Податки та господарська діяльність. Заповнення сзв-м під час звільнення співробітника Чи потрібна видача СЗВ-М, якщо працівник звільнився

По співробітникам звітують до ПФР, ФСС та податкової. З 2017 року ІП як роботодавець реєструється лише у ФСС. Тому, якщо всіх співробітників ви звільнили і нових наймати не збираєтесь, зніміться з обліку лише у ФСС. З ПФР нічого робити не треба.

У ФСС потрібно буде надати:

— Копії документів, які підтверджують, що трудові відносини припинилися: копія угоди про розірвання договору або копія наказу про звільнення. Причому не по всіх звільнених співробітниках, а тільки по останньому звільненому.

Заяву можна подати через портал Держпослуг: «Органи влади» → «ФСС РФ» → «Реєстрація та зняття з реєстраційного обліку страхувальників – фізичних осіб, які уклали трудовий договір із працівником» → «Зняття з реєстраційного обліку…».

Як відзвітувати за звільнених співробітників

Розповідатимемо лише про ІП. По-перше, ТОВ не може працювати без працівників. По-друге, навіть якщо їх немає — подавати майже всі нульові звіти потрібно байдуже, адже ТОВ за умовчанням роботодавець. Про це ми розповідали раніше.

Навіть якщо ви звільнили всіх співробітників у середині року і знялися з обліку у ФСС, продовжуйте до кінця року подавати РСВ, 6-ПДФО до податкової та 4-ФСС до ФСС. Ці звіти будуються наростаючим підсумком, тому важливо не переривати його. 2-ПДФО, ССЧ та СЗВ-СТАЖ за підсумками року теж потрібно буде відправити. Не подавати можна лише СЗВ-М до ПФР.

А ось звітність за наступний рік уже можна не подавати. Звичайно, якщо ви, як і раніше, працюватимете без співробітників.

В Ельбі

Щоб подавати звіти до кінця року, не забирайте в реквізитах галочку «Я зареєстрований як роботодавець». Зайві завдання щодо виплати зарплати, внесків та здачі СЗВ-М просто переносіть у завершені.

Як відзвітує за весь рік, галочку можна буде прибрати.

Бланк заповнюється, як правило, автоматично, з використанням програмних засобів, і є копією виписки зі звіту, який роботодавець щомісяця направляє до ПФР. Але якщо під рукою не виявиться потрібної програми, то спочатку необхідно взяти форму звіту.

Зразок форми СЗВ-М працівникові під час звільнення

Крок 1. Заповнюємо відомості про роботодавця

Тут просто вказуємо статутні реквізити організації і переходимо до заповнення граф СЗВ-М, що залишилися, на звільнених.

Крок 2. Вказуємо період

Пишемо місяць і рік, у якому людина звільняється.

Крок 3. Пишемо тип форми

При звільненні ставимо код "вихід" - у сенсі документ вихідний.

Крок 4. Заповнюємо відомості про працівника

Тут пишемо персональні дані людини, що звільняється.

Крок 5. Підписуємо та віддаємо працівникові

Так виглядає СЗВ-М, якщо працівник звільнився. Друк на документ ставиться за її наявності. Якщо друку немає - значить, і ставити нічого не треба, це не є порушенням.

Чи включаються до СЗВ-М звільнені співробітники

При видачі копії звільненому на руки

Ця форма персоніфікована, тобто у разі припинення трудових відносин документ видається тому, хто йде персонально. Включати інших людей сюди не треба, бо ці відомості стосуються персональних даних та охороняються законом.

Крім того, відповідно до законодавства роботодавець має не лише видати цей документ, а й отримати документальне свідоцтво, що СЗВ-М було видано людині.

При наданні звіту

Як показати звільнених у СЗВ-М при наданні звітів, турбує багатьох. При здачі звіту до ПФР за звітний період у ньому зазначаються всі працівники, у тому числі і звільнені. Надалі відомості про звільнених виключаються, але якщо людина звільнилася першого квітня, то при поданні звіту за квітень відомості про неї мають бути у формі СЗВ-М.

СЗВ-М під час звільнення співробітника видається йому на руки відповідно до п. 4 ст. 11 закону «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування» від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ми розповімо, як при цьому дотриматись усіх вимог законодавства.

Чи потрібна видача СЗВ-М, якщо працівник звільнився

Усі роботодавці (організації та ІП) зобов'язані щомісяця подавати до регіонального пенсійного фонду звіт за формою СЗВ-М «Відомості про застрахованих осіб». У цьому звіті фіксуються всі громадяни, із якими укладено офіційні трудові договори чи договори ДПХ.

Нюанси заповнення СЗВ-М при укладенні договору ДПГ див. .

На думку чиновників, цей звіт допомагає відстежити пенсіонерів, які працюють.

Крім здачі СЗВ-М до ПФР, його необхідно видавати співробітнику на руки.

ВАЖЛИВО! У законі №27-ФЗ зазначено, що довідкуСЗВ-М потрібно видавати під час звільнення співробітників, під час подання заяви застрахованими особами при виході на пенсію, а також щомісяця разом із здаванням звіту до контролюючого органу.

При цьому потрібно отримувати письмове підтвердження від застрахованої особи, що документ йому справді передано.

Коли і в якому вигляді працівнику потрібно видати довідку СЗВ-М на звільнених

У копії СЗВ-М при звільненні співробітника слід зазначити лише його прізвище та його дані. Інформацію щодо інших співробітників вказувати не можна, оскільки вона належить до персональних даних і підлягає розголошенню.

У графі 3 ви в звичайному порядку вкажете тип «вихід», а у графі 4 — інформацію щодо працівника.

Як правило, заповнення звіту у різних облікових програмах дозволяє сформувати СЗВ-М звільненим співробітникам на одну застраховану особу.

Докладніше про те, як формується звіт у 1С, наприклад, читайте у статті .

Крім того, необхідно отримати від працівника підтвердження отримання звіту на руки. Є кілька способів зробити це.

1. Можна брати із співробітників письмове підтвердження. Зразковий зміст такий: «Я, Іванов Іван Іванович, підтверджую, що відповідно до ст. 11 закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ під час розірвання трудового договору отримав копії СЗВ-М на 15 аркушах за весь час роботи».
2. Можна роздрукувати всі СЗВ-М по співробітнику у двох примірниках та при видачі попросити співробітника розписатися на другому примірнику. Втім, якщо цих екземплярів буде досить багато, це досить затратно за часом.
3. Можна завести журнал із видачі копій СЗВ-М та брати розписи з працівників під час видачі документів, вказуючи і причину видачі. Це, напевно, найпростіший і найдієвіший спосіб отримати підтвердження.

Більше про складання довідки СЗВ-М для звільнених співробітників читайте у нашій статті .

Чи потрібно у 2017 та 2018 році видавати співробітникам при звільненні звіти СЗВ-СТАЖ? Якщо потрібно, то як заповнювати ПЗВ-СТАЖ при звільненні? У цій статті ми розберемося з цими питаннями і наведемо заповнений приклад звіту СЗВ-СТАЖ, виданого працівникові, що звільнився, «на руки».

Навіщо призначається звіт

Звіт СЗВ-СТАЖ та порядок його формування затверджено Постановою Правління ПФР від 11 січня 2017 року № 3п. У СЗВ-СТАЖ із типом відомостей «вихідна» потрібно включати всіх працівників та виконавців (підрядників) за цивільно-правовими договорами. Щороку такий звіт треба передавати органам ПФР не пізніше 1 березня року. Див.

Органи ПФР, які отримали звіти СЗВ-СТАЖ, відстежуватиме нарахування стажу фізичних осіб для формування їх пенсійних прав.

Три типи звіт

Форма звіту передбачає, що її можна скласти з однією з трьох типових ознак:

• Тип "вихідна" - коли відомості здаються вперше;
• Тип «доповнююча» – якщо вихідні дані містили помилки, які не дозволили рознести дані за особовими рахунками застрахованих осіб;
• Тип «призначення пенсії» – якщо застрахованій особі призначення страхової пенсії потрібно врахувати дані звітного періоду (року), протягом якого форма СЗВ-СТАЖ ще подавалась.

Як бачимо, такого типу відомостей як «При звільненні» немає. Але чи це означає, що форму СЗВ-СТАЖ при звільненні співробітника видавати йому не потрібно? Відповідь це питання нам дає законодавство про індивідуальному (персоніфікованому) обліку.

СЗВ-СТАЖ – кожному звільненому

Пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ<О персонифицированном учете>встановлено, що пізніше 1 березня страхувальники зобов'язані подавати до ПФР звіти СЗВ-СТАЖ.

НОРМА ЗАКОНУ

Страхувальник щорічно не пізніше 1 березня року, наступного за звітним роком (за винятком випадків, якщо інші строки передбачені цим Федеральним законом), представляє про кожну працюючу у нього застраховану особу (включаючи осіб, які уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими у відповідно до законодавства Російської Федерації про податки та збори нараховуються страхові внески) такі відомості:

• страховий номер індивідуального особового рахунку;
• прізвище, ім'я та по батькові;
• дату прийому на роботу (для застрахованої особи, прийнятої на роботу даним страхувальником протягом звітного періоду) або дату укладання договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески;
• дату звільнення (для застрахованої особи, звільненої цим страхувальником протягом звітного періоду) або дату припинення договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески;
• періоди діяльності, що включаються до стажу на відповідних видах робіт, що визначається особливими умовами праці, роботою в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях;
• інші відомості, необхідні для правильного призначення страхової пенсії та накопичувальної пенсії;
• суми пенсійних внесків, сплачених за застраховану особу, яка є суб'єктом системи дострокового недержавного пенсійного забезпечення;
• періоди трудової діяльності, що включаються до професійного стажу застрахованої особи, яка є суб'єктом системи дострокового недержавного пенсійного забезпечення;
• документи, що підтверджують право застрахованої особи на дострокове призначення страхової пенсії за старістю.

Відповідно до пункту 4 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ у день звільнення застрахованої особи або в день припинення договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким нараховуються страхові внески, страхувальник зобов'язаний передати застрахованій особі відомості, передбачені Статті 11.

Пункт 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ говорить про відомості, що містяться у звітності за формою СЗВ-СТАЖ. Отже, у день звільнення працівника чи у день припинення договору цивільно-правового характеру організація чи ІП зобов'язані видати застрахованим особам сформований бланк СЗВ-СТАЖ.

У звіт СЗВ-СТАЖ, в загальному випадку, потрібно включати відомості про всі застраховані особи. У розділі 3 "Відомості про періоди роботи застрахованих осіб" фізичні особи перераховуються списком.

Однак звільненому співробітнику забороняється видавати звіт, якщо в ньому фігуруватимуть дані про інших людей. Справа в тому, що така інформація стосується персональних даних. А розголошувати її без згоди персональні дані фізичних осіб – не можна. Також див. У ПЗВ-СТАЖ при звільненні має бути вказана виключно одна людина. Адже цей звіт стосується лише його.

Зразок заповненого звіту

Припустимо, що працівника за трудовим договором було зайнято з 2014 року. Проте він звільнився за власним бажанням 18 квітня 2017 року. У день звільнення йому потрібно видати довідку СЗВ-СТАЖ. За звітом про стаж працівник звернувся до відділу кадрів.

У полі «Період роботи» розділу 3 звіту бухгалтер покаже тимчасовий відрізок з початку 2017 року за датою звільнення: з 01.01.2017 до 18.04.2017.

Відповідно до умов нашого прикладу, співробітник був зайнятий за трудовим договором з 2014 року. І за весь період роботи до дати звільнення на винагороди на його користь нараховувалися та сплачувались внески та, як наслідок, накопичувався страховий стаж. Але чому ж тоді у розділі 3 СЗВ-СТАЖ, виданого під час звільнення, ви вказали лише 2017 рік? Справа в тому, що у пункті 2.3.2 Порядку заповнення СЗВ-СТАЖ, затвердженого Постановою Правління ПФР від 11 січня 2017 року № 3п, прямо сказано таке:

Цитата із правил заповнення

Чи при звільненні, все ж таки, можна видати одну форму СЗВ-СТАЖ за весь період роботи? Відповідей на ці запитання поки що немає. Сподіватимемося, що ПФР незабаром оприлюднить будь-які роз'яснення з цього приводу.

Як передати звіт звільненим

Законодавство не пояснює, яким саме способом звіт СЗВ-СТАЖ під час звільнення потрібно вручити колишньому співробітнику: особисто на руки, поштою чи електронним виглядом. На нашу думку – можна використовувати будь-який з цих варіантів. Головне – мати підтвердження, що звіти під час звільнення були надані. При цьому відповідальності за невидачу СЗВ-СТАЖ при звільненні – не передбачено.

В останній день роботи співробітника розрахуйтеся з ним і дайте йому:

• трудову книжку;
• довідку про суму заробітку за формою, затвердженою наказом Мінпраці Росії від 30 квітня 2013 року № 182н;
• копії відомостей за формою СЗВ-М;
• копію відомостей за формою СЗВ-СТАЖ;
• копію розділу 3 розрахунку страхових внесків;
• інші документи (за письмовою заявою співробітника).