Завантажити інформаційну систему для кадрового обліку. Довідник кадровика-допомога співробітнику відділу персоналу. Підвищення кваліфікації та професійна перепідготовка
Термін «Електронні трудові книжки» в російське законодавствоВідсутнє. Слова «електронна трудова книжка" натякають на:
- взаємодія зі співробітниками та подання ним звіту за формою СТД-Р
- взаємодія з ПФ РФ та звітність за формою СЗВ-ТД до пенсійного фонду
У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» реалізована підтримка взаємодій роботодавця зі співробітниками та з ПФ РФ. Для цього до кадрових документів (Прийом на роботу, Кадровий переклад, Звільнення) додано прапор Відобразити у трудовій книжці.
Документи, у яких встановлено прапор Відобразити у трудовій книжці автоматично реєструються у таблиці Заходита відображаються у звіті СЗВ-ТД.
Друкована форма документа Заява про надання відомостей про трудову діяльність дозволяє видати співробітнику Повідомлення про зміни у трудовому законодавстві разом із бланками заяв про вибір. Результати заповнених заяв у програмі дозволяють сформувати автоматичний захід про вибір варіанта отримання відомостей.
Для співробітників, які заявили про вибір отримання відомостей про трудову діяльність відповідно до статті 66.1 ТК РФ, відомостей за формою СТД-Р автоматично формуються на запит або при звільненні працівника.
Кадровий облік та діловодство
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» надає кадровій службі широкий спектр можливостей для ведення кадрового обліку:
- автоматичне формування заяв співробітників та звітів з ЕТК у ПФР за формою СЗВ-ТД та для видачі співробітникам СТД-Р;
- реєстрація працівників, з якими укладаються строкові та безстрокові трудові договори, у тому числі при дистанційній та сезонній роботі;
- реєстрація прийому на роботу та оформлення наказів про прийом на роботу співробітника або списку співробітників, реєстрація переведення співробітника на інше місце роботи, реєстрація звільнень;
- зміна умов договору та оформлення наказів про переведення співробітника або списку співробітників.
У програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форми Т-1 та Т-1а), кадрові переміщення працівників (форми Т-5 та Т-5а), звільнення з організації (форми Т -8 та Т-8а), оформлення договорів цивільно-правового характеру: договори підряду на виконання робіт, договори надання послуг, авторські замовлення. Макети друкованих форм за потреби можна відредагувати для створення власних друкованих документів.
За даними обліку руху можна отримувати: актуальні списки працівників на конкретну дату з довільним набором реквізитів, що настроюються, дані про рух працівників за обраний період, статистичну інформацію про кількість працівників різних категорій, середню і середньооблікову чисельність працівників. Ця інформація дозволяє керівнику аналізувати кадрову динаміку компанії та окремих підрозділів (кількість переміщень, звільнень), відстежувати зміни кадрового складу, своєчасно виявляти проблеми у управлінні персоналом.
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» зберігає всю основну інформацію про співробітників, необхідну для кадрової роботи, розрахунку зарплати, ПДФО та страхових внесків:
- особисті дані про співробітника (ПІБ, дата народження, стать та ін.) та дані посвідчення особи (паспортні дані);
- ІПН та номер страхового свідоцтва ПФР;
- контактна інформація (телефони, адреси електронної поштита ін.);
- відомості про громадянство, страховий та податковий статус, дані про податкові відрахування;
- відомості про інвалідність;
- інформацію про освіту;
- відомості про попередню трудову діяльність;
- склад сім'ї;
- відомості військового обліку;
- відомості про нагороди, вчені ступені та звання.
У програмі можна створювати додаткові реквізити та відомості (наприклад, зростання, вага, розмір одягу та ін.), а також додавати фотографію співробітника, скановані копії будь-яких документів, наприклад резюме.
Функціональність «1С:Зарплати та управління персоналом 8» дозволяє забезпечити вимоги Федерального законувід 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані», актуальних нормативних документів ФСТЕК та Роскомнагляду. У програмі реалізовано можливість реєстрації низки подій, зокрема, доступу та відмови у доступі до персональних даних, знеособлення даних за відсутності співробітника згоди на обробку його персональних даних.
Військовий облік
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє:
- вести облік усіх категорій співробітників, які підлягають військовому обліку, які перебувають у запасі, які стоять на спеціальному військовому обліку, заброньованих за органами державної влади, місцевого самоврядуванняабо організаціями на період мобілізації, воєнного стану або на воєнний час;
- формувати звіти для військових комісаріатів, повідомлення про прийом на роботу громадян, які підлягають військовому обліку, листки повідомлень про зміни, клопотання про бронювання, картку обліку організації тощо;
- вказувати відомості щодо посад, що належать до льотно-підйомного складу та до плавскладу при підготовці відомостей про чисельність працюючих та заброньованих громадян.
Штатний розклад
Ведення штатного розкладуу програмі опціонально. Якщо підприємство невелике і немає необхідності вести штатний розпис у програмі, можна вести облік співробітників, повністю описуючи місце та умови їх роботи. Якщо згодом організація складатиме штатний розпис у програмі, то він сформується автоматично за наявною інформацією про співробітників, при цьому можна внести деякі корективи (наприклад, зазначити вакантні позиції).
У програмі можна встановити контроль кадрових документів щодо їх відповідності штатному розкладу чи відмовитися від нього.
Режим затвердження штатного розкладу спеціальними документами дозволяє зберігати історію його зміни. Це дає можливість отримати штатний розклад на будь-яку дату і аналізувати незатверджений (плановий) штатний розклад.
Штатний розклад у програмі подається у вигляді списку позицій. Назва позиції формується автоматично за схемою «Посада, розряд (категорія)/Підрозділ», але може бути змінена або доповнена довільним чином.
Позицію штатного розкладу характеризують умови праці та її оплати.
При описі умов праці позиції можна вказати:
- право на відпустку, що виникає під час роботи на цій позиції;
- клас умов праці (за результатами спецоцінки);
- довільний текстовий опис умов роботи;
- графік роботи, характерний цієї позиції.
З картки позиції штатного розкладу можна перейти до списку працівників, які її займають. Починаючи роботу, легко заповнити штатний розпис за поточним розташуванням співробітників.
Ведення штатного розкладу у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє:
- приймати та переводити співробітників, автоматично формуючи список нарахувань та їх розмір відповідно до обраної посади у обраному підрозділі;
- бронювати позиції штатного розкладу за працівником;
- з інформаційною метою зберігати відомості про спеціальності, якими повинен володіти співробітник для заміщення тієї чи іншої посади;
- при оформленні кадрових наказів контролювати їхню відповідність штатному розкладу;
- проводити аналіз відповідності фактичної штатної розстановки штатному розкладу;
- окрім посади описувати місце роботи розрядом (категорією) цієї посади;
- для підрозділу визначати, сформовано воно чи розформовано, для посади - включено її до штатного розкладу або вже виключено. Це дозволяє бачити лише актуальні підрозділи та посади у відповідних списках;
- сформувати для друку уніфіковану форму Т-3, звіти «Дотримання та аналіз штатного розкладу», «Штатне розміщення», «Зайнятість штатного розкладу» та інші друковані форми.
Облік праці, робочого часу та невиходів
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» забезпечує облік робочого часу працівника. Ці дані використовуються для оформлення необхідних документівкадрового обліку та для подальшого аналізу статистики часу та причин відсутності співробітника на робочому місці, для нарахувань та виплат відповідно до фактично відпрацьованого часу.
Програма надає можливості для створення та налаштування різноманітних графіків роботи співробітників: п'ятиденка, шестиденка, змінна; підсумований облік; неповне робочий часта інші.
Для заповнення графіків роботи застосовуються регламентований федеральний чи регіональні виробничі календарі. Можна створювати типові та індивідуальні графіки роботи конкретних працівників.
Відхилення від графіка роботи реєструються документами неявок (відпустка; відпустка з догляду за дитиною; непрацездатність; відрядження; прогул; відгул; дні догляду за дітьми-інвалідами; відсутність з інших причин) та переробок (при сумованому обліку часу; у вихідні та святкові дні; понаднормової роботи). Усі види неявок обчислюються автоматично та враховуються.
При реєстрації понаднормової роботи, переробок та роботи у вихідні та свята є можливість обрати спосіб компенсації: відгул чи підвищена оплата. Відгул можна зареєструвати окремим наказом або приєднати до відпустки. Залишки відгулів та відпусток враховуються.
На підставі графіка та документів про відпрацьований понад норму та невідпрацьований час проводиться розрахунок зарплати (нарахувань, що залежать від часу) та формується табель обліку робочого часу за уніфікованою формою Т-13
Програма дозволяє аналізувати причини втрат робочого часу, отримувати інформацію про кількість працівників, які були відсутні з різних причин за певний період (наприклад, дані про те, скільки працівників перебуває у відпустці, скільки у відрядженні тощо).
У програмі ведеться облік стажів: загального для розрахунку посібників ФСС, педагогічного, північного, «шкідливого» та інших.
Облік відпусток
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» підтримує ведення обліку прав на відпустки та розрахунок залишків відпусток, що надаються працівникам відповідно до законодавства РФ, колективними та трудовими договорами. Реалізовано облік прав на щорічні основні (за замовчуванням – 28 календарних днів) та додаткові відпустки. Для окремих категорій співробітників (особи молодші 18 років, працівники освітніх установ, прокурорські працівники та ін) основна відпустка подовжена, і програма дозволяє встановити її будь-яку тривалість. Зробити це можна як позиції штатного розкладу, так кожного співробітника.
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» підтримує ведення обліку залишків щорічних основних та додаткових відпусток. Розрахунок залишків невикористаних відпусток провадиться на підставі врахованих прав працівників на відпустки та використаних відпусток. Результати розрахунку за будь-яким працівником можуть бути виведені у вигляді довідки на будь-яку дату. У програмі можна не лише сформувати графік відпусток у форматі Т-7, а й оформляти з документа «Графік» фактичні відпустки та їх перенесення.
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» надає можливість формувати списки відпусток: у розрізі підрозділів та посад; по групі співробітників, наприклад, по керівному складу. Доступний аналіз виконання графіка відпусток.
У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» разом із відпускними можна нарахувати і зарплату за дні, що передують відпустці, а також матеріальну допомогу до відпустки. У документі «Відпустка» розраховується ПДФО та інші постійні утримання, встановлені співробітнику (наприклад, профвнески чи аліменти), на суму яких буде зменшено виплату. У податковому регістрі фіксується дати виплати відпускних та перерахування ПДФО. Виплачувати відпускні у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» можна разом із заробітною платою, з авансом або у міжрозрахунковий період
Налаштування систем оплати праці, розрахунок та облік зарплати
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє автоматично нараховувати заробітну плату, ПДФО та страхові внескивідповідно до законодавства, у тому числі організаціям з великою кількістюспівробітників.
У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» реалізовано всі форми оплати праці: погодинну (з використанням місячних, денних та кількох годинних тарифних ставок), відрядну або з використанням преміальної системи. Відповідно до локальних актів організації у програмі можна вказати різні варіанти преміювання. Можна налаштувати будь-яке нарахування та утримання: фіксованою сумою чи довільною формулою. В результаті в інформаційній системі для кожного нарахування та утримання встановлюються всі характеристики, необхідні для розрахунку заробітної плати, обчислення ПДФО та внесків. Це дозволяє вести всі розрахунки відповідно до облікової політики організації.
Розміри всіх тарифних ставок задаються в рублях з точністю, вказаною при початковому налаштуванні програми. Розміри ставок можуть визначатися тарифними сітками відповідно до розрядів працівників. Для одного працівника може одночасно застосовуватися кілька тарифних ставок. При початковому налаштуванні можна вказати варіанти прийнятої організації системи преміювання.
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє розраховувати утримання:
- за призначенням - профспілкові внески, виконавчий лист, винагороди платіжного агента, утримання за невідпрацьовані дні відпустки, добровільні внески до НПФ або накопичувальну частину пенсії, утримання в рахунок розрахунків за іншими операціями, інші утримання на користь третіх осіб;
- щомісяця або лише коли введено значення показника;
- іншими способами - фіксованою сумою, до зазначеної межі або формулою на підставі комбінації будь-яких даних, доступних у регламентованих способах розрахунку.
У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» реалізовано контроль обмеження стягнень відповідно до вимог ст. 138 ТК України.
Взаєморозрахунки зі співробітниками
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» автоматизує та документує весь трудомісткий процес виплати зарплати. Зарплата може бути виплачена співробітникам:
- авансом - в результаті попереднього розрахунку за першу половину місяця, фіксованою сумою, відсотком від тарифу;
- у міжрозрахунковий період - відпускні, матеріальна допомога, відрядження, розрахунок при звільненні;
- за результатами роботи протягом місяця.
Виплати за договорами ДПГ можуть здійснюватися одноразово чи виходячи з актів приймання етапів роботи.
Програма дозволяє підготувати відомості на виплату чи перерахування грошових коштівта автоматично заповнити:
- списки співробітників
- суми до виплати
- ПДФО до перерахування.
Програма формує відповідні друковані форми чи файли.
Виплачувати суми співробітнику можна зарахуванням на картку, відкриту в рамках зарплатного проекту, перерахуванням на рахунок у банку через касу або роздавача (особа, уповноважена на передачу грошей). Для зручності підготовки відомостей у програмі можна налаштувати спосіб, місце видачі та уповноважена особа для всієї організації, підрозділи організації або для співробітника.
Програма формує в друкованій та електронної формидокументи, необхідні для оформлення виплат працівникам різними способами. Для кожного способу (місця) виплати передбачено відповідну відомість.
Банківські рахунки співробітникам можуть відкриватися централізовано – у рамках так званого зарплатного проекту. Причому, організація може відкрити одночасно кілька зарплатних проектів. Також співробітник може зазначити особистий банківський рахунок для перерахування зарплати.
Реєстри із зазначенням сум та заяви про відкриття особових рахунків передаються до банку, як правило, в електронному вигляді. У цьому випадку файл можна відправити до банку спеціальними каналами зв'язку, наприклад, через «Клієнт-Банк», або передати на фізичному носії (флеш-карта, диск). Формат (структура) файлів, що передаються у банків може різнитися. Фірмою «1С» спільно зі Ощадбанком розроблено стандарт обміну електронною інформацією на основі технології XML, який підтримали й інші банки. Формування файлів у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» реалізовано за цим універсальним стандартом, що дозволяє без додаткових налаштувань організувати обмін з банками, які підтримують цей стандарт.
При виплаті грошей або перерахунку на рахунок реєструється утримання ПДФО та формується документ, що підтверджує реальну дату отримання доходу співробітником для відображення у звіті 6-ПДФО.
Відрахування з ФОП, ПДФО та звітність до контролюючих органів
«1С:Зарплата та управління персоналом 8» забезпечує обчислення регламентованих законодавством внесків з фонду оплати праці та ПДФО:
- податку на доходи фізичних осіб(ПДФО);
- страхових внесків до ФСС на обов'язкове соціальне страхуванняна випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством;
- страхових внесків на обов'язкове медичне страхуванняу федеральний ФОМС, внесків до ПФР на обов'язкове пенсійне страхування;
- страхових внесків до ФСС на страхування від нещасних випадків та профзахворювань.
ПДФО до утримання розраховується автоматично для кожного працівника з урахуванням інформації про його податкові відрахування та податковий статус:
- резидент/нерезидент;
- біженець чи тимчасовий притулок біля РФ;
- висококваліфікований іноземний спеціаліст;
- учасник програми із переселення співвітчизників;
- член екіпажу судна, зареєстрованого у Російському міжнародному реєстрі суден;
- громадянин країни учасника Договору про ЄАЕС;
- нерезидент, який працює за наймом на підставі патенту.
Страхові внески розраховуються автоматично за різними видами тарифів, передбаченими законодавством з урахуванням страхового статусу працівників:
- громадяни РФ;
- Іностранні громадяни, що тимчасово перебувають на території РФ, без довгострокових трудових договорів;
- визнані біженцями іноземні громадяни, які тимчасово перебувають на території РФ, без довгострокових трудових договорів;
- прирівняні до громадян РФ (постійно проживаючі, визнані біженцями, громадяни країн - учасниць Договору про ЄАЕС)
- іноземні громадяни, тимчасово перебувають біля РФ, не підлягають страхуванню;
- іноземні громадяни, які тимчасово проживають на території РФ;
- висококваліфіковані іноземні фахівці та члени їх сімей, які постійно проживають на території РФ;
- висококваліфіковані іноземні фахівці та члени їх сімей, які тимчасово проживають на території РФ.
Для посад, що передбачають достроковий вихід на пенсію, розрахунок ведеться за додатковими тарифами, які можуть бути встановлені відповідно до спеціальної оцінки умов праці (СОУТ), якщо її було проведено, або за правилами, що діяли раніше.
За результатами обліку доходів співробітників, сум обчислених податків та внесків, даних про сплату до фондів, формується регламентована звітність (для подання до органів ФНП, ФСС та ПФР Росії), статистична та аналітична звітність:
- щоквартальний звіт 6-ПДФО
- довідки про доходи 2-ПДФО для передачі в ІФНС та для видачі співробітникам;
- відомості про неможливість утримання податку за формою 2-ПДФО;
- розрахунки за страховими внесками до ПФР, ФОМС та ФСС за формою КНД -1151111;
- звіт до ФСС СР
- персоніфікована звітність за формами СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ та іншу регламентовану звітність з фізособ.
Вбудований у «1С:Зарплата та Управління Персоналом» сервіс «1С-Звітність» дозволяє буквально одним кліком сформувати звітність в електронному вигляді, перевірити та надіслати її прямо з програми до контролюючих органів, використовуючи ЕЦП, відстежувати її проходження.
ЕЛН та пілотний проект ФСС
Нову систему виплат допомоги співробітникам - безпосередньо з ФСС РФ - було запущено ще в 2011 році. Тоді до неї підключилися Нижегородська область та Карачаєво-Черкеська Республіка. Щорічно географія прямих виплат розширюється.
Засоби програми «1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяють вести облік нарахувань та допомоги учасникам пілотного проекту та здійснювати автоматичну передачу реєстрів до ФСС.
У документі « Лікарняний лист» передбачено заповнення додаткової інформації, що підлягає включенню до Реєстру для передачі до ФСС у рамках пілотного проекту
З 1 липня 2017 року медичні установи можуть оформлювати електронні листки непрацездатності нарівні з паперовими лікарняними. Програма «1С:Зарплата та управління персоналом 8» забезпечує взаємодію з ФСС щодо обміну відомостями з метою формування електронних лікарняних.
Будь-яке сучасне підприємство, яке відрізняється розвиненою структурою, повинно мати комплексну кадрову програму. Призначення такого ПЗ полягає у веденні документального супроводу співробітників компанії. При необхідності можна завантажити одну з програм офісного пакету Microsoft OfficeОднак у цьому випадку програма не буде дуже корисною. Справа в тому, що потрібно чимало часу на написання необхідних макросів, а також на створення таблиць, форм та інших важливих елементів, які за умовчанням не передбачені розробниками. Раціональним вибором стане безкоштовна програмаКадри Плюс, завантажити яку можна в Інтернеті.
Ця утиліта призначена для автоматизації виконання практично всіх завдань, які ставляться перед нами кадрової служби. спеціаліст кадрового обліку отримує можливість працювати навіть із кількома організаціями одночасно, що стане в нагоді співробітникам бухгалтерій адміністрації, які, як правило, моніторять кілька підприємств. Слід завантажити Кадри Плюс, адже він має підтримку розрахованого на багато користувачів режиму, тому компаніям з великим штатом працівників софт також буде дуже корисний.
Ще позитивна властивість безкоштовної програми Кадри Плюс полягає в тому, що можна вводити бази даних працівників, що влаштувалися працювати за договором цивільно-правового характеру або трудового договору. Достатньо лише скачати утиліту, після чого вона стане чудовим вмістилищем для найдокладнішої інформації про працівників вашого підприємства: відправка у відпустку, призначення заохочень, кількість відпрацьованих годин та доопрацювання.
Кадри скачати безкоштовно на комп'ютер
Відповідальне та якісне заповнення інформації про співробітників підприємства дає можливість завжди мати під рукою точну та актуальну статистику щодо руху кадрів. Слід знати, що якщо завантажити безкоштовно програму, то тут можна розраховувати більш ніж на 50 стандартних шаблонів і звітів, які суттєво полегшують роботу. До того ж відповідні спеціалісти можуть створювати нові звіти, що відповідають критеріям та особливостям конкретної компанії.
Не кожен зможе відкривати безкоштовний додаток Кадри Плюс, оскільки адміністратор може обмежити доступ тієї чи іншої особи. Це дозволяє розраховувати на те, що вся інформація, недоступна для відповідного кола осіб, буде надійно захищена.
Таким чином, обов'язково потрібно завантажити безкоштовну програму Кадри Плюс. Це чудове рішення для будь-якого відділу кадрового обліку, оскільки є всі необхідні функції. Зручний та зрозумілий інтерфейс, численні опції, можливість обмеження доступу – софт справді вийшов ідеальним.
У будь-якій, навіть невеликій організації є персонал. Для того, щоб співробітникам розрахувати заробітну плату, їх необхідно занести до спеціалізованої програми – кадрів. Велику популярність набула така програма для відділу кадрів як 1С. Звичайно, ця програма чудово справляється з поставленими завданнями, але вона платна.
Організації, що тільки що відкрилися, іноді не можуть дозволити собі установку 1с кадри. Тому рекомендується розглянути інші програми, які розповсюджуються безкоштовно, але добре справляються з поставленими завданнями.
Вибір програми для кадрів
В інтернеті можна знайти понад десяток програм, які полегшать роботу кадровика. Не варто поспішати встановлювати перший додаток, що попався. Необхідно провести невеликий аналіз, а потім порівняти всі платні та безкоштовні програми. Найчастіше кадровики використовують наступний софт:
Кожна з представлених програм унікальна, при цьому всі вони підходять для роботи кадрових служб. Слід врахувати, частина програм безкоштовна, а інша платна.
Програма 1С Кадри призначена для кадрового обліку та розрахунку заробітної плати. Додаток працює з бюджетним та госпрозрахунковим фінансуванням. Програма може бути призначена для організації обліку співробітників, реєстрації службових приміщень, а також отримання довідкової інформаціїза кадровим складом.
До основних можливостей належить:
- Розрахунок заробітної плати;
- створення штатного розкладу;
- Кадровий облік;
- Оподаткування;
- формування звітності;
- Можливість урахування відпрацьованого часу;
- Робота із фондами оплати праці.
Програма займає лідируючі позиції за популярністю. Єдиний недолік програми – його платність.
Програма для кадрового обліку. Завдяки додатку кадровик може враховувати співробітників підприємства, а також формувати всі необхідні накази. Програма платна, її можна придбати за 1500 рублів. Якщо не хочеться платити гроші, рекомендується скористатися безкоштовною версією продукту – міні-кадрами. Звичайно, безкоштовна версія трохи урізана, але для основної роботи її функціоналу буде достатньо.
Основні можливості програми:
- створення анкети співробітника, з усіма даними (ПІБ, Фотографія, Освіта і т.д.);
- Ведення «календаря» кадровика (відвідування, прогули, лікарняні);
- Складання звітів;
- Друк необхідних документів.
У програми інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, тому з роботою впорається навіть недосвідчений користувач. Слід зазначити, що у програми є мережна версія.
Програма Кадри займає лідируючі позиції серед безкоштовних програм, призначених для кадрового обліку. За бажання можна придбати ліцензію, вартість якої не перевищує 1000 рублів на рік. У цьому випадку ви отримуєте додатковий функціонал.
У програмі можна вести облік таких даних, як:
- Оподаткування;
- Відпустки;
- Лікарняні;
- Карта працівника;
- Відрядження;
- Переміщення;
- Борги.
З програмою «Зарплата та Кадри» можна працювати не тільки через комп'ютер, а й через інтернет, тобто для цих цілей може бути використаний мобільний пристрій.
Це безкоштовний додаток, призначений для кадрової роботи. На відміну від багатьох програм, «Співробітники підприємства» дозволяє вести відразу кілька організацій. Щоб було простіше працювати з програмою, розробники передбачили можливість роботи з трьох облікових записів: Адміністратор, Користувач та Гість. У першому випадку можна створювати та редагувати записи. Що стосується облікового запису«Користувач», то вона дозволяє лише заповнювати вже створені бази та документи. Гість здатний лише переглядати готову документацію.
До основних можливостей програми можна віднести:
- Можливість захоплення камери (для отримання фотографій співробітника);
- Робота із сканером;
- створення трудових договорів;
- Розробка нових шаблонів;
- створення наказів;
- Можливість розрахунку відпустки та стажу роботи;
- ведення табеля обліку робочого часу;
- Нагадування про необхідність проходження медичної комісії;
- Вивантаження документів у Word та Excel;
- Надсилання документів на друк.
Програма має мережевий доступ, отже, з нею може працювати відразу кілька співробітників. Кількість робочих місць у програмі не обмежена.
Це функціональна програма, що сприяє поліпшеної роботи відділу кадрів. Слід відразу зазначити, додаток платний, але його можна використовувати в тестовому режимі протягом 55 днів. Цього часу достатньо, що повністю вивчити функціонал і зрозуміти чи підходить додаток для роботи у вашій компанії.
Основні функції «Кадри Плюс»:
- створення карток для кожного співробітника;
- Облік робочого часу;
- структурування організації;
- Класифікація посад;
- Формування табелів;
- створення всіх необхідних наказів;
- Розрахунок стажу працівника;
- Облік руху кожного працівника;
- створення шаблонів для будь-яких документів;
- Експорт документації до Excel;
- Розрахунок відпустки.
Це неповний перелік можливостей програми. Докладніше з функціоналом можна ознайомитись на офіційному сайті розробників. Примітно, що програма може бути встановлена навіть на слабких комп'ютерах з Windows XP.
Відділ кадрів – це функціональна програма, здатна поміняти навіть 1С. Слід відразу врахувати, що програма платна. Розробники надають бюджетним та державним організаціямзнижку у розмірі 30%.
Інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий, тому складнощів у роботі виникнути не повинно. Звичайно, спочатку можуть виникнути деякі нерозуміння, тому що "Відділ кадрів" оснащений великою кількістю функцій. Згодом вся робота виконуватиметься на автоматі.
Основні функції програми:
- створення докладної картки співробітника;
- Імпорт/Експорт даних із 1С;
- створення кадрових документів;
- Складання штатного розкладу;
- Розрахунок всіх видів стажів;
- Підключення будь-якого типу класифікатора;
- Облік відпусток та відряджень;
- Експорт даних для відправки до ПФР;
- Робота із стандартними звітами;
- Статистика організації (вільні та зайняті одиниці).
Насправді, це не весь список того, що вміє робити програма. Ви можете працювати з програмою по мережі. За потреби можна підключати додаткового співробітника, але за кожний обліковий запис доведеться платити.
Професійна програма необхідна для кадрової роботи. Завдяки програмі "Персонал Бізнес" здійснюється автоматизація кадрового діловодства. Програма спрямовано такі організації, у яких відсутня самостійна кадрова служба.
Керувати програмою нескладно, тому із завданням упорається будь-який відповідальний за кадрову роботу співробітник. Навіть непідготовлений "кадровик" зможе вести повноцінний кадровий облік. Версія "Персонал Бізнес" поширюється безкоштовно. За потреби можна перейти на "Pro" версію, але за окрему платню.
Функціонал програми:
- Ведення карток працівників;
- Відстеження переміщень та призначень;
- Штатний розклад;
- Табель обліку робочого часу;
- Розрахунок стажу;
- Планування кар'єрного зростання працівників;
- · Робота з нормативними документами;
- Друк необхідних документів;
- Створення текстових та графічних статистик;
- Резервне копіювання бази;
- Можливість ведення довідково-нормативних документів.
Завдяки можливості створення запитів, можна отримати будь-яку інформацію з бази. При цьому подібну процедуру може виконати сама кадрівка без залучення системного адміністратора.
Висновок
Не варто недооцінювати безкоштовні програми. Вони справляються із завданнями не гіршими за платні продукти. Звичайно, вони можуть мати деякі нюанси, але це не сильно впливає на роботу. З платних продуктів рекомендується приділити особливу увагу 1С Кадра та Відділ Кадрів. Що стосується безкоштовного софту, то чудовим рішенням є Персонал Бізнес. Необхідно порівняти програмні продукти, а потім вибрати те, що більше підійде вашій організації.
Відео огляд програми
Значно зростає роль окремого співробітника у компанії як носія унікальних знань та компетенцій.
Однак, рутинної роботи кадровика це не стосується. Робота кадровика може бути дуже інтенсивною, особливо якщо підприємство велике, а співробітників багато.
На допомогу йому прийдуть деякі програми, які значно спрощують облік кадрів у компанії та підвищують їх. Серед цих програм можуть зустрічатися як платні, так і у вільному доступі.
Безкоштовне не завжди означає погане. Найчастіше компанії, які звикли за все сплачувати комісію, недооцінюють якість безкоштовного програмного забезпечення.
Наприклад, програма кадрового обліку «Співробітники підприємства» перебуває у вільному доступі. Однак серед кадровиків ця утиліта – одна з найшанованіших.
Програма «Співробітники підприємства» може:
- вести одночасний облік відразу по кількох організаціях, що буває зручно у процесі оптимізації діяльності;
- надавати інформацію щодо вільних вакансій в організації;
- упорядковувати картки співробітників за тим чи іншим показником (вік, трудовий стаж), що корисно для створення статистичних викладок;
- зберігати у картці співробітника його фотографії, копії його документів, а також усі накази, звіти та договори, що належать до його персони;
- проводити звільнення співробітників у кілька кліків миші;
- здійснювати розрахунок тривалості відпусток та суми відпускних співробітника;
- конвертувати документацію з формату Word в Excel і навпаки (за потреби).
Зручно те, що програма може працювати в мережі та мати необмежену кількість користувачів. Для доступу потрібен пароль.
До переваг необхідно віднести і те, що «Співробітники підприємства» мають дуже низькі системні вимоги і запустяться практично на будь-якому комп'ютері.
Однак є і недолік - програма не має функції автозбереження, тому доводиться встановлювати додаткові утиліти для архівації даних.
Програма для обліку персоналу "Кадри"
Природно, компанія «БухСофт» також не залишилася осторонь випуску програм для обліку персоналу і пропонує кадровику. безкоштовну утиліту"Кадри". Програма «Кадри», як і інші розробки «БухСофт», дуже легка у використанні та займає мало місця, що є запорукою її популярності.
«Кадри» дозволяють вести облік за такими секторами даних, як:
- особисті дані, куди входять паспортні відомості, ксерокопії паспортів, відомості про шлюб та дітей, можливо, фотографії;
- та борги, куди входять ІПН працівника, код ІМНС, відомості про зарплату на попередньому місці роботи співробітника, а також інформація про його податкові заборгованості;
- нарахування, де розміщують інформацію про надходження коштів на зарплатню працівника;
- кадрові дані, а саме стаж працівника, посада, умови праці, табельний номер та інше;
- , куди міститься статистика, з якої видно, наскільки часто співробітник виходить на лікарняні та які суми за них отримує;
- відпустки, де міститься інформація про невикористані дні відпустки;
- освіта.
Для кадровика програма «Кадри» підготує до підпису бланк практично будь-якого документа: штатного розпису, робочого графіка, заяви про відпустку чи звільнення.
«Міні-кадри» – простота та легкість використання
"Міні-кадри" – ще одна відома програма для ведення кадрового обліку, знайома кадровикам також під назвами "Лайтик-Кадри" та "Корс-Кадри". Відрізняється від інших програма тим, що призначена саме для компаній малого бізнесу, оскільки не здатна зберігати великі обсяги інформації.
У той же час утиліта має велика кількістьпереваг: вона абсолютно безкоштовна і дуже легка для розуміння та використання у роботі. Пароль до програми видається вільно після заповнення анкети на офіційному сайті.
«Міні-кадри» зберігають великий обсяг інформації про співробітника (основні дані, освіту, стаж, попередні місця роботи), легко проводять формування та облік основних кадрових заяв (на прийом, звільнення, відрядження).
Програма має ряд приємних доповнень, наприклад, барвисто нагадує кадровику про круглі дати співробітника в компанії (5, 10 років) і його день народження, що дуже корисно для забудькуватих керівників, а також має унікальний режим «Календар кадровика», що дозволяє планувати робочий час більше ефективно.
Інші корисні програми для управління персоналом та кадрового обліку
Є й більш вузькоспрямовані програми, корисні під час роботи з персоналом.
Наприклад, програма «Про100 Табельник», що дозволяє фіксувати час. Облік здійснюється за допомогою спеціального коду доступу, закріпленого за кожним із співробітників.
Програма дозволяє:
- вести довідники персоналу;
- формувати звіти про навмисно ранні відходи з роботи, щоб надалі працівники могли компенсувати час своєї відсутності на робочому місці;
- робити висновки, хто зі співробітників організації має проблеми з дисципліною.
Звичайно, утиліта «Про100 Табельник» ефективна лише на малих підприємствах. Вести подібний облік у великій компанії практично неможливо – у найкращому випадкуце призведе до черги під час введення коду доступу.
Інша схожа за функціями утиліта – «ОфісМетрика». Ця програма враховує час відходу – приходу співробітника, тривалість його відлучок від робочого місця, а також показує рівень його залучення до роботи.
Метод, який використовується утилітою «ОфісМетрика» – аналіз інтернет-сторінок, відвіданих співробітником (або відділом) протягом робочого дня. вважає, скільки часу співробітник провів на тому чи іншому сайті, о котрій зайшов і вийшов.
Варто зазначити, що програма жодним чином не порушує конфіденційність дій співробітника – зміст написаних ним повідомлень, наприклад, у соцмережах, не буде розголошено. Проте яку частину робочого часу співробітник провів на тематичних порталах, а яку – на розважальних сайтах та в соціальних мережах, "ОфісМетрика" вважає дуже ефективно.
Корисна дія цієї програми очевидна – завдяки контролю за залученням співробітників у робочий процес ПЗ дозволяє менеджеру підвищити продуктивність праці у своєму відділі. Крім того, працівники й самі проводитимуть на сторонніх ресурсах менше часу, знаючи, що за ними спостерігають.
А ось ще одна система – «КАМІН»- Існує для інших потреб, а саме для спрощення процедури розрахунку та нарахування заробітної плати. Чинна ця програма для роботи з кадрами на основі «1С: Підприємство 8».
Конфігурація «КАМІН: Розрахунок заробітної плати» дозволяє:
- розраховувати заробітну плату відповідно до актуальних регулюючих нормативів;
- вести облік різноманітних кадрової документації та зберігати її;
- розраховувати страхові та пенсійні відрахування працівників компанії;
- переносити дані щодо нарахування податків у програму «1С: Підприємство» версій від 7.7 до 8.
Програма не безкоштовна і має досить високу щодо інших утиліт ціну, проте вона зараховується до категорії професійних та застосовна на великих підприємствах.
Багато кадровиків досі воліють виконувати всю роботу на підприємстві власноруч, не довіряючи програмам або вважаючи їх надто дорогими.
Однак у наші дні такий підхід себе зжив: правильно підібрана безкоштовна програма з обліку кадрів звільнить фахівця кадрової служби багато часу і дозволить набагато ефективніше планувати свій робочий день.
"Кадри Плюс" - програма для відділу кадрів, яка дозволяє вести облік особистих карток співробітників, формувати накази, заяви, інші документи, створювати звіти, вести облік відпрацьованого часу та багато іншого. 7325
Електронний табель обліку робочого часу. Сервіс для кадрових або бухгалтерських відділів з метою оперативного та простого збору інформації про робочий час працівників. 3382
Програма для відділів кадрів База по працівникам підприємства. Можливість ведення кількох баз (організацій) в одній програмі, облік вакансій. 10759
Оновлено ставки страхових внесків, які обираються у вікні "Відомості про Організацію". Актуалізовано та оптимізовано стандартні, соціальні та майнові відрахуванняПДФО та відрахування за патентом, тепер налаштовувати відрахування ПДФО у "Кадрових відомостях" стало ще зручніше. Акталізовано модулі розрахунку нарахувань із середнього заробітку. Доданий звіт СЗВ-М з виведенням в Excel та XML. Доданий звіт 6-ПДФО з можливістю створювати списки звітів для подальшого редагування з виведенням у XML та PDF-417. 2836
Версія 8.02 від 20.10.2018 База ФІАС станом на 05.11.2018 року Розгорнути архів у нове місце та оновити відповідно до update.txt Призначена для автоматизації розрахунку зарплати, податків, внесків та відрахувань, формування вед. Має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, проста в освоєнні, має високу швидкодію і надійність, не вимоглива до ресурсів комп'ютера. Може бути використана як у невеликих, і великих підприємствах. 6392
Тайм Лікар - потужний тайм трекер для чіткого відстеження часу, проведеного над кожним завданням. З легкістю ведіть сумований облік робочого часу. Інтеграції з 30+ бізнес-утилітами (Jira, Asana, Trello, Google Calendar тощо). Віддалене управлінняперсоналом із підвищенням ефективності до 30%. 1347
1С:Зарплата та Управління Персоналом 8 через інтернет – це доступ до програмних продуктів 1С через інтернет на умовах щомісячної підписки 2265
Завантаження...