Відпускні за вересень видані у серпні. Терміни та особливості виплати відпускної допомоги згідно з тк рф. НДФЛ при компенсації за невикористану відпустку

Дане Конституцією право на відпочинок реалізується в РФ наданням щорічної гарантованої оплачуваної відпустки. Поговоримо про такі аспекти, що супроводжують це право як термін виплати відпускних.

Що диктує трудове законодавство

Зміни термінів виплати відпускних у 2018 році не відбулося. По ТК РФ видача нарахованих відпускних має здійснюватися за 3 дні до дати початку відпустки (ст. 136 ТК РФ). При цьому відсутні уточнюючі моменти, особливо хвилюючі бухгалтерів – про які дні говорить закон, робітники чи календарні?

Спираючись на ст. 14 ТК РФ, що визначає обчислення зазначених у законодавстві строків у календарних днях, можна вважати, що термін виплати відпускних у 2018 році, як і в минулі роки – за 3 дні до відпустки. Встановлюючи дату видачі грошей, слід враховувати, що у триденний календарний період можуть входити вихідні та святкові дні, отже виплатити відпускні доведеться напередодні їх настання.

Думка Роспраці: який термін виплати відпускних

Перегукується із нормами ст. 136 ТК РФ та лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1, визначаючи триденний мінімум у календарних днях, що відраховуються до початку відпустки. Зазначається у документі та необхідність обліку неробочих днів. За наявності термін, до якого виплати мають бути зроблено, збільшується, тобто. видати належні суми доведеться за 4, 5 чи більше днів. Наприклад, при наданні відпустки з 14 червня 2018 року, виплату здійснюють не 10-го, а 9-го червня у суботу (це був робочий день), оскільки 10-те та 11-те червня – вихідні, а 12-те – святковий день.

Проте листом № 1693-6-1 не прояснено таку обставину: чи слід у триденний строк зараховувати день виплати. Згадується лише можливість видачі відпускних у четвер чи п'ятницю працівникові, який іде у відпустку у понеділок.

Відсутність цього пояснення породило розбіжності у трактуванні термінів у різних трудових інспекціях регіонів. Так, в Іркутській області правомірним вважається виплата відпускних за 2 дні на 3-й до настання відпустки, а в ГІТ Санкт-Петербурга рекомендується перераховувати або видавати гроші на відпустку за 3 дні на 4-й.

На практиці, виходячи із законодавчих норм, міркувань безпеки та простої життєвої обережності, бухгалтери проводять виплати саме на 4-й день. До того ж, існує чимало рішень Арбітражного суду, що суперечать один одному.

Позиція суддів

Як і трудовики, судові інстанції різних регіонів полярно розходяться у питанні включати лідату виплати у триденний термін чи ні. Так, арбітри Ленінградського і Кемеровського обласних судів вважають, що день видачі слід включати в триденний період, а суди інших суб'єктів РФ мають прямо протилежну думку. Наприклад, обласний суд м. Челябінська у рішенні № 11-11043/2015 від 17.09.2015 визначив, що дати настання відпустки та її оплати мають розділяти 3 повні дні. Така сама думка і у Пермського крайового суду (рішення від 23.01.2018 № 21-46/2018).

Подібна різниця у судових рішеннях зумовлена відсутністю чітких законодавчих роз'яснень. А оскільки питання термінів виплат - принципове, і його невиконання у відведених рамках може призвести до штрафів, безпечніше виплачувати відпускні за 3 повні дні до початку відпочинку, тобто на 4-й.

Працівник йде у відпустку у п'ятницю 20 липня 2018 року. Відрахуємо назад 3 дні – 19, 18, 17 липня. Видати відпускні слід у понеділок 16-го. У цьому випадку підприємство точно не ризикує отримати штраф за невчасну виплату відпускних під час перевірки трудовою інспекцією.

Порушення термінів виплати відпускних

Недотримання встановленого строку на оплату чергової відпустки карається нарахуванням штрафу. І якщо це порушення зафіксовано перевіркою трудового інспектора, то належить нести за нього відповідальність. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ передбачає штрафи:

для підприємств - від 30 000 до 50 000 руб.;
для посадових осіб (наприклад, кадровика, бухгалтера, директора підприємства) - від 1000 до 5000 руб.;
для бізнесмена-ІП - від 1000 до 5000 руб.

Втім, за одиничного порушення, виявленого вперше, інспектор, як правило, обмежується попередженням. Якщо ж недотримання трудового законодавства носить систематичний характер, і фірму вже покладалася адміністративна відповідальність, повторні санкції ГІТ посилюються, і штрафи значно зростають, складаючи:

для підприємств - від 50 000 до 70 000 руб.;
для посадових осіб - від 10 000 до 20 000 руб. або дискваліфікація терміном від 1 до 3-х років;
для ІП - від 10 000 до 20 000 руб.

Зауважимо, що порушення дотримання термінів видачі відпускних роботодавцем буде і у разі, якщо він екстрено відпустить співробітника за заявою з мотивованими обставинами, написаною не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпустки, оскільки жодних винятків у ст. 136 ТК РФ не передбачається (лист Мінпраці РФ № 14-2/В-644 від 26.08.2015).

При підготовці форми 6-ПДФО бухгалтери стикаються з труднощами, як відображати ті чи інші суми ПДФО, обчислені та утримані податковим агентом. У статті розглянемо, як правильно відобразити відпускні виплати у чотирьох різних ситуаціях.

З профстандарту кожен фахівець може намітити собі конкретні . Для цього достатньо пройти навчання у Школі Бухгалтера. Усі наші курси розроблені з урахуванням профстандарту «Бухгалтер».

Порядок заповнення розрахунку за формою 6-ПДФО затверджений Наказом ФНП РФ від 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

У розрахунку 6-ПДФО відпускні відображаються в тому періоді, в якому вони фактично виплачені.

Приклад (відпускні нараховані та виплачені в одному кварталі)

Відпускні виплачені:

20 січня 2017 - 25 000 рублів, ПДФО - 3 250 рублів перерахований у день виплати відпускних
20 березня 2017 - 30 000 рублів, ПДФО - 3 900 рублів перерахований у день виплати відпускних

рядок 020 - 55 000 (25 000 + 30 000)
рядок 040 - 7 150 (3 250 + 3 900)
рядок 070 - 7 150

рядок 100 - 20.01.2017
рядок 110 - 20.01.2017
рядок 120 - 31.01.2017
рядок 130 - 25 000
рядок 140 - 3 250
рядок 100 - 20.03.2017
рядок 110 - 20.03.2017
рядок 120 - 31.03.2017
рядок 130 - 30 000
рядок 140 - 3 900

Приклад (відпускні нараховані в одному кварталі, виплачені – у наступному кварталі)

Відпускні 30 000 рублів нараховано 31 березня 2017 року, виплачено 4 квітня 2017 року, ПДФО - 3 900 рублів перераховано в день виплати відпускних. Зазначені відпускні у розрахунку 6-ПДФО за 1 квартал 2017 року не відображаються. Вони відображаються у розрахунку 6-ПДФО за півріччя 2017 року

рядок 020 - 30 000
рядок 040 - 3 900
рядок 070 - 3 900

рядок 100 - 04.04.2017
рядок 110 - 04.04.2017
рядок 120 - 30.04.2017
рядок 130 - 30 000
рядок 140 - 3 900

Приклад (відпускні виплачені у грудні одного податкового періоду, термін перерахування ПДФО – у наступному податковому періоді)

24.03.2017 у день звільнення виплачено компенсацію за невикористану відпустку 30 000 рублів, у тому числі — ПДФО 3 900 рублів.

рядок 020 - 30 000
рядок 040 - 3 900
рядок 070 - 3 900

рядок 100 - 24.03.2017
рядок 110 - 24.03.2017
рядок 120 - 31.03.2017
рядок 130 - 30 000
рядок 140 - 3 900

Вебінари для бухгалтерів у Контур.Школі: зміни законодавства, особливості бухгалтерського та податкового обліку, звітність, зарплата та кадри, касові операції.

Кожен працюючий має право щорічний оплачуваний відпочинок тривалістю щонайменше встановленої законом. Стаття 114 ТК РФ також зобов'язує роботодавця на час відпустки зберігати за співробітником місце роботи, посаду та середній заробіток.

Трудовий кодекс РФ про терміни отримання відпускної допомоги

Щорічна оплачувана відпустка надається кожному працівнику. Це закріплено законодавчо відповідною статтею Трудового кодексу РФ.

Тривалість річної оплачуваної відпустки зазвичай не перевищує 28 календарних днів. Більш тривалі відпустки встановлюються окремих категорій працюючих, наприклад, для трудівників Крайньої Півночі, співробітників шкідливих виробництв тощо.

Законодавець передбачив збереження середнього заробітку за працюючим на час належного йому щорічного періоду відпочинку. Оплата цей період встановлюється по формуле.

Збільшивши кількість днів відпочинку на середній заробіток визначається розмір відпускної допомоги. Для розрахунку середньоденного заробітку береться розрахунковий період 12 місяців та виплати лише за фактично відпрацьований час. Посібник з непрацездатності, різні соціальні доплати до уваги не приймаються.

У який термін виплачуються відпускні встановлює ч.9 ст.136 ТК РФ. Відпускна допомога має бути виплачена не менше ніж за 3 дні до дати початку відпустки. Раніше виплачувати відпускні можна, пізніше – ні. У разі затримки виплати допомоги з вини підприємства працівникові належить компенсація.

Раніше ніж за три дні також виплату робити не зовсім зручно. Можуть виникнути різні обставини, за яких відпустку доведеться відкласти (наприклад, захворювання). Тому нарахування та виплату відпускних оптимально робити за 3 дні до дати початку відпочинку.

Незважаючи на те, що згадана вище стаття закону не конкретизує статусу (календарні чи робітники) цих трьох днів, існує спеціальний лист Роструда (№1693-6-1 від 30.07.2014), згідно з яким відлік потрібно вести у календарних днях. За три календарні дні до початку відпустки посібник має бути виплачено.

Несвоєчасна виплата відпускних

Адміністративна відповідальність для роботодавця, який не сповістив працівника про належну йому законом відпустку або допустив таке порушення ТК РФ, як невиплата відпускних у строк, передбачена ст. 5.27 КпАП РФ:

для посадових осіб попередження чи штраф від 1 до 5 тис. рублів;
для підприємців штраф від 1 до 5 тис. рублів;
для організацій штраф від 30 до 50 тис. рублів.

Дізнатися, коли він може розраховувати на відпустку, що працює вправі з графіка відпусток, про складання якого кожного повідомляють під розпис. Якщо такого графіка немає, працівник пише заяву.

Заява на відпустку подана менш ніж за 3 дні до передбачуваної дати відпустки

Швидше за все, така відпустка не буде оформлена: роботодавець не встигне зробити розрахунок та здійснити виплату відпускних.

Хоча ТК РФ не регламентує час подання заяви на відпустку, враховуючи, що відпускні потрібно виплатити за 3 дні до її початку заява має бути подана як мінімум за 4 дні. В іншому випадку роботодавцю просто не вистачить часу провести оформлення та виплату у встановлений законом строк.

Варто зазначити, що подання заяви на надання щорічної оплачуваної відпустки в більшості випадків не вимагається. Справа в тому, що на підприємствах складається графік відпусток, про який працівник повідомляється заздалегідь, під розпис.

Коли встановлений графіком термін наближається, директор видає наказ про надання відпустки, а бухгалтерія з його основі робить розрахунок відпускних. Співробітник, ознайомившись із наказом, ставить у ньому свій підпис на знак згоди.

Якщо працівнику потрібна оплачувана трудова відпустка, але не в той час, який встановлений графіком відпусток, він повинен написати заяву не менше ніж за 4-14 днів до дати догляду.

Про терміни виплати відпускних дивіться відео нижче:

Якщо останній із трьох днів перед видачею відпускних збігається з вихідним

Як говорилося вище, відпускні повинні бути видані не менше, ніж за три дні до першого дня відпустки. Термін виплати відпускних у 2019 році залишається незмінним, змін, що стосуються встановлених законом норм, не приймалося.

Якщо третій день є вихідним чи неробочим, виплата має бути здійснена з урахуванням цього, тобто за 4 або 5 днів. Якщо виплата виробляється не через касу, а безготівковим перерахуванням на банківську картку, необхідно враховувати графік роботи банків. Можливо, доведеться зробити перерахування раніше ніж за 3 дні до дати початку відпустки.

Наприклад, співробітник за графіком іде у відпустку з 10 травня 2017 року. Відпускну допомогу йому мають виплатити не пізніше ніж 7 травня. Враховуючи, що 7 травня неділя, а 6 травня – субота, день видачі допомоги зміщується. Навіть якщо бухгалтерія щосуботи працює і зробить перерахування на карту, то не працює банк, а значить, гроші співробітник не отримає. Отже, виплата відпускних має бути здійснена не пізніше 4-5 травня 2017 року.

Задавайте запитання у коментарях до статті та отримайте відповідь експерта

Строки виплати відпускних встановлює ТК. У статті 136 ТК сказано, що оплатити відпустку треба «не пізніше як за три дні до її початку». Як рахувати ці три дні, кодекс не уточнює.

У 2014 році Роструд роз'яснив, що в кодексі йдеться про календарні дні. День виплати відпускних включають у триденний термін. Тоді чиновники вважали: якщо співробітник іде відпочивати у понеділок, то без порушень відпускні можна видати і у п'ятницю (лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Деякі судді вважають такий порядок вірним (ухвала Ленінградського обласного суду від 06.08.2015 № 33-3731/2015, рішення Іванівського обласного суду від 20.03.2018 № 21-30/2018). В інших регіонах судді дотримуються іншої позиції. Три дні – це 72 години (24 год × 3). Відпустка співробітника починається о 00:00. Значить, гроші він має отримати щонайменше за 72 години до відпустки. Тобто, якщо співробітник іде відпочивати у понеділок, крайній термін для перерахування відпускних – четвер (ухвала Пермського крайового суду від 15.03.2018 № 44а-318/2018).

Бухгалтери, які видають відпускні за три дні до початку відпустки, ризикують нарватися на серйозні штрафи. А все тому, що суд трактує норму щодо виплати відпускних по-своєму.

Так, сплатити відпускні необхідно на четвертий день перед початком відпустки. Наприклад, людина йде у відпустку у понеділок. Коли йому треба видати відпустку? Чи входять вихідні до розрахунку цих днів?

Судді сказали, що вихідні входять до розрахунку днів. При цьому між днем відпустки та днем виплати має стояти три повні дні. У нашому прикладі з відпусткою із понеділка безпечно видати відпускні у четвер чи раніше. П'ятниця, субота, неділя — три повні дні до початку відпустки.

Про це судді заявили у рішеннях:

Пермського крайового суду від 23.01.2018 № 21-46/2018
Челябінського обласного суду від 17.09.2015 № 11-11043/2015
Ростовського обласного суду від 16.09.2013 № 33-11864
Московського міського суду від 10.09.2013 № 7-2376

Пермський крайовий суд у рішенні від 23.01.2018 № 21-46/2018 визнав законним притягнення організації-роботодавця до адміністративної відповідальності за статтею 5.27 КпАП за те, що відпускні було виплачено працівникові 06.03.2017, у той час як відпустка була надана з 3.3. 2017.

Уважного бухгалтера чи фахівця з кадрів такий висновок здивує. Адже за нормами статті 136 ТК РФ оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за 3 дні до її початку. Однак у законодавстві немає вказівки, чи мають це бути 3 повні дні чи відпочинок може починатися на третій день після виплати відпускних. Також не вказано, про які саме дні йдеться: робочі або календарні. Три дні можна трактувати по-різному У ситуації, що стала основою винесення рішення Пермським крайовим судом, до організації прийшла Державна інспекція праці з позаплановою перевіркою дотримання трудового законодавства та інших нормативних правових актів, які містять норми трудового права.

Перевіряючі вбачали порушення у термінах виплати відпускних. Вони вказали, що після виплати відпускних має пройти щонайменше 3 повні календарні дні перед початком відпочинку. Якщо цієї вимоги не дотримано, права працівника порушені. В акті перевірки інспектори ГІТ віднесли до порушень термінів усі ситуації, коли працівники отримували відпускні за 3 дні, з урахуванням самого дня відпустки. А судді розкритикували Лист Федеральної служби з праці та зайнятості від 30.07.2014 № 1693-6-1, оскільки відповідно до ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при збігу дня виплати з вихідним чи неробочим святковим днем оплата провадиться напередодні цього дня. Таким чином, щоб не бути притягнутим до адміністративної відповідальності, роботодавець повинен дотримуватися при оплаті двох важливих принципів: Здійснити виплату на четвертий день перед початком відпустки. По можливості не вимикати вихідні та свята у розрахунок днів.

Однак, якщо відпустка припадає на понеділок, найкраще виплатити гроші у четвер, тоді між виплатою та початком відпочинку буде якраз 3 календарні дні (п'ятниця, субота та неділя). Такої позиції дотримуються й інші суди (Ухвалу Челябінського обласного суду від 17.09.2015 № 11-11043/2015, Ухвалу Ростовського обласного суду від 16.09.2013 № 33-11864). Відповідальність за несвоєчасно виплачені відпускні За нормами статті 236 ТК РФ, якщо роботодавець порушив встановлений термін, у тому числі оплати відпустки, він зобов'язаний не просто виплатити гроші, а й оплатити працівникові відсотки (грошову компенсацію) у розмірі не нижче 1/150 чинної цього час ключової ставки за Центральний банк РФ від усієї суми, невиплаченої вчасно, кожний день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого терміну виплати до дня фактичного расчета.

Якщо роботодавець самостійно виплатив компенсацію працівникам, то заходи адміністративної відповідальності щодо нього не застосовуються. Якщо ж цього не зробив, його можуть оштрафувати за статтею 5.27 КоАП РФ у сумі від 30 000 рублів. Саме так сталося з організацій-роботодавцем із рішення Пермського крайового суду.

З 2016 року змінився порядок стягнення прибуткового податку при виході працівника у відпустку. Враховуючи, що роботодавець виступає у цьому випадку податковим агентом, варто розібратися, як утримати ПДФО з відпускних, коли платити у 2018 році до бюджету, яка дата визнається моментом отримання доходу.

Право на відпустку

Якщо працівник прийнято по , то роботодавець зобов'язаний щорічно забезпечувати йому оплачуваний відпочинок протягом 28 календарних днів. Це так звана основна відпустка, а деяким категоріям, зайнятим у небезпечних або шкідливих умовах праці, належить також додаткова, строком не менше 7 календарних днів.

Право на відпустку у конкретного роботодавця працівник отримує вже після того, як безперервно відпрацює перші шість місяців, але за згодою сторін на відпочинок можна вийти і раніше. Не потрібна згода роботодавця на вихід у відпустку раніше ніж півроку, якщо йдеться про жінок, які готуються піти в декрет; неповнолітніх; усиновили дитину віком до трьох місяців. У разі досить лише заяви працівника (стаття 122 ТК РФ).

Зверніть увагу: на виконавців за трудовим законодавством не поширюється, тому відпустку за рахунок роботодавця їм не належить.

Мінімум за три календарні дні до відходу співробітника на відпочинок треба заплатити йому відпускні. Розмір виплати розраховується виходячи з середнього денного заробітку, який множиться кількість днів відпустки. Дохід може бути виданий як готівкою, так і переказом на карту фізичної особи.

Обов'язки податкового агента

Стаття 226 НК РФ зобов'язує організації та ІП, від яких фізична особа отримала доходи, утримувати та перераховувати до бюджету прибутковий податок. Виплати на відпустку оподатковуються ПДФО за тією самою ставкою, що й заробітна плата:

13% з доходу, якщо працюючий визнається російським резидентом (перебував біля РФ щонайменше 183 календарних днів протягом 12 місяців поспіль)
30% від доходу, якщо співробітник є нерезидентом.

У випадку податковий агент перераховує утриманий з фізичної особи прибутковий податок до ІФНС за місцем свого обліку. Якщо організація має відокремлений підрозділ, то податок, утриманий з його співробітників, перераховується за місцем перебування ОП. Індивідуальні підприємці, які є платниками ЕНВД та ПСП, перераховують ПДФО з доходів фізичних осіб за місцем ведення відповідної діяльності. Це випливає із п. 7 статті 226 НК РФ.

Важливо: порушення обов'язки податкового агента з утримання і перерахування прибуткового податку із зарплати, відпускних та інших виплат накладається штраф за статтею 123 НК РФ. Сума стягнення - 20% від нестримної чи не перерахованої суми ПДФО.

Коли перераховувати податок до бюджету

До внесення змін до статті 226(6) НК РФ діяв один загальний принцип перерахування ПДФО податковими агентами:

не пізніше дня видачі при отриманні готівки в касі банку або перерахунку на рахунок фізичної особи;
не пізніше наступного дня після дати фактичного отримання доходів, якщо вони виплачені іншим шляхом, наприклад, із готівкової виручки.

Складнощі у питанні, коли перераховувати ПДФО з відпускних, пояснювалися тим, що законодавство не визначало чітко цей момент. Справа в тому, що норми Трудового кодексу зараховують до оплати відпустки до зарплати співробітника. Так, стаття 136 ТК РФ «Порядок, місце та строки виплати заробітної плати» визначає, що оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до її початку.

Однак той факт, що відпускні відносяться до категорії оплати праці працівника, не означає, що терміни перерахування ПДФО з відпускних до НК РФ наводяться в пункті 2 статті 223. Це положення стосується лише утримання податку з заробітної плати, але не відпускних. Зокрема, така думка міститься в ухвалі Президії ВАС РФ від 07.02.2012 N 11709/11 у справі N А68-14429/2009.

Тепер різночитань, коли платити ПДФО з відпускних у 2018, не повинно бути. Законом від 2 травня 2015 р. № 113-ФЗ встановлено, що перерахування ПДФО з виплат працівникові має відбуватися у наступні строки.

Таким чином, на питання, коли платити ПДФО з відпускних у 2018, тепер є однозначна відповідь: не пізніше кінця місяця, в якому вони були оплачені. Крім того, нові терміни перерахування ПДФО з цьогорічних відпускних дозволяють бухгалтеру сплатити прибутковий податок відразу з кількох працівників. Це особливо актуально у літній період, коли у відпустки йдуть масово. Крім того, можна виплатити одним платіжним дорученням з прибутковим податком із відпускних, якщо їх було виплачено в одному місяці.

Зверніть увагу: закон від 2 травня 2015 р. № 113-ФЗ змінив лише термін сплати ПДФО з відпускних у 2018 році, тобто. перерахування його до бюджету. А обчислення та утримання прибуткового податку з відпускних, як і раніше, відбувається за їх фактичної виплати (стаття 226(4) НК РФ).

Приклади перерахування ПДФО з відпускних у 2018 році

Цікавить, що нового у ПДФО з відпускних у 2018 році, які зміни? Приклад перерахування прибуткового податку наведемо на такі дані:

Працівник написав заяву на відпустку з 6 червня 2018 року на 28 календарних днів. Отримати виплати відпускник має не пізніше ніж за три календарні дні до відпустки, тому платіж бухгалтер має провести 1 червня 2018 року. Сплата ПДФО в цьому випадку здійснюється не пізніше 30 червня, але більш рання оплата теж не буде порушенням.

Трохи змінимо приклад: працівник виходить у відпустку з 1 червня 2018 року. У цьому випадку сплатити відпускні необхідно не пізніше 29 травня 2018 року. Як бачимо, місяць виплати тут інший, тож перерахувати прибутковий податок треба встигнути не пізніше 31 травня.

У листі від 15.04.2016 № 14-1/В-351 Мінпраця Росії висловилася з питання ПДФО з відпускних у 2018 році, які зміни. Приклад розрахунків пов'язаний із ситуацією, коли на відпускний період припадає святковий неробочий день 12 червня. Чи потрібно враховувати його у загальній тривалості відпустки? Відомство вважає, що свята, що припадають на відпускний період, до календарних днів відпустки не включаються. Неробочі святкові дні повинні враховуватися під час розрахунку середньої зарплати.

випуск КЕП у подарунок 2 місяці
обслуговування рахунку безкоштовно
нагадування про терміни здачі та оплати
автоматичне заповнення декларації

ПДФО при компенсації за невикористану відпустку

У разі звільнення працівника часто виникає ситуація, коли в нього залишилися дні невикористаної відпустки. За загальним правилом статті 127 ТК РФ у разі працівникові має бути виплачена грошова компенсація за всі невикористані відпускні дні. Інший варіант – надати відпустку з наступним звільненням, проте це можливо лише за письмовою заявою співробітника.

Чи можна виплачувати грошову компенсацію за невикористану відпустку, якщо працюючий не планує звільнятися? Стаття 126 Трудового кодексу дозволяє замінити відпочинок грошима, але ті дні, які перевищують звичайну тривалість у 28 календарних днів. Тобто йдеться не про звичайну, а про подовжену основну або додаткову відпустку.

Крім того, є кадрові категорії, яким видача грошової компенсації без звільнення заборонена законом:

вагітні жінки та неповнолітні;
зайняті на роботах зі шкідливими та/або небезпечними умовами праці (тільки щодо додаткової оплачуваної відпустки).

Грошова компенсація визнається доходом фізичної особи та оподатковується прибутковим податком. Однак, на відміну від відпускних, ПДФО з цих доходів сплачується до бюджету не пізніше дня, наступного за днем виплати.

У довідці 2-ПДФО коди доходів у 2018 році також відрізнятимуться:

2012 – відпускні;
2013 – компенсація за невикористану відпустку.