Як увійти до особистого кабінету егаїс. Федеральна служба регулювання алкогольного ринку. Як має виглядати звернення до чергової служби РАР

ЄДАІС – Єдина державна автоматизована інформаційна система. Федеральна служба регулювання алкогольного ринку РФ. Веде облік кількості виробленого та проданого товару алкогольної продукції.

Для обліку даних федеральна служба зобов'язує постачальників та продавців підключитися до особистого кабінету ЄДАІС.

Можливості особистого кабінету

У роботі із системою зареєстрованим користувачам надаються такі послуги:

Додати товарну точку. Отримати "транспортний" ключ.
Слідкувати за переміщенням продукції за допомогою накладних.
Запитати оновлені дані щодо продукції з довідника системи.
Надіслати онлайн запит про недостатню продукцію за допомогою накладної.
Повідомити про залишки продукції. Скласти акт поточного балансу.
Сформувати акт списання продукції.
Отримати транспортні ключі RSA на кожну торгову точку онлайн.
Записати транспортні ключі на носії JaCarta або RuToken.
Переглянути статистику та деталізацію з роздрібного продажу алкогольної продукції.

Як підключитися до системи ЄДАІВ?

Для того, щоб мати доступ до системи, потрібно пройти наступну процедуру реєстрації:

Купити апаратний ключ RuToken або JaCarta.
Записати сертифікат електронного підпису для кріптоключа.

Перевірити відповідність комп'ютера з вимогою автоматизованої системи. Для цього на головній сторінці офіційного сайту ЄДАІС перейдіть по закладці «Увійти в особистий кабінет» і на сторінці, що відкрилася, натисніть кнопку «Ознайомитися з умовами і перевірити їх виконання». Система перевірить відповідність комп'ютера вимогам. У разі відсутності будь-яких елементів сайт видасть інструкції з виправлення ситуації.

Як тільки перевірка даних буде виконана, стане можливим вхід до особистого кабінету. Потрібно вказати апаратний ПІН-код, який надається на місці з електронним ключем. На екрані комп'ютера буде виведено сертифікат.

У системі передбачено реєстрацію компаній. Однак деякі дані можуть бути внесені до реєстру і власнику, або представнику фірми необхідно буде перевірити правильність заповнення цих даних. Якщо компанії немає в реєстрі, система надасть можливість самостійно внести дані на сайт.

Контакти

Офіційний сайт: http://egais.ru
Особистий кабінет:

Якщо Ви вже маєте електронний підпис для ЄДАІС, записаний на JaCarta для ЄДАІС, можна приступити до етапу реєстрації в особистому кабінеті ЄДАІС service.egais.ru(Заходити через Internet Explorer).

Попередньо необхідно встановити драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТна свій комп'ютер (завантажити драйвера).
Встановити JAVA 8для роботи з ЄДАІС (завантажити JAVA 8) .

Заходимо до особистого кабінету ЄДАІС та обираємо "Увійти до особистого кабінету", далі натискаємо "Почати перевірку".

У процесі перевірки необхідно виконати всі вимоги порталу ЄДАІС та встановити необхідні утиліти та програми.

Після того, як всі галочки будуть зеленими і Ви пройшли перевірку, натисніть "Перейти в особистий кабінет ЄДАІС"

Введіть пін-код від ГОСТ контейнера 0987654321

Якщо Ви все зробили правильно, на порталі ЄДАІС відобразиться Ваш сертифікат електронного підпису.

Реєстрація/занесення торгових точок до ЄДАІС

Якщо Ви маєте ліцензію на роздрібний продаж алкоголю, то торгові точки (відокремлені підрозділи) відобразяться у розділі отримати ключ відразу, вони підтягуються з реєстру ліцензіатів Росалкогольрегулювання (ФСРАР). Обов'язково перевірте правильність заповнених адрес та КПП. І не забувайте, що кожна торгова точка має мати свій КПП.

У разі якщо припущена помилка в КПП або адресі, необхідно зайти в розділ Контрагенти і натиснути "Додати (ЮЛ)". Це стосується також організацій неліцензіатів, які торгують лише пивом. Після того як Ви натиснули "Додати (ЮЛ)" вилетить віконце, де потрібно буде занести ІПН та КПП торгової точки. Хочу відзначити і нагадати, що на кожну торгову точку з окремим КПП необхідно купувати окремий електронний підпис для ЄДАІС та захищений носій JaCarta.

В індивідуальних підприємців необхідно натиснути кнопку "Додати (ІП)" і в віконце, що відкрилося, внести дані по торгових точках. На відміну від юр. осіб у ІП можна мати лише один електронний підпис ЄДАІС та джакарту ЄДАІС та відображати всі свої закупівлі за адресою реєстрації (юр. адресою своєю).

Після того, як з'явилося підтвердження від ФНП, можна формувати RSA (PKI) ключі на кожну торгову точку (крім ІП у них один ключ).

ЄДАІС — Єдина державна автоматизована інформаційна система, завданням якої є контроль над обсягом виробництва та обсягом обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції з боку держави.

Дана система націлена на забезпечення всієї повноти та достовірності обліку виробництва, а також обороту спиртовмісної продукції, забезпечення ведення обліку імпорту та правильності нарахування акцизу, утруднення збуту контрафактної продукції та багато іншого.

Отримати необхідну інформацію про цю систему, ознайомитись з її новинами та документами, на підставі яких здійснюється функціонування системи, можна на офіційному сайті ЄДАІС.

Тут же, в числі іншого, доступний вхід до особистого кабінету, для роботи з яким необхідно уважно ознайомитися з представленими на сайті інструкціями.

Перед тим, як Ви зможете приступити до роботи з особистим кабінетом ЄДАІС, Вам буде запропоновано ознайомитися з умовами та перевірити їх виконання, натиснувши на відповідне посилання. Також Вам знадобиться наявність апаратного крипто-ключа, на який буде записано сертифікат електронного підпису та комп'ютера, що відповідає вимогам ЄДАІС.

Для отримання доступу до такого сервісу, як особистий кабінет ЄДАІС, повинні бути виконані такі умови: наявність операційної системи Microsoft Windows XP або вище, коректне функціонування програмного компонента для роботи з електронним підписом із використанням веб-браузера (Фсрар:Кріпто), наявність апаратного ключа , а також наявність електронного підпису та успішності його використання.

Для ознайомлення з інформацією про виконання цих умов натисніть кнопку «Почати перевірку». Після чого Ви зможете побачити результати перевірки, а також наявність можливих помилок та способи їх усунення.

Якщо всі умови виконані, Ви зможете перейти до особистого кабінету за відповідним посиланням. Для входу Вам знадобиться в полі «Введіть ПІН код» увести пароль користувача для програми ГОСТ, після чого натиснути на кнопку «Показати сертифікати». Після цього відкриється особистий кабінет, де Ви зможете побачити сформований сертифікат електронного підпису.

Після цього необхідно виконати генерацію ключа-доступу (RSA-ключ). Для цього необхідно вибрати сформований сертифікат в особистому кабінеті, далі вибрати розділ «Отримати ключ», після чого з'явиться перелік усіх місць здійснення діяльності організації. З цього списку потрібно вибрати місце діяльності, яке слід підключити до ЄДАІС.

Наступним кроком стане завантаження універсального транспортного модуля (УТМ). Після цього необхідно доопрацювати чи встановити адаптовану інформаційну систему.

Слід зазначити, що підключення та отримання доступу до особистого кабінету здійснюється самостійно, при цьому не знадобиться надсилати заяву до Росалкогольрегулювання.

Вище описано процедуру підключення до ЄДАІС організацій та індивідуальних підприємців, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції. Однак, здійснити відповідне підключення також можуть оптовики, які здійснюють закупівлю, зберігання та постачання алкогольної та спиртовмісної продукції; організації, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції у межах послуг комунального харчування; а також виробники та імпортери етилового спирту алкогольної та спиртовмісної продукції.

Ознайомитись докладніше з умовами підключення для кожної з цих груп Ви зможете на офіційному сайті Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи у розділі «Підключення до ЄДАІС». На веб-ресурсі Ви також зможете ознайомитися з термінами підключення, технічними засобами та іншою інформацією щодо роботи з таким сервісом, як особистий кабінет ЄДАІС.

Якщо у Вас залишилися питання, пов'язані з підключенням та роботою в системі, Ви можете звернутися до фахівців ЄДАІС за наданими контактними даними. Також у розділі "Контакти" описано порядок реєстрації звернень через особистий кабінет.

Якщо Вас також цікавлять послуги єдиного оператора з обслуговування паливних карт Лукойл — Лікард, зверніться до — сервісу, що дозволяє управляти договором та паливними картами, переглядати баланс, контролювати заправку паливом, управляти лімітами та багато іншого.

Особистий кабінет ЄДАІС - service.egais.ru/checksystem

Для роботи із системою ЄДАІС необхідно завести на сайті Росалкорегулювання «Особистий кабінет», який ставитиметься до цього конкретного ІП або ТОВ. Через «Особистий кабінет» за допомогою Універсального транспортного модуля (УТМ) здійснювати взаємозв'язок із системою: підтверджувати накладні, передавати акт розбіжностей, а з 1 липня 2016 року підтверджувати продаж алкогольних напоїв.

Технічні вимоги до роботи з ЄДАІС

Робота з ЄДАІС проводитиметься з комп'ютера – стаціонарного або ноутбука, що знаходиться в торговій точці та на який встановлена спеціальна програма для зв'язку із системою Універсальний транспортний модуль УТМ. Цей комп'ютер повинен відповідати певним технічним вимогам:

Комп'ютер повинен мати процесор 32, тактова частота якого не менше 2 ГГц.
Оперативна пам'ять від 1 Гб. Це мінімальне значення, але краще, щоб оперативна пам'ять була не менше 2 Гб.
Жорсткий диск об'ємом не менше ніж 50 Гб.
Операційна система має бути лише Windows і лише від 7 і вище.
Інтернет експлорер, який можна використовувати для роботи з ЄДАІС – лише вбудований у Windows Internet Explorer
Загальносистемне програмне забезпечення має бути Java 8 та вище.
Стабільне підключення до Інтернету зі швидкістю не менше 256 Кбіт/с. Тим часом, якщо трапиться з якоїсь причини розрив зв'язку, вся необхідна інформація буде збережена в УТМ (терміном до 3 днів) і після відновлення підключення до Інтернету взаємодія з ЄДАІС відновиться.
На комп'ютері, тобто, у вашому магазині має бути встановлена та запущена в роботу облікова програма, наприклад, Касова програма для роботи з ЄДАІС "Бізнес.ру

У деяких операційних системах Windows 7 можна встановити два види Internet Explorer: версії 64 і 32-бітові. Для робіт з ЄДАІС потрібна друга версія: 32-бітна.

Щоб її запустити, потрібно увійти в "Мій комп'ютер", далі в "Диск С", потім "Program Files x86" і там знайти папку "Internet Explorer". У цій папці запустити ярлик iexplore.exe. А краще його відразу скопіювати на робочий стіл, щоби постійно так не шукати або закріпити в меню «Пуск». Для того, щоб переконатися і налаштувати при необхідності версію Internet Explorer, можна і краще звернутися до штатного програміста або системного адміністратора.

Професійна автоматизація товарообліку в роздріб. Наведіть лад у вашому магазині

Візьміть під контроль продажу та відстежуйте показники по касирам, точкам та організаціям у реальному часі з будь-якого зручного місця, де є інтернет. Формуйте потреби точок та закупівлю товарів у 3 кліки, друкуйте етикетки та цінники зі штрих кодом спрощуючи життя собі та своїм співробітникам. Формуйте базу клієнтів за допомогою готової системи лояльності, використовуйте гнучку систему знижок для залучення клієнтів у не піковий годинник. Працюйте як великий магазин, але без витрат на фахівців та серверне обладнання вже сьогодні, починаючи заробляти вже завтра.

Робота в «Особистому кабінеті» ЄДАІС в онлайн-сервісі «Бізнес.ру»

Для початку роботи в системі ЄДАІС необхідно налаштувати УТМ та отримати сертифікат для ЄДАІС. Для цього необхідно зробити таке:

Для початку зробити вхід до «Особистого кабінету» ЄДАІС на сайті egais.ru
Далі необхідно пройти перевірку всіх умов доступу до особистого кабінету. При необхідності необхідно встановити необхідні програмні компоненти:
- Розширення для браузера Internet Explorer (ФСРАР-Крипто 2)
- Клієнт JaCarta для роботи з крипто-ключом, залежно від операційної системи
Якщо всі необхідні умови перевірено та виконано, потрібно перейти до ЄДАІС «Особистий кабінет». При цьому картка "ІП" або "ТОВ" визначиться автоматично.
Читайте також: Підключення до ЄДАІС для ІП, які торгують пивом
Далі для ІП. Необхідно перейти на вкладку «Контрагенти». Натиснути «Додати ІП» та вказати ІПН та КПП. Після цього протягом деякого часу – від 1 до 24 години – модератори ЄДАІС перевірять ваші дані, після чого трохи нижче в таблиці «Контрагентів» з'явиться актуальна інформація.
Після цього ви зможете отримати ключ, який запишеться на вашу JaCarta. Далі необхідно перейти в розділ "Отримати ключ", натиснути кнопку "Отримати ключ", ввести паролі. Для ТОВ крок з "Контрагентом" необхідно пропустити і відразу перейти до кроку "Отримати ключ".
Далі після отримання та запису ключа на карту (ключ записується автоматично при отриманні) необхідно перейти до розділу «Транспортний модуль» та завантажити УТМ під актуальну операційну систему. Після цього встановіть його на комп'ютер.
Після того, як ви встановили УТМ, на вашому робочому столі з'являться ярлики для запуску необхідних служб.
- транспортування.
- Моніторинг.
- Оновлення.
Вказані служби слід запускати під час кожного запуску комп'ютера. Перевірити, чи працюють вони чи ні, можна через «Диспетчер завдань» і далі «Служби».

Читайте також:

2. Будь-яка партія товару супроводжується накладними:

Товарно-транспортні накладні (ТТН) у фізичному паперовому вигляді, які замовник підписує та один (другий) екземпляр зі своїм підписом віддає постачальнику (експедитору)
Електронна накладна. Вона приходить до магазину якраз через ЄДАІС та відображається у вашому «Особистому кабінеті».