Найпростіші питання у кадровій справі. Допомога кадровику в поточній роботі: що потрібно знати, чим займатися і як розвиватися. Які питання йому потрібно поставити
Щоб перевірка не застигла вас зненацька, необхідно чітко знати, які документи може перевірити державна інспекція праці та Пенсійний фонд РФ, а також мати їх у наявності. Оскільки підстави для призначення перевірок податковими органами різні (планова перевірка дотримання положень трудового законодавства, перевірка фактів нещасних випадків на виробництві, звернення профспілкових органів, працівників про порушення законодавства, інформація, що надійшла від правоохоронних органів), то перелік документів, що перевіряються, може істотно відрізнятися. Щоб уникнути проблем, підприємствам слід також проводити власний кадровий аудит.
Трудова інспекція є основним органом, який здійснює завдання щодо дотримання захисту трудових прав і свобод, включаючи право на безпечні умови праці та забезпечення дотримання роботодавцями законодавства та інших нормативних правових актів.
Трудова інспекція є основним органом, який здійснює завдання щодо дотримання захисту трудових прав і свобод, включаючи право на безпечні умови праці та забезпечення дотримання роботодавцями законодавства та інших нормативних правових актів.
У зв'язку з покладеними завданнями визначено основні повноваження. Федеральна інспекція праці проводить перевірки, обстеження, видачу обов'язкових до виконання приписів про усунення порушень, складає протоколи про адміністративні правопорушення межах повноважень, готує інші матеріали (документи) про притягнення винних до відповідальності відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ та інших. .
Якщо інспекторами будуть виявлені порушення в організації, то штрафних санкцій може бути підданий керівник, головний бухгалтер і начальник відділу кадрів. Якщо посадова особа вже зазнала покарання за аналогічне адміністративне правопорушення, вона може бути дискваліфікована на строк від одного до трьох років згідно зі ст. 5.27 КпАП РФ. Крім того, санкції можуть накладатися і на юридичну особу. Відмова та протидія проведенню перевірки карається відповідно до санкцій, передбачених ст. 19.4 КпАП РФ. Порушення трудового законодавства може спричинити і зупинення діяльності організації терміном до 90 діб.
Штрафні санкції: адміністративна відповідальність роботодавця
Роботодавець може понести адміністративну відповідальність у таких випадках:
- перешкоджання діяльності державних інспекторів праці, зокрема невиконання запропонованих ними розпоряджень, застосування загрози насильства чи насильницькі дії стосовно самим інспекторам (ст. 363 ТК РФ). На підставі ст. 19.4 КпАП РФ непокора законному розпорядженню чи вимозі посадової особи органу, здійснює держконтроль, так само як перешкоджання здійсненню цією посадовою особою службових обов'язків тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб;
- порушення встановленого законом порядку збирання, зберігання, використання чи розповсюдження інформації про громадян (персональних даних). Щодо цих порушень передбачено санкцію у вигляді попередження або накладання адміністративного штрафу на посадових осіб;
- неприйняття щодо постанови органу, що розглянув справу про адміністративне правопорушення, заходів щодо усунення причин та умов, що сприяли вчиненню адміністративного правопорушення. Тут щодо посадових осіб діє такий захід, як адміністративний штраф;
- неподання або несвоєчасне подання до державного органу відомостей, що передбачені законом і необхідні для здійснення цим органом його законної діяльності, а також передача чиновникам та інспекторам відомостей у неповному обсязі або в спотвореному вигляді. І тут адміністративний штраф поширюється як на посадових, а й у юридичних.
Перевірка у компанії: необхідні підстави
Підставами для призначення інспекцією перевірок можуть бути:
- плани роботи з контролю за дотриманням положень трудового законодавства;
- факти нещасних випадків на виробництві;
- звернення профспілкових органів, працівників чи інших осіб про факти порушення положень трудового законодавства, інші питання, що у компетенції федеральної інспекції праці;
- інформація, що надійшла від правоохоронних органів.
Планова ревізія проводиться не частіше ніж один раз на два роки. Якщо компанія є малим підприємством, ревізори немає права піддати її діяльність ревізії протягом 3 років із моменту . Зазвичай про перевірку повідомляється за один або два дні до її початку, за винятком випадків, коли ця інформація, на думку інспекції, може зашкодити результатам ревізії та дозволить фірмі швидко приховати. Також планова перевірка може бути комплексною, коли поглибленому вивченню зазнає певна сфера діяльності організації, пов'язана з дотриманням ТК РФ.
Слід звернути увагу до питання перевірки. Інспектори не можуть виходити за їхні межі. Наприклад, якщо тема перевірки – нарахування та видача заробітної плати, то перевіряти документи, пов'язані з питаннями звільнення працівників, контролери.
У цьому перш за все необхідно визначити весь перелік документів, які можуть бути перевірені. Єдиного загального переліку документів, які мають бути у кожній організації, законодавством не встановлено. Різні правові акти містять згадки необхідність ведення тих чи інших журналів, наказів та інших документів. У зв'язку з цим та залежно від галузі, до якої належить підприємство, необхідно скласти перелік документів, які відповідно до правових актів мають бути в організації.
Ревізія організації: які документи можуть бути перевірені
Документи можна розділити за такими видами:
- Індивідуальні локальні нормативні акти (див. таблицю 1);
- Обов'язкові локальні акти організації (див. таблицю 2);
- Локальні нормативні акти, що затверджуються з огляду на думку профспілкового комітету (див. Таблицю 3).
Таблиця 1
Індивідуальні локальні нормативні акти
Згорнути Показати
Таблиця 2
Обов'язкові локальні акти організації
Згорнути Показати
Таблиця 3
Локальні нормативні акти, що затверджуються з огляду на думку профспілкового комітету
Згорнути Показати
Систематизація інформації: як організувати документообіг
За заявами працівників про порушення їх прав (накладення дисциплінарного стягнення, незаконне звільнення) також можуть бути потрібні такі документи:
- договір про колективну матеріальну відповідальність (ст. 245 ТК РФ);
- договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (ст. 244 ТК РФ);
- положення про охорону комерційної таємниці;
- положення про адаптацію працівників;
- положення про порядок проходження випробувального терміну;
- положення щодо проведення атестації працівників.
Особливе увагу слід приділити систематизації інформації з кадрового обліку . Для цього в установах та організаціях рекомендується вести такі журнали:
У нашому випадку:
- журнал обліку видачі трудових книжок Необхідність його ведення продиктована правом працівника вимагати документи, пов'язані з роботою, і навіть з обов'язком видачі трудової книжки у день звільнення працівника. У разі спірної ситуації роботодавець зможе підтвердити видачу трудової книжки працівнику;
- журнал обліку трудових договорів Особливо корисний у разі великої кількості працівників, які приймаються на роботу, а також при укладенні термінових трудових договорів, щоб можна було відстежити дати їх закінчення. Це необхідно у зв'язку з вимогою, встановленою ст. 79 ТК РФ, згідно з якою про припинення термінового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії працівник повинен бути попереджений не менш ніж за три календарні дні до звільнення. В іншому випадку умова про терміновий характер трудового договору втрачає чинність і трудовий договір вважається укладеним на невизначений термін (ст. 58 ТК РФ);
- журнал обліку наказів з особового складу. Потрібний для точного обліку порядкових номерів кадрових наказів. Залежно кількості співробітників фірми можна вести один журнал попри всі накази (прийом, переклад, звільнення тощо.) чи кожен вид наказів реєструвати у окремому журналі;
- журнал ознайомлення із локальними нормативними актами. Необхідність його ведення випливає із ст. 68 ТК РФ, згідно з якою з локальними нормативними актами роботодавець повинен знайомити працівника під розпис під час його прийому працювати ще до підписання трудового договору;
- журнал інструктажу з техніки безпеки згідно з розділом 10 ТК РФ;
- журнал проходження працівниками обов'язкового медичного огляду відповідно до ст. 69 ТК РФ.
Після того, як було проведено звіряння документів, перевіряється якість складання наявних з погляду вимог законодавства.
Так, ревізори перевірять ведення в організації первинної документації з обліку кадрів, обліку використання робочого часу та розрахунків із персоналом з оплати праці. При цьому необхідні папери повинні відповідати уніфікованим формам, затвердженим ухвалою Держкомстату Росії від 06.04.2001 р. № 26 (Особисті картки працівників, кадрові накази (про прийом на роботу, про переведення, про відпустки, про звільнення, про відрядження, про заохочення тощо), штатний розпис, табель обліку використаного часу, платіжні та розрахункові відомості та ін.).
Слід зазначити, що в компанії можуть бути відсутні вищеперелічені документи, наприклад, посадові інструкції, а посадові обов'язки можуть бути включені в положення трудового договору.
Можна також виділити певну специфіку ведення окремих документів. Тож якщо в організації є працівники з ненормованим робочим днем, то має бути складений перелік посад таких працівників. Якщо трудовому договорі є положення про дотримання працівниками комерційної таємниці, то має існувати положення про охорону такої таємниці. При цьому чітко має бути визначено перелік відомостей, що становить комерційну таємницю, і з цими відомостями працівники мають бути ознайомлені під розпис. Правила внутрішнього трудового розпорядку є обов'язковим документом, але можуть бути додатком до колективного договору
Графік відпусток складається за два тижні до нового календарного року. З ним мають бути ознайомлені усі працівники організації. Часто буває, що співробітники фактично відпочивають за графіком у зв'язку з різними обставинами, проте графік на папері залишається незмінним, а працівникам у табелі проставляються робочі дні. Ці порушення також можуть бути виявлені інспекторами. У зв'язку з цим у разі розбіжності графіка з фактичним відпочинком співробітників доцільно брати заяви від співробітників про внесення змін до графіка та обставин перенесення відпустки та вносити зміни до графіка. Про час початку відпустки працівника має бути повідомлено під розпис також пізніше, як два тижні до його початку. Відпустка має надаватися відповідно до наказу. У сумісника не зайвим буде підтвердити, що він пішов у відпустку на основній роботі.
Досить поширена вимога інспекторів про те, щоб на кожному аркуші трудового договору були підписи працівника та роботодавця. Насправді це виконується нечасто. Роботодавцю зручно, щоб трудовий договір був просто скріплений скріпкою. Листи такого договору можна легко підмінити. Договір, не підписаний на кожному аркуші, звичайно ж, буде визнаний належним чином укладеним, адже вимоги щодо підписання кожного аркуша договору обома сторонами законодавство не містить. У той же час практика підписання цивільних договорів, що склалася, свідчить про доцільність такого оформлення документа. Зазначену практику часто переносять і трудові відносини.
Слід зазначити, що порушення законодавства пов'язані саме з виплатами (ненадання додаткових виплат у зв'язку з роботою у вихідні та святкові дні, невиплата премій, виплати компенсаційного характеру).
На деяких фірмах за переробки співробітникам надають відгули, а чи не грошову винагороду, що порушення вимог ст. 54, 55, 88, 89 та 90 ТК РФ і може бути також перевірено інспекторами.
У разі заяв до трудової інспекції про затримки заробітної плати, неправильний розрахунок виплат перевіряючі обов'язково попросять вас подати накази, виписки з особового рахунку, платіжні документи, які дозволять їм визначити терміни розрахунків при звільненні або відпустці. Пам'ятайте, що організація повинна розрахувати працівника на день звільнення, а при відпустці - . Якщо з якихось причин запропоновані законом терміни порушені, зарплату співробітникам доведеться виплачувати з відсотками у розмірі не нижче 1/300 ставки рефінансування ЦБ РФ за день затримки згідно зі ст. 236 ТК РФ. За порушення термінів виплати - як профілактика рецидиву - ревізори можуть оштрафувати керівника фірми чи головного бухгалтера у сумі від 1 000 до 5 000 крб. (Ст. 5.27 КпАП РФ).
Питання атестації робочих місць може привернути увагу інспекторів у разі виявлення нещасного випадку для підприємства. Атестації робочих місць за умовами праці підлягають всі робочі місць, що є в організації. Вона передбачає оцінку робочих місць за гігієнічними показниками, травмобезпекою та забезпеченістю працівників засобами індивідуального захисту. Зазначену атестацію необхідно проводити не рідше одного разу на п'ять років. Документи щодо атестації робочих місць зберігаються в організації 45 років. На кожне робоче місце має бути складена карта атестації робочого місця.
Зміст локальних нормативних актів, присвячених трудовим правам та обов'язкам, має бути відомий кожному працівнику. Розглядаючи документальне оформлення локальних нормативних актів, слід насамперед звернути увагу на те, що, будучи письмовим документом, досліджуваний акт має певні вимоги до форми, мови, стилю викладу, структури та змісту, наявності відповідних реквізитів (дата прийняття, номер, найменування, реєстрація та ін.), регулюється вимогами діловодства та до локальних нормативних актів, прийнятих у централізованому порядку наказом по підприємству (організації). Документи мають бути узгоджені між собою.
Складні питання перевірок: судова практика
Важливим є дотримання конфіденційності персональних даних. Положення про конфіденційність персональних даних в організації - це документ, що встановлює основні правила захисту відомостей, що становлять персональні дані працівників. У правилах встановлюються норми та вимоги, обов'язкові для виконання. Необхідність у введенні в дію зазначеного документа випливає із змісту гол. 14 ТК РФ. Цей документ має забезпечувати передусім захист персональних даних співробітників організації всіх стадіях у процесі статутної діяльності конкретної організації, зокрема і неавтоматизированных. У постанові Дев'ятого арбітражного апеляційного суду від 07.06.2006 р., 14.06.2006 р. № 09АП-4259/2006-АК у справі № А40-8448/06-119-84 судді зазначили, що роботодавець працівників від їхнього неправомірного використання, зокрема, забезпечити особливий режим доступу до приміщення, де зберігається відповідна інформація, обладнати місця її зберігання, що унеможливлюють несанкціонований доступ до інформації тощо.
Увага також слід приділити регулюванню питання різних виплат, у тому числі стимулюючого та компенсаційного характеру, встановлених у локальних нормативних актах. Як приклад можна навести Рішення Вищого Арбітражного Судна РФ від 26.01.2005 р. № 16141/04. На думку ВАС РФ, законодавством про податки та збори ні норми добових, ні порядок їх встановлення стосовно податку на доходи фізичних осіб не визначені: загальний порядок встановлення таких норм та обмеження їх розміру передбачені лише трудовим законодавством . Відповідно до ст. 168 ТК РФ у разі направлення у службове відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівникові додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові). В даний час у зв'язку з масштабним переходом роботодавців на систему виплати заробітної плати через банківські рахунки (картки) у трудовому договорі необхідно передбачити умову про таку виплату. В іншому випадку доведеться у всіх новоприйнятих працівників брати письмову згоду про перерахування заробітної плати на їхній картковий рахунок. У Трудовому кодексі встановлено, що вести виплачується працівникові не рідше кожні півмісяця щодня, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, .
Статистичні дані наочно демонструють, що помилки роботодавців у питаннях охорони праці дуже поширені та домінують серед інших правопорушень. Слід особливо відзначити, що всі вищезгадані документи мають бути гаразд незалежно від того, як фактично склалися відносини роботодавця та працівника.
Виноски
Згорнути Показати
1. Скільки разів на рік можна вносити зміни до штатного розкладу?
- один;
- два;
- обмеження щодо цього законодавством не встановлено;
- трохи більше трьох разів;
- не більше шести разів;
- Змінювати його протягом року не можна.
2. Чи потрібно вносити до трудової книжки запис про перейменування організації?
- Потрібно;
- не потрібно;
- на розсуд роботодавця;
- Потрібно тільки якщо організація при цьому змінила організаційно-правову форму;
- Потрібно тільки тим працівникам, які звільняються з організації;
- Потрібно крім випадку, коли організація змінила організаційно-правову форму.
3. Під час укладання трудового договору громадянин, який надходить на роботу, не повинен пред'являти роботодавцю:
- свідоцтво про народження дитини;
- паспорт;
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- Трудову книжку;
- військовий квиток;
- документ про освіту, кваліфікацію, наявність спеціальних знань.
4. Скільки граф у розділі трудової книжки «Відомості про роботу»?
3;
- 5;
- 4;
- 6;
- 1;
- 7.
5. В уніфікованій формі особистої картки працівника (№ Т-2) немає графи:
- «громадянство»;
- "склад сім'ї";
- «Стан у шлюбі»;
- "знання іноземної мови";
- "національність";
- "місце народження".
6. Графік відпусток підписує:
Керівник організації;
- Керівник кадрової служби;
- начальник юридичного відділу;
- керівник кадрової служби та керівники підрозділів;
- Заступник керівника організації;
- працівник кадрової служби.
7. Співробітниця змінила прізвище у зв'язку з одруженням. Як змінити прізвище на титульному аркуші трудової книжки?
Прізвище виправляти не треба;
- видати співробітниці вкладку до трудової книжки та вписати туди нове прізвище;
- заштрихувати колишнє прізвище рідиною, що коригує, і написати нове;
- взяти колишнє прізвище до дужок, а поруч написати нове;
- поруч із колишнім прізвищем написати нове у дужках;
- закреслити колишнє прізвище однією рисою, а поряд написати нове.
8. Як слід прикріпити вкладку до трудової книжки?
Приклеїти;
- вшити нитками;
- приколоти степлером;
- приколоти канцелярськими скріпками;
- вкласти усередину книжки без прикріплення;
- можна використовувати будь-який із перерахованих способів.
9. Перелік матеріалів, поміщених у справу, називається:
Аркуш-засвідчувач справи;
- номенклатура справ;
- внутрішній опис;
- Підшивка;
- підсумковий запис;
- Зміст.
10. Угода роботодавця та працівників, яка встановлює додаткові гарантії для працівників та їх відповідні зобов'язання стосовно роботодавця, називається:
Трудовий договір;
- громадянсько-правовий договір;
- Конвенція;
- посадова інструкція;
- колективний договір;
- Додаткова угода до трудового договору.
11. Що поставити в табелі обліку робочого часу внутрішньому суміснику, якщо він захворів?
- і за основною посадою, і за сумісництвом літерний код "Б" або цифровий "19";
- за основною посадою код "Б" ("19"), а за сумісництвом - код "ПР" ("24");
- за основною посадою код "ПР" ("24"), а за сумісництвом - код "Б" ("19");
- за основною посадою код "ДО" ("16"), а за сумісництвом - код "Б" (19);
- за основною посадою код "Б" (19) а за сумісництвом - код "ДО" ("16");
- і за основною посадою, і за сумісництвом код «ДО» («16»).
12. Працівник переводиться до іншого відділу. Ініціатива перекладу походить від начальника відділу, в якому співробітник працював раніше. Виберіть найповніший список документів, що оформлюються:
Заява від працівника із проханням про переведення, додаткова угода до трудового договору, наказ за формою № Т-5, трудова книжка, особиста картка;
- пропозицію працівникові про переведення, подання про переведення на адресу керівника організації від безпосереднього керівника працівника, додаткову угоду до трудового договору, наказ за формою № Т-5, трудова книжка, особиста картка;
- Додаткова угода до трудового договору, наказ за формою № Т-5А, трудова книжка, особиста картка;
- заяву від працівника зі згодою на переведення, додаткову угоду до трудового договору, наказ за формою № Т-5А, трудова книжка, особиста картка;
- заяву від працівника зі згодою на переклад, уявлення про переведення, додаткову угоду до трудового договору, наказ за формою № Т-5А, наказ за формою № Т-1, трудова книжка, особиста картка;
- заяву від працівника з проханням про переведення, подання про переведення, додаткову угоду до трудового договору, наказ за формою № Т-5А.
13. Роботодавець не зобов'язаний продовжувати щорічну оплачувану відпустку, якщо під час відпустки працівник:
Захворів і лежав у лікарні;
- був спрямований на військові збори;
- працював як член виборчої комісії;
- доглядав за хворим членом сім'ї;
- брав участь у суді як присяжний засідатель;
- Захворів і лікувався амбулаторно.
14. Додаткова оплачувана відпустка може надаватися:
Лише у календарних днях;
- лише у робочих днях;
- у календарних та робочих днях;
- у місяцях;
- у тижнях;
- у будь-яких одиницях на розсуд роботодавця.
15. Скільки виправлень допускається на бланку листка непрацездатності?
Не більше трьох;
- Виправлення в листок непрацездатності вносити не можна;
- не більше чотирьох;
- не більше одного;
- таких обмежень законодавство не містить;
- трохи більше двох.
16. Чи можна нагородити співробітника грошовою премією, якщо на нього наклали дисциплінарне стягнення?
- можна, можливо;
- можна, але спочатку потрібно наказом зняти дисциплінарне стягнення;
- Не можна;
- не можна протягом року від дня накладання дисциплінарного стягнення;
- не можна протягом шести місяців від дня накладання дисциплінарного стягнення;
- у разі допускається лише моральне заохочення.
17. Якого працівника не можна звільнити у зв'язку зі втратою довіри?
Касира;
- Продавця;
- Експедитора;
- Бухгалтера;
- завідувача складу;
- комірника.
18. Переклад до іншого роботодавця відображається у трудовій книжці працівника:
- двома записами – про звільнення з колишньої роботи та про прийом на нову;
- записом про переведення на нову роботу;
- записами про переведення та прийом на нову роботу;
- записами про звільнення та переведення на нову роботу;
- не відбивається;
- Записом про прийом на нову роботу.
19. ОКІН, ОКСО, ОКПДТР та ОКАТО знадобляться вам при заповненні:
трудового договору;
- Наказу про прийом на роботу;
- наказу про звільнення;
- табеля обліку робочого дня;
- Особистої картки;
- Трудової книжки.
20. Чи повинен роботодавець – фізична особа вести трудові книжки на своїх працівників?
Безумовно, повинен;
- не повинен;
- має, якщо він є індивідуальним підприємцем;
- повинен, якщо має більше 10 працівників;
- повинен, якщо він не є індивідуальним підприємцем;
- на розсуд роботодавця.
Завдання 2. Дайте відповідь на запитання тесту, вибравши дві правильні відповіді з шести запропонованих.
21. Прогулом вважається;
Відсутність працівника на робочому місці протягом п'яти годин поспіль
- Відсутність працівника на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня або зміни;
- відсутність працівника на робочому місці без поважних причин протягом половини робочого дня чи зміни;
- Відсутність працівника на робочому місці протягом двох годин поспіль;
- Відсутність працівника на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин поспіль протягом робочого дня або зміни;
- Відсутність працівника на робочому місці без поважних причин більше шести годин поспіль протягом робочого дня або зміни.
22. Ви плануєте звільнити через скорочення штату працівника, який не досяг 18 років. Які органи (особи) обов'язково мають дати згоду?
Батьки працівника;
- Держтрудінспекція;
- Прокурор;
- Комісія у справах неповнолітніх та захист їх прав;
- служба зайнятості;
- Військкомат.
23. Оформляти розірвання трудового договору в період тимчасової непрацездатності працівника дозволяється у разі звільнення:
За прогул;
- у зв'язку з невідповідністю працівника займаній посаді;
- з ініціативи працівника;
- за згодою сторін трудового договору;
- зі скорочення штату;
- у зв'язку з неодноразовим невиконанням працівником трудових обов'язків.
24. Записи у трудовій книжці допускається робити:
- кульковою ручкою;
- олівцем;
- капілярною ручкою;
- фломастером;
- гелевою ручкою;
- Маркером.
25. За запитами громадян та організацій архів видає:
Архівні накази;
- архівні довідки;
- архівні договори;
- архівні записки;
- архівні копії;
- архівні сповіщення.
26. Які уніфіковані форми знадобляться вам для оформлення відрядження?
- № Т-1;
- № Т-5;
- № Т-6а;
- № Т-9;
- № Т-10а;
- № Т-6.
27. Які уніфіковані форми знадобляться вам для оформлення відпустки?
- № Т-1;
- № Т-5;
- № Т-6а;
- № Т-9;
- № Т-10а;
- № Т-6.
28. Для яких кадрових наказів немає законодавчо закріплених уніфікованих форм?
- про суміщення посад;
- про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення);
- про накладення дисциплінарного стягнення;
- про заохочення працівника;
- Про заохочення працівників.
29. Які з наказів належать до наказів з основної діяльності?
Про прийом працівника працювати;
- про затвердження штатного розкладу;
- про переміщення;
- про направлення працівника у відрядження;
- про внесення змін до локальних нормативних актів;
- Про переведення працівника на іншу роботу.
30. Які локальні акти роботодавця з погляду закону є обов'язковими?
- штатний розклад;
- інструкція з кадрового діловодства;
- положення про структурні підрозділи;
- положення про атестацію;
- колективний договір;
- Положення (інструкція) про захист персональних даних працівників.
1. Тривалість сезонних робіт протягом року за загальним правилом не може перевищувати:
Правильну відповідь:
У) 6 місяців.
2. Трудова книжка для надання до Пенсійного фонду видається працівникові на руки на його письмове прохання у строк:
Правильну відповідь:
А) пізніше 3 робочих днів;
3. При скороченні роботодавцем чисельності працівників переважне право на залишення на роботі має надаватися працівникам:
Правильну відповідь:
А) вищою продуктивністю праці та кваліфікацією
4. Під час укладання трудового договору терміном від 2 до 6 місяців випробування неспроможна перевищувати:
Правильну відповідь:
а) двох тижнів;
5. Працівник, який уклав трудовий договір терміном до двох місяців, може достроково розірвати його за власним бажанням, попередивши про це роботодавця:
Правильну відповідь:
а) за три дні до звільнення;
6. Не допускається звільнення за неодноразове порушення трудових обов'язків:
Правильну відповідь:
А) вагітної робітниці;
7. При виїзній перевірці інспектор праці пред'являє роботодавцю:
Правильні відповіді:
А) службове посвідчення;
Б) розпорядження проведення перевірки;
8. При поверненні з відрядження працівник повинен подати:
Правильну відповідь:
В) авансовий звіт про витрачені суми.
9. Наявність документа про порядок обробки персональних даних є обов'язковою:
Правильну відповідь:
А) всім роботодавців;
10. Співробітник може бути усунений від роботи:
Правильну відповідь:
А) через не проходження обов'язкового медичного огляду;
11. Про прийом на роботу «безвізового» іноземного працівника необхідно повідомити:
Правильну відповідь:
А) орган МВС Росії;
12. Якщо працівник подав заяву на відпустку поза графіком відпусток, чи може роботодавець йому відмовити?
Правильну відповідь:
а) так;
13. Якщо працівник подав заяву на звільнення, то до якого моменту він може її відкликати?
Правильну відповідь:
Б) до закінчення останнього робочого дня;
14. Протягом якого строку працівника має бути ознайомлено з наказом про винесення дисциплінарного стягнення?
Правильну відповідь:
б) протягом трьох робочих днів;
15. Протягом якого терміну працівник має бути ознайомлений під розпис із наказом про прийом на роботу?
Правильну відповідь:
В) протягом 3 робочих днів із дати початку роботи;
16. Чи повинен працівник писати заяву на звільнення власноруч?
Правильну відповідь:
Б) ні, працівник може заяву надрукувати, головне, щоб її підпис був власноручним.
17. У яких випадках надання гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з здобуттям освіти, є правомірним?
Правильну відповідь:
а) при отриманні працівниками освіти відповідного рівня вперше
18. Розміри допомоги з тимчасової непрацездатності встановлюються:
Правильну відповідь:
Б) федеральним законом (законами)
19. Відповідно до норм Трудового кодексу Російської Федерації заробітна плата є:
Правильну відповідь:
А) винагорода за працю, а також компенсаційні виплати (доплати та надбавки компенсаційного характеру)
20. Оплата відпустки провадиться:
Правильну відповідь:
Б) не пізніше ніж за три дні до його початку
2
1
.
Нормальна тривалість робочого часу:
Правильну відповідь:
Б) не може перевищувати 40 годин на тиждень
22. Яка тривалість робочого тижня може бути встановлена для визначення режиму робочого часу?
Правильну відповідь:
Г) будь-яка з вищезгаданих
23. Чи допускається залучення працівників до роботи у вихідні та неробочі святкові дні без їхньої згоди (за винятком творчих та інших працівників ЗМІ, організацій кінематографії, театрів, цирків тощо)?
Правильну відповідь:
А) допускається в особливих випадках (для запобігання катастрофі, виробничій аварії, нещасним випадкам, знищення або псування майна роботодавця, усунення стихійного лиха та деяких інших аналогічних цілей)
24. Тривалість щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється у:
Правильну відповідь:
В) календарні дні, не включаючи неробочі святкові дні, що припадають на період відпустки
25.
Які умови є обов'язковими для включення до трудового договору?
Правильну відповідь:
В) посадові обов'язки
26. Скільки повинен пропрацювати у роботодавця працівник (для якого робота у даного роботодавця є основним), щоб у роботодавця виник обов'язок ведення трудової книжки працівника?
Правильну відповідь:
Б) понад п'ять днів
27. При направленні працівника у службове відрядження йому гарантується:
Правильну відповідь:
Г) все вказане вище (у пунктах «а», «в»)
28. Що являють собою добові, які виплачуються працівникові при направленні працівника у службове відрядження?
Правильну відповідь:
Г) жоден із зазначених варіантів відповіді не є правильним
29.
У разі тимчасової непрацездатності працівника щорічна оплачувана відпустка працівника має бути продовжена або перенесена на інший строк, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.
Працівник пішов у щорічну основну оплачувану відпустку на період з 1 березня (п'ятниця) до 7 березня (четвер). 5 березня (у вівторок) працівник захворів та перебував на лікарняному 6 днів (з 5 по 10 березня (неділя)).
Вихідними днями для працівника є субота та неділя, 8 березня – неробочий святковий день.
У випадку, якщо відпустка працівника була продовжена через його хворобу, працівник повинен вийти на роботу не пізніше:
Правильну відповідь:
Відповідь: 14 березня (четвер)
30.
При розірванні трудового договору у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників організації працівникові, що звільняється, виплачується вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку, а також за ним зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не понад два місяці з дня звільнення (з заліком вихідної допомоги) . Трудовим договором чи колективним договором можуть встановлюватися підвищені розміри вихідної допомоги. Організацією 30 квітня розірвано трудовий договір із працівником у зв'язку із скороченням чисельності працівників. Середній місячний заробіток працівника з метою виплати вихідної допомоги становив 100 000 крб. Колективним договором передбачено, що при звільненні працівників у зв'язку зі скороченням чисельності працівників середній заробіток працівників, що зберігається, на період їх працевлаштування виплачується з коефіцієнтом 1,5.
Через півмісяця після звільнення (16 травня) працівник уклав трудовий договір із новим роботодавцем.
Яка загальна сума вихідної допомоги та середнього місячного заробітку, що зберігається, повинна бути виплачена працівникові в аналізованій ситуації?
Правильну відповідь:
Відповідь: 100 000 рублів.
Для документального оформлення всіх кадрових операцій у організації необхідні певні знання та вміння.
Діловодство на підприємстві регулюється самостійно розробленою та затвердженою директором інструкцією. Вона є внутрішнім нормативним актом і є обов'язковою для дотримання всіма співробітниками господарюючого суб'єкта. Розробляє та контролює її виконання відділ кадрів.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Законодавство вимагає складання безлічі документів, що закріплюють усі сторони трудових відносин працівника з роботодавцем.
Досвідчені та початківці кадровики повинні підвищувати кваліфікацію. На допомогу їм створено інтернет-сайти, де представлені теоретичні курси кадрового діловодства.
Кадрові папери відбивають діяльність персоналу, підтверджують стаж співробітників, що грає першорядну роль при нарахуванні пенсії. Керівництво відповідає за документальний фонд підприємства.
Головні деталі контролю на папері
Грамотна організація кадрового обліку вимагає знання нормативної бази, відстеження її змін, орієнтації у формах документів, що використовуються.
З якою метою здійснюється
Порядок проведення кадрового обліку регламентується законодавством. На великих підприємствах із великим штатом співробітників, як правило, формується кадрова служба. Її працівники оформляють відповідні документи відповідно до вимог нормативної бази РФ.
Папери можуть мати уніфіковану форму або розроблятися для підприємства і затверджуватись у локальних актах.
Кадрове діловодство - це діяльність, спрямовану розробку і ведення документів, що з урахуванням персоналу, робочого дня, розрахунків з праці.
Кадрові питання включають такі позиції:
- оформлення прийому працювати;
- внутрішнє переміщення працівників;
- звільнення;
- регулювання відносин між керівником та співробітниками;
- організація трудового процесу;
- інші.
Правильна організація кадрового обліку сприяє вирішенню низки завдань.
Його основні цілі представлені у таблиці:
| Напрямок кадрової роботи | Завдання, що виконуються |
| Обліково-контрольне | прийом, облік, звільнення персоналу. |
| Планово-регулятивне | підбір, переміщення, адаптація працівників. |
| Звітно-аналітичне |
|
| Координаційно-інформаційне |
|
| Організаційно-методичне |
|
| Документальне |
|
У Москві інших великих регіонах РФ організації, мають окремі підрозділи, можуть вести кадровий облік онлайн. Для цього розроблено відповідні програми, що дозволяють проводити обмін документами в електронному вигляді.
Законодавча база
Законодавчі основи кадрового діловодства містяться у ТК РФ.
Ця діяльність регулюється цілою низкою нормативно-правових актів:
- Вказівки щодо заповнення та застосування первинних документів з обліку та оплати праці (постанова Держкомстату № 1 від 05.01.04);
- уніфіковані документи та вимоги до їх складання (постанова Держстандарту № 65-ст від 03.03.03);
- Типова інструкція з діловодства для федеральних органів виконавчої (наказ Мінкультури РФ № 536 від 08.11.05);
- Правила роботи архівів (рішення Колегії Росархіву від 06.02.02);
- Правила діловодства для ФЗІВ (постанова Уряду РФ № 477 від 15.06.09);
- Закон про інформацію, її захист та інформаційні технології № 149-ФЗ від 27.07.06;
- Закон про розгляд звернень російських громадян №59-ФЗ від 02.05.06;
- Закон про державну мову РФ №53-ФЗ від 01.06.05;
- Закон про архівну справу №125-ФЗ від 22..10.04;
- Закон про комерційну таємницю №98-ФЗ від 29.07.04;
- Наказ про трудові книжки № 117н від 22.12.03;
- Постанову про прийняття інструкції щодо заповнення трудових №69 від 10.10.03;
- Постанову про трудові книжки № 225 від 16.04.03;
- інструкції Генштабу збройних сил РФ
Обов'язкові документи
ТК РФ зобов'язує організації мати свою законодавчу базу, куди входять ряд обов'язкових локальних нормативних документів.
До них відносяться:
| Статут | Основний установчий документ. У ньому прописано правову форму підприємства, засновників, сферу діяльності, порядок прийому та звільнення керівника, його повноваження. Багато внутрішні нормативні акти підприємства складаються виходячи з положень Статуту. |
| Правила розпорядку праці (далі - Правила) |
|
| Інструкція про захист персональних даних |
|
| Положення про охорону праці | Воно перебуває у відділі кадрів. Кожного працівника ознайомлюють із документом. На підприємствах з чисельністю співробітників понад 50 осіб має бути посада спеціаліста з охорони праці. |
| Графік змінності | Застосовується у компаніях зі змінним графіком праці. Документ є терміновим та діє певний період на розсуд роботодавця. |
| Папери з нормування праці | Вони відображаються необхідні тимчасові витрати на виготовлення продукції (виконання робіт) одним співробітником або групою та встановлення на їх основі трудових норм. |
Нормативні акти
Після прийняття керівника встановлюється кількість посад, необхідних для нормальної роботи організації. З урахуванням одержаних цифр, виробничого циклу та інших особливостей діяльності підприємства готується .
Для оформлення документа зазвичай використовують бланк уніфікованої форми. Завантажити зразок безкоштовно можна з Інтернету. Роботодавець має право коригувати розклад на власний розсуд.
У документі посади перераховуються в ієрархічному порядку: починаючи з директора та закінчуючи допоміжним персоналом. Для кожної з них вказується кількість одиниць по штату, оклад та надбавки.
На наступному етапі формується робочий розклад. Воно є графіки роботи всім співробітників. За наявності змін створюються докладні графіки змінності. У документі коротко описуються вимоги до зовнішнього вигляду працівників, поведінки, порядку денного тощо.
Далі розробляється форма трудового договору. У цьому мають враховуватися основні норми ТК РФ та внутрішніх нормативних документів підприємства. Трудову угоду зазвичай складає юрист організації або залучений із боку.
Документ повинен містити такі позиції:
- відомості про юрособу: назву, адресу, телефон, ПІБ та посаду керівника;
- дані паспорта працівника;
- посада співробітника, типи договору (постійний чи терміновий) та робочого місця (основне чи додаткове);
- перелік основних обов'язків із посиланням на інструкцію до цієї посади;
- відомості про оплату праці, доплати, пільги, надання відпусток;
- робочий графік; оплата переробки;
- причини припинення дії договору та інші умови;
- підписи та реквізити сторін, печатка підприємства.
Для перевірки та оптимізації роботи кадровиків керівництво може провести внутрішній чи незалежний аудит. Це сприяє зменшенню ризику адміністративних покарань, суперечок та скарг із боку персоналу.
Етапи організації кадрового діловодства з нуля
Для формування кадрового обліку зручно використовувати таку покрокову інструкцію:
| Підготовка необхідного | Для організації кадрової служби спочатку потрібно придбати меблі, оргтехніку, канцтовари і т. д. Обов'язково знадобиться кадрова програма, наприклад, «1С: ЗУП» та довідкова правова система. Завдяки цьому працівники відділу відстежуватимуть останні зміни законодавства та отримають доступ до необхідних документів. Сейф необхідний зберігання трудових і важливих паперів. |
| Оформлення керівника | Директор є виконавчою особою будь-якої компанії. Він підписує документацію. Для наділення його всіма повноваженнями він приймається працювати за трудовою угодою. Видається відповідне розпорядження, яким він призначає сам себе. |
| Призначення відповідального за кадрову роботу | У невеликій компанії ці функції може виконувати керівник. Якщо діловодством займається окремий працівник, із нею оформляють трудового договору. На його підставі готується наказ. Якщо обов'язки покладено однієї із прийнятих раніше співробітників, оформлюють додаткову угоду і наказ. |
| Складання внутрішніх актів | Вони підписуються директором і зберігаються у спеціальній папці разом із наказами. До локальних документів належать папери, перелічені вище (розділ «Нормативні акти»). |
| Документування прийому персоналу | На кожного працівника слід завести папку для підшивки всіх паперів, пов'язаних з його даними та трудовою діяльністю (трудова угода, наказ про прийом, особиста картка). |
| Заповнення трудових книжок | До даних документів співробітників вносяться записи про прийом, переклади, заохочення тощо. Роботодавець зобов'язаний завести нову книжку на співробітника, який раніше ніколи не працював. Трудові та журнал їх реєстрації є у відділах канцтоварів. Зберігатися ці папери повинні в сейфі. |
Ця інструкція підійде і для чайників, які не мають досвіду в цьому питанні.
Як ведеться облік
Для ведення обліку необхідно правильно організувати документообіг.
Для цього необхідно зробити таке:
- розробити внутрішню нормативну базу;
- підготувати штатний розклад для кожної одиниці штату;
- зробити штатну розстановку;
- підготувати трудові угоди;
- розробити форми з особового складу;
- оформити картки Т-2;
- затвердити бланки заяв для працівників;
- підготувати внутрішні накази.
Усі кадрові дії повинні підтверджуватись. Їхній перелік закріплюється в нормативних актах.
Додаткові моменти
Кадровий облік із нуля починається з прийому персоналу. Важливо правильно оформити роботу здобувачів, підготувати необхідну документацію.
Штатний розклад та відпустки
Одним із обов'язкових типових документів, які мають існувати на підприємстві, є штатний розпис (ф. Т-3).
- список структурних підрозділів та посад;
- кількість одиниць штату з кожної посади;
- оклади, надбавки за посадами;
- фонд заробітної плати організації.
Підрозділи зазначаються у документі за рівнем їх важливості до роботи організації. У них посади працівників повинні наводитися також у порядку значимості. Назви посад у трудових угодах та штатному розкладі мають співпадати.
Штатна розстановка - це форма розкладу із внесеними ПІБ працівників відповідно до займаних посад.
Графік відпусток (ф. Т-7) відображає інформацію про час надання щорічних відпусток усім працівникам. Складається на рік. Його затверджує директор за погодженням із профорганом. Документ має оформлятися мінімум за 2 тижні до нового року. Занесені до нього дані обов'язкові виконання, як співробітниками, і роботодавцями. Виняток становлять пільговики.
Графік включає такі реквізити:
- назва підрозділу;
- Назва посади;
- ПІБ та табельний номер трудівника;
- число днів відпустки;
- дати відходу у відпустку за планом та фактом;
- підстава перенесення відпустки, ймовірна дата.
За два тижні до відпустки співробітнику повідомляють про це. Видається розпорядження, з яким працівника ознайомлюють під розпис. У листопаді можна підготувати наказ всім керівників підрозділів, який зобов'язує їх здати у бухгалтерію графіки відпусток до 1 грудня. Це полегшить підготовку загального графіка.
Оформлення співробітників
Повноцінна робота організації починається із набору співробітників. Заповнення вакансій супроводжується оформленням документів.
Обов'язки кадровика при прийомі співробітників полягають у наступному:
- реєстрація у спеціальному журналі заяви від претендента;
- ознайомлення новачка з діючими інструкціями та локальними актами;
- оформлення трудової угоди та контроль підписання її сторонами;
- видача примірника договору співробітнику та проставлення відмітки про це на бланку організації;
- оформлення та реєстрація наказу у книзі обліку;
- заповнення особистої картки, підшивка документів у справу (заяви, копії особистих паперів, наказу, договору);
- передача документів розрахункові для нарахування зарплати працівникові.
При побудові системи кадрового діловодства спочатку слід визначитися, які документи обов'язково мають оформлятися, а які необхідні конкретної сфери діяльності.
До необхідних паперів належать:
- розпорядження з особового складу (на прийом, переклад тощо);
- кадрові накази (на відпустки, премії, відрядження тощо);
- картки Т-2;
- трудові;
- угоди;
До інших обов'язкових паперів входять такі:
- штатний розклад;
- становище по ВІД;
- журнал реєстрації відряджень;
- правила внутрішнього розпорядку;
- інші.
Посадові інструкції та Колдоговор вести не обов'язково, проте ці документи є майже у кожного роботодавця.
Після встановлення переліку обов'язкової документації слід вивчити статутні папери. На їх підставі слід розробити інші документи. Їх перелік залежить від характеру діяльності юрособи та особливостей умов праці. Наприклад, за необхідності забезпечення працівників уніформою та ЗІЗ потрібно підготувати розпорядження про порядок та строки їх видачі, яким працівникам вони необхідні.
Документально повинні підтверджуватись компенсації та пільги за роботу в особливих умовах: на шкідливих виробництвах, ненормовану, нічну тощо. Далі оформлюють Положення про кадрове діловодство. У ньому відображають список необхідних роботи організації паперів, порядок їх оформлення та зберігання.
Законодавство не зобов'язує розробляти таке Положення, проте воно суттєво полегшить роботу кадровиків. На роботу до нової організації спочатку приймається директор, потім він набирає решту персоналу.
Склад та кількість необхідних посад відображає штатний розпис. У правилах розпорядку відбиваються всі графіки роботи, вимоги до співробітників тощо. буд. Типове трудову угоду розробляється виходячи з норм ТК РФ.
Перед застосуванням облікових журналів їх потрібно підготувати: пронумерувати аркуші, прошити, скріпити печаткою. На останній лист прошивки приклеюють папірець. На ній вказують кількість сторінок, директор чи відповідальний виконавець розписуються, ставиться друк. На першій сторінці журналу пишуть найменування організації та дату початку його ведення.
Одним із найважливіших документів кадрового обліку є трудова книжка. Для їх ведення наказом призначається відповідальна особа, яка їх заповнює та відповідає за безпеку.
Поширені запитання
Організація кадрового обліку має певні тонкощі та нюанси:
| Порядок відновлення | Процедура не відображена у законодавстві. Зазвичай вона складається з наступних кроків:
|
| Особливості у ІП із найманими працівниками | Підприємець приймає персонал працювати за стандартним сценарієм. Договір укладається у кілька етапів:
|
| Ведення на малому підприємстві |
|
| Спрощення обліку на мікропідприємствах | Усі умови праці закріплюються в угоді із працівником. У 2019 році керівники даних компаній та ІП мають право відмовитися від складання локальних нормативних актів. Протягом 4 місяців із втрати статусу мікропідприємства, керівництво має оформити «традиційну» кадрову документацію. |
Професійне тестування на посаду інспектора кадрів
Здобувач__________________
Дата _______________________
1. Якщо кадровик помилився під час заповнення титульного листа трудової книжки, його дії:
б) списати бланк як зіпсований та заповнити новий
в) нічого не роблячи, продовжити заповнювати трудову книжку
2. Якщо до трудової книжки було внесено неправильний запис, кадровик повинен:
а) закреслити неправильний запис, а поруч написати правильний
б) нічого не робити
в) визнати невірний запис недійсним та внести правильний запис
3. Якщо працівник іде в чергову оплачувану відпустку, а відразу після нього у навчальну відпустку, чи можна обидві відпустки оформити одним наказом?
а) так, можна, для цього існує спеціальна форма наказу
б) ні, не можна
4. Чи обов'язкове найменування посади (професії) у трудовій книжці має відповідати кваліфікаційним довідникам посад та професій?
а) так, обов'язково
б) ні, не обов'язково
в) обов'язково, якщо за даною посадою (професією) законом передбачено пільги або обмеження
5. Чи є заява про прийняття на роботу обов'язковим документом?
а) так, є
б) ні, не є
в) так, у деяких випадках
6. Якщо трудова книжка працівника втрачена, порвана, забруднена, потрібно:
а) завести нову трудову книжку
б) оформити дублікат
в) можливі обидва варіанти
7. Чи надається відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами жінкам, які працюють за сумісництвом?
а) надається та оплачується
б) надається, але не оплачується
в) замість нього надається відпустка без збереження заробітної плати
8. Чи зобов'язаний роботодавець створити на підприємстві комісію з трудових спорів?
а) так, зобов'язаний
б) ні, не зобов'язаний
в) зобов'язаний, якщо цього вимагатимуть працівники
9. Які з перелічених документів пред'являються прийому працювати за сумісництвом до іншої організацію?
а) паспорт чи інший документ, що засвідчує особу
б) довідка про доходи з основного місця роботи
в) письмова згода роботодавця за основним місцем роботи
10. Номенклатура справ – це:
а) папки із документами
б) план роботи з документами
в) систематизований перелік заголовків справ із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений у встановленому порядку
11. Закінчіть фразу: "При складанні графіка відпусток...
а) думка працівників не враховується"
б) обов'язково враховується думка всіх працівників"
в) обов'язково враховується думка співробітників, яким згідно із законом відпустка надається у зручний для них час"
12. Скільки часу мають зберігатися особисті справи керівників організації?
а) постійно
б) 50 років
в) 75 років
13. Хто ухвалює рішення про виділення кадрових документів для знищення?
а) начальник відділу кадрів
б) директор з персоналу
в) експертна комісія
14. Накази з особового складу групуються у справи:
а) за видами та хронологією
б) за термінами зберігання та хронології
в) за видами та термінами зберігання
15. Перевірка наявності та стану документів здійснюється:
а) не рідше ніж один раз на п'ять років
б) щорічно
в) у міру необхідності
16. Закінчіть фразу: "Робота надомників у неробочі святкові дні оплачується...
а) у одинарному розмірі"
б) у подвійному розмірі"
в) не оплачується"
17. Співробітник подав заяву про звільнення за власним бажанням, а наступного дня захворів. Двотижневий термін попередження про звільнення добігає кінця, а тимчасова непрацездатність ще не закінчилася. Коли оформити звільнення працівника?
а) після закінчення двотижневого терміну, незважаючи на те, що тимчасова непрацездатність триває
б) першого дня виходу працювати після закриття лікарняного листа
в) через два тижні після закриття лікарняного листа, оскільки цей термін працівник має відпрацювати
18. Організація ліквідується. Майже всі працівники вже звільнені в порядку переведення до іншого роботодавця (п.5 ч. першої ст. 77 ТК РФ). Але в організації все ще числяться дві вагітні жінки. Як із ними вчинити, щоб вони не втратили роботу?
а) також звільнити переведенням на їх прохання або за їх згодою на роботу до іншого роботодавця (п.5 ч. першої ст. 77 ТК РФ)
б) звільнити за пунктом 1 частини першої статті 81 Трудового кодексу (ліквідація організації), а потім за їх згодою прийняти на роботу до іншого роботодавця
в) можна використовувати як перший, так і другий спосіб
19. Чи покладено вихідну допомогу співробітнику, який звільняється у зв'язку із закінченням строку трудового договору?
а) належить, якщо це передбачено трудовим чи колективним договором
б) безумовно, належить
в) ні, не належить
20. Співробітника звільняють у зв'язку із незадовільним результатом випробування. Яку статтю Трудового кодексу слід зазначити у трудовій книжці як підставу для звільнення?
а) частина перша статті 71 ТК РФ
б) пункт 4 першої статті 77 ТК РФ
в) пункт 5 частини першої статті 81 ТК РФ
21. У якому з наведених випадків працівнику надається навчальна відпустка із збереженням заробітної плати?
а) працівник здобуває другу вищу освіту
б) працівник, вже маючи вищу професійну освіту в іншій галузі, вперше здобуває середню професійну освіту за певною спеціальністю
в) працівник навчається у вузі на очній формі навчання
22. При скороченні чисельності штату працівника слід повідомити за два місяці:
а) у будь-якій формі
б) у письмовій формі
в) у письмовій формі, під розпис
23. При розірванні трудового договору з неповнолітнім працівником слід повідомити:
а) державну інспекцію праці та територіальний орган пенсійного фонду
б) комісію у справах неповнолітніх та податкову інспекцію
в) комісію у справах неповнолітніх та захист їх прав та відповідну інспекцію праці
24. Індивідуальні суперечки між працівником та роботодавцем розглядаються:
а) районними судами та комісіями з трудових спорів
б) мировими суддями та комісіями з трудових спорів
в) тільки комісіями з трудових спорів
25. Керівник організації працюватиме за сумісництвом в іншого роботодавця:
а можливо
б) не може
в) може лише з дозволу уповноваженого органу юридичної особи чи власника майна організації
26. Ваші дії у разі, якщо звільнений працівник тривалий час не є за трудовою книжкою:
а) направити працівникові повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою
б) підшити трудову книжку до особистої справи та здати до архіву
в) зберігати трудову книжку до явки колишнього співробітника
27. Коли потрібно підшивати документи у справу?
а) наприкінці календарного року
б) після їх виконання
в) як тільки з'являється документ, що стосується справи, його потрібно відразу ж підшити до відповідної папки
28. Постанова Уряду РФ про перенесення святкових неробочих днів має бути:
а) офіційно опубліковано за два місяці до наступного календарного року
б) прийнято не пізніше ніж за місяць до настання дати вихідного дня, що переноситься, в поточному році
в) офіційно опубліковано не пізніше ніж за два місяці до настання дати вихідного дня, що переноситься, в поточному році
29. Виберіть неправильне твердження "Випробування прийому працювати не встановлюється:
а) для вагітних жінок та жінок, які мають дітей віком до півтора року"
б) під час укладання термінового договору на тримісячний срок"
в) для осіб, обраних на виборну посаду на оплачувану роботу
30. Сторінка, на якій зазначено кількість аркушів справи, особливості її нумерації, а також проставлено позначки про стан та склад справи, називається...
а) внутрішній опис
б) примітки
в) лист-засвідчувач
31. Працівник віком 17 років має право на чергову оплачувану відпустку у розмірі:
а) 31 день
б) 28 днів
в) розраховується пропорційно, залежно від дня настання повноліття
32. При ліквідації структурного підрозділу зміни у штатному розписі набирають чинності:
а) відразу після ухвалення рішення про ліквідацію структурного підрозділу
б) після двох місяців після прийняття керівництвом рішення про ліквідацію структурного підрозділу
в) після повідомлення працівників про майбутню ліквідацію підрозділу
33. Тривалість понаднормової роботи має перевищувати кожному працівника:
а) 130 годин на рік
б) чотири години протягом двох днів поспіль
в) дві години на день
34. Як ви зробите, якщо виявите помилку в нумерації аркушів справи?
а) скористаюся гумкою, адже справа нумерується простим олівцем, який легко стирається
б) нічого не поробиш - доведеться скористатися рідиною, що коректує.
в) закреслю старі номери, а поряд поставлю нові
Інтерпретація відповідей
25-34 правильних відповідей
Здобувач зумів правильно відповісти на більшість питань. Це говорить про те, що він знає трудове законодавство та практику роботи інспектора з кадрів. Швидше за все, претендент має практичний досвід і зможе бути ефективним на посаді інспектора з кадрів.
13-24 правильних відповідей
Здобувач зумів правильно відповісти на більш ніж половину питань. Це говорить про те, що він має окремі прогалини у знаннях, які можуть бути усунені в процесі практичної діяльності або під керівництвом досвідченішого наставника.
1-12 правильних відповідей
Здобувач не впорався із тестовим завданням. Він не знає основ трудового законодавства та кадрового діловодства. Приймати його на роботу на посаді інспектора з кадрів не рекомендується.
Завантаження...