Hvordan endre utvidelsen av en Excel-fil.

Golovna

Boken kan lagres i forskjellige formater. Det nye Excel 2007-formatet er Microsoft Office Open XML. U Excel 2007 Som med alle Microsoft Office 2007-varehusprogrammer, har et nytt filformat blitt introdusert.

For deres opprettelse brukte utviklerne Microsoft Office Open XML-formatet, basert, som navnet antyder, på XML ( engelsk eXtensible Markup Language - språkoppmerking som utvides.

Dette systemet er beregnet på å lagre strukturerte data (erstatte originale databasefiler) og utveksle informasjon mellom programmer.

Standardformatet for oppbevaring av dokumenter har blitt en ZIP-beholder, tilgjengelig gratis og i henhold til spesifikasjoner.

Åpne emballasjekonvensjoner

. Vi har erstattet det binære dokumentlagringsformatet som ble brukt i tidligere versjoner av Office.
Dermed er problemet med inkompatibiliteten til dataformater til forskjellige Office-programmer med hverandre og andre programmer kjent. Om nødvendig kan du endre filtypen *.xlsx for en hvilken som helst fil til *.zip og åpne filen med WinZip- eller WinRAR-arkiver, med samme dokumentstruktur.
Den totale promoteringen av dette formatet skyldes oversettelsen av Microsoft Office til åpne standarder, som vil sikre større effektivitet og interoperabilitet av dokumenter, raskere utveksling av data med andre bedriftsapplikasjoner. Alle nye filutvidelser i Excel 2007 er basert på fornavnene, avhengig av om makroer eller makroer er inkludert i dem.
Mulige filformater for Excel 2007 Excel-arbeidsbok (*.xlsx)
– standard Office Excel 2007-filformat basert på XML. Lagrer ikke VBA-makrokode eller Microsoft Excel 4.0 (XLM) makroark.
Excel-arbeidsbok støttet av makroer (*.xlam)– Excel 2007-filformat med støtte for makroer.
Støtter bruk av VBA-prosjekter og Excel 4.0 (XLM) makroark.– Office Excel 2007 malfilformat som oppmuntrer til lagring av makroer.
Lagrer VBA-makrokode, samt Microsoft Excel 4.0 (XLM) makroark. Excel 97-Excel 2003-mal (*.xlt)
– dobbel filformat Excel 97–Excel 2003 for lagring av Excel-maler. Tekstfiler (med tabulatorskilletegn) (*.txt)
– for bruk i et annet Microsoft Windows-operativsystem. Lagrer arbeidsboken som en tekstfil atskilt med tabulatorer, og sikrer at tabulatorer, linjeskift og andre tegn tolkes riktig.
Lagrer det aktive arket. Unicode-tekst (*.txt)
– lagrer boken i henhold til tekstformatet til Unicode-kodingen, standard tegnkoding utviklet av Unicode Consortium. XML 2003-tabell (*.xml)
- Filformat XML-tabell 2003 (XMLSS). Microsoft Excel 5.0/95-bok (*.xls)
- Dobbelt filformat Excel 5.0/95 (BIFF5). CSV (rozdіlyuvachi – Komi) (*.csv)
– for bruk i et annet Windows-operativsystem. Lagrer arbeidsboken som en klumpete tekstfil og sikrer at tabulatorer, linjeskift og andre tegn tolkes riktig.
Lagrer det aktive arket. Tekstformatering (rasdіlyuvachi – progalini) (*.prn)
– format for Lotus, med separate mellomrom. Lagrer det aktive arket.
Tekst (Macintosh) (*.txt)– for bruk på Macintosh-operativsystemet.
Lagrer arbeidsboken som en tekstfil atskilt med tabulatorer, og sikrer at tabulatorer, linjeskift og andre tegn tolkes riktig. Lagrer det aktive arket.
Tekst (MSDOS) (*.txt)- Symbolisk lenkeformat.

Lagrer det aktive arket.

XLS-filer er regneark.

Sammen med XLSX og ODS er formatet inkludert i de mest populære representantene for gruppen av regnearkdokumenter.

La oss være tydelige på at selve programvaren må fungere med tabeller i XLS-format.

XLS er et av de ledende elektroniske regnearkformatene.

Det er utgitt av Microsoft, og er basisformatet til programmet til og med versjon 2003.

Tross alt, erstatter den større og mer kompakte XLSX.

XLS blir imidlertid stadig mer populært, siden import av filer fra utpekte utvidelser vil hindre tilgang til mange tredjepartsprogrammer, som av ulike årsaker ikke har byttet til den nåværende analogen.

Per i dag kalles utvidelsen i Excel-grensesnittet "Excel 97-2003 Workbook".

La oss nå finne ut hva slags programvare du kan bruke til å kjøre dokumenter av denne typen.

Metode 1: Excel

Naturligvis kan dokumenter i dette formatet åpnes ved hjelp av Microsoft Excel, som tabellene først vil bli presentert og opprettet for.

Du kan starte et XLS-dokument med et av en rekke programmer som er spesielt utviklet for å vise dokumenter i forskjellige formater, støttet av den angitte utvidelsen.

Et av de største programmene med en lignende plan er File Viewer.

Fordelen ligger i det faktum at, i motsetning til lignende programvare, kan File Viewer ikke bare se XLS-dokumenter, men også redigere og lagre dem.

Det er sant at det er bedre å ikke være ond og å engasjere seg i de fullverdige bordprosessorene, som er det som skjedde mer.

Den største mangelen ved File Viewer ligger i det faktum at den kostnadsfrie driftsperioden er begrenset til bare 10 dager, og da må du kjøpe en lisens.
Du kan starte filen gjennom Åpne-vinduet.

Faktisk kan du åpne dokumenter med XLS-utvidelser og lagre endringer ved å bruke en hel rekke regnearkprosessorer, inkludert ulike kontorpakker.

Du kan åpne XLS-filen ved hjelp av spesiell programvare i operativsystemene Windows, Linux, MacOS, så vel som på Android- og iOS-mobilplattformene.

Utvidede XLS-filer lanseres på nettet ved hjelp av Google Disk.

I tillegg til det offisielle Microsoft Excel-programmet, kan brukere åpne filen ved å bruke slike verktøy som LibreOffice, Apache Open Office, SoftMaker Office, Corel Quattro Pro og andre.

Kanskje et av de vanskeligste problemene med Excel er det overveldende antallet filformater du kan jobbe med.

Med bruken av Excel 2007 ble alt enda mer forvirrende, ettersom en rekke nye formater dukket opp i denne versjonen. Denne artikkelen beskriver de nye filformatene som Excel støtter fra og med Excel 2007.
Gjenkjenne nye Excel-filformater Nye Excel-filformater:
XLSX- Bokfil, for ikke å fjerne makroer;
XLSM- Bokfil for makroer;
XLTX- Fil for bokmalen, for ikke å overstyre makroer;
XLTM- fil for bokmalen for å bruke makroer;
XLSA- nadbudov-fil;

XLSB XLTM- en dobbel fil, lik det gamle XLS-formatet, men denne inneholder nye funksjoner; XLSK- Sikkerhetskopier fil.

For skylden, alle er åpne filformater XML, som betyr at andre programmer kan lese og skrive denne typen filer. XML XML-filer XML- dette er arkivert

ZIP

Tekstfiler.

Hvis du endrer en av disse filene slik at du har utvidelsen

, så kan du analysere det sammen med et hvilket som helst annet filverktøy

- Dette inkluderer støtte for disse filene innebygd i Windows. Office Suite-pakke
– lagrer boken i henhold til tekstformatet til Unicode-kodingen, standard tegnkoding utviklet av Unicode Consortium. Vanligvis kan det hende at brukere som jobber med en eldre versjon av Excel ikke kan åpne arbeidsbøker som er lagret i nyere Excel-filformater.

Når du lagrer en fil i et av disse Excel-formatene, vis verdikontroll-dialogboksen.

Noen vil ha en liste over alle mulige problemer forbundet med galskap. Hvis boken blir sittende fast med de som inneholder en pakke med informasjon, trenger du ikke å lagre dem, noe som indikerer de gamle filformatene..

Du vil kjøre innholdskontrollen for å sikre at du ikke bruker funksjoner som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel. For å se etter potensielle kapasitetsproblemer i den aktive boken, velg Fil Vidomosti Søk etter problemer Sjekk gyldigheten Hvis du vil endre et av de eldre filformatene til et kommersielt format, velg Parameterfil og gå til delen.

Lagrer

. Angi filformatet i listen som åpnes. Lagre filer i et moderne format

Fra og med versjon 2007 har Excel tatt i bruk et XML-format, på grunnlag av dette lages arbeidsbøker, maler og overbygninger.

Faktisk er disse filene ZIP-arkiver.

Til konsum kan stanken pakkes opp og ses på.

Versjoner som ble oppdatert til Excel 2007 hadde et dobbelt filformat.

Og til tross for spesifikasjonene til formatet, er det ikke lett å jobbe med doble filer. På den annen side faller XML-filformatet inn i kategorien såkalte åpne formater.

Slike filer kan opprettes og behandles ved hjelp av tilleggsprogrammer som ikke krever Office 2010.

Det første som spiller inn når man ser på en fil (div. Fig. 2) er synligheten til katalogstrukturen.

De fleste filene som vurderes er XML-tekstfiler.

De kan vises i et tekstredigeringsprogram, XML-redigeringsprogram, nettleser eller i et Excel-vindu.

I fig.

Figur 4 er vist i stedet for filen som vises i Microsoft Edge-nettleservinduet.
Filer i XML-format inkluderer grafikkfiler og VBA-prosjekter (lagret i et dobbeltformat).
Liten 4. Se XML-filen i nettleservinduet
XML-filen du ser (div. Fig. 2) inneholder tre rotmapper;
Disse inkluderer undermapper.
Vær oppmerksom på at mange mapper inkluderer mappen _rels.
Det er XML-filer her som indikerer forbindelser med andre komponenter i pakken.
Mapper som er inkludert i arbeidsbokfilen sample.xlsm (divisjon liten 2).
Her kan du finne informasjon om pakkene i pakken.
XML-filer som beskriver kraften til filen og konfigurasjonen av programmer.
Denne mappen er "hjertet" i filen.

Navnene deres varierer avhengig av typen Office-dokument (xl, ppt, word, etc.). Det er en haug med XML-filer her for å sette opp arbeidsboken. Hvis VBA-kode er inkludert i arbeidsboklageret, er den tilgjengelig i en dobbel fil med utvidet BIN.

Hvorfor er filformatet så viktig?

"Lås opp" XML-filformater som dukket opp i Microsoft Office 2007 er et stort fremskritt som er viktig for alle datasystemer.

Det viktigste er at Excel-arbeidsbøker i disse formatene er svært enkle å lese og skrive ved hjelp av en rekke Excel-baserte programmer.

For eksempel er det fullt mulig å skrive et program for å redigere tusenvis av Excel-arbeidsbøker uten å trenge selve Excel-programmet.

Et lignende program kan sette inn nye arbeidsbuer i en hudfil.

Det er også viktig at nye filformater er mer motstandsdyktige mot mulig skade (sammenlignet med eldre doble formater).

Jeg lagret arbeidsbokfilen og valgte en av XML-filene for regnearket. Da du prøvde å åpne Excel-filen på nytt, ble det vist et varsel, vist i fig. 5. Du vil vite at filen er ødelagt og dataene er forskjellige fra dataene i filer med filtypen .res.<имя_пользователя>Dessuten kan Excel opprettes for å reparere og åpne filen.

Når det fjernes, vil arbeidsarket bli plassert på stedet hvis du ønsker å møte opp tom.

Liten 5. Excel kan selv reparere ødelagte arbeidsbokfiler
I tillegg er størrelsen på den arkiverte XML-filen ofte mindre enn størrelsen på standard dobbelfil.
En annen fordel ligger i det faktum at filens strukturerte natur lar deg fjerne andre elementer (for eksempel grafikk). Som regel har en Excel-utvikler ikke behov for å gjennomgå eller endre XML-komponentene i arbeidsbokfilen. –> Vidkriti.
En dialogboks vil vises som aktiverer lave parametere; Velge.

XML-tabell

I fig.

Figur 6 viser den importerte Excel.officeUI.xml-filen.

I applikasjonen er fem kommandoer tilgjengelige for tilgang til kontrollpanelet (rad 3, 8, 9, 12, 13).

Liten 6. Gjennomgang av datafil Excel.officeUl.xml i Excel

En og samme Excel.OfficeUI-fil kan sette seg fast på ett sted om gangen.<имя_пользователя>For eksempel er det ikke viktig å gi et sikkert tilgangspanel med to eller tre dusin fargerike verktøy, og en linje med dusinvis av fargerike faner som inkluderer en rekke brukergrupper.

Hvis du har et lignende oppdatert panel for å imponere kollegene dine, overfører du ganske enkelt en kopi til Excel.OfficeUI-filen og forteller dem hvor de skal kopiere den.

Sørg for at hver gang du overfører en kopi på toppen av den originale Excel.OfficeUI-filen, vil alle endringer som er gjort tidligere i backend-grensesnittet bli brukt.

Ikke prøv å endre Excel.OfficeUI-filen med mindre du vet hva den er til for.

Ikke vær redd for å eksperimentere. Hvis du rett før du starter Excel får et varsel om endringen i Excel.OfficeUI-filen, kan du ganske enkelt slette den, hvoretter Excel oppretter en ny kopi av filen..
Det er best å lagre en kopi av utdatafilen på et trygt sted.
Hvis du jobber med VBA, vær oppmerksom på at du ikke bør gå inn i Workbooks-samlingen.

For å få tilgang til dialogboksen Hvis du rett før du starter Excel får et varsel om endringen i Excel.OfficeUI-filen, kan du ganske enkelt slette den, hvoretter Excel oppretter en ny kopi av filen. velge et lag Som regel har en Excel-utvikler ikke behov for å gjennomgå eller endre XML-komponentene i arbeidsbokfilen. –> Parametere. Hvis du rett før du starter Excel får et varsel om endringen i Excel.OfficeUI-filen, kan du ganske enkelt slette den, hvoretter Excel oppretter en ny kopi av filen. Velg seksjon Velg element fra listen til venstre Nadbudov Excel , og klikk på knappen Gå (Mal. 7). Alternative metoder. Når Excel-vinduet viser en fane Rozrobnik , gå til den og klikk Nadbudovi.

Jeg finner ut hvor fanen er installert ParametereRozrobnik,

Du kan raskt bruke en kombinasjon av taster: trykk og hold nede Alt-tasten, trykk etter hverandre P – Z (bokstav) – 2.

Liten 7. Nadbudovi på menyen Parametere Excel

Sette opp Excel i systemregisteret Som regel har en Excel-utvikler ikke behov for å gjennomgå eller endre XML-komponentene i arbeidsbokfilen. –> I dialogboksen Det er dusinvis av nalashtuvaner, blant dem koristuvachem. Som regel har en Excel-utvikler ikke behov for å gjennomgå eller endre XML-komponentene i arbeidsbokfilen. –> For å lagre disse justeringene og justeringene før du starter Excel, sjekkes Windows-registret, også kalt systemregisteret.).

Den har en sentralisert hierarkisk database som støttes av operativsystemet og tilleggene.

Registeret dukket opp i Windows 95, og erstattet de overflødige INI-filene med tilpassede Windows og tilleggene som er lagret i dem.

For å se hvordan du redigerer systemregisteret, kan du bruke registerredigeringsprogrammet – regedit.exe, som ligger i mappen C:\Windows.

Tabellen (fig. 9) har et re-justert register som fungerer med Excel 2013. Vær oppmerksom på at du kanskje ikke finner noen av dem i registerdatabasen din.

Liten 9. Informasjon om Excel-konfigurasjon i systemregisteret

Hvis du ønsker mer tilpasning, kan du endre det i dialogboksen Parametere, kan ikke innstillingene endres på denne måten (på dette tidspunktet fryser registerredigeringsprogrammet).

For eksempel, når du ser mellomstykkene, er det nødvendig at du ser mellomstykkene, slik at de marineres i svart farge på en hvit bladlus.
For å gjøre dette er det nok å legge til den aktuelle nøkkelen til systemregisteret. Åpne Registerredigering og finn delen HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options. –> Høyreklikk med musen og velg elementet.
Kreativitet QWORD-parameter (64 biter).
Navngi verdien QWORD-parameter (64 biter) Alternativer 6 Klikk med høyre museknapp på tasten.
Liten 7. Nadbudovi på menyen og velg et elementEndre Endre en parameter QWORD installer jumperen

Desyatkova

Angi deretter verdien 16 (fig. 10). QWORD-parameter (64 biter).

Liten 10. Angi en verdi for registerparameteren

Etter å ha startet Excel på nytt, vises de midterste i svart farge (merk at jeg ikke merket endringene).