Що робити, якщо в обліку зроблено помилковий запис? Для цього можна застосувати спеціальні методи коригування таких записів.

Якщо помилку виявлено у первинному обліковому документі, то, залежно від виду документа, цю помилку можна або виправити (п.7. ст.9 Закону про бухоблік), або створити новий документ, якщо виправлення в ньому не допускаються.

Якщо помилка зроблена у бухгалтерському записі, у проводці, застосовуються спеціальні методи корекції. Те, як саме буде відкориговано помилковий запис, залежить від періоду, коли відбулася помилка і від вибору методу коригування.

Так, наприклад, можлива помилка, коли сума, зазначена у проводці, менша, ніж потрібна. Наприклад, з'ясовано, що у поточному звітному періоді потрібно було зробити запис

Д51 К50 2000 руб.

А зроблено запис

Д51 К50 200 руб.

Для виправлення цієї ситуації до неправильної проводки достатньо додати так звану додаткове проведенняу сумі, достатню у тому, щоб у результаті рахунок 51 з рахунку 50 потрапила б необхідна сума у ​​вигляді 2000 крб. Додаткове проведення виглядає так:

Д51 К50 1800 руб.

Якщо сума, відображена у бухгалтерському записі, більша, ніж необхідна, а так само в тих випадках, коли випадково зазначено неправильна кореспонденція рахунків, застосовується метод сторнувальних проводок, який також називають "червоним сторно", "сторнувальним записом".

Сутність методу полягає в тому, що неправильне проведення "знищується" за допомогою проводки, яка або робиться червоним кольором (звідси і назва), або має укладену в прямокутник або овал суму операції. Сторнувальна сума віднімається з інших аналогічних сум. Тобто, наприклад, у поточному звітному періоді потрібно зробити проводку

Д51 К50 2000 руб.

А замість неї зроблено проводку

Д50 К51 20 000 руб.

Очевидно, тут, по-перше - неправильна кореспонденція рахунків (якщо судити з цієї проводки, то грошові коштинадійшли з банківського рахунку до каси, а не навпаки), по-друге – неправильна сума. Для того щоб анулювати цей бухгалтерський запис, ми робимо сторнувальний запис, яка може виглядати так:

Зверніть увагу, ми виділили запис червоним кольором. У ті часи, коли облік провадився на паперових носіях, подібний запис міг бути зроблений червоним чорнилом (Лист Мінфіну СРСР від 8 березня 1960 р. N 63 "Про інструкцію щодо застосування єдиної журнально-ордерної форми рахівництва").

За допомогою цього запису ми знищуємо запис неправильний, після чого робимо правильне проведення:

Д51 К50 2000 руб.

Логічно було б припустити, що сторнувальну проводку можна зробити, вказавши в ній від'ємну суму. У класичному бухгалтерському обліку негативні числа не використовуються, однак у сучасних бухгалтерських програмах використовується цей метод. Сторно-проводки робляться на негативні суми. Тобто попередній приклад сторнування неправильного запису виглядав би так:

Д50 К51-20000 руб.

Технічно можливо для усунення наслідків неправильного проведення виконати так звану зворотне проведення ("зворотне сторона" або " зворотний записЗокрема, такий спосіб зазвичай застосовується в обліку кредитних організацій.

В обліку комерційних організацій такий спосіб практично ніколи не застосовується- такі особливості системи законодавчого регулювання обліку та бухгалтерської практики, що склалася. Він, однак, не відноситься до заборонених чи незастосовних методів. Якщо бухгалтер у певних ситуаціях знаходить його доцільним, то може бути застосований. Наприклад, згадка про можливість застосування сторнувальних або зворотних записів є у п. 9 ПБО 7/98, "Події після звітної дати".

Ми розглядаємо тут досить прості приклади, завдання яких – показати суть методики виправлення помилкових записів. Якщо розглядати складніші випадки, наприклад, пов'язані з виправленням подібних помилок, виявлених після звітної дати, вибір того чи іншого методу (сторнувальний або зворотний запис) обумовлюється аналізом впливу виправлень на бухгалтерську звітність.

Якщо говорити про виправлення помилок, виявлених після звітної дати, потрібно враховувати, що проблема вибору між сторнувальними або зворотними записами актуальнатільки в тому випадку, якщо йдеться про виправлення помилки за допомогою проводок за тими ж рахунками, запис за якими викликав помилку. Якщо для виправлення помилки використовуються записи за іншими рахунками, ми маємо справу зі звичайними бухгалтерськими проводками. Загальній методології виправлення помилок в обліку присвячено ПБО 22/2010 "Виправлення помилок у бухгалтерському обліку та звітності".

Порівняємо виправлення вищеописаної помилки методом зворотного запису (зворотного сторно) з виправленням її методом сторнувального запису (червоного сторно).

Нагадаємо, суть проблеми полягає в тому, що замість запису:

Д51 К50 2000 руб.

Зроблено запис:

Д50 К51 20 000 руб.

Для виправлення помилки методом зворотного запису, виконаємо бухгалтерський запис, зворотний помилковим:

Д51 К50 20 000 руб.

Який економічний зміст записів Д50 К51 20 000 руб.і Д51 К50 20 000 руб.? Прочитавши ці записи, ми можемо судити про те, що спочатку в касу з банківського рахунку надійшли 20000 рублів, після чого ці ж 20000 рублів були переведені назад до банку. Але жодних первинних документів, які б підтверджували те, що такі операції справді відбулися, у нас немає. У нас є лише помилковий бухгалтерський запис. І хоча, після використання зворотної проводки, залишки по касі та банківському рахунку виявляються вірними, наслідки такої операції відображаються в оборотах рахунків.

Виконаємо правильне проведення:

Д51 К50 2000 руб.

Подивимося, як помилковий запис та її виправлення двома вищеописаними способами виглядає на рахунку 50 "Каса".

У табл. 2.6 наведено стан рахунку при використанні методу запису сторнувань

Як бачимо, помилка не вплинула на залишки та обороти рахунку.

У табл. 2.7 наведено стан рахунку під час використання методу зворотний запис.

Тут, при тому самому кінцевому сальдо, ми бачимо дебетовий і кредитовий обороти, яких фактично не було.

Підсумки

На даному занятті ми розглянули План рахунків, різні видибухгалтерських записів та їх вплив на баланс. Також ми поговорили про виправлення помилкових бухгалтерських записів.

• Господарські операції у бухгалтерському обліку враховуються двічі. Один раз за дебетом, інший раз за кредитом одного або кількох рахунків. Суми дебетового та кредитового оборотів завжди рівні між собою.
• Бухгалтерські рахунки, якщо проаналізувати їхнє ставлення до балансу, бувають активними, пасивними, контрактивними, контрпасивними, доповнювальними та безсальдовими. Рахунки, які не відображаються у балансі, називаються позабалансовими.
• Організація створює робочий план рахунків з урахуванням типового плану рахунків.
• Аналітичні рахунки містять деталізовану інформацію. Синтетичні рахунки призначені для узагальнення інформації про однорідні об'єкти обліку.
• По впливу баланс можна назвати чотири типи бухгалтерських записів.
• Виправлення помилкових записів на рахунках бухгалтерського облікукомерційних організацій зазвичай виробляється методом додаткових чи сторнувальних проводок.

Нормативне регулювання

• Наказ Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 р. № 94н (ред. Від 08.11.2010) "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово- господарської діяльностіорганізацій та інструкції щодо його застосування"
• ПБУ 1/2008 "Облікова політика організації" (ред. від 18.12.2012 р.)
• ПБО 22/2010 "Виправлення помилок у бухгалтерському обліку та звітності" (ред. від 27.04.2012 р.)
• ПБО 7/98 "Події після звітної дати" (ред. від 20.12.2007 р.)
• Лист Мінфіну СРСР від 8 березня 1960 р. N 63 "Про інструкцію із застосування єдиної журнально-ордерної форми рахівництва"

Питання: Чи існує будь-який документ, що визначає застосування методу "червоне сторно", - становище, правило тощо? Чи можна застосовувати метод "червоне сторно" для рахунку 51 "Розрахунковий рахунок"?

Питання: Чи існує будь-який документ, що визначає застосування методу "червоне сторно", - становище, правило тощо?

Чи можна застосовувати метод "червоне сторно" для рахунку 51 "Розрахунковий рахунок"?

Відповідь: Слід зазначити, що в даний час відсутній будь-який документ, що визначає застосування в бухгалтерському обліку організацією методу "червоне сторно", хоча цей термін часто вживається, в тому числі і нормативні актиз бухгалтерського обліку.

Сторно - загальновживаний спосіб виправлення помилок у регістрах бухгалтерського обліку шляхом складання додаткового бухгалтерського проведення з негативними числами. На паперовому носії така проводка (Дт - Кт - сума) записується червоним чорнилом, тому такий запис часто називають "червоне сторно". При підрахунку підсумків у регістрах бухгалтерського обліку суми, записані червоним чорнилом, віднімаються з оборотів по рахунку. Як правило, сторнування застосовується у бухгалтерському обліку для виправлення помилок.

Таким чином, бухгалтерські записи методом "червоне сторно" можуть здійснюватися у певних випадках, у тому числі і за рахунком 51 "Розрахунковий рахунок" (наприклад, у випадках, коли у проводках за рахунком 51 було відображено суму, яка не відповідає виписці банку).

С.С.Лисенко

Центр досліджень

проблем оподаткування

та бухгалтерського обліку

(C) сайт. Деякі матеріали цього сайту можуть бути призначені тільки для повнолітніх.

Сторнувати хибну суму можна кількома способами.
За ретрознижками сторно виникає у продавця, але не у покупця.
Зворотні проводки спотворюють обіг за рахунком.

Помилки в регістрах бухгалтерського обліку можуть загрожувати податковими наслідками. Щоб уникнути цього, компанії важливо вчасно виявити можливі спотворення і виправити їх.
Одним із способів коригування є "червоне сторно". Цей спосіб внесення виправлень застосовується, якщо в обліку надано неправильну кореспонденцію рахунків. Суть у тому, що спочатку помилкова проводка повторюється червоним чорнилом (або червоним кольором в комп'ютерної програми). При підрахунку підсумків у регістрах суми, записані червоним чорнилом, віднімаються із загального результату. Таким чином, неправильний запис анулюється. Після цього складається нове проведення з правильною кореспонденцією рахунків або правильною сумою.

Відображення зворотних проводок замість сторнування завищеної суми спричиняє задвоєння оборотів за рахунками

Найчастіше помилки виникають через неуважність бухгалтера чи збою у бухгалтерській програмі. Наприклад, до організації надійшов акт виконаних робіт у сумі 30 000 крб. А бухгалтер помилково зробив запис:
Дебет 44 Кредит 60 – 33 000 руб.
У цьому випадку можна сторнувати різницю між правильною та неправильною сумою:
Дебет 44 Кредит 60 – -3000 руб.
Або скасувати всю помилкову суму та відобразити правильний запис:
Дебет 44 Кредит 60 - -33000 руб.;
Дебет 44 Кредит 60 – 30 000 руб.
В обох випадках спотворень в обліку не виникне. Але якщо бухгалтер не веде аналітичний облік, йому буде легше згадати причину виправлення, якщо в обліку буде відображено всю суму операцій, а не лише різниця.
Крім того, для внесення виправлень можна використовувати зворотні проводки - сума, яка раніше врахована за дебетом рахунку, вказується за кредитом цього рахунку і навпаки:
Дебет 44 Кредит 60
- 33 000 руб. - Відбито неправильна сума операції;
Дебет 60 Кредит 44
- 3000 руб. - Внесено виправлення суми.
Підсумкові сальдо за рахунками будуть вірними, але оберти задвояться. Тому не рекомендуємо використовувати такий порядок виправлення.
Нагадаємо, що у будь-якому випадку при внесенні виправлень треба скласти бухгалтерську довідку, в якій вказати на помилку та обґрунтувати її виправлення. Форму довідки не уніфіковано, але в ній є сенс відобразити всі обов'язкові реквізити первинного документа, а також інформацію, необхідну для визначення причин виправлення: реквізити платіжних документів, договори, розрахунки (ч. 2 ст. 9 Закону N 402-ФЗ).

Виправляти помилки минулих років через сторнування не можна, якщо звітність минулого року вже затверджено

Якщо бухгалтер виявив помилку, яка була допущена минулого року, то можливість застосування методу "червоне сторно" залежить від того, чи затверджено звітність за минулий рік чи ще ні (п. п. 5 - 14 ПБО 22/2010).
До затвердженої звітності виправлення не вносяться, тож сторнувати дані в обліку за минулий рік не можна (п. 10 ПБО 22/2010). Помилково завищену суму операції бухгалтер виправить на дату виявлення помилки із визнанням прибутків чи збитків минулих років або за рахунками обліку інших доходів чи витрат (п. п. 9 та 14 ПБО 22/2010).

Примітка. Помилки минулих років виправляти записами сторнувань не можна.

Приклад 1. Скористайтеся даними прикладу, розглянутого вище.
25 листопада 2013 р.
Дебет 44 Кредит 60
- 33 000 руб. - Допущено помилку у сумі витрат;
15 серпня 2014 р.
Дебет 60 Кредит 91
- 3000 руб. - відображено інший дохід у сумі неправомірно врахованої витрати минулого року (помилка оцінена компанією як несуттєва);
15 серпня 2014 р.
Дебет 60 Кредит 84
- 3000 руб. - збільшено нерозподілений прибуток (помилка оцінена компанією як суттєва).

Нагадаємо, що такий порядок не застосовується у податковому обліку. Виявлену помилку минулого року виправляють у тому податковому періоді, в якому її було допущено, незалежно від часу її виявлення. Якщо було завищено витрати, то виникла недоїмка з податку прибуток. Отже, потрібно подати уточнену декларацію з цього податку (п. 1 ст. 81 НК РФ).
Якщо із завищеної суми видатків ПДВ до вирахування був заявлений також у більшому розмірі, то з ПДВ також доведеться подати уточнену декларацію.

Примітка. "Червоне сторно" не завжди означає виправлення помилок.

Довідка. Способи виправлення даних у бухгалтерських документах
Виправлення бухгалтерських помилок регламентується Федеральним закономвід 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон N 402-ФЗ) та Положення з бухгалтерського обліку "Виправлення помилок у бухгалтерському обліку та звітності" (ПБО 22/2010).
Для того, щоб виправити помилки, у бухгалтерів, крім способу "червоне сторно", існує ще кілька способів:
- Коректурний спосіб. Застосовується для виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку. Неправильне слово або суму закреслюють тонкою лінією так, щоб можна було прочитати початковий варіант, а згори акуратно пишуть правильне значення. Виправлення засвідчується підписом особи, відповідальної за ведення регістру, проставляється дата та печатка організації (ч. 7 ст. 9 та ч. 8 ст. 10 Закону N 402-ФЗ, розд. 4 Положення про документи та документообіг у бухгалтерському обліку, затв. Мінфіном СРСР 29.07.1983 N 105, та Лист Мінфіну Росії від 31.03.2009 N 03-07-14/38). Таким чином, виправлення до регістру обліку вносяться до підрахунку підсумків. Цей методвикористовують при "ручному" веденні обліку без застосування комп'ютерних програм;
- спосіб додаткового проведення. Його використовують, коли операція не була відображена своєчасно або при правильній кореспонденції рахунків сума операції виявилася меншою за реальну. І тут становлять додаткову бухгалтерську проводку у сумі операції чи різницю між правильної і відбитої сумами. У цьому складається бухгалтерська довідка, у якій пояснюються причини виправлення. Отже, виправляються помилки, виявлені як і поточному, і у минулих періодах.

Надання ретроспективних знижок тягне за собою сторнування виручки для продавця, покупець не змінює вартість товарів

Сторнувати раніше проведені операції бухгалтерам доводиться у разі припущення помилок, а й у разі надання знижок за підсумками відвантажень за минулий період. Тобто після того, як продавець відвантажує товари та відображає у себе виторг, а покупець приймає ці товари на облік. За підсумками періоду вже відвантажені товарно-матеріальні цінності продавець надає знижку (наприклад, за великі обсяги покупок).
За правилами бухгалтерського обліку виручка визнається з усіх наданих покупцям знижок і націнок (п. п. 6 і 6.5 ПБО 9/99 "Доходи організації", затв. наказом Мінфіну Росії від 06.05.1999 N 32н).

Приклад 2. Продавець відвантажив покупцю першу партію товару у сумі 11 800 крб., зокрема ПДВ - 1800 крб.
Потім протягом місяця другу партію на 23600 руб., У тому числі ПДВ - 3600 руб.
За підсумками місяця продавець надав знижку на відвантажений товар у розмірі 10%:
11800 руб. + 23600 руб. = 35400 руб.;
35400 руб. x 10% = 3540 руб., У тому числі ПДВ - 540 руб.
Продавець в обліку робить такі бухгалтерські записи:
15 липня 2014 р.
Дебет 62 Кредит 90
- 11800 руб. - Відбито виторг від реалізації;
Дебет 90 Кредит 68
- 1800 руб. - нараховано ПДВ із виручки від;
25 липня 2014 р.
Дебет 62 Кредит 90
- 23600 руб. - Відбито виторг від реалізації;
Дебет 90 Кредит 68
- 3600 руб. - нараховано ПДВ із виручки від реалізації.

Дебет 62 Кредит 90
- -3540 руб. - сторнована раніше відображена виручка на суму знижки;
Дебет 90 Кредит 68
- -540 руб. - зменшено ПДВ з виручки після виставлення коригувального рахунку-фактури.
Покупець при отриманні ретроспективної знижки коригувати вартість оприбуткованих товарів не може (п. 12 ПБО 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів, утв. наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 N 44н). Тому знижку він відобразить як інший дохід, навіть отримано того ж року, що й прийняті на облік товари:
15 липня 2014 р.
Дебет 41 Кредит 60
- 10 000 руб. - Відображено придбані товари;
Дебет 19 Кредит 60
- 1800 руб. - Відображено ПДВ з вартості товарів;
Дебет 68 Кредит 19
- 1800 руб. - поставлено до відрахування ПДВ із вартості товарів;
25 липня 2014 р.
Дебет 41 Кредит 60
- 20 000 руб. - Відображено придбані товари;
Дебет 19 Кредит 60
- 3600 руб. - Відображено ПДВ з вартості товарів;
Дебет 68 Кредит 19
- 3600 руб. - поставлено до відрахування ПДВ із вартості товарів.
4 серпня покупцю надана знижка 10% на відвантажений товар (3540 руб.):
Дебет 60 Кредит 91
- 3000 руб. - Відбито інші доходи на суму отриманої від продавця знижки.
Після отримання документа від продавця про надання знижки або отримання коригувального рахунку-фактури покупцю потрібно відновити ПДВ із вартості товарів, прийнятого до відрахування:
Дебет 19 Кредит 60
- 540 руб. - Відображено ПДВ на суму знижки.

При цьому надання знижок на товари, відвантажені минулого року, продавець відображає в обліку без застосування записів сторнувань, а проводить за рахунком 91 "Інші доходи і витрати" (План рахунків та Інструкція з його застосування, затв. Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н).

Пристрої запису відображаються при поверненні товару того ж року, що й продаж

Виручка від продажу товару в бухобліку продавця відображається у момент переходу права власності до покупця (п. 12 ПБО 9/99). У покупця право власності виникає з передачі йому товару продавцем - вручення товару покупцю чи перевізнику (ст. ст. 223 і 224 ДК РФ).
Якщо покупець повертає частину товару продавцю, це означає, що право власності перейшло. Тому продавець не має підстав враховувати виручку від продажу цих товарів - він вносить до уваги коригування.

Примітка. При поверненні товарів покупцем чи наданні ретрознижки продавець сторнує виторг.

На виявлений шлюб покупець складає акт про встановлену розбіжність за кількістю та якістю під час приймання товарно-матеріальних цінностей, який є юридичною підставою для виставлення претензії продавцю. І вже на підставі виставленої покупцем претензії в обліку у продавця з'являються записи червоним чорнилом.

Приклад 3. 25 квітня 2014 р. ТОВ "Компанія 1" відвантажило ТОВ "Компанія 2" морозильні камери в кількості 3 штук за ціною 24780 руб. за штуку (у тому числі ПДВ – 3780 руб.).
Собівартість однієї камери становить 17 000 руб.
6 травня 2014 р. ТОВ "Компанія 2" надсилає ТОВ "Компанія 1" претензію про те, що одна з поставлених камер виявилася бракованою та повертає її.
Того ж дня продавець перераховує кошти за повернену продукцію.
У бухгалтерському обліку продавець робить такі записи:
25 квітня 2014 р.
Дебет 62 Кредит 90
- 74340 руб. - Відбито виручка за реалізовану продукцію;
Дебет 90 Кредит 68
- 11340 руб. - нараховано ПДВ на підставі рахунку-фактури;
Дебет 90 Кредит 43
- 51 000 руб. - Списано собівартість реалізованої продукції;
6 травня 2014 р.
Дебет 62 Кредит 90
- -24780 руб. - сторнована раніше відображена виручка;
Дебет 90 Кредит 43
- -17000 руб. - відкориговано раніше списану собівартість реалізованої бракованої продукції;
Дебет 90 Кредит 99
206
- -4000 руб. - відкориговано раніше відображений прибуток від реалізації бракованої продукції;
Дебет 90 Кредит 68
- -3780 руб. - заявлено відрахування ПДВ із повернутої продукції;
Дебет 43, 28 Кредит 43
- 17 000 руб. - прийом продукції, поверненої покупцем, складу на підставі акта;
Дебет 62 Кредит 51
- 24780 руб. - Повернено кошти за браковану продукцію.

Примітка. Коли ще застосовується метод "червоне сторно"
Організації прописують в обліковій політиці, яким чином вони ведуть облік готової продукції - за фактичною собівартістю на рахунку 43 "Готова продукція" або нормативною, коли поряд з рахунком 43 застосовується рахунок 40 "Випуск готової продукції". Рахунок 40 застосовується на невеликих виробництвахта за невеликої номенклатури продукції.
Наприкінці кожного місяця організація зіставляє сальдо рахунка 40 за дебетом та кредитом. Відхилення показує різницю між фактичною собівартістю та плановою. Перевищення нормативної собівартості над фактичною (економія) сторнується за кредитом рахунка 40 та дебетом рахунку 90 "Продажі". Перевитрата - перевищення фактичної собівартості над нормативною - списується з кредиту рахунку 40 до дебету рахунку 90 "Продажі" додатковим записом.
Крім того, записи "червоним сторном" постійно зустрічаються в обліку організацій роздрібної торгівлі, що ведуть облік за продажними цінами. Такі організації формують ціну реалізації товарів виходячи з ціни, за якою вони купували товари у постачальників, та торгової націнки.
Суми торгової націнки (знижок, накидок) за товарами, проданими, відпущеними або списаними через природний спад, шлюб, псування, недостачу, продавець сторнує за кредитом рахунка 42 "Торгова націнка" у кореспонденції з дебетом рахунку 90 "Продажі".

Читайте також на e.rnk.ru. Порядок податкового облікузнижок покупцю та інших заходів щодо збільшення продажів
Яка позиція відомств та судів щодо обліку витрат на викладення товарів у торговому залі, відправлення рекламних СМС-повідомлень, проведення акцій та роздачу зразків товару? Чи визнається безоплатною передачею для оподаткування прибутку надання товарів в обмін на накопичені бали?
Відповіді на ці питання, а також про інші складні моменти оподаткування знижок читайте на сайті e.rnk.ru у статтях "Нюанси обліку витрат на стимулювання потенційних та існуючих клієнтів" // РНК, 2014, N 7 та "Ретроспективні знижки стали безпечнішими за порівняно з виплатою премій та бонусів покупцям" // РНК, 2012, N 9.

Якщо повернення товару відбувається наступного року за продажем року, то продавцю сторнувати виручку не потрібно. І тут у складі інших витрат він відобразить збиток минулих років, виявлений цього року (п. 11 ПБУ 10/99 " Витрати організації " , затв. наказом Мінфіну Росії від 06.05.1999 N 33н).

У цій статті ми розглянемо спосіб сторно. Виправлення помилок у бухобліку. Розберемося що таке сторно. Дізнаємося про правила сторнування.

Потреба коригування облікових даних у проводках виникає у зв'язку з неточністю початкового запису чи необхідності внести зміни у показники. Вилучення бухгалтерських проводокза необхідності внести зміни до обліку не проводиться. Внесення виправлень у бухгалтерських документах провадиться методом сторно. Застосування операції сторно здійснюється коригування проводок – кореспонденції чи суми.

Відмінності у застосуванні методів червоного та чорного сторно

Зміна записів в обліку може здійснюватися зі знаком "плюс" або "мінус". Метод чорного боку є операцією зі знаком «плюс». Червоне сторно передбачає повторний запис помилкового проведення зі знаком «мінус» з одночасним зазначенням вірних даних. Оформлення мінусової проводки здійснюється червоним чорнилом або внесенням у круглі дужки. Під час автоматизованого обліку запис підсвічується червоним кольором.

Правомочність використання методу чорного сторно

Ряд бухгалтерів, замість внесення коректив шляхом анулювання проводки з одночасною записом вірних показників, використовують зворотні проводки методом чорного сторно. Запис зворотної проводки, яка не має документального обґрунтування, є неправильною операцією в обліку.

Основи бухгалтерського законодавства містять поняття «чорного сторно».Поняття сторонньо у вітчизняному обліку застосовується лише до операцій зі знаком «мінус». Метод характерний західних шкіл бухгалтерського обліку.

Конкретної заборони у законодавстві використання чорного сторно не встановлено, крім кредитних організацій, у яких показниках звітності грунтується платоспроможність. При використанні зворотного запису в обліку необґрунтовано збільшуються обороти за дебетом та кредитом, спотворюючи бухгалтерські дані. У звітності з'являються додаткові обороти. Чорне сторно використовується для виключення сум проводок.

Потреба застосування методів сторно

При сторнуванні суми віднімаються з дебету та кредиту проведення з внесенням змін до регістру та документації. Червоне сторно використовується у випадках:

• Потреби внесення коригування до обліку у зв'язку з технічною помилкою чи неуважністю лічильного працівника. Метод використовують для правильних проводок у разі неправильної вказівки суми;
• Доведення вартісного вираження невідфактурованого постачання до фактичної величини;
• Зняття суми торгової націнки за реалізованим чи списаним за актом товару;
• Необхідність зменшення оціночних резервів;
• Коригування перевитрати фактичної собівартості над плановою;
• Надання ретроспективних знижок за підсумками попередніх відвантажень товарів.

Дані сторнування, що стосуються показників господарського обліку, повинні бути доведені до партнерів, щоб уникнути розбіжності показників.

Використання методу сторно у нарахуванні заробітної плати

Сторнування надмірно нарахованих сум заробітної платипровадиться тільки у випадках, обумовлених ст. 137 ТК України. Утримання можливе під час здійснення бухгалтером лічильної помилки, визнання за працівників невиконання трудових норм, встановленого комісією з трудових спорів чи судовим органом. Переплати, отримані внаслідок невірної інформації, поданої працівником, утримуються виходячи з рішення суду. Найчастіше в обліку трапляються рахункові помилки.

Визначення лічильної помилки законодавством не встановлено. Передбачається, що під лічильною помилкою розуміють неточність у зв'язку з неточним розрахунком, неправильним округленням сум або твори бухгалтером помилкових арифметичних дій. В інших випадках переплачені суми не утримуються, але можуть бути добровільно внесені працівником. Для утримання переплати у разі лічильної помилки також необхідно мати згоду працівників. Роботодавець повинен ухвалити рішення щодо утримання зайво нарахованої суми протягом місяця.

Приклад коригування даних заробітної плати при утриманні сторнувань

Працівнику К. за жовтень 2016 року було нараховано заробітну плату у розмірі 22 700 рублів. Сума утриманого ПДФО склала 2951 рубль, величина страхових внесків - 6855 рублів. При нарахуванні бухгалтер зробив арифметичну помилку у розрахунку надбавки. Правильна сума нарахованої заробітної плати становила 22 300 рублів. Утримання зроблено у відомості за листопад.

Використання додаткового проведення при нарахуванні заробітної плати

Приклад доплати

Використовуємо вихідні умови попереднього прикладу зі зміною даних про правильну суму заробітної плати у розмірі 23 500 рублів. Доплата у розмірі 800 рублів здійснена у відомості за листопад 2016 року окремим рядком. В обліку підприємства виконуються записи:

1. Відображено доплату суми заробітної плати: Дп 20 Кт 70 у сумі 800 рублів;
2. Зроблено нарахування внесків з різниці: Дп 20 Кт 69 у сумі 242 рубля;
3. Вчений утриманий ПДФО: Дп 70 Кт 68 у сумі 104 рубля;
4. Проведена видача суми: Дп 70 Кт 51 у сумі 696 рублів.

Здійснити доплату можна протягом 3 років з дня виявлення помилки.

Документ, що підтверджує внесення змін

Застосування методу червоне сторно підтверджується бухгалтерською довідкою. Документ не має уніфікованої форми та складається у довільному вигляді. Бухгалтерська довідка виступає документом первинного обліку з обов'язковим зазначенням реквізитів:

• Найменування підприємства, відділення;
• Дата складання довідки;
• Даних відповідальної особи;
• Інформація про призначення операції;
• Невірних та вірних облікових показників;
• вартісного вираження та рахунках проведення;
• Причин, що викликали потребу сторно;
• Підписи здійснив проведення працівника.

Форма бухгалтерської довідки розробляється підприємством самостійно, затверджується у додатку до облікової політики. До виправлення записів допускаються особи, відповідальні за ведення обліку.

Правила проведення сторнування облікових записів

При внесенні коригувань необхідно дотримуватись ряду правил. Для застосування методу червоне сторона необхідно визначити дату проведення коригування. Порядок дотримання хронології виправлення встановлено у ПБО 22/2010. Положення визначає часові рамки для виправлення помилок. Коригування здійснюється у поточному чи попередньому облікових періодах. Зміна записів минулого періоду залежить від факту подання звітності. Внесення змін до регістру після подання звітності не провадиться.

В аналогічному порядку вносяться зміни до обліку за необхідності коригування фактів господарської діяльності при знятті націнки, доведення планових показників до фактичних.

Метод сторно. Виправлення помилок у бухобліку: приклади використання сторнувань

Однією з помилок є варіант, коли під час відображення облікових записів може бути складена неправильна проводка. Касир М. підприємства видав працівникові З. підзвітну суму у вигляді 5 200 рублів на господарські потреби. У момент здійснення операції касир відніс суму з цього приводу облік заробітної плати. Помилка була виявлена ​​в поточному періоді під час підбиття щомісячних підсумків. В обліку підприємства бухгалтер здійснює записи:

1. Коригування проводки шляхом сторно: Дт 70 Кт 50 у сумі 5 200 рублів;
2. Відображено суму, видану працівнику: Дп 71 Кт 50 у сумі 5 200 рублів.

Висновок: коригування червоним стороною не позначилося на підсумках місяця. Інший поширеною помилкою є запис суми операції у більшому розмірі.

Касир Н. здійснює розрахунки із заробітної плати у філії з використанням розрахунника, уповноваженого для видачі сум у відділенні. Сума платіжної відомості видачі заробітної плати за березень становила 87250 рублів. Касир Н. вказав на РКО і видав суму 97 250 рублів. Помилка була виявлена ​​після закінчення розрахунку з працівниками та здачі відомості до каси. В обліку підприємства виконуються записи:

1. Сторнування неправильної суми проводки: Дп 70 Кт 50 у сумі 97 250 рублів;
2. Внесення правильного запису: Дп 70 Кт 50 у сумі 87 250 рублів.

Поширені питання

Питання №1. Чи використовується метод сторно при внесенні змін до первинних документів до підрахунку підсумків?

Відповідь: Не використовується. У разі виправлення показників даних документів первинного обліку застосовується коректурний метод. Помилковий запис закреслюється тонкою лінією з можливістю прочитання початкових показників, над нею вноситься правильне значення. Виправлення підтверджується підписом із розшифровкою відповідальної особи, датою внесення коригування та печаткою організації. У ряді документів, наприклад, при оформленні касових форм виправлення не передбачено.

Питання №2. Як повинен вчинити роботодавець, якщо працівник не погоджується з утриманням у нього суми переплати?

Відповідь: Спірні питаннявирішуються гаразд судового діловодства. Роботодавець, який утримав примусово переплачену суму, порушує положення ТК РФ (ст.137), що може спричинити накладення штрафу на організацію та посадову особу.

Питання №3. Чи можна зробити сторнування лише на частину суми проводки, яка перевищила необхідну суму?

Відповідь: В результаті сторнування частини суми арифметичний результат та результати будуть вірними. З бухгалтерського погляду операція неправильна. Сторнувати необхідно всю неправильно вказану суму.

Питання №4. Як відбувається зміна показників методом сторно у податковому обліку при зміні даних попереднього періоду?

Відповідь: Показники, які стосуються даних податкового обліку, мають бути змінені у період здійснення помилки. За період внесення коригування подаються уточнені декларації. Інакше виникає спотворення податкової звітності. Коригувальний запис у податковому обліку вноситься на підставі бухгалтерської довідки. У бухобліку та оподаткуванні виникають різниці.

Питання №5. Як застосовується сторно під час операцій із використанням супроводжуючих програм?

Відповідь: При використанні автоматизованого обліку сторновані проводки здійснюються вручну. При використанні ручних операцій потрібно ретельно перевірити отриману в результаті кореспонденцію та залишки для виключення спотворення даних.

Бухгалтерський облік не терпить неточностей – це може призвести до викривлення регістрів обліку та показників звітності. Як же бути, якщо помилку було допущено?

Що таке сторно?

Для виправлення виявлених помилок використовують метод, який називається сторно або червоне сторно.

Суть цього методу полягає в тому, що помилкову проводку записують ще раз, але тільки зі знаком «-» виділяючи червоним кольором або червоним чорнилом (звідси і назва).

Ця дія скасовує помилкову операцію (проводку). Цей метод придумали ще 1886 року російським бухгалтером. За допомогою сторінок можна коригувати облікові дані по окремих рахунках.

Приклад 1:
У бухгалтерському обліку було зроблено помилкове проведення

Дт 20 Кт 70 38 000 руб. замість Дт 26 Кт 70 38 000 руб. Застосувавши метод «червоного сторно», ми отримаємо такі записи:

Дт 20 Кт 70 38 000 руб. (Неправильне проведення)

Дт 20 Кт 70-38000 руб. (сторно)

Дт 26 Кт 70 38 000 руб. (правильне проведення)

Приклад 2:
У бухгалтерському обліку було виявлено зайву проводку

Дт 20 Кт 70 38 000 руб. Для того, щоб анулювати цю проводку, ми її сторнуємо:

Дт 20 Кт 70 38 000 руб.

Дт 20 Кт 70-38000 руб.

Таким чином, не вносячи виправлення в проводку, ми отримали потрібний результат.

Сторно в 1С

Часто у користувачів 1С 8 виникають питання щодо сторнуванню проводок у програмі. У полі «Спосіб заповнення» вибираємо «Сторно рухів документів» та підбираємо документ, у якому хочемо сторнувати проводку.

Коли застосовувати метод сторно?

Виправлення помилок як методом сторонньо, так і будь-яким іншим відбувається в такому порядку:

— помилка, виявлена ​​у звітному періоді до подання звітності, виправляється останнім днем ​​кварталу;

- Помилка, виявлена ​​в попередніх періодах, виправляється (сторнується) в день виявлення.

Багато бухгалтерів нехтують методом «червоного сторно», воліючи робити зворотні проводки.

приклад
: У бухгалтерському обліку було виявлено зайву проводку

Дт 20 Кт 70 38 000 руб. Для того, щоб анулювати цю проводку роблять зворотну проводку:

Дт 20 Кт 70 38 000 руб.

Дт 70 Кт 20 38 000 руб.

Це не вірно! Такий спосіб призводить до появи додаткових записів, які мають під собою документальної основи (не прив'язані до первинних документів).

Як ви змогли переконатися, метод червоного сторно досить простий. Він допоможе коректно вносити виправлення до регістру бух. обліку.