Cum să creați și să schimbați semnăturile și să criptați foile în Outlook.

Osvita

Astăzi primim plăți de la acești și alți clienți poștali. Când adăugați o foaie, este important să vă puneți semnătura într-o manieră bună, dar dacă trebuie să trimiteți mai mult de 10 foi pe zi, va dura mult timp să vă puneți semnătura pe fiecare dintre ele.

Din fericire, clienții de e-mail de astăzi pot atașa automat o semnătură la fiecare foaie nouă și Outlook fără a deveni vinovați.

Cum să obțineți o semnătură în Outlook?

Puteți configura un abonament pentru mai puțin de câțiva dolari pentru contul dvs. de cont în Outlook.

În Outlook 2013, nici semnătura creată nu se modifică, deoarece este mai complexă.

Selectați „fișier” și accesați „parametri”.

În meniul de setări din stânga veți găsi secțiunea „e-mail”, iar în secțiunea de e-mail veți găsi „semnături” în partea dreaptă.

Apoi se deschide editorul de semnături, vă puteți scrie și salva semnătura.În Outlook, puteți crea una sau mai multe semnături personale pentru notificările prin e-mail.

Semnătura poate include text, litere, o carte de vizită electronică, un logo sau o imagine a unei semnături scrise de mână.

Puteți personaliza Outlook astfel încât semnăturile să fie adăugate automat la toate notificările de vacanță sau vă puteți crea propria semnătură și o adăugați la anunțul de vacanță.

Crearea unei semnături și ajustarea semnăturii adăugate înainte de notificare în Outlook Important:> Dacă aveți un cont Microsoft Office 365 cloud și utilizați Outlook și Outlook pe web sau Outlook pe web pentru afaceri, trebuie să vă înscrieți pentru ambele produse. Pentru a crea și adăuga semnături de e-mail în Outlook pe Internet, citiți articolul Crearea și adăugarea semnăturilor de e-mail în Outlook.com sau Outlook pe Internet. Dacă doriți să vă implicați, cum să ezitați, ..

Deschideți notificările prin e-mail. Dacă doriți să vă implicați, cum să ezitați, . Selectați elementul Dacă aveți un cont Microsoft Office 365 cloud și utilizați Outlook și Outlook pe web sau Outlook pe web pentru afaceri, trebuie să vă înscrieți pentru ambele produse. semnătură

semnături în meniu informaţii Asigurați-vă că ajustați dimensiunea ferestrei Outlook și când creați o nouă notificare prin e-mail sau tastați sau redirecționați meniu Butonul poate fi amplasat în două locuri diferite.În separat selectați semnătura de schimbat selectați o echipă

semnături Creativitateși în caseta de dialog Creativitate.

Semnătură nouă

semnături intra Im

pentru semnătură. schimba semnatura creați-vă abonamentul.

Puteți modifica fonturile, culorile și dimensiunile fonturilor, precum și alinierea textului. Dacă doriți să creați semnături mai fiabile din marcatori, tabele sau chenaruri, folosind textul cu formatare Word, apoi copiați și lipiți semnătura în câmp Note:

Dacă trebuie să vă abonați la notificări și să trimiteți la lista care se deschide dovezi și informații care sunt copleșitoare selectați una dintre semnături.

În caz contrar, luați parametrul pentru spălare (nu). Selecta butonul OK Dacă doriți să vă implicați, cum să ezitați, .Important:, pentru a salva noua semnătură și a întoarce înapoi până când sunteți notificat.

Outlook nu va adăuga o nouă semnătură la mesajele care au fost deschise timp de 1 oră, așa că nu veți putea adăuga semnături noi până când toate mesajele noi sunt adăugate.

Va trebui să adăugați manual o semnătură înainte de o notificare.

Abonamentele vor fi trimise automat la toate notificările viitoare.

Adăugați o semnătură selectată manual din meniu

și selectați semnătura pe care ați creat-o.

Adăugarea unui logo sau a unei imagini la semnătură

Dacă aveți o siglă sau o imagine a companiei, faceți clic mai jos pentru a adăuga o semnătură.

Inserarea manuală a unei semnături

Dacă nu doriți ca semnătura să fie adăugată la noile notificări, rapoarte și foi care sunt adăugate, o puteți introduce manual.
Pentru a nu colecta imediat propriile informații de contact atunci când încărcați foi, clienții de e-mail vă permit să configurați adăugări automate de semnături.
După aceea, deoarece șablonul este gata, este necesar să selectați pentru anumite minți și să îl introduceți automat în foi.

Dacă selectați o adresă de corespondență din clientul de e-mail Outlook, apoi selectați elementul din lista „Înregistrarea contului de e-mail” (puteți adăuga o semnătură pentru fiecare adresă prin setări), apoi din informațiile „N”” si "Confirmare si transfer" zi in lista care apare, veti selecta blank-ul creat in numele lor.

Opțional, puteți adăuga semnături doar la foile noi, pentru a nu obstrucționa foile anterioare cu adăugări constante de informații de contact.

După apăsarea butonului OK din fereastra „Semnături și formulare”, un nou șablon de semnătură va fi adăugat în foi conform regulilor specificate.
În plus, va fi disponibil făcând clic pe butonul „Abonare”, care va fi manual, dacă ați ales să adăugați automat informații doar pentru mesajele noi, iar pentru actualizări, dacă este necesar, puteți adăuga un șablon din meniul de linie. . Abonați-vă la foile Gmail
Pentru a obține o semnătură pe serviciul de e-mail de la Google, trebuie să mergeți la „Setări” (făcând mai întâi clic pe roata din colțul din dreapta sus) și pe prima filă „Zagalny” să mergeți în jos la zona „Semnătură”.

Dacă aveți opțiunea „Fără semnătură” activată, atunci pur și simplu marcați articolul cu adresa dvs. de e-mail (dacă utilizați un singur cont pentru a colecta și a trimite un mesaj de la diferite adrese de e-mail, atunci în această zonă veți vedea Iată o listă cu ceea ce apare și puteți seta o semnătură diferită pentru fiecare adresă).

Desigur, pentru ca un astfel de script să ruleze corect, este necesar ca toți utilizatorii AD să aibă date actualizate.

În semnătura clientului, vom include următoarele atribute Active Directory:
PIB koristuvacha limba rusă (în versiunea mea, aceste date sunt salvate în atributul Descriere),
posada (atributul titlului)
numele companiei (domeniul companiei)
cod poștal, loc și adresă (PostalCode, City, StreetAddress)
număr de telefon (OfficePhone)
adrese poștale (e-mail)

adresele site-urilor web (pagina principală) Trebuie să creăm 3 fișiere cu șabloane de semnătură pentru Outlook în formate htm (HTML), rtf (Text bogat) TXT

(Text simplu). Designul, în schimb și aspectul modern al șabloanelor de semnătură din aceste fișiere pot să semene cu cele ale unei semnături poștale corporative. Dosar solubil

semnătură.htm

cu următorul cod html:

Cu maşina

@DESCRIERE

Tel. @OFFICEPHONE

@WEBSITE e-mail: @ EMAIL. (HTML),і e-mail: @ EMAIL. (Text bogat)În loc de fișiere

semnătură
va fi asa:
Cu respect,
@NUME
@DESCRIERE
@COMPANIE
@POSTALCODE, @CITY, @STREETADRESS
Tel.

@OFFICEPHONE e-mail: @ EMAIL:\ site:@WEBSITE\ În cataloză\ C Utilizatori Public Descărcări hai să creăm un folder Semnătura Outlook

, unde sunt salvate șabloanele de semnături pentru Outlook și semnăturile computerelor personale.

Creați un subdirector în mijlocul directorului C:\Users\Public\Downloads\OutlookSignature

Șabloane
, care necesită copierea a trei fișiere cu șabloane de semnătură (acest lucru se poate face manual sau cu ajutorul Politicilor de grup (GPP)).
Creați un nou fișier outlooksignature.ps1 cu următorul cod PowerShell (înainte de fiecare bloc de cod voi da o scurtă descriere)
În mod semnificativ, un set de schimbări.
Utilizatorul $ modificabil este numele managerului de cont de la care este lansat scriptul.
În alte modificări, vom nota numele și extensiile de fișiere și căile către acestea.
$User = $env:UserName
$FileName = „semnătură”

$FileExtension = „htm”, „rtf”, „txt”

$Path = „C:\Utilizatori\Public\Descărcări”$PathSignature = „$Path\OutlookSignature” $PathSignatureTemplates = "$Path\OutlookSignature\Templates"(Panou de control -> Programe și caracteristici -> Pornire/Oprire caracteristici Windows -> Instrumente de administrare la distanță a serverului -> Instrumente de administrare a rolurilor -> Instrumente AD DS și AD LDS)

Import-modul activedirectory
$AD_user = Get-ADUser $User -Properties Titlu,Companie,Descriere,Fax,HomePage,Mail,OfficePhone,PostalCode,City,StreetAddress

Să creăm un director pentru salvarea fișierelor de semnătură a clienților și să le copiem în fișiere șablon noi:

Nou-Articol -Cale „$PathSignature\$Utilizator” -ItemType Container –Force

{
Copy-Item -Forțați „$PathSignatureTemplates\$FileName.$Ext” „$PathSignatureUser\$FileName.$Ext”
}

Apoi, folosind funcția de înlocuire suplimentară, înlocuiți datele din șabloane cu datele clientului AD:

foreach ($Ext în $FileExtension)
{
(Obține conținut „$PathSignatureUser\$FileName.$Ext”) |
$_`
Foreach-Object(
-înlocuiește „@NAME”, $AD_user.Description `
-înlocuiește „@DESCRIPTION”, $AD_user.title `
-înlocuiește „@COMPANY”, $AD_user.Company `
-înlocuiește „@STREETADDRESS”, $AD_user.StreetAddress `
-înlocuiește „@POSTALCODE”, $AD_user.PostalCode `
-înlocuiește „@CITY”, $AD_user.City `
-înlocuiește „@OFFICEPHONE”, $AD_user.OfficePhone `
-înlocuiește „@EMAIL”, $AD_user.Mail `
-înlocuiește „@WEBSITE”, $AD_user.Homepage `
}

) | Set-Conținut „$PathSignatureUser\$FileName.$Ext” Este imposibil să copiați fișiere cu șabloane de semnătură în directorul în care Outlook 2010/2013/2016 salvează semnăturile

foreach ($Ext în $FileExtension)
{
%APPDATA%\Microsoft\Semnături
(C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures).
Copy-Item -Force „$PathSignatureUser\$FileName.$Ext” „$AppSignatures\$User.$Ext”
}
scrie-gazdă „$PathSignatureUser\$FileName.$Ext”

scrie-gazdă „$AppSignatures\$Utilizator.$Ext” Înainte de a porni Outlook, trebuie să selectați fișierele create din șabloanele de semnătură Parametru de vitalitate<Версия Office>Prima alergare
la giltsia HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\< Версия Office>\Outlook\Setup U giltsia HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\і \Common\MailSettings creează doi parametri de rând cu nume NewSignature

RăspunsSemnătură

, în care va fi plasat numele șablonului cu semnătura (în aplicația noastră, numele șablonului corespunde cu numele înregistrării cloud în AD)
Aparent, pentru a lucra cu diferite versiuni de MS Office, trebuie să adăugați următorul cod:
#Office 2010
Dacă (Calea de testare HKCU: „Software Microsoft Office 14.0”) (
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings" -Nume "NewSignature" -Valoare $User -PropertyType "String" -Force
}
#Office 2013
Dacă (Calea de testare HKCU: „Software Microsoft Office 15.0”) (
Remove-ItemProperty -Cale HKCU:\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup -Nume First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings" -Nume "ReplySignature" -Valoare $User -PropertyType "String" -Force
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings" -Nume "NewSignature" -Valoare $User -PropertyType "String" -Force
}

S-a pierdut recunoașterea acestui script PowerShell pentru o lansare unică pentru Preferințe suplimentare de politică de grup sub ora de conectare la sistem.

Ca urmare, atunci când porniți Outlook, acesta va genera automat o semnătură electronică pentru foile care sunt trimise (prima mică statistică arată exemplul unei astfel de semnături generate automat)..