Який інвентар вносити в акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів. Списання малоцінних та швидкозношуваних предметів у бюджетній організації Форма мб 8 код причини списання

Вибуття внаслідок псування, втрати.

Закінчення нормативного терміну служби не є причиною вибуття МШП з експлуатації. МШП вибувають з експлуатації та списуються з обліку, якщо його подальше використання за призначенням неможливе, наприклад, через повну зношеність або несправну поломку. Однак, зношеність або поломка може настати до закінчення нормативного терміну служби предмета. Це означає, що на момент списання МШП з обліку його вартість може бути не повністю погашена при використанні деяких способів нарахування амортизації.

Розглянемо операції зі списання МШП з обліку за різних варіантів вибуття з експлуатації на заводі «Велмаш». Такі операції в обліку відображаються так:

Дебет рахунки 10, Кредит рахунки 12-2 – вартість матеріальних цінностей, отриманих внаслідок вибуття МШП.

Дебет рахунки 20, Кредит рахунки 13 - донарахували знос у розмірі 50% вартості МШП, що залишилися, за мінусом вартості отриманих матеріальних цінностей.

Дебет рахунки 13, Кредит рахунки 12-2 – списання МШП з обліку.

Оформлення поломки та втрати МШП здійснюється з використанням форми МБ-4 «Акт вибуття МШП». На підставі цього акта складається «Акт на списання МШП» за формою МБ-8 (складається в 1 екземплярі). Якщо вибуття МШП відбулося з вини працівника, то визначення розміру збитків та порядок його відшкодування провадиться відповідно до чинного законодавства.

Реалізація.

Операції з реалізації МШП підлягають відображенню за рахунком 48 "Реалізація інших активів". За дебетом рахунки 48 відбиваються балансова вартість вибувних предметів, і навіть понесені у зв'язку з цим витрати, кредит рахунки 48 ставляться виручка від цінностей, і навіть сума зносу, нарахована за цими об'єктами на момент вибуття. При реалізації МШП будуть зроблені такі проводки:

Дебет рахунки 48, Кредит рахунки 12 – списання облікової вартості МШП.

Дебет рахунки 13, Кредит рахунки 48 – списання нарахованого зносу.

Дебет рахунки 62, Кредит рахунки 48 - відбиток виручки від МБП (за договором).

Дебет рахунки 48, Кредит рахунки 68 – нарахування ПДВ із вартості реалізації.

Дебет рахунка 48, Кредит рахунка 80 - виявлено фінансовий результат від реалізації МШП (прибуток)

Дебет рахунка 80, Кредит рахунка 48 – фінансовий результат – збиток.

Якщо організація обмінює МШП, то з метою оподаткування приймається фактична ринкова вартість аналогічне майно, що склалася на даний момент виконання зобов'язань по угоді.

При передачі МШП як вклад у статутний капітал кореспонденція рахунків буде виглядати так:

Дебет рахунка 48, Кредит рахунка 12 – списана облікова вартість МШП.

Дебет рахунки 13, Кредит рахунки 48 - списано нарахований знос.

Дебет рахунки 06, Кредит рахунки 48 - передані МШП як вклад у статутний капітал за узгодженою вартістю.

Дебет рахунку 80 (48), Кредит рахунку 48 (80) – виявлено фінансовий результат від вибуття МШП – збиток (прибуток).

Безоплатна передача також здійснюється з використанням рахунку 48, та кореспонденція рахунків аналогічна як і при реалізації, але існує проведення: дебет рахунка 62, кредит рахунка 48; а отриманий у своїй збиток (дебет рахунки 80, кредит рахунки 48) не зменшує оподатковуваний прибуток. Слід вважати, що сторона, яка отримує безоплатно МШП, не приходить на рахунку 19 «вхідний ПДВ», а враховує його в загальній вартості предметів, що надійшли.

3.5. Інвентаризація МШП. Відображення результатів у бухгалтерському обліку.

Організації зобов'язані проводити інвентаризацію МШП у порядку та строки, встановлені Положенням про бухгалтерський облік та звітність у Російській Федерації (але не менше одного разу на рік).

Відповідно до Методичними вказівками з інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затвердженими наказами Мінфіну РФ від 13 червня 1995 №49, МШП, що знаходяться в експлуатації, інвентаризуються за місцями їх знаходження та МОЛ, на зберіганні у яких вони знаходяться.

Інвентаризація проводиться оглядом кожного предмета. У інвентаризаційні описи МШП заносяться за найменуваннями відповідно до номенклатури, прийнятої в бухгалтерському обліку підприємства.

При інвентаризації МШП, виданих на індивідуальне користування працівникам, допускається складання групових інвентаризаційних описів із зазначенням у яких відповідальних за ці предмети осіб, куди відкриті особисті картки, з розпискою в описи.

Предмети спецодягу та столової білизни, відправлені в прання та ремонт, записуються в інвентаризаційний опис на підставі відомостей-накладних або квитанцій організацій, які здійснюють ці послуги.

МШП, що стали непридатними, але не списані, в інвентаризаційний опис не включаються, а за ними складається акт на списання МШП (додаток 8).

Якщо в результаті інвентаризації, що проводиться на підприємстві, виявлена ​​недостача МШП з вини МОЛ, то сам факт недостачі майна відображається в бухгалтерському обліку з використанням рахунку 84 «Нестачі та втрати від псування цінностей» за допомогою наступних записів:

Дебет рахунки 84, Кредит рахунки 12 - недостача у сумі фактичної вартості МБП за мінусом зносу. Різниця між фактичною та ринковою вартістю втрачених цінностей відображається в обліку з використанням рахунку 73 (субрахунок «Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків») та рахунку 83 «Доходи майбутніх періодів»:

Дебет рахунки 73, Кредит рахунки 84 - віднесення суми недостачі на винну особу.

Дебет рахунки 73, Кредит рахунки 83 - відображення різниці між фактичною та ринковою вартістю МШП.

Після погашення заборгованості МОЛ (Дебет рахунка 50, Кредит рахунка 73 - на суму дебетового обороту за рахунком 73) різниця перевищення ринкової ціни над фактичною вартістю МШП відноситься на результати:

Дебет рахунки 83, Кредит рахунки 80.

4. Аналіз обліку наявності та використання МШП.

4.1. Методологічна основа аналізу МШП.

Аналіз МШП ведеться у таких напрямках:

Вивчення та аналіз структури МШП, їх стану та динаміки;

Аналіз забезпеченості організації малоцінними та швидкозношувані предметами;

Аналіз узагальнюючих показників використання МШП та факторів, що впливають на них.

Джерелами інформації при аналізі МШП служать насамперед усі первинні документи з обліку надходження, руху та вибуття МШП (включаючи уніфіковані форми первинної облікової документації для обліку МШП: МБ-2 «Картка обліку МШП», МБ-4 «Акт вибуття МШП», МБ-7 «Відомість обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв», МБ-8 «Акт на списання МШП»). Форми є первинними документами, що фіксують господарські операції з надходження, руху, вибуття МШП і одночасно виконують функції регістру аналітичного обліку. Вони використовуються різними службами та підрозділами організації для оперативного, управлінського, статистичного та бухгалтерського обліку.

Важливим і необхідним джерелом інформації при аналізі МШП є бухгалтерський баланс (Форма №1): Розділ II «Оборотні активи», рядок 213 «Малоцінні предмети, що швидко зношуються», де вартість МШП наводиться з урахуванням нарахованого зносу (тобто за залишковою вартістю). При аналізі МШП також використовується Додаток до бухгалтерського балансу (Форма №5): Розділ III «майно, що амортизується», рядки 380 .382: «МШП - всього», у тому числі «На складі», «В експлуатації»; Довідка до розділу III, в якій наведено знос МШП (рядок 396); а також Розділ VI «Витрати, вироблені організацією», де представлені витрати на елементи.

У кожній компанії купується і використовується багато предметів, які відносяться до малоцінних і швидкозношувані (МШП). Як можна зрозуміти з назви, основними критеріями для віднесення до цієї категорії предметів є невеликий термін служби та низька ціна предмета. До малоцінних і швидкозношуваних предметів, наприклад, можна віднести господарський інвентар. Незважаючи на те, що абревіатура МШП зараз не використовується і не згадується у Плані рахунків, проте ця категорія не зникла з обігу компаній і має враховуватися.

Постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а були затверджені уніфіковані форми первинки з обліку праці та її оплати, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, у тому числі форма МБ-8 - акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів. Даний акт застосовується для оформлення ліквідації «відслужили» і непридатних для подальшого використання малоцінних предметів, що швидко зношуються.

Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

Рішення про ліквідацію тих чи інших предметів приймає та фіксує в акті комісія, яка створюється за розпорядженням керівника компанії. Акт є двостороннім. Відразу під найменуванням форми йдуть рядки для вказівки найменування компанії та структурного підрозділу, коду з ОКПО. Нижче наведена невелика таблиця, яка містить наступну інформацію:

• Дата заповнення бланку;
• Код виду операції;
• Структурний підрозділ;
• Вид діяльності;
• Кореспондуючий рахунок (рахунок, субрахунок);
• Код аналітичного обліку.

Потім акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів містить інформацію про те, що комісія, яка була призначена наказом керівника (зазначається дата наказу), оглянула предмети, що підлягають списанню, та визнала їх непридатними для подальшого використання.

Основна частина акта складається з об'ємної таблиці, що включає 14 стовпчиків. У таблиці вказується така інформація:

• Найменування предмета, що підлягає списанню;
• Номенклатурний номер, наданий предмету;
• Інвентарний номер, наданий предмету;
• Код одиниці виміру;
• Назва одиниці виміру;
• Кількість зазначених предметів;
• Дата, коли предмети надійшли;
• Ціна цих предметів;
• Сума без урахування податку на додану вартість;
• Сума амортизації;
• Строк служби предметів, що підлягають списанню;
• Найменування причини списання;
• Код причини списання;
• Номер паспорта.

Бланк є двостороннім – зворотний бік містить продовження таблиці. Потім під таблицею вказується літерою загальна кількість предметів за актом, а також номери і дати актів вибуття.

Далі форма МБ-8 містить інформацію про те, що предмети, непридатні для подальшого використання, у присутності комісії мають бути перетворені на брухт, який підлягає оприбуткуванню. Далі міститься таблиця, яка включає наступні колонки:

• Код виду операції;
• Вид діяльності;
• Структурний підрозділ;
• Назва брухту;
• Номенклатурний номер брухту/утилю;
• Назва одиниці виміру;
• Код одиниці виміру;
• Кількість брухту;
• Ціна;
• сума;
• Номер запису у картотеці складу.

Лом, який не підлягає оприбуткуванню, має бути знищений. Акт підписує голова та члени комісії, складається документ комісією в одному примірнику. Після того, як списані предмети здаються в комору для брухту, акт з розпискою комірника здається до відділу бухгалтерії. На різні види малоцінних та швидкозношуваних предметів акти на списання складаються окремо.

Формування акта на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів відбувається у разі, коли майно, що відноситься до таких предметів, з яких-небудь причин приходить у непридатність. Як правило, для цього використовують уніфіковану форму МБ-8.

ФАЙЛИ

Що відноситься до малоцінних і швидкозношуваних предметів

У всіх організаціях, так чи інакше, є недороге та не особливо цінне майно, що використовується у поточній роботі. Воно не відображається, як і його вартість, досить мала. До нього можна віднести:

• комп'ютерну та оргтехніку;
• витратні матеріали;
• предмети меблів;
• спецодяг;
• посуд;
• миючі засоби і т.п.

У цю групу включаються деякі інструменти, техніка, інвентар, запасні частини, загалом, усе те, що використовується на вирішення різних завдань у виробництві, але швидко зношується і потребує постійної заміни.

Для того, щоб визначити, що той чи інший предмет дійсно є малоцінним і швидко зношується, необхідно переконатися в тому, що термін його придатності не перевищує одного року, а вартість не перевищує 40 тис. рублів.

Значення акта про списання

Все майно, яке є в організації, має бути зафіксоване у спеціальній документації. Факт його наявності має прямий вплив на оподаткування (щоправда, при використанні лише певних схем, наприклад загальної податкової системи).

При цьому для того, щоб позбавитися зареєстрованого на підприємство майна, необхідно скласти спеціальний акт – такий документ дозволяє списати непотрібні, застарілі, зношені матеріали, обладнання тощо. законним способом.

Щодо кожного виду товарно-матеріальних цінностей існують свої форми документів, є спеціальний бланк і для списання малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Створення комісії

Списання будь-якого майна підприємства провадиться, як правило, спеціально створеною комісією. До її складу можуть входити як працівники компанії, і сторонні експерти.

Призначення членів комісії відбувається шляхом складання відповідного наказу, що також затверджує необхідність списання малоцінних предметів та який випускається від імені директора організації.

Члени комісії виконують такі дії:

• вивчають технічну документацію (якщо вона є),
• засвідчують факт того, що майно стало непридатним, застаріло або зносилося,
• шукають причини цього,
• фіксують, що ремонт та подальше використання даних товарно-матеріальних цінностей неможливі.

Особливості складання акта, зразок

На сьогоднішній день обов'язкової до застосування, уніфікованої форми акта на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів немає, тому співробітники підприємств мають повне право писати акт у довільному вигляді або, якщо в організації є розроблений та затверджений зразок документа – за його шаблоном. Крім того, дуже часто представники компаній вважають за краще використовувати раніше застосовувану в загальному порядку форму МБ-8. Пов'язано це з тим, що вона зрозуміла та зручна за структурою, містить усі необхідні відомості, не потрібно ламати голову над складом документа.

Заповнення шапки форми МБ-8

У «шапці» бланка відводиться кілька рядків для затвердження його директором – без його автографа акт не набуде законної сили. Потім вказується:

• номер, наданий акту;
• найменування організації та структурного підрозділу, в якому відбувається списання, її код за ОКПО.

Заповнення лицьової сторінки форми МБ-8

Під «шапкою» документа йде перша таблиця, куди вносяться:

• дата складання акта;
• код виду операції (відповідно до класифікатора);
• структурний підрозділ, який списує товарно-матеріальні цінності;
• вид діяльності компанії (за КВЕД);
• дані про субрахунок та код аналітичного обліку.

Нижче вноситься дата формування комісії, номер наказу та фіксується факт списання.

У другу таблицю включаються докладні відомості про майно, що списується:

• його назві,
• кількості,
• вартості,
• дату надходження,
• термін експлуатації,
• причини списання та інші характеристики.

Заповнення оборотної сторінки форми МБ-8

На зворотному боці акту спочатку йде продовження попередньої таблиці, внизу якої підводиться підсумок по предметам, що списуються. Під нею вказується загальна кількість предметів, номери та дати їхнього вибуття. Остання таблиця акта містить інформацію про утилізації.

На що звернути увагу під час оформлення

Оформлення акта повністю віддано на відкуп упоряднику. Форму МБ-8 допускається заповнювати в рукописному вигляді чи комп'ютері, у своїй, роздруковуючи її, можна використовувати фірмовий бланк організації чи звичайний аркуш паперу.

Єдина умова, яку потрібно дотриматися: акт в обов'язковому порядку повинні підписати всі відповідальні особи, які входять до складу комісії (автографи працівників, задіяних у списанні малоцінних предметів, що швидко зношуються, повинні бути «живими»).

А ось засвідчувати бланк за допомогою друку або штампу необхідно лише в тому випадку, якщо норму використання штемпельних виробів закріплено у внутрішніх нормативно-правових паперах організації.

Акт складається в одному екземплярі, але за потреби можна зробити додаткові копії.

Що робити після складання акту

Після складання акта списані малоцінні предмети, що швидко зношуються, відправляються в брухт (у комору або на склад), а сам акт передається в бухгалтерію компанії для остаточного завершення процедури списання.

Умови та період зберігання документа

Після того, як процес списання майна завершиться, акт необхідно тримати поряд з іншими документами в архіві підприємства на випадок можливої ​​податкової перевірки. Тривалість зберігання визначається внутрішніми нормативними паперами підприємства чи законодавством РФ. Після того, як акт втратить свою актуальність, його можна утилізувати.

Списання МШП, що знаходяться в експлуатації, проводяться через їх непридатність для подальшого використання або переведення до складу основних засобів. При цьому списується знос МШП, а також оприбутковуються (за чистою вартістю реалізації) матеріальні цінності, отримані від вибуття таких предметів.

Перед списанням МШП в організації видається наказ зі списання. У наказі вказується дата списання, класифікація МШП (м'який та жорсткий інвентар), склад комісії. Наказ має бути засвідчений керівником та зареєстрований у журналі наказів.

До апаратури, обладнання та обчислювальної техніки, що підлягають списанню, обов'язково повинні додаватися «відомості дефекту апарату, що підлягає списанню». У якій вказуються найменування установи, місце знаходження, найменування апарату, тип і модель, дата випуску, заводський номер, інвентарний номер, дата введення в експлуатацію, первісна вартість, причини виходу з ладу та непридатності апарату, висновок головного спеціаліста з експлуатації медичного технологічного обладнання, дата та підпис інженера.

Комісія призначена наказом оглядає малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться в експлуатації, і визнає їх непридатними і підлягають здачі в брухт. Документально вищесказане оформляється «Актом на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів», у якому вказується найменування, номенклатурний номер, інвентарний номер, одиниця виміру, кількість, дата надходження, вартість, сума, термін служби, причина списання.

Перелічені у цьому акті предмети у присутності комісії перетворені на брухт, який підлягає оприбуткуванню за накладною: м'який інвентар - ганчір'я, твердий інвентар та інший - металобрухт та дошки.

Утиль, що не підлягає обліку, знищується. Цей акт засвідчується головою комісії та всіма членами комісії.

Також на підприємстві може бути оформлений «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів», застосовується для оформлення поломки та втрати інструментів (пристосувань) та інших, малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Складається в одному примірнику майстром та початковому цеху (дільниці) на одного або кількох працівників.

При поломці, псуванні та втраті МШП з вини працівника акт складається у двох примірниках. Один екземпляр залишається в цеху (на ділянці 0, а другий направляється до розрахункової частини бухгалтерії для утримання в установленому порядку з працівника вартості поламаного, зіпсованого чи загубленого предмета).

При пред'явленні працівником акта вибуття йому замість негідного видається придатний і записується в картку обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів. Акти вибуття згодом додаються до актів на списання.

Складаються такі бухгалтерські проведення за операціями пов'язаними зі списанням МШП;

1. списаний знос МШП при їх вибутті з їхньої експлуатації. На рахунку 213 запис здійснюється за субрахунком 213/2 «Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації»:

• 2. відображена чиста вартість реалізації матеріалів, отриманих при списанні (ліквідації) МШП:
  • а) у межах передбачуваної залишкової вартості МШП:

б) понад або за відсутності передбачуваної залишкової вартості МШП:

3. відображена різниця між передбачуваною залишковою вартістю списаних МШП та чистою вартістю реалізації отриманих при цьому матеріалів. Проведення складається у разі, якщо чиста вартість реалізації отриманих матеріалів нижча за передбачувану залишкову вартість списаних МШП:

Також малоцінні та швидкозношувані предмети можуть вибувати внаслідок різних причин, основними з яких є:

• - продаж іншим підприємствам та особам;
• - передача до статутного капіталу інших підприємств та як позики;
• - зменшення (коригування) вартості МШП, що надійшли у попередні роки;
• - Безоплатна передача;
• - Переведення до складу основних засобів;
• - списання при виявленні недостач, розкрадань або псування, в тому числі і через аварії, пожежі, стихійні лиха та з інших причин.

Бухгалтерські проведення за операціями пов'язаними з іншими вибуттями МШП:

Відображено вартість МШП, переданих безоплатно як матеріальну допомогу:

Відображено суму зменшення (коригування) вартості МШП, що надійшли в попередні роки, але ще не передані в експлуатацію:

Списано МШП, втрачені внаслідок стихійних лих, аварій та інших надзвичайних подій:

Списано балансову вартість МШП, безоплатно переданих іншим підприємствам та особам:

малоцінний швидкозношуваний інвентаризація облік