1з 7.7 приклади розрахунку зарплати. Автоматизація кадрового обліку та штатного розкладу

Програма "1С:Зарплата та Кадри" призначена для розрахунку заробітної платиі кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах Російської Федерації, і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона дозволяє не лише автоматизувати розрахунок заробітної плати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки щодо кадрового складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення цих завдань та отримувати будь-які звітні документи.

Основні функціональні можливості:

Початкові можливості

Різноманітні можливості, що підтримуються конфігурацією

Відразу після встановлення системи, ви маєте можливість приступити до розрахунку заробітної плати. Ви вже можете:

• оформляти накази про прийом на роботу;
• оформляти накази про просування по службі;
• вводити та розраховувати лікарняні листи;
• здійснювати розрахунок відпусток різного типута оформляти відпускні записки;
• вводити разові або довгострокові доплати та надбавки;
• оформляти накази про виплату премії як підрозділам, і окремим співробітникам;
• проводити перерахунки "заднім числом";
• розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до надбавки "за вислугу років";
• вести штатний розпис підприємства;
• одержувати стандартні звіти та форми для подання до податкових та інших органів;
• проводити міжрозрахункові виплати заробітної плати;
• проводити часткову виплату заробітної плати;
• депонувати суми, не видані платіжними відомостями;
• враховувати борги із заробітної плати минулих періодів;
• оформляти звільнення з розрахунком компенсації відпустки, вихідної допомоги;
• багато іншого...

У типовій конфігурації передбачено можливість поетапного використання всіх включених у конфігурацію функціональних можливостей. Наприклад, можна розпочати роботу з програмою, не використовуючи всіх можливостей конфігурації, а надалі перейти до використання всієї повноти можливостей.

Усі необхідні звіти та документи

Програма дозволить вам використовувати все багатство оформлювальних можливостей Windows для оформлення звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Ви можете створювати, наприклад, такі документи:

• Кадрові документи:
  • Наказ про прийом (форма Т-1);
  • наказ про звільнення (форма Т-8);
• Регламентні документи:
  • Нарахування зарплатні;
  • Нарахування податків;
• Документи, що реєструють оплату за невідпрацьований час:
  • Лікарняний лист;
  • Нарахування відпустки (форма Т-6);
• Документи, що реєструють довгострокові утримання:
  • Позика підприємства;
  • Виконавчий лист;
• Документи, що реєструють оплату за відпрацьований час:
  • Вбрання;
  • Договори цивільно-правового характеру;
• Ви також можете створювати такі звіти, як:
  • Табель обліку робочого дня (форма Т-13);
  • Розрахункові листки;
  • Розрахункові та розрахунково-платіжні відомості (форми Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
  • Звід із заробітної плати;
  • Звіт з витрат за рахунок коштів ФСС;
  • Звід виконавчих листів;
  • Звід щодо перерахування заробітної плати до банків;
  • Середньооблікова чисельність;
  • Звіти за штатним розкладом (зокрема форма Т-3);
  • Зведена звітність для бюджетних організацій (за формами 14-БЮДЖ та 14-СВ);
  • Звіт щодо зведених проводок;
  • реєстри податкового обліку витрат на оплату праці з метою оподаткування прибутку;
• Крім того, є така податкова звітність:
  • Довідка про доходи фізичної особи (форма 2-ПДФО);
  • Відомості про доходи фізичних осіб на магнітних носіях;
  • Податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб (форма 1-ПДФО);
  • Звіти для персоніфікованого обліку до ПФР (анкета форми АДВ-1 та індивідуальні відомості про застраховану особу форми СЗВ-3);
  • Відомості для персоніфікованого обліку у ПФР на магнітних носіях;
  • Розрахунок за авансовими платежами з ЄСП та страхових внесків до ПФР на обов'язкове пенсійне страхування;
  • Індивідуальна картка з ЄСП;
  • Заяви фізичних осіб в ІМНС для отримання ІПН.

Ви можете надати індивідуальність нестандартним звітам, використовуючи логотип вашого підприємства, колірне виділення тексту, різноманітні шрифти тощо.

Розрахунок заробітньої плати

Різні системи та форми оплати праці

У цій програмі нарахування заробітної плати може проводитись за різними системами (у тому числі на комісійній основі) та формами оплати праці.

Після встановлення програми, залежно від ваших потреб, ви можете використовувати або не використовувати розширені можливості розрахунку заробітної плати. Якщо ваша організація не використовує специфічні форми оплати праці, то можна використовувати розширені можливості розрахунку заробітної плати.

Якщо не використовувати розширені можливості розрахунку заробітної плати, при нарахуванні зарплати доступні лише найпростіші форми оплати праці - проста погодинна за окладом та вартовим тарифом, а також погодинно-преміальна за окладом та вартовим тарифом.

Нижче перераховані всі передбачені у програмі системи та форми оплати:

• Проста погодинна по окладу (щодня);
• Проста погодинна за окладом (по годинах);
• Проста погодинна за вартовим тарифом;
• Почасово-преміальна за окладом (щодня);
• Почасово-преміальна за окладом (по годинах);
• Почасово-преміальна за вартовим тарифом;
• Погодинна по окладу, щодня, "від зворотного";
• Пряма відрядна;
• Відрядно-преміальна;
• Відрядно-прогресивна;
• Непрямо-відрядна;
• Акордна;
• на комісійній основі (оклад + % виторгу);
• На комісійній основі (% виторгу);
• на комісійній основі (% виручки, не менше окладу);
• Проста погодинна за окладом (щодня) по табелю відпрацьованого часу;
• Проста погодинна за окладом (по годинах) по табелю відпрацьованого часу;
• Проста погодинна за вартовим тарифом за табелем відпрацьованого часу.

Облік відпрацьованого часу

Відпрацьований час у працівників з погодинною оплатою праці визначається як різниця між нормою робочого часу (відповідно до табель-календарів працівників) та відхиленнями від звичайного графіка роботи (тобто відпустками, хворобами, прогулами тощо), що припали на поточний розрахунковий період.

Працівникам, що працюють за відрядною формою оплати праці або оплачуваним на комісійній основі, відпрацьований час розраховується аналогічно "почасникам", але використовується тільки при розрахунку відпусток та лікарняних листів, власне ж зарплата таких працівників розраховується за введеними на них документами про вироблення (відрядним та бригадним вбранням, про комісійну виручку тощо).

Якщо на підприємстві застосовується сумований облік робочого часу для окремих категорій працівників, для автоматичного обліку відпрацьованого часу таких працівників можна використовувати багатозмінні графіки роботи, що описуються користувачем.

При цьому якщо для деяких працівників немає можливості вказати встановлений графік роботи за допомогою календарів, облік відпрацьованого часу таких працівників можна ввести вручну в табелях обліку робочого часу.

Облік північних та районних особливостей

Можливості програми дозволяють застосовувати її не тільки на підприємствах Європейської частини Російської Федерації, а й у особливих районах, районах Крайньої Півночі та прирівняних до них. У цьому випадку можна використовувати такі специфічні дані, як районний коефіцієнт, дата початку північного стажу, індивідуальний відсоток доплат за роботу на півночі і т.д.

Районний коефіцієнт, а також надбавка за стаж роботи на півночі автоматично враховуються при обчисленні середнього заробітку для оплати лікарняних листів, відпусток тощо.

Кадровий облік та штатний розклад

Програма дозволяє реєструвати прийом, звільнення та переміщення співробітників, автоматично створювати стандартні формикадрових наказів та отримувати звіти за кадровими даними співробітників.

Програма дозволяє вести штатний розпис підприємства, включаючи список підрозділів та посадовий склад кожного підрозділу.

Використання штатного розкладу дозволить:

• Проводити автоматичну перевірку відповідності кадрових документів (таких як наказ про прийом на роботу та кадрове переміщення) заповненим штатним розкладом. Наприклад, при проведенні прийому на роботу система перевірятиме відповідність кількості штатних одиниць для заданого підрозділу та посади даним чергового наказу.
• Здійснювати автоматичний розрахунок посадових надбавок. Якщо при заповненні штатного розкладу задати посадові надбавки (до трьох штук), це призведе до того, що, крім основного нарахування згідно з формою оплати праці, працівникові буде здійснюватися нарахування надбавок згідно зі штатним розкладом. При цьому програма автоматично відстежуватиме як зміни на посаді та підрозділі співробітника, так і у списку надбавок зі штатного розкладу. Наприклад, якщо протягом місяця змінилася посада співробітника, то з моменту зміни посади буде здійснюватись нарахування тих посадових надбавок, які відповідають новій посаді. З іншого боку, якщо протягом місяця не відбувалося переміщення співробітника (не змінювалося ні підрозділ, ні посада), але при цьому з якогось моменту змінився склад надбавок згідно зі штатним розписом, з цього моменту буде здійснено нарахування надбавок за новими умовами.

Використання цієї програми вимагає обов'язкового використання, як поняття штатного розкладу, і понять підрозділ і посаду. Для невеликого підприємства, на якому не склалася практика ведення штатного розкладу, досить просто вести список співробітників, не зіставляючи задані для співробітників підрозділ, посаду та оклад зі штатним розкладом. Більше того, можна не задавати співробітнику підрозділ чи посаду.

Особливості бюджетних організацій

Програма дозволяє розраховувати заробітну плату не лише у госпрозрахункових організаціях, а й у бюджетних. У програмі передбачені притаманні бюджетним організаціям специфічні нарахування, такі як надбавка за вислугу років, надбавки за роботу із секретними матеріалами тощо.

У програмі реалізовано можливість розрахунку надбавок за вислугу років. В організації може використовуватись кілька шкал відсотків надбавки залежно від стажу.

Для деяких стандартних звітів, особливо при розрахунку заробітної плати у бюджетних організаціях, важливо враховувати нараховані суми у розрізі категорій посад співробітників. У запропонованій конфігурації прийнято наступний склад категорій посад співробітників:

• Керівники;
• Фахівці;
• Інші службовці;
• Робітники;
• Наукові та педагогічні працівники.

У програмі є можливість розрахунку сум грошового забезпечення та грошового утримання для військовослужбовців та державних службовців. Ця функціональність забезпечується спеціалізованими кадровими документами та видами розрахунків.

Найбільш характерна особливістьрозрахунку грошового утримання державних службовців (у тому числі військовослужбовців) - це наявність окладу грошового утримання, що складається з посадового окладу та надбавки за кваліфікаційний розряд (для військовослужбовців - окладу за військовим (спеціальним) званням), наявність надбавок, відсоток яких обчислюється виходячи з . Посадовий оклад військовослужбовця може бути призначений йому відповідно до однієї з трьох розрядних сіток (6-ти, 9-ти або 51-розрядної).

Є певні відмінності у нарахуванні деяких доплат, зокрема, деякі надбавки нараховуються в поточному місяці за минулий. Крім того, грошове забезпечення військовослужбовців має особливості при оподаткуванні податком на доходи фізичних осіб та єдиним соціальним податком. Всі ці особливості враховані у програмі.

Посади державних службовців мають специфічну класифікацію за групами та категоріями. Ця класифікація використовується також у специфічній зведеній звітності за формами 14-БЮДЖ та 14-СВ.

Для кадрового обліку військовослужбовців використовуються такі специфічні документи:

• Наказ про зарахування до списків частини;
• Наказ про вилучення зі списків частини;
• Наказ про кадрове переміщення військовослужбовця.

Виплата нарахованого грошового забезпечення військовослужбовців оформляється спеціальними розрахунково-платіжними відомостями за формами 13-ФО та 15-ФО.

Робота з розподіленими інформаційними базами

(Компонента "Управління розподіленими інформаційними базами" поставляється окремо)

Основне призначення засобів роботи з розподіленими інформаційними базами - організація єдиної системи кадрового обліку та розрахунку зарплати на підприємствах, які мають територіально віддалені філії, не пов'язані локальною мережеюз головним офісом.

• довільний порядок та спосіб передачі змін;
• ведення кількох автономно працюючих філій;
• повна чи вибіркова синхронізація даних;

Різноманітні можливості налаштування конфігурації

Система "1С:Зарплата та Кадри" може бути адаптована до будь-яких особливостей розрахунку заробітної плати та обліку кадрів конкретного підприємства. У режимі конфігурування системи Ви можете:

• редагувати існуючі та створювати нові документи та довідники довільної структури;
• змінювати екранні та друковані формидокументів та довідників;
• редагувати властивості довідників, наприклад змінювати склад реквізитів, кількість рівнів, тип коду, діапазон перевірки унікальності коду;
• створювати будь-які звіти та процедури обробки інформації;
• описувати поведінку елементів системи вбудованою мовою
• і багато іншого!

Користувач може самостійно описувати нові види нарахувань та утримань, змінювати вбудовані розрахункові бази нарахувань та утримань тощо.

Адміністрація, робота в мережі та права доступу

Система включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:

• вести перелік користувачів системи;
• призначати користувачам паролі для входу до системи;
• призначати користувачам права на виконання тих чи інших операцій та доступ до даних системи;
• формувати індивідуальні інтерфейси користувача.

Спочатку програма пропонує кілька інтерфейсів, що визначають доступ до тих чи інших можливостей і окреслюють набір можливостей, що використовуються при роботі з програмою (Бюджетний, Госпрозрахунковий, Військовослужбовці тощо).

Мережевий варіант програми дозволить працювати з єдиною інформаційною базою з кількох робочих місць. Крім того, система включає кошти, які дозволять адміністратору:

• переглядати список працюючих користувачів;
• отримувати історію роботи користувачів.

Додатковий сервіс

Система містить такі сервісні засоби, як:

• Числовий та формульний калькулятори;
• Календар;
• Налаштування перегляду текстових документів;
• Налаштувати деякі елементи інтерфейсу без редагування конфігурації системи адміністратором;
• Налаштування панелей інструментів.

Набір помічників дозволить Вам швидко освоїти такі операції, як прийом співробітників на роботу або опис додаткового нарахування. Система має "стартовий" помічник, який у режимі діалогу здійснить початкове налаштування параметрів системи. Вам необхідно буде лише вказати назву та тип фінансування вашого підприємства, а також визначити які можливості системи ви збираєтеся користуватися. Помічник здійснить початкове заповнення параметрів роботи системи.

Також на допомогу завжди може прийти Путівник. Путівник призначений для самостійного вивченняпрограми початківцями. Сторінки Путівника містять опис об'єктів програми з погляду їх використання для розрахунку заробітної плати працівникам у програмі "1С:Зарплата+Кадри".

ДОСТАВКУ, ВСТАНОВЛЕННЯ І ПЕРШОПОЧАТКОВЕ ЗАПОЛНЕННЯ АДРЕСНИХ І БАНКІВСЬКИХ КЛАСИФІКАТОРІВ МИ ВИРОБЛЯЄМО БЕЗКОШТОВНО. З ПРОГРАМОЮ ПОСТАЧАЄТЬСЯ ДЕТАЛЬНА ДОКУМЕНТАЦІЯ І КЕРІВНИЦТВО КОРИСТУВАЧА.

До програми ми даруємо 6 місяців безкоштовного користування нашою унікальною Лінією Консультацій.

А ТАКОЖ БОНУС! ТІЛЬКИ В ЦЬОМУ МІСЯЦІМИ ДАРИМО ДО ПРОГРАМИ НЕЗАМІННУ КНИГУ: Т.Г.Богачова "1С:Торгівля та Склад у питаннях та відповідях. Видання 3".

Як внести в 1С Зарплата та Кадри 7.7 виправлення вставки за страховими внесками?
Сервіс – налаштування – ставки страхових внесків.
Не потрапляє сплата страхових внесків до персоніфікованого обліку.
Потрібно зробити документ "Розрахунок за страховими внесками". Меню документи – податки - розрахунок страхових внесків. У полі "Місяць нарахування внесків" зазначається місяць, за який перераховано страхові внески. Дата документа визначає місяць, у якому здійснено перерахування страхових внесків.
Під час заповнення Персоніфікованого обліку не заповнюються суми сплачених внесків.
У меню Документи-Податки-Розрахунки зі страхових внесків заповнити цей документ за кожен розрахунковий місяць.
Як запровадити виплати за Ліцензійними договорами? Вони не повинні оподатковуватись страховими внесками?
У меню Довідники - Розрахунок зарплати - Види розрахунків - Утримання - ПДФО - прибрати Виплати за ліцензійними договорами з бази; - Страхові внески - Податки - прибрати Виплати за ліцензійними договорами з бази, що оподатковується. Завести Ліцензійний договір, він не буде нічим оподатковуватись.
Як завести оренду автомобіля з водієм, щоб оренда авто не потрапляла під страхові внески, робота водія не потрапляла лише під ФСС?
Необхідно вводити нові нарахування та прописувати, що оренда не оподатковується, а послуга роботи оподатковується всіма податками, та після розрахунку податків у Журналі розрахунку страхових внесків видалити суму ФСС.

Потрібно змінити дані в Персоніфікованому обліку за стажем співробітника, як це зробити?
У меню Довідники - Співробітники - Співробітник - Введення даних - Персоніфікований облік ПФР (введення відомостей про стаж) - заповнити дані стажу або змінити вже наявні дані.
Як ввести б/л через хворобу дитини 3 роки в стаціонарі?
У меню Документи - Лікарняний лист - ввести в цьому документі Причину непрацездатності: Догляд за хворою дитиною; і у разі догляду за дитиною: До 7-ми років у стаціонарі, але т.к. середній заробіток не заповнюється автоматично, його необхідно заповнити сумою останнього заробітку.
Договір ДПГ не обклав ФСС?
Винагорода за договором підряду оподатковується страховими внесками до ПФР, ФФОМС та ТФОМС та не оподатковується страховими внесками до ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закону N 212-ФЗ).

Не заповнюється середній заробіток за лікарняним листом.
У налаштуваннях поставили проводку за умовчанням "Пропорційно до розрахункової бази".
Де прописати проводку за допомогою вагітним, які стали на облік у ранні термінивагітності?
Довідник - розрахунок зарплати - види розрахунків - одноразова допомога із соцстраху. На вкладці бухгалтерський облік поставити галочку витрати за рахунок ФСС та прописати проведення Дп 69.01 Кт 70.
У табелі обліку робочого часу 3 та 10 травня ставляться як робочі дні. Введення святкових днів проставило 3-00, 10-00.
Необхідно перезаповнити календар п'ятиденка за травень із галочкою "Враховувати свята" та заново сформувати табель обліку робочого часу.
Де проставити ставку ФСС НС та ПЗ?
Довідники – бухоблік зарплати – додаткові проводки.
Як запровадити Довідку з інвалідності?
Потрібно у Довіднику Співробітники вибрати співробітника, який отримав довідку щодо інвалідності. У вкладці Податковий облік у рядку Дані для розрахунку страхових внесків на кнопку Змінити вибрати документ Довідка про встановлення інвалідності.
У відпустці до 1,5 років неправильно ввели дату виплати допомоги до 1,5 років, як можна її змінити?
Необхідно зробити повернення у період закладу цього документа, виправити дані та перепровести всі документи.
Як можна вказати, що у ЗІК ведеться організація з УСН?
Змінити в Налаштуваннях організації – УСН - у Константах - Організація, що застосовує УСН та зробити розрахунок з/п.
Як зовнішнього сумісникаприйняти на місце роботи?
Можна звільнити Сумісника та прийняти на роботу Штатного співробітника.
У ЗІК вважаються всі страхові внески, а організація перебуває на УСН.
В операціях у константах, у константі основний тариф страхових внесків проставити по кнопці історія значення організації, що застосовують УСН, та вказати з якого числа ця константа діє.
У декларації з ЄСП немає кнопки вивантажити…
У сервісі - у налаштуваннях у вкладці програма та бухоблік поставити програму (замість іншої програми у госпрозрахунковій організації) бухгалтерія 7.7, ред.4.5 та заново відкрити декларацію з ЄСП.
Як можна переглянути дані з Журналу з/п лише за 2009р.?
У Журналі з/п встановити Глибину перегляду архіву початку року.
Установка ЄСП у ЗІКу.
Через "Стартовий помічник".
У лікарняному листку не заповнюється середній заробіток.
У сервісі в налаштуваннях на вкладці зарплата і бухоблік у полі за промовчанням прописати проводку за замовчуванням. Перезаповнити лікарняний середній заробіток заповниться.
Як оформити невиходи працівника?
Меню Документи – Інші відхилення – Невиходи.
Компенсація за використання власного автомобіля в межах норм оподатковується ПДФО.
У складі оподатковуваної бази ПДФО знайти це нарахування і перенести до лівого списку.
Як додати стандартне відрахування на дитину?
У меню Довідники - Співробітники - Співробітник - на вкладці Основне - Введення даних - Відрахування ПДФО- Стандартне відрахування 1000 руб.
Як запровадити розрахунок зі співробітниць, які стали на облік у ранні терміни вагітності?
Необхідно ввести зумовлений розрахунок: Меню Довідники - Розрахунок з/п - Види розрахунків - Одноразові посібники із соцстраху та проставити в ньому проводку.
Не запроваджується новий співробітник у довіднику "Співробітники".
Треба віджати кнопку "Встановлення (вимкнення) виведення списку груп.
Не формується проведення за допомогою у зв'язку з вагітними, які стали на облік у ранні терміни вагітності.
У довіднику - розрахунок зарплати - види розрахунків за кнопкою "Помічник" описати зумовлений розрахунок витягнути одноразову допомогу з соцстраху, залишити галочку нарахування має разовий характер, допомога за рахунок ФСС у шаблоні проведення Дт 69.01 "Витрати на страхування" Кт 70 рахунки, записати . Ввести його документом введення розрахунку по співробітнику, вибрати вид нарахування допомоги у зв'язку з вагітними, які стали на облік у ранні терміни вагітності і зробити його розрахунок.
У табелі робочого дня не з'являється співробітниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною.
При формуванні табеля заповнювати не тільки штатними співробітниками, а й проставляти галочку Тимчасово не працюють.
Співробітниця вийшла з відпустки догляду за дитиною раніше часу. Що робити?
Змінити терміни у документі "Відпустка для догляду за дитиною".
Немає кнопки "Вивантажити" у звітності щодо ЄСП.
Відкрити: сервіс-налаштування-зарплата та бухоблік, змінити програму бухобліку, замість "Інша програма бухобліку в госпрозрахунковій організації".
Потрібно вивантажити план рахунків із бухгалтерії.
Сервіс обмін даними вивантаження даних у зарплату та кадри, галочками відзначаєте, які рахунки треба вивантажити та копіюєте шлях. У ЗІК сервіс-обмін даними - завантаження даних вставляєте шлях, 2 галочки режим налагодження, запам'ятовуйте посилання та натискаєте на кнопку "Завантажити". Було введено надбавку. Дата початку задано, дата закінчення немає. Вийшов наказ на відміну надбавки з першого серпня. Як її скасувати?
Для виправлення дати закінчення документа "Введення розрахунку списку співробітників" необхідно створювати документ-виправлення за кнопкою "Виправити". Після створення записів-сторно, необхідно оформити (як і пропонує програма) документ "Нарахування з/пл" зі способом "Перерахування за минулі періоди" і вказати весь період, доки діяв вид розрахунку, оформлений документом, що виправляється.
Також можна скористатися документом "Тимчасове припинення дії надбавок (утримань)". Документ дозволяє припиняти тимчасово та назовні нарахування та утримання по одному співробітнику. Співробітник працює з 4 травня, помилилась і у наказі про прийом на роботу поставила з 14 травня. Виявила у серпні, що зарплата за травень розрахована невірно. У наказі виправила дату прийому на роботу. Зарплата за травень неправильна. Наприкінці серпня працівник звільняється.
У документі нарахування зарплати вказати спосіб перенарахування зарплати за минулий період із 1 травня по 31 травня. Після цього перенарахувати податки та зробити перерахунок. Дані з перерахунку за травень відобразяться у журналі розрахунку зарплати у період серпень.
Не формуються проведення з податків з ФОП, з оплати праці формуються.
У довіднику-розрахунок зарплати-види розрахунків для кожного податку на вкладці бухгалтерський облік поставити точку розподіляти по рахунках і вказати проведення ДП рахунку порожньо, тобто він підбиратиметься автоматично або з проведення за замовчуванням. Або з довідника працівники, або з підрозділу, залежно від того, де прописано проведення з нарахування зарплати та КТ рахунку 69 субрахунку відповідного податку.
При закладі співробітника дата народження стає 2046, а рік народження 1946, як змінити?
У меню Сервіс-Параметри-Рік почала робочого століття змінити на 1945 рік.
Під час проведення допомоги до 1.5 років - не проводиться. Лається на некоректне проведення.
В цьому випадку необхідно в меню Довідники-Розрахунок зарплати-Види розрахунків-Пособ.до 1,5 років і до 3-х років проставити проводку та перепровести створений документ.
Співробітник був направлений у відрядження на 3 дні з 30.05.09, але повернувся раніше, як змінити дані щодо відрядження, якщо розрахунковий період, коли було створено документ, закрито?
Перебуваючи у розрахунковому періоді Червня у закладному документі Оплата за середнім заробітком за кнопкою Виправити відкрити редагування періоду відрядження та відредагувати дату По та провести документ.
При формуванні звітності з ЄСП та ПФР невірно формуються суми авансових платежів, розбіжність за даними співробітника в перехідній відпустці.
Потрібно заповнити зовнішню форму звіту та вивантажити до Бухгалтерії.
Як можна дізнатися, в які періоди співробітник перебував у відпустці?
Потрібно переглянути форму Т-2 (особова картка), розділ 8.
Співробітник захворів під час відпустки. Лікарняний не проводиться. При введенні лікарняного листа видається повідомлення: "За період вже було введено відхилення, перервати?".
У цьому випадку потрібно вибрати ні. Після цього зайти в документ відпустку на кнопку "Виправити", змінюємо дату закінчення відпустки, якщо відпустка буде продовжуватися.
Як можна завести відпустку для догляду за дитиною до 1,5 років, якщо у співробітниці народилася двійня?
Потрібно ввести на кожну дитину окремий документ-відхилення Відпустка для догляду за дитиною.
Як проставити проводку з ПФР?
Слід у меню Довідники-Розрахунок з/п-Види розрахунків-ЄСП та страхові внески в потрібному податкупроставити проводку.
[b]Співробітник відпрацював неповний робочий день, як можна виправити 8 годин роботи на фактично відпрацьований час працівника?
Години роботи можна змінити в Табелі робочого часу замість 8 годин проставити фактично відпрацьований час.
Як у програмі проставити роботу співробітників за 4-денним робочим тижнем?
Необхідно в меню Регламенти-Календарі створити Змінний календар по 4 дні, у меню Довідники-Графіки роботи створити новий графік та внести до нього Змінний календар. За допомогою документа Кадрове переміщення внести зміну у співробітників зміну графіка роботи та розрахувати зарплату.
Керуюча компаніяповинна показати дані в 2-ПДФО сплачені за фіз.
У цьому випадку слід заповнити 1-ПДФО на цю людину і сформувати дані щодо формування даних 2-ПДФО.
Як запровадити святкові дні?
У меню Регламенти-Введення святкових днів введіть святкові дні.
Як запровадити нарахування одноразової допомоги при народженні дитини?
У меню Довідники-Розрахунок зарплати проставити це нарахування за ФСС та в меню Документи-Введення розрахунків співробітнику ввести це нарахування.
Чи правильно, прийняти раніше звільненого співробітника під старим табельним номером?
Ні, лише під новим номером.
Утримання аліментів.
Меню документів про введення утримань - виконавчий лист, вказуємо співробітника спосіб утримання поштового збору, суму поштового збору, спосіб розрахунку фіксованою сумою, вказуємо суму. Після розрахунку заходимо у звіти виконавчі листи, вид звіту поштою та натискаємо "Сформувати".
Як провести безвідсоткову позику та порахувати матеріальну вигоду?
У меню Довідники - Розрахунок зарплати запровадити Нове нарахування (безвідсоткова позика), у меню Документи - Введення розрахунку за співробітником запровадити нарахування позики та за Введення нарахувань запровадити розрахунок Матеріальної вигоди за вкладами.
Відпустка по догляду за дитиною. неправильно поставила дату.
Необхідно виправити в документі дату щодо... і перерахувати зарплату.
Як розрахувати відрядження за середнім заробітком у програмі 1С:Зарплата та Кадри 7.7. Не вважається регресивна ставка по ФФОМС та ТФОМС по співробітнику оклад якого перевищив 600 000 руб. за дев'ять місяців.
Потрібно ввести в меню Документи-Інші відхилення-Оплата середнього заробітку. Регресивна ставка ФФОМС та ТФОМС не вважається після перевищення 600000 руб.

Олена Шліфер

Найбільш повно облік та розрахунок заробітної плати автоматизований у програмі “1С:Зарплата та Кадри”. Саме в ній реалізовано різні видинарахувань та утримань із заробітної плати. Така програма підходить організаціям зі складною системою оплати праці.

Однак є й інший варіант. Часто в невеликих організаціях для ведення бухгалтерського та податкового обліку вже використовується програма "1С: Бухгалтерія". За наявності на фірмі невеликого штату та нескладної системи оплати праці облік заробітної плати цілком можна вести в типовій версії програми "1С: Бухгалтерія 7.7".

Наше завдання - допомогти читачеві зорієнтуватися, наскільки ця програма підходить для ведення обліку заробітної плати саме в його організації.

Перерахуємо основні повноваження з урахуванням оплати праці типової конфігурації “1С:Бухгалтерія 7.7 редакція 4.5”.

Кадровий облік із веденням основних документів:

• наказ про прийом на роботу;
• наказ про кадрові зміни;
• наказ про зміну окладів;
• наказ про звільнення.

Нарахування заробітної плати за видами:

• основна вести;
• додаткові види прибутків.

Облік утримань із заробітної плати:

• за виконавчими листами;
• ПДФО.

Нарахування на фонд оплати праці (облік ЄСП)

Формування звітності:

• податкова картка 1-ПДФО;
• довідка про доходи фізичної особи 2-ПДФО;
• індивідуальна картка обліку ЄСП;
• декларація зі страхових внесків до ПФР;
• декларація з єдиного соціального податку;
• звіт про використання сум страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві;
• розрахункова відомість із засобів ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ);
• страхові внески ФСС з тимчасової непрацездатності (форма 4а-ФСС РФ).

Податковий облік:

• формування регістрів податкового обліку.

Перед початком ведення обліку оплати праці необхідно налаштувати програму через Константи (пункт меню Операції) або через меню Сервіс ® Загальне налаштування.

Необхідно налаштувати наведені нижче показники та значення.

Районний коефіцієнт (не плутати із північною надбавкою!). Формат заповненнянаступний: наприклад, при значенні 15% (підвищенні) заповнюється 1.15.

Межа відрахувань для розрахунку ПДФО – 20 000 руб. (Здійснюється тільки через Константи).

Облік зарплати ведеться у зовнішній програмі - “ні” (тобто галочкуне ставити) (у Загальних настройках).

Використовувати регресивну шкалу ставок ЄСП (“так” чи “ні”) – через Константи.

Чи надається організації пільга зі сплати ЄСП згідно з п. 1.2 ст. 239НК – через Константи.

Нагадуємо, що згідно з цим пунктом від сплати податку звільняються громадські організації інвалідів; установи, створені задля досягнення освітніх, культурних, лікувально-оздоровчих, фізкультурно-спортивних, наукових, інформаційних та інших соціальних цілей (докладніше див. Податковий кодекс РФ).

Використовувати регресивні тарифи страхових внесків до ПФР – значення “так” чи “ні” – через Константи.

Розглянемо основні положення щодо обліку оплати праці зміни відповідно до переліченими повноваженнями.

Кадровий облік

Кадрові дані докладно заповнюються по кожному співробітнику у довіднику "Співробітники" або в документі "Наказ про прийом на роботу". При прийомі нового співробітника достатньо ввести дані тільки в документ "Наказ про прийом на роботу", і вони автоматично скопіюються в довідник "Співробітники".

Прапорець “Співробітник є податковим резидентом” визначає ставку та порядок розрахунку ПДФО. Доходи резидентів оподатковуються за ставкою 13%, нерезидентів - постачання 30%. До фізичним особам- Податковим резидентам Російської Федерації відносяться фізичні особи, які фактично перебувають на її території не менше 183 днів у календарному році.

Реквізит "Відрахування на одну дитину" вказує суму стандартного податкового відрахування на одну дитину, що надається при нарахуванні ПДФО (300 руб., Якщо дитини виховують двоє батьків, і 600 руб., Якщо дитини виховує один батько і річний дохід працівника наростаючим підсумком не досяг 2. ).

Нагадаємо, що при введенні даних необхідно заповнювати всі поля для правильності подальших розрахунків та заповнення звітності. Особливу увагу необхідно звертати на періодичні реквізити, ставлячи потрібну дату під час введення нових реквізитів чи зміні існуючих. Слід зазначити, що документ "Наказ про кадрові зміни" дає можливість бухгалтеру наочніше бачити і своєчасно відображати у відповідних операціях зміни за особовим складом. Раніше такі зміни по співробітнику можна було проводити тільки вручну і бачити їх через історію реквізитів. Документ "Наказ про звільнення" має досить спрощений вигляд: програма пропонує вибрати співробітника та дату, коли він був звільнений. У вікні форми документ є рядок "Коментар" - це коментар для бухгалтера, в наказ такі дані не потрапляють. Підстава звільнення доведеться вводити вручну на екрані безпосередньо у формі документа перед його роздруком (але дані не збережуться в пам'яті) або прямо в роздрукованому документі.

Друковані форми наказів Т-1, Т-5, Т-8, починаючи з релізу програми 459, наведені відповідно до нових уніфікованих форм, затверджених постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1.

Нарахування заробітної плати

Редакція 4.5 дає можливість нарахування оплати праці за видами нарахувань, що суттєво збільшує аналітичність розрахунків. Довідник "Види нарахувань" дозволяє самостійно заносити використовувані види нарахувань, вказуючи код доходу відповідно до списку, затвердженого наказом МНС Росії від 01.11.2000 № БГ-3-08/379, а також визначити з кожного виду нарахувань податки, що стягуються.

Для того щоб відобразити дохід, що не оподатковується ПДФО, слід зазначити вид нарахування, що відповідає доходу з кодом 0000 “Доходи, що звільняються від оподаткування відповідно до ст. 217 НК РФ”.

Для правильного розрахунку ПДФО важлива хронологічна послідовність вводу регламентних документів в інформаційну базу. Зокрема, документ "Нарахування зарплати" слід вводити перед документом "Закриття місяця".

Детальніше послідовність введення регламентних документів описана у Путівнику за конфігурацією, у розділі “Формування фінансових результатів” (меню Сервіс® Путівник).

До кожного виду нарахувань має формуватися окремий документ “Нарахування зарплати”. Бухгалтерські проводки формуються відповідно до зазначених у довіднику "Співробітники" даними (для основної заробітної плати) або вводяться самостійно у відомості.

Таким чином, бухгалтер може запроваджувати лікарняні, премії, відпускні та інші види нарахувань з відповідними бухгалтерськими кореспонденціями. Розрахунок, однак, за цими та іншими видами нарахувань доведеться проводити вручну.

Виплата заробітної плати провадиться окремим документом "Виплата заробітної плати" з формуванням платіжної відомості. Крім того, виплату можна здійснювати через касу за видатковими касовими ордерами.

Облік утримань із заробітної плати

Основним видом утримань є податку доходи фізичних осіб. Розрахунок цього податку у програмі реалізований досить повно. ПДФО розраховується за ставками 13%, а також 6% (дивіденди) та 35% (матеріальна вигода).

При введенні даних на нового співробітника або з початку ведення обліку в програмі користувачеві необхідно правильно виставити в ній дату початку обчислення податків - це дата прийому на роботу.

приклад

Співробітника Петренка прийнято на роботу 09.08.04. Він користується пільгою при обчисленні ПДФО як фізична особа – 400 руб., а також має одну дитину (300 руб). Оклад співробітника – 4000 руб. Дохід з початку року (з попереднього місця роботи) становив 15 000 руб.

При введенні даних у довідник "Співробітники" на закладці Початкові дані необхідно поставити дату початку обліку податків у програмі - 09.08.04.

Дата 31.07.04 призведе до пільг у сумі 1400 руб (400 + + 300) 5 2, тобто подвійним пільгам), і відповідно сума ПДФО буде розрахована неправильно. Доходз початку року також проставляється для врахування можливості застосування пільг з ПДФО.

Для обліку доходів співробітників призначений програмний рахунок ДФЛ ("Доходи фізичних осіб"), який має субрахунки: ДФЛ.1 "Доходи, що належать до діяльності, що не оподатковується ЕНВД" і ДФЛ.2 "Доходи, що належать до діяльності, що оподатковується ЕНВД".

За рахунком можна стандартним способом сформувати звіт. Обороти з рахунку ДФЛ визначають базу для розрахунку ПДФО та податків з ФОП. Рух за рахунком автоматично відбувається під час проведення документа “Закриття місяця”.

Інші утримання (наприклад, утримання за виконавчими листами) проводяться через ручні операції або через створені типові операції. Розрахунок проводиться вручну.

Облік єдиного соціального податку

Ставки податків з ЄСП та ФСС можна переглянути та заповнити у довіднику “Податки відрахування” (меню Довідники ® Податки). У цьому довіднику можна заповнити реквізити податків заповнення платіжних доручень з перерахування податків.

Розрахунок ЄСП та формування бухгалтерських проводок здійснюється через документ "Закриття місяця". Бухгалтерські проводки формуються по кожному співробітнику та виду податку.

Ще раз зазначимо, що якщо у довіднику “Види нарахувань (виплат)” бухгалтер не відзначив якесь нарахування (наприклад, лікарняний лист) як базу для розрахунку ЄСП, то податок з цього нарахування не буде розраховуватися.

У бухгалтерському обліку ЄСП та внески до ПФР відображаються проводками з кредиту рахунків69-2-1, 69-2-2 або 69-2-3 до дебету рахунків обліку відповідних витрат.

Щоб при проведенні документа “Закриття місяця” обчислення ЄСП та внесків до ПФР проводилося відповідно до описаної методики, у константі “Порядок числення ЄСП” вкажіть “2” (меню Операції ® Константи). Треба відзначити, що наказ Міністерства РФ з податків і зборів від 01.02.02 № БГ-3-05/49 "Про затвердження форми розрахунку по авансових платежах по єдиному соціальному податку і Порядку її заповнення" (утв. наказом МНС Росії від 26.03.03 № БГ- 3-05/134), на який посилається програма "1С: Бухгалтерія", не діє.

Формування звітності

Нові форми звітності з податку доходи фізичних осіб, затверджені наказом МНС Росії від 31.10.03 № БГ-3-04/583, реалізовані у програмі починаючи з релиза454. Форми звітності з ПДФО можна переглянути через довідник “Співробітники”. Поля, виділені жовтим кольором, редагуються вручну. Поля, виділені зеленим кольором, не підлягають редагуванню. Там же можна переглянути індивідуальну картку з урахуванням ЄСП.

Звітність для здачі в МНС та фонди формується через меню Звіти ® Регламентовані.

Податковий облік

Для реалізації податкового обліку з оплати праці та відрахувань реалізовано два документи:

витрати на оплату праці;

нарахування податків.

Документи формуються автоматично за даними бухгалтерського обліку після закриття місяця через меню Податковий облік® Регламентні операції.

Кнопка Заповнити автоматично заповнює поля даних документа. Документ “Нарахування податків” автоматично заповнює податки з ЄСП, ФСС та ПФР. Інші податки (на майно, на прибуток тощо) заповнюються вручну.

Самі регістри податкового обліку формуються через меню Податковий облік ® Регіструка господарських операцій. Це регістр обліку витрат на оплату праці та регістр обліку податків, що включаються до складу витрат. Витрати з оплати праці можуть включатися і деякі інші регістри, наприклад регістр обліку прямих витрат виробництва.

На закінчення хотілося б відзначити, які можливості з обліку оплати праці не передбачені у програмі "1С: Бухгалтерія".

Не можна вести штатний розпис. Розрахунок відпускних, лікарняних, понаднормових, аліментів необхідно проводити вручну. Нарешті, типові операції не налаштовані на розрахунок нарахувань та утримань із заробітної плати.

Співробітник працює з 4 травня, помилилась і у наказі про прийом на роботу поставила з 14 травня. Виявила у серпні, що зарплата за травень розрахована невірно. У наказі виправила дату прийому на роботу. Зарплата за травень неправильна. Наприкінці серпня співробітник звільнився

У документі нарахування зарплати вказати спосіб перенарахування зарплати за минулий період із 1 травня по 31 травня. Після цього перенарахувати податки та зробити перерахунок. Дані з перерахунку за травень відобразяться у журналі розрахунку зарплати у період серпень.

Було введено надбавку. Дата початку задано, дата закінчення немає. Вийшов наказ на відміну надбавки з першого серпня. Як її скасувати?

Для виправлення дати закінчення документа "Введення розрахунку списку співробітників" необхідно створювати документ-виправлення за кнопкою "Виправити". Після створення записів-сторно, необхідно оформити (як і пропонує програма) документ "Нарахування з/пл" зі способом "Перерахування за минулі періоди" і вказати весь період, доки діяв вид розрахунку, оформлений документом, що виправляється. Також можна скористатися документом "Тимчасове припинення дії надбавок (утримань)". Документ дозволяє припиняти тимчасово та назовні нарахування та утримання по одному співробітнику.

Потрібно вивантажити план рахунків із бухгалтерії.

Сервіс обмін даними вивантаження даних у зарплату та кадри, галочками відзначаєте, які рахунки треба вивантажити та копіюєте шлях. У ЗІК сервіс-обмін даними - завантаження даних вставляєте шлях, 2 галочки режим налагодження, запам'ятовуйте посилання та натискаєте на кнопку "Завантажити".

Немає кнопки "Вивантажити" у звітності щодо ЄСП.

Відкрити: сервіс-налаштування-зарплата та бухоблік, змінити програму бухобліку, замість "Інша програма бухобліку в госпрозрахунковій організації".

Співробітниця вийшла з відпустки догляду за дитиною раніше часу. Що робити?

Змінити терміни у документі "Відпустка для догляду за дитиною".

У табелі робочого дня не з'являється співробітниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною.

При формуванні табеля заповнювати не тільки штатними співробітниками, а й проставляти галочку Тимчасово не працюють.

Не формується проведення за допомогою у зв'язку з вагітними, які стали на облік у ранні терміни вагітності.

У довіднику - розрахунок зарплати - види розрахунків за кнопкою "Помічник" описати зумовлений розрахунок витягнути одноразову допомогу з соцстраху, залишити галочку нарахування має разовий характер, допомога за рахунок ФСС у шаблоні проведення Дт 69.01 "Витрати на страхування" Кт 70 рахунки, записати . Ввести його документом введення розрахунку по співробітнику, вибрати вид нарахування допомоги у зв'язку з вагітними, які стали на облік у ранні терміни вагітності і зробити його розрахунок.