Система планування для підприємства коротко. Система планів організації. Система планування діяльності підприємства

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Планування - одне із найважливіших чинників функціонування та розвитку промислових фірм за умов ринкової економіки. Ця діяльність постійно вдосконалюється відповідно до об'єктивних вимог виробництва та реалізації товарів, ускладненням господарських зв'язків, підвищенням ролі споживача у формуванні техніко-економічних та інших параметрів продукції.

Збалансований внутрішньофірмовий план представляє фірмі цілком відчутні блага: чітку миттєву програму виробничої діяльності, ефективну зворотний зв'язок, апробовану стратегію вдосконалення виробництва, високу трудову мораль працівників, загальну спрямованість персоналу фірми до інновацій, скорочення витрат виробництва.

Зміст внутрішньофірмового планування як функції управління полягає в обґрунтованому визначенні основних напрямів та пропорцій розвитку з урахуванням матеріальних джерел його забезпечення та попиту ринку. Сутність планування проявляється у конкретизації цілей розвитку всієї фірми та кожного підрозділу окремо на встановлений період; визначення господарських завдань, засобів їх досягнення, строків та послідовності реалізації; виявлення матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, необхідних для вирішення поставлених завдань.

Таким чином, призначення планування як функції управління полягає у прагненні завчасно врахувати по можливості всі внутрішні та зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування та розвитку підприємств. Воно передбачає розробку комплексу заходів, що визначають послідовність досягнення цілей з урахуванням можливостей найефективнішого використання ресурсів кожним виробничим підрозділом та усією фірмою.

Мета цієї роботи - вивчити систему планів підприємства.

Теоретична частина. Система планів підприємства

1. Поняття планування

У свідомості багатьох людей, котрі живуть у нашій країні, ще існує стереотип щодо планування. При слові планування нерідко виникають асоціації з Держпланом, жорсткими цифрами, спущеними згори, неможливістю самостійного визначення цілей, із існуванням лише вузького діапазону дій в інтервалі "не виконали план" - "перевиконали план".

Проте планування, за своєю суттю, є чи не основою та теоретичною базою діяльності підприємства.

Під плануванням розуміють процес вибору цілей та рішень на певну перспективу, з розробкою та аналізом способів їх реалізації та ресурсного забезпечення.

Планування займає особливе місце у роботі менеджера, оскільки воно визначає отримання оптимальних комерційних результатів, головним у тому числі є високий прибуток. Планування є безперервний процес, стимулюючий творчий початок діяльності всього персоналу підприємства.

Головне у плануванні за умов ринку - це співвідношення гаданих витрат із очікуваними результатами, орієнтація на всіляке зниження витрат. Цей напрямок планування особливо актуальний для нашої країни, оскільки є дані, що в СРСР витрати на виробництво аналогічних товарів часом у 2-3 рази перевищували досягнуті за кордоном.

Практика розвинених індустріальних країн свідчить, що далеко не всі функції, необхідні для нормального перебігу відтворювального процесу та забезпечення повноцінного життя суспільства, реалізуються у вигляді ринкових відносин. По-перше, механізм вільного (некерованого) ринку виявляється нестійким з погляду макроекономічного становища. По-друге, в жодній країні з високорозвиненими продуктивними силами та ринком, насиченим різноманітними товарами, економічний механізм та ринкова інфраструктура не в змозі визначити перспективу та основні напрямки науково-технічного та економічного прогресу. Потрібна розробка наукових прогнозів і цільових програм як на рівні підприємств будь-якого розміру, а й програм державного значення з метою визначення шляхів розвитку.

Щодо нашої країни, то кілька років тому планування вважалося центральною ланкою управління як на макрорівні, так і в рамках окремого підприємства. Радянська економічна наука детально розробила ієрархічну систему планування, що охоплює всі рівні управління народним господарством, але зараз багато підприємств опинилися в деякому інформаційному вакуумі: з одного боку, велика кількість невпорядкованої зовнішньої (суб'єктивної) інформації, яка часто є суперечливою чи невірною, з іншого - відсутність систематизованих орієнтирів на вибір перспективних напрямів розвитку.

Відмова від централізованого керівництва планової роботою різних рівнях у Росії збіглася з різким погіршенням економічного становища переважної кількості існували на початку 90-х гг. підприємств. Приватизація державних підприємств поставила важкі проблеми виживання та розвитку тепер уже змішаних та приватних підприємств перед новими власниками. Незважаючи на явне їхнє бажання краще організувати роботу, кардинальна зміна економічних умов призвела, в тому числі, і до помітного зниження якості планової роботи. У ряді випадків навіть великі компанії обмежуються лише оперативними планами, розробляють річні фінансові плани, але ставлення до них складається як до формальних документів, оскільки вони сильно розходяться з дійсністю. Керівники підприємств та плановики виділяють зазвичай дві причини такої розбіжності:

1) непередбачувана зміна макроекономічної ситуації та 2) розрив господарських зв'язків. Часто підприємства працюють не за планом, а беруться за будь-яку роботу від випадкового замовника, вирішуючи таким чином проблему виживання.

Разом про те зростає розуміння важливості кожному за підприємства наявності довгострокових цілей, планування цілеспрямованого розвитку на довгостроковій перспективі. Однак інструменти вироблення власної стратегії (детальніше мова про стратегію піде далі) сильно відрізняються від прийнятого планування за часів командно-адміністративної системи і відомо про них мало, тобто. практично вони стали загальноприйнятими методами планової роботи. Такі інструменти використовують комерційні банки, деякі виробничі фірми (як правило, що вже мають солідну фінансову міць), але більшість підприємств лише схоже на розуміння важливості того, що називають стратегічним плануванням.

Одним із ідеологічних міфів недавнього минулого було протиставлення плановості радянської економіки та стихійності західної. Складалося враження, що якщо держава не вказує якихось контрольних цифр, то капіталістичне підприємство їх не має за визначенням і не має бути зацікавленим у них. Насправді в рамках сучасної економічної системи були вироблені та успішно використовувалися на практиці свої походи до планування розвитку окремої фірми на користь її власників та з урахуванням реальної обстановки на ринку.

планування керівництво централізоване

2. Система планів на підприємстві та їх взаємозв'язок

У господарській практиці вітчизняних підприємств загальновизнано виділяються дві основні системи або види ринкового планування: техніко-економічні та оперативно-виробничі.

Техніко-економічне планування передбачає розробку цілісної системи показників розвитку техніки та економіки підприємства у їхній єдності та взаємозалежності як за місцем, так і за часом дії. У ході цього етапу планування обґрунтовуються оптимальні обсяги виробництва на основі обліку взаємодії попиту та пропозиції на продукцію та послуги, вибираються необхідні виробничі ресурси та встановлюються раціональні норми їх використання, визначаються кінцеві фінансово-економічні показники тощо.

Оперативно-виробниче планування є наслідком техніко-економічного і його подальші розвиток і завершення. На даному етапі встановлюються поточні виробничі завдання окремим цехом, ділянкою та робочим місцем, здійснюються різноманітні організаційно-управлінські дії з метою коригування процесу виробництва.

Система планів на підприємстві може бути систематизована за такими основними класифікаційними ознаками як:

За рівнем управління залежно кількості лінійних ланок для підприємства розрізняють такі види, як корпоративне і заводське - на рівні управління. На середньому рівні застосовується цехова система планування, на нижньому – виробнича, яка охоплює ділянки, бригади та робоче місце;

За методами обґрунтування знаходять застосування системи ринкового, індикативного та адміністративного чи централізованого планування;

За часом охоплення планування буває короткостроковим чи поточним (один рік, квартал, декада чи тиждень), середньостроковим не більше (1-3лет) і довгостроковим чи перспективним (від 3 до 10 років);

За сферою застосування планування поділяється на міжцехове, внутрішньоцехове, бригадне та індивідуальне;

По стадіях розробок планування буває попереднім, етапі якого розробляються проекти планів, і остаточним;

За рівнем точності планування буває уточненим та укрупненим. Точність планів переважно залежить від застосовуваних методів, нормативних матеріалів, термінів планування і рівня кваліфікації розробників планів;

За типами цілей планування може бути оперативним, тактичним, стратегічним та нормативним.

Тактичне планування полягає в обґрунтуванні завдань та засобів, необхідних для досягнення наперед встановлених або традиційних цілей (наприклад, завоювати лідерство на ринку збуту продукції).

Стратегічне планування включає вибір та обґрунтування коштів, завдань та цілей для досягнення заданих або поточних для підприємства результатів.

Нормативне планування вимагає відкритого та обґрунтованого вибору коштів, завдань, цілей та ідеалів. Воно немає встановлених кордонів чи фіксованого горизонту. У цьому плануванні вирішальну роль грає правильний вибір ідеалу чи місії підприємства.

У зарубіжній науці та практиці у плануванні майбутнього корпорації прийнято виділяти чотири основні види орієнтації чи технології складання планів.

За класифікацією Р.Л. Акоффа, планування буває реактивним, інактивним, преактивним та інтерактивним.

Реактивне планування базується на аналізі попереднього досвіду та історії розвитку виробництва і найчастіше спирається на старі організаційні форми та традиції, що склалися. Таке планування розглядає виробничі проблеми окремо, а чи не як відповідну систему, і тому враховує взаємодію цілого та її окремих частин. Крім того, воно ґрунтується на помилковому уявленні, що якщо позбутися непотрібного, то вийде потрібний результат. Це планування починає менеджер нижчої ланки з переліку того, що потрібно передбачити для змін. Потім розробляється проект відшукання та усунення причини недоліків, проводиться оцінка витрат і результатів по кожному проекту та встановлюються необхідні пріоритети. Далі відбирається проект, що передбачає зазвичай витрачання більших ресурсів, ніж потрібно реальних умовах. Відібраний проект плану передається безпосередньому керівнику, який після свого коригування спрямовує його на наступний рівень управління. Передача проекту триває до того часу, поки зведені плани не досягають найвищого рівня управління, де відбувається остаточний вибір варіанта, що знаменує завершення аналітичного процесу розробки внутрішньофірмового плану. Реактивне планування, орієнтоване минуле, дуже часто призводить до витіснення товарів та послуг цих корпорацій як із зовнішнього, а й внутрішнього ринку, оскільки інші фірми краще планують і освоюють конкурентоспроможну продукцію.

Інактивне планування орієнтується існуюче становище підприємства міста і передбачає як повернення до колишнього стану, і просування вперед. Його основними цілями є виживання та стабільність виробництва. Свій стиль, традиції та правила інактивні організації цінують вище, ніж економічність чи ефективність планово-виробничої діяльності. Найкраще існують ті підприємства з інактивним стилем управління, у яких виживання не залежить від продуктивності праці. Багато прикладів інактивного планування можна знайти на державних підприємствах, адміністративних установах, бюджетних організаціях, а також у відділах обслуговування та функціональних службах різних підприємств (фірм). Інактивне планування, орієнтоване на сьогодні, не сприяє економічному зростанню та розвитку вітчизняних підприємств.

Преактивне планування спрямовано здійснення безперервних змін у різних сферах діяльності підприємств (фірм). У своєму прагненні на краще преактивісти спираються на всі досягнення науки і техніки, широко застосовують експеримент та прогнозування, але мало використовують накопичений досвід. Таке планування складається з прогнозування майбутнього та підготовки до нього та здійснюється на підприємствах "згори донизу". Починається воно із прогнозування зовнішніх умов, потім формулюються найважливіші цілі підприємства та його стратегія як цілісна програма їх досягнення. Основна складність преактивного планування випливає з того факту, що чим далі в майбутнє проникає прогноз, тим більша ймовірна помилка. Тому ефективна підготовка можлива у найкращому разі для відносно близького майбутнього. Отже, преактивне планування, засноване на прогнозах, може бути ефективним лише щодо короткого періоду.

Інтерактивне планування полягає у проектуванні бажаного майбутнього та вишукуванні шляхів його побудови. Таке планування тому швидше зосереджується підвищення результативності з часом, його мета максимізувати свою здатність навчатися і адаптуватися чи розвиватися. Прискорення соціально-економічних змін робить навчання та адаптацію ключовими моментами інтерактивного планування. Жодну проблему як економіки чи суспільства загалом, так окремого підприємства (фірми) не можна вирішити назавжди чи надовго, і тому принаймні прискорення змін період дії планово-управлінських рішень скорочується. Більше того, вирішення однієї проблеми створює нові, іноді й важчі, ніж вирішені. Прогрес економічної науки, наприклад, визначається рівною мірою переходом як від простих проблем до складних, так і від складних рішень до простих. Інтерактивне планування, орієнтоване на взаємодію минулого, сьогодення та майбутнього, спрямоване на підвищення рівня індивідуального, організаційного та суспільного розвитку підприємства та всієї країни та покращення якості життя людей.

Будь-яке планування як процес практичної діяльності включає зазвичай кілька етапів чи стадій, основне призначення яких у наступному:

Формулювання складу майбутніх планових проблем, визначення системи очікуваних небезпек чи передбачуваних можливостей розвитку підприємства чи фірми;

Обґрунтування стратегій, що висуваються, цілей і завдань, які планує здійснити підприємство в майбутній період, проектування бажаного майбутнього організації;

Планування основних засобів досягнення поставлених цілей та завдань, вибір чи створення необхідних засобів для наближення до бажаного майбутнього;

Визначення потреби ресурсів, планування обсягів та структури необхідних ресурсів та строків їх надходження;

Проектування впровадження розроблених планів та контроль за їх виконанням.

Наведений порядок планування поширений на американських фірмах. На вітчизняних підприємствах також застосовується подібна технологія планування, що містить три основні етапи практичної діяльності:

Складання планів, прийняття рішень про майбутні цілі організації та способи їх досягнення;

Організація виконання планових рішень; оцінка реальних показників діяльності підприємства;

Контроль та аналіз кінцевих результатів, коригування фактичних показників та вдосконалення діяльності підприємства.

Правильний вибір виду, змісту та технології внутрішньогосподарського планування на російських підприємствах має істотне значення не тільки для обґрунтування цілей і планів, але й підвищення ефективності виробництва та якості вироблених товарів та послуг, виходу на зовнішній ринок.

Висновок

Ще класики менеджменту звернули увагу на те, що відсутність планів на підприємстві супроводжується коливаннями, хибними маневрами, несвоєчасною зміною орієнтації, що є причиною поганого стану справ, а то й краху їх.

Як показала практика, застосування планування створює такі важливі переваги:

Уможливлює підготовку до використання майбутніх сприятливих умов;

Прояснює проблеми, що виникають;

Стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень у подальшій роботі;

Поліпшує координацію дій у організації;

Створює передумови підвищення освітньої підготовки менеджерів;

Збільшує можливості у забезпеченні фірми необхідною інформацією;

Сприяє раціональнішому розподілу ресурсів;

Поліпшує контроль у організації.

Заманливо було б припустити, що планування веде до досягнення фірмою такого економічного успіху, який може бути виражений у вражаючих фінансових показниках. Деякі фахівці з планування намагаються знайти такі конкретні приклади, які б проілюструвати таку взаємозалежність. Однак далі за окремі припущення справа не йде. Навпаки, як показує досвід, велике зростання і успіх фірми часто пов'язані ні з формальним плануванням, а скоріш є наслідком підприємницького таланту, енергійного і рішучого керівництва фірмою. Більше того, багато підприємств, у тому числі й російські, починають застосовувати планування в той період свого розвитку, коли вже пройшов етап бурхливого зростання, коли з'являються проблеми у закріпленні досягнутого успіху, забезпеченні стабільності.

Не можна створити раз і назавжди єдину раціональну систему планування, як не можна забути про реалії світу, що змінюється. Тому якісний план потребує періодичного уточнення. Воно залежатиме не лише від нової інформації, а й від досвіду, підготовленості та інтуїції працівників. Щоб план справді був корисним, він має виконувати роль помічника в управлінні, але ніяк не головної дійової особи у бізнесі.

Таким чином, план - не мета, а можливий засіб досягнення мети. цей засіб допомагає покращити майбутнє. Його дієвість визначається об'єктивним розумінням життя та суб'єктивними управлінськими рішеннями, які мають стати діями щодо саморегуляції об'єкта господарювання задля досягнення обраних цілей життєдіяльності.

Сучасний ринок висуває особливі вимоги до підприємства. Складність і висока рухливість процесів, що відбуваються на ньому, створюють нові передумови для більш серйозного застосування планування. Визначимо види та зміст внутрішньофірмового планування.

Список використаних джерел

1. Бухалков М.І. Внутрішньофірмове планування: підручник. М: Інфра-М, 2000. 392 с.

2. Глущенко В.В., Глущенко І.І. Дослідження систем управління: соціологічні, економічні, прогнозні, планові, експериментальні дослідження: посібник для вузів. 2-ге вид., Випр. та дод. Залізничний, Моск. обл.: ТОВ НВЦ «Крила», 2004. 416 с.

3. Горьомикін В.А., Бугулов Е.Р., Богомолов А.Ю. Планування для підприємства: Підручник. / В.А.Горемикін, Е.Р. Бугулов, А.Ю.Богомолов. - М.: Філін, Рілант, 2010. - 486 с.

4. Грибов В.Д. Сутність та принципи бізнес-планування // Центр дистанційної освіти – сайт. URL: http://www.elitarium.ru/2004/06/01/sushhnost_i_principy_biznesplanirovanija.html

5. Ємельянов Ю. Взаємозв'язок прогнозування та планування // Авторський сайт з прогнозування та планування. URL: www.future-control.ru/page/forecasting-planning

6. Зайцева О.А., Радугін А.А., Радугін К.А., Рогачова Н.І. Основи менеджменту: навч. посібник для вузів/наук. ред. А.А. Радугін. М: Центр, 2008. 432 с.

7. Ільїн А.І. Планування для підприємства: Підручник. / А.І. Ільїн – Мн.: Нове знання, 2007. – 518 с.

8. Карпов А.В. Психологія менеджменту: навч. допомога. М: Гардаріки, 2005. 584 с.

9. Менеджмент. Герчікова І.М. 4-те вид., перероб. та дод. – К.: 2010. – 512 с.

10. Петрова В.В. Внутрішньофірмове планування в екстремальних умовах господарювання: на прикладі промисловості Удмуртської Республіки: дис. … канд. екон. наук. Іжевськ, 2003. 242 с.

11. Поделінська І.А., Унгаєва І.Ю., Бянськін М.В. Планування на підприємстві: навч. допомога. Улан-Уде: Вид-во ВСДТУ, 2004. 152 с.

12. Почекутова О.М. Система внутрішньофірмового планування у промисловості: дис. ... канд. екон. наук. СПб., 2007. 141 с.

13. Фатхутдінов Р.А. Виробничий менеджмент: підручник для вишів. 4-те вид. СПб.: Пітер, 2008. 491 с.

14. Фролова Т.А. Економіка підприємств: конспект лекцій. Таганрог: ТРТУ, 2005 // Адміністративно-управлінський портал. URL: http://www.aup.ru/books/m170/7_3.htm

15. Економіка, аналіз та планування на підприємстві торгівлі. За ред. Соломатина О.М. СПб.: Пітер, 2009. – 560 с.

Розміщено на Allbest.ru

...

Подібні документи

Поняття планування, етапи та методи його здійснення. Особливості реалізації планів та принципи планування. Різновиди планів та його класифікація. Система планування у ВАТ "Волгателеком". Рекомендації щодо вдосконалення системи планування.

курсова робота , доданий 22.04.2014


Сутність, призначення, цілі та основні етапи процесу планування в організації; форми та види планів. Організація системи планування на підприємстві на прикладі кафе "Версаль": аналіз внутрішнього та зовнішнього середовища; розробка та вибір стратегії діяльності.

курсова робота , доданий 12.06.2013


Сутність та принципи планування, його класифікація, механізми та підфункції, види: стратегічне, оперативне та поточне. Основні ланки поточного плану виробництва. План підприємства та його характеристика. Види та зміст внутрішньофірмового планування.

курсова робота , доданий 08.12.2013


Вивчення типів та видів планування на торговому підприємстві, аналіз планових показників та їх взаємодія з нормативами. Дослідження системи показників планів на прикладі мережі магазинів "Тамара" та вироблення рекомендацій щодо її вдосконалення.

курсова робота , доданий 15.07.2010


Робота присвячена стратегічному плануванню – особливому виду планової роботи, що полягає у розробці стратегічних рішень у формі прогнозів, проектів, програм та планів. Характерні особливості та зміст стратегічного планування.

курсова робота , доданий 07.01.2009


Сутність, етапи, процеси, характеристика основних видів, цілі планування для підприємства. Особливості організації, створення та виконання проекту. План як вираження результатів планування. Агрегування календарно-мережевих планів (графіків).

реферат, доданий 08.12.2009


Сутність та функції планування. Принципи планової діяльності. Зміст та технології планування діяльності підприємства у кризовій та передкризовій ситуації. Аналіз відхилень як контролю витрат. Система маркетингу за умов кризи.

курсова робота , доданий 07.06.2013


Аналіз діяльності підприємства у умовах початку ринкової економіки. Методики техніко-економічного планування та розробки планів економічного та соціального розвитку. Вибір управлінських рішень у конкретних виробничих ситуаціях.

звіт з практики, доданий 02.09.2010


Сутність та принципи системи планування. Оцінка якості планів, що розробляються. Коротка економічна характеристика підприємства ВАТ "Саханафтогаззбут", організація системи збуту. Структура відділу бюджету. Вдосконалення системи планування.

курсова робота , доданий 10.09.2013


Сутність бізнес-планування; основні види бізнес-планів. Організація виробничого процесу. Виробнича програма збуту. Характеристика виробників аналогічної продукції. Ризики та їх аналіз. Стратегія за участю у підрядних торгах.

Результати процесу планування матеріалізуються у вигляді системи планів підприємства – сукупності планів розвитку та діяльності організації та її підрозділів, узгоджених за цілями, термінами та ресурсами. Система планів є інструментом реалізації стратегії. Її мета – направити поточну діяльність організації для досягнення і організувати узгоджену роботу всіх підрозділів для реалізації цих целей.

Процес планування базується на ряді принципів чи правил, які необхідно враховувати під час його здійснення.

Провідним принципом ринкового планування в умовах виробничої демократії є участь максимальної кількості працівників у роботі над планом вже на ранніх її етапах.

Інший принцип планування – безперервність, зумовлена ​​відповідним характером господарську діяльність підприємства. У результаті планування розглядається не як одиничний акт, а як процес, що постійно оновлюється, складання планів, постановки цілей, вироблення стратегій, розподілу ресурсів, створення проектів організації відповідно до умов, що змінилися.

В основі процесу планування повинні лежати принципи координації та . Координація планової діяльності відбувається "по горизонталі", тобто між підрозділами одного рівня. А інтеграція – «по вертикалі», між вищими та нижчими підрозділами. В результаті процес планування набуває необхідних цілісності та єдності.

Важливий принцип планування – економічність. Її суть у тому, що плани повинні передбачати такий шлях досягнення мети, який пов'язаний із максимумом одержуваного ефекту, а на складання плану не повинні перевищувати його.

Планування має бути гнучким. Гнучкість досягається наданням планам здатності змінювати свою спрямованість, але вона допустима лише певних межах, оскільки, наприклад, який завжди вдається відкладати прийняття рішення до того часу, доки повної впевненості у його правильності. У цілому нині гнучкість знижує небезпеку втрат, викликаних непередбаченими обставинами, але може вимагати чималих додаткових витрат, які необхідно зіставляти з ризиком.

Крім перерахованих вище принципів планування, у практиці часто використовують інші принципи: пропорційності, методологічної єдності планів, оптимальності та інші.

Залежно від рівня централізації підприємства є три варіанти організації процесу складання планів.

У разі високої централізації плановий орган підприємства одноосібно приймає більшість рішень, що стосуються планування діяльності як організації загалом, а й окремих підрозділів. Якщо рівень централізації середній, то плановий орган ухвалює лише основні рішення, які згодом децентралізуються плановими органами підрозділів. У децентралізованих підприємствах плановим органом визначаються цілі, ліміти ресурсів, і навіть єдина форма планів, які вже самі підрозділи. Він же ці плани і координує, взаємопов'язує та на їх основі складає зведений план підприємства.

Можуть бути використані три підходи до складання плану з огляду на економічні можливості підприємства. Якщо підприємство відчуває дефіцит у ресурсах, і поява додаткових у майбутньому не передбачається, саме з їх наявності ставляться мети, які може реально досягти. Цілі надалі не переглядаються навіть за наявності сприятливих можливостей, оскільки на їх реалізацію може не вистачити коштів. Такий підхід використовують невеликі підприємства, головне завдання яких – виживання.

Більш заможні підприємства можуть дозволити собі не пропускати такі сприятливі можливості, витративши на їхню реалізацію додаткові кошти, надлишками яких вони мають. В даному випадку при складанні планів передбачається, що в майбутньому вони можуть бути скориговані відповідно до ситуації, що змінилася. Такий підхід до планування отримав назву – адаптаційний.

Підприємство зі значними ресурсами може використовувати оптимізаційний підхід до планування – плани складаються виходячи з поставленої мети з урахуванням того, що для вигідного нового вкладення кошти завжди є.

Під економічним управлінням слід розуміти поточне внутрішньофірмове планування та контроль над підсумками господарської діяльності. Внутрішньофірмове планування, в ході якого виробляються припущення щодо окремих альтернатив господарської діяльності, може організовуватися за різними схемами, що передбачають формування відповідних систем планування підприємства.

Планування є процес обробки інформації менеджерами з використанням специфічних методів та інструментів. Входом для цього процесу служить інформація про зовнішнє та внутрішнє середовище підприємства. Виходом, чи результатом цього процесу, є планова інформація, що відображається у планах підприємства. Планова інформація визначає цілі та заходи, що характеризують майбутні події.

Необхідно перерахувати елементи системи планування:

Суб'єкти планування, тобто менеджери та фахівці, які здійснюють цей процес, оснащені відповідними допоміжними засобами обробки інформації (комп'ютери, спеціальні програми);
- процеси та операції обробки інформації, що передбачають використання відповідних методів планування, аналітичної та прогнозної інформації про розвиток зовнішнього та внутрішнього середовища підприємства;
- результати цього процесу, подані у вигляді планів як вихідну інформацію.

Система планування підприємства – цілеорієнтована безліч планів, між якими існують специфічні зв'язки, які виявляються як структури самих планів.

Через війну узагальнення досвіду планової роботи вітчизняних підприємств у сучасних умовах реалізується певна класифікація планових систем.

Вона складається з трьох груп:

1) одноциклічні планові системи, які включають у собі один плановий цикл розробки прогнозу та її основі складання бюджету підприємства;
2) двоциклічні системи, у яких підготовці бюджету передує цикл формування функціональних планів щодо різноманітних сфер діяльності підприємства;
3) трициклічні системи, в яких функціональне планування і передує.

Третя група планів системи найповніше задовольняє ринковим умовам та потребам підприємств. Як показує практика, система планування чи система планів має відповідати певним вимогам і має специфічну структуру, обумовлену предметом планування.

Відповідно до системи планів підприємства має відповідати певним вимогам: цілеспрямованість, цілісність, повнота, а також відповідна структура побудови планів, інтегрована в єдину систему. Крім того, система планування має бути наділена ступенем гнучкості та бути ефективною в реалізації.

Представляє інтерес розгляду система розробки планового рішення запропонована Р. До. Лопушинской. Процес прийняття планових рішень супроводжується переробкою великих обсягів управлінської інформації, необхідністю організації колективної праці та пошуком групових критеріїв переваг при формуванні та оцінці альтернативних варіантів рішень.

Найважливіші вимоги до системи планування, і одночасно її ознаки перераховані нижче:

1. Цілеспрямованість. Цілі верхнього рівня підприємства є вихідним пунктом всього процесу планування та, по суті, визначають його кінцевий результат. Формування окремих розділів загального плану чи приватних планів має випливати з цілей верхнього рівня підприємства (матеріальних, вартісних та соціальних), і навпаки, після перевірки можливостей досягнення цих цілей плани коригуються з урахуванням їх досягнення. Загалом плани мають сприяти зростанню відповідальності за кінцеві результати діяльності у всіх підрозділах підприємства.

2. Цілісність та повнота. За допомогою системи планування керівництво отримує інформацію про майбутні події, що відображає економічні процеси та взаємозв'язки підприємства та ринку. Однак тільки сукупність планів, що взаємоперетинаються, може забезпечити системне уявлення про події і процеси. Система планів лише тоді дозволить зробити змістовні висновки, коли вона буде повною.

3. Структуризація планів за змістом, масштабами та тимчасовими параметрами. З погляду змісту, плани мають бути проблемно орієнтовані. З погляду масштабу уявлення ступеня деталізації представленої інформації залежно від цільового призначення планів та потреби менеджерів розрізняють укрупнені та деталізовані плани. З погляду часових параметрів (терміновості) розрізняють короткострокові (на рік і менше), середньострокові (на 3-5 років) та довгострокові (на 10-15 років) плани з відповідними плановими періодами. При плануванні інвестиційних проектів як планові періоди іноді виділяють підготовчий період і період здійснення проекту.

4. Цілеорієнтована інтеграція розділів плану чи приватних планів. Плани і процеси планування, що лежать в їх основі, повинні бути інтегровані з орієнтацією на цілі, тобто вони повинні бути змістовно пов'язані одні з іншими.

Змістовна інтеграція планових завдань здійснюється у рамках. Організаційна структура та система планування, тобто організаційна та планова піраміди, при накладенні одна на одну повинні збігатися за структурою та контурами. Планова інформація, що готується менеджерами на всіх рівнях організаційної піраміди для вирішення завдань відповідного блоку і, отже, плани повинні змістовно та з прив'язкою до проблем узгоджуватися одні з іншими, як по горизонталі, так і по вертикалі, а по деяких об'єктах планування та діагоналі. Показники повинні змістовно агрегуватися під час переходу з рівня управління на інший, вищий. Окремі розділи плану мають представляти у системі планування змістовний взаємопов'язаний інформаційний продукт.

Залежно від регулярності здійснення процесів планування розрізняють неперіодичне (нерегулярне, час від часу) і періодичне (поточне) планування.

Цілеорієнтоване узгодження всіх розділів плану за змістом та часом може здійснюватися послідовно або синхронно. Це означає, що або один план розробляється на основі іншого, або зміст планів у процесі прийняття рішення визначається одночасно. Взаємозв'язок всіх структурних підрозділів підприємства зумовлює та узгодження їх планів. Зазвичай таке узгодження проводиться за щаблями управління, послідовно.

5. Гнучкість, актуальність, ефективність. Гнучкість система планування має, коли вона може пристосовуватися до зовнішніх та внутрішніх змін середовища підприємства. Під час проведення великих реорганізацій система планування у разі має бути пристосована до нової організаційної структурі. Для підвищення рівня гнучкості рекомендується розробляти альтернативні плани. Облік цих вимог ні приводити до формування такої системи планування, у якій витрати, пов'язані з плануванням, перевищуватимуть одержуваний від застосування ефект. Також необхідно відзначити, що при формуванні системи планування не можна переходити деякі межі, за якими починається надлишок планування, що сковує ініціативу та знижує мотивацію персоналу.

При формуванні системи планування на підприємстві виходять із принципу підприємства, як ділового центру активності або як цілеорієнтованої структури потенціалу, процесів та об'єктів.

Система планування підприємства складається з окремих підсистем:

Планування цілей, предметом якого є вищі матеріальні, вартісні та соціальні цілі, у сукупності, що визначають політику підприємства (генеральне цільове планування);
- планування потенціалу, що охоплює планування за видами, об'єктами та структурою потенціалу;
- планування процесів та об'єктів, в рамках якого визначається в часі та просторі послідовність здійснюваних процесів, необхідних для досягнення мети, та встановлюється вид та обсяг використання у відповідних процесах суб'єктів та обсягів ресурсів;
- планові розрахунки, що є кількісним виразом планування.

З усього вищесказаного можна дійти невтішного висновку у тому, що планування для підприємства відбувається поетапно.

Тому необхідно розглянути кожен етап окремо, для цього скористаємося методологією, даною в навчальному посібнику Ільїна А. І.:

Перший етап. Підприємство проводить дослідження зовнішнього та внутрішнього середовища організації. Визначає основні компоненти організаційного середовища, виділяє ті з них, які дійсно мають значення для організації, проводить збір та відстеження інформації про ці компоненти, складає прогнози майбутнього стану середовища, здійснює оцінку реального становища фірми.

Другий етап. Підприємство встановлює бажані напрями та орієнтири своєї діяльності: бачення, місію, комплекс цілей. Іноді етап встановлення цілей передує аналізу середовища.

Третій етап. Стратегічний аналіз. Фірма порівнює цілі (бажані показники) та результати досліджень факторів зовнішнього та внутрішнього середовища (що обмежують досягнення бажаних показників), визначає розрив між ними. З допомогою методів стратегічного аналізу формуються різні варіанти стратегії.

Четвертий етап. Проводяться вибір однієї з альтернативних стратегій та її опрацювання.

П'ятий етап. Підготовляється остаточний стратегічний план фірми. Шостий етап. Середньострокове планування. Готуються середньострокові плани та програми.
Сьомий етап. На основі стратегічного плану та результатів середньострокового планування фірма розробляє річні оперативні плани та проекти.

Восьмий та дев'ятий етапи, не будучи стадіями безпосереднього процесу планування, проте визначають передумови для створення нових планів.

Вони повинні враховувати:

Що організації вдалося зробити, реалізуючи свої плани;
- який розрив між плановими показниками та фактичним виконанням.

За видами розрізняють планування:

· Стратегічне;

· Тактичне.

Тактичне планування за змістом поділяється на:

Техніко-економічний;

Оперативно-виробниче.

За часом розрізняють планування:

§ довгострокове;

§ середньострокове;

§ короткострокове.

По об'єкту планування – план підприємства, план цеху, відділу, дільниці, бригади, робочого місця.

За видами документів:

s програма;

s прогноз;

s завдання;

s замовлення-вбрання.

За методами планування:

ü балансовий;

ü нормативний;

ü графічний (мережевий, лінійний);

ü програмно-цільовий;

ü економіко-математичний.

По предмету планування:

® обсяг продажів у натуральному та вартісному вираженні;

® чисельність працюючих та оплата праці;

® основний капітал та амортизація;

® оборотний капітал та матеріальні витрати;

® доходи, витрати та прибуток;

® фінансування інвестицій, кредитування та фінансові витрати;

® наукові дослідження та їх ефективність.

Система планування діяльності підприємства є сукупність планів, у яких реалізуються основні завдання підприємства міста і принципи планування.

Стратегічне (довгострокове) планування

Стратегія - це генеральна комплексна програма дій, яка визначає пріоритетні для підприємства проблеми, його місію, головні цілі та розподіл ресурсів для їх досягнення. Вона формулює цілі та способи їх досягнення так, щоб вказати підприємству певний напрямок розвитку, що об'єднує всі його підрозділи.

Основну мету підприємства зазвичай називають місією. Вибір місії підприємства здійснюється з урахуванням факторів довкілля, Виходячи із загальної місії підприємства формулюють інші стратегічні цілі.

Реальність та ефективність стратегії підприємства буде забезпечена, якщо стратегічні цілі будуть:

конкретними;

Вимірними;

Чітко орієнтованими у часі (коли та яку мету необхідно досягти);

Досяжними;

Збалансованими;

ресурсно забезпеченими;

Односпрямованими;

Взаємно підтримують.

Встановлюють цілі щодо кожного напряму діяльності підприємства.

Базова стратегія як генеральний напрямок є стрижнем стратегічного плану підприємства. Відповідно до циклу розвитку підприємства можна вибрати одну з таких базових стратегій:

· стратегія зростання (наступальна). відображає намір підприємства збільшувати обсяги продажів; прибутку; капіталовкладень:

· стратегія стабілізації (наступно-оборонна);

· Стратегія виживання (оборонна).

В рамках відповідної базової стратегії можна вибрати один із альтернативних варіантів дії.

Реалізація базової та альтернативних стратегій забезпечується подальшою їхньою конкретизацією та розробкою функціональних та ресурсних субстратегій.

До функціональних стратегій (субстратегій) відносять:

ü стратегію науково-дослідних та дослідно-промислових робіт;

ü виробничу стратегію;

ü маркетингову стратегію.

До групи стратегій ресурсного забезпечення включають:

Стратегію кадрів та соціального розвитку;

Стратегію технічного розвитку;

Стратегію матеріально-технічного забезпечення;

Фінансову стратегію;

Організаційну стратегію;

Інвестиційну стратегію.

Кожна субстратегія містить:

1) цілі, умови та основні напрямки діяльності тій чи іншій сфері, кінцеві результати за функціональними стратегіями, вплив на ці результати, що забезпечує впровадження ресурсних стратегій;

2) порядок та послідовність у просторі та в часі вирішення якісних та кількісних завдань довгострокових планів; сукупність заходів, які забезпечують досягнення поставленої мети.

Середньострокове та короткострокове планування

Середньо- та короткострокове планування відносяться до тактичного планування діяльності підприємства.

Виділяють три аспекти відмінності між стратегічним та тактичним плануванням:

1. Тимчасовий. Стратегічне планування пов'язане з рішеннями, наслідки яких відзначатимуть протягом тривалого періоду і які важко виправити. Тактичні плани конкретизують та доповнюють стратегічний на більш коротких часових відрізках.

2. Охоплення сфер впливу. Стратегічне планування здійснює широке і глибоке вплив протягом усього діяльність підприємства. Тактичне планування є вузькоспрямованим.

У практиці господарювання виділяють певну сукупність основних розділів тактичних планів підприємства:

1. Маркетингова діяльність: плани маркетингу основних видів продукції і на інтегрований план для всієї продукції, виробленої для підприємства.

2. Виробнича діяльність: випуск продукції у натуральному та вартісному вираженні, обґрунтування виробничої програми підприємства.

3. Науково-дослідні, конструкторсько-технологічні та дослідно-промислові роботи: заходи щодо створення та освоєння нових видів продукції, впровадження нових технологій.

4. Праця, кадри, соціальний розвиток колективу: зростання продуктивності праці, чисельність персоналу, фонд заробітної плати, заходи щодо поліпшення умов праці та побуту працівників, соціально-культурного розвитку.

5. Капіталовкладення та капітальне будівництво.

6. Матеріально-технічне забезпечення: потреби у матеріально-технічних ресурсах та джерела покриття цих потреб.

7. Організація виробництва: заходи щодо вдосконалення форм та методів організації виробництва, праці та управління, структурна реорганізація підприємства.

8. Природоохоронна діяльність: комплекс заходів з охорони та раціонального використання водних, мінеральних ресурсів, землі та повітря.

9. Зовнішньоекономічна діяльність: натуральні та вартісні показники експортно-імпортних операцій.

10. Витрати, прибуток, рентабельність: собівартість основних видів продукції, валової, товарної та реалізованої продукції; кошторис витрат за різними напрямами діяльності, прибуток і рентабельність за видами діяльності та загалом по підприємству.

11. Фінансовий план.

планування підприємство економічний

Планування як форма державного на економіку існує практично в усіх країнах. Воно органічно вписується у ринковий механізм господарювання. Важливо визначити, що та як має планувати держава, а що – самі суб'єкти господарювання. Щоб вирішити цю проблему, необхідно розглянути планування.

1. З погляду обов'язковості планових завдань розрізняють директивне та індикативне планування.

Директивне планування є процес прийняття рішень, що мають обов'язковий характер для об'єктів планування. Вся система соціалістичного народногосподарського планування мала виключно директивний характер, силу закону. Тому за невиконання планових завдань керівники суб'єктів господарювання несли дисциплінарну, інколи ж кримінальну відповідальність. Директивні плани мають, як правило, адресний характер і відрізняються надмірною деталізацією.

Багато недоліків соціалістичного планування породжені його директивністю. Однак із цього не випливає висновок про недоцільність застосування такого планування в ринкових умовах. Директивне планування може бути ефективним засобом вирішення багатьох народногосподарських завдань, що мають загальнонаціональне значення, наприклад, у галузі охорони навколишнього середовища, оборони, соціальної політики, структурної перебудови економіки тощо. Фахівці в галузі планування зазначають, що директивне планування, будучи альтернативою ринковому самонастроюванню, не є, проте, антиподом ринку. Це продукт і важливий елемент, що його конституює, практикований не тільки державою, а й самим бізнесом.

Індикативне планування є найпоширенішою у світі форму державного планування макроекономічного розвитку. Індикативне планування є антиподом директивного, тому що індикативний план не має обов'язкового для виконання характеру. У складі індикативного плану можуть бути обов'язкові завдання, але їхня кількість дуже обмежена. Загалом він носить напрямний, рекомендаційний характер.

Як інструмент управління індикативне планування найчастіше застосовується на макрорівні. Завдання індикативного плану називаються індикаторами. Індикатори - це параметри, що характеризують стан та напрями розвитку економіки, вироблені органами державного управління в ході формування соціально-економічної політики, та встановлюють заходи державного на господарські процеси з метою досягнення зазначених параметрів.

Як індикатори використовуються показники, що характеризують динаміку, структуру та ефективність економіки, стан фінансів, грошового обігу, ринку цінних паперів, рух цін, зайнятість та якість життя населення, зовнішньоекономічні зв'язки тощо. Основне завдання індикативного плану у тому, щоб дати кількісну оцінку цих показників, а забезпеченні взаємопов'язки і збалансованості всіх показників розвитку. Тому роль індикативного плану – виявити ті параметри економіки, які можуть бути скориговані державою, якщо економічний розвиток здійснюватиметься не за сприятливим сценарієм.

Індикативне планування застосовується і мікрорівні. Причому під час складання перспективних планів використовується індикативне планування, а поточному плануванні - директивне. Багато зарубіжних дослідників наголошують на необхідності чітко розрізняти зобов'язання та плани. На відміну від плану (індикатора), зобов'язання (директива) пов'язане з ухваленням рішення щодо конкретних дій. Наведемо приклад. Компанія працює за п'ятирічними планами, що мають індикативний характер. Вони встановлено, що з виконання поставлених цілей компанія змушена збільшити виробничі потужності, розширити свою програму з удосконаленню продукту, запросити працювати здібних інженерів. Деякі відділення, бажаючи, щоб справа рухалася якнайшвидше, поспішили пов'язати себе зобов'язаннями щодо розширення виробничих потужностей, придбання обладнання, найму людей. Через рік обставини змінилися і стало очевидним, що капітальні витрати повинні мати зовсім іншу структуру. Якби не було поспіху, це було б враховано у наступному плановому періоді та призвело б до кращого використання капіталу.

З цього прикладу видно, що індикативне та директивне планування мають доповнювати одне одного, бути органічно пов'язані між собою.

2. Залежно від терміну, на який складається план, та ступеня деталізації планових розрахунків прийнято розрізняти довгострокове (перспективне), середньострокове та короткострокове (поточне) планування.

Перспективне планування охоплює період понад 5 років, наприклад, 10, 15 та 20 років. Такі плани мають визначати довгострокову стратегію підприємства, включаючи соціальний, економічний, науково-технологічний розвиток.

Перспективне планування слід відрізняти від прогнозування. За формою вони є один і той самий процес, а за змістом різняться. Прогнозування - це процес передбачення, побудований на імовірнісному, науково обґрунтованому судженні про перспективи розвитку об'єкта в майбутньому, його можливий стан. Прогнозування дозволяє виявити альтернативні варіанти розвитку запланованого процесу чи об'єкта та обґрунтувати вибір найбільш прийнятного варіанта. У цьому сенсі прогнозування одна із етапів перспективного планування. Без цього атрибуту перспективне планування нагадувало б ворожіння, а чи не наукове передбачення.

Однак у низці соціально-економічних процесів прогнозування може бути самостійна функція управління. Прикладом цього можуть бути прогнози соціально-економічного розвитку, складені у процесі управління народним господарством лише на рівні держави й регіонів. Крім того, деякі процеси та явища взагалі не піддаються плануванню, але потребують свого обліку в управлінні, наприклад, демографічні процеси, духовне життя.

На макроекономічному рівні предметом прогнозу можуть бути: валовий внутрішній та валовий національний продукти; трудові ресурси; продуктивність праці; виробничі фонди; капітальні витрати; поточне споживання населення; фінансові потоки та ін.

мікрорівні, тобто. у суб'єктах господарювання, можуть при складанні стратегічних і техніко-економічних планів прогнозуватися: рівень цін; вартість робочої сили; обсяг продажу та частка ринку; прибуток та рентабельність; основні конкуренти; науково-технічні дослідження та розробки; необхідні капітальні вкладення; ризик тощо.

Середньострокове планування здійснюється на період від 1 до 5 років. На деяких підприємствах середньострокове планування поєднується із поточним. У цьому випадку складається так званий ковзний п'ятирічний план, в якому перший рік деталізується до рівня поточного плану і є по суті короткостроковий план.

Система планування для підприємства

Поточне планування охоплює період до 1 року, включаючи піврічне, квартальне, місячне, тижневе (декадне) та добове планування.

Стратегічне планування, зазвичай, орієнтоване на довгострокову перспективу і визначає основні напрями розвитку суб'єкта господарювання. За допомогою стратегічного планування приймаються рішення про те, як розширити діяльність у галузі бізнесу, створити нові сфери бізнесу, стимулювати процес задоволення потреб споживачів, які зусилля слід зробити для задоволення ринкового попиту, на яких ринках краще діяти, яку продукцію випускати чи які послуги надавати, якими партнерами вести бізнес тощо.

Основна мета стратегічного планування полягає у створенні потенціалу для виживання підприємства в умовах зовнішнього і внутрішнього середовища, що динамічно змінюється, породжує невизначеність перспективи. В результаті стратегічного планування підприємство ставить перспективні цілі та виробляє засоби їх досягнення.

В умовах планової економіки, коли зовнішнє середовище, в якому функціонувало підприємство, не відрізнялося динамізмом, стратегічне планування не набуло належного розвитку ні в теорії управління, ні на практиці. І лише зараз робляться перші кроки у розробці механізму стратегічного планування.

Тактичне планування. Якщо стратегічне планування розглядати як пошук нових можливостей підприємства, тактичне планування слід вважати процесом створення передумов для реалізації нових можливостей, а оперативно-календарне планування - процесом їх реалізації.

У техніко-економічних планах відображаються заходи щодо розширення виробництва та підвищення його технічного рівня, оновлення та зростання якості продукції, найбільш повного використання науково-технічних досягнень тощо. У результаті тактичного планування "складається план економічного та соціального розвитку фірми, що представляє комплексну програму виробничої, господарської та соціальної діяльності фірми на відповідний період.

Розробці плану економічного та соціального розвитку підприємства (об'єднання) передує глибокий та всебічний аналіз його діяльності, метою якого є оцінка досягнутого організаційного та технічного рівня виробництва та виявлення внутрішньогосподарських резервів та невикористаних можливостей.

Тактичне планування дозволяє реалізувати резерви та невикористані можливості, що може знайти вираження у збільшенні обсягів виробництва, зниженні витрат, підвищенні якості продукції, зростанні продуктивності праці, зменшенні потреби у капітальних витратах тощо.

На основі техніко-економічного плану встановлюються зв'язки між структурними підрозділами підприємства, науково обґрунтовані пропорції у виробництві, здійснюється розробка бюджетів (кошторисів) за основними видами діяльності, а також контроль за їх виконанням.

На сьогоднішній день бюджети є головним засобом планування та контролю як у сфері бізнесу, так і у державному управлінні. Бюджет фірми - це план, що охоплює всі аспекти господарських операцій на певний перспективний період і відображає цілі та політику фірми, встановлені вищим керівництвом для підприємства в цілому та для кожного з його підрозділів.

Особливо широко бюджети застосовують у зарубіжній практиці управління. Загалом вони виконують три основні функції, що частково перекривають одна одну: планування, координацію та контроль. Тому добре складений план створює основу для координації, а ефективний контроль не можна забезпечити без планування та координації.

Тактичне планування, як правило, охоплює короткостроковий та середньостроковий періоди, а стратегічне планування ефективне у довгостроковому та середньостроковому періодах. Що стосується об'єктів та предметів тактичного планування, то вони можуть бути найрізноманітнішими. Тут слід пам'ятати одне правило: єдина можливість зробити процес тактичного планування контрольованим полягає у плануванні лише основних видів продукції та витрат, найважливіших функцій.

Однак при різній структурі планів повинна дотримуватися залежність: "Витрати - випуск - прибуток - ціна. В іншому випадку стає недоцільним тактичне планування.

Оперативно-календарне планування. Оперативно-календарне планування (ОКП) є завершальним етапом у плануванні господарську діяльність фірми. Основне завдання ОКП полягає у конкретизації показників тактичного плану з метою організації повсякденної планомірної та ритмічної роботи підприємства та його структурних підрозділів.

У процесі оперативно-календарного планування виконуються такі планові функції:

• * Визначається час виконання окремих операцій з виготовлення деталей складальних одиниць виробів та виробів у цілому шляхом встановлення поєднаних термінів передачі предметів праці цехами-постачальниками їх споживачам;
• * здійснюється оперативна підготовка виробництва шляхом замовлення та доставки на робочі місця матеріалів, заготовок, інструментів, пристроїв та іншого оснащення, необхідного для виконання плану виробництва продукції;
• * ведеться систематичний облік, контроль, аналіз та регулювання ходу виробничого процесу, що попереджають або ліквідують його відхилення від планового графіка.

Зрештою ОКП дозволяє:

• * скоротити перерви у русі предметів праці з окремих стадіях виробництва;
• * забезпечити рівномірність та комплексність завантаження обладнання та площ;
• * чітко реагувати на будь-які відхилення, що виникають у ході виробничого процесу, і цим створити передумови для ритмічної та ефективної роботи підприємства та його підрозділів.

Оперативно-календарне планування пов'язує всі елементи підприємства у єдиний виробничий організм, включаючи технічну підготовку виробництва, матеріально-технічне забезпечення виробництва, створення та підтримання необхідних запасів матеріальних ресурсів, збут продукції тощо.

Специфіка ОКП тісно пов'язана з особливостями технології виробництва продукції, організації виробництва, праці та управління. З огляду на це прийнято виділяти типові системи ОКП: позамовну, покомплектну, подетальну. Відповідно, виділяються типові етапи оперативного планування.

4. Теоретично і практиці планування можуть також виділятися інші види планування, які охоплюють як головні, і другорядні аспекти цього процесу.

Зокрема, планування можна класифікувати за такими критеріями:

• а) за ступенем охоплення:
  • * загальне планування, що охоплює всі аспекти проблеми;
  • * часткове планування, що охоплює лише певні області та параметри;
• б) щодо об'єктів планування:
  • * цільове планування, що відноситься до визначення стратегічних та тактичних цілей;
  • * планування коштів, що відноситься до визначення засобів досягнення поставленої мети (планування таких потенціалів, як обладнання, персонал, фінанси, інформація);
  • * програмне планування, що відноситься до розробки та реалізації конкретних програм, наприклад, програм виробництва та збуту;
  • * планування дій, наприклад, спеціальних продажів, наймання кадрів;
• в) за сферами планування:
  • * планування збуту (мети збуту, програми дій, витрат за збут, розвиток збуту);
  • * Планування виробництва (виробничої програми, підготовки виробництва, ходу виробництва);
  • * планування персоналу (потреби, найму, перепідготовки, звільнення);
  • * планування придбань (потреби, закупівель, реалізації зайвих запасів);
  • * планування інвестицій, фінансів тощо;
• г) по глибині планування:
  • агреговане планування, обмежене заданими контурами, наприклад, планування цеху як суми виробничих ділянок;
  • * детальне планування, наприклад, з докладним розрахунком та описом запланованого процесу або об'єкта;
• д) щодо координації приватних планів у часі:
  • * послідовне планування, у якому процес розробки різних планів є один довгий, узгоджений, послідовно здійснюваний процес, що з кількох етапів;
  • * одночасне планування, у якому параметри всіх планів визначаються одночасно одному єдиному акті планування;
• е) щодо обліку зміни даних:
  • * жорстке планування;
  • * гнучке планування;
• ж) по черговості у часі:
  • * упорядковане (поточне) планування, у якому після завершення одного плану розробляється інший план (плани чергуються послідовно одне одним);
  • * ковзне планування, у якому після закінчення певного запланованого терміну план продовжується наступного періоду;
  • * позачергове (евентуальне) планування, у якому планування здійснюється за необхідності, наприклад, при реконструкції чи санації підприємства.

У практичній діяльності підприємства використовують різні види планування, найчастіше їхню комбінацію. Сукупність різних видів планування, що застосовується одночасно на конкретному суб'єкті господарювання, називається формою планування.

Вибір тієї чи іншої форми планування залежить багатьох чинників. Домінуюче становище серед них займає специфіка фірми. Наприклад, фірма, що займається виготовленням одягу, планує свою продукцію не більше періоду в один-два роки, а суднобудівна верф - не менше 5-10 років.

Серед багатьох факторів, що впливають на форму планування, можна виділити три групи основних факторів:

• а) фактори, зумовлені специфікою фірми, наприклад, концентрація капіталу, рівень механізації та автоматизації управління фірмою, географічне розташування фірми тощо.
• б) фактори зовнішнього середовища, наприклад, характер державного регулювання економіки, рівень та характер конкуренції тощо.
• в) критерії, зумовлені специфікою самого процесу планування, наприклад, повнота, деталізація, точність, ясність, еластичність та гнучкість, економічність та корисність планування тощо.

Розглянемо зазначені групи чинників.

1. Чинники, зумовлені специфікою фірми.

Соціальний та економічний зміст плану набуває різних форм залежно від загальних умов відтворення, науково-технологічного розвитку, від методів та особливостей управління фірмою.

Найважливішим із чинників, визначальних форми внутрішньофірмового планування, є концентрація капіталу. Наприклад, мінімальний розмір основних виробничих фондів у низці галузей американської промисловості становить сотні мільйонів доларів. Концентрація капіталу посилюється з допомогою процесів диверсикації та інтернаціоналізації капіталу. Найбільші зарубіжні фірми - це гігантські міжнародні концерни, які вкладають капітали в різні галузі і мають свої підприємства в десятках країн світу. Концентрація капіталу зумовила необхідність розширити обрії планування на десятки років наперед.

Вплив науково-технічного прогресу на виробничий процес та управління ним виражається в ускладненні поділу праці та виробу, що випускається і, як результат, ускладненні організаційно-технічної структури підприємства та об'єднання. У структурі найбільших компаній є десятки наукових лабораторій, сотні виробничих підрозділів, складна система матеріально-технічного забезпечення та збуту готової продукції, що включає численних агентів зі збуту та підприємства технічного обслуговування споживачів їхньої продукції. Це висуває жорсткі вимоги до координації учасників виробництва, необхідності планування їх спільних зусиль.

Науково-технологічна революція зумовила надзвичайний розмах науково-технічного суперництва, прискорила процес морального старіння продукції, підвищила темпи оновлення асортименту та номенклатури своєї продукції. Наприклад, за даними американських дослідників, близько 30% продукції оновлюється протягом 5 років. У той же час освоєння нової продукції в умовах зростання її науково-технічного рівня та складності є тривалим процесом, що продовжується нерідко 7-10 років, що немислимо без ефективної системи планування.

Важливе значення має той факт, що останнім часом економіки багатьох країн спостерігається значне відставання темпів зростання платоспроможності населення від темпів зростання виробничих потужностей. Ця обставина призводить до посилення ролі збуту діяльності підприємств. Відбувається переорієнтація структури підприємств, форм взаємозв'язку збуту та виробництва. Маркетинг стає найважливішим об'єктом планування для підприємства.

Істотний вплив на внутрішньофірмове планування зробив процес механізації та автоматизації управління, що знайшло своє відображення у формах та методах планування. Автоматизація процедур планування дозволяє підвищити якість планових рішень за рахунок їх оптимізації на ЕОМ, підвищення ступеня узгодженості та збалансованості планів різних функціональних областей виробничо-господарської діяльності та структурних підрозділів підприємства, звільнення планових працівників від виконання рутинних операцій збору, реєстрації, приймання-передачі та обробки інформації. та зосередження їх зусиль на творчих операціях, підвищення загальної культури планової роботи тощо.

2. Чинники довкілля.

Зовнішнє середовище впливає форму планування через дві групи чинників: прямого і непрямого впливу.

Група факторів прямого впливу включає такі фактори, які безпосередньо впливають на прийняті планові рішення у формі різних умов і обмежень. Суб'єктами такого впливу можуть бути постачальники та споживачі, конкуренти, професійні спілки, центральні та місцеві органи державної влади тощо.

До групи непрямого впливу входять чинники, які однозначно впливають на планове рішення. Проте вони можуть позначитися на реалізації рішення за допомогою непрямого впливу на інтереси учасників виконання рішення, зміни умов його реалізації тощо. Сюди можна зарахувати стан економіки, міжнародні події, політичні чинники, науково-технічний прогрес, соціально-культурні чинники тощо.

Кількість чинників, куди суб'єкти господарювання зобов'язані реагувати, і навіть рівень варіантності кожного чинника становлять складність довкілля, яка може мати різну динаміку зміни. Рухливість середовища – це швидкість змін в оточенні підприємства. Для різних суб'єктів господарювання ці зміни можуть бути різними інтенсивностями. Наприклад, для підприємств електронної, фармацевтичної та хімічної промисловості зовнішнє середовище змінюється швидшими темпами, ніж для кондитерської промисловості або підприємств із виробництва запасних частин до автомобілів. Особливо інтенсивні зміни у зовнішньому середовищі відбуваються під час економічних та політичних реформ, що має місце у нашій дійсності. Найсильнішим чинником є ​​економічна політика держави. Держава в особі відповідних законодавчих, виконавчих та судових органів регламентує виробничу, господарську, соціальну та інші види діяльності суб'єктів господарювання усіх форм власності. Об'єктами державного впливу може бути: права власності; взаємини між виробниками та споживачами, роботодавцями та найманими працівниками; захист конкуренції та боротьба з монополізмом; розподільні відносини; фінанси, кредит, податки; ціноутворення; використання економічного потенціалу; Зовнішньоекономічна діяльність; науково-технічна політика тощо. Стан економіки також визначає стратегію суб'єктів господарювання, оскільки впливає вартість всіх ресурсів і здатність споживачів купувати певні товари та послуги, на можливість отримання інвестицій, субсидій, податкових пільг, кредитів.

p align="justify"> Серед факторів даної групи найбільший вплив на вибір форми планування надають панівні в державі форми власності. Недержавні форми власності, такі як акціонерна, колективна, орендна тощо, породили специфічну систему органів управління суб'єктами господарювання та різні форми планування. Наприклад, акціонерна та державна власність зумовлюють необхідність звітності, планування, виплати дивідендів, необхідного мінімального рівня ефективності тощо, чого немає на приватних підприємствах.

Характер державного регулювання економіки накладає свій відбиток і вибір форми планування. Жорсткі форми державного впливу, що мають директивний характер, звужують можливості системи внутрішньофірмового планування у формуванні стратегії свого розвитку. М'яке ж індикативне державне регулювання дозволяє суб'єктам господарювання більш активно шукати багатоваріантні шляхи розвитку. Наприклад, виконання державних замовлень накладає певний відбиток на організацію діяльності фірми загалом і планування зокрема. Робота з держзамовленням, з одного боку, сприяє стабілізації господарської діяльності, з другого, вимагає ув'язки поточної та перспективної діяльності фірми, орієнтації всієї роботи на певного споживача.

1. Система планування для підприємства.

1.1. Форми планування та види планів.

Планування є найважливішою функцією управління, яка, як і управління, видозмінюється у розвитку економіки. Централізовану систему планування економікою відповідає адекватна система народногосподарського планування. Тому перехід до ринкової концепції управління зажадав перегляду всіх елементів планування.

Система управління економікою нашій країні склалася під впливом низки специфічних чинників:

Монополія державних підприємств, обумовлена ​​переважанням державної власності;

Жорстка система встановлення господарських зв'язків між підприємствами;

Обмеження самостійності суб'єктів господарювання;

Концентрація виробництва, орієнтація виробничої спеціалізації не так на госпрозрахункову, але в народногосподарську ефективність;

Замкненість єдиного народногосподарського комплексу країни.

Планування як форма державного на економіку існує практично в усіх країнах. Воно органічно вписується у ринковий механізм господарювання. Важливо визначити, що і як має планувати держава, а що самі підприємства (суб'єкти планування). Щоб вирішити цю проблему, необхідно розглянути види планування.

З погляду обов'язковості планових завдань :

Директивне

Індикативне планування

Директивне планування є процес прийняття рішень, які мають обов'язковий характер для об'єктів планування. Вся система соціалістичного народногосподарського планування мала виключно директивний характер. Тому за невиконання планових завдань керівники підприємств несли дисциплінарну, інколи ж кримінальну відповідальність. Директивні плани мають, як правило, адресний характер і відрізняються надмірною деталізацією.

Індикативне планування є найбільш поширеною в усьому світі формою державного планування макроекономічного розвитку. Індикативне планування є антиподом директивного, тому що індикативний план не має обов'язкового для виконання характеру. Загалом індикативне планування має напрямний, рекомендаційний характер.

У процесі при складанні перспективних планів використовується індикативне планування, а поточному плануванні – директивне. Два ці планування мають доповнювати одне одного, бути органічно ув'язані.

2. Залежно від терміну, на який складається план, та ступінь деталізації планових розрахунків прийнято розрізняти:

Довгострокове планування (перспективне)

Середньострокове планування

Короткострокове планування (поточне)

Перспективне планування охоплює період понад 5 років, наприклад, 10, 15 та 20 років. Такі плани мають визначати довгострокову стратегію підприємства, включаючи соціальний, економічний, науково-технологічний розвиток.

Перспективне планування слід відрізняти від прогнозування. За формою вони є один і той самий процес, а за змістом різняться. Прогнозування – це процес передбачення, побудований на імовірнісному, науково обґрунтованому судженні про перспективи розвитку підприємства в майбутньому, його можливий стан. Прогнозування дозволяє виявити альтернативні варіанти розвитку запланованого процесу чи об'єкта та обґрунтувати вибір найбільш прийнятного варіанта. У цьому сенсі прогнозування одна із етапів перспективного планування. Без цього атрибута перспективне планування було б ворожіння, а чи не науковим передбаченням.

Середньострокове планування здійснюється на період від 1 до 5 років. На деяких підприємствах середньострокове планування поєднується із поточним. У цьому випадку складається так званий ковзний п'ятирічний план, в якому перший рік деталізується до рівня поточного плану і є по суті короткостроковий план.

Поточне планування охоплює період до року, включаючи піврічне, квартальне, місячне, тижневе (декадне) та добове планування.

Стратегічне планування

Тактичне планування

Оперативно-календарне планування

Бізнес планування

Стратегічне планування , як правило, орієнтовано на довгострокову перспективу та визначає основні напрямки розвитку підприємства.

За допомогою стратегічного планування приймаються рішення про те, як розширити діяльність в галузі бізнесу, створити нові сфери бізнесу, стимулювати процес задоволення потреб споживачів, які зусилля слід прийняти для задоволення ринкового попиту, на яких ринках краще діяти, яку продукцію випускати чи які послуги надавати, якими партнерами вести бізнес та ін.

Основна мета стратегічного планування полягає у створенні потенціалу для виживання підприємства в умовах зовнішнього і внутрішнього середовища, що динамічно змінюється, породжує невизначеність перспективи.

Тактичне планування . Якщо стратегічне планування розглядають як пошук нових можливостей підприємства, то тактичне планування слід вважати процесом створення передумов реалізації цих нових можливостей, а оперативно-календарне планування – процесом реалізації.

В результаті тактичного планування складається план економічного та соціального розвитку фірми, що представляє програму виробничої, господарської та соціальної діяльності фірми на відповідний період.

Тактичне планування охоплює короткостроковий та середньостроковий періоди. Що стосується об'єктів і предметів цього планування, то вони можуть бути різними. У цьому слід пам'ятати одне правило: єдина можливість зробити процес тактичного планування контрольованим полягає у плануванні лише основних видів продукції і на витрат, найважливіших функций. Але за різної структурі планів має дотримуватися залежність: «витрати – випуск – прибуток вартість». Інакше стає недоцільним тактичне планування.

Оперативно-календарне планування . Оперативно – календарне планування (ОКП) є завершальним етапом у плануванні господарську діяльність фірми. Основне завдання ОКП полягає у конкретизації показників тактичного плану з метою організації планомірної повсякденної та ритмічної роботи підприємства та його структурних підрозділів.

У процесі оперативно-календарного планування виконуються такі планові функції:

Визначається час виконання окремих операцій з виготовлення складальних одиниць виробів та виробів загалом шляхом встановлення поєднаних термінів передачі предметів цехами-постачальниками їх споживачами;

Здійснюється оперативна підготовка виробництва шляхом замовлення та доставка на робочі місця матеріалів, заготовок, інструментів, пристосувань та іншим оснащенням, необхідним для виконання плану виробництва продукції;

Ведеться систематичний облік, контроль, аналіз та регулювання ходу виробничого процесу, що попереджають або ліквідують його відхилення від планового графіка.

p align="justify"> Оперативно-календарне планування пов'язує всі ці елементи підприємства в єдиний виробничий організм, включаючи технічну підготовку виробництва, матеріально-технічне забезпечення виробництва, створення та підтримку необхідних запасів матеріальних ресурсів, збут продукції і т.д.

Бізнес планування . Бізнес-план призначений з метою оцінки доцільності запровадження тієї чи іншої заходи. Особливо це стосується інновацій, які вимагають для реалізації великих інвестицій.²

Бізнес-план інвестиційного проекту розробляється для обґрунтування:

Поточного та перспективного планування розвитку підприємства, вироблення (вибору) нових видів діяльності;

Можливості отримання інвестиційних та кредитних ресурсів, а також повернення позикових коштів;

Пропозицій щодо створення спільних та іноземних підприємств;

Доцільність надання заходів державної підтримки.

4. У теорії та практиці планування можуть також виділятися інші види планування , що охоплюють як головні, і другорядні аспекти цього процесу.

Зокрема, планування можна класифікувати за такими категоріями:

I. За рівнем охоплення:

- загальне плануваннящо охоплює всі аспекти проблеми;

- часткове планування, що охоплює лише певні області та параметри;

II. За об'єктами планування:

- цільове планування, Що відноситься до визначення стратегічних та тактичних цілей;

- планування коштів, що відноситься до визначення засобів досягнення поставленої мети (планування таких потенціалів, як обладнання, персонал, фінанси, інформація);

- програмне планування, Що відноситься до розробки та реалізації конкретних програм, наприклад програм виробництва та збуту;

- планування дій, наприклад, спеціальних продажів, наймання кадрів;

III. За сферами планування:

- планування збуту(Мета збуту, програми дій, витрат на збут, розвиток збуту);

- планування виробництва(Виробничої програми, підготовки виробництва, ходу виробництва);

- планування персоналу(потреби, найму, перепідготовки, звільнення);

- планування придбань(Потреби, закупівель, реалізації зайвих запасів);

- планування інвестицій, фінансіві т.д.

IV. За глибиною планування:

- агреговане плануванняобмежене заданими контурами, наприклад, планування цеху як суми виробничих ділянок;

- детальне планування, наприклад, з докладним розрахунком та описом запланованого процесу або об'єкта;

V. По координації приватних планів у часі:

- послідовне планування, при якому процес розробки різних планів являє собою один довгий, узгоджений процес, що послідовно здійснюється, що складається з декількох етапів;

- одночасне планування, При якому параметри всіх планів визначаються одночасно в одному акті планування;

VI. З урахування зміни даних:

- жорсткепланування;

- гнучкепланування;

VII. По черговості у часі:

- упорядковане (поточне) планування, при якому про завершення одного плану розробляється інший план (плани чергуються послідовно один за одним);

- ковзне планування, у якому після закінчення певного запланованого терміну план продовжується наступного періоду;

- позачергове (евентуальне) планування, у якому планування здійснюється за необхідності, наприклад, при реконструкції чи санації підприємства.