Нова форма 1 т. Приклад заповнення ттн. Товарно-транспортна накладна зразок заповнення

Товарно-транспортна накладна (форма 1-Т)– документ, який оформляється під час транспортування вантажу автомобілями сторонньої організації, коли підприємство користується послугами транспортної компанії. У разі коли підприємство доставляє свій вантаж на своєму або орендованому транспорті, товарно-транспортну накладну заповнювати не потрібно, достатньо оформленою товарною накладною. Зразок заповнення товарної накладної ТОРГ-12 можна переглянути. Типова форма товарно-транспортної накладної – 1-Т, завантажити бланк цієї форми можна нижче.

Товарно-транспортна накладна (ТТН) форма 1-Т. Заповнення

Бланк накладний двосторонній: з лицьової сторони - товарний розділ, в якому представлені відомості про контрагентів і товар, на звороті - транспортний розділ, у ньому відображаються відомості про транспорт, що перевозить вантаж, та про транспортну компанію.

Коротко про товарно-транспортну накладну

Товарний розділ товарно-транспортної накладної

Розглянемо основні аспекти заповнення накладної. Документу надають номер, ставимо дату - день відвантаження товару.

вантажовідправника - найменування організації, адресу місцезнаходження (адресу навантаження товару), контактний телефон, ОКПО;
вантажоодержувача - найменування організації, адресу розвантаження товару, контактний телефон, ОКПО;
платника - найменування, юридична адреса, платіжні реквізити, ОКПО організації-платника транспортних послуг.

У товарному розділі ставлять підписи представники відправника вантажу: керівник, головний бухгалтер, відповідальна особа, яка відпустила товар Вказується дата відвантаження та ставиться друк відправника вантажу. Під час передачі вантажу водієві останній повинен вказати номер та дату довіреності, що дає йому право на перевезення вантажу. На малюнку нижче представлений приклад заповнення ТТН формою Т-1.

Заповнення інформації про товари та контрагенти у ТТН

Транспортний розділ товарно-транспортної накладної

У цьому розділі насамперед відображається інформація про транспорт та про транспортну компанію: (натисніть для розкриття)

термін доставки вантажу - дата, до якої транспортна компанія зобов'язана доставити вантаж одержувачу;
організація – реквізити транспортної компанії – власника автомобіля;
номер та марка машини;
замовник – реквізити організації, яка оплачує транспортні послуги;
водій - ПІБ, номер посвідчення;
пункт навантаження та розвантаження - фактичні адреси, у яких водій повинен завантажити та розвантажити товарно-матеріальні цінності;
відомості про причеп, якщо є.

Справа вказується номер дорожнього листа, до якого додається ТТН форма 1-Т. У таблиці має бути відображена необхідна інформація про вантаж: його найменування, упаковка, кількість, маса.

Під таблицею заповнюється графи "вантаж здав" - "прийняв". Зліва вказує своє прізвище, посаду та підпис представник відправника вантажу, який передав вантаж водію, водій у свою чергу ставить свій підпис на знак того, що вантаж прийняв. Рядки праворуч заповнюються після прибуття водія на місце розвантаження, після того, як вантажоодержувач прийняв товар, водій підписує документ, підтверджуючи, що вантаж у цілості та безпеці він здав вантажоодержувачу, у свою чергу представник вантажоодержувача ставить свій підпис на знак того, що вантаж прийняв і претензій до водія немає.

«Навантажувально-розвантажувальні операції» – наголошуються відомості про навантаження-розвантаження: силами кого здійснювалися ці операції (транспортної компанії, одержувач, відправник), яким чином відбувалося розвантаження-навантаження та вказується час початку та закінчення даних операцій.

«Інші відомості» – цей розділ заповнює транспортна компанія, на підставі даних цього розділу відбувається розрахунок вартості наданих компанією послуг, а також відбувається розрахунок зарплати водію. На малюнку нижче представлений приклад заповнення транспортного розділу ТТН.

Приклад заповнення транспортного розділу ТТН

Заповнюється ТТН форма 1-Т у чотирьох примірниках. Перший варіант з підписом водія відправник вантажу залишає у себе, інші передаються водієві. Приїхавши до місця розвантаження один екземпляр за підписом водії та відправника вантажу передається одержувачу.

Третій та четвертий екземпляр з підписами відправника та одержувач передаються транспортній компанії, яка здійснить у ньому необхідні розрахунки у розділі «інші відомості», в одному примірнику автовласник розрахує вартість своїх послуг та додасть даний екземпляр до рахунку на оплату, який він виставить платнику за надані транспортні послуги. Останній, четвертий екземпляр буде доданий до дорожнього листа водія, на підставі нього проведуться необхідні водію.

З 25 липня 2011 року під час перевезення вантажів територією Росії застосовується транспортна накладна. А з 22 грудня 2017 року діє нова форма цього документа: змінилося заповнення розділів 13 та 15. На цій сторінці - транспортна накладна на 2019 Завантажити бланк та зразок заповнення документа тут ви можете безкоштовно. Далі читайте, що змінилося в накладній і як її оформляти.

У 2017 році форма транспортної накладної змінилася. З 22 грудня діє нова редакція правил перевезення вантажів автотранспортом (постанова Уряду від 12.12.2017 р. № 1529). Тепер вони регулюють вантажоперевезення великоваговими чи великогабаритними транспортними засобами (а не транспортування великовагових чи великогабаритних вантажів, як раніше). Разом із правилами оновилися й форми відповідних документів.

У розділі 13 транспортної накладної тепер вказується маршрут руху великовагового, або великогабаритного транспорту, що перевозить небезпечний вантаж. Аналогічні зміни - у розділі 15. Тепер у ньому наводиться вартість послуг перевізника та порядок розрахунку плати за перевезення небезпечних вантажів чи вантажів, що перевозяться великоваговим чи великогабаритним транспортом. Як заповнити транспортну накладну? Зразок із зміненими розділами – нижче.

Чим ТТН відрізняється від ТН?

До запровадження транспортної накладної (ТН) застосовувався інший документ: товарно-транспортна накладна (ТТН). Однак після того, як у практику увійшла перша, скасування другої не відбулося. Наразі використовуються обидва документи: і ТН, і ТТН. У чому різниця між ними?

Товарно-транспортна накладна (ТТН):

Служить для обліку руху товарів між продавцем та покупцем.
Підтверджує правомірність перевезення під час перевірки на дорозі.
Включає два розділи: товарний та транспортний. У них вказуються відомості про вантаж та етапи його транспортування.
Служить підставою (а) розрахунків за вантажоперевезення автотранспортом, (б) списання товарів відправником і оприбуткування їх одержувачем.
Заповнюється у чотирьох примірниках. Докладніше про правила видачі ТТН, бланк та зразок.

Транспортна накладна (ТН):

Підтверджує укладання договору вантажоперевезення.
Підтверджує правомірність перевезення.
Включає лише транспортний розділ. Він містить відомості про перевізника, відправника вантажу, одержувача, умови перевезення, а також дані, що підтверджують факт транспортування вантажу і витрати на неї.
Включає відомості про тару, що використовується для вантажоперевезення, про спосіб упаковки, про маркування, про вантажні місця: їх масу, обсяг, розміри. У ТТН немає цієї інформації.
Включає вказівки відправника вантажу про потрібні параметри автомобіля, дані про умови перевезення, про фактичний стан вантажу, пломб, тари та упаковки, застереження та зауваження перевізника. У ТТН ці відомості не вказуються.
Не включає номерів телефонів юросіб (відправників, одержувачів, перевізників), але містить номери осіб, відповідальних за перевезення.
Не вимагає підписів посадових осіб, що дозволили відпустку вантажу, та осіб, які відпустили вантаж. Також не потрібен підпис бухгалтера, головного чи старшого. У ТТН мають бути всі ці підписи – у товарному розділі.
Не включає відомостей про платника - найменування, адресу, банківські реквізити, - на відміну від ТТН.
Служить підставою для розрахунків перевезення вантажу автотранспортом.
Підтверджує витрати на автоперевезення.
Не може бути підставою для оприбуткування ТМЦ покупцем і списання їх постачальником. У ТН немає розділу з необхідною інформацією: не наводиться ціна за одиницю товару і загальна вартість всіх товарів, що перевозяться. Можна вказати лише оголошену вартість вантажу. Тоді у разі нестачі чи псування товару з вини перевізника можна буде розрахувати суму компенсації.
Заповнюється у трьох примірниках. Інструкція з оформлення транспортної накладної, приклад заповнення та порожній бланк на 2019 рік – нижче.

Якщо ви виписуєте ТН, для списання та оприбуткування ТМЦ потрібно також виписати товарну накладну ТОРГ-12. У ній є необхідна інформація про товар: ціна за одиницю, кількість та найменування.

Правила заповнення транспортної накладної 2019

У 2019 році форма транспортної накладної заповнюється відповідно до оновлених Правил перевезення вантажів:

Відправник вантажу повинен заповнити в документі пункти 1-6 і 16 («Вантажовідправник», «Вантажоодержувач», «Найменування вантажу», «Супровідні документи на вантаж», «Вказівки вантажовідправника», «Прийом вантажу», «Дата складання, підписи сторін»).
Вантажоперевізник має визначити (за погодженням із відправником) умови транспортування. Він заповнює (у своїй частині) пункти 8-11, 13, 15, 16 ТН («Умови перевезення», «Інформація про прийняття замовлення на виконання», «Перевізник», « Транспортний засіб», «Інші умови», «Вартість послуг перевізника та порядок розрахунку провізної плати», «Дата складання, підписи сторін»).

При транспортуванні небезпечних вантажів або при використанні великогабаритного або великовагового транспорту в пункті 13 при необхідності зазначаються відомості про маршрут, а також про номер, дату та термін дії спеціального дозволу.

Водій підписує транспортну накладну в пунктах 6 і 7 («Прийом вантажу», «Здача вантажу»), заповнює пункт 15 («Вартість послуг перевізника та порядок розрахунку провізної плати» - тут вказується розмір провізної плати), при необхідності - пункт 12 («Застереження та зауваження перевізника», тут приводяться - при здачі вантажу, зміні умов перевезення (при розвантаженні). У дорозі водій при необхідності має право робити позначки про зміну умов транспортування (пункт 12) та переадресування (пункт 14 «Переадресування»).
Одержувач вантажу заповнює в транспортній накладній пункт 7 («Здача вантажу»).
У пункті 5 («Вказівки відправника вантажу») наводиться оголошена відправником цінність вантажу. Вона не повинна бути більшою за його дійсну вартість.
Відсутність запису в бланку накладної для перевезення вантажу підтверджується прочерком. Порожніх полів у документі не повинно бути.
За відсутності записів у пункті 8 застосовуються загальні умови щодо Правил перевезення вантажів та Федеральному закону«Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту».
Транспортна накладна складається у трьох примірниках: для вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника. Усі екземпляри є оригіналами.
Транспортна накладна підписується відправником вантажу та перевізником або їх уповноваженими особами. Виправлення засвідчуються тими самими підписами.
До бланку накладної на перевезення вантажу включається інформація про всі партії вантажу, що перевозяться в одному транспорті.
Якщо задіяно кілька автомобілів, кількість екземплярів транспортної накладної повинна відповідати їх кількості: на кожен автомобіль - три ТН.

Оформлення транспортної накладної: приклад заповнення

Завантажити заповнений зразок транспортної накладної

Бажаєте забути про проблеми з оформленням нової транспортної накладноїраз і назавжди? Інтернет-сервіс МійСклад спеціально для вас розробив систему автоматичного заповнення та друку всіх необхідних бухгалтерських документів. Для роботи з ним потрібно лише комп'ютер з принтером і доступ в інтернет. І ви зможете оформляти та друкувати документи у будь-який час доби та з будь-якого місця, де б ви не знаходилися.

Транспортна накладна: хто має виписувати?

У випадку - вантажовідправник, якщо інше не передбачено договором перевезення. Але це може бути незручно, оскільки відправник, заповнивши свою частину документа, повинен буде передати оригінал водію разом із вантажем. Той замість того, щоб везти товар безпосередньо одержувачу, повинен буде спочатку з'їздити в офіс компанії-перевізника з транспортної накладної, щоб її заповнили відповідальні особи. І лише після цього водій займеться доставкою вантажу. Найзручніше передбачити у договорі, що транспортну накладну оформить вантажоперевізник. Тоді транспортна компанія заповнює свою частину бланка у своєму офісі, оригінал передається водієві, і той відвозить його відправнику вантажу, виїжджаючи за вантажем.

ТН чи ТТН: який документ видавати?

Нині одночасно діють форми ТН та ТТН. У чому різниця – читайте вище. Коротко: ТТН містить відомості про товар, необхідних для списання та оприбуткування, що позбавляє необхідності видавати форму ТОРГ-12. Однак у ТН більше детальних відомостей про транспортування вантажу. Який документ видавати – залежить від конкретної ситуації:

Щоб обґрунтувати витрати на перевезення товарів, коли залучається третій бік: ТТН чи ТН. Кожна з цих форм підтверджує факт здійснення витрат на автоперевезення.
Щоб підтвердити правомірність перевезення вантажів: ТТН чи ТН. Підійде будь-яка форма.
Щоб здійснити списання та оприбуткування товарів: ТТН (або ТН+ТОРГ-12).
Коли постачальник здійснює доставку покупцю: ТН.
Коли покупець сам забирає товари зі складу постачальника: не потрібно ні ТТН, ні ТН. Якщо доставка не входить у договір, то для оприбуткування достатньо товарної накладної за формою № ТОРГ-12, а для обґрунтування витрат на ПММ та розрахунку зарплати водієві можна використати дорожній лист.
При перевезенні будь-якого алкоголю та спиртовмісної продукції: і ТН, і ТТН. Тільки ТТН може бути супровідним документом до алкогольної продукції, що підтверджує легальність її виробництва та обороту. ТТН (товарно-транспортна накладна): завантажити бланк та зразок заповнення на 2019 рік

Товарно-транспортна накладна - це уніфікована форма N 1-Т (ТТН), яка служить підтверджуючим документом укладання договору перевезення та є обов'язковим супровідним документом, що засвідчує легальність виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції.

Форма ТТН

У діяльності організації для перевезення та доставки вантажу виникає потреба використовувати автомобільний транспорт. Будь то власний автотранспорт або автотранспорт, що спеціалізується на перевезеннях компанії, у будь-якому випадку, кожна операція підлягає оформленню первинним обліковим документом. Така вимога міститься у законі № 402-ФЗ " Про бухгалтерський облік(далі - Закон 402-ФЗ).

Підтверджуючим документом може бути уніфікована форма - "Товарно-транспортна накладна" форма № 1-Т (далі - ТТН). ТТН закріплено у Постанові Держкомстату №78 " Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документаціїз обліку роботи будівельних машин, механізмів, робіт в автомобільному транспорті" (далі — Постанова №78).

Застосування ТТН

Навіщо потрібна форма 1-Т «Товарно-транспортна накладна»:

відповідно до цивільним законодавством- є підтвердженням укладання договору перевезення; рекомендується оформляти як додаток до договору перевезення ( ст.785 ЦК України);
в цілях бухгалтерського обліку- використовується для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом; для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників вантажу та оприбуткування їх у вантажоодержувачів (п.49, п.120 Наказ Мінфіну від 28.12.2001 N 119н);
у податковому обліку є документом, що підтверджує витрати на транспортні послуги для визначення бази податку на прибуток (п.1 ст.252, ст. 272 ПК) та заявленого податкового відрахування з ПДВ (п. 2 ст.171 ПК);
з позиції алкогольного регулювання - є обов'язковим супровідним документом, що засвідчує легальність виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції (пп.1 п.1 ст.10.2 закону від № 171-ФЗ " Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції").

Для організації важлива як наявність цього документа, а й його правильне заповнення.

Порядок заповнення ТТН

Складається форма 1-Т (товарно-транспортна накладна) на перевезення вантажу автотранспортом окремо для кожного одержувача вантажу та окремо на кожну поїздку. Виписується ТТН відправником вантажу в чотирьох примірниках. Усі реквізити підлягають заповненню, а за відсутності даних заповнення проставляються прочерки. Перший екземпляр залишається у продавця та застосовується для списання вартості товарів. Другий передається водієм покупцю та призначається для оприбуткування товарів. Третій та четвертий екземпляри передаються перевізнику. Третій екземпляр є підставою для розрахунків автотранспортної компанії та замовника перевезення вантажу (у даному випадку – продавця). Четвертий додається до дорожнього листа і є підставою обліку транспортної роботи.

Як випливає з вказівок щодо заповнення, ТТН складається з двох розділів.

Розділ 1

Товарний розділ, що визначає взаємини вантажовідправника та вантажоодержувача. Причому у першого вона є підставою для списання ТМЦ, а у другого використовується для оприбуткування. У цьому розділі ТТН зазначаються точні реквізити сторін та заповнюються всі наявні відомості про партію відвантажуваного товару (найменування, кількість, тип упаковки, кількість місць, вага, ціна та сума партії).

Розділ 2

Транспортний розділ, що визначає взаємовідносини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями - власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів, і службовець для обліку транспортної роботи та розрахунків відправників вантажу або вантажоодержувачів з організаціями-власниками автотранспорту за надані ним послуги з перевезення вантажів.

З Закону 402-ФЗ організації на підтвердження скоєних операцій вправі застосовувати будь-які форми документації, як уніфіковані, і розроблені з власних потреб. Організація може застосовувати уніфіковану форму, модифікувати її на свій розсуд або розробити та затвердити нову форму. Головне, щоб бланки документів, що використовуються, відповідали всім вимогам Закону 402-ФЗ і були затверджені до застосування розпорядженням або наказом керівника.

Нова форма "Товарно-транспортна накладна"офіційно затверджено документом Постанова Держкомстату РФ від 28.11.1997 N 78.

Докладніше про застосування форми "Товарно-транспортна накладна":

Коли можуть відмовити у відрахуванні ПДВ за відсутності ТТН?
У яких випадках потрібна наявність ТТН. ТТН є первинним супровідним документом... податкових відрахувань через відсутність ТТН є необгрунтованим (постанови АС Поволзького... компанії на рахунках-фактурах. Оскільки з ТТН неможливо встановити сорт поставленої лісопродукції... . За умовами договору повинна складатися ТТН, інакше продукція вважається непоставленою. форми №СП-31, сертифікатами, деклараціями...
Підключення до ЄДАІС – обов'язок роздрібних продавців
Товарно-транспортні накладні (далі – ТТН). Обсяг відвантаженої продукції резервується на адресу місця провадження діяльності ТТН. У разі його згоди... прийняти продукцію, зазначену у ТТН, він підтверджує одержання. У... прийняти таку продукцію, він підтверджує ТТН. На надмірну кількість постачальник... формує додаткову ТТН. У разі незгоди прийняти... продукцію, зазначену в ТТН, роздрібний продавець відмовляє...
Переходимо на ЄДАІС 3.0
І прийому товарно-транспортних накладних (ТТН): "1С: Управління торгівлею 8", версія... .0. Однак якщо постачальники виставили ТТН до 15.03.2018, відповідно... автоматично після перевірки продукції з ТТН ЄДАІС (вхідна) та при упаковці... серійні номерипідбираються автоматично. У ТТН ЄДАІС реалізована можливість генерації серії... здебільшого відбувається у ТТН (вхідна). Якщо алкогольна продукція зіставлена...
Вихідні операції ВЕТІС
Податкові перевірки 2018
Наполягав на своїй номінальності; дані ТТН та товарних накладних розходяться. При... здійснити перевезення, оскільки за даними ТТН, перебували в інших суб'єктах РФ...
За який термін податкова може вимагати документи під час перевірки контрагента?
Договори, накладні, акти, рахунки-фактури, ТТН, митні декларації, документи, що стосуються імпорту... , договори, накладні, акти, рахунки-фактури, ТТН, митні декларації, документи, що стосуються імпорту...
Огляд змін законодавства за липень 2016 року
...), то відсутність товарно-транспортної накладної (ТТН) у даному випадку не перешкоджає... ПДВ у залежність від наявності ТТН, за умови оприбуткування товару за...
8 способів «як знизити ПДВ»: від штампів до екзотики
Виявили, що машини, вказані в ТТН, не були зафіксовані на цьому...
Практика Верховного Суду РФ щодо податкових спорів за лютий 2017 року
А саме: Платником податків не представлені ТТН та дорожні листи, що підтверджують доставку...
12 відтінків «сірих» схем
Відтінки сірого різного ступеня насиченості податківці розпізнають у більшості справ, пов'язаних із відшкодуванням та вирахуванням ПДВ. Шлейф сірості, що тягнеться за фірмами-одноденками, залишає слід у вигляді донарахувань на порядних платників податків. Хтось свідомо занурюється в цей бруд, а деякі компанії й не підозрюють, що у діяльності їхніх контрагентів є сірі плями. Отже, про що нам каже свіжа судова практикапочатку 2017 року? Які відтінки сірого розпізнають податківці? І як...

Товарно-транспортна накладна обов'язковий документ для супроводу вантажу під час його переміщення, завантажити накладну у форматах EXCEL та WORD ви можете на цій сторінці.

Загальні поняття та види товарно-транспортної накладної

Товарно-транспортна накладна, скорочено ТТН, є документом, що підтверджує пересування товару з одного місця до іншого. На підставі цієї накладної відбувається списання товару у відправника вантажу, а у свою чергу у вантажоодержувача відбувається його оприбуткування. Такі документи зазвичай супроводжують вантаж при переміщенні.

ТТН зазвичай виписується в 3-х або 4-х екземплярах:

Залишається у відправника для підтвердження списання товару
Передається одержувачу вантажу і є підставою для оприбуткування
Призначена для вантажоперевізника та є підставою для оплати перевезення
Якщо є необхідність, залишається у водія перевізника і є підставою для нарахування заробітної плати

У товарно-транспортній накладній формі №1-Т два основні розділи:

Товарний розділ - У цьому розділі вказується найменування та характеристики товару, ціна, кількість. Даний розділ заповнюється відправником вантажу і в ньому вказується реквізити для внутрішньої бухгалтерії (Код продукції, номер прейскуранта, Артикул по прейскуранту). Товарний розділ є підставою для списання та оприбуткування матеріальних цінностей.
Транспортний розділ — у цьому розділі зазначаються реквізити відправника, одержувача, платника та є підставою для оплати послуг перевезення. Цей розділ заповнюється обома сторонами та засвідчується круглими печатками організацій.

На запит відправника перевізник повинен надати прейскурант цін на свої послуги до укладення договору

Відмінності товарно-транспортної накладної 2017 року від бланків 2016 та 2015 років

Сама форма №1-Т товарно-транспортної була затверджена ще далекого 1997 року. Бланк форми було затверджено у другому кварталі 2011 року, але піддавався редакції на кінець цього ж року та у 2015 році. На підставі цього можна дійти невтішного висновку, що бланк не змінювався з 2015 року і актуальний донині.

Інші види товарно-транспортної накладної

Також існує товарно-транспортна накладна СП-31, завантажити бланк у форматах EXCEL і PDF ви можете в цій статті.
Накладна призначена для перевезення зерна та іншої сільськогосподарської продукції. Форму затверджено ще 1997 року, але з 2013 року обов'язкове використання було скасовано. Але ця накладна і досі залишається корисною для обліку та транспортування товару.

Завантажити товарно-транспортну накладну

Якщо ви не знайшли відповідь на своє запитання або залишилися непорозуміння, зверніться за безкоштовною консультацією до юриста у чаті на нашому сайті

Актуальна товарно-транспортна накладна №1-Т
Товарно-транспортна накладна СП-31 зерно