Pokrokovs instruksjoner 1s 8.2 lyd. Utvikling av personal- og lønnsstruktur

Instruksjoner for å arbeide med programmet

1C: Lønn og personalledelse 2.5.22

versjon 1.02 fra Kharitonovs Handbook 2010-grensesnitt Povniy

Pochatkov installasjoner 2

Opprettelsen av spivrobitnik og justeringen av narahuvan 3

Ansette en ny arbeider til å jobbe og endre lønnen hans 4

Uautorisert informasjon 4

Volum av strukturer 7 og 8 5

Rezrahunok og lønnsutbetaling for 6 kroki. 5

Gjensidig forsikring med midler. 6

Zvilnennya 7

Roku cob 8

Timeliste for arbeidstid 8

Narahuvannya 8

Morgen. elleve

Spesifikt av strukturen til midten. elleve

Ferieplanlegging. elleve

Endre tilgangsrettigheter 12

Lønnsstruktur for sekundæransatte. 12

Hemmelige dokumenter 12

Volum fra PDF 12

Bytte fra BP 8 12

Bevis på overgangen fra ZIK 7 til ZUP 8 13

Reguleringen av lederlønninger. 1. 3

Vedtak nr. 922 datert 24.12.2007 14


Pochatkovs justering


  1. Tjeneste - Sette opp korrespondenten - velg "Hovedunderbekreftelsen" for annen informasjon (for eksempel 2-PDFO) og legg den inn i dokumentene på tidspunktet for opprettelsen.

  2. Vivantage from Accounting (7 eller 8) data fra ZUP (statistikk over inntekt, fysiske personer; motparter bør ikke bli vivantaged) og deres import fra ZUP: Tjeneste – Datautveksling – Universell utveksling – Zavantazhite. En times arbeid ZUP z BP8 og Bukh7 er umulig, fordi ZUP har kun én plan for lagringsområder. Det er også en omfattende lagringsplan for det forenklede skattesystemet og en mulig robot med BP8 og forenklet skattesystem7.

  3. Entreprenørskap - Organisasjon - klikk på Gå-knappen for å velge Innstillinger for området:

  • Algoritmer for utbetaling (justert av alle organisasjoner om gangen) - velg metoden for å fordele årslønnen for å betale for overskytende, morgenfravær, etc.

  • PDF rozrakhunok - mellom den månedlige inntekten til skattebetaleren (gjenoppretting gis bare for inneværende måned) eller med et økende beløp i skatteperioden (hele strømmen av elven kontrolleres; for eksempel hvis koronaviruset er syk Når du begynne å jobbe om en måned eller så, du må komme deg innen 2 måneder)

  • Personell – Kontroll personalliste, hvis stengt, vil ikke personelldokumenter (mottak, flytting) bli utført da de ikke samsvarer med tidsplanen; Vis fane. nummer ved dokumentet (den tabellformede delen av rekkefølgen fra navnene vil ha en kolonne med tabelltall); Sett ned datoen for varsling så raskt som mulig.

  • Lønnsstruktur - PDF for å akseptere skattebetalinger som forskuddstrekk (inkl. - dokument "Narahuvannya zp" robitime rukhi "Utrimannya" ved registeret "PDFO rozrakhunki med budsjett", inkl. - betalingsdokumenter: RKO eller Paytizhka), Kontroller følge av perioder (mer presist, inkl - det vil være umulig å bestille flere ganger én type kjøp i en utbetalingsperiode, for eksempel kjøp av frigjøring), typen anskaffelse av arbeidere over måneder med godkjenning (hvis på - må du opprette Dokument Kasa og Bank - Overføring av gjelden til juridiske personer (hvis ZIK har en forsikringsperiode) , og skiltene viser en måned med godkjenning).

  • Send inn skjema – FOP kan velges: På vistrat-stativene, på de andre stativene i byggeformen, så. følge reglene for type kontoer til BOer og NUer (for eksempel når utbetalinger gjøres til direkte, og pensjonsfondet til indirekte fradrag); enklere: på stativer er det et gebyr for å betale for praci, altså. på de stille hjørnene hvor lønnen er ordnet.

  • Rozrakhunok ESP - med versjon 2.5.8 kan du angi nøyaktigheten av beregningen av ESP og pensjonsfond. USP-fordeler for organisering av funksjonshemmede - spesifiseres som hele organisasjonen, i henhold til art. 239 PC-er, egnet for alle mobile enheter.

  1. Det etableres en tilleggsbetaling for regionale koeffisienter (lokale) for organisering av barnepass. Når "Ordre for å ansette en jobb" fylles ut automatisk, blir raden "Distriktskoeffisientansvarlig" lagt til ansettelsesansvarlig. Ikke glem at når du oppretter nye forskrifter, må du manuelt legge til "Distriktskoeffisient" i databasen. Ytterligere betaling for regionale (føderale) koeffisienter tjener til å gjenforsikre tilleggshjelp for delstatsmyndighetene.

  2. Entreprenørskap – Viral Kalender – Påfyllingsknapp. Det er nødvendig å lukte på huden før kolben. Hvis det ser ut til å være et presserende behov for å overføre dager, må du manuelt overføre alle hellige dager. På den kommende dagen, anerkjenne ham som en regional helgen på denne dagen, og klikk deretter på "Record" nederst. Druk - div gjennomsnitt mange dager eller år. Hvis du endrer dager på viralkalenderen, må du starte arbeidsplanene på nytt. Sportsarbeidere jobber bak arbeidsplanene, og ikke bak militærkalenderen. Den virtuelle kalenderen er nødvendig for automatisk fullføring av arbeidsplaner og utvidelse av arbeidsplanen ved kompensasjon for overskytende, etc.

  3. Tjeneste - Spesifikke tilgangsrettigheter - Dato for innsamling av dataredigering forbyr muligheten til å endre dokumenter for hudorganisasjonen individuelt. Det er bedre å raskt bruke det gradvis, fordi Den 8. kan du gå inn i en hvilken som helst måned og endre den.

  4. For å vise antall sider for flotte stjerner, gå til Tjeneste – Sette opp topp- og bunntekst – velg et sted og vis sidetallet. Merk av i boksen for å vise topp- eller bunntekst. Vi plasserer markøren på feltet og trykker på Sett inn - Sidetall. Logg inn, for eksempel, [&StoryNumber] fra [&StoryNumber] fra [&Date].

For å installere "1: Lønn og personalstyring 8" ("1: Lønn og personalstyring 8.1"; "1: Lønn og personalstyring 8.2"), må du først kjøre filen setup.exe.

"Vіkno privіtannya"

Etter å ha kjørt setup.exe-filen, vil personvernvinduet vises. Klikk på "Neste"-knappen


I den kommende uken må du angi banen til malkatalogen. Velg katalogen for reklameartikler. Hvis du har en annen rute til katalogen, velg ruten.
Trykk på "Neste"-knappen.


Neste vindu vil du starte prosessen med å kopiere filer. Pass på at systemet ikke kopierer alle nødvendige filer.


Hvis du har fullført alt riktig, vil du se et vindu med meldingen "Konfigurasjonen har blitt installert vellykket."
Hvis du trenger å finne ut detaljert informasjon om levering av programvareproduktet, merk av i boksen i feltet "Vis leveringsbeskrivelse". Ellers legg bort stjernene.
Klikk på "Ferdig"-knappen


Kjør nå "1:C Lønn og personalstyring 8.0" ("1:C Lønn og personalstyring 8.1"; "1:C Lønn og personalstyring 8.2"). Vi må legge til nye databaser.
Følg instruksjonene nedenfor:


Legg til før overføring av informasjonsbasen.
Hvis listen over informasjonsbaser ikke inneholder noe, vises vinduet "Liste over informasjonsbaser tom" automatisk.


Vi oppretter en ny informasjonsbase.
I neste dialog vil du bli bedt om å velge mellom "Opprette en ny informasjonsbase" eller "Legg til i listen over eksisterende informasjonsbaser".
Etter å ha valgt, trykk på "Neste"-knappen


Neste gang velger du hvilken versjon du vil kjøpe:

  • demoversjon ("demo") for informasjonsformål;
  • fungerende konfigurasjon;
Klikk på "Neste"-knappen


Angi navnet på informasjonsbasen.
Nå tildeler programmet deg datoen og navnet på databasen. Navnet på databasen vises i startvinduet. Selv om dette ikke er en komplisert prosedyre, anbefales det å skrive inn navnet på databasen, spesielt hvis du ikke har noen informasjonsbaser.
Trykk nå på "Neste"-knappen


Legg til i informasjonsdatabasen.
Velg katalogen der databasen din skal lagres. Som regel er mappen "1C" angitt i mappen "Mine dokumenter".
Vennligst merk: det anbefales å opprette en mappe (for eksempel "1cbase") i rotkatalogen til stasjonen "C:\" eller "D:\".
Klikk på "Neste"-knappen


Start "1C:Enterprise 8" ("1: S Accounting 8.1"; "1: S Accounting 8.2").
Etter å ha fullført disse operasjonene vil databasen din vises i listen. Programmet er klart for arbeid.
Klikk på "1C:Enterprise"-knappen.

Installasjonen og justeringen av "1: C Lønn og personalstyring 8" er fullført, du kan begynne å jobbe.

Organisasjonens rolle er viktig personalprofil og roboter med personell påvirkes av automatisering av arbeidet til helsepersonell personelltjeneste bedrifter. Foreløpig er det svært få programvareverktøy som må brukes for å automatisere HR-prosesser. Et av de mest populære programmene er 1C 8, som man tydelig kan se i denne boken.

Det er ikke utelukket at det i prosessen med å lære leserprogrammet vil være en viss inkonsistens mellom prisen på boken og det som kan leses på dataskjermen - denne konsistensen skyldes det faktum at 1C-programmet hele tiden er grundig. er noe som skal gjøres. Uansett hva tilfellet er, er ikke denne uenigheten av prinsipiell karakter.

På vår nettside kan du laste ned boken "1C: Lønn og personalstyring 8.2. En intelligent selvleser for nybegynnere" Gladky Oleksiy Anatoliyovych uten kostnad og uten registrering i fb2, rtf, epub, pdf, txt-format, les boken online eller kjøp bok i nettbutikk.

I forbindelse med dette tar selskapet 1C i 2018 i bruk støtten til konfigurasjonen «1C: Lønn og personalstyring» versjon 2.5, så det er viktig, uten forsinkelser, å planlegge og organisere overgangen til ZUP 3.0 (3.1).

“1C: Salary and Personal Management” 3.1 er et helt nytt program med en ny arkitektur for lagring og behandling av data*, som ikke tillater i en nødsituasjon - ved å installere en oppdatering, å bytte til en ny konfigurasjonsutgivelse. Det er nødvendig å overføre data fra 1C ZUP 2.5 nytt system, for å tiltrekke og levendegjøre dataene.

* Fordelene med en del av arkitekturen til ZUP 3.0 er forbedret av et nytt design, støtte for webklienten, økt brukervennlighet av roboten, og gjennom muligheten til å vikorisere det nåværende "Taxi"-grensesnittet, slik at ZUP 2.5 er fullstendig foret.

Du kan bytte til versjon 1C ZUP 3.1 fra den nye måneden uten å gi opp håpet. Vi avsluttet måneden og byttet til en ny utgave.

Det er optimalt å gjøre overgangen til 3.0 ved å bruke det enkleste overføringsalternativet, siden alle nødvendige dokumenter overføres ikke av dokumenter, men av registeroppføringer.

Anbefalinger for den optimale og sikreste overgangsmetoden: parallell utvikling av lønnsutbetalinger samtidig i 2 versjoner (gamle og nye) av 1C ZUP-programmer over en (eller flere) forretningsperioder. En parallell utvidelse av lønn i begge databasene vil tillate ansatte å lese og ringe nye programmer, lik den forrige versjonen, for å slå av arbeidsalternativet, fordi noe gikk galt i det nye programmet.

Instruksjoner for overgang fra ZUP 2.5 til 3.1

For å kunne overføre skydata på riktig måte fra ett program til et annet, er det nødvendig med forberedelse av ZUP 2.5-databasen. Tanken er å stenge arbeidsperioden (måned) for ZUP 2.5, lage en kopi av den fungerende versjonen og bruke konfiguratoren til å utføre testing og korrigering (om nødvendig, shvidshe for alt) bazi.

  • Lag en ren informasjonsbase fra den gjenværende utgivelsen av 1C:ZUP 3.1;
  • Start dem på tom basis, noe som indikerer til den første fasen av arbeidet med startpokorokomnik at det er nødvendig å fjerne dataene fra utgave 2.5; Viconati er interessert i data;
  • Kontroller dataene på nytt etter overføringen.

Detaljer: prosedyre for overgang fra ZUP 2.5 til 3.0 / ZUP 3.1

  • Forberedelse før bytte til nytt program

I den gamle informasjonsdatabasen versjon 2.5 fyller du ut alle dokumenter for innkreving av lønn, legehjelp, ledige stillinger, utbetaling av lønn, tildeling og etterforsikring av bidrag og innskudd mv. Få en kopi av arbeidsdatabasen ZUP 2.5 og brenn den i den aktuelle katalogen. Gå inn i programmet i robotmodus «Konfigurator», velg «Testing og justering» i «Administrasjon»-menyen. Hvis ZUP ikke har blitt oppdatert på lenge, oppdater den før siste utgivelse.

  • Opprettelse av en ny informasjonsbase ZUP 3.1

Den siste nye utgivelsen av 1C ZUP 3.1 kan lastes ned fra 1C-oppdateringsnettstedet. I tillegg må du kanskje installere en ny versjon av 1C:Enterprise 8-plattformen, som også kan lastes ned fra siden.

For å lage en ren informasjonsbase, må du starte 1C-snarveien og klikke på "Legg til", som indikerer den opprettede nytt grunnlag. Velg deretter fra malen den gjenværende utgivelsen "1C: Lønn og personalstyring" 3.1.

Malyunok 1. Oppretting av en ren base 1C ZUP 3

  • Justere startassistenten og velge et alternativ for overføring av data

Når du starter ZUP 3.1 for første gang, må du velge elementet om overføring av data fra "1C: Lønn og personalstyring 8", utgave 2.5, og deretter velge ett av to alternativer for overføring av data:



Malyunok 2. Overføring av data fra ZUP 3.1.2.213

Fra listen over databaser må du velge riktig databaseversjon 2.5, dataene du trenger for å overføre:



Malyunok 3. Overføring av data fra ZUP 3.1.2.213



Malyunok 4.Velg et alternativ for dataoverføring fra ZUP 3.1.2.213

Overføre data fra 1C ZUP 2.5 til 3.1

  • Når du velger dette alternativet, er det ikke fortidens dokumenter som overføres, men registerdata og dokumenter.
  • Et annet alternativ er å tillate endringer i personalstrukturen og utvidelse av lønn på nye måter.
  • Mer enn litt ekstra kan overføres fra frost til frost.
  • Overføring av personellhistorikk (T-2) data for fordeling av gjennomsnittlig inntekt.
  • Det raskeste overføringsalternativet.

*Dataene om arbeiderne bak DPG-avtalene, samt dataene om stillingene, vil imidlertid ikke bli overført.

  • Når du velger dette alternativet, vil dokumenter bli overført.
  • Det vil ikke være noen nye funksjoner i Wikoristan-programmene, det vil være Wikoristan-dokumenter fra den siste utgaven.
  • For enkelte personelldata vil alle dokumenter bli overført: frigivelse, overføring osv.
  • Planlagte kjøp vil bli overført fra visningen av registeroppføringer, eller enkelt sagt – kun overført gjennom.
  • Alle dokumenter overføres mellom frost.
  • Hvis overføringen gjentas, er det nødvendig å rette opp alle skader på bildet som ble gjort i tidligere perioder, ellers vil det være nødvendig å rette dem i den nye databasen. Derfor må alle dokumenter og data verifiseres i begge databasene.
  • Fragmentene av dataene som må overføres, den store prosessen, vil foregå i sin helhet.

*Den gamle databasen vil lagre alle dataene du kan få tilgang til når som helst og finne de nødvendige dataene.



Figur 5. Fange data

    Verifisering av data etter overføring

Før du starter arbeidet med det nye programmet 1C ZUP 3.1, som allerede nevnt, bør du kontrollere fullstendigheten og riktigheten av dataene som overføres fra gammel versjon- 2,5. Av denne grunn, vennligst ring vikorist for å sjekke dataene.

Det er nødvendig å verifisere:

  • Organisasjonsstrukturen til bedriften, lederne for "Organisasjon", "Deltakere", "Territorier";
  • Funksjoner av data fra utøvere;
  • Pochatkov ansatte plassering;
  • Klarheten og presisjonen til formlene;
  • Overskudd på grunn av frost.

Som et resultat av overgangen til 1C: ZUP av den nye versjonen og av de fullførte videresendingshandlingene, etter overføring av dataene, fjerner vi to databaser: den gamle informasjonsbasen til ZUP 2.5-programmet med dokumenter og den nye - programversjon 3.1 med grunnleggende ekstrautstyr kami. I dette tilfellet anbefales det å utføre lønnsutviklingsprosessen parallelt i begge programmene i omtrent en time, og etter det, når du er helt komfortabel med den nye konfigurasjonen, kan du bytte til bare en i den. For å oppnå bredest mulig funksjonalitet og verktøy, anbefales det også å bytte til ZUP CORP.

Til endring "1C: Lønn og personalstyring 8", utg. 2.5, «1C: Lønn og personalledelse 8» er kommet, red. 3, og jeg ønsket å bytte til en ny utgave uten å støte på noen problemer. Hvis du planlegger en overgang, så er denne artikkelen for deg: gi oss beskjed om andres innrømmelser, slik at du kan navigere i den nye utgaven så komfortabelt som mulig.

Hva finner du ut av statistikken:

Stadier av overgang til den nye utgaven

Den mest omfattende og viktigste konsesjonen, som godtas av de ansatte i «1C: Lønn og personalledelse 8» 2.5, som bestemte seg for å bytte til utgave 3.1, er det viktigste trinnet før selve overgangsprosedyren.

Viktig! Overgangen til «1C: Lønn og personalstyring 8» tredje utgave gjennomføres ikke ved å oppdatere «1C: Lønn og personalstyring 8» 2.5, men ved å overføre data fra denne til et helt nytt program. I hovedsak er dette et problem nye programmer. Og det må tas med største alvor.

Ved svikt består overgangen til "1C: Lønn og personalledelse 8" 3.1 av flere stadier:

  1. forberedelse før overgangen;
  2. overføring av data og justering av nye programmer;
  3. ny verifisering av data.

La oss se på rapporten og dens stadier.

Hvilke data vil bli overført

La oss ta en titt på alternativene for å overføre data fra “1C: Lønn og personalledelse 8”, red. 2.5.

På 1C:ITS-nettstedet er det en seksjon "Teknologisk støtte for anvendte løsninger" 16. februar 2016. Det er publisert en artikkel under tittelen «Dataoverføring fra «1C: Lønn og personalledelse 8» utgave 2.5 til utgave 3.0». Den inneholder informasjon om hva og hvordan du overfører fra gamle programmer til nye:

"Bak tankene våre overføres minimumsmengden informasjon som kreves for å begynne med den nye utgaven. I dette tilfellet overføres det ikke informasjon som ikke tydelig kan overføres gjennom oppføringene i presentasjonsmetoden eller i programstrukturen.

Etter utsettelsen er det nødvendig å begynne å justere programmene med nye funksjoner, i samsvar med forrige utgave.

For øyeblikket har følgende data blitt overført til sinnene:

  1. bevis: organisasjoner, datterselskaper, plantings, spivropitniki og hovedsakelig knyttet til dem Dovidkova informasjon;
  2. regulering og styring på en regulert måte (lønn, bonus, lønn osv.);
  3. listen over posisjoner i den vanlige layouten overføres ikke, men om nødvendig kan den formuleres bak den vanlige layouten;
  4. bemanning i en måned som begynner med drift;
  5. personellhistorie til militært personell og fullføringen av deres spesielle kort (T-2);
  6. data for fordeling av gjennomsnittlig inntekt: for bistand fra trygdekassen - for de tre foregående årene, for uttak og andre typer inntekter - for de foregående 15 månedene;
  7. data om formen til PDF-en og forsikringsbidrag fra overføringsperioden (da operasjonen ikke starter fra begynnelsen);
  8. overskudd av frostreserver for den første driftsmåneden.

Følgende data vil ikke bli overført:

  1. informasjon om nåværende utlendinger-kontraktører av DPG;
  2. narahuvannya og morgen med tilfredsstillende formler;
  3. personellhistorie til militært personell for dannelse av analytisk informasjon;
  4. faktiske gebyrer og betalinger for dannelse av analytisk informasjon;
  5. informasjon om stillingene til sykearbeidere;
  6. å handle på tidspunktet for utsatt løslatelse, inkludert å passe på barnet.

Programmet har blitt overført til sin evne og "gjentatt" overføring. I dette tilfellet er det nødvendig å prøve å overføre dataene, for ikke å overføre dem til vask. Vær oppmerksom på manglene ved dette overføringsalternativet:

  • metodikken for lønnsvekst og personalutvikling går ned på grunn av de siste programmene, uavhengig av de helt nye;
  • overføres informasjon, som ikke er utsatt for misbruk eller sjelden er utsatt for misbruk, noe som helt sikkert øker tiden det tar å overføre den, samt toleransen for overføring med godtgjørelser.

Derfor kan en slik evne være nødvendig, for eksempel for å organisere et enkelt betalingssystem, uten stor mengde spivorbitnikov og bruke de akkumulerte dataene."

Som praksis har vist, eliminerte bedrifter som ønsket å overføre "alt ervervet gjennom tilbakebrytende arbeid" til et nytt program, for å bringe den overførte informasjonen (og en stor database) i stor grad, hodepine som ikke er verdt å nevne, gjennom de som oftest data ikke overføres riktig, men det manifesterer seg på det mest uventede øyeblikket på en uoverførbar måte.

Det første viktige symbolet dukker opp fra stjernen: Hvis du ikke er en organisasjon med et enkelt betalingssystem, med et lite antall arbeidere og mye akkumulert data, ikke velg overføringsalternativet "for perioden", velg alternativet "for datoen".

Du vil ikke ha ansettelsesdokumenter eller personaloverføringer for arbeidere i databasen din fra og med overføringsdatoen. Det er ikke skummelt: personellhistorien til slikt militært personell er registrert i et spesielt register over poster, og postene overføres trygt til et spesielt militært personellkort (T-2). Da slipper du å bruke en time på å søke etter et dokument som tyder på feil registrering eller uforståelige tegn på forvrengning, som er en vin.

Hvis det er bedre å flytte

Dessverre blir den store fordelen med muligheten til å overføre til en dato (helheten av historien) til en ulempe, siden overgangen ikke utføres fra begynnelsen av kalenderen. På den annen side, på grunn av antall overføringsdokumenter for registrering/betalinger, vil du ikke kunne utforme kontrakt i flere måneder fra start til overføringsdato.

Det er enda et uakseptabelt øyeblikk, som vi må forberede oss på når det er nødvendig: å overføre data "til datoen", som kunngjøres i midten av året, vil ikke beskytte deg mot feil (noen ganger) oppførsel av programmer og endringer av en uklar natur.

Du kan beskytte deg mot slike ulemper ved å overføre dataene i den voldsomme leiren til 1 sichnya. Så dette er en travel tid for alt regnskap. Men du mister evnen til å male et nytt bilde for hele elven. Alle dokumenter er formatert med nyopprettede dokumenter, og du kan ikke bare fjerne krypten, men også kontrollere (og om nødvendig endre) din hyllest til skjebnen.

Her er en annen viktig merknad: Hvis det ikke er noe for deg og ingen å drikke, ikke skynd deg. Planlegg å bytte til et nytt program ved begynnelsen av et angrep og forbered deg rolig på det nye.

Forberedelse før overgangen

Forberedelse før overgangen inkluderer to punkter, ett av de fysiske aspektene (spesielt hvis du går over fra 1. dag), og det andre av de fysiske kravene.

Det er viktig, siden det er en slik mulighet, ved overgangen å betale ned all gjeld fra lønn, PDF og innskudd. Det som er viktig er at vi på denne måten minimerer utbruddet av havariet i dagens regulerte miljø. Hvis skjebne er hele landet som tar skjebnen til grі "lag 6-PDFO og ikke dø," og den kommende skjebnen kan regne med oss ny form 6-PDFO. Det er best å forberede seg på forhånd.

Hva du trenger å gjøre generelt: Finn tid og gå gjennom begynnelsen av den nye utgaven av programmet. Ikke vær selvrettferdig!

Hvis du først går fra en sykkel til baksiden av en bil, vil du ikke kunne kjøre bil uten læring og øvelse, men du kan reglene utenat. veien ruhu. Så her er det: som om du er personalguden og lønnsreguleringens guru, vil du ikke klart kunne forstå programmet «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1 og bruk all dens rike funksjonalitet hvis du ikke er forberedt på dette.

Etter min erfaring er det bevis på den nylige overgangen til «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.0, hvis alt ble fullført umiddelbart (på det nåværende tidspunkt) og riktig (per dato), men verken personelloffiserer eller avdelingstjenestemenn begynte å jobbe i programmet - de ansatte, etter å ha sett den forrige fremgangen, visste de ganske enkelt ikke hva rang for å søke på programmet chi en annen operasjon, og mengden av detaljert informasjon var slik at det rett og slett var umulig å forstå stanken på farten.

Vi vil hjelpe deg å lære hvordan du bruker den nye utgaven av programmet "1C: Lønn og personalstyring 8".

Den ideelle prosedyren for overgang fra «1C: Lønn og personalstyring 8» 2.5 til «1C: Lønn og personalstyring 8» 3.1 ser slik ut:

  • farbar navchanya;
  • Når det gjelder brystet, betaler vi ned all gjeld - vi betaler lønn, feriepenger, medisinske regninger på en slik måte at den ekstreme gjenforsikringstiden for PDF-en ikke inntreffer ved begynnelsen av skatteperioden, da. til en annen elv;
  • farbar i Sichni, maksimum i Lyutom;
  • vi velger alternativet for å overføre dataene "etter leir" - vi avviser cob-personalets arrangement av cob rock. Det er ingen personell og avdelingsdokumenter, skjebnen har gått, da. Vi starter byggingen fra scratch.

Dette alternativet for å bytte til en ny utgave vil gjøre livet enklere for alle organisasjoner som bestemte seg for å gjøre overgangen. Dette er spesielt aktuelt for store organisasjoner med et stort antall ansatte, et fleksibelt betalingssystem, en velorganisert virksomhetsstruktur og en aktiv personalledelse.

Overføre data og justere programmer

Før overgangen må du lukke 2,5 måneder i "1C: Lønn og personalstyring 8" - vis alle gebyrer og alle betalinger i programmet, ellers vil overskudd på grunn av gjensidig frost bli overført feil.

Og sørg for å lage en sikkerhetskopi - for hvert problem. Det vil være ekstra hjelp forutsatt at vinen ikke får næring på overgangstidspunktet.

Prosedyren for å overføre data i seg selv tar ganske mye av en time og krever ikke mye innsats:

  1. oppdatert "1C: Lønn og personalstyring 8", utg. 2.5 til siste utgivelse;
  2. installer «1C: Lønn og personalstyring 8», red. 3.1, vil den gjenværende utgivelsen opprette en tom database;
  3. lanserer «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1, ifølge databasen «1C: Lønn og personalstyring 8», red. 2.5, for hvilke data overføres, parametrene for å koble til dem (med et passord);
  4. Vi velger alternativet for å overføre data - "for datoen" (per måned) eller "for perioden";
  5. Vi starter overføringen og kontrollerer at den er fullført.

Etter det, som data fra «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5, overføres til «1C: Lønn og personalstyring 8», red. 3.1 programmet låser visconati unna innstillingene. Du kan venne deg til oppsettet og installasjonen av disse programmene senere (ikke det beste alternativet - da vil du ende opp med forskjellige oppsett på forskjellige steder i programmet), du kan tankeløst bruke alt som programmet setter opp, og deretter trykke på alle proporsjoner, som kalles, til neste dag (også ikke optimal - ja rizik rot dovidniki narahuvan ta utriman).

Begge alternativene er ikke kritiske, det var bare nødvendig å tvinge frem den store innsatsen for å sette databasen i orden. Det er bedre å rolig og uten hastverk gå gjennom alle aspekter av vurderingen og bekrefte funksjonene som umiddelbart er kjent for organisasjonen din, uten noen proporsjoner "i reserve."

Etter å ha fullført oppsettet av programmet, er neste lyd " Justering av lønnsstruktur og personalstruktur" ("Nalastuvannya" - " Høres bra ut") og sjekk det ut selv.

Det spiller ingen rolle om de har glemt og ikke husket – justeringer av programmer, organisering, personalstruktur og lønnsstruktur er tilgjengelig for justering av alle slags møter.

Deretter må du konfigurere på nytt at det nye programmet ikke har dupliserte funksjoner - dette er veldig viktig for videre behandling fra PDF og tillegg. Du kan verifisere tilstedeværelsen av duplikater (og deres påvisning) ved å bruke ekstra spesialbehandling (" Kadri» – « Service» – « Kombinasjon av spesialkort»).

Deretter er det nødvendig å sjekke dokumentene for ordren og morgenen - innskudd, lagerbase. I dag er overføring av regelverk på uregulert måte allerede iverksatt, men for dem er det obligatorisk å revidere formlene for sammenbruddet.

Mest informasjon overført fra «1C: Lønn og personalstyring 8», red. 2.5, kan dokumenter finnes på to steder:

  1. « Administrasjon» – « Div. også» – « Overførte hyllester»;
  2. « Golovne» – « Div. også» – « ».

Dokumenter " Overførte hyllester» følgende informasjon overføres (for alternativet «til dato»):

  1. « ZP_SZO», « ZP_SZFSS- dokumenter med slike tall inneholder data som er nødvendige for å fordele gjennomsnittlig inntekt;
  2. « IL“- hele formiddagen bak de ordnede og siste arkene. Selve dokumentene er også åpenbart overført;
  3. « PDF» – data om inntekt, helseutbetalinger, utvidelse fra PDF, siden overgangen ennå ikke er i sikte. Dokumenter som bekrefter rett til helsehjelp overføres til journalen " Søk om helsehjelp»;
  4. « PSS» – sibniks sosialforsikring fra steinkolben;
  5. « NE» – forsikringsavgift fra steinkolben;
  6. « RKD» - Register over personellordrer for dannelse av spesielle militærtjenestekort;
  7. « Rotp» - Register over utgivelser for aktive ansatte;
  8. « TDK» - Data fra arbeidskontrakter.

I bladet " Hyllest for starten av utnyttelsen» dokumenter som skal registreres:

  • « Pochatkova bemanningsordning» - Hvor mange gjenstander, materialer og dokumenter. Her er alle arbeiderne som jobber på den omlagte datoen, med deres planlagte kostnader, forskuddsbetaling, arbeidsplan og overskytende permisjon. Dann en gjeng med personell rekker (" Bemanningsordning», « Heltids militært personell") Og vær oppmerksom på at alt militært personell er på plass. Zvit " Betalingsendringshistorikk»vi vil hjelpe deg å bekrefte betydningen av planlagt salg til militært personell;
  • « Perioder betalt for oppstart av drift» – her kan du registrere for eksempel tillatelser som vil bli videreført etter utsatt dato, eller betalt før den;
  • « Pochatkovas gjeld fra lønn- ett dokument for hele organisasjonen.

I "1C: Lønn og personalledelse 8", utg. 2.5, kontrakten fra lønn utføres i seksjonen for kroppsøving, og i versjon 3.1 - i divisjonene idrettsutøvere og barn.

I "1C: Lønn og personalledelse 8", utg. 3.1 overskudd på grunn av frost dannes ikke absolutt, men gradvis. Så lønnen per bok er 100 000 rubler. Vi har betalt fullt ut for den kommende måneden, og vi går videre til «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1, s 1. utgave, deretter i “1C: Lønn og personalledelse 8”, red. 2.5 vil overskuddet fra 01.05 være 100 000 rubler, og i det nye programmet - 0 rubler. Det er således ikke behov for å kreve inn fra «1C: Lønn og personalstyring 8» 3.1 utbetaling av lønn fra bedriften per kvartal.

For å sjekke kontantsaldoen fra lønnen, skjema for eksempel " Utenfor kallet narahuvan, utriman og viplat"Sørg for å sjekke med gruppene bak undergruppene, slik at du har overført ikke bare den eksterne forurensningen, men også forurensningen i delen av undergruppene.

Det er nødvendig å merke seg at fra og med i dag er overføringen av informasjon allerede implementert til de utenlandske avtalepartene til DPG og utgivelsen for overvåking av barnet, og også for å avklare disse dataene.

Det er også viktig å sjekke timeplanene til legene.

Gjenopprett respekten: i «1C: Lønn og personalledelse 8» er 2,5 års jubileum inkludert i trivialiteten i arbeidsskiftet. Tredje utgave av 1C: Lønn og personalledelse 8 planlegger å ha et nytt jubileum ved siden av dagen. For eksempel betyr "Y6 N2" 8 arbeidsår, 6 dager og 2 netter.

Etter å ha fullført hovedkontrollene (de viktigste, siden det neppe er mulig å sjekke alt på en gang, spesielt hvis du har en stor organisasjon), lag en sikkerhetskopi av det nye programmet. Hvis du kun behersker «1C: Lønn og personalstyring 8», red. 3.1, så trenger du en sikkerhetskopi av dataene hvis du eksperimenterer med innstillingene.

Denne artikkelen er fra avisen «Progressive Accountant» for kommersielle organisasjoner, nr. 5, 2017. Abonner på den kattefrie avisen , slik at du kan fjerne feil statistikk og stadig finne ut om lovendringer!

Del med venner eller spar selv:

Vantaged...