Переведення сумісника на основне місце 1с. Зовнішній сумісник стає головним працівником: як оформити. Приклад додаткової угоди
Зовнішній сумісник може бути прийнятий на місце роботи. При цьому на новому місці роботи його просто переведуть із сумісництва.
У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 для оформлення наказу про переведення із зовнішнього сумісництва слід змінити Вид зайнятості в документі Кадровий переклад (розділ Кадри), встановивши відповідний прапор та вказавши Основне місце роботи. Однак співробітник на основному місці роботи займає, як правило, цілу ставку. Для зміни частки ставки у полі Кільк. Ставок слід встановити прапорець Перевести в інший підрозділ або на іншу посаду.
Графік роботи має відповідати режиму праці. Для зміни графіка необхідно встановити прапорець Перевести на інший графік та вибрати графік повного робочого часу. Якщо оклад посади не змінювався, то ФОП перерахується автоматично відповідно до зазначеної кількості ставок.
Як прийняти на роботу зовнішнього сумісника (+ відео) Як прийняти на роботу внутрішнього сумісника (+ відео)
buh.ru
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): як змінити вид зайнятості між основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом (+ відео)?
Відеоролик виконаний у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» версія 3.1.6.
У співробітника може бути лише одне основне місце роботи, оскільки згідно зі статтею 282 ТК РФ виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час називається сумісництвом. І сумісництво неможливе без основного місця роботи, оскільки суперечить цьому визначенню.
Тому у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 не передбачено зміни виду зайнятості між основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом послідовним проведенням двох кадрових переміщень. Адже результаті оформлення першого кадрового перекладу порушуються вимоги статті 282 ТК РФ.
Отже, виконати таку зміну виду зайнятості можна лише одномоментно одним документом Кадровий переклад списком (меню Кадри – Усі кадрові документи кнопка Створити). У документі слід здійснити Підбір співробітників однієї фізособи (змінюваних посад) та для кожного з них відкоригувати Вид зайнятості, Кільк.ставок та Графік роботи. Внаслідок проведення документа Кадровий переклад списком миттєво зміниться Вид зайнятості.
buh.ru
Переведення із зовнішнього сумісництва на основне місце роботи в «1С:Бухгалтерії 8 для Казахстану»
- Документ Прийом на роботу в організацію
- Бухгалтерія 8 для Казахстану, ред. 3.0
- Бухгалтерія 8 для Казахстану, ред. 2.0
Співробітник, раніше прийнятий на зовнішнє сумісництво, переводиться на основне місце роботи. Як оформити такий переклад співробітника із зовнішнього сумісництва у програмі «1С:Бухгалтерія 8 для Казахстану»?
Усі кадрові зміни в обліку у «1С:Бухгалтерія 8 для Казахстану» відображаються кадровими документами розділу Кадровий облік.
Для оформлення перекладу необхідно виконати такі дії:
1) Спочатку створюється документ Звільнення з організації. У табличній частині Співробітники зазначається працівник, який працює за сумісництвом.
У графі Дата звільнення вказується дата, що передує даті переведення співробітника на місце роботи. Після проведення документа, співробітник вважатиметься звільненим з організації.
Важливо
При вказівці нового працівника не можна використати попередній запис довідника Співробітники, тобто. якщо запис про працівника, який раніше працював за зовнішнім сумісництвом є в довіднику, вибрати цей запис не можна. Необхідно створити новий запис довідника.
Новий запис довідника Співробітники можуть бути створені з документа «Прийом на роботу в організацію». При створенні нового запису необхідно вибрати команду Створити нового співробітника, вибравши його з довідника фізичних осіб і перейти за посиланням Відкрити довідник фіз. осіб для вибору.
У довіднику Фізичні особивибирається необхідний елемент, після чого для нового запису автоматично заповняться всі дані працівника.
У полі Вид зайнятості необхідно вибрати значення Основне місце роботи та записати елемент.
Після цього в документі Прийом на роботу в організацію заповнюються всі необхідні відомості та документ проводиться.
Докладніше про методичні питання прийому на роботу, оформлення сумісництва у статті «Прийом на роботу. Трудовий договір. Сумісництво».
Питання кадрового переміщення висвітлено у статті «Рух кадрів організації у конфігурації «Бухгалтерія 8 для Казахстану».
Відповіді лінії консультацій
Коментувати матеріали сайту можуть зареєстровані користувачі
pro1c.kz
Як сумісника зробити основним працівником?
Джерело: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/
Робота за сумісництвом – досить поширене явище. Причому часто співробітники звільняються з основного місця роботи з тих чи інших причин і хочуть, щоб сумісництво стало основною роботою. Чи змінюється автоматично? Звичайно ж ні. Це можливо лише тоді, коли роботодавець за сумісництвом згоден з таким станом справ і готовий прийняти співробітника на повну ставку. Однак тут постає питання: як усе оформити? Адже Трудовим кодексом «переведення» із сумісництва у основне місце роботи не врегульовано. Давайте розбиратися…
Трудовий кодекс – про роботу за сумісництвом
Відповідно до ст. 61 ТК РФ працівник має право укладати трудові договори про виконання у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи у того ж роботодавця (внутрішнє сумісництво) та (або) в іншого роботодавця (зовнішнє сумісництво).
Особливості регулювання праці сумісників визначено гол. 44 ТК РФ. Насамперед нагадаємо, що є категорії працівників, яким сумісництво заборонено. Наприклад, до них відносяться:
неповнолітні працівники;
зайняті на роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці, якщо основна робота пов'язана з такими самими умовами;
працівники, працю яких безпосередньо пов'язані з управлінням транспортними засобамиабо рухом останніх, якщо за сумісництвом виконуватиметься аналогічна робота.
У трудовому договорі обов'язковим є вказівка на те, що робота є сумісництвом. Ця умова має бути продубльована у наказі про прийом на роботу. Однак у трудову книжку сумісника запис про прийом може зробити лише роботодавець за основним місцем роботи.
Тривалість робочого часу під час роботи за сумісництвом не повинна перевищувати чотири години на день. Протягом місяця (іншого облікового періоду) цей показник не повинен перевищувати половини місячної норми робочого часу (норми робочого часу за інший обліковий період), встановленої для відповідної категорії працівників.
Оплата праці сумісників провадиться пропорційно до відпрацьованого часу, залежно від виробітку або на інших умовах, визначених трудовим договором. При встановленні ним погодинної системи оплати праці, нормованих завдань оплата праці провадиться за кінцевими результатами за фактично виконаний обсяг робіт.
Що робити, якщо з основного місця роботи співробітник звільнився? Чи стає сумісництво основним місцем роботи?
Ні, не стає. Дійсно, виходить, що працівник, не маючи основного місця роботи, працює за сумісництвом. Але це не впливає на статус договору про роботу за сумісництвом: його умови можуть бути змінені лише за згодою сторін.
Чия ініціатива?
З проханням про трансформацію сумісництва на основне місце роботи нерідко звертаються працівники. Зазвичай це відбувається усно, та був оформляється заявою з ім'ям керівника організації на роботі за сумісництвом.
Але не лише працівник може виступити з ініціативою. Роботодавець, дізнавшись, що цінний співробітник звільнився з основного місця роботи, і бажаючи, щоб він працював у нього за основним місцем роботи, може зробити відповідну пропозицію.
Пропозиція
про перехід на роботу
За інформацією, яка є у відділі кадрів, Ви звільнилися з основного місця роботи ІП Шибанов В. В. У зв'язку з цим пропонуємо Вам перейти на основну роботу в ТОВ «Зоря». Для цього пропонуємо розірвати трудовий договір про роботу за сумісництвом від 11.04.2015 № б/г за згодою сторін 10.07.2017, а з 11.07.2017 укласти трудовий договір щодо основної роботи на посаді бухгалтера.
З пропозицією ознайомлено, примірник отримала. Іванова, 07.07.2017
Свою згоду або відмову працівник може висловити, склавши окремий документ – заяву, або вказати своє рішення власноруч на пропозиції про перехід на основне місце роботи.
Як оформляти?
Насправді є два варіанти оформлення кадрових документів у зв'язку з трансформацією сумісництва на основне місце роботи.
1. Зі звільненням.
У такому разі відбувається розірвання трудового договору за сумісництвом та укладання нового – за основним місцем роботи. Плюси цього варіанта в тому, що для роботодавця все зрозуміло в оформленні – дві процедури: звільнення та прийом. Мінуси цього варіанта теж є. По-перше, для працівника: немає гарантії, що звільнивши з роботи за сумісництвом, його приймуть на основну роботу; стаж надання відпустки обнулюється; під час укладання нового трудового договору можливе встановлення випробування. По-друге, для роботодавця цей варіант загрожує оформленням великої кількостідокументів та виплатою працівнику певних сум.
2. Без звільнення.
Укладається додаткову угоду до трудового договору у тому, робота стає основний. За такого варіанта плюси очевидні. Працівник продовжує працювати (немає загрози втратити роботу), а роботодавцю потрібно оформити лише угоду, внести запис до трудової книжки, скоригувати внутрішні документи. Проте є суттєвий мінус – незрозуміло, як оформляти трудову книжку, відповідно працівник може мати проблеми при призначенні пенсії.
Окремі фахівці видають наказ про переведення і вважають, що вказавши у наказі на зміну виду роботи, вони оформили все за правилами. Відразу скажемо, що таке оформлення не підходить з погляду трудового законодавства, і чому. З огляду на ст. 72.1 ТК РФ перекладом вважається постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому він працює (якщо підрозділ було зазначено у трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця.
Як правило, коли сумісник стає основним працівником, він продовжує виконувати ту ж трудову функцію просто на повну ставку. Відповідно немає нічого з переліченого у визначенні перекладу – ні зміни функції, ні зміни підрозділи. Значить, переклад тут не застосовується.
Давайте розглянемо варіанти трансформації трохи докладніше.
Звільнення – прийом
Роструд у Листі від 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснював, що виключно за згодою працівника можливе розірвання трудового договору про роботу за сумісництвом, а потім укладання трудового договору з іншими умовами.
Яку підставу звільнення використати у такому разі? Вважаємо, що застосовні дві підстави, на вибір:
за згодою сторін – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
з ініціативи працівника – п. 3 ч. 1 ст.
Отже, якщо договір розривається за п. 1 ч. 1 ст. 77 у угоді про розірвання трудового договору вкажіть:
- дату припинення трудових відносин;
підстава звільнення – п. 1 ч. 1 ст. 77;
інші умови. Наприклад, можна зазначити, що після розірвання трудового договору роботодавець та працівник укладуть трудовий договір за основним місцем роботи.
Далі угода підписується та оформляється розірвання трудового договору. Для цього видається наказ про звільнення, з яким слід ознайомити працівника під підпис. Зробіть запис про звільнення у відповідному розділі особистої картки. В останній робочий день здійсніть із сумісником остаточний розрахунок – виплатіть належні йому суми, включаючи компенсацію за невикористану відпустку. Це важливо, оскільки перенести невикористану відпустку до рамок нового трудового договору не можна, навіть за умови, що працівник фактично не змінює місця роботи.
Тепер можна укладати новий трудовий договір, вписавши до нього всі умови, про які ви домовились із працівником. Наприклад, можна не встановлювати випробування, адже ви вже знаєте, як він працює. На підставі підписаного договору:
Видайте наказ про прийом на роботу;
заведіть особисту картку;
внесіть дані трудової книжки до книги обліку руху трудових книжокта вкладишів у них;
внесіть запис до трудової книжки про прийом.
Складність виникне на останньому етапі: як зробити запис у трудовій книжці? Справді складне питання оскільки Інструкція із заповнення трудових книжок, затверджена Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69, немає рекомендацій для такої ситуації. Проте вважаємо, що формулювання запису залежить від того, було внесено раніше запис про роботу за сумісництвом чи ні.
Читайте також
- Розриваємо трудовий договір – оформляємо документи
Якщо запису про роботу за сумісництвом немає, після запису про прийом на основну роботу:
у графі 1 вкажіть порядковий номер запису;
у графі 2 – дату прийому на роботу за сумісництвом;
у графі 3 зробіть запис про роботу за сумісництвом;
Нижче під наступним порядковим номером зробіть запис про звільнення з роботи за сумісництвом з посиланням на наказ про розірвання трудового договору.
Якщо запис про роботу за сумісництвом був внесений, запис після трансформації трудових відносин може виглядати так:
№ запису | |||||
Шибанов В. В. | |||||
Прийнята бухгалтером. | Наказ від 10.06.2013 |
||||
Наказ ТОВ «Зоря» |
|||||
у товариство з обмеженою | від 27.09.2015 № 44-п |
||||
відповідальністю (ТОВ «Зоря»). | |||||
Наказ від 04.07.2017 |
|||||
Російської Федерації. | |||||
Товариство з обмеженою | |||||
Наказ від 11.07.2017 |
|||||
Звільнено з роботи за сумісництвом | Наказ від 10.07.2017 |
||||
за згодою сторін, пункт 1 частини 1 | |||||
статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації | |||||
Федерації. |
Як бачимо, у записах порушено хронологію. Однак у цьому нічого страшного.
Угода
Наступний спосіб трансформації сумісництва на основну роботу – укладання додаткової угоди до трудового договору роботи з сумісництву. Роструд у Листі від 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендував саме такий спосіб, вказавши, що для трансформації у трудовий договір, укладений на роботі за сумісництвом, необхідно внести зміни (наприклад, про те, що робота стає основною, про зміну режиму роботи та інших умов, якщо вона сталася). Але це можливо лише після того, як трудовий договір за основним місцем роботи розірваний.
У додатковій угоді потрібно якнайдокладніше описати всі зміни, які відбудуться зі співробітником при зміні сумісництва на основну роботу. Зокрема, вкажіть:
зміну виду договору;
дату, з якої робота за сумісництвом буде вважатися основною;
нові умови про робочий час та час відпочинку;
нові умови щодо оплати праці;
інші умови, про які роботодавець домовився із працівником.
Угода має бути складена у двох примірниках та підписана як працівником, так і роботодавцем. З угоди видається наказ.
Про перехід Іванової Н. І. на основну роботу
З 11 липня 2017 року бухгалтер Наталія Іванівна Іванова працює у ТОВ «Зоря» за основним місцем роботи.
Підстава: додаткова угода від 10.07.2017 до трудового договору від 11.04.2015 № б/г.
З наказом ознайомлений:
Тепер можна внести зміни до особистої картки, а також зробити запис у трудовій книжці.
Якщо під час роботи на основному місці запис про прийом на роботу за сумісництвом не проводився, запис може виглядати так.
№ запису | Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікацію, звільнення (із зазначенням причин та посиланням на статтю, пункт закону) | Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис |
|||
Індивідуальний підприємець | |||||
Шибанов В. В. | |||||
Прийнята бухгалтером. | Наказ від 10.06.2013 |
||||
Звільнено за власним бажанням, пункт 3 | Наказ від 04.07.2017 |
||||
Частини 1 статті 77 Трудового кодексу | |||||
Російської Федерації. | |||||
Спеціаліст відділу кадрів Конєва | |||||
Товариство з обмеженою | |||||
відповідальністю «Зоря» (ТОВ «Зоря») | |||||
Прийнято на посаду бухгалтера. | Наказ від 11.07.2017 |
||||
З 27.09.2017 по 10.07.2017 робота | |||||
за сумісництвом. | Наказ від 27.09.2015 |
||||
Якщо запис про прийом на роботу за сумісництвом було внесено на колишньому основному місці, тоді запис у трудовій книжці може мати такий вигляд.
№ запису | Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікацію, звільнення (із зазначенням причин та посиланням на статтю, пункт закону) | Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис |
|||
Індивідуальний підприємець | |||||
Шибанов В. В. | |||||
Прийнята бухгалтером. | Наказ від 10.06.2013 |
||||
Прийнята на роботу за сумісництвом | Наказ ТОВ «Зоря» |
||||
у товариство з обмеженою | від 27.09.2015 № 44-п |
||||
відповідальністю (ТОВ «Зоря») | |||||
Звільнено за власним бажанням, пункт 3 | Наказ від 04.07.2017 |
||||
частини 1 статті 77 Трудового кодексу | |||||
Російської Федерації. | |||||
Спеціаліст відділу кадрів Конєва | |||||
Товариство з обмеженою | |||||
Відповідальністю «Зоря» (ТОВ «Зоря») | |||||
Робота за сумісництвом | Наказ від 11.07.2017 |
||||
на посаді бухгалтера стала основною. |
Змінити сумісництво на основне місце роботи можна двома способами: звільнивши сумісника та прийнявши його як основного працівника або уклавши з ним угоду про те, що робота за сумісництвом стає основною. Вважаємо, що другий варіант значно зручніший як для працівника, так і для роботодавця, оскільки простіше в оформленні.
трудовий договір звільнення трудова книжка
Оскільки у трудовому законодавстві немає прямих відповідей на поставлені питання, можна знайти різні точки зору та рекомендації, в т.ч. 1.
У цій статті ми розглянемо можливі варіанти, а також нюанси переоформлення працівника з роботи за сумісництвом на основне місце. Кадровику важливо уникати деяких недоліків і помилок, у т. ч. у записах у трудових книжках, щоб вони не спричинили серйозних проблем для працівника.
ВАРІАНТ 1. ЗВІЛЬНЕННЯ З СУМІСНИЦТВА ТА ПРИЙОМ НА ОСНОВНУ РОБОТУ
Кадровики дуже часто використовують такий спосіб: працівника звільняють із роботи за сумісництвом і знову приймають на роботу вже на нових умовах. Наголосимо, що на це обов'язково має бути згоден сам працівник.
[…] виключно за згодою працівника можливе розірвання трудового договору про роботу за сумісництвом (наприклад, за згодою сторін, за власним бажанням), а потім укладання трудового договору з іншими умовами. У трудову книжку працівника виробляються відповідні записи.
Якщо роботодавець використовує цей варіант, слід враховувати деякі нюанси:
1. При прийомі працювати після звільнення з сумісництва роботодавець може встановити випробування виходячи з ст. 70 ТК РФ.
2. Право на чергову оплачувану відпустку виникне через шість місяців.
3. При звільненні працівника з роботи за сумісництвом обов'язково виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Оформляємо документи
Отже, при звільненні працівника потрібно видати відповідний наказ, а потім оформити прийом на основну роботу (на ту саму чи іншу посаду/професію).
Якщо працівник не звертався до основного роботодавця з проханням про внесення запису про роботу за сумісництвом у трудову книжку, в ній не буде записів ні про прийом, ні про звільнення з роботи, що суміщається.
ВАРІАНТ 2. ПЕРЕКЛАД РОБОТНИКА НА ОСНОВНУ РОБОТУ
У листі від 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд роз'яснює ще один спосіб дій: переведення працівника на основну роботу.
Витяг з листа Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того щоб робота за сумісництвом стала для працівника основною, необхідно, щоб трудовий договір за основним місцем роботи було припинено із внесенням відповідного запису до трудової книжки. В цьому випадку робота за сумісництвом стає для працівника основною, але «автоматично» це не відбувається. До трудового договору, укладеного на роботі за сумісництвом, необхідно внести зміни (наприклад, про те, що робота є основною, а також у випадку, якщо у працівника змінюються режим роботи та інші умови).
При цьому способі потрібно не звільнити працівника з роботи за сумісництвом, а укласти додаткову угоду до його трудового договору, де зафіксувати всі умови, що змінюються.
Через зміну трудового договору можна перевести на основне місце роботи як із зовнішнього, так і внутрішнього сумісництва.
Нюанси переведення на основну роботу:
1. Відпускний стаж працівника не переривається.
2. Роботодавцю не потрібно виплачувати компенсацію за невикористану відпустку.
3. Працівнику не встановлюється випробування.
4. Відомості про переведення фіксуються у трудовому договорі, трудовій книжці та особистій картці працівника.
Складаємо додаткову угоду
Як бачимо, звільнятися з роботи за сумісництвом немає необхідності, головне звільнитися з колишнього основного місця роботи. Тому якщо сумісництво було внутрішнім, перше, що має зробити кадровик — звільнити працівника з основного місця роботи.
Крім того, при переведенні працівника на нову роботу(Посада) умови трудового договору змінюються та встановлюються нові за згодою сторін шляхом укладання додаткової угоди до трудового договору (приклад 1).
Видаємо наказ
З додаткової угоди до трудового договору роботодавець видає наказ про переведення працівника на основну роботу (приклад 2).
Вносимо записи до трудової книжки та особистої картки
Витяг з листа Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1
Якщо у трудовій книжці працівника був запису про роботу за сумісництвом, то трудової книжці працівника після запису про звільнення з місця роботи як заголовка вказується повне найменування організації, і навіть скорочене найменування організації (за його наявності). Потім вноситься запис про прийняття працівника на роботу з дня початку роботи у конкретного роботодавця з посиланням на відповідний наказ (розпорядження) та із зазначенням періоду роботи як сумісник.
Якщо в трудовій книжці працівника є запис про роботу за сумісництвом, внесений свого часу за основним місцем роботи, то після запису про звільнення з основного місця роботи та запис про повне, а також про скорочене (за його наявності) найменування організації в трудову книжку слід внести запис про те, що з такого числа робота на посаді такої стала для цього працівника основною. У графі 4 робиться посилання відповідний наказ (розпорядження).
Факт зміни статусу працівника слід відобразити у шапці особистої картки.
Російське трудове законодавство допускає можливість оформлення відносин із роботодавцем як у вигляді повної зайнятості, так і неповного завантаження з оформленням за сумісництвом. Для того, щоб зарахувати співробітника до штату відповідно до літери закону, слід дотримуватися встановленої ТК РФ процедури.
Щоб грамотно з погляду закону зробити оформлення на посаду сумісника, кадрові працівники повинні керуватися затвердженим порядком та виконувати всі вимоги положень трудового законодавства:
- статті 286, 228, 127 – містять правила укладання та розірвання трудових відносин з роботодавцем;
- твір розрахунку із співробітником – ст. 77-78,80;
- положення про переведення співробітника наводяться у ст.72;
- правила оформлення трудової книжки та ведення у ній записів – ст.57, 66, 282;
Так як у ТК РФ немає конкретних статей, що стосуються порядку переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення, вищезгадані статті дозволяють переоформити співробітника в новому статусі без особливих зусиль.
Процес перекладу є оформленням додаткової угоди до договору.
Додаткова угода зі співробітником повинна містити таку інформацію:
- Точна назва відділу та посади, в якій збирається продовжувати роботу співробітник.
- Інформація про початок дії угоди та переходу на роботу із суміщення.
Здійснюючи переведення з основної посади на сумісництво в межах одного підприємства, фахівець кадрового відділу повинен враховувати нюанси, пов'язані із веденням запису у трудовій книжці, т.к. працюючи на основному місці, громадянин передавав на зберігання свою трудову роботодавцю, а робота за сумісництвом на підставі додаткової угоди цього вже не вимагає.
Поєднання передбачає можливість здійснення праці у іншому підприємстві як основне місце праці, що тягне у себе необхідність передачі книжки кадрову службу основного роботодавця. Ігнорування даних положень закону може бути розраховане як порушення чинних норм з подальшим призначенням відповідальності за фактом порушень. Отже, йдучи з основної посади на роботу з суміщення, необхідно дотримуватись вимог ТК, що пред'являються до процедури звільнення: з видачею трудовою та твором усіх розрахунків за працівником.
Основні варіанти сумісництва
Процес оформлення перекладу відрізнятиметься, залежно від того, який вид поєднання буде обраний: внутрішній чи зовнішній.
Внутрішнє сумісництво допускає можливість продовження трудових відносин із чинним роботодавцем у старому та новому статусі сумісника. Зовнішнє сумісництво передбачає звільнення працівника з основного місця роботи для працевлаштування на повну ставку в іншому підприємстві, при цьому зберігаючи за собою низку службових обов'язків на будь-якій посаді на поточному місці роботи.
Опис процедури
Допускаючи оформлення зовнішнього сумісництва, роботодавець повинен розуміти, що відтепер співробітник виконуватиме роботу у вільний від основної роботи час. Оформляючи внутрішнє суміщення, співробітник зберігає за собою поточну посаду, додаючи навантаження додаткового виглядуроботи.
Стандартна процедура
Дотримуючись наступного плану дій, проводять переоформлення з посади на поєднання:
- Складання та подання працівником заяви про звільнення за основним місцем роботи.
- Погодження його з керівництвом.
- Підготовка наказу про розірвання трудового договору.
- У кадровій службі працівнику роблять відповідний запис у трудовий.
- Складання та підписання нової угоди на нових умовах зайнятості, посади та оплати.
Важливо враховувати, що переоформлення на сумісника фактично означає можливість працівника працювати інших місцях.
Поетапний переведення на зовнішнє сумісництво
Наступна докладна інструкціядозволить врахувати всі вимоги ТК, пов'язані з моментом переходу на нові трудові відносини між зовнішнім сумісником та роботодавцем:
- Розірвання чинного договору з працівником може бути оформлено двома методами: за згодою сторін (п.1 ч.1 ст.77, 78) чи підставі заяви за власним бажанням співробітника (п.3 ч.1 ст.77).
- На підставі наказу про розірвання трудового контракту відповідні служби роботодавця ініціюють процес оформлення запису до трудового договору та виконання остаточних розрахунків зі співробітником ( кадровою службоюта бухгалтерією, що співвідносять свої дії з положеннями ст.84.1 ТК).
- Працівник, який переоформляється як сумісник, отримує заробітну плату за фактом відпрацьованих та неоплачених робочих виходів, невикористаної чергової відпустки, а у разі звільнення за згодою – іншої компенсаційної виплати, погодженої з керівництвом.
- Кадрова служба робить запис у трудову про звільнення співробітника, а також видає на руки всі папери, що супроводжують процедуру.
- Тільки після завершення процесу звільнення, можливе прийняття працівника на роботу заново, вже в новому статусі сумісника, із зазначенням у новій угоді встановлених умов праці та її оплати.
Здійснюючи переоформлення громадянина, служби роботодавця повинні враховувати деякі особливості процедури.
Заява про звільнення пишеться в стандартній формі, згідно з встановленим на підприємстві зразком, із зазначенням персональних відомостей заявника, датою припинення робочих відносин та підставою звільнення — «за власним бажанням».
Невід'ємна частина переведення на суміщення - твір бухгалтерією розрахунку відпускних за вироблений час. Новий відпускний стаж у 2019 році відраховуватиметься з моменту входження на нову посаду, а відпускні виплати провадяться лише за той час, який працівник фактично відпрацював у новому статусі.
Приймаючи на роботу сумісника, роботодавець має враховувати, що нова зарплатаспівробітника не повинна бути вищою половини окладу, одержуваного співробітниками на аналогічних посадах як основні співробітники.
Що потрібно виконати при зміні статусу трудящого, якщо змінюються обставини виконання його обов'язків?
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
З чим пов'язаний переведення з непостійного виконавця до постійного трудівника? Як правильно виконати оформлення всіх документів, не порушивши закону?
Не всі кадровики знають відповіді на ці питання, тому наша стаття допоможе дізнатися, як діяти в тому чи іншому випадку.
Правова база
У деяких випадках, коли працюючи за сумісництвом, співробітник виконує інші обов'язки у свій неурочний час, іноді потрібно, щоб це стало його основною роботою.
Як оформити такі зміни, щоб не обмежити права трудівника? Багато кадровиків губляться в таких ситуаціях і не знають правильного перебігу дій.
регулюються правові відносиниміж роботодавцем та співробітником кількома основними статтями ТК РФ.
Завдяки описаним у них положенням виконуються такі дії:
- звільнення та прийом (ст.228, 127,286);
- загальні норми при розрахунку з підприємства (ст. 77, 78, 80);
- переклад (ст. 72);
- оформлення документів чи записів у трудовій книжці (ст. 57; 66; 282).
З текстом Трудового Кодексу РФ можна ознайомитись тут:
Можливі варіанти
Сумісництво буває двох видів: і .
Це залежить від того, чи продовжує працівник виконувати інші обов'язки на своєму підприємстві, чи після основної роботи йде до іншої установи.
Переоформлення статусу із сумісництва на головну зайнятість має деякі труднощі, т.к. у законодавстві немає чіткого плану дій у зв'язку із цим питанням.
При такому перекладі людини обирають один із двох варіантів оформлення документів:
- звільняють із сумісників та оформлюють прийняття на головну посаду;
- складають та підписують додаткову угоду до договору між роботодавцем та найманим працівником.
Є у ТК описана процедура звільнення сумісника з подальшим оформленням на головну посаду.
Вона передбачає:
- , який сумісник не встиг використати;
- можливість знову призначити;
- надання через півріччя роботи у новому статусі;
- безперервність стажу, т.к. день звільнення та прийняття датуються одним числом.
При оформленні нового статусу сумісника виникають деякі особливості як трудящого, так роботодавця.
Це стосується виконання обов'язків на одному або різних підприємствах, а також нюансів при та прийомі колишнього сумісника вже у новому статусі.
Зовнішнє сумісництво
Зовнішня, неосновна посада може бути переведена на статус головної роботи лише після звільнення співробітника з основної зайнятості.
Переоформлення обов'язків оформляється наказом про зміну умов трудової діяльності, на які згодні роботодавець та працівник. Підстава наказу – ст. 72 ТК РФ.
Затвердженої типової форми кадрового наказу про прийом чи переведення робітника на основне місце роботи немає.
У таких випадках застосовується загальна типова форма наказу прийому працювати, зразок (бланк) якої наведено ниже:
Приклад:
Електрик звернувся до організації, де він працював із листопада 2010р. за сумісництвом, з проханням переоформити його на цю посаду у серпні 2011р. як за основним місцем роботи. Він звільнився з колективу основної компанії, де працював за трудовим договором.
У цьому випадку кадровик склав додаткову угоду до трудового договору, де були зазначені певні зміни в умовах роботи з моменту звернення працівника про зміну статусу та підписано наказ про це. До трудової книжки внесено записи виходячи з наказу.
Внутрішнє сумісництво
Тут є два способи, якими можна виконати переведення із сумісництва на основне місце роботи, які детально роз'яснено нижче.
Звільнити-прийняти
Співробітника звільняють за основним видом роботи та сумісництвом, а потім знову приймають, тільки тепер на основну посаду, обов'язки якої він раніше виконував за сумісництвом.
Усі накази про звільнення та прийом на роботу видаються одним днем.
Відповідні записи вносять у трудову книжку.
Ця процедура не вітається ні роботодавцем, ні співробітником, і ось чому:
- Роботодавцю потрібно зробити працівникові компенсаційні виплати за відпускні дні, які він заробив і не зажадав.
- Для працівника, при звільненні з посади за сумісництвом та прийнятті на неї наново можуть встановити новий випробувальний термін та відсунути час відпустки на півріччя наперед.
Тому більш задовільним способом цієї процедури для обох сторін буде оформлення перекладу.
Переклад
При внутрішньому перекладі перехід переоформлення статусу трудящого неможливий без звільнення з головної роботи, але вже не потрібно звільнятися з посади за сумісництвом.
Хід дій:
- Працівник спочатку має написати заяву на звільнення з головної роботи, яку роботодавець має схвалити.
- Далі видається.
- Кадровим працівником вноситься відповідний запис до трудової книжки.
- Потім співробітника організації на підставі додаткової угоди до трудового договору та наказу переводять із сумісника у постійного працівника, вказуючи, що тепер це його основне місце роботи.
- Кадровим працівником вноситься ще один запис у трудову книжку.
Приклад заяви:
Зразок заяви на звільнення з основної роботи Приклад наказу звільнення:
Зразок наказу на звільнення Наказ про переведення сумісника:
Приклад наказу Приклад додаткової угоди:
Приклад додаткової угоди Записи у трудовій книжці
Записи в трудовій книжці, що вносяться відповідно до процедури переведення працівника із сумісництва на основну роботу, представлені в таблиці.
| Обставини роботи | Документ | Записи у трудовій книжці |
| Зовнішнє сумісництво | Довідка з організації, де співробітник працює у неурочний час | запис на підставі наданої довідки |
| Заява | — | |
| Наказ про звільнення | Дані наказу про звільнення з підприємства | |
| Додаткова угода про зміну умов угоди між роботодавцем та працівником | Дані наказу про переведення на основне місце роботи | |
| Внутрішнє (звільнення-прийом) | Наказ про додаткову роботу | Запис про додаткову роботу вносити за бажанням працівника |
|
— | |
|
|
|
| Внутрішнє (переклад) | Наказ про додаткову посаду | Записують на вимогу трудівника |
| Заява про звільнення з головної роботи | ||
| Додаткова угода про зміну умов трудової угоди | Дані наказу про зміну умов виконання обов'язків |
Приклад запису в трудовий під час перекладу:
Приклад запису у трудовий через звільнення:
Необхідність додаткової угоди та її особливості
Обов'язково при переведенні трудящого із сумісника до постійного виконавця потрібно складати додаткову угоду до трудового договору.
Викликано це тим, що у пункті виконання обов'язків зазначені умови їх виконання.
Щодо процедури переведення у законодавстві зазначено, що його виконання можливе, якщо це потрібно:
- для переходу до іншого структурного відділення організації;
- разом із переміщенням всього виробництва на іншу територію;
- виконання іншого виду діяльності цьому ж підприємстві, має істотну відмінність від основних обов'язків.
Найчастіше при скоєнні процедури переведення працівника із сумісника до постійного виконавця без звільнення з посади за сумісництвом застосовується останній пункт.
Кадрові нюанси
Працівники відділу кадрів іноді стикаються із труднощами у деяких питаннях переоформлення із сумісника на постійного виконавця робіт.
Наприклад, бувають випадки, що працівник приходить і просить переоформити сумісництво на місце роботи заднім числом, т.к. він був давно звільнений на основному місці роботи, але вже працював за сумісництвом.
У разі слід пояснити, що запис може бути внесено з надання книжки у кадри, а чи не заднім числом.
Основна дія, яку необхідно виконати у будь-якому із способів переведення із сумісника у постійного виконавця, полягає у звільненні з головної роботи.
Динаміка сучасного світуне дозволяє розслабитися, і згодом пошук роботи перетворюється на буденність. Одні проводять тижні та місяці в очікуванні відповідної вакансії як основне місце роботи, інші – намагаються підібрати . І в першому, і в другому випадку знайти прийнятну діяльність із оптимальним рівнем доходу дуже проблематично. Часті звільнення призводять до того, що сумісництво стає єдиним місцем роботи і може виникнути необхідність переоформлення у зв'язку з бажанням співробітника працювати в компанії на правах основного. Що ж потрібно робити, зіткнувшись із подібною ситуацією? Відповідно до закону для сумісників встановлено особливі умовипри працевлаштуванні. Тому при перекладі співробітника варто враховувати подібні аспекти. Вони дозволять відносно швидко і без особливих зусиль оформити переведення сумісника на постійну роботу. Розглянемо основні повноваження, які у законодавстві.
Способи перекладу сумісника
Якщо співробітник звільнився і виявив бажання стати вашим постійним працівником, слід уважно поставитися до процесу оформлення. Не можна перекласти службовця, який не має достовірного підтвердження відсутності основної роботи. Законодавчо встановлено, що дві основні роботи громадянину заборонено.
Як правило, здебільшого користуються двома поширеними варіантами перекладу сумісника. Кожен із них зручний у тій чи іншій ситуації. Для вибору правильного шляхубажано ознайомитися з обома способами.
Оформлення через звільнення
Основною рисою першого способу є розірвання попереднього трудового договору (тобто за сумісництвом) з метою укладання нового. У ньому прописуються всі вимоги, що виникають зі зміною статусу компанії. Співробітник і роботодавець укладають нові постійні відносини, початком яких буде вважатися зазначена в контракті дата. Щоб правильно провести цю процедуру, розглянемо процес поетапно.
- Насамперед необхідно звільнити співробітника як сумісника. Порядок дій у подібній ситуації описав Роструд у своєму Листі №4299-6-1 від 22.10.2007 року. Для цієї мети в Трудовий кодекс(далі у статті – Кодекс) передбачено два варіанти:
- за угодою – зі співробітником підписується угода про подальше розірвання трудового договору відповідно до статей Кодексу 78 та 77 (пунктом 1 частиною 1);
- за власним бажанням – співробітнику необхідно подати заяву про звільнення – статті Кодексу 80 та 77 (пункт 3 частина 1).
Обов'язково варто враховувати той момент, що при звільненні роботодавець зобов'язаний здійснити всі розрахунки, встановлені відповідно до законодавства (Кодекс, стаття 84.1). Крім цього, важливо розрахувати і виплатити компенсацію за період відпустки, який не був використаний. Тільки після здійснення вказаних дій можна розпочинати здійснення наступного кроку – оформлення.
- Тепер потрібно оформити співробітника у звичайному порядку за основним місцем роботи та продовжити співпрацю у новій якості.
Застосовуючи цей спосіб, не зайвим знатиме деякі особливості, які йому притаманні. Розберемо два найважливіші моменти:
- відпускний стаж;
- трудова книжка (далі – трудова).
Щодо «відпускного» стажу, варто відзначити те, що обчислюватися він буде з моменту прийняття співробітника на основне місце роботи (з дня підписання нового трудового договору). З трудової справи йдуть в такий спосіб. Якщо відмітки про сумісництво немає, не потрібно вносити запис і звільнення. Після позначки про звільнення з минулого основного місця роботи слід просто внести дані про нове. У разі коли запис про сумісництво є в трудовій, то після інформації про звільнення з попередньої основної роботи слід внести таке:
- графа три – скорочена та повна назва організації;
- графа один – у ньому необхідно вказати порядковий номер запису, що вноситься;
- графа два – дата звільнення з роботи-сумісництва вказується напроти номера запису;
- графа три – підстава, що послужила звільненню, ставиться навпроти дати, також необхідно вказати відповідну статтю (у тому числі частину та пункт) Кодексу;
- графа чотири призначена для відомостей про наказ, потрібно написати слово «Наказ» та відповідний номер та дату документа, що підтверджує звільнення.
Зазначені записи засвідчуються працівником компанії, що відповідає за оформлення трудових книжок, або індивідуальним підприємцем (роботодавцем). Співробітник свій підпис ставити не повинен. Після цього можна вносити інформацію щодо прийому працювати.
Переклад шляхом оформлення додаткової угоди до основного договору
Другий спосіб, який можна застосовувати під час переведення сумісника на постійну роботу, передбачає укладання додаткової угоди до чинного договору. При використанні представленого варіанта слід так само, як і в першому випадку, тобто дотримуватись певної послідовності дій. Процес оформлення починається з надання співробітником переліку паперів, зазначених у Кодексі (статті 65 та 66 пункту 3). До нього входять:
- трудова;
- відомості про заробітної платиза поточний та два роки попередніх (довідка про суму з/п), потреба в ній може виникнути при розрахунку допомоги – декретної чи дитячої – у разі, якщо співробітник захоче облік відповідних виплат від попереднього роботодавця;
- 2-ПДФО (довідка) за поточний рік, яка має бути з попереднього місця роботи, а також документи, що підтверджують права на будь-які відрахування з ПДФО (зазначені документи надаються, якщо співробітник розраховує отримувати відповідні відрахування);
Наступний етап – укладання угоди. Відповідно до думки Роструда, що було викладено у Листі №4299-6-1 від 22.10.2007 та з Кодексом, статтею 72, у документі має бути зазначено, що:
- починаючи з внесеного в угоду дня робота вважається основною;
- умови договору про роботу за сумісництвом із зазначеного дня визнаються недійсними;
- до договору вносяться зміни, що відповідають факту переходу на основне місце роботи (режим дня, тривалість роботи, оплата праці тощо).
Крім того, важливо вказати дату набуття чинності підписаною угодою. Це число і вважатиметься днем початку роботи за основним місцем. Після оформлення угоди слід видати Наказ. У довільній формі фіксується факт переходу співробітника на місце. Запис в особистій картці (форма N T-2) також важливий. Вона свідчить про переоформлення працівника. Реалізується це шляхом внесення позначки до графи «Вигляд роботи» (можна поруч із нею) наступного змісту – «з … (день підписання угоди) робота є основною».
Співробітник має підтвердити факт ознайомлення з цими змінами своїм підписом. Тепер важливо відобразити перехід на основне місце у трудовий. Тут потрібно врахувати, чи є запис про сумісництво, зроблений попереднім роботодавцем (за основним місцем). Якщо такої позначки немає, то згідно з роз'ясненнями Роструда з Листа від 22.10.2007 № 4299-6-1, діяти рекомендується в такий спосіб. До розділу «Відомості про роботу» вносять такі дані:
- графа два – дата початку сумісництва;
- графа три – відмітка про посаду або професію, на яку було прийнято співробітника, період («Прийнятий на роботу на посаду _______, з ___ по ___ робота за сумісництвом»);
- графа чотири – номер та дата виданого Наказу.
У разі наявності позначки про сумісництво, то у зазначеному розділі фіксуються такі дані:
- графа два - дата початку роботи співробітника на основному місці (вона вказується в угоді);
- графа три – відмітка про те, що зазначене сумісництво стало основним місцем роботи, дата:
- графа чотири – номер та дата Наказу про оформлення працівника на основну роботу.
Після проведення описаних маніпуляцій можна розпочинати взаємодію із співробітником на нових умовах. Під час укладання договору важливо внести до нього основні моменти, наявності яких вимагає закон. З дати, яка фіксується під час підписання угоди, новий статус(вид роботи) вважатиметься дійсним. При переоформленні другий спосіб є найлегшим. Значно простіший процес і менше займає часу.
Крім цього, роботодавцю немає необхідності розраховувати відпускні, які не були використані («звільнювальні»). Для співробітника важливим стане той факт, що при переоформленні другим способом стаж для відпустки не переривається. Це дозволяє не чекати півроку після прийому на роботу, щоб одержати законне право на відпочинок. Простота та зручність дозволяють за короткий час вирішити питання з переведенням сумісника на постійну роботу. У процесі пошуку найвигіднішої вакансії люди пробують безліч варіантів. Діяльність за сумісництвом перестає бути останнім часом чимось незвичайним. Дедалі більше бажаючих змінити не лише своє життя, а й рівень статку. Правильне оформлення кожного етапу діяльності дозволить впевнено почуватися у процесі спілкування з роботодавцем.
Думка експерта
Марія Богданова
Стаж понад 6 років. Спеціалізація: договірне право, трудове право, право соціального забезпечення, право інтелектуальної власності, цивільний процес, захист прав неповнолітніх, юридична психологія
Ви самі вирішуєте, яким способом перевести сумісника на основні співробітники. Зазначимо, що другий спосіб – перехід за допомогою додаткової угоди не передбачено законом і може створити складнощі за підрахунком страхового чи пенсійного стажу. Проте його віддають перевагу співробітникам, коли не хочуть писати заяву про звільнення, втрачати право на відпустку тощо. Оформлення через звільнення та прийом повною мірою відповідає закону, але часто викликає побоювання у сумісників.
У процесі пошуку найвигіднішої вакансії люди пробують безліч варіантів. Діяльність за сумісництвом перестає бути останнім часом чимось незвичайним. Дедалі більше бажаючих змінити не лише своє життя, а й рівень доходу. Правильне оформлення кожного етапу діяльності дозволить впевнено почуватися у процесі спілкування з роботодавцем.
Переклад генерального директора
Щоб перекласти головного директора, який обіймає посаду за сумісництвом, необхідно отримати згоду засновників або засновника. Переклад, як і у випадку з рядовими співробітниками, може бути здійснений тими самими вищезазначеними способами.
Угода підписується з особою, яка раніше приймала директора на роботу (зазвичай це представник колективу, обраний на загальних зборах).
Завантаження...