การจัดเก็บเอกสารถาวรในรายการองค์กร หอจดหมายเหตุสำหรับธุรกิจ: องค์กรด้านการเก็บรักษาเอกสาร ประเภทหลักของชุดเก็บถาวร

การจัดเก็บเอกสารใน OSG Archive มาพร้อมกับการควบคุมการเคลื่อนไหวของผิวหนังบนผิวหนัง เมื่อใดก็ตามที่เราค้นหาเอกสารตามคำขอของคุณอย่างรวดเร็ว เราจะจัดส่งต้นฉบับไปยังสำนักงานของคุณหรือสำเนาที่สแกนผ่านคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงิน ชั่วโมงทำงาน spivorbitniks ใช้ในการค้นหาเอกสาร

การจัดเก็บเอกสารในเอกสารสำคัญ OSG ป้องกันการเข้าถึงบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตทั้งหมด เอกสารสำคัญ OSG ได้รับการติดตั้งมาตรฐานสากลและ GOST ซึ่งช่วยให้สามารถเก็บรักษาเอกสารได้อย่างปลอดภัย บันทึกเอกสารใน OSG – วิธีที่แน่นอนบันทึกเอกสารเป็นเวลาสิบปี

ความจำเป็นในการเก็บรักษาเอกสารสำคัญคืออะไร?

การบันทึกเอกสารในอาร์ไคฟ์เป็นโอกาสในการเพิ่มพื้นที่สำหรับสิ่งที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณ ในขณะเดียวกันก็ประหยัดเงินของคุณไปพร้อมๆ กัน

ประหยัดค่าเช่า

การเก็บเอกสารในสำนักงานเพื่อทำสถิติใช้พื้นที่ถึง 20% ของพื้นที่สำนักงาน ด้วยการย้ายเอกสารสำหรับจัดเก็บในไฟล์เก็บถาวร OSG คุณจะประหยัดพื้นที่เช่าได้มากถึง 20% และคุณสามารถกำจัดมันได้ ทำให้ค่าเช่าสั้นลงหรือเช่าพื้นที่ทั้งหมดโดยการทำความสะอาดบริเวณแผนกต้อนรับของ เซลล์ที่น่าสนใจหรือสถานที่ทำงานสำหรับพนักงานใหม่ของคุณ

ประหยัดในการค้นหาเอกสาร

การจัดเก็บเอกสารใน OSG Archive ดำเนินการพร้อมการควบคุมการเคลื่อนย้ายเอกสารในทุกขั้นตอน ด้วยการลงทะเบียนความเคลื่อนไหวของเอกสารในแต่ละวัน เราจะรู้อยู่เสมอว่ามีเอกสารที่คุณต้องการทันทีอยู่ที่ไหน จากนั้นเราจะส่งเอกสารต้นฉบับไปยังสำนักงานของคุณหรือสำเนาที่สแกนผ่านคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการค้นหาเอกสารและชำระค่าชั่วโมงทำงานของพนักงานลาป่วยที่ใช้ในการค้นหาเอกสารที่ต้องการ

เก็บรักษาเอกสารและข้อมูลที่ปลอดภัยได้อย่างน่าเชื่อถือ

หอจดหมายเหตุของเอกสาร OSG เป็นเจ้าของตาม GOST และมาตรฐานสากลก่อนการจัดระเบียบหอจดหมายเหตุ การเข้าถึงคลังเก็บสกินและระบบรอบกล่องมีจำกัดอย่างเข้มงวด สิ่งนี้จะมั่นใจได้ ผักชนิดหนึ่งสูงความปลอดภัยของเอกสารและการรักษาความลับของข้อมูล การบันทึกเอกสารจากคลังข้อมูล OSG ระดับมืออาชีพช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญ

กฎหมายก่อนชั่วคราว

คำนึงถึงการบันทึกเอกสาร, ระยะเวลาในการบันทึกเอกสาร, การทำเอกสารเก็บถาวร ฯลฯ อยู่ภายใต้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้เก็บเอกสาร OSG ที่มีคุณสมบัติสูงจะช่วยคุณจัดระเบียบการเก็บรักษาเอกสารในเอกสารสำคัญอย่างถูกต้องและประหยัดตามกรอบการกำกับดูแลที่เหมาะสมของสหพันธรัฐรัสเซีย

จะจัดระเบียบการเก็บรักษาเอกสารที่ Archive อย่างเหมาะสมได้อย่างไร?

เพื่อการทำงานกับเอกสารที่รวดเร็วและแม่นยำ เราจึงจัดการประมวลผลเอกสารทุกขั้นตอนตั้งแต่บรรจุภัณฑ์ไปจนถึงกล่องเอกสารสำคัญไปจนถึงการถ่ายโอนเอกสารไปยังหน่วยเก็บถาวรของรัฐ

วิดีโอเกี่ยวกับการบันทึกเอกสารใน OSG

OSG Records Management เป็นบริษัทจัดเก็บเอกสารที่ใหญ่ที่สุดในรัสเซียและภูมิภาค SND เรามีไฟล์เก็บถาวร 50 รายการสำหรับคุณ ชมวิดีโอเพื่อดูว่าเราบันทึกเอกสารของคุณอย่างไร

GOU VPO "มอร์โดเวียน มหาวิทยาลัยแห่งชาติตั้งชื่อตาม N.P. Ogarov"

คณะเศรษฐศาสตร์

พิเศษ "รัฐ รัฐบาลเทศบาล»

การควบคุมหุ่นยนต์

หลักสูตร “พื้นฐานการจัดการเอกสาร”

ในหัวข้อ: “การจัดเก็บเอกสาร: แม่นยำยิ่งขึ้นและการเก็บถาวร”

Vikonala: นักเรียน 207 กลุ่ม s/o

ฟิเลียจินา นาดิยา เซอร์กีฟนา

แปลงแล้ว: บัญชีธนาคาร

เบโลวา ยูเลีย โอเล็กซีฟนา

ซารานสค์ 2552

1. การเก็บรักษาเอกสารที่แม่นยำ

ทำความเข้าใจกับการอ้างอิงระบบการตั้งชื่อ

กระบวนการดำเนินกิจกรรมของบริษัท การก่อตั้ง การลาออก ปริมาณมากเอกสาร หลังจากถูกนำมาใช้ในกิจกรรมการปฏิบัติงานเพื่อปรับปรุงกระแสปัจจุบัน เอกสารจะกลายเป็นตัวช่วยรักษาข้อมูลย้อนหลัง ความจำเป็นในการนั้นอาจเกิดขึ้นอีกครั้ง ชั่วโมงแห่งความคุ้มค่า, แล้ว. ติดตั้งบทบาทของหน่วยความจำ

ชวิดกี้ โปชุกและการเลือกเอกสารดังกล่าวทำได้เฉพาะเมื่อมีการจำแนกประเภทที่ชัดเจนเท่านั้น การจำแนกประเภทเอกสารที่ง่ายที่สุดคือการจัดกลุ่มเอกสารเหล่านั้นออกเป็นใบรับรอง มาตรฐานของรัฐให้การอ้างอิงพิเศษ เช่น “จำนวนเอกสารและเอกสารซึ่งประกอบด้วยอาหารหรือกิจกรรมเดียวที่วางอยู่รอบปก” ตัวแทนการจำแนกประเภทพิเศษซึ่งเริ่มแรกจะกำหนดลำดับการแจกจ่ายเอกสารในใบรับรองคือระบบการตั้งชื่อของใบรับรอง

ระบบการตั้งชื่อใบรับรอง - “ การโอนชื่อของใบรับรองที่สร้างโดยผู้เขียนอย่างเป็นระบบจากเงื่อนไขที่กำหนดของการอนุรักษ์การลงทะเบียนตามลำดับ” มิฉะนั้นดูเหมือนว่าระบบการตั้งชื่อการอ้างอิงเป็นตัวแยกประเภทที่ง่ายที่สุดที่ช่วยให้คุณสามารถแยกเอกสารออกจากโฟลเดอร์ (ข้อมูลอ้างอิง) ได้อย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาอย่างรวดเร็วในเวลาที่ต่างกันที่ต้องการ

ระบบการตั้งชื่อใบรับรองเป็นเอกสารที่มีวัตถุประสงค์หลายประการ

ประการแรกคือความสำคัญของระบบการตั้งชื่อและจุดประสงค์หลักคือการจัดระบบเอกสาร ทำหน้าที่ละลายเอกสารหลังจากสั่งพิมพ์จากเจ้าหน้าที่ ถือเป็นระบบจัดเก็บเอกสารในการติดตั้ง

อีกนัยหนึ่งสกินทางด้านขวาจะรวมอยู่ก่อนระบบการตั้งชื่อซึ่งอาจรวมถึงการบันทึกเอกสารที่วางไว้ก่อนหน้า เอกสารที่แจกจ่ายในการอ้างอิงจะถูกจัดประเภทตามระบบการตั้งชื่อและในขณะเดียวกันก็ถูกกำหนดตามระยะเวลาในการบันทึกเอกสารในขณะนี้ จากนั้นด้วยความช่วยเหลือของระบบการตั้งชื่อใบรับรองเพิ่มเติม จะดำเนินการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารในขั้นตอนแรก

ระบบการตั้งชื่อซึ่งยืนยันการจัดทำดัชนีของใบรับรองนั้นจะถูกรวบรวมในระหว่างการลงทะเบียนเอกสาร - ดัชนีใบรับรองที่อยู่เบื้องหลังระบบการตั้งชื่อมักจะรวมอยู่ในดัชนีการลงทะเบียนคลังสินค้าของเอกสาร

รูปแบบการจำแนกประเภทของระบบการตั้งชื่อสามารถใช้เป็นโครงการวิกิสถานเป็นโครงการสำหรับไฟล์การพัฒนารายวันบนเอกสารวิกิ มีการอธิบายระบบการตั้งชื่อของใบรับรองแทนที่จะอธิบายวิธีการส่งเอกสาร ณ เวลาที่จัดส่งไปยังที่เก็บถาวร ให้ติดตั้งใบรับรองโดยใช้เงื่อนไขการประหยัดสูงสุด 10 ปี

ระบบการตั้งชื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการพับคำอธิบายบนพื้นฐานของการบันทึกถาวรและเงื่อนไขการออมมากกว่า 10 รูเบิล ระบบการตั้งชื่อทางด้านขวาประกอบด้วยความหมายเบื้องต้นของโครงสร้างของการติดตั้ง

ระบบการตั้งชื่อนี้ใช้กับทุกสถาบัน องค์กร องค์กร บริษัท และจัดการเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการของกิจกรรม ระบบการตั้งชื่อมีสามประเภท: Zucker's และ Individual (ระบบการตั้งชื่อขององค์กรกฎหมาย, บริษัท, สถานประกอบการ, วิสาหกิจ); สีสันสดใสและเป็นแบบฉบับ

เมื่อระบบการตั้งชื่อการอ้างอิงเริ่มพัฒนาขึ้นจึงจำเป็นต้องทราบความหมายของสิ่งเหล่านั้นซึ่งแสดงโดยเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธี

สำหรับส่วนหัวของใบรับรองที่มีไว้สำหรับการจัดกลุ่มเอกสารประเภทเดียวกัน ประเภทของเอกสารจะระบุไว้ใน ความหลากหลาย.

ที่หัวข้อรายการจะระบุสถานที่ที่ควรไปและอาหารที่ควรรับประทาน หากรายการดำเนินการกับผู้สื่อข่าวรายหนึ่ง ชื่อของเขาจะถูกระบุ เป็นต้น

ในทางปฏิบัติ องค์กรที่ทำงานมักจะต้องจัดกลุ่มเอกสารของผู้เขียนและผู้สื่อข่าวหลายคนในอาณาเขตทั้งหมด (ภูมิภาค ภูมิภาค อำเภอ) เข้าด้วยกันด้วยตนเอง เนื่องจาก ใบที่มีผิวหนังค่อนข้างเล็ก และใบที่มีผิวหนังจะจัดกลุ่มทางด้านขวาไม่เพียงพอ โตโต้ การจัดกลุ่มจะดำเนินการตามสัญลักษณ์ทางภูมิศาสตร์

แนะนำให้ใช้เอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีสำหรับการพัฒนาระบบการตั้งชื่อใบรับรองก่อนเพื่อรวมเอกสารที่รวมถึงเอกสารขององค์กรและขั้นตอนของคำสั่งและหน่วยงานอื่น ๆ จากนั้นอ้างถึงเอกสารขององค์กรที่จะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพโดยทั่วไป (กฎเกณฑ์ข้อบังคับ) หรือส่วนย่อยของโครงสร้าง (วิธีการตั้งชื่อการอ้างอิง) poddrozdili) ถัดไป ชื่อของเอกสารจะขยายจากเอกสารองค์กรและขั้นตอนของสถานประกอบการเอง (การลงโทษ คำสั่ง การตัดสินใจของหน่วยงานวิทยาลัย) เอกสารกลุ่มนี้ตามด้วยการสอบถามเกี่ยวกับเอกสารที่วางแผนและสำคัญ (รายสัปดาห์ ตามด้วยเอกสารรายไตรมาสและรายเดือน) และรายการ

การสร้างการอ้างอิง

บรรณาธิการจะเก็บเอกสารจากเวลาที่ตีพิมพ์โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างโฟลเดอร์พิเศษพร้อมคำจารึกเช่น "ที่สำนักงาน", "Terminovo", "สำหรับบอร์ด", "สำหรับการจัดส่ง", "สำหรับวันครบกำหนด" , “สำหรับลายเซ็น” เป็นต้น ในแต่ละหน้าคุณจะต้องป้อนชื่อเล่นของ Viconavian และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ หลังจากสิ้นสุดวันทำงาน โฟลเดอร์จะถูกดึงออกจากตู้นิรภัย ตู้เสื้อผ้า หรือโต๊ะ การเก็บรักษาเอกสารด้วยวิธีนี้จาก Vikonavian จะช่วยให้คุณรู้คำศัพท์และความเจ็บป่วยได้อย่างรวดเร็ว เอกสารที่จำเป็นและโอนไปยังสปิวอร์บิตนิกอื่น

หลังจากทำงานกับเอกสารเสร็จแล้ว VIN จะถูกโอนไปยังตำแหน่งทางด้านขวา การแจกจ่ายเอกสารจะดำเนินการโดยเลขานุการหรือผู้รับผิดชอบงานนี้ในหน่วยโครงสร้างอย่างเป็นระบบตามชะตากรรมปัจจุบัน ในบริษัทขนาดเล็ก การจัดทำและการจัดเก็บใบรับรองจะดำเนินการจากส่วนกลาง นั่นคือที่สำนักเลขาธิการ เอกสาร Wikionian ที่มีบันทึกเกี่ยวกับ Wikonny จะถูกยื่นในวันเดียวกันจนกระทั่งสิ้นสุดวันทำการ ซูโวเร วิโคนันยา โชโก กฎที่น่าอึดอัดใจปิดการใช้งานเอกสารที่สูญหายและมั่นใจในความปลอดภัย

เอกสารทั้งหมดจะถูกสะสมในการติดตั้ง บริษัทจะสะสมโดยไม่มีบุคคล และเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงและค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย เอกสารหลังจากแก้ไขจะถูกจัดกลุ่มในไดเร็กทอรี จากนั้น ปิดล้อมไว้ในโฟลเดอร์

เอกสารประจำ เอกสาร และเอกสารภายในที่สำคัญที่สุดจะถูกจัดทำและจัดเก็บไว้ที่สำนักงานและสำนักเลขาธิการของสำนักงาน

การขึ้นรูปจะเริ่มขึ้นทันที ดังนั้นบนสกินที่มีชื่อในระบบการตั้งชื่อทางด้านขวาของซังจึงสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ ซึ่งอาจเป็นโฟลเดอร์ shvidkozshivach หรือโฟลเดอร์ผู้รับจดทะเบียนก็ได้

ชื่อของสถานประกอบการและบริษัทระบุไว้บนป้ายสกิน เนื่องจากการติดตั้งอาจเป็นที่รู้จักอย่างเป็นทางการ จึงควรตั้งชื่อให้เร็วกว่านี้ จึงควรใช้งานต่อไป ที่คลังเก็บ เอกสารอาจถูกลงนามและโอนไปยังระบบการตั้งชื่อใหม่ เมื่อมีเอกสารที่ไม่ได้โอนไปยังระบบการตั้งชื่อ จะมีการสร้างเอกสารแยกต่างหากทางด้านขวา และชื่อจะถูกเพิ่มลงในระบบการตั้งชื่อทางด้านขวาใต้หมายเลขสำรอง

การรวบรวมเอกสารจากองค์กรสามารถรับได้โดยหน่วยงานตรวจสอบภาษีของรัฐ การสอบสวน การสอบสวนเบื้องต้น สำนักงานอัยการ และศาล บนพื้นฐานของการตัดสินใจของหน่วยงานเหล่านี้ จนถึงระดับความยุติธรรมทางอาญา สหพันธรัฐรัสเซีย.

ภาระหน้าที่ของเอกสารที่จะต้องดำเนินการต่อหน้า ชาวเมืองก่อตั้ง องค์กร องค์กร บริษัทที่มีการฝึกอบรมและจัดทำขึ้นในระเบียบการ โดยสำเนาจะถูกส่งมอบเพื่อลงนามในศาลขั้นสุดท้ายขององค์กร เมื่อได้รับเอกสารอาจมีการสร้างคำอธิบายพิเศษซึ่งแสดงตำแหน่งของเอกสารที่ได้รับ

กำลังบันทึกข้อมูล

ตรวจสอบกับสถานประกอบการตั้งแต่วินาทีที่รวมเอกสารฉบับแรกก่อนหน้านั้น กลิ่นจะถูกสร้างขึ้นจากหน่วยโครงสร้างและจัดเก็บจากหน่วยโครงสร้างเหล่านั้นจนกว่าจะถูกถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรการติดตั้ง ยู บริษัทขนาดเล็กบันทึกจะถูกเก็บไว้โดยเลขานุการ ต้องวางเอกสารไว้ในตู้เสื้อผ้า ตู้นิรภัย หรือ (ตู้เก็บเอกสารน้ำที่ถูกล็อค ซึ่งจะช่วยประหยัดและป้องกันเลื่อยและไฟ)

เอกสารที่อยู่ทางด้านขวามืออาจจำเป็นต้องใช้ในภายหลังโดยตัวแทนของบริษัท ในกรณีเหล่านี้ กลิ่นเหม็นอาจถูกดึงออกมาจากผู้จัดการซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและรักษาสิทธิมากกว่า และวางแผ่นป้องกันซึ่งถูกกำหนดไว้แทน: หากใครเห็นเอกสารที่ ภาคเรียน.

หากต้องการดูทางด้านขวาให้กรอกการ์ดป้องกันซึ่งระบุหมายเลขเอกสารที่ออกวันที่ออกซึ่งแสดงทางด้านขวาสำหรับระยะเวลาใดลายเซ็นในการถอน และได้รับหลังจากพลิกเอกสารแล้ว บัตรอุปถัมภ์จะอยู่ที่บ้านของผู้ปกครองที่มีชื่อเสียง เบื้องหลังระบบดังกล่าวจะชัดเจนทันทีว่าเกิดปัญหาอะไรและมีกลิ่นเกิดขึ้นกับใคร

หลังจากเสร็จสิ้นคดีธุรกิจแล้ว ไม่อนุญาตให้จัดเตรียมเอกสารอื่นจากใบรับรองแก่แพทย์ สำหรับการบริโภคในช่วงเวลาของชั่วโมง สามารถมองเห็น kistuvannya ทางด้านขวาทั้งหมดได้

การออกใบรับรองให้กับองค์กรอื่นจะได้รับอนุญาตโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรเท่านั้น การได้รับเอกสารและใบรับรองด้วยความช่วยเหลือของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจสามารถดำเนินการได้ที่โต๊ะของคำสั่งจดหมายของหน่วยงานเหล่านี้และเมื่อได้รับอนุญาตจากการลงทะเบียนบังคับของการได้รับต้นฉบับและการยื่นในสถานที่ที่ถูกต้อง สำเนาอินเทอร์เน็ต .

4.3.1.1. การบันทึกเอกสารอย่างต่อเนื่องสามารถทำได้ในที่มืด งานทุกประเภทที่มีเอกสารที่มีความผิดจะดำเนินการในระดับการชี้แจงที่จำเป็นทางเทคโนโลยีเช่นเดียวกัน

4.3.1.2. การตกแต่งใน schovistas อาจเป็นแบบธรรมชาติหรือแบบเป็นชิ้นๆ

4.3.1.3. อนุญาตให้มีการชี้แจงตามธรรมชาติในพื้นที่ไขข้อด้วยแสงสีอ่อนเพื่อล้างตัวกระจายแสงสีอ่อน, ตัวควบคุมการไหลของแสง, ฟิลเตอร์แห้ง, ผ้าม่าน, มู่ลี่, การผลิตแก้ว เพื่อปกป้องเอกสาร ให้จัดเก็บไว้ในจานสี แฟ้ม กล่อง ตู้ บนชั้นวางแบบปิด กระดาษห่อ ฯลฯ

4.3.1.4. สำหรับไฟแต่ละดวง ให้วางโคมไฟคั่วไว้ในโป๊ะโคมปิดที่มีพื้นผิวเรียบ อนุญาตให้แช่แข็งหลอดฟลูออเรสเซนต์ที่มีสเปกตรัมอัลตราไวโอเลตลดลงเช่น LB, LHB, LTB

4.3.1.5. ระดับการส่องสว่างในช่วงสเปกตรัมที่มองเห็นไม่ควรมากเกินไป: บนพื้นผิวแนวตั้งของชั้นวางที่ความสูง 1 เมตรใต้พื้นผิว – 20 – 50 ลักซ์ (ลักซ์) บนโต๊ะทำงาน – 100 ลักซ์ (ลักซ์) .

4.3.2. อุณหภูมิและสภาพอากาศ

4.3.2.1. ในสถานที่ของคอนไดล์ที่ติดตั้งระบบปรับอากาศ สามารถรักษาอุณหภูมิและความชื้นที่เหมาะสมได้ ซึ่งตรงตามข้อกำหนดเฉพาะของประเภทเอกสาร: สำหรับเอกสารที่เป็นกระดาษ – อุณหภูมิ 17 – 19 องศา H ปริมาณความชื้นในอากาศคือ 50 - 55%; สำหรับวัสดุปั่น - ขาวดำ (15 องศา C และ 40 - 55%) และสี (2 - 5 องศา C และ 40 - 55%) สำหรับเอกสารบนแถบแม่เหล็กและดิสก์ไดรฟ์ - 15 - 20 องศา จากนั้น 50 - 65%

4.3.2.2. ไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิและความชื้นในคอนไดล์อย่างกะทันหัน ในพื้นที่ที่มีสภาพอากาศไม่ได้รับการควบคุม จะต้องดำเนินแนวทางเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมสภาพอากาศโดยพิจารณาจากการเผาไหม้และการระบายอากาศอย่างสมเหตุสมผลในพื้นที่ โดยใช้วิธีลดความชื้นหรือการทำให้แห้งด้วยวิธีต่างๆ ในกรณีของของเหลวที่มีความเสถียรและรุนแรงสูงถึง 80 - 90% จะต้องบรรลุแนวทางบังคับเพื่อทำให้สภาพภูมิอากาศเป็นปกติ (การระบายอากาศอย่างเข้มข้น, การอบแห้งของคอนไดต์, การกำจัดสาเหตุของการกระจัด vologosti)

4.3.2.3. อุณหภูมิและสภาพอากาศในคอนดีเลสถูกควบคุมโดยการปรับพารามิเตอร์เครื่องปรับอากาศเป็นประจำ: ในห้องที่จำเป็นต้องปรับอากาศ - สัปดาห์ละครั้ง ในห้องที่มีสภาพอากาศไม่เป็นระเบียบ - สัปดาห์ละสองครั้ง หากมีการละเมิดระบบการประหยัด - วันนี้.

4.3.2.4. อุปกรณ์ควบคุมและการสั่นสะเทือน (เทอร์โมมิเตอร์ ไซโครมิเตอร์ ไฮโกรมิเตอร์) วางอยู่ที่ทางเดินส่วนหัวบนชั้นวาง ซึ่งอยู่ห่างจากระบบเผาไหม้และระบายอากาศ การแสดงอุปกรณ์จะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการลงทะเบียน

4.3.3. ระบอบสุขาภิบาลและสุขอนามัย

4.3.3.1. เป็นความรับผิดชอบของหอจดหมายเหตุที่จะต้องรักษาความสะอาดในสถานที่สะอาดเพื่อป้องกันเชื้อรา ก้อนเนื้อ สัตว์ฟันแทะ และเลื่อย

4.3.3.2. ในพื้นที่ของคอนไดล์ จะมีการไหลเวียนของอากาศอย่างอิสระ ซึ่งรวมถึงการสร้างพื้นที่ที่ไม่มีการระบายอากาศที่ไม่ปลอดภัยด้วยเหตุผลด้านสุขอนามัยและชีวภาพ

4.3.3.3. หน้าต่างที่เปิดในสภาพอากาศอบอุ่นตลอดจนช่องระบายอากาศในผนัง เพดาน วัสดุบุผิว และช่องเปิดภายนอกของระบบระบายอากาศ ควรได้รับการปกป้องด้วยตาข่ายที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางแกนไม่เกิน 0.5 มม.

4.3.3.4. บริเวณที่คอรอยด์อยู่มีน้ำล้นออกมา โอยาซตอนบน, vzuttya ที่เปียกและโหดเหี้ยม, การออมและ vikoristannya ผลิตภัณฑ์ด้วงไก่

4.3.3.5. มีความจำเป็นต้องดำเนินการทำความสะอาดในพื้นที่อย่างเป็นระบบ อย่างน้อยวันละครั้งจะมีการกำจัดหิมะออกจากชั้นวางตู้เสื้อผ้าและวิธีการเก็บรักษา พื้นด้านล่าง กระดานข้างก้น หน้าต่าง ส่วนชั้นใต้ดินของชั้นวางได้รับการบำบัดด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อสูตรน้ำ (ฟอร์มาลดีไฮด์ 2%, คาทามิน AB 5% เป็นต้น)

4.3.3.6. ในช่วงต้นฤดูกาลและหลังสิ้นสุดฤดูกาลการเผาไหม้ เอกสาร (การสั่นสะเทือน) และตำแหน่งของเส้นเอ็นจะถูกคลุมไว้เพื่อตรวจจับอาการโคม่าและเห็ดดอกได้ทันที

หากมีการระบุเชื้อโรคทางชีวภาพ จะต้องอยู่ในระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะฆ่าเชื้อและฆ่าเชื้อโดยหอจดหมายเหตุ สถานีสุขาภิบาลและระบาดวิทยา หรือบริการกักกัน

4.3.3.7. ในช่วงเวลารวบรวมหรือทำความสะอาดสุขอนามัย น้ำและน้ำยาฆ่าเชื้อจะไม่สูญเปล่าไปกับเอกสาร

4.3.4. โหมดความปลอดภัย

4.3.4.1. มั่นใจในโหมดความปลอดภัยโดยเลือกที่จะติดตั้งไฟล์เก็บถาวรใหม่ในอนาคต โดยวิธีการทางเทคนิคการรักษาความปลอดภัย การจัดระบบรักษาความปลอดภัย ระบบสัญญาณเตือนภัย ขั้นตอนการควบคุมการเข้าออก ขั้นตอนการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บ การปิดผนึกพื้นที่ ประตูด้านนอกของห้องเก็บเอกสารและโรงเก็บของของแม่ที่มีความผิดนั้นบุด้วยโลหะและล็อคไว้ มีการติดตั้งตะแกรงโลหะบนหน้าต่างการโทรที่มีอยู่ซึ่งปิดส่วนต่างๆ สถานที่เก็บเอกสารจะมีสัญญาณกันขโมย ในช่วงนอกเวลาทำการ สถานที่จะถูกปิดผนึก การชุมนุมจะปรากฏให้เห็นในช่วงเวลาทำงานแต่ถูกล็อคไว้ สิทธิ์ในการเข้าถึงที่พักพิงนั้นมอบให้กับหัวหน้าเจ้าหน้าที่ของที่พักพิงนี้และในกรณีอื่น ๆ - สำหรับบุคคลอื่นภายใต้การคุ้มกันของพวกเขา การถ่ายโอนเอกสารจากไฟล์เก็บถาวรจะเกิดขึ้นหลังจากได้รับอนุญาตพิเศษตามลำดับที่กำหนดไว้เท่านั้น

4.3.4.2. ระบบการรักษาความปลอดภัยยังขยายไปยังสถานที่ซึ่งเอกสารสำคัญและทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญของเอกสารสำคัญ (ห้องอ่านหนังสือ ห้องนิทรรศการ ห้องปฏิบัติการ ฯลฯ) จะถูกเก็บรักษาไว้

องค์กร เช่นเดียวกับสิ่งมีชีวิต มีปฏิสัมพันธ์กับโลกภายนอกอย่างต่อเนื่องและสนับสนุนกระบวนการภายในมากมาย: จัดทำสัญญากับคู่ค้า ยอมรับหรือขายสินค้าและบริการ มีการชำระเงินประเภทต่างๆ และกฎระเบียบท้องถิ่นจะได้รับการยืนยันในไม่ช้า

ลงทะเบียนกับคุณ เอกสารที่ไม่ระบุชื่อส่วนใหญ่ใช้เวลามากเกินไปกับความเกี่ยวข้องในปัจจุบันและหายไปจากไฟล์เก็บถาวร แต่ละองค์กรปฏิบัติตามนโยบายปัจจุบันของการจัดการเอกสาร โดยปฏิบัติตามคำแนะนำล่าสุดที่ประสบความสำเร็จในการปฏิบัติและได้รับการสนับสนุนจากบรรทัดฐานทางกฎหมาย ช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของบันทึกการเก็บถาวรและความเป็นเอกลักษณ์ ปัญหาที่เป็นไปได้ในอนาคต.

เอกสารทั้งหมดที่องค์กรสะสมในกระบวนการกิจกรรมและส่งเสริมการออมแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

• เอกสารการติดตั้ง - พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการจัดตั้งองค์กรคือลักษณะทางกฎหมายขั้นพื้นฐาน
• เอกสารการบริหาร– มีความจำเป็นหรือมีลักษณะเป็นข้อมูล ซึ่งจัดทำอย่างเป็นทางการในนามของหน่วยงานที่มีนัยสำคัญ
• เอกสารจากคลังสินค้าพิเศษ- ปิดภาชนะที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่อาจขัดแย้งระหว่างคนงานและนายจ้าง
• ข้อมูลทางบัญชี- รวมเอกสารหลักที่สะท้อนถึงองค์กรปัจจุบันของการซื้อและการขายสินค้าและบริการ
• เอกสารเฉพาะทาง- ภายใน กฎระเบียบซึ่งควบคุมประเด็นหลักของกิจกรรมขององค์กรและให้ความสะดวกในการทำงานและหน่วยโครงสร้าง

ในความหมายที่กว้างมากขึ้น เอกสารทั้งหมดขององค์กรสามารถแบ่งออกเป็นได้ สองกลุ่ม: เอกสาร ธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ และเอกสารที่ยังคงมีส่วนร่วมในกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบัน ภารกิจหลักประการหนึ่งของเจ้าหน้าที่เก็บเอกสารคือการแจกจ่ายเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องและความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่ครบถ้วนในเวลาที่เหมาะสม

การเตรียมตัวก่อนโอนและสิทธิประโยชน์ก่อนออม

เพื่อการจัดโครงสร้างคำสั่งซื้อสูงสุด นิติบุคคลเอกสารจะมีการสร้างระบบการตั้งชื่อพิเศษโดยจะแสดงชื่อของใบรับรองทั้งหมดและเงื่อนไขการบันทึกที่กำหนด เอกสารทางด้านขวาจะจัดกลุ่มตามประเภทและแบ่งออกเป็นโฟลเดอร์แยกกัน

ข้อ 3.4 กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานของหอจดหมายเหตุขององค์กร ได้รับการยกย่องในปี 2545 และสิ่งที่อาจมีลักษณะเป็นการแนะนำ รูปแบบของระบบการตั้งชื่อการอ้างอิงจะถูกนำเสนอในรูปแบบของตาราง ซึ่งรวมถึงฟิลด์ต่อไปนี้:

• การอ้างอิงดัชนีซึ่งประกอบด้วยรหัสดิจิทัลของชิ้นส่วนโครงสร้างและหมายเลขซีเรียลของข้อมูลอ้างอิง
• ตรวจสอบชื่อเรื่องซึ่งสอดคล้องกับกระบวนการที่ดูเหมือนสั้นและแม่นยำ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องใช้โครงสร้างการพับที่ซับซ้อนและคำเบื้องต้น
• สนาม จำนวนหน่วยที่บันทึกไว้แสดงจำนวนเล่มและชิ้นส่วนในโกดังพร้อม ๆ กัน และดูเหมือนว่าจะเต็มไปด้วยโชคชะตา
• การอยู่ของเคานต์คือการแก้แค้น บันทึกย่อ,มีปัญหาอะไรกับธุรกรรมสั่นๆ - จำนอง, ย้าย ฯลฯ

หอจดหมายเหตุได้รับการจัดระเบียบตามระบบการตั้งชื่อที่กำหนดซึ่งเรียกว่าคำนี้จัดเก็บในรูปแบบของเอกสารคลังสินค้า ดังนั้นเอกสารการจัดตั้งจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลานี้ในฐานะนิติบุคคลและในกรณีของการชำระบัญชีเอกสารเหล่านั้นจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรของอธิปไตยหรือเทศบาล

ชาสติน่า ข้อมูลทางบัญชีนอกจากนี้ยังช่วยให้ประหยัดแบบไม่มีเส้น เช่นเดียวกับเอกสารแรกของเงื่อนไขการแบ่งเขต 5 หิน- ค้นหาช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับการเก็บถาวรการโอนเอกสารบุคลากร - เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับขนาด เงินเดือนบันทึกความผิดของคุณ 75 หินมีการกำหนดบรรทัดเดียวกันสำหรับสัญญาการจ้างงานและบัตรพิเศษของพนักงาน

การกระทำตามกฎระเบียบและการปฏิบัติตาม

ในระดับรัฐบาลกลาง หลักการอันศักดิ์สิทธิ์การจัดระเบียบบันทึกเอกสารสำคัญได้รับการควบคุมโดยกฎหมายหมายเลข 125-FZ ลงวันที่ 22 ตุลาคม พ.ศ. 2547 นอกเหนือจากข้อกำหนดที่มีผลผูกพันกับองค์กรทั้งหมดที่ต้องการการจัดการเอกสารถาวร

นอกเหนือจากบรรทัดฐานทางกฎหมายในการบำรุงรักษาเอกสารสำคัญแล้ว กฎหมายยังแสดงถึงความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่และองค์กรท้องถิ่นในการทำให้เกิดความเสียหายต่อสนามหญ้าแห่งนี้ ค่าปรับไม่เกินครั้งนี้ 500 ถูอย่างไรก็ตาม การปฏิบัติหน้าที่ภาคบังคับซ้ำหรือบ่อยครั้งจนกว่าเอกสารจะถูกเก็บรักษาไว้อาจนำไปสู่ภาระร้ายแรงอย่างมาก – มากถึง 300,000 ถู.

กฎเกี่ยวกับการเก็บถาวรเอกสารทางบัญชีได้รับมอบหมายให้กระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตได้รับการอนุมัติในปี 2526 และยังคงมีความเกี่ยวข้องอยู่ การโอนเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งเป็นทางการทั่วทั้งมูลนิธิทั้งหมดขององค์กรตามลำดับเงื่อนไขการอนุรักษ์ซึ่งเป็นตัวแทนจากคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 08.25.2010 ฉบับที่ 558 ข้อมูลที่มีอยู่ในกฎการดำเนินงานหอจดหมายเหตุขององค์กรประกอบด้วยรายงานที่มีคำแนะนำที่ครอบคลุมทุกด้านของกิจกรรมดังกล่าว

เข้าถึงเอกสารและบรรทัดข้อมูล

ข้อมูลที่เกิดขึ้นจะถูกย้ายไปยังที่เก็บถาวรหลังจากผ่านไป 3 ปีนับจากเสร็จสิ้นกระบวนการบางอย่างของรัฐบาล ขั้นตอนการบันทึกและประเภทของเอกสารนั้นจัดทำขึ้นตามกฎระเบียบภายในที่ได้รับอนุมัติตามกฎระเบียบและคำแนะนำ

สำหรับการรายงานภายในจะแยกเรื่องไม่สำคัญของการทำงานกับเอกสารเก็บถาวรออก 30 วันยกเว้นการสมัครเจ้าหน้าที่สาธารณสุขพักฟื้น เพื่อการออมใบรับรอง อาจขยายเวลาการนัดหมายออกไปอีกหนึ่งเดือนได้

คำแนะนำของ Pokrokov สำหรับการเก็บถาวรและการเก็บถาวร

ขั้นตอนการลงทะเบียนและโอนใบออมสินสามารถแบ่งได้เป็น จำนวนขั้นตอนหลัก:

โปรดทราบว่าจะต้องส่งเอกสารที่ต้องบันทึกไปยังไฟล์เก็บถาวร ไม่น้อยกว่า 10 หิน- การตัดสินใจด้านเอกสารสามารถเก็บจากแผนกต่างๆ และถ่ายโอนไปยังขนาดที่เล็กลง ซึ่งจะส่งผลให้เกิดเงื่อนไขทางกฎหมายในท้ายที่สุด

อุปกรณ์ของหอจดหมายเหตุและการตรวจสอบคุณลักษณะของสถานที่

ขั้นตอนการเก็บรักษาเอกสารมีการอธิบายไว้อย่างชัดเจนในกฎพื้นฐาน หลักการสำคัญในการเตรียมเอกสารสำคัญที่ขอบเขตขององค์กรคือ vikoristanya หรือตำแหน่งสำหรับความต้องการของพวกเขา.

ในกรณีนี้ไม่อนุญาตให้ใช้สปอร์ที่อยู่ใกล้ขอบต้นเก่ารวมถึงสปอร์ดิบและไม่ไหม้ พื้นที่กำลังขยายตัวและที่ตั้งคือบางแห่งมีบริการอาหารส่วนกลาง มีสต๊อกสินค้าด้วง และโกดังสินค้าที่ทนไฟและลุกลามได้บางแห่ง

การทำความสะอาดภายในของที่เก็บเอกสารสำคัญนั้นดำเนินการในลักษณะที่ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการอนุรักษ์เอกสารที่มีอยู่ในนั้นสูงสุด คุณต้องการการดูแลเพิ่มเติมสำหรับใคร? การแลกเปลี่ยนความคิด:

• สถานที่เก็บถาวรอาจได้รับการปกป้องจากน้ำท่วม ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัย และมีระบบระบายอากาศที่มีประสิทธิผล
• สายไฟและปลั๊กไฟทั้งหมดมีฉนวนให้มากที่สุด
• สถานที่ที่ตกแต่งแล้วอาจทำจากวัสดุที่ไม่ติดไฟและไม่ลุกลาม
• ไม่อนุญาตให้วางท่อน้ำและท่อระบายน้ำทิ้งผ่านข้อต่อ

การตัดสินใจที่เหลือเกี่ยวกับการระบุแหล่งที่มาของความต้องการในการเก็บถาวรนั้นจัดทำโดยบริการพิเศษจำนวนหนึ่งที่มีความเชี่ยวชาญ ในกรณีนี้รับประกันความปลอดภัยจากอัคคีภัยของสถานที่และสภาพสุขอนามัย จำเป็นต้องตรวจผิวหนังให้เสร็จสิ้น กระทำซึ่งยืนยันผลการดำเนินการ

ลักษณะเฉพาะของเอกสารและการจัดระเบียบการทำงาน

พื้นฐานสำหรับการดำเนินงานของไฟล์เก็บถาวรคือการทำให้ไฟล์เก็บถาวรเป็นระเบียบและคำแนะนำในการดูแลรักษาไฟล์เก็บถาวรขององค์กร ที่ด้านหลังของเอกสารดังกล่าวมีเอกสารรักษาความปลอดภัยซึ่งยืนยันภาระหน้าที่ของผู้เก็บเอกสารและยืนยันความปลอดภัยและความครบถ้วนของเอกสารที่มอบหมายให้เขา

หอจดหมายเหตุในองค์กรสามารถอยู่ได้ทั้งในรูปแบบหน่วยโครงสร้างอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของบริการด้านการบริหาร โดยไม่คำนึงถึงอำนาจที่เป็นทางการวิธีการหลักในการทำงานคือการสร้างความมั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เก็บถาวรขององค์กร

สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านกิจกรรมที่เป็นระบบของผู้จัดเก็บเอกสารโดยการรักษาระบบการตั้งชื่อของการอ้างอิง การยอมรับปริมาณที่มีรูปแบบที่ถูกต้อง และการจัดระบบ ฯลฯ นอกจากนี้ ภาระผูกพันของหอจดหมายเหตุทางทหารยังรวมถึงการจัดหาเอกสารที่ร้องขอในปัจจุบันและภายนอกตลอดจนการมีส่วนร่วมในกระบวนการลดเอกสารด้วยบรรทัดการออมที่ผ่านไปแล้ว

ขั้นตอนการควบคุม

นอกเหนือจากกฎระเบียบภายในแล้ว งานเก็บเอกสารยังได้รับการควบคุมโดยกฎหมายซึ่งรวมถึงการควบคุมธุรกิจเอกสารสำคัญในองค์กรด้วย

ดังนั้นตามกฎหมายหมายเลข 125-FZ จึงมีการควบคุมขั้นตอนต่อเนื่องในการบันทึกเอกสาร ร่างกายพิเศษในระดับรัฐบาลกลางและระดับวิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย ในทางปฏิบัติ ฟังก์ชันนี้จะถูกกำหนดโดยสำนักงานตรวจภาษีและ กองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นผู้เก็บรักษาบันทึกภายนอกหลักของเอกสารขององค์กร กฎหมายเดียวกันนั้นขยายระดับการลงโทษจนถึงขั้นความผิดทางอาญาสำหรับการละเมิดกฎหมายว่าด้วยสิทธิในการเก็บเอกสาร

ภาพรวมของโปรแกรมอัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจในองค์กรด้านล่าง

การออกแบบจมูกอิเล็กทรอนิกส์

ในแง่ของเทคโนโลยีขั้นสูงที่แพร่หลาย ข้อมูลแบบพกพา "คลาสสิก" ทั้งกระดาษและเอกสารที่คล้ายกัน ถูกแทนที่ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อย่างสมบูรณ์ แต่ไม่ถูกต้อง ด้วยเหตุนี้ spivorbitnik จึงเก็บคุณค่าทางโภชนาการของไวน์ตั้งแต่ต้นและปลาย: ฉันจะยอมรับเอกสารดังกล่าวก่อนที่จะบันทึกได้อย่างไร?คำตอบสำหรับข้อนี้ง่ายมาก: ดูเหมือนว่ามีกลิ่นเหม็นอยู่ในนั้นตั้งแต่แรกเริ่ม

เช่น หากใบแจ้งหนี้จากเจ้าของไปรษณีย์ต่างประเทศต้องอยู่ในแบบฟอร์ม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์รับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัล จากนั้นบันทึกการติดตามลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ ปลอดภัยโดยสมบูรณ์และไม่จำเป็นต้องรับรองอะไรเลย เอกสารดังกล่าวจะถูกป้อนก่อนการตั้งชื่อใบรับรองที่สถานีราชการพร้อมกฎระเบียบ ระยะเวลาการติดตั้งประหยัด.

ธุรกิจจดหมายเหตุในองค์กร – กระบวนการพับและทีละขั้นตอนสิ่งที่สำคัญสำหรับผู้เข้าร่วมคือการวางแผนอย่างรอบคอบ รวมถึงการเพิ่มจำนวนและคำแนะนำ ระบบการเก็บรักษาเอกสารได้รับการออกแบบอย่างชัดเจนไม่เพียงแต่เพื่อแสดงให้เห็นถึงการทำงานที่เป็นประโยชน์และประสิทธิผลของหน่วยงานเท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นถึงศักยภาพขององค์กรในฐานะหน่วยงานภาครัฐที่มีประสิทธิผล

คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการถ่ายโอนเอกสารไปยังไฟล์เก็บถาวรมีอยู่ในวิดีโอ

กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 ตุลาคม 2547 N 125-FZ องค์กร "เกี่ยวกับสิทธิในการเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" จะต้องรับรองความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรรวมถึงเอกสารในคลังสินค้าพิเศษซึ่งยืดเส้นจากการประหยัดการติดตั้ง กฎหมายของรัฐบาลกลางการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียและการโอนเอกสารที่ส่งไปยังส่วนที่ 3 ของข้อ 6 และส่วนที่ 1 และ 1.1 ของข้อ 23 ของกฎหมายนี้

ก่อนโอนเอกสารกรุณา:

1) การโอนเอกสารเก็บถาวรมาตรฐานจากข้อกำหนดที่กำหนด การเก็บรักษา และคำแนะนำในการจัดเก็บการโอนเหล่านี้ ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานรัฐบาลกลางที่จัดตั้งขึ้นใหม่ ไม้บรรทัดวิโคนิกในด้านบันทึกเอกสารสำคัญและธุรกิจ (nin – Rosaarchiv เดิม – กระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซีย):

- การถ่ายโอนเอกสารเอกสารการบริหารมาตรฐานที่จัดทำขึ้นในกระบวนการกิจกรรมของหน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานราชการ miscevogo ทิศทางตนเองและองค์กรตามข้อกำหนดที่กำหนด ได้แก่ การอนุรักษ์ เช่น ตามคำสั่งของ Rosaarchiv ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2019 N 236 (จนถึง 18 กุมภาพันธ์ 2020 - Perelik ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 N 558)

- การถ่ายโอนเอกสารจดหมายเหตุมาตรฐานที่สร้างขึ้นโดยกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และอุตสาหกรรมขององค์กร จากเงื่อนไขการอนุรักษ์ที่กำหนด เช่น คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของประเทศยูเครนลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2550 N 1182

วิเศษมาก คำแนะนำในการถ่ายโอนเอกสารเอกสารการบริหารมาตรฐานที่จัดตั้งขึ้นในกระบวนการกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นและองค์กรท้องถิ่นจากข้อกำหนดที่กำหนด x การประหยัดการปิดระบบ ตามคำสั่งของ Rosarkhiv ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2019 N 237

นอกจากนี้ เพื่อกำหนดเงื่อนไขการบันทึกเอกสารการจัดการสำหรับยุค 80 - ครึ่งแรกของยุค 90 ของศตวรรษที่ XX รวมถึงเอกสารเฉพาะ (galouze) การโอนเอกสารมาตรฐานได้รับการอนุมัติ โกโลวาร์คิฟ SRSR 08/15/1988

2) ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานรัฐบาลกลาง อำนาจอธิปไตย, อื่น เจ้าหน้าที่อธิปไตยสหพันธรัฐรัสเซียโอนเอกสารที่สร้างขึ้นในกระบวนการของกิจกรรมและในกระบวนการของกิจกรรมขององค์กรรองจากข้อกำหนดที่กำหนด เอกสารเหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ การถ่ายโอนเอกสารเหล่านี้ได้รับการยืนยันจากสภาพอากาศกับ Rosaarchiv

3) การโอนเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในกระบวนการกิจกรรมของสถาบันสินเชื่อจากข้อกำหนดที่กำหนดพวกเขาจะถูกบันทึกไว้และคำแนะนำสำหรับการอนุมัติที่เหมาะสมซึ่งได้รับการยืนยันโดยหน่วยงานรัฐบาลกลางที่จัดตั้งขึ้นใหม่ในการเป็นเจ้าของขั้นสุดท้ายในด้านบันทึกเอกสารสำคัญ และธุรกิจร่วมกับธนาคารแห่งรัสเซีย

สำหรับ ห้างหุ้นส่วนร่วมหุ้นเงื่อนไขในการบันทึกเอกสารถูกกำหนดโดยข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึกเอกสารของห้างหุ้นส่วนร่วมหุ้นที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมาธิการกลางเพื่อการป้องกันอาชญากรรมของรัสเซีย ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2546 N 03-33/ps

ยู ข้อมูลก่อนวิดีโอมีการใช้คำศัพท์สำหรับการบันทึกเอกสารที่หลากหลายที่สุดในองค์กร ซึ่งกำหนดโดย Perelik ของเอกสารสำคัญด้านการบริหารมาตรฐาน เช่น ตามคำสั่งของ Rosarkhiv ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2019 N 236 รวมถึงเงื่อนไขในการบันทึกเอกสารที่ยังไม่ถึงจุดอ้างอิงและกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย