ПЗ Складання річного плану

Річний планє обов'язковим нормативним документом ДНЗ нарівні з Основною Загальноосвітньою Програмою та Статутом. Він спрямований на вирішення конкретних завдань, що сприяють удосконаленню діяльності всього педагогічного колективу у навчальному році. Річний план має свою мету, що здійснюється через вирішення завдань.

Відповідно до завдань у планімають бути визначені конкретні заходи щодо їх реалізації.

Річний план складаєтьсяз урахуванням виду дошкільного закладу та професійного рівня педагогічних кадрів.

Можна виділити такі труднощі в плануванні:

Невміння чітко визначити специфіку цілей та завдань на наступний навчальний рік;

Відсутність взаємозв'язку між річнимизавданнями та механізмами їх реалізації;

невміння аналізувати підсумки навчального року;

Відсутність чіткої та одночасно простої моделі планування;

Слабка реалізація основних принципів виховання та навчання (систематичність, послідовність та ін.);

Перевантаженість (висока щільність) планів чи навпаки;

незбалансований розподіл обов'язків між виконавцями;

Нерівномірне планування термінів заходів;

Нерівномірний розподіл заходів між виконавцями та за строками;

- планування нереальних справ;

Відсутність контролю та самоконтролю, його взаємозв'язку з річними завданнями;

Нераціональна композиція цілей та завдань (сукупність виділених завдань не забезпечує в повному обсязі досягнення мети чи завдання перетинаються);

Висунення як мета процесу, а чи не результату;

Надмірна фіксація уваги на другорядних деталях.

Річний планпочинається з написання аналізу роботи ДОП за минулий навчальний рік. Основні завдання діяльності ДОП повинні логічно випливати з тих проблем, які виявились у ході аналізу реалізації Освітньої програми та Річного плануу поточному навчальному році. У вступній частині прописується аналіз результатів роботи, причин невиконання попереднього річного плану, особливих труднощів у роботі вихователів, цікавої експериментальної роботи, думки батьків щодо перспектив розвитку у ДОП. Рекомендуєтьсянамічати 2 – 3 завдання, які з планурозвитку ДНЗ та аналізу його роботи за минулий період. Буває так, що те чи інше завдання викликане незадовільним станом справ щодо конкретного питання. Проаналізувавши всі перелічені параметри, обговоривши отримані результати з колективом, обравши основні напрями, за якими працюватиме колектив у наступному навчальному році, можна переходити до формулювання основних завдань діяльності ДНЗ на майбутній навчальний рік. Суть аналізу не у тому, щоб дати перелік зробленого у навчальному році, а у тому, щоб зіставити, порівняти, оцінити результати; визначити умови, що забезпечують успіх; виявити причини, що породили недоліки, із зазначенням їх негативних впливів та наслідків.

Формулювання річнихзавдань викликає у старших вихователів, заступників завідувачів, та й завідувачів також найбільші труднощі. Завдання: перша третього року, друга другого року, третя нова. Завдання пишеться з дієслова, наприклад: удосконалювати, формувати, створювати умови і т. д. Одне із завдань зі здоров'язбереження.

Потрібно постаратися зробити так, щоб завдання було не дуже об'ємним. планіїї виконання і реальної на вирішення, а й дуже вузькою, що замикається на дуже конкретних умовах її реалізації. Важливо на початку написання річного планурозподілити всю роботу те щоб дотримувався баланс між різними формами роботи, як із дітьми, і з батьками, і з педагогами.

планування видно:

(в даному випадку – рік);

Основний зміст плану;

Термін виконання запланованих заходів;

Відповідальні за виконання плану особи.

Приступаючи до складання річного плану ДОП, необхідно пам'ятати, що цей планрозрахований весь педагогічний колектив установи. Від кожного педагога залежить, чи сприяє його робота виконанню намічених цілей та завдань плану.

Потрібно пам'ятати, що річний план- це живий робочий документ, який може виправлятися, коригуватися в ході роботи над його виконанням. Треба сміливо вносити зміни та доповнення, не боятися відступати від раніше запланованих заходів. Потрібно лише вміти довести, пояснити чому треба так вчинити.

Слід врахувати і те, що річний планвимагає побудови певної роботи з кадрами, організаційно-педагогічної роботи з дітьми, побудови взаємодії із сім'єю.

Один із відповідальних моментів: вибір форми написання плану. Форма написання плануможливо самої різної:

календарної (розбитої по місяцях,

циклічною (утримувати певну циклічність форм роботи,

текстової (мати текстовий опис змісту,

табличним (мати табличну форму написання,

блоково - схематичним (Розбитим на певні блоки роботи).

Річний планповинен включати в себе:

Опис організаційно-педагогічної роботи (підготовка ДНЗ до нового навчального року, якісна та кількісна характеристика педагогів, розстановка за віковими групами, матеріальне забезпечення педагогічного процесу, організація предметно-розвивального середовища тощо);

Перелік заходів, вкладених у підвищення педагогічної кваліфікації вихователів;

Опис заходів контролю за виховно-освітньою роботою в ДОП, роботою всіх структур ДНЗ;

Подання багатопланової роботи з батьками;

Перелік заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації обслуговуючого персоналу;

Опис адміністративно-господарської роботи у ДОП;

Розклад медико-профілактичної роботи у ДОП;

Перелік виробничих зборів та заходів.

Етапи складання плану:

І етап. Спочатку сплануватищомісячно повторювані справи, що визначаються специфікою роботи ДНЗ та особливостями кожного місяця навчального року (наприклад, проведення педагогічних рад, первинної піврічнийта підсумкової діагностики дошкільнят, підготовка та проведення свят та ін.).

ІІ етап. Помісячно спланованізаходи доповнити традиційними для цього ДОП сформованими заходами (наприклад, проведення свят “Тато, мама, я – спортивна сім'я”, “Конкурс педагогічних ідей” тощо).

ІІІ етап. Заплануватинові заходи для реалізації цілей та завдань, які визначені на основі аналізу діяльності ДОП за попередній рік. Для самоаналізу щільності річного планупропонується побудувати діаграму: по вертикалі відзначити кількість заходів, по горизонталі – місяці року

Розділи плану:

1. Робота з кадрами.

2. Організаційно-педагогічна діяльність.

3. Контрольно-аналітична діяльність.

4. Організація виховної та оздоровчої роботи.

5. Адміністративно-господарська діяльність.

Що прописується у розділах

1. РОЗДІЛ: РОБОТА З КАДРАМИ

1.1 Методична робота

Педради;

Координаційні поради (проектні поради);

робота творчих груп;

Інструктажы з ТО та охорони життя та здоров'я дітей;

Анкетування освітян;

Формування предметно-розвивального середовища (Обладнання педпроцесу, оснащення методичного кабінету);

Вивчення та узагальнення п. п. о. ;

Робота в методичному кабінеті(Створення бібліотеки методичної літератури, систематизація та класифікація матеріалів, організація виставок для педагогів, складання картотек і т. д.);

Виставки, огляди, конкурси;

Семінари;

Семінари – практикуми;

Консультації;

Колективні перегляди;

Огляд новинок методичноїта періодичного друку;

Інші форми

1.2 Підвищення професійної майстерності педагогів

Проходження курсів підвищення кваліфікації (комплексні курси, модульні курси);

Наставництво;

Школа молодих вихователів;

Самоосвіта педагогів та її аналіз;

Апробація та впровадження інноваційних технологій;

Участь у інноваційних проектах;

Заходи щодо підготовки педагогів до атестації;

Інші форми

1.3 Організація контролю:

Фронтальний контроль;

Тематичний контроль:

Оперативний контроль.

2. РОЗДІЛ: виховною та оздоровчою роботи:

(координується з планами спеціалістів(муз керівників, інструкторів з фізкультури, психолога, соц. педагога та ін.):

Фізкультурно-оздоровча робота (Спартакіади, спортивні свята, походи та ін.);

Дозвілля, розважальна (свята, розваги, КВК та ін.);

Моніторинг освоєння основної загальноосвітньої програми

На думку більшості сучасних учених, процес плануванняповинен призводити до створення якоїсь єдиної системи, в якій добре було б видно:

Завдання діяльності ДОП на певний період (в даному випадку – рік);

Основний зміст плану;

Термін виконання запланованих заходів;

Відповідальні за виконання плану особи.

ДОДАТКИ ДО РІЧНОМУ ПЛАНУ:

Навчальний план

Планадміністративно-господарської роботи (якщо не включено до загального план)

Планвзаємодії зі школою

Планроботи з батьками (якщо не включено до загального план)

Графік проходження курсів підвищення кваліфікації

Графік проходження педагогами атестації

Планз самоосвіти педагогів

Перспективні плани роботи спеціалістів

Програма дослідно – експериментальної роботи (якщо така робота ведеться)

Планроботи творчої чи робочої групи

Планвзаємодії із громадськими організаціями.

інше (виходячи з особливостей роботи установи)

У ПЛАНІ РОБОТИ З БАТЬКАМИ:

Загальні батьківські збори;

Групові батьківські збори;

Дні відчинених дверей;

Анкетування;

Оформлення наочно-інформаційних стендів;

Консультації;

Щорічно суб'єкти підприємництва за підсумками звітного періоду обов'язково подають до уповноважених державних органів інформацію про результати своєї діяльності, ґрунтуючись на положеннях, закріплених у Федеральному законі «Про бухгалтерський облік» від 06.12.11 року N 402-Ф3. У ньому визначено правові основи регламентування бухгалтерського обліку, а також механізм та загальний порядок його складання.

Відповідно до цього закону, інформація про кожного економічного суб'єкта Російської Федерації систематизується за допомогою певних, прийнятих і затверджених державою стандартів ведення бухобліку, і передається до федеральних органів влади для здійснення ними низки функцій, які в цілому являють собою контроль і нагляд за рухом коштів підприємства.

Річна та проміжна бухгалтерські звітності

Звичайно, крім річної звітності, підприємства, залежно від їхньої форми та режиму оподаткування, існують також інші види, які подаються підприємством за звітний рік. Йдеться про проміжну бухгалтерську звітність, яка подається раз на місяць, квартал, за півроку та за дев'ять календарних місяців, але вона суттєво відрізняється від річної. Можна сказати, що склад річної бухгалтерської звітності передбачає загалом подібні бухгалтерські дані - баланс підприємства, а також звіт про фінансовий результат і додатки до них, проте ці дані складаються з різних відомостей і мають різні обсяги.

Проміжний баланс складається за більш короткий звітний період і є лише скороченою формою звітності, а річний баланс подається після закінчення року, він є заключним і тому є підсумовуванням і генералізацією всіх даних про фінансовий та майновий стан підприємства.

Крім цього, до звітності, що подається Положення з бухгалтерського обліку ПБО 4\99 також передбачає надання пояснювальної записки (пояснення до балансу та звіту), а також аудиторського висновку для підприємств, яким наказано аудит в обов'язковому порядку. Крім них, можуть знадобитися інші додаткові пояснення або показники, якщо подана звітність виявляється недостатньою, для складання повної картини про стан підприємства.

Обов'язок вести бухгалтерський облік підприємства покладено усім суб'єктів, які ведуть діяльність біля РФ. Закон встановлює лише одне виняток із загального правила - для підприємств, які перебувають на спрощеній податковій системі (УСН), яким наказано обов'язково вести облік основних засобів, а також нематеріальних активів, що означає, що повноцінний бухгалтерський облік для них не є обов'язковим. Таким чином, для підприємств на УСН достатньо вести Книгу обліку доходів і витрат, а також документи, що додають до неї, що підтверджують отримані доходи та скоєні витрати.

Але якщо йдеться про ТОВ, яке виплачує дивіденди своїм учасникам, то з метою правильного поділу чистого прибутку обов'язково враховується План рахунків бухгалтерського обліку (Наказ Мінфіну від 31.10.00 N 94н), а також Інструкція щодо його застосування. План та Інструкція до нього припускають визначення прибутку, ґрунтуючись саме на даних бухгалтерського обліку. Це правило підтверджує і листа Міністерства Фінансів від 17.02.08 року N 03-04-06-01/6, складений у відповідь на прохання роз'яснити порядок визначення прибутку з метою виплати дивідендів учасникам.

З одного боку, річна бухгалтерська звітність, яку необхідно складати строго за методичними рекомендаціями, є черговою серйозною турботою для керівника підприємства та його бухгалтерії. З іншого боку, вона також виконує низку функцій, серед яких основна - обчислення всіх податків, які належать із прибутку підприємства до бюджету. Крім того річна бухгалтерська звітність дає керівнику повне уявлення про обсяг виручки, обороти підприємства, а також проблеми та заборгованості, як перед контрагентами, так і перед фіскальними органами.

Порядок складання бухгалтерської звітності

Кожне підприємство, яке має вести повноцінну бухгалтерську звітність, насамперед визначає власну облікову політику, становить план використовуваних рахунків, форми первинних документів, затверджує правила документообігу, і навіть порядок проведення інвентаризації. Оскільки річна бухгалтерська звітність формується із статей, що включають показники про результати діяльності підприємства на основі звірок та калькуляцій, саме інвентаризація стає першим етапом складання звітності. Орієнтовний порядок складання бухгалтерської звітності підприємства наступний:

1. Інвентаризація. Проводиться на основі Наказу керівника підприємства згідно з вимогами Методичних вказівок (від 13.06.95 року N 49 та від 28.12.01 року N 119н.) з обов'язковою участю затвердженої комісії.
2. Звіряє взаєморозрахунки з контрагентами - кредиторами та дебіторами підприємства, а також бюджетом, позабюджетними фондами та іншими організаціями.
3. Оформлення всіх бухгалтерських проводок виходячи з перших двох виконаних етапів.
4. Закриття рахунків підприємства у порядку найменшої пріоритетності - оскільки мета даної звітності це збір даних, фактично, про розміри та зміну доходів підприємства за минулий рік, отже, найважливіші рахунки обліку доходів та витрат підприємства закриваються в останню чергу.
5. Занесення даних до бухгалтерської звітності встановленої форми з одночасним визначенням інформації, яку підприємство вкаже у пояснювальній записці для податкового органу.
6. з включенням даних дочірніх організацій, якщо такі є.

У зв'язку з тим, що формується саме річна звітність, усі етапи даного порядку складання звітності, включаючи інвентаризацію та звірки, повинні бути якомога наближені до звітної дати та проводиться не більше ніж за два місяці до кінця періоду подання звітності. Самі дані, згідно із законом, повинні включати підсумки звітного календарного року в період з 1 січня до кінця року, тобто до 31 грудня включно. Якщо підприємство лише зареєструвалося, і дата його реєстрації припадає на період до 1 жовтня, то звітність формується з дати реєстрації до кінця звітного року. Якщо ж підприємство зареєстроване пізніше 1 жовтня, то звітність у такому разі подається за період з дати реєстрації та до кінця наступного календарного року.

Форми звітності, що подається

Будь-яка бухгалтерська звітність формується та подається до уповноважених органів на основі затверджених типових форм. Незалежно від форми, звітність повинна містити:

• найменування форми, за якою вона складається,
• проставлену дату конкретного звітного періоду, за який подається звіт,
• назва організації та її організаційно-правову форму
• порядок (форму) подання показників звітності.

На сьогоднішній день передбачені такі типові форми звітності, що подається:

• № 1 «Бухгалтерський баланс»
• № 2 «Звіт про прибуток та збитки»
• № 3 «Звіт про зміни капіталу»
• № 4 «Відповідь про рух коштів»
• № 5 «додатки до бухгалтерського балансу»
• № 6 «Звіт про цільове використання одержаних коштів».

Крім зазначених, до річного бухгалтерського балансу, як говорилося вище, подається пояснювальна записка. Важливою умовою підготовки звітності за будь-якою з прийнятих форм є відсутність помарок та підчисток.

Нормативними актами, що регулюють порядок складання бухгалтерської звітності, передбачено включення до звітності показників не лише звітного року, а й, як мінімум, показників двох попередніх звітних років. Для показників попередніх звітних періодів форми передбачають відповідні графи. Підприємство може подати у звітності показники за більше років - у такому разі у звітності підприємство самостійно передбачає та вносить додаткову кількість необхідних граф.

Відео - «Готуємо та здаємо бухгалтерську звітність у 2015 році»

Володимир МАЛИШКО
Експерт «ПБУ»

Усі організації, крім бюджетних, зобов'язані представляти річну бухгалтерську звітність засновникам, учасникам організації чи власникам її майна, і навіть територіальним органам державної статистики за місцем їх реєстрації.

Державні та муніципальні унітарні підприємства повинні представляти її органам, уповноваженим керувати державним майном (ст. 15 закону про бухоблік). З іншого боку, платники податків зобов'язані представляти бухгалтерську звітність й у податкові органи (подп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Склад звітності

Склад бухгалтерської звітності для організацій (за винятком бюджетних та громадських) визначено законом про бухгалтерський облік. До неї входять бухгалтерський баланс (форма № 1), звіт про прибутки збитків (форма № 2), додатки до них, пояснювальна записка та аудиторський висновок, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації, якщо організація відповідно до федеральних законів РФ підлягає обов'язковому аудиту (п .2 ст.

Нагадаємо, що обов'язковий аудит здійснюється у випадках, якщо:

організація має організаційно-правову форму відкритого акціонерного товариства;

Такі ж фінансові показники зобов'язують державні та муніципальні унітарні підприємства, що ґрунтуються на праві господарського відання, проводити аудит. Для муніципальних унітарних підприємств законом суб'єкта РФ фінансові показники може бути знижено (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 07.08.01 № 119-ФЗ «Про аудиторську діяльність»).

ПБУ 4/99 «Бухгалтерська звітність організації» (утв. наказом Мінфіну Росії від 06.07.99 № 43н) уточнено додатки до бухгалтерського балансу. Ними є звіт про зміни капіталу (форма № 3), звіт про рух коштів (форма № 4), додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5) (п. 27–30 ПБО 4/99).

Некомерційні організації мають право у разі відсутності відповідних даних не подавати у складі річної бухгалтерської звітності форми № 3, 4 та 5. Перелічені форми та пояснювальну записку можуть не подавати:

громадські організації, що не здійснюють підприємницьку діяльність і не мають крім вибулого майна оборотів з продажу товарів (робіт, послуг);

суб'єкти малого підприємництва, не зобов'язані проводити аудиторську перевірку достовірності бухгалтерської звітності (п. 3, 4 Вказівок про обсяг форм бухгалтерської звітності; затв. наказом Мінфіну Росії від 22.07.03 № 67н «Про форми бухгалтерської звітності організацій»).

Організації, одержують бюджетні кошти, у складі бухгалтерської звітності повинні подати звітну інформацію про характері їх використання за формами, встановленими Мінфіном Росії. Склад форм, що включаються до річної бухгалтерської звітності, перераховано в пункті 6 Інструкції про річну, квартальну та місячну звітність бюджетних установ та інших організацій, які отримують бюджетне фінансування відповідно до бюджетного розпису (утв. наказом Мінфіну Росії від 15.06.2000 № 54н).

p align="justify"> При формуванні показників бухгалтерської звітності необхідно враховувати всі дев'ятнадцять діючих положень з бухгалтерського обліку. У більшості з них є спеціальний розділ «Розкриття інформації в бухгалтерській звітності».

Нагадаємо, що у 2003 році набули чинності три положення з бухгалтерського обліку: ПБУ 17/02 «Облік витрат на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та технологічні роботи», ПБУ 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток», ПБО 19 /02 «Облік фінансових вкладень» (утв. відповідно наказами Мінфіну Росії від 19.11.02 № 115н, від 19.11.02 № 114н, від 10.12.02 № 126н). Крім цього прийнято Методичні вказівки з бухгалтерського обліку спеціального інструменту, спеціальних пристроїв, спеціального обладнання та спеціального одягу (утв. наказом Мінфіну Росії від 26.12.02 № 135н).

У зв'язку з виходом цих документів наказом Мінфіну Росії від 07.05.03 № 38н було внесено відповідні зміни до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкції щодо його застосування. Після цього міністерство переглянуло рекомендації щодо складання бухгалтерської звітності, врахувавши у них вимоги запроваджених у 2000–2003 роках ПБУ.

Вищезгаданим наказом № 67н затверджено Вказівки про обсяг форм бухгалтерської звітності та Вказівки про порядок складання та подання бухгалтерської звітності.

У додатку до наказу наведено і зразки рекомендованих форм бухгалтерської звітності. Ними організації можуть скористатися, якщо наведені у формах показники дозволяють дотримуватись вимог до бухгалтерської звітності, викладених у ПБО 4/99 та інших положеннях з бухгалтерського обліку. Якщо ж організації вважатимуть, що таких показників недостатньо, всі вони мають право самостійно розробляти форми бухгалтерської звітності, беручи за основу рекомендовані зразки. У разі самостійної розробки форми бухгалтерського балансу організаціям необхідно застосовувати коди рядків розділів, груп статей, а також коди підсумкових рядків рекомендованої форми № 1 (п. 1, 5, 8 вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності).

Основні вимоги

Нагадаємо окремі загальні вимоги до бухгалтерської звітності.

При недостатності даних для формування достовірного та повного уявлення про фінансове становище та результати діяльності організації, сформованих виходячи з правил ПБО 4/99, вона має право включити самостійно додаткові показники та пояснення. Ними можуть бути розшифрування окремих статей бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки.

При формуванні бухгалтерської звітності має дотримуватися вимога нейтральності: інформація, що міститься у звітності, має відповідати інтересам різних груп користувачів.

Суттєві показники про активи, зобов'язання, доходи, витрати та господарські операції повинні наводитися окремо. При цьому показник вважається суттєвим, якщо його нерозкриття може вплинути на економічні рішення зацікавлених користувачів, які приймаються на основі звітної інформації. Вирішення організацією питання, чи є цей показник суттєвим, залежить від оцінки показника, його характеру, конкретних обставин виникнення. Організація може ухвалити рішення, коли суттєвою визнається сума, відношення якої до загальної величини відповідних даних за звітний рік становить не менше 5%.

За кожним числовим показником бухгалтерської звітності повинні бути наведені дані мінімум за два роки – звітний та попередній звітному. Винятком є ​​звіт, який складається за перший звітний період. У ньому наводяться дані лише звітний період. Організація може ухвалити рішення зіставляти дані і за триваліший період – три, чотири, п'ять років тощо. буд. Це призводить до необхідності включення відповідних граф (рядків) до форм бухгалтерської звітності.

При непорівнянності даних за попередній та звітний періоди перші підлягають коригуванню за правилами, встановленими нормативними актами бухгалтерського обліку. Кожне суттєве коригування підлягає розкриттю у поясненнях із зазначенням причин, що її викликали.

Звітність організації повинна включати показники діяльності всіх відокремлених підрозділів, у тому числі виділених на окремі баланси.

У бухгалтерській звітності не допускається залік між статтями активів та пасивів, статтями прибутків та збитків, крім випадків, коли такий залік передбачений відповідними положеннями з бухгалтерського обліку.

Річна бухгалтерська звітність має бути сформована та представлена ​​заінтересованим особам протягом 90 днів після закінчення звітного року. Тому останнім днем ​​подання звітності за 2003 рік, у зв'язку з тим, що 2004 рік – високосний, буде 30 березня включно.

Перед тим як розпочати складання бухгалтерської звітності, необхідно виконати певні дії.

Виправлення помилок

У процесі облікової роботи нерідко трапляються помилки. Причому можуть носити як технічний, і методологічний характер. До першого виду помилок можна віднести арифметичні, програмні і т. п. Помилки методологічного характеру нерідко пов'язані з неправильною кореспонденцією рахунків, відсутністю документів або їх недоліком при відображенні господарської операції та ін. .

Існують певні правила виправлення помилок. У разі виявлення неправильного відображення господарських операцій поточного періоду до закінчення звітного року виправлення провадяться записами за відповідними рахунками бухгалтерського обліку у тому місяці звітного періоду, коли виявлені спотворення.

При виявленні неправильного відображення господарських операцій у звітному році після його завершення, але за який річну бухгалтерську звітність не затверджено в установленому порядку, виправлення здійснюються записами грудня року, за який готується до затвердження та подання до відповідних адрес річна бухгалтерська звітність.

У випадках виявлення організацією у поточному звітному періоді неправильного відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку минулого року виправлення до бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності за минулий звітний рік (після затвердження в установленому порядку річної бухгалтерської звітності) не вносяться (п. 11 Вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності). Такі помилки відображаються у звітному періоді. У разі якщо такі помилки впливають на величину фінансового результату, вони відображаються на рахунку 91 «Інші доходи та витрати» як прибуток або збитки минулих років, визнані у звітному році.

Таким чином записами грудня можуть бути внесені відповідні виправлення.

Вони оформлюються бухгалтерськими довідками з обов'язковими реквізитами первинного документа, визначеними пунктом 2 статті 9 закону про бухоблік.

Реформація бухгалтерського балансу полягає у здійсненні підсумкових записів щодо розподілу сум отриманого за підсумками року фінансового результату. Перед проведенням необхідно закрити рахунки 90 і 91.

Як відомо, на рахунку 90 протягом року накопичується інформація про доходи та витрати від продажу за звичайними видами діяльності організації, а також визначається фінансовий результат щодо них. Більшість організацій відкривають до рахунку 90 субрахунки: 90-1 "Виручка", 90-2 "Собовартість продажів", 90-3 "Податок на додану вартість", 90-9 "Прибуток/збиток від продажів". Крім цього можуть відкриватися такі субрахунки: «Загальногосподарські витрати», «Витрати продаж», «Податок з продажу», «Акцизи», «Експортні мита» тощо.

Записи з відкритих субрахунків протягом звітного періоду ведуться накопичувально.

Наприкінці кожного місяця, у тому числі й у грудні, на рахунку 90 виявляється фінансовий результат – прибуток або збиток від продажу товарів, продукції, виконання робіт, надання послуг, що визначається як різниця між сумою виручки від продажу за звітний місяць (кредит субрахунку 90- 1) та собівартістю продажів. Остання визначається як сума дебетових оборотів за звітний місяць за субрахунками 90-2 – 90-8. Виявлений фінансовий результат відбивається на субрахунку 90-9 та списується на рахунок 99 «Прибутки та збитки».

Якщо виручка перевищує витрати, то організацією за цей місяць отримано прибуток:

Дебет 90-9 Кредит 99

- Відбито прибуток від продажів за поточний місяць.

Якщо ж витрати на продаж перевищують виторг, то організація зазнала збитків:

Дебет 99 Кредит 90-9

- Відбито збитки від продажів за поточний місяць.

Тому на кінець кожного місяця на субрахунку 90-1 буде кредитове сальдо, на субрахунках 90-2 – 90-8 – дебетове. На субрахунку 90-9 сальдо може бути як дебетовим, так і кредитовим. Загалом синтетичний рахунок 90 сальдо на кінець останнього дня місяця не має.

Після закінчення звітного року (на 31 грудня) усі субрахунки, відкриті до рахунку 90, закриваються внутрішніми записами на субрахунок 90-9. Кредитове сальдо субрахунку 90-1 закривається проводкою:

Дебет 90-1 Кредит 90-9

- Відбито закриття субрахунку «Виручка»,

а дебетові ж сальдо субрахунків 90-2, 90-3 і т. д. - дзеркальною проводкою:

Дебет 90-9 Кредит 90-2 (90-3 тощо)

На рахунку 91 узагальнюється інформація про інші доходи та витрати (операційні, позареалізаційні), за винятком надзвичайних. До рахунку 91 можуть бути відкриті субрахунки 91-1 "Інші доходи", 91-2 "Інші витрати", 91-9 "Сальдо інших доходів та витрат". Записи за субрахунками 91-1, 91-2, 91-9 виробляються також накопичувально.

Таким чином, усі субрахунки рахунка 91 протягом року не закриваються.

Наприкінці кожного місяця, за аналогією з рахунком 90, на рахунку 91 виявляється фінансовий результат. Для цього порівнюються суми інших доходів (сумарний кредитовий оборот за звітний місяць субрахунку 91-1) та інших витрат (сумарний дебетовий оборот субрахунку 91-2). Виявлений таким чином фінансовий результат відображається на субрахунку 91-9 та списується на рахунок 99:

Дебет 91-9 (99) Кредит 99 (91-9)

- Відбито прибуток (збиток) від інших доходів.

Тому на кінець місяця на субрахунку 91-1 завжди буде кредитове сальдо, на субрахунку 91-2 – дебетове, на субрахунку 91-9 може бути як дебетове, так і кредитове сальдо. Синтетичний рахунок 91 на кінець останнього дня місяця сальдо не має.

Після закінчення звітного року всі субрахунки, відкриті до рахунку 91, закриваються внутрішніми записами на субрахунок 91-9:

Дебет 91-1 Кредит 91-9

- Відбито закриття субрахунку «Інші доходи»;

Дебет 91-9 Кредит 91-2

- Відбито закриття субрахунку «Інші витрати».

Рахунок 99 призначений для узагальнення інформації щодо формування кінцевого фінансового результату діяльності організації у звітному році. Як було зазначено вище, наприкінці кожного місяця фінансовий результат (прибуток або збиток) від звичайних видів діяльності, а також сальдо інших доходів і витрат переносяться на окремі субрахунки рахунка 99.

Крім того, на субрахунках рахунки безпосередньо відображаються доходи та витрати, пов'язані з надзвичайними обставинами господарської діяльності організації (ними можуть бути стихійне лихо, пожежа аварія тощо):

Дебет 99 Кредит 01, 04, 10, 20, 41 і т.д.

- списано вартість майна, втраченого внаслідок надзвичайних обставин;

Дебет 10 Кредит 99

- оприбутковано матеріали від розбирання майна, зіпсованого внаслідок надзвичайних обставин.

Крім цього на окремому субрахунку рахунку 99 відображаються суми належних податкових санкцій:

Дебет 99 Кредит 68

У 2003 році на рахунку 99 замість нарахованих платежів на прибуток відображалися суми нарахованої умовної витрати (умовного доходу) з податку на прибуток (відповідно УРНП та УДНП) та постійних податкових зобов'язань (постійних податкових активів). Для їхнього обліку організації, які застосовують у звітному році норми ПБО 18/02, відкривали окремі субрахунки. Нагадаємо, що умовна витрата (умовний дохід) з податку на прибуток визначається як добуток бухгалтерського прибутку, сформованого у звітному періоді, на ставку податку на прибуток, встановлену законодавством РФ. Постійне податкове зобов'язання (постійний податковий актив) визначається як добуток постійної різниці, що виникла у звітному періоді, на ставку податку на прибуток. При цьому постійні податкові зобов'язання виникають у тому випадку, якщо витрати, що формують бухгалтерський прибуток (збиток) звітного періоду, виключаються з розрахунку податкової бази з податку на прибуток як звітного, так і наступних періодів, доходи ж враховуються лише при розрахунку податкової бази звітний період. Постійні ж активи (ПНА) виникають, коли витрати враховуються при розрахунку податкової бази з податку на прибуток у звітному (податковому) періоді та не беруть участь у формуванні бухгалтерського прибутку звітного та наступних періодів або ж доходи враховуються лише при формуванні бухгалтерського прибутку. Нарахування вищезазначених величин супроводжується такими записами:

Дебет 99 субрахунок «Умовна витрата (умовний дохід)» Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток»

- Нараховано умовну витрату з податку на прибуток;

Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток» Кредит 99 субрахунок «Умовна витрата (умовний дохід)»

- Нараховано умовний дохід з податку на прибуток;

Дебет 99 субрахунок «Постійне податкове зобов'язання (постійний податковий актив)» Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток»

- нараховано постійне податкове зобов'язання;

Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток» Кредит 99 субрахунок «Постійне податкове зобов'язання (постійний податковий актив)»

- нараховано постійний податковий актив.

Після закінчення звітного року при складанні річної бухгалтерської звітності рахунок 99 закривається. При цьому заключним записом грудня сума чистого прибутку (збитку) звітного року переноситься з рахунку 99 до кредиту (дебету) рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» такими проводками:

Дебет 99 Кредит 84

- списано чистий (нерозподілений) прибуток звітного року;

Дебет 84 Кредит 99

- Відбито збиток звітного року.

Бухгалтерський баланс

Про зміни у рекомендованих формах бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки ми докладно писали у матеріалі «Звітність за 9 місяців» (ПБО № 10, 2003). Нагадаємо, що у бухгалтерському балансі виключено більшість розшифровок груп статей. Але вони тією чи іншою мірою розкриваються у формі № 5. Однак організації можуть залишити розшифровки, якщо вважають, що вони надають зацікавленим особам необхідну інформацію та дають їм можливість глибше проаналізувати наведені дані у бухгалтерському балансі.

Зупинимося на деяких моментах заповнення балансу.

У бухгалтерському балансі активи та зобов'язання повинні подаватися з підрозділом залежно від терміну звернення (погашення) на короткострокові та довгострокові.

Активи та зобов'язання надаються як короткострокові, якщо термін звернення (погашення) за ними не більше 12 місяців після звітної дати або тривалості операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців. Всі інші активи та зобов'язання видаються як довгострокові.

Бухгалтерський баланс повинен включати числові показники в нетто-оцінці, тобто за вирахуванням регулюючих величин, які повинні розкриватися в поясненнях до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки.

Негативні величини, а також показники, які відповідно до нормативних документів з бухгалтерського обліку повинні відніматися з відповідних даних при обчисленні відповідних величин (проміжних, підсумкових та ін.), у бухгалтерській звітності зазначаються у круглих дужках (п. 12 Вказівок).

За статтею «Нематеріальні активи» (рядок 110), крім самих нематеріальних активів, відображаються й витрати на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та технологічні роботи, які не визнаються такими. Відображення витрат з НДДКР за рахунком 04 визначено наказом Мінфіну Росії від 07.05.03 № 38н.

Дебет 09 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток»

- Відбито відкладений податковий актив.

Зменшення ж відстрочених податкових активів у наступних періодах або їх повне погашення в рахунок зменшення умовної витрати (доходу) відповідного періоду відображається проводками:

Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток» Кредит 09

- зменшено раніше нарахований відстрочений податковий актив;

Дебет 99 Кредит 09

- Списано відстрочений податковий актив, нарахований по об'єкту, що вибуває.

Виникнення ж оподатковуваних часових різниць призводить до нарахування відстрочених податкових зобов'язань. Для їх відображення у бухгалтерському обліку вищезгаданим наказом № 38н введено рахунок 77 «Відстрочені податкові зобов'язання», а в бухгалтерському балансі до розділу «Довгострокові зобов'язання» додано показник з такою назвою (рядок 515). Нарахування та зменшення відстроченого податкового зобов'язання супроводжується такими записами:

Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток» Кредит 77

- нараховано відстрочене податкове зобов'язання;

Дебет 77 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток»

- Відбито зменшення відстроченого податкового зобов'язання;

Дебет 77 Кредит 99

- списано відкладене податкове зобов'язання, нараховане по об'єкту, що вибуває.

У пасиві балансу розділ III «Капітал і резерви» запроваджено показник «Власні акції, викуплені в акціонерів» (стаття без номера). Перенесення його зі складу групи «Короткострокові фінансові вкладення» (рядок 252 попередньої форми балансу) обумовлено набранням чинності ПБО 19/02. Положенням визначено, що власні акції, викуплені акціонерним товариством в акціонерів для подальшого перепродажу чи анулювання, не належать до фінансових вкладень (п. 3 ПБО 19/02).

Крім цього з розділу виключено показники «Фонд соціальної сфери» та «Цільові фінансування та надходження» (рядки 440 та 450 попередньої форми балансу).

Зникнення першого показника пояснюється лише тим, що формування фонду нині перестав бути обов'язковим. З конкретної ситуації, збори акціонерів (учасників) товариства визначає напрями розподілу отриманого прибутку.

У комерційних організацій отримані кошти цільового фінансування відображаються переважно у складі доходів майбутніх періодів (п. 20 ПБО 13/2000 «Облік державної допомоги»; затв. наказом Мінфіну Росії від 16.10.2000 № 92н), тому другий показник вони здебільшого не використовують .

Некомерційним організаціям у цей розділ доведеться вводити додатковий рядок, за яким необхідно буде і відображати величини цільового фінансування.

У новій формі балансу нерозподілений прибуток та непокритий збиток показуються по одному рядку 470. При цьому на відміну від форми, що раніше використовується, немає підрозділу на нерозподілений прибуток поточного року та минулих років.

Зазначимо, що у річному бухгалтерському балансі дані показників «Резервний капітал», «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» показуються з урахуванням розгляду загальними зборами підсумків діяльності організації за звітний період, прийнятих рішення про виплату дивідендів, покриття збитків тощо. У звіті про прибутки та збитки чистий прибуток показується у валовому значенні. Тому не буде спостерігатися рівності значень цих статей.

У довідці про наявність цінностей, що враховуються на позабалансових рахунках, крім величин, що раніше перераховуються, вказується і сума нематеріальних активів, отриманих у користування.

Звіт про прибутки і збитки

Зі звіту про прибутки та збитки вилучено рядки, що розшифровують виручку та собівартість проданих товарів, продукції (робіт, послуг). Багато в чому величини, що приводилися по скасованих рядках, дублювалися в пояснювальній записці. У ній організації зазвичай розкривали інформацію з основних видів діяльності з числовими даними.

Вилучення рядків для відображення надзвичайних доходів та витрат пояснюється відсутністю таких у більшості організацій. Однак вимога ПБО 4/99 щодо їх відображення у звіті про прибутки та збитки залишається (п. 23 ПБО 4/99). Тому при виникненні надзвичайних доходів та витрат організації повинні будуть збільшити кількість показників у формі.

Вимоги ПБО 18/02 зобов'язують організації відображати у звіті про прибутки та збитки постійні податкові зобов'язання, відстрочені податкові активи, відстрочені податкові зобов'язання та поточний податок на прибуток (поточний податковий збиток) (п. 24 ПБО 18/02). Виходячи з цього відповідні показники та введені у форму.

Пропоноване розташування показників можна зрозуміти, якщо звернутися до співвідношення між ТНП (ТНУ) та УРНП (УДНП) та величиною чистого прибутку (ПП).

Співвідношення між ТНП (ТНУ) та УРНП (УДНП) встановлено пунктом 21 ПБО 18/02: ТНП (-ТНУ) = УРНП (-УДНП) + ПНО – ПНА + ВОНА – ВОНО. Виразимо з нього УРНП (-УДНП) = ТНП (-ТНУ) - (ПНО - ПНА + ВОНА - ВОНО).

Для визначення величини чистого прибутку звернемося до рахунку 99. За відсутності надзвичайних доходів та витрат, а також належних до сплати податкових санкцій вона визначається як різниця між прибутком до оподаткування (ПДН) та величиною, яка визначається як зменшена на постійний податковий актив сума умовної витрати податку на прибуток та постійного податкового зобов'язання:

ПП = ПДН - УРНП (-УДНП) - ПНО + ПНА.

Замінимо в останньому вираженні умовну витрату податку на прибуток:

ПП = ПДН - (ТНП (-ТНУ) - (ПНО - ПНА + ВОНА - ВОНО)) - ПНО + ПНА.

В результаті розкриття дужок отримаємо такий вираз:

ПП = ПДН - ТНП (-ТНУ) + ВОНА - ВОНО.

Довідково замість дивідендів, що припадають на одну акцію, та передбачуваних дивідендів на одну акцію наступного року необхідно розкрити інформацію про базовий та розведений прибуток (збиток) на акцію. Порядок їх розрахунку встановлено Методичними рекомендаціями щодо розкриття інформації про прибуток, що припадає на одну акцію (утв. наказом Мінфіну Росії від 21.03.2000 № 29н).

Нагадаємо, що базовий прибуток (збиток) на акцію відображає частину прибутку (збитку) звітного періоду, що належить акціонерам - власникам звичайних акцій.

Вона визначається як відношення базового прибутку (збитку) звітного періоду до середньозваженої кількості звичайних акцій, що перебувають у обігу протягом звітного періоду.

Базовий прибуток (збиток) звітного періоду визначається шляхом зменшення (збільшення) прибутку (збитку) звітного періоду, що залишається у розпорядженні організації після оподаткування та інших обов'язкових платежів до бюджету та позабюджетних фондів, на суму дивідендів за привілейованими акціями, нарахованими їх власникам за звітний період.

Під розбавленням прибутку розуміється її зменшення (збільшення збитку) для однієї звичайну акцію внаслідок можливого у майбутньому випуску додаткових звичайних акцій без відповідного збільшення активів суспільства.

У складі «Розшифрування окремих прибутків та збитків» необхідно буде вказати суму відрахувань до оціночних резервів. Порівняно з раніше вказаною величиною резервів під зниження вартості матеріально-виробничих запасів (п. 25 ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів»; затв. наказом Мінфіну Росії від 09.06.01 № 44н) необхідно буде враховувати й інші суми за створюваними резервів:

під знецінення фінансових вкладень (п. 38 ПБО 19/02);

¦ утвореним у зв'язку з наслідками умовних фактів господарської діяльності (п. 8 ПБО 8/01 «Умовні факти господарської діяльності»; затв. наказом Мінфіну Росії від 28.11.01 № 96н);

за зобов'язаннями, що виникають внаслідок визнання діяльності, що припиняється (п. 8 ПБО 16/02 «Інформація з видів діяльності, що припиняються»; затв. наказом Мінфіну Росії від 02.07.02 № 66н);

за сумнівними боргами (п. 70 Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації; затв. наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 № 34н).

Звіт про зміну капіталу

Форма № 3 зазнала великих змін - її практично неможливо впізнати.

У колишньому вигляді у ній зберігся лише довідковий розділ.

Звіт складається з двох розділів: «Зміна капіталу» та «Резерви». При цьому якщо порівняти з раніше застосовуваною формою, таблиця розділу 1 перевернута.

Рядки у колишній формі розділу «Капітал» стали графами розділу «Зміна капіталу», і навпаки, графи старого розділу стали рядками нового.

Зміна капіталу та резервів відповідно до пункту 10 ПБО 4/99 відображаються не лише за звітний рік, а й за попередній.

У розділі «Резерви» наводиться розшифровка складових частин резервного капіталу.

Раніше їх доводилося безпосередньо заповнювати у вигляді бухгалтерського балансу.

Крім цього таблиці також відбивається рух оцінних резервів і резервів майбутніх витрат.

Форма довідки до звіту не змінилася. У ній відображаються чисті активи, а також кошти, отримані з бюджету та позабюджетних фондів на капітальні вкладення та поточні витрати. Зазначимо, що з розрахунку чистих активів необхідно використовувати порядок їх оцінки, затверджений спільним наказом Мінфіну Росії та ФКЦП від 29.01.03 № 10н, 03-6/пз.

Звіт про рух коштів

І в цій формі інформацію необхідно показувати як мінімум за два роки: звітний та попередній.

Звіт, як і раніше, розбитий на три частини (тільки на відміну від попередньої форми, розбиття відбувається по горизонталі). Вони відбивається рух коштів у поточної, інвестиційної та фінансової складової діяльності.

Поточна діяльність - це діяльність, що переслідує вилучення прибутку як основну мету або не має вилучення прибутку як таку мету відповідно до предмета і цілей діяльності, тобто шляхом виробництва та реалізації продукції, продажу товарів, виконання робіт, надання послуг і т.д. .

Інвестиційна діяльність – це діяльність, пов'язана з придбанням земельних ділянок, будівель та іншої нерухомості, обладнання, нематеріальних активів та інших необоротних активів, а також їх продажем. Крім цього до інвестиційної діяльності віднесено власне будівництво, НДДКР, фінансові вкладення (придбання цінних паперів інших організацій, у тому числі боргових, вклади у статутні (складальні) капітали інших організацій, надання іншим організаціям позик тощо).

Склад показників дещо змінився. Так, у джерелах коштів з'явилися показники «Надходження від погашення позик, наданих іншим організаціям» та «Надходження від емісії акцій та інших пайових паперів». У напрямі витрачання коштів – «Придбання дочірніх організацій». Проведення вищезгаданих операцій у звітному році зобов'яже організації навести аналогічні дані за 2002 рік.

Нові показники - «Чисті кошти від діяльності» та «Чисте збільшення (зменшення) коштів та їх еквівалентів». Перший показник – різниця між відображеними у звіті надходженням та вибуттям коштів за відповідним видом діяльності. Другий – сума чистих коштів від трьох видів діяльності.

Під ним розуміється зміна всієї сукупності фінансових і прирівняних до них коштів, що у розпорядженні організації, за звітний період.

Порядок подання інформації про рух коштів у іноземній валюті зберігся.

Усі показники спочатку формуються у відповідній валюті. Потім включення до загального звіту перераховуються у рублі за курсом Банку Росії на звітну дату.

Крім цього, необхідно подавати інформацію про величину впливу зміни курсу іноземної валюти по відношенню до рубля в останньому рядку форми.

Довідковий розділ, в якому необхідно було наводити дані про рух готівки, виключено.

Додаток до бухгалтерського балансу

За основними засобами, як і раніше, угруповання показників у частині вартості об'єктів та нарахованої амортизації не збігається. Так, первісна вартість розшифровується, зокрема, на «будинки», «споруди та передавальні пристрої», «машини та обладнання», «транспортні засоби», а амортизація ж – на «будинки та споруди», «машини, обладнання, транспортні засоби» .

Введено нові показники «Отримано в оренду об'єктів основних засобів» та «Об'єкти нерухомості, прийняті в експлуатацію та перебувають у процесі державної реєстрації». Поява обох показників пояснюється вимогою пункту 32 ПБО 6/01 "Облік основних засобів" (утв. наказом Мінфіну Росії від 30.03.01 № 26н). Їм пояснюється і розширення довідкових даних за рахунок відображення інформації щодо зміни вартості об'єктів основних засобів в результаті добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації.

Зазначимо, що в орендаря в залежності від умов договору оренди майно, що орендується, може враховуватися як на рахунку 01, так і на позабалансовому рахунку 001.

Немає необхідності в розподілі підсумкових сум за основними засобами на величини, що належать до виробничих та невиробничих об'єктів. Цю вимогу вилучено.

З'явилися два розділи, у яких відображається інформація про витрати на НДДКР та на освоєння природних ресурсів. У кожному розділі довідково наводяться дані щодо незавершених робіт та суми витрат, віднесених у звітному періоді на позареалізаційні витрати, що не дали позитивних результатів (у разі НДДКР) або безрезультатні. При цьому витрати на незакінчені роботи наводяться на початок і кінець звітного періоду, за віднесеними на позареалізаційні витрати – за звітний період та аналогічний період минулого року (мабуть, що за витратами на освоєння природних ресурсів у додатку відбулася помилка).

Розділ «Фінансові вкладення» розширено. За його заповнення необхідно керуватися нормами ПБО 19/02.

Раніше розподіл фінансових вливань на короткострокові і довгострокові проводилося у бухгалтерському балансі: довгострокові – відбивалися у необоротних активах, короткострокові – в оборотних. Критерієм цього поділу може бути встановлений період погашення або намір щодо володіння фінансовими вкладеннями.

Облігації (векселі), умовами розміщення яких передбачено їх погашення через 12 місяців після звітної дати, або акції можна відносити до довгострокових фінансових вкладень. Але якщо ці активи придбано з метою їх перепродажу, їх слід відображати у складі короткострокових фінансових вкладень.

У новій формі, крім загальних сум вкладень, вказується інформація за тими їхніми видами, які мають поточну ринкову вартість. Нагадаємо, що відповідно до ПБО 19/02 з метою подальшої оцінки фінансові вкладення поділяються на дві групи: фінансові вкладення, за якими можна визначити поточну ринкову вартість, та фінансові вкладення, за якими їхня поточна ринкова вартість не визначається.

Фінансові вкладення, за якими можна визначити поточну ринкову вартість, відображаються у бухгалтерській звітності на кінець звітного року за поточною ринковою вартістю шляхом коригування їхньої оцінки на попередню звітну дату.

Різниця між оцінкою фінансових вкладень за поточною ринковою вартістю на звітну дату та попередньою оцінкою фінансових вкладень відноситься на фінансові результати у комерційної організації у складі операційних доходів чи витрат або збільшення доходів чи витрат у некомерційної організації у кореспонденції з рахунком обліку фінансових вкладень.

Фінансові ж вкладення, за якими не визначається поточна ринкова вартість, підлягають відображенню у бухгалтерському обліку та у бухгалтерській звітності на звітну дату за первісною вартістю (п. 19–21 ПБО 19/02).

У розділі «Дебіторська та кредиторська заборгованість» істотно змінено склад показників. Він багато в чому відповідає розшифровкам, які раніше наводилися в бухгалтерському балансі. Так, у дебіторській заборгованості виділяються розрахунки з покупцями та замовниками, аванси видані та інші. При цьому вона поділяється на короткострокову та довгострокову. По короткостроковій кредиторської заборгованості, як і раніше, у балансі виділяється інформація з розрахунків із постачальниками і підрядниками, авансами отриманими, розрахунками з податків і зборів, кредитів, позиках. У довгостроковій же заборгованості виділено кредити та позики.

Дані щодо заборгованостей наводяться лише на початок та кінець звітного року без величин, що виникли та погашені зобов'язання протягом звітного періоду.

Немає необхідності наводити дані щодо простроченої заборгованості, а також дані довідки до розділу: відомості про рух векселів, перелік дебіторів та кредиторів із найбільшою заборгованістю, фактичну собівартість поставленої продукції.

Забезпечення видані та отримані виділені у самостійний розділ. Крім загальних сум забезпечення вказуються дані щодо отриманих і виданих забезпечення векселям. Отриманим можна визнати вексель, виданий покупцем товарів (продукції, робіт, послуг) безпосередньо організації за поставлені йому товари (продукцію, роботи, послуги). Виданим на забезпечення можна визнати вексель, який організація передала на підтвердження своєї заборгованості перед постачальником за придбані в нього товари (продукцію, роботи, послуги).

У цьому ж розділі також наводяться дані про майно, що перебуває в заставі та передане в заставу.

Введено новий розділ «Державна допомога». У ньому вказуються інформація щодо бюджетних коштів та бюджетних кредитів. При цьому за бюджетними коштами наводяться суми, одержані за звітний та попередній періоди. За бюджетними кредитами необхідно вказати суми початку і поклала край звітний період, і навіть їх рух протягом року.

Звіт про цільове використання отриманих коштів

Форма № 6 мало змінилася. Єдине, до розділу використання коштів внесено додатковий показник «Витрати, пов'язані з підприємницькою діяльністю».

Пояснювальна записка

Вимоги до інформації, яку бажано включати до пояснювальної записки, визначено у пункті 19 Вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності.

У пояснювальній записці, як правило, вказуються коротка характеристика діяльності організації (звичайної, поточної, інвестиційної та фінансової), наводяться основні фінансові показники як щодо організації в цілому, так і за окремими видами діяльності, описуються фактори, що вплинули на результати діяльності організації у 2003 році , а також наводяться рішення за підсумками розгляду річної бухгалтерської звітності та розподілу чистого прибутку.

При викладі в пояснювальній записці основних показників діяльності, що характеризують якісні зміни у майновому та фінансовому становищі, причини їх виникнення, у разі потреби слід зазначати прийнятий порядок розрахунку аналітичних показників (рентабельність, частка власних оборотних коштів та ін.).

Оцінюючи фінансового становища на короткострокову перспективу можуть наводитися показники оцінки задовільності структури балансу: поточної ліквідності, забезпеченості власними коштами та можливості відновлення (втрати) платоспроможності. При характеристиці платоспроможності слід звернути увагу на такі показники, як наявність коштів на рахунках у банках, у касі організації, збитки, прострочені дебіторську та кредиторську заборгованість, не погашені у строк кредити та позики, повноту перерахування відповідних податків до бюджету, сплачені (що підлягають сплаті ) штрафні санкції за невиконання зобов'язань перед бюджетом. Також слід звернути увагу на оцінку становища організації на ринку цінних паперів та причини негативних явищ, що мали місце.

У пояснювальній записці може бути наведена і оцінка фінансового стану організації на довгострокову перспективу із зазначенням характеристики структури джерел коштів організації, ступеня залежності організації від інвесторів та кредиторів. Крім того, доцільно відобразити динаміку інвестицій за попередні періоди та на перспективу.

Можливо і оцінка ділової активності організації. Її критеріями є: широта ринків збуту продукції, включаючи наявність поставок на експорт, репутація організації, що виражається, зокрема, популярністю клієнтів, які користуються послугами організації, та інша інформація.

Доцільно було б включити до пояснювальної записки опис майбутніх капіталовкладень, здійснюваних економічних заходів, природоохоронних заходів та іншої інформації, що цікавить можливих користувачів бухгалтерської звітності.

Якщо у звітному періоді в організації спостерігалися факти незастосування правил бухгалтерського обліку (оскільки останні не дозволяли достовірно відобразити майновий стан та фінансові результати її діяльності), то про це вказується в пояснювальній записці та наводяться відповідні пояснення. Також у записці мають знайти відображення можливі зміни в обліковій політиці на наступний рік.

Звичайно, не всі організації у своїй пояснювальній записці зможуть розкрити інформацію, що рекомендується Мінфіном Росії. Але великі – мають цього прагнути.

Звернімо увагу, рекомендована для включення до пояснювальної записки інформація стосується не тільки питань бухгалтерського обліку. Тому у складанні річного звіту повинні брати участь крім бухгалтерської та інших служб організації.

На закінчення ще раз нагадаємо, що вищезгадані форми бухгалтерської звітності рекомендовані Мінфіном Росії для застосування. Організації залежно від специфіки фінансово-господарської діяльності самостійно приймають рішення про їх використання або розробку на їх основі своїх форм бухгалтерської звітності.

Кожна організація, незалежно від того, за загальною системою оподаткування (ОСН) вона працює або за спрощеною (УСН), зобов'язана складати річну бухгалтерську та податкову звітність (далі, звітна документація - ОД). Річна звітність є найбільш ємною за включеною до неї інформацією про роботу підприємства, тому вважається дуже важливою. Упорядкування ОД переслідує безліч цілей. Бухгалтерська ОД фірми становить інтерес не тільки для органів влади, а й для самого підприємства.

Сенс складання ОД

Будь-яка ОД, чи то квартальна чи річна, містить у собі інформацію про поточне фінансове становище фірми. Ця інформація необхідна державним органам (далі МВ) для подання ситуації про реальний стан справ підприємства. На основі звітів від фірм органи складають загальну статистику, яка є основою для аналізу та прийняття різних рішень на державному рівні. Також ДО за рахунок наданої інформації стежать за веденням діяльності фірми, і у разі прояву будь-яких недоліків, упущень чи порушень накладають на підприємство різні штрафи.

Користувачі бухгалтерської інформації

Квартальна та річна звітність є зведеною формою бухгалтерської інформації про підприємство. Бухгалтерська інформація завжди має користувачів, тобто тих, хто використовує цю інформацію для різних цілей, які були озвучені вище. Усі користувачі бухгалтерської інформації поділяються на внутрішніх та зовнішніх. До внутрішніх відносяться керівники фірм, вищестоящі організації (якщо є), керівні підрозділи (якщо підприємство велике). До зовнішніх користувачів належить Федеральна служба державної статистики (Росстат), Федеральна податкова служба (ФНП), Пенсійний фонд (ПФР), Фонд соціального страхування (ФСС). До зовнішніх користувачів також належать будь-які фізичні та юридичні особи, оскільки бухгалтерська ОД будь-якої фірми повинна відповідати принципам гласності та доступності будь-якому користувачеві.

Вищеперелічені зовнішні користувачі бухгалтерської інформації, крім фізичних і зазначених юридичних, накладають відповідальність фірму, якщо вона здає ОД вчасно. У разі прострочення ДО вправі накласти штраф не підприємство.

Види ОД

ОД поділяється за видами: статистична, оперативна, бухгалтерська, податкова. Статистична ОД призначена для надання її до органів статистики. Метою оперативної ОД є оперативний облік для підприємства. Цей вид ОД включає ті речі, які відбиваються у бухгалтерської ОД, але й необхідні нормальної роботи фірми. До таких речей належать явки співробітників, виробничі потужності тощо. Характерною особливістю оперативної ОД є час її надання, яке, як правило, дорівнює одному робочому дню. Бухгалтерська ОД відображає фінансове становище справ підприємства. Податкова ОД формується з метою податкового обліку для підприємства.

Бухгалтерська ОД у свою чергу підрозділяється за періодичністю та обсягом. За періодичністю ОД буває квартальною (внутрішньорічною) і річною. Відповідно до закону, бухгалтерська ОД повинна мати наростаючий характер, тобто документація за перший квартал повинна включати інформацію лише з першого кварталу року, ОД за другий квартал має містити відомості з першого та другого кварталів тощо. Річна звітність включає інформацію за всі чотири квартали.

За обсягом квартальна та річна звітність організації буває первинною та зведеною (консолідованою). Якщо підприємство має дочірні фірми, то бухгалтерська ОД всередині окремо взятої дочірньої організації або всередині її самої буде первинною. Зведена ОД складається з усіх первинних паперів дочірніх фірм та головної організації включно.

Вимоги до ОД

Основними вимогами до складання ОД є актуальність, цілісність, достовірність, сумісність, своєчасність.

1. Актуальність даних характеризує ОД як склепіння інформації про становище підприємства на конкретну дату. Не можна надавати ОД, наприклад, за третій квартал, у якій буде надано інформацію за другий.
2. Цілісність означає надання у звіті інформації про роботу підприємства, що охоплює всі сфери його діяльності та фінансові положення дочірніх підприємств (якщо є).
3. Достовірність ОД дає можливість будь-якому користувачеві цієї інформації бути впевненим у тому, що вона відображає реальний стан справ підприємства.
4. Для цілей зіставлення роботи фірми в різні періоди часу ОД повинна відповідати принципу сумісності, тобто мати одиниці виміру, загальні всім періодів її роботи.
5. Своєчасність квартальної чи річної фінансової звітності зобов'язує підприємство надавати ОД у певні законом періоди.

Крім перерахованих вище вимог, ОД повинна відповідати і таким принципам, як обов'язковість, єдність форм і методик, простота, громадська доступність, стислість, ясність, гласність.

Порядок складання ОД

Порядок складання можна умовно розбити на два етапи: підготовка та формування. На етапі підготовки відбувається збирання всіх необхідних відомостей на формування ОД. Також на цьому етапі дуже важливо виявити та виправити (при виявленні) різні помилки в обліку, оскільки присутність їх у квартальній або річній податковій звітності може спричинити штрафи від податкових органів за спотворення справжнього стану справ організації. На етапі формування відбувається процес складання ОД. Після завершення обох етапів документація має бути підписана керівником, головним бухгалтером фірми та мати печатки.

Помилки в ОД

Усі помилки, виявлені на етапі підготовки ОД організація має виправити. Помилки поділяються на суттєві та несуттєві. Істотною визнається помилка, що впливає управлінський облік внутрішніх користувачів цієї бухгалтерської інформації. Тобто якщо вона здатна сильно змінити стратегію господарської діяльності підприємства. Аналогічно визначається суттєва помилка зовнішніх користувачів. В інших випадках помилка розцінюється як несуттєва, але її потрібно виправити.

Будь-які помилки можна вільно виправляти до складання річної звітності та затвердження її в ГО або в інших внутрішніх чи зовнішніх користувачів. Якщо ОД вже здана користувачам, але ще не затверджена ними, необхідно направити виправлену ОД ним з позначкою про заміну старої версії.

Існує два варіанти виправлення суттєвих помилок. Шляхом відображення виявлених результатів помилок за рахунком 84 "Нерозподілений прибуток" або ретроспективним перерахунком.

Основні форми річної звітності

Формами ОД, які мають надавати у ЦО всі підприємства: як великі, і малі, є заповнені бланк бух. балансу (№1) та бланк (№2, інакше називається звітом про збиток та прибуток). Крім цього, до балансу мають бути прикріплені вкладення: бланк звіту про змін. капіталу (№3) та бланк звіту про рух. ден. коштів (№4). До балансу також має бути додана роз'яснювальна записка, що висвітлює ті речі у діяльності фірми, які не можна уявити числами. Підприємства, які працюють за УСН, можуть не надавати форми 3 і 4. Дані звіти необхідно надавати до ФНП та Росстату наприкінці року або на початку наступного (за попередній). При цьому ІП, незалежно від його системи оподаткування (ОСН або УСН), може не надавати річний баланс та вкладення у ФНП, але повинен здавати їх до Росстату також раз на рік.

Наведений вище склад річної звітності є основним, але з вичерпним.

Список річний ОД для фірм на ОСН

Нижче наведено список та строки річної звітності для організацій, що працюють за ГСН:

• Декларація ПДВ – до кінця січня (ФНП).
• Бланк 3-ПДФО (для ІП) - до початку травня (ФНП).
• Бланк 1-ІП (для ІП) – до початку березня (Росстат).
• співробітників – до кінця січня (ФНП).
• Три види декларацій з податків (майновий податок, податок на транспорт, на землю) – до кінця січня (ФСС).

Список річний ОД для фірм на УСН

Нижче наведено список та строки річної звітності для організацій, що працюють за УСН:

• Бланк 4-ФСС – до кінця січня (ФСС).
• Бланк РСВ-1 – до середини лютого (ПФР).
• Середньооблікова чисельність співробітників - до кінця січня (ФНП).
• Два види декларацій із податків (податок на транспорт, податок на землю) – до кінця січня (ФСС).
• Декларація УСН – до кінця березня (ФНП).
• Бланки 6-ПДФО, 2-ПДФО - до початку квітня (ФНП).
• Підтвердження основного виду діяльності (не для ІП) – до середини квітня (ФСС).
• Бланк ПМ (для малих підприємств) – до кінця січня (Росстат).
• Бухгалтерський баланс та вкладення - до кінця березня (ФНП, Росстат).

Російські підприємства мають вести бухгалтерський облік незалежно від режиму оподаткування, а після завершення звітного періоду – становити стандартні затверджені звітні форми, де демонструються результати діяльності. Підбиття підсумків роботи підприємства за звітний період необхідне:

• внутрішнім користувачам (керівництву, засновникам) для розуміння та аналізу фінансового стану фірми, що склався, і розробки правильної стратегії розвитку виробництва;
• для зовнішніх користувачів – контролюючих органів, кредиторів, інвесторів тощо. Цілі користувачів фінансовою інформацією цієї категорії різні – податківці контролюють збір бюджетних надходжень, інвестори аналізують доцільність вкладень, кредитори розглядають можливості подальшого співробітництва тощо.

Розглянемо, якою буває бухгалтерська звітність у компаніях різних форм власності та як вона відрізняється за видами.

Склад бухгалтерської звітності

Законодавцями розроблено форми звітних документів та інструкції щодо їх заповнення. До звітних форм належать:

• бухгалтерський звіт (форма №1) «Баланс». Він є таблицю з розбивкою на частини, у лівій частині перераховано майно фірми (ОС і НМА , оборотні кошти), у правій – джерела його формування (фонди, резерви, капітал, кредиторська заборгованість). Баланс знайомить користувача з фінансовим станом компанії на початок і кінець звітного періоду, позиціонуючи наявність активів підприємства та їх джерел у вартісному еквіваленті на певну дату, тобто показує які резерви та засоби має фірма, і які обов'язки у неї є;
• форма № 2 «Звіт про фінансові результати» (ОФР), який роз'яснює, якого виду належить діяльність підприємства міста і характеризує результати роботи фірми за звітний період. У формі фіксується прибуток (збиток) у межах операційної, фінансової чи інвестиційної діяльності.

Ці форми – основні. Існують і додаткові звітні документи, що розшифровують та деталізують показники рядків основних звітів. Так, бухгалтерська фінансова звітність може бути розширена додатками, такими як:

• форма № 3 «Звіт про зміни капіталу» , що демонструє зміни у розмірі капіталу компанії, що пояснює їх причини та позиціонує ресурси, за рахунок яких він формується;
• форма № 4 «Звіт про рух грошових коштів», що розшифровує запаси та рух грошей та їх еквівалентів за звітний період;
• форма № 5 «Додаток до бухгалтерського балансу» – документ, який деталізує показники балансу – НМА, ОЗ, отримані державні субсидії, заборгованості, витрати, спрямовані на вкладення у різні проекти та ін;
• форма № 6 «Звіт про цільове фінансування», актуальна для некомерційних підприємств, що розкриває інформацію про надходження та цільову спрямованість коштів.

Доповнюють пакет додатків пояснювальні записки до балансу , що часто містять елементи аналізу фінансового стану фірми на даний момент у порівнянні з аналогічними періодами минулого року. Складаються пояснювальні записки у довільній формі: у текстовому та табличному форматах.

Склад бухгалтерської звітності у 2017 році змін не зазнав і залишається незмінним. Розібравшись із цим питанням, перейдемо до видів бухгалтерської звітності, що класифікується залежно від періоду подання.

Бухгалтерська звітність організації: проміжна та річна

Назви видів фінансової звітності говорять самі за себе. Проміжна бухгалтерська звітність зазвичай складається за квартал, півріччя та 9 місяців. Саме в ній фіксують отримані результати за всіма показниками за звітний період наростаючим підсумком з початку фінансового року.

Річна бухгалтерська звітність складається після закінчення податкового періоду, тобто року. У ньому знаходять свій відбиток всі фінансові процеси, які у компанії. Вона є завершальною, визначає результати роботи компанії за рік з 1 січня до 31 грудня та складається з пакету документів, перерахованих вище. Зауважимо, що проміжна звітність формується з тих самих форм.

Хто має право не складати бухгалтерський звіт

Обов'язок вести облік визначається законодавчо, проте тут є винятки. Фінансова звітність підприємства для кожного підприємства є обов'язковою. Звільнено від ведення бухобліку та подання звітності:

• Усі індивідуальні підприємці незалежно від масштабу бізнесу, від сфери діяльності, від наявності чи відсутності персоналу в ІП, від системи застосовуваного податкового режиму (ст. 6 закону № 402-ФЗ). Отже, такого поняття, як бухгалтерська звітність ІП, просто не існує в законодавчих актах;
• Філії/представництва зарубіжних компаній у разі, якщо вони ведуть облік доходів і витрат відповідно до чинного законодавства, а також сплачують податок на прибуток за загальним правилом.

Бухгалтерська звітність підприємства: хто зобов'язаний звітувати

Для інших суб'єктів підприємницької діяльності обов'язок ведення обліку та подання звітності є актуальним, але існує ряд послаблень, виражених у можливості ведення обліку за спрощеною формою та складання всього двох спрощених звітних форм - балансу та звіту про фінансові результати. Це:

• малі підприємства, т. е. підприємства із часткою участі у яких держорганів чи комерційних організацій трохи більше 25%, торішнім оборотом до 400 млн крб. та контингентом у межах 100 осіб;
• мікропідприємства - організації зі штатом до 14 осіб і оборотом до 60 млн руб.;
• некомерційні організації;
• учасники проекту "Сколково".

Таким чином, подання фінансової звітності залежить не від сфери бізнесу, а від належності організації до виду підприємств. Наприклад, бухгалтерська звітність ТОВ складатиметься повним пакетом із перелічених вище документів, однак, якщо це ТОВ має статус малого підприємства або зареєстровано як партнера, що бере участь у проекті «Сколково», то вести облік, складати та здавати фінансову звітність за ним можна у спрощеному варіанті .

Ще одним важливим аспектом є те, що законом № 402-ФЗ визначено перелік компаній, позбавлених можливості вести спрощений облік. До них відносяться підприємства ЖКГ, МФО, державні організації, політичні партії, нотаріальні та адвокатські контори, а також компанії, що підлягають обов'язковому аудиту, наприклад, АТ, СРО, учасники ринку цінних паперів та ін.