Зразок книги складського обліку та особливості заповнення. Книга складського обліку: зразок та особливості заповнення Журнал форма м 17 для бюджетних

Підприємства для відстеження переміщень матеріальних цінностей, що зберігаються на складах, використовують спеціальні картки обліку. Бланки можуть розроблятися установами самостійно (за умови, що у шаблоні буде показано всі обов'язкові для бухгалтерської документації реквізити). Альтернативний варіант – типова форма М-17, затверджена Держкомстатом РФ постановою від 30.10.1997 р. № 71а.

Де і як застосовується картка складського обліку матеріалів

Усі наявні на складах підприємства цінності повинні бути оприбутковані, інформація про них відображається в картках обліку. Ці документи заводяться терміном на рік. Облік має бути організований з розбивкою матеріалів за відмінними властивостями (наприклад, марка товару, сорт продукту, розмір виробу).

Картка складського обліку є документальним підтвердженням факту отримання та відпуску сировини та інших матеріалів зі складу. Дані з цього бланка використовуються під час проведення інвентаризації та документальної звірки. Відповідальні особи перевіряють, чи правильно заповнені графи з приймання та передачі цінностей до інших відділів, чи відповідають зазначені обсяги відомостям із первинної документації, чи правильні підсумки по колонках.

Правила ведення карток обліку на складських об'єктах наказують на оформлення окремого документа для кожного номенклатурного номера матеріалів. Усі складові екземпляри мають бути пронумеровані та завізовані співробітником бухгалтерії, зареєстровані у реєстрі. Записи вносяться до бланку виходячи з відомостей з прибуткових ордерів, накладних та інших первинних документів. Кожна здійснена операція з матеріальними цінностями показується в окремому рядку із зазначенням дати та суті дій.

Після закінчення року у картці виводиться залишок, який переноситься до нового регістру, а завершені картки зберігаються в архіві.

Картка складського обліку – зразок документа

У шаблоні документа повинні бути передбачені поля для інформації про найменування організації, до якої належить конкретний склад, назва місця зберігання. При позначенні місцезнаходження цінностей необхідно прописувати номер складу, кодування стелажу або полиці на ньому, номер комірки, де лежить об'єкт обліку.

Картка складського обліку матеріалів (не має значення, бланк типовий чи самостійно розроблений) повинна містити реквізити первинної документації, на підставі якої здійснюються всі операції з конкретною матеріальною цінністю. Для кожного активу вказуються його ключові характеристики, одиниці виміру та дані про наявний обсяг. Додатково треба прописати вартісну оцінку матеріалів, термін їхньої придатності, відомості про постачальника продукції. Усі записи в картках вносяться у день здійснення операції та візуються матеріально відповідальними особами.

Усі суб'єкти господарювання мають організувати у себе систематичний облік руху ТМЦ, які проходять через склад. Для цього вони використовують картку обліку матеріалів форми М-17. Цей документ відносять до розряду шаблонів, що рекомендуються. Підприємства можуть використовувати його або на основі цього зразка створювати власний бланк. Головна умова – повинен бути забезпечений облік усіх переміщень матеріальних активів та зміни їхнього фактичного розташування.

Необхідність картки обліку матеріалів

Форму М-17 затверджено Держкомстатом у постанові від 30.10.1997 № 71а. Відразу скажемо, що бланк є необов'язковим для застосування в шуканому вигляді. До його шаблону можна вносити коригування. Але якщо підприємство вирішило розробити власний зразок, необхідно орієнтуватися на перелік обов'язкових реквізитів для подібних бланків. Він зафіксований Законом про бухоблік № 402-ФЗ щодо регламентації змісту первинних документів (ст. 9).

Згадки про те, як слід вести картку обліку матеріалів форми М-17 є в наказі від 28.12.2001 № 119н авторства Мінфіну.

Власне, М-17 – картка складського обліку матеріалів. У ньому відображають облікові дані про матеріальні запаси, що сформувалися на об'єктах зберігання фірми. До розрахунку входять усі активи, які є на підприємстві та з урахуванням ресурсів його структурних підрозділів.

Поділ цінностей в обліку ведуть із прив'язкою до відмітних ознак активів:

• назва;
• марка якості;
• модель виробу;
• сортові особливості;
• габарити;
• артикули тощо.

У картках фіксують не лише фактичну наявність ТМЦ, а й їхню відпустку у виробництво.

Передача матеріальних ресурсів зі складських приміщень за умови, що складено форму М-17, відбувається на основі лімітно-огорожі. Її виписують у єдиному екземплярі та залишають на зберіганні в одержувача відповідних цінностей. Він ставить підпис у формі М-17, а посадова особа, яка проводить відпустку ТМЦ, розписується в бланку лімітно-огорожі.

Бухгалтер при аналізі даних картки М-17 звіряє внесені до неї відомості з даними первинної документації. За допомогою бланка цієї форми перевіряють факт наявності ТМЦ та кількості активів, що значаться з обліку.

Завдання бухгалтера – звірити всі записи з операцій із матеріалами і провести контрольний перерахунок підсумкових показників. Якщо всі дані були занесені правильно, бухгалтерський працівник запевняє бланк М-17.

З нашого сайту безкоштовно скачати бланк картки обліку матеріалів форми М-17 можна за прямим посиланням нижче:

Особливості ведення карток

Форма М-17 призначена для заповнення протягом року. І на кожен новий звітний інтервал заводять окремі екземпляри.

Відповідальність за відкриття карток покладають на службу постачання. За загальним правилом картка обліку матеріалів форми М-17 повинна містити такі відомості:

• дані про складський об'єкт;
• назва матеріальних активів, що враховуються;
• перелік відмінних характеристик, номенклатурних номерів та одиниць виміру;
• облікові ціни щодо кожного активу.

Для різних номенклатурних кодів мають бути заведені окремі картки.

Оформлювані бланки М-17 бухгалтерська служба реєструє у реєстрі з проставленням нумерації документів та візуванням бухгалтером. Завскладом при отриманні екземпляра М-17 ставить підпис у реєстрі, після чого вказує детальне розшифрування розташування ТМЦ (наводиться номер складського приміщення, стелажу, полиці, ящика тощо).

Якщо на сторінці картки закінчилися вільні графи, а рік ще не закінчився, необхідно завести додаткові аркуші до цього бланку. Кожна сторінка має бути завізована бухгалтером та пронумерована.

Документальними підставами для оновлення відомостей у картці є:

• прибуткові ордери;
• накладні;

Операції відображають у бланку М-17 окремо. Виняток роблять для однотипних дій з ТМЦ, скоєних одного дня. Завскладом повинен щодня заповнювати форму М-17 та виводити залишки після здійснених операцій. В останній день місяця виводять підсумкові дані щодо прибуткових та видаткових операцій.

Щодо кожного окремого виду матеріалів складі ведеться картка обліку типової форми М-17. У цьому бланку відбивається прихід і витрата вказаного найменування. Записи до складської картки виконуються працівником складу на підставі прибуткових та видаткових документів.

Відомості про прибуткові операції вносяться на підставі прибуткового ордера М-4, про видаткові операції - на підставі лімітно-забірної картки М-8, накладної М-15 або вимоги М-11.

Бланки та зразок заповнення зазначених форм можна завантажити за посиланнями нижче.

Складська картка обліку матеріалів форма М-17 заповнюється в одному примірнику, щомісяця передається до бухгалтерії.

Як приклад наведено нижче зразок заповнення картки обліку матеріалів за формою М-17. Посилання на безкоштовне скачування знаходиться унизу бланка.

Зразок заповнення

Форма М-17 заповнюється матеріально-відповідальною особою з обох сторін. На лицьовій стороні бланка картки слід зазначити найменування матеріалів. Щодо кожної окремої назви, марки цінностей слід заповнювати окрему картку. Вгорі бланка слід зазначити, хто є власником зазначеної назви, місце, де цінності зберігаються (назва організації, структурного підрозділу).

На лицьовій стороні відображається загальна інформація про матеріал:

• найменування,
• місце зберігання;
• основні характеристики (марка, сорт, профіль, розмір, номер за складською картотекою);
• одиниця виміру вказується кодом та найменуванням (береться з ОКЕІ);
• ціна за одиницю;
• норма запасу, якщо встановлюється – ліміт, який має завжди залишатися на складі;
• термін придатності, якщо є;
• найменування організації постачальника;
• утримання дорогоцінних металів, якщо є.

Після того, як основні відомості в картці обліку М-17 заповнені, до неї вносяться відомості про надходження та списання цього найменування з місця зберігання. Кожен запис робиться виходячи з відповідного документа (прибуткового чи видаткового). Для кожного руху слід зазначити дату здійснення операції, порядковий номер документа, найменування особи, від якої отримано матеріали, або кому відпущено (це може бути інший підрозділ організації або інша організація).

При надходженні матеріалів робиться відмітка у графі "прихід", при списанні - у графі "витрата". За підсумками здійснення прибуткової чи видаткової операції виводиться залишок складі. Відповідальна особа, яка внесла запис про прихід або витрату матеріальних цінностей, ставить свій підпис в останній графі таблиці.

Книга складського обліку матеріалів (Форма М-17)обліковий документ, що використовується для обліку матеріальних цінностей на складі (тільки за найменуванням, сортами та кількістю). Контроль за врахуванням цінностей здійснюється матеріально відповідальною особою.

Ведення Книги складського обліку матеріалів (форма М-17) здійснює завскладом (інша матеріально відповідальна особа, яка контролює рух ТМЦ за складом організації). Ця книга використовується замість карток складського обліку.

Картка складського обліку також може бути застосована на складах для ведення облікових заходів. Картка складського обліку заводиться окремо на кожен тип ТМЦ та відображає прихід, місцезнаходження та витрату за певною позицією.

Якщо на вашому підприємстві облік здійснюється за допомогою карток, ви можете купити на сторінці цього товару в нашому магазині. Картка складського обліку друкується формою М-17. Наклад не обмежений.

На кожен номенклатурний номер у Книзі складського обліку відкривається особовий рахунок, для чого виділяється окремий аркуш книги, записуються реквізити (відомості беруться з картки обліку). p align="justify"> Кожна організація може встановлювати свій порядок ведення Книги складського обліку матеріалів (форма М-17).

Бухгалтерія систематично здійснює контроль над надходженням і витрачанням матеріальних цінностей, що є на складі, а також звіряє свої записи з обліку матеріалів із записами, що ведуть складі (комори).

Графи для заповнення Книги складського обліку матеріалів, форма №М-17:
1. Дата запису
2. Дата та номер документа
3. Порядковий номер запису
4. Від кого отримано та кому відпущено
5. Парафія
6. Витрата
7. Контроль (підпис та дата)

Як і інші документи обліку, Книга складського обліку потребує прошивки. Зазвичай перед прошивкою нумеруються всі аркуші книги, за допомогою спеціальної нитки виріб прошивається і на останній сторінці краю нитки скріплюються спецдруком підприємства.

Усі вищезазначені процедури оперативно проводять у умовах друкарні. Ви можете замовити цю послугу у нашому магазині. Оброблена таким чином Книга складського обліку може відразу використовуватися, що економить час.

Інтернет-магазин Сіті Бланк пропонує купити Книгу складського обліку матеріалів (форма М-17), модифіковану під ваші потреби (кількість сторінок, тип палітурки). Для здійснення покупки після вибору параметрів товару натисніть кнопку Купити та перейдіть до оформлення замовлення.

Картка обліку матеріалів за формою М-17 потрібна для обліку руху ТМЦ та фіксації його місцезнаходження на складі підприємства.

Зразок заповнення картки обліку матеріалів

Переглянути зразок заповнення картки обліку матеріалів: стор 1 , стор 2

Бланк картки обліку матеріалів

Правила заповнення картки обліку матеріалів за формою М-17

Форма М-17 заповнюється кожен вид, розмір, сорт ТМЦ. Усі рухи по товару чи матеріальної цінності (приймання, відвантаження, переміщення у межах складу та інше) відбиваються у його картці обліку.

Заповнює карту матеріально відповідальну, уповноважену для цього особу (бухгалтер, комірник, зав.складом) на основі первинного прибуткового документа (форма М-4) у день оприбуткування ТМЦ.

Спробуйте програму для магазинів Бізнес.ру, яка дозволить вам заповнювати бланки в пару кліків. Автоматизувати бухгалтерську та податкову звітність, завжди знати всіх взаєморозрахунків зі співробітниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар вчасно нагадає про важливі події.

Усі видаткові та прибуткові документи по даній ТМЦ фіксуються в бланку М-17, і при здачі картки обліку до бухгалтерії (при заповненні або за графіком, але не частіше ніж раз на місяць) додаються до неї.

У формі М-17 допускаються виправлення. Вони мають бути завірені відповідальною особою та тим, кому було відпущено ТМЦ. Бланки карток зберігають 5 років.

Як правильно заповнити форму М-17

Бланк форми М-17 складається із трьох таблиць. У «шапці» вказується номер картки, найменування організації та структурного підрозділу, де реєструються ТМЦ, і навіть код організації з ОКПО.

У першій таблиці містяться відомості про структурний підрозділ, прийнятий та врахований ним товар/матеріальну цінність. Графи заповнюються за потребою.

Одиниця виміру ТМЦ вказується за ОКЕІ. У графу «Норма запасу» вписується та кількість матеріалу, яка завжди має бути на складі для безперебійної роботи підприємства.

Найменування матеріалу вказується в окремому однойменному рядку.

Друга таблиця заповнюється у разі, якщо у складі ТМЦ є дорогоцінні метали чи каміння; тут обов'язково зазначається номер технічного паспорта дорогоцінних матеріалів.

У третій таблиці відбивають історію переміщень ТМЦ: дату запису, номер супровідного документа.

У графі «Облікова одиниця випуску продукції» вписується найменування готової продукції, для якої було відпущено даний матеріал, та її облікову одиницю (шт, кг, літр тощо.).

Кожен запис у третій таблиці та повністю картка має бути підписана особою, що її заповнює, з розшифровкою ПІБ. Під таблицею ставиться дата здачі облікової картки бухгалтерію.