Законодавча база Російської Федерації. Зразок наказу про організацію військового обліку Наказ мо рф 495 від 18.07

Наказ Міністра оборони РФ від 18 липня 2014 р. N 495
«Про затвердження Інструкції щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації та порядку проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку»

Зі змінами та доповненнями від:

Відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 27 листопада 2006 р. N 719 «Про затвердження Положення про військовий облік»* наказую:

Міністр оборони
Російської Федерації
генерал армії

Наказ мо рф 495 2014 рік

МІНІСТР ОБОРОНИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Документ із змінами, внесеними:
наказом Міноборони Росії від 24 листопада 2016 року N 773 (Офіційний інтернет-портал правової інформації www.pravo.gov.ru, 22.12.2016, N 0001201612220025).
____________________________________________________________________

_______________
Відомості Верховної Ради України, 2006, N 49 (ч.II), ст.5220; 2008, N 16, ст.1702; 2009, N 8, ст.989; 2011, N 42, ст.5922; 2012, N 1, ст.136; N 14, ст.1632.

Інструкцію щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації (додаток N 1 до цього наказу);

Порядок проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку, які проводять органи військового управління Збройних Сил Російської Федерації, військові комісаріати, органи виконавчої владисуб'єктів Російської Федерації та органами місцевого самоврядування(Додаток N 2 до цього наказу).

а) загальне керівництво забезпеченням функціонування та координацією діяльності системи військового обліку:

на Головне управління кадрів Міністерства оборони Російської Федерації - у частині обліку офіцерів запасу;

на Головне організаційно-мобілізаційне управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації - у частині обліку:

громадян чоловічої статі віком від 18 до 27 років, які зобов'язані перебувати на військовому обліку і не перебувають у запасі (далі — призовники);

солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків та мічманів запасу;

б) підготовку заявок для розміщення в установленому законодавством України порядку замовлень Міністерства оборони України на виготовлення бланків військових квитків, довідок замість військових квитків, посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу, бланків посвідчень про відстрочку від призову на військову службу в періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час, а також бланків повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік, бланків посвідчень особи військовослужбовців Російської Федерації, бланків військових квитків офіцерів запасу - на Головне організаційне управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації та Головне управління кадрів Міністерства оборони Російської Федерації у частині, що їх стосується;

в) забезпечення функціонування системи військового обліку біля військових округів — на об'єднані стратегічні командування військових округів.

3. Військовим комісарам суб'єктів Російської Федерації організувати доведення цього наказу до органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, органів місцевого самоврядування, керівників організацій у частині, що їх стосується.

4. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністра оборони Російської Федерації згідно з переліком, що додається (додаток N 3 до цього наказу).

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Генеральний штаб Збройних Сил України (Головне організаційно-мобілізаційне управління).

Міністр оборони
Російської Федерації
генерал армії
С.Шойгу

Зареєстровано
у Міністерстві юстиції
Російської Федерації
22 вересня 2014 року,
реєстраційний N 34099

Додаток N 1. Інструкція із забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації

Додаток N 1
до наказу

1. Ця Інструкція визначає організацію та порядок забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації (далі - громадяни).

2. Контроль за виконанням військовими комісаріатами вимог Положення про військовий облік, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 27 листопада 2006 року N 719 (Збори законодавства Російської Федерації, 2006, N 49 (ч.II), ст.5220; 2008, N 16, ст.1702; 2009, N 8, ст.989; 2011, N 42, ст.5922; 2012, N 1, ст.136; N 14, ст.1632) (далі - Положення про військовий облік), а також за здійсненням органами місцевого самоврядування поселень (міських округів) (далі — органи місцевого самоврядування) первинного військового обліку та за веденням організаціями військового обліку здійснюється Головним організаційно-мобілізаційним управлінням Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації, Головним управлінням кадрів Міністерства оборони Російської Федерації, командувачами військ .

3. Порядок проведення органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації та військовими комісаріатами контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування первинного військового обліку, показники, за якими оцінюється діяльність органів місцевого самоврядування щодо здійснення первинного військового обліку, та критерії оцінки їх діяльності наведені у додатку N 1 до цієї Інструкції.

4. Порядок здійснення органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації, військовими комісаріатами та органами місцевого самоврядування контролю за веденням організаціями військового обліку, показники, за якими оцінюється діяльність організацій щодо здійснення військового обліку, та критерії оцінки діяльності зазначених організацій наведені у додатку N 2 до цієї Інструкції.

5. Методичні рекомендації щодо здійснення первинного військового обліку в органах місцевого самоврядування, методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організаціях та методичні рекомендації щодо здійснення військового обліку у військових комісаріатах розробляються Головним організаційно-мобілізаційним управлінням Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації.

6. Командувачі військ військових округів з метою забезпечення функціонування системи військового обліку на територіях військових округів:

а) організують взаємодію Космосу з органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, територіальними органами федеральних органів виконавчої, органами місцевого самоврядування, і навіть з органами внутрішніх справ Російської Федерації (далі — органи внутрішніх справ), Державної протипожежної службою, установами та органами кримінально-виконавчої системи , органами контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, територіальними органами Федеральної міграційної служби та організаціями;

б) забезпечують подання до Головного організаційно-мобілізаційного управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації наступних донесень:

узагальнених відомостей про органи місцевого самоврядування поселень та органи місцевого самоврядування міських округів, на які покладено повноваження з військового обліку, на плановий період, що надійшли з військових комісаріатів суб'єктів Російської Федерації, щорічно до 15 лютого згідно з додатком N 3 до цієї Інструкції;
_______________
Плановий період - черговий рікта наступні 2 роки.

звіту про витрачання субвенцій, наданих з федерального бюджету бюджетам суб'єктів Російської Федерації (органів місцевого самоврядування) на виконання повноважень щодо здійснення первинного військового обліку на територіях, де відсутні структурні підрозділи військових комісаріатів суб'єктів Російської Федерації з муніципальних утворень, за минулий рік - 0 щороку згідно з додатком N 4 до цієї Інструкції;

узагальнених звітів органів місцевого самоврядування про результати здійснення первинного військового обліку попереднього року відповідно до методичних рекомендацій щодо здійснення первинного військового обліку в органах місцевого самоврядування — щорічно до 15 березня;

в) забезпечують подання до Департаменту фінансового забезпечення Міністерства оборони Російської Федерації та Департаменту бюджетного планування та соціальних гарантійМіністерства оборони Російської Федерації щоквартальних звітів уповноважених органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації про витрачання субвенцій, наданих з федерального бюджету бюджетам суб'єктів Російської Федерації (органів місцевого самоврядування) на виконання повноважень щодо здійснення первинного військового обліку на територіях, де відсутні військові комісаріати, у текстовому та електронному вигляді- У строк не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом, за формою, встановленою Міністерством фінансів Російської Федерації;

г) забезпечують подання до Департаменту бюджетного планування та соціальних гарантій Міністерства оборони Російської Федерації узагальнених та узгоджених з органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації відомостей про органи місцевого самоврядування поселень та органи місцевого самоврядування міських округів, на які покладено повноваження з військового обліку, а також про плановане обсяг коштів, необхідних для фінансування їх повноважень з військового обліку на плановий період, що надійшли від військових комісаріатів суб'єктів Російської Федерації, з додатком розрахунків та обґрунтувань заявленої потреби у бюджетних асигнуваннях - щорічно до 15 лютого згідно з додатком N 5 до цієї Інструкції;

д) організують здійснення контролю за веденням військового обліку громадян, які проходять службу в органах внутрішніх справ, Державній протипожежній службі, установах та органах кримінально-виконавчої системи, органах з контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, у порядку, визначеному цією Інструкцією стосовно організацій ;

е) організують контролю над веденням органами місцевого самоврядування первинного військового обліку, зокрема контроль за цільовим використанням суб'єктами Російської Федерації (органами місцевого самоврядування) субвенцій, відповідно до встановленому порядку його проведення.

7. Військові комісари суб'єктів Російської Федерації, начальники відділів військових комісаріатів з муніципальних утворень:
_______________
Далі в тексті цієї Інструкції, якщо не зазначено особливо, для стислості будуть іменуватися: військові комісари та військові комісаріати суб'єктів Російської Федерації - військовими комісарами та військовими комісаріатами, відповідно; начальники відділів військових комісаріатів з муніципальних утворень та відділи військових комісаріатів з муніципальних утворень - начальниками відділів (муніципальних) та відділами (муніципальними), відповідно.

а) в установленому порядку організують взаємодію з органами внутрішніх справ, Державною протипожежною службою, установами та органами кримінально-виконавчої системи, органами контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин з питання направлення документів військового обліку громадян, які проходять службу у зазначених органах та установах на посадах рядового та начальницького складу, які мають спеціальні звання, у військові комісаріати за місцем проживання або місцем перебування зазначених громадян для оформлення їх постановки на спеціальний військовий облік.

За потреби особистої явки громадян військові комісари та начальники відділів (муніципальних) інформують посадових осібзазначених органів та установ про необхідність оповіщення в установленому порядку (порядком денним) громадян про особисту явку у відповідні військові комісаріати;

б) організують зберігання документів військового обліку громадян, які проходять службу в органах внутрішніх справ, Державній протипожежній службі, установах та органах кримінально-виконавчої системи, органах з контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин на посадах рядового та начальницького складу, які мають спеціальні звання, у військових комісаріатах у місцях, що унеможливлюють доступ до них сторонніх осіб, в опечатаному вигляді;

в) не рідше ніж один раз на рік виносять на розгляд органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, адміністрацій муніципальних утвореньпитання організації та здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі, та аналіз виконання зазначених заходів;

г) організують і здійснюють військовий облік громадян за місцем їх проживання, а громадян, які прибули на місце перебування на строк більше трьох місяців, - за місцем їх перебування, в межах території, що обслуговується;

д) організують та здійснюють контроль за веденням органами місцевого самоврядування первинного військового обліку;

е) організують та здійснюють контроль за веденням організаціями військового обліку;

ж) доводять до органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, органів місцевого самоврядування та організацій, що знаходяться на території, що обслуговується, форми документів військового обліку, що встановлюються цією Інструкцією;

з) призначають щороку наказом посадових осіб, допущених до роботи з документами військового обліку громадян, які проходять службу в органах внутрішніх справ, Державній протипожежній службі, установах та органах кримінально-виконавчої системи, органах контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин на посадах рядового та начальницького складу, що мають спеціальні звання.

8. Начальники відділів (муніципальних):

а) організують зарахування на спеціальний військовий облік громадян, які надійшли на службу до органів внутрішніх справ, Державної протипожежної служби, установ та органів кримінально-виконавчої системи, органів контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин на посади рядового та начальницького складу, які мають спеціальні звання , за мотивованими клопотаннями зазначених органів та установ, що направляються до відділів військових комісаріатів за місцем проживання або місцем перебування зазначених громадян, з додатком іменних списків згідно з додатком N 6 до цієї Інструкції;

б) провадять зарахування на загальний військовий облік громадян, звільнених зі служби з органів внутрішніх справ, Державної протипожежної служби, установ та органів кримінально-виконавчої системи, органів контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, за місцем проживання або місцем перебування зазначених громадян на на підставі сповіщень зазначених органів та установ згідно з додатком N 7 до цієї Інструкції.

Військовий облік співробітників підрозділів поліції (оперативно-пошукових, боротьби з організованою злочинністю, карного розшуку, спеціальних технічних заходів, податкових злочинів, власної безпеки, оперативно-розшукової інформації, боротьби з економічними злочинами), підрозділів органів контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, установ та органів кримінально-виконавчої системи, підрозділів митних органів, які здійснюють оперативно-розшукову діяльність, у яких законом передбачено службу, яка не допускає розголошення відомостей, що розкривають належність конкретних осіб до кадрового складу, здійснюється за погодженням із зацікавленими федеральними органами виконавчої влади;

в) направляють до органів внутрішніх справ, Державної протипожежної служби, установ та органів кримінально-виконавчої системи, органів контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин за мотивованими клопотаннями, підписаними керівниками зазначених органів та установ, особові справи громадян для розгляду питання про їх прийом на службу в ці органи та установи на посади рядового та начальницького складу, а також для обчислення ним вислуги років, присвоєння першого спеціального звання, призначення пенсії при звільненні. Час роботи з особовими справами у зазначених органах та установах не повинен перевищувати прийому на службу двох місяців, а в інших випадках — одного місяця з моменту отримання особових справ. Після закінчення зазначених термінів особисті справи повертаються у відділи (муніципальні);
_______________
Пункт 35 Положення про військовий облік.

г) провадять постановку на військовий облік громадян жіночої статі, які мають військово-облікові спеціальності.

З цією метою встановлюють взаємодію з освітніми організаціями, у яких працюють чи проходять навчання громадяни жіночої статі за відповідними професіями, спеціальностями, напрямами підготовки згідно з додатком до Положення про військовий облік.

Зазначену категорію громадян жіночої статі приймають на військовий облік у міру здобуття відповідних професій, спеціальностей, напрямів підготовки на підставі іменних списків, які подаються освітніми організаціями згідно з додатком N 8 до цієї Інструкції.

9. Форми документів військового обліку (військового квитка солдата, матроса, сержанта, старшини, прапорщика, мічмана; військового квитка офіцера запасу; персональної електронної картки; довідки натомість військового квитка; тимчасового посвідчення, виданого натомість військового квитка; тимчасового посвідчення, виданого натомість військового квитка; офіцера запасу, посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу), а також форми документів первинного військового обліку, за якими здійснюється первинний військовий облік в органах місцевого самоврядування, порядок їх ведення та зберігання встановлюються згідно з додатком N 9 до цієї Інструкції.
(Пункт у редакції, що введена в дію з 2 січня 2017 року наказом Міноборони Росії від 24 листопада 2016 року N 773.

Додаток N 1 до Інструкції. Порядок проведення органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації та військовими комісаріатами контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування первинного військового обліку, показники.

Додаток N 1
до Інструкції (п.3)

Порядок проведення органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації та військовими комісаріатами контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування первинного військового обліку, показники, за якими оцінюється діяльність органів місцевого самоврядування щодо здійснення первинного військового обліку, та критерії оцінки їх діяльності

1. При проведенні контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування первинного військового обліку перевіряються та визначаються повнота охоплення громадян первинним військовим обліком, якість здійснення первинного військового обліку, достовірність даних, що характеризують кількісний та якісний стан мобілізаційних та призовних ресурсів, організація та забезпечення виконання громадянами обов'язків обліку, виконання посадовими особами органів місцевого самоврядування вимог Федерального законувід 28 березня 1998 року N 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу» та Положення про військовий облік, а також цільове використання субвенцій на здійснення повноважень щодо первинного військового обліку на територіях, де відсутні військові комісаріати (далі — субвенції).
_______________
Відомості Верховної Ради України, 1998, N 13, ст.1475; N 30, ст.3613; 2000, N 33, ст.3348; N 46, ст.4537; 2001, N 7, ст.620, 621; N 30, ст.3061; 2002, N 7, ст.631; N 21, ст.1919; N 26, ст.2521; N 30, ст.3029, 3030, 3033; 2003, N 1, ст.1; N 8, ст.709; N 27, ст.2700; N 46, ст.4437; N 52, ст.5038; 2004, N 8, ст.600; N 17, ст.1587; N 18, ст.1687; N 25, ст.2484; N 27, ст.2711; N 35, ст.3607; N 49, ст.4848; 2005, N 10, ст.763; N 14, ст.1212; N 27, ст.2716; N 29, ст.2907; N 30, ст.3110, 3111; N 40, ст.3987; N 43, ст.4349; N 49, ст.5127; 2006, N 1, ст.10, 22; N 11, ст.1148; N 19, ст.2062; N 28, ст.2974; N 29, ст.3121, 3122, 3123; N 41, ст.4206; N 44, ст.4534; N 50, ст.5281; 2007, N 2, ст.362; N 16, ст.1830; N 31, ст.4011; N 44, ст.5280; N 45, ст.5418; N 49, ст.6070, 6074; 2008, N 30, ст.3616; N 49, ст.5746; N 52, ст.6235; 2009, N 7, ст.769; N 18, ст.2149; N 26, ст.3124; N 48, ст.5735, 5736; N 51, ст.6149; 2010, N 11, ст.1167, 1176, 1177; N 49, ст.6415; 2011, N 1, ст.16; N 27, ст.3878; N 30, ст.4589; N 46, ст.6407; N 48, ст.6730; N 49, ст.7021, 7053, 7054; N 50, ст.7366; 2012, N 50, ст.6954; N 53, ст.7613; 2013, N 9, ст.870; N 13, ст.1635; N 19, ст.2329, 2331; N 23, ст.2869; N 27, ст.3462, 3477; N 48, ст.6165; 2014, N 11, ст.1094; N 14, ст.1556.

2. Головне організаційно-мобілізаційне управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації та Головне управління кадрів Міністерства оборони Російської Федерації здійснюють контроль за станом первинного військового обліку в органах місцевого самоврядування в рамках проведення комплексної перевірки (за окремими елементами (питаннями) штабів військових округів та військових комісаріатів) або за окремими планами.

3. Штаби військових округів перевіряють здійснення органами місцевого самоврядування первинного військового обліку в рамках проведення комплексної перевірки підлеглих військових комісаріатів, при цьому перевіряється не менше 2% органів місцевого самоврядування від загальної кількості органів місцевого самоврядування, які здійснюють первинний військовий облік громадян на територіях муніципальних комісаріату.

4. Військові комісаріати перевіряють здійснення органами місцевого самоврядування первинного військового обліку, у тому числі цільового використаннясубвенцій у межах проведення комплексної перевірки (за окремими елементами (питаннями) підлеглих відділів (муніципальних), у своїй перевіряється щонайменше двох органів місцевого самоврядування, здійснюють первинний військовий облік громадян біля, підвідомчої перевіряємому відділу (муніципальному).

Відділи (муніципальні) щорічно проводять комплексні перевірки здійснення первинного військового обліку, зокрема цільового використання субвенцій органами місцевого самоврядування. Перевірки проводяться за період з 1 січня до 31 грудня попереднього року за затвердженим у встановленому військовим комісаром порядку графіком. Перевірці піддається щонайменше 30% органів місцевого самоврядування загальної кількості органів місцевого самоврядування, здійснюють первинний військовий облік громадян території, де здійснює своєї діяльності відділ (муніципальний). До складу комісії включаються: начальник відділу (муніципального) або особа, ним уповноважена (голова комісії), представники відділень відділів військового комісаріату та працівники фінансових органів (члени комісії).

5. Перевірка витрачання субвенцій організується військовими комісаріатами і проводиться разом із представниками уповноважених органів суб'єктів Російської Федерації та територіального органу Федеральної служби фінансово-бюджетного нагляду. З цією метою наприкінці року, що передує запланованому, графік перевірок узгоджується з керівниками вищевказаних органів.

Перелік питань, що перевіряються:

а) витрати на оплату праці та нарахування на оплату праці:

звільнених військово-облікових працівників;

військово-облікових працівників за сумісництвом;

б) Витрати матеріально-технічне забезпечення первинного військового обліку:

на оплату оренди приміщень;

на оплату послуг зв'язку;

на оплату транспортних послуг;

на оплату витрат на відрядження;

на оплату комунальних послуг;

на оплату поштових витрат;

на оплату витрат, пов'язаних із забезпеченням меблями, інвентарем, оргтехнікою, засобами зв'язку, витратними матеріалами.

6. Результати комплексної перевірки оформлюються актом. Акт підписується головою та членами комісії, а також представниками органу місцевого самоврядування в особі керівника (посадової особи, ним уповноваженого) та головного бухгалтера (бухгалтера). Акт подається у військовий комісаріат.

Дані про кількість перевірок та виявлені фінансові порушення відображаються у звіті про результати витрачання субвенцій згідно з додатком N 4 до цієї Інструкції.

7. Якість здійснення органами місцевого самоврядування первинного військового обліку призовників, солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків, мічманів, офіцерів запасу оцінюється за такими показниками:
_______________
Далі в тексті цієї Інструкції, якщо не зазначено особливо, солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики, мічмани, офіцери запасу іменуватимуться громадянами, які перебувають у запасі.

а) організація здійснення первинного військового обліку органів місцевого самоврядування;

б) повнота та достовірність документів первинного військового обліку в органах місцевого самоврядування.

8. Організація здійснення первинного військового обліку в органах місцевого самоврядування оцінюється:

« задовільно«, якщо виконані встановлені федеральними законами, актами Президента Російської Федерації та Уряду Російської Федерації, а також правовими актамиМіністерства оборони Російської Федерації та іншими службовими документами вимоги щодо організації здійснення первинного військового обліку; документи щодо здійснення первинного військового обліку розроблено у повному обсязі та якісно; сплановані на день перевірки заходи щодо здійснення первинного військового обліку, взаємодії з відділами (муніципальними), органами внутрішніх справ та організаціями, керівництву та контролю за станом військового обліку в організаціях виконані не менш ніж на 80%; не виявлено випадків нецільового використання коштів на здійснення повноважень з первинного військового обліку;

« незадовільно

9. Повнота та достовірність документів первинного військового обліку в органах місцевого самоврядування оцінюються:

« чудово«, якщо відсутні документи первинного військового обліку з порушеннями правил, порядку або вимог щодо їх ведення, а також з розбіжностями відомостей, що містяться в них, при практичному оповіщенні (контролі) з фактичними даними громадян або при контрольній звірці з документами військового обліку відповідних відділів (муніципальних) , організацій, а також з картками реєстрації або будинковими книгами;

_______________
Перевіряється щонайменше 1% документів первинного військового обліку з кожного складу (призовники, солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики, мічмани, офіцери запасу) від загальної кількості. При практичному заклику і постачанні мобілізаційних людських ресурсів перевіряється 100% документів військового обліку громадян, які повідомляються і постачаються.

« добре«, якщо кількість документів первинного військового обліку з порушеннями правил, порядку або вимог щодо їх ведення, а також з розбіжностями відомостей, що містяться в них, при практичному оповіщенні (контролі) з фактичними даними громадян або при контрольній звірці з документами військового обліку відповідних відділів (муніципальних) , організацій, а також з картками реєстрації або будинковими книгами не перевищує 5% від числа перевірених;

« задовільно«, якщо кількість документів первинного військового обліку з порушеннями правил, порядку або вимог щодо їх ведення, а також з розбіжностями відомостей, що містяться в них, при практичному оповіщенні (контролі) з фактичними даними громадян або при контрольній звірці з документами військового обліку відповідних відділів (муніципальних) , організацій, а також з картками реєстрації або будинковими книгами становить від 5 до 10% від числа перевірених;

« незадовільно«, якщо не виконано вимог на оцінку «задовільно».

10. Якість здійснення первинного військового обліку призовників та громадян, які перебувають у запасі, в органах місцевого самоврядування оцінюється:

« чудово«, якщо організація здійснення первинного військового обліку оцінюється не нижче «задовільно», а повнота та достовірність документів первинного військового обліку – «відмінно»;

« добре«, якщо організація здійснення первинного військового обліку оцінюється не нижче «задовільно», а повнота та достовірність документів первинного військового обліку – «добре»;

« задовільно«, якщо організація здійснення первинного військового обліку та повнота та достовірність документів первинного військового обліку оцінені не нижче «задовільно»;

« незадовільно«, якщо не виконано вимог на оцінку «задовільно».

11. Результати перевірок доводяться до глав муніципальних утворень та відображаються в журналах перевірок здійснення первинного військового обліку (додаток до цього Порядку), що ведуться у відділах (муніципальних) та в органах місцевого самоврядування.

12. При виявленні серйозних недоліків в організації первинного військового обліку та випадків нецільового використання коштів на здійснення повноважень щодо первинного військового обліку в органах місцевого самоврядування військові комісари повідомляють про це уповноважені органи виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації.

Наказ мо рф 495 2014 рік

Наказ Міністра оборони РФ від 18 липня 2014 р. № 495 "Про затвердження Інструкції щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації та порядку проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку"

Порядок
ведення та зберігання довідки замість військового квитка

загальні положення

1. Довідка натомість військового квитка є основним документом персонального військового обліку громадян, які перебувають у запасі, не проходили військову службу, що характеризує його ставлення до виконання військового обов'язку.

Бланк довідки замість військового квитка є захищеною поліграфічною продукцією рівня «В».

Довідка замість військового квитка оформляється і видається громадянам Російської Федерації, які не пройшли військову службу на заклик, не маючи на те законних підстав, відповідно до висновку призовної комісії.

2. Довідка замість військового квитка повинна вестись (заповнюватись) акуратно, без виправлень, помарок та невстановлених скорочень, чітким та розбірливим почерком. Записи та підписи посадових осіб у довідці виробляються тушшю чорного кольору або чорною пастою. Підписи посадових осіб повинні бути розбірливими і включати наступні реквізити: найменування військової посади (посади), військове звання(за наявності), ініціал імені та прізвище посадової особи.

Забороняється робити в довідці записи чорнилом, кульковим (крім чорного кольору), гелієвими та іншими ручками, а також олівцями.

3. Записи у довідці робляться лише на підставі підтверджуючих документів (паспорт громадянина Російської Федерації, свідоцтво про народження, документ про освіту, посвідчення про присвоєння спортивного розряду чи спортивного звання).

Внесення до довідки відомостей, позначок та записів, не передбачених цим Порядком ведення та зберігання довідки або іншими нормативними правовими актами, забороняється.

Оформлення довідки замість військового квитка

4. Записи у всіх пунктах довідки замість військового квитка здійснюються у порядку, визначеному для військового квитка солдата, матроса, сержанта, старшини, прапорщика та мічмана.

Реквізити «Прізвище», «Ім'я», «По батькові» та «Дата народження» заповнюються на підставі записів у паспорті громадянина Російської Федерації та (або) його свідоцтво про народження.

У реквізиті «Дата народження» зазначаються арабськими цифрамичисло та рік народження, місяць народження записується прописом, наприклад: «11 вересня 1986».

У реквізиті «Видана відділом військового комісаріату» вказується повне найменування відділу (муніципального), що видав довідку замість військового квитка, наприклад: «Красноярського краю по містам Ачинську, Ачинському та Великоулуйському районам». Місяць видачі довідки пишеться прописом, наприклад: «4 липня 2014 року».

5. Підготовлена до видачі довідка замість військового квитка подається начальнику відділу (муніципального) або особі, яка його заміщає, яка перевіряє повноту та правильність її оформлення, після чого проставляє свій підпис у відповідному реквізиті та відбиток гербового мастичного друку на місці, позначеному літерами «М. П.». Відбиток друку має бути чітким, вільно читаним, і торкатися корінця довідки.

Порядок видачі довідок замість військових квитків

6. Бланки довідок замість військових квитків є документами суворої звітності. Військові комісаріати отримують бланки довідок натомість військових квитків строго в обсягах, необхідних для видачі громадянам.

Видача довідок у відділах (муніципальних) здійснюється у порядку, визначеному для бланків військових білетів окремою відомістю.

7. Відділи (муніципальні) не рідше одного разу на півріччя проводять внутрішні перевірки правильності видачі довідок замість військових квитків спеціально призначеними для цього комісіями.

8. При призові на військову службу з мобілізації громадянина, який перебуває в запасі, і має довідку замість військового квитка, йому оформляється та видається в установленому порядку військовий квиток.

Порядок зберігання бланків довідок замість військових квитків

9. Бланки довідок замість військових квитків повинні зберігатися в опечатаних сховищах, які унеможливлюють доступ до них сторонніх осіб та можливість розкрадання.

Відповідальними за зберігання цих документів є:

у штабах військових округів – особи, призначені за рішенням начальника штабу військового округу;

у військових комісаріатах – начальники других відділів;

у відділах (муніципальних) - начальники відділів.

Штаби військових округів та військові комісаріати не рідше одного разу на півріччя, а начальники відділів (муніципальних) не рідше одного разу на квартал проводять внутрішні перевірки наявності та правильності зберігання бланків довідок замість військових квитків спеціально призначеними для цього комісіями. Результати перевірок оформлюються актами, другі екземпляри яких надсилаються за підпорядкованістю.

Це цікаво:

Наказ Міністра оборони Російської Федерації від 18 серпня 2014 р. N 555 р. Москва "Про заходи щодо реалізації у Збройних Силах Російської Федерації Федерального закону від 2 травня 2006 р. N 59-ФЗ "Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації"" Коментарі Російської Федерації […]
Федеральний закон від 29 червня 2018 р. № 174-ФЗ “Про внесення змін до Федерального закону “Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видамиюридичних осіб» та Федеральний закон «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних […]
Федеральний закон від 29 грудня 1994 р. N 78-ФЗ "Про бібліотечну справу" (зі змінами та доповненнями) Федеральний закон від 29 грудня 1994 р. N 78-ФЗ "Про бібліотечну справу" Зі змінами та доповненнями від: 22 серпня 2004 р ., 26 червня 2007 р., 23 липня, 27 жовтня 2008 р., 3 червня, 27 грудня […]
Закон Саратовської області від 2 серпня 2012 р. N 123-ЗСТ "Про забезпечення додаткових гарантій прав на майно та житлове приміщення дітей-сиріт та дітей, які залишилися без піклування батьків, у Саратівській області" (зі змінами та доповненнями) Закон Саратовської області від 2 августа 2012 […] ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТРАНСПОРТНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В ОАО "РЖД" (часть 7) от 12 декабря 2011 г. N 183 V. Объявление (установление) и отмена уровней безопасности объектов железнодорожного транспорта 26. В целях принятия мер, соответствующих угрозам вчинення актів незаконного […]
Наказ Мінпраці України від 17.02.2017 N 199н "Про затвердження Правил надання з федерального бюджету субсидій федеральним державним бюджетним установам, щодо яких Міністерство праці та соціального захисту Російської Федерації здійснює функції та повноваження […]

скасовано/утратив силу Редакція від 26.12.2002

Найменування документ	НАКАЗ Міністра оборони РФ від 26.12.2002 N 495 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОНКУРСИ, ПРОВОДНІ У МІНІСТЕРСТВІ ОБОРОНИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ З ВІДБОРУ ОРГАНІЗАЦІЙ, ОРГАНІЗАЦІЙ, Є ВІЙСЬКОВЕ МАЙНА"
Вид документа	наказ, становище
Прийняв орган	Міноборони Росії
Номер документа	495
Дата прийняття	01.01.1970
Дата редакції	26.12.2002
Номер реєстрації в Мін'юсті	4124
Дата реєстрації в Мін'юсті	01.01.1970
Статус	скасовано/утратив силу
Публікація	"Російська газета", N 14, 25.01.2003 "Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої", N 9, 03.03.2003
Навігатор	Примітки

НАКАЗ Міністра оборони РФ від 26.12.2002 N 495 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОНКУРСИ, ПРОВОДНІ У МІНІСТЕРСТВІ ОБОРОНИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ З ВІДБОРУ ОРГАНІЗАЦІЙ, ОРГАНІЗАЦІЙ, Є ВІЙСЬКОВЕ МАЙНА"

Наказ

На виконання Постанови Уряду Російської Федерації від 15 жовтня 1999 р. N 1165 "Про реалізацію рухомого військового майна, що вивільняється" (Збори законодавства Російської Федерації, 1999, N 43, ст. 5213) і з метою визначення на конкурсній основі організацій, через які буде здійснюватися реалізація вивільненого рухомого військового майна у Збройних Силах Російської Федерації, наказую:

1. Затвердити Положення про конкурси, що проводяться в Міністерстві оборони Російської Федерації з відбору організацій, що реалізують рухоме військове майно, що вивільняється.

2. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на начальника Головного фінансово – економічного управління – заступника Міністра оборони Російської Федерації з фінансово – економічної роботи.

Міністр оборони
Російської Федерації
С.ІВАНОВ

додаток

додаток
до Наказу Міністра оборони
Російської Федерації
від 26 грудня 2002 р. N 495

ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОНКУРСИ, ПРОВОДНІ У МІНІСТЕРСТВІ ОБОРОНИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ З ВІДБОРУ ОРГАНІЗАЦІЙ, ЩО РЕАЛІЗУЮТЬ ВИВОЛЬНЕ РУХОВЕ ВІЙСЬКОВЕ МАЙНА

1. Організатор конкурсів - Міністерство оборони Російської Федерації, що діє на підставі законодавства Російської Федерації та цього Положення.

Організація та проведення конкурсів у Міністерстві оборони Російської Федерації покладається на уповноважений орган військового управління з питань, пов'язаних з вивільненням та реалізацією рухомого військового майна на внутрішньому та зовнішньому ринках (далі - уповноважений орган).

Метою конкурсів є відбір організацій для реалізації вивільненого в Міністерстві оборони Російської Федерації рухомого військового майна за переліком, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації (Постанова Уряду Російської Федерації від 15 жовтня 1999 р. N 1165 "Про реалізацію рухомого військового майна").

Конкурси проводяться відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації (Збори законодавства Російської Федерації, 1996, N 5, ст. 410, N 34, ст. 4025; 1997, N 43, ст. 4903; 1999, N 51, ст. 6288; 2002, N 48, ст. 4737), Федеральним законом від 6 травня 1999 р. N 97-ФЗ "Про конкурси на розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних потреб" (Збори законодавства Російської Федерації, 1999, N 19, ст.2302), Указом Президента Російської Федерації від 23 липня 1997 р. N 775 "Про зміну порядку реалізації військового майна, що вивільняється, акціонування та приватизації підприємств військової торгівлі" (Збори законодавства Російської Федерації, 1997, N 30, ст. 3608; 1998, N 13, статтею 1506; ст.5213).

Повідомлення про проведення конкурсу оформляється відповідно до вимог Федерального закону від 6 травня 1999 р. N 97-ФЗ "Про конкурси на розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних потреб".

Під час проведення відкритих конкурсів уповноважений орган забезпечує опублікування сповіщень про проведення конкурсів у засобах масової інформації.

2. До участі у конкурсі допускаються юридичні особи:

які подали заявку встановленої форми на участь у конкурсі;

мають право здійснювати діяльність з реалізації (продажу) майна;

створені та здійснюють діяльність відповідно до законодавства Російської Федерації;

не перебувають у процесі реорганізації, ліквідації чи банкрутства;

на майно яких не накладено арешту.

3. Перелік документів, що подаються одночасно із заявкою для участі у конкурсі:

копії установчих документів, засвідчені в установленому порядку;

копії бухгалтерських звітів за період, що встановлюється у конкурсній документації (крім бюджетних організацій), засвідчені в установленому порядку;

копії ліцензії на право провадження діяльності, що підлягає ліцензуванню, засвідчені в установленому порядку;

довідка про відсутність рахунків, на які накладено арешт, підписана керівником та головним бухгалтером організації – заявника;

документи, що підтверджують досвід роботи в галузі укладання угод купівлі – продажу майна (довідки, звіти, договори купівлі – продажу та ін.);

відомості про професійної кваліфікаціїкерівників організації - заявника (освіта, стаж роботи, стаж роботи на посаді).

За наявності філій і представництв, зокрема у суб'єктах Російської Федерації, подаються їх бухгалтерські звіти, довідки податкової інспекції, довідки про відсутність заарештованих рахунків та інших.

Організатор конкурсу має право в конкурсній документації встановлювати перелік інших документів, що подаються заявником під час проведення кожного конкурсу.

До заявки на участь у конкурсі додається підписаний заявником опис поданих документів у 2-х примірниках.

Подані документи щодо їх оформлення та змісту повинні відповідати вимогам законодавства Російської Федерації.

Особа, яка подала заявку та документи на участь у конкурсі, пред'являє документ, що засвідчує особу, та документ, що підтверджує право діяти від імені організації – заявника.

Заявки, подані заявниками, враховуються у журналі прийому заявок.

Організатор конкурсу має право встановлювати додаткові вимоги до учасників конкурсу під час проведення кожного конкурсу.

Конкурсна документація розробляється уповноваженим органом, затверджується начальником Головного фінансово – економічного управління – заступником Міністра оборони Російської Федерації з фінансово – економічної роботи та подається заявнику за плату.

4. Заявнику може бути відмовлено в участі у конкурсі у випадках:

якщо заявку на участь у конкурсі подано організацією після закінчення встановленого терміну прийому заявок;

якщо заявником не подано всі необхідні документи, зазначені у конкурсній документації, або подано недостовірні відомості.

У разі відмови у прийомі документів для участі у конкурсі в журналі прийому заявок робиться відповідний запис та у триденний строк поштою надсилається повідомлення.

5. Для ухвалення рішення про переможця конкурсу створюється конкурсна комісія. Склад конкурсної комісії та її голова за поданням керівника уповноваженого органу затверджується начальником Головного фінансово - економічного управління - заступником Міністра оборони Російської Федерації з фінансово - економічної роботи. До складу конкурсної комісії можуть бути включені представники заінтересованих органів військового управління. Повноваження представників оформлюються довіреністю.

Регламент роботи конкурсної комісії розробляється уповноваженим органом та затверджується начальником Головного фінансово – економічного управління – заступником Міністра оборони Російської Федерації з фінансово – економічної роботи.

Прийом заявок здійснюється уповноваженою особою організатора конкурсу – секретарем конкурсної комісії. Заявки та документи учасники конкурсу можуть подавати секретареві конкурсної комісії або надсилати на адресу уповноваженого органу поштою з позначкою "конкурс з відбору організацій для реалізації рухомого військового майна, що вивільняється". Датою надходження заявки, надісланої поштою, вважається дата реєстрації отриманих на участь у конкурсі документів у діловодстві уповноваженого органу.

До участі у конкурсі допускаються організації - заявники, встановлений термінякі представили всі документи, передбачені конкурсною документацією. У протоколі прийому заявок зазначаються перелік допущених до участі у конкурсі заявників, а також перелік заявників, яким було відмовлено у допуску до участі у конкурсі.

На підставі протоколу прийому заявок уповноваженому представнику заявника видається під розписку або у триденний термін надсилається поштою повідомлення про визнання його учасником конкурсу, або про відмову у допуску до участі у конкурсі з мотивованим обґрунтуванням.

6. Конкурсна комісія здійснює розгляд, оцінку та зіставлення заявок на участь у конкурсі з метою визначення переможців конкурсу відповідно до вимог конкурсної документації.

Конкурсна комісія має право вимагати від учасників конкурсу роз'яснення положень заявок на участь у конкурсі.

При визначенні переможців конкурсу конкурсна комісія враховує:

профільний напрямок діяльності організації та наявність стійких господарських зв'язків із Збройними Силами Російської Федерації, іншими федеральними органами виконавчої влади, в яких передбачено військову службу;

розмір та склад статутного (складеного) капіталу (статутного фонду) організації;

наявність кваліфікованих кадрів, представників, дочірніх організацій, філій, представництв у суб'єктах Російської Федерації та досвід їх діяльності;

відсутність простроченої заборгованості перед бюджетами всіх рівнів та державними позабюджетними фондамина останню перед проведенням конкурсу звітну дату;

пропоновані терміни здійснення реалізації рухомого військового майна, що вивільняється, за видами майна згідно з переліком , затвердженим постановою Уряду Російської Федерації (Постанова Уряду Російської Федерації від 15 жовтня 1999 р. N 1165 "Про реалізацію рухомого військового майна");

розмір та повноту прийнятих (пропонованих) способів забезпечення виконання зобов'язань (застава, порука, банківська гарантія, завдаток та ін.);

розмір винагороди за здійснення реалізації рухомого військового майна, що вивільняється;

перелік майна, яке заявник готовий реалізовувати та регіон, у якому заявник має можливість здійснювати цю діяльність.

За рішенням конкурсної комісії може бути розглянуто інші документи, пов'язані з діяльністю учасників конкурсу.

Переможцями конкурсу визнаються учасники конкурсу, у заявках на участь у конкурсі яких запропоновано найкращі умови щодо реалізації рухомого військового майна, що вивільняється.

Конкурсна комісія має право вимагати від переможця конкурсу підтвердження його відповідності вимогам до учасників конкурсу, встановлених організатором конкурсу.

7. За підсумками конкурсу оформляється протокол, у якому зазначаються:

перелік та адреси організацій, які подали заявку на участь у конкурсі;

перелік допущених до участі у конкурсі заявників;

перелік заявників, які не були допущені до участі у конкурсі, із зазначенням підстав відмови;

перелік рухомого військового майна, що вивільняється, яке учасники конкурсу готові реалізовувати;

найменування організацій, відібраних для реалізації рухомого військового майна, що вивільняється.

Протокол про підсумки конкурсу після його проведення за поданням голови конкурсної комісії затверджується начальником Головного фінансово - економічного управління - заступником Міністра оборони Російської Федерації з фінансово - економічної роботи.

Уповноважений орган зобов'язаний:

направити протягом 3 днів після затвердження протоколу на адресу переможців конкурсу повідомлення про визнання їх переможцями, які є офіційними запрошеннями на підписання договорів;

забезпечити опублікування не пізніше ніж через 20 днів з дня визначення переможця відкритого конкурсуу засобах масової інформації, в тому числі в офіційному виданні уповноваженого федерального органу виконавчої влади, інформації про результати відкритого конкурсу - про найменування переможця, про найменування послуг та ціни на них;

укласти договори з організаціями – переможцями конкурсу у строки, встановлені у повідомленні про проведення відкритого конкурсу.

8. Міністерство оборони Російської Федерації за погодженням з федеральним органомвиконавчої влади, уповноваженим здійснювати контроль за проведенням конкурсів та координацію їх проведення, має право проводити закриті конкурси у випадках, якщо:

предметом державного контракту є послуги потреб оборони та безпеки держави у частині, що становить державну таємницю відповідно до законодавства Російської Федерації;

технічно складні послуги здійснюються обмеженою кількістю виконавців.

До проведення закритого конкурсу застосовуються положення глави третьої Федерального закону від 6 травня 1999 р. N 97-ФЗ "Про конкурси на розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних потреб".

На сайті «Zakonbase» представлений ПРИКАЗ Міністра оборони РФ від 26.12.2002 N 495 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОНКУРСИ, ПРОВОДНІ У МІНІСТЕРСТВІ ОБОРОНИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ПО ВІДПОВІДІ ОЧАКОВАНЕ РУХНЕ ВІЙСЬКОВЕ МАЙНА" в останній редакції. Дотримуватись усіх вимог законодавства просто, якщо ознайомитись з відповідними розділами, розділами та статтями цього документа за 2014 рік. Для пошуку потрібних законодавчих актів на тему, що цікавить, варто скористатися зручною навігацією або розширеним пошуком.

На сайті «Zakonbase» ви знайдете НАКАЗ Міністра оборони РФ від 26.12.2002 N 495 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОНКУРСИ, ПРОВОДНІ У МІНІСТЕРСТВІ ОБОРОНИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ПО РОБОЦІ СВОБОЖАЄМО РУХНЕ ВІЙСЬКОВЕ МАЙНА" у свіжій та повної версії, в якій внесено всі зміни та поправки. Це гарантує актуальність та достовірність інформації.

При цьому завантажити НАКАЗ Міністра оборони РФ від 26.12.2002 N 495 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОНКУРСИ, ПРОВОДНІ У МІНІСТЕРСТВІ ОБОРОНИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ З ВІДБОРУ ОРГАНІЇ РУХОВЕ ВІЙСЬКОВЕ МАЙНА" можна абсолютно безкоштовно, як повністю, так і окремими главами.

Кожен роботодавець зобов'язаний вести військовий облік своїх підлеглих. Це передбачено цілою низкою нормативних документів:

Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719 "Про затвердження положення про військовий облік". Це документ, який визначає порядок роботи військкоматів та органів місцевого самоврядування, має загальний характер;
Наказом Міноборони від 18.07.2014 № 495 "Про затвердження Інструкції щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації та порядку проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку". Як і попередній нормативний акт, регламентує функціонування системи військової реєстрації в цілому по країні та відноситься до військкоматів та інших органів військового управління, у тому числі до органів місцевого самоврядування;
, Затв. 11.07.2018. Це основний документ, який стане в нагоді кадровому діловоду в роботі з реєстрації військовозобов'язаних.

Організація військового обліку

Насамперед на кожному підприємстві має бути підготовлено та видано наказ про призначення відповідальної за військовий облік особи.

Цей документ визначає конкретні обов'язки осіб, які ведуть реєстрацію особового складу, наприклад:

перевіряти у громадян, які приймаються на роботу, наявність відміток у паспортах про їхнє ставлення до військового обов'язку;
заповнювати відповідні розділи в особистих картках працівників Т-2 відповідно до записів у їх військових документах;
інформувати військові комісаріати про виявлені у профільних документах необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання обов'язків, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Органи військового управління (військкомати) та місцевого самоврядування мають право перевіряти організації щодо правильності ведення відповідної реєстрації особового складу.

Обов'язковість наявності наказу про відповідальне ведення реєстрації військовозобов'язаних не обумовлена законом, проте його відсутність може розцінюватися як порушення.

Щоб зайвих питань у контролюючих органів не виникало, проект наказу з реєстрації особового складу організації слід попередньо узгодити у військкоматі чи органі місцевого самоврядування (у тих місцевостях, де немає військових комісаріатів).

Порядок підготовки та погодження наказу

Мінімально документ повинен містити персональні дані осіб, відповідальних за:

розроблення функціональних обов'язків щодо ведення військового обліку;
бронювання військовозобов'язаних у запасі;
оповіщення громадян про виклики з питань реєстрації військовозобов'язаних;
тимчасове заміщення відповідальних осіб на період їхньої відсутності.

Кількість співробітників, які ведуть цей напрямок роботи в компанії, визначається кількістю військовозобов'язаних станом на 31 грудня минулого року. Норми такі:

1 особа за сумісництвом – за наявності у штаті 500 громадян, які підлягають обліку;
1 особа – за наявності від 500 до 2000 військовозобов'язаних громадян;
2 особи – за наявності від 2000 до 4000 громадян;
далі плюс один до зазначених вище двох співробітників на кожні наступні 3000 осіб підприємства.

Якщо за нормою необхідно мати двох і більше працівників, зайнятих цією роботою, то організації необхідно створювати окремий підрозділ - військово-обліковий стіл.

Зразок наказу про організацію військового обліку громадян у 2019 році має такий вигляд:

Зразок наказу про організацію військового обліку та призначення відповідального

Скориставшись нашим прикладом, підготуйте проект документа з урахуванням особливостей вашої організації. Тепер його необхідно погодити у керівника та з військовим комісаром. Для цього оформіть на фірмовому бланку організації лист приблизно такого змісту:

Відповідно до Методичними рекомендаціямищодо ведення військового обліку в організаціях від 11.07.2018, надсилаємо на погодження проект наказу про відповідальних за ведення військового обліку у Товаристві з обмеженою відповідальністю "Півонія". У разі наявності зауважень просимо подати їх у письмовому виглядіза адресою 123456, Санкт-Петербург, вулиця Правди, будинок 1, корпус 2, приміщення 3.

Лист разом із проектом наказу треба надіслати рекомендованим листом з повідомленням про вручення та чекайте відповіді. Якщо все нормально і документи узгодять, можна спокійно працювати. Якщо будуть зауваження, їх напишуть. Залишиться лише внести зміни та направити проект розпорядження ще раз. Після всіх погоджень документ потрібно буде затвердити та ознайомити з ним під розпис перелічених у ньому співробітників.

Додаток N 1. Інструкція із забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації
Додаток N 2. Порядок проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку, що проводяться органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації, військовими комісаріатами, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органами місцевого самоврядування

Додаток N 1. Відомості про посадових осіб, які досягли високих показників у роботі з організації здійснення військового обліку у військовому комісаріаті, органах місцевого самоврядування та організаціях Додаток N 2. Розрахунок посадових осіб, заохочуваних Міністром оборони Російської Федерації за результатами оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку, що проводяться органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації, військовими комісаріатами, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органами місцевого самоврядування

Наказ Міністра оборони РФ від 18 липня 2014 р. N 495
"Про затвердження Інструкції щодо забезпечення функціонування системи військового обліку громадян Російської Федерації та порядку проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку"

Зі змінами та доповненнями від:

Відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 27 листопада 2006 р. N 719 "Про затвердження Положення про військовий облік" наказую:

1. Затвердити:

Порядок проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію здійснення військового обліку, що проводяться органами військового управління Збройних Сил Російської Федерації, військовими комісаріатами, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органами місцевого самоврядування (додаток N 2 до цього наказу).

2. Покласти:

на Головне управління кадрів Міністерства оборони Російської Федерації – у частині обліку офіцерів запасу;

на Головне організаційно-мобілізаційне управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації - щодо обліку:

громадян чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язаних перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі (далі - призовники);

солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків та мічманів запасу;

б) підготовку заявок для розміщення в установленому законодавством Російської Федерації порядку замовлень Міністерства оборони Російської Федерації на виготовлення бланків військових квитків, довідок на заміну військових квитків, посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу, бланків посвідчень про відстрочку від призову на військову службу в періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час, а також бланків повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік, бланків посвідчень особи військовослужбовців Російської Федерації, бланків військових квитків офіцерів запасу – на Головне організаційно-мобілізаційне управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації та Головне управління кадрів Міністерства Федерації у частині, що їх стосується;

в) забезпечення функціонування системи військового обліку біля військових округів - на об'єднані стратегічні командування військових округів.

______________________________

* Відомості Верховної Ради України, 2006, N 49 (ч. II), ст. 5220; 2008, N 16, ст. 1702; 2009, N 8, ст. 989; 2011, N 42, ст. 5922; 2012, N 1, ст. 136; N 14 ст. 1632.

Реєстраційний N 34099