забезпечують автоматичне заповнення багатьох обов'язкових полів. Користувачеві залишається лише перевірити їхню правильність, записати та провести цього документ. І як тільки його буде проведено, в обліку буде відображено таке:

· Випуск готової продукції та її оприбуткування на основний склад;

· Виконання взятого у виробництво замовлення;

· Списання матеріалів та комплектуючих, які були використані у виробництві продукції в натуральному та вартісному вираженні;

· Оприбуткування відходів виробництва на відповідний склад.

Документ "Виробництво" у програмі 1С УНФ 1.6.7 дозволяє вести одночасний облік випуску різних найменувань готової продукції. Причому використані у процесі виробництва матеріали списуватимуться на собівартість відповідно до раніше створених специфікацій. Якщо якийсь матеріал у специфікаціях не було враховано, він буде списаний пропорційно до кількості одиниць випущеної продукції, що зробить облік максимально прозорим і зрозумілим.

Облік переміщення запасів та готової продукції

У процесі виробництва виникає необхідність у переміщенні матеріалів і комплектуючих між складами і виробничими ділянками. Для відображення цих операцій програмою 1С УНФ 1.6.7 передбачено документ «Переміщення запасів». У ньому відображається списання ТМЦ на загальногосподарські витрати, а також:

· Переміщення запасів між будь-якими структурними підрозділами одного підприємства;

· Передача комплектуючих та матеріалів на виробництво;

· Повернення складу відходів виробництва.

Випущена з виробничого цеху готова продукція підлягає передачі складу для її реалізації. Оформити цю операцію у програмі 1С Управління невеликою фірмою 1.6 потрібно за допомогою документа "Переміщення запасів", а для того, щоб уникнути помилок, створити його потрібно на підставі документа "Виробництво".

Для контролю та аналізу всіх перерахованих вище операцій конфігурацією програми 1С Управління невеликою фірмою редакція 1.6 передбачено звіт «Запаси». Він дозволяє побачити весь асортимент готової продукції на складі у натуральному та вартісному вираженні, її рух, а також те, під які замовлення клієнтів вона була випущена.

Якщо у вас виникли питання, ви можете зв'язатися з нами будь-яким зручним для вас способом.

Компанія «Петербурзькі бізнес рішення» буде рада бачити вас серед своїх клієнтів!

Будь-яке виробництво починається з нормативно-довідкової інформації. Насамперед зі специфікації. Предметна область – виробництво димоходів. Металеві одноконтурні та двоконтурні труби та комплектуючі, що відрізняються діаметром, металом, кольором та іншими параметрами. Отже, початкове завдання стояло у створенні параметричної специфікації однією номенклатуру з поширенням специфікації попри всі характеристики. Зрозуміло, що витрата матеріалів, їх склад та набір операцій залежатиме від характеристики продукції. Для цього було розроблено новий типрядки характеристики – формула.

Матеріал може вказуватися прямим заповненням "Номенклатури" (типовий механізм) і за допомогою формули (доробка Інженерії). Продукція може виготовлятися з різного металутому створено новий довідник "Метали", він своєю чергою містить матеріал (довідник Номенклатура).

Крім параметричного вибору номенклатури, за формулою розраховується кількість. Розрахунок використовується для заповнення матеріалів, що списуються при виробництві.

У формулі можна зазначати складні розрахунки (синтаксис СКД). Як лінійні розрахунки, і дискретні. Наприклад, завдання коефіцієнта в залежності від діаметра.

Тривалість операцій також розраховується за такою формулою. Воно використовують у оцінці завантаження устаткування (доопрацювання Інженерії).

Облік замовлень

Відповідно до бізнес-вимог виробництво є позамовним з періодичним випуском "на склад", коли залишаються незавантажені виробничі потужності. Задіяні документи "Замовлення покупця" та "Замовлення на виробництво". Так як відсутня у конфігурації "Внутрішнє замовлення", то було зроблено доопрацювання "Замовлення покупця" з ознакою "Внутрішнє замовлення". Ця галка змінювала поведінку документа, наприклад, не робила рухів фінансового контуру, під час випуску не відбувалося резервування товару. Для обліку замовлень покупця було розроблено АРМ (автоматизоване робоче місце) Начальника виробництва у 1С УНФ.

Обробка виводить усі необхідні оперативні дані щодо стану замовлень покупця, дозволяє формувати нові документи (витратна накладна, резервування, переміщення запасів та ін), проводити завантаження обладнання.

Організаційно було запроваджено статуси замовлень (1С УНФ дозволяє це легко зробити). Вхідне клієнтське замовлення начальник виробництва визначав як для виробництва (створював документ "Замовлення на виробництво") або з резерву (створював документ "Резервування"). Вводити документи можна відразу з АРМ із введенням необхідної кількості (у разі часткового виробництва/резерву).

В АРМ будь-яке замовлення за потребою деталізується до номенклатури та характеристики. Можна вводити документи пономенклатурно. Швидкі добори (взяті з функціоналу УНФ) дозволяють оперативно оцінити необхідний стан.

Подвійним кліком по відповідним колонкам відкриваються звіти:

• Замовлення виробництва
• Розміщення замовлень

Аналіз та завантаження обладнання в 1С УНФ

Як пам'ятаєте, у специфікації використовується час операцій. Розроблена кнопка "Завантаження обладнання" дозволяє оцінити час завантаження кожного обладнання.

Завдання майстра зміни оцінити завантаження робітників на зміну. Вибором необхідних виробів з можливістю сортування (пріоритет за датою відвантаження, кількістю, клієнтом тощо) він забезпечує завантаження обладнання. На кожне обладнання створюється документ "Здібне вбрання". Список документів формується динамічно з операцій.

Кількість необхідних та існуючих операцій представлено у тому списку. Колірна орієнтація означає наявність відрядного вбрання.

Для обліку відрядних нарядів створено залишковий регістр накопичення "План-фактний аналіз відрядних нарядів". Це дозволяє завантажувати обладнання за залишками операцій.

Як доопрацювання документа "Відрядного вбрання"

• реалізовано облік за змінами (плюс у документі Виробництво)
• розрахунок нормативного та фактичного часу виконання операцій
• печатна формалегкочитана для виробничих робітників
• Сортування табличної частини операції. Призначено визначення порядку виконання продукції робочим із єдиною метою мінімізації переналадок устаткування.

Резюме

Це представлений практичний приклад реалізації виробництва у 1С Управління нашою формою на невеликому заводі. Неширокий функціонал системи з доробками дозволив реалізувати всі вимоги бізнесу під ключ. У далеких планах є бажання стандартизувати АРМ Начальника виробництва для типової конфігурації, яка значно полегшила б працю працівникам, які займаються виробничим плануванням в 1С: УНФ.