Як друкувати локальною мережею. Як будь-який принтер зробити мережевим

Розв'язання задачі, пов'язаної з тим, як підключити принтер по локальній мережі, є не такою вже проблематичною справою і впоратися з нею під силу практично будь-якому домашньому користувачу подібної оргтехніки. Загалом установка мережного принтера на комп'ютер, що працює під керуванням windows 10 або якоїсь іншої версії даної системи, є відмінним виходом у тому випадку, якщо вдома або на роботі є кілька ПК, але лише одне мфу. Замість постійно підходити і роздруковувати документи з одного комп'ютера, багато користувачів воліють об'єднувати свої домашні або офісні комп'ютери в одну локальну мережу або просто «локалку».

Щоб відповісти на запитання про те, як підключити принтер по мережі в першу чергу вам знадобиться шнур для організації з'єднання та компакт-диск з драйвером та утилітою, спеціально призначеною для вашого пристрою. Якщо компакт-диска в одному комплекті з апаратом немає, то з офіційного сайту виробника. Варто також відзначити, що для підключення до ПК практично всі друкуючі аксесуари сучасних моделей оснащуються USB-портами. Тому матплати більшості системних блоків вже не оснащуються COM і LPT-портами. Але якщо ви вирішите підключити старе обладнання спільно з новим комп'ютером, то вам знадобиться відповідний перехідник.

Щоб підключити мережевий принтер, спершу організуйте надійний зв'язок між фізичним пристроєм і ПК, скориставшись USB-шнуром. Потім покладіть диск із драйверами на комп'ютер і запустіть інсталятор програмного забезпечення. Після того, як драйвера будуть встановлені, вам залишається перезавантажити ПК і роздрукувати кілька пробних сторінок. Підготувавши таким чином основу для встановлення мережевого принтера на windows 7, виконайте також наступну послідовність дій:

• Відкрийте панель керування операційною системою виндовс і знайдіть серед усього списку розділ під назвою «Пристрої та принтери». Перейти туди можна через праву панель меню «Пуск».
• Знайдіть серед встановлених той девайс, який буде підключатися та налаштовуватися як мережний пристрій. Дивіться список уважно, т.к. у цьому вікні відображаються не тільки фізичні, а й .
• Перейдіть до властивостей потрібного девайса і перевірте всі вказані в ньому налаштування.

Як встановити мережний пристрій

Щоб підключити принтер до локальної мережі до всіх користувачів локалки, вам потрібно відкрити спільний доступ для всіх учасників мережі до цього девайсу. Крім того, щоб зробити мережевий принтер вам потрібно включити всі комп'ютери в одну спеціальну робочу групу. Цей крок є особливо необхідним, якщо в локальній мережі є також ПК з попередніми версіями ОС Windows, наприклад, XP.

Щоб відкрити спільний доступ до принтера windows 7 або пізнішої версії системи та створити робочу групу, уважно ознайомтеся з наступною інструкцією:

• Для початку відкрийте список, що розкривається, шляхом натискання правою кнопкою миші іконки «Мій комп'ютер». Потім виберіть "Властивості".
• Далі перейдіть до пункту, де відображені додаткові параметри - для цього зверніть увагу на ліву частину вікна.
• Натисніть на вкладку під назвою "Ім'я комп'ютера" і клацніть на "Змінити" внизу. Потім перед вами відкриється нове вікно, де ви маєте створити ім'я для нової групи і зберегти внесену зміну за допомогою натискання на «ОК».

Щоб успішно налаштувати мережний принтер, ви також маєте надати дозвіл на доступ. В іншому випадку налаштування мережевого принтера Windows 7 може стати зайвою тратою часу, т.к. інші ПК, підключені до вашої локальної мережі, користуватися цим девайсом не зможуть. Щоб настроїти мережний принтер як слід, виконайте такі дії:

• Відкрийте центр керування мережами та спільним доступом і в лівій частині вікна знайдіть пункт, який передбачає зміну додаткових параметрів. Клацніть по ньому, щоб внести в налаштований девайс необхідні зміни.
• Перейдіть до «Мережевого оточення» через розділ під назвою «Домашній або робочий».
• Там потрібно відзначити пункт, який дозволяє включити загальний доступ до принтерів. Після здійсненої зміни не забудьте зберегти їх, клацнувши на відповідну кнопку.

В цілому з установкою мережевого принтера в Windows 7 при грамотному і серйозному відношенні не повинно виникнути будь-яких проблем, т.к. Процедура не є складним процесом. Далі ви можете дізнатися про те, як правильно підключити вже встановлений девайс.

Як правильно підключити мережевий БФП?

Ця дія складається з двох стадій. Перша здійснюється безпосередньо на ПК, до якого принтер приєднано фізичним чином.

• У панелі керування вам потрібно знайти розділ зі списком принтерів та факсів та перейти до нього.
• Далі визначте потрібний девайс, до якого ви хочете надати доступ по мережі та клацніть по ньому.
• У новому вікні двічі натисніть на налаштування девайса, після чого відкрийте вкладку «Доступ».
• Знайдіть пункт, який передбачає надання спільного доступу, та позначте його.
• Бажано встановити галочку також і поруч із «Промальовування завдань друку на клієнтських комп'ютерах».

Другу стадію такого процесу, як встановлення та налаштування принтера по мережі, потрібно виконувати на всіх інших ПК, підключених до поточної локальної мережі.

• Відкрийте папку під назвою "Мережа". Знайдіть на верхній панелі меню інсталяцію принтерів і клацніть по ньому.
• Відкрийте розділ додавання мережного пристрою.
• Після того, як система здійснить пошук принтерів, які доступні для підключення в мережі на даний момент, вона виведе їх список у тому ж вікні. Виберіть серед них потрібний девайс і натисніть "Далі".
• Після здійсненого підключення система обов'язково повідомить вам про це. Після цього вибраний принтер постійно відображатиметься у розділі з пристроями та принтерами.

Але часом виникають питання про те, як встановити і як налаштувати принтер, якщо система не може знайти жоден мережний девайс. Така проблема може виникнути навіть у разі відкритого загального доступу та правильно виконаних налаштувань локалки. Щоб відповісти на запитання про те, як зробити цей принтер видимим, вам доведеться прописати шлях до нього вручну.

1. Відкрийте вікно «Встановлення принтера» після того, як Windows не зможе знайти жодного пристрою, доступного для друку через мережу, і натисніть на пункт, який має на увазі відсутність потрібного принтера у списку.
2. Далі вам буде запропоновано знайти девайс за адресою мережі або його імені. Поставте галочку поруч із «Вибрати принтер на ім'я».
3. Впишіть ім'я комп'ютера після подвійного зворотного слішу, після чого впишіть один зворотний слєш і пропишіть назву принтера. Дізнатися про актуальне мережеве ім'я можна, відкривши розділ «Доступ» у його властивостях.

Загалом мфу, зроблений мережним і підключений по локальній мережі, дозволить заощадити на купівлі кількох таких пристроїв. Як бачите, налаштовувати його дуже просто. Особливо це актуально для використання девайсу в домашніх умовах або організації з великою кількістю ПК, де купівля десятків друкарських девайсів є недоцільним придбанням.

Питання: Чому зазвичай потрібно встановлювати та настроювати принтер окремо від інших пристроїв комп'ютера?
Відповідь: Особливість принтерів у тому, що вони завжди є зовнішніми пристроями, що ускладнює їхнє автоматичне розпізнавання. Крім того, принтери, підключені до: одного комп'ютера, рідко використовуються безперервно, так що в багатьох організаціях застосовують принтери, підключені до локальної мережі, друк на які можна проводити з будь-якого комп'ютера мережі. До одного комп'ютера можна підключити кілька принтерів. Щоб уникнути плутанини, інформація про принтери та засоби їх налаштування зосереджені у спеціальній службовій папці Принтери та факси.

Питання: Яким є призначення папки Принтери?
Відповідь: Для зручності роботи з принтерами та вся інформація про них та всі засоби для роботи з ними зосереджені у спеціальній папці Принтери та факси. Цю папку можна відкрити у головному меню (Пуск > Принтери та факси або Пуск - Налаштування > Принтери та факси). Ярлик цієї папки є і на панелі керування. Папка Принтери та факси містять значки, які відповідають вже встановленим принтерам. Вона також дозволяє інсталювати нові принтери.

Питання: Що таке локальний та мережевий принтери?
Відповідь: Локальний принтер вважається принтером, безпосередньо підключеним до цього комп'ютера. Інформація, що виводиться на друк, може відразу надсилатися безпосередньо на принтер. Мережевий принтер підключено до одного з комп'ютерів локальної мережі, але друк на ньому може проводитись будь-яким із комп'ютерів мережі. Завдання на друк надходять у загальну чергу, а власне роздруківка проводиться у міру можливості. З точки зору окремого користувача різниці у використанні локального та мережного принтера практично немає, але комп'ютер передає інформацію на ці пристрої по-різному

Питання: Чому мережний принтер потребує окремої установки на кожному комп'ютері?
Відповідь: Наявність мережного принтера і навіть встановлення драйверів на тому комп'ютері, до якого він підключений фізично, не впливають на можливість друку з будь-якого іншого комп'ютера, підключеного до цієї локальної мережі. Поки на цьому комп'ютері немає належного драйвера, друк з нього неможливий

Питання: Як установити мережний принтер?
Відповідь: Щоб відкрити папку Принтери та факси (наприклад, Пуск - Налаштування - Принтери та факси), виберіть команду Файл > Встановити принтер. Якщо увімкнено відображення області завдань, можна вибрати посилання Встановлення принтера на ній, потім клацнути на кнопці Далі і в наступному вікні майстра встановити перемикач Мережевий принтер, підключений до іншого комп'ютера. На черговому етапі роботи майстра потрібно вказати мережеву адресу принтера (або знайти його за допомогою перемикача Огляд принтерів). Завершення інсталяції драйверів потребує реального доступу до вказаного принтера через мережу.

Питання: Як встановити локальний принтер?
Відповідь: Щоб відкрити папку Принтери та факси (наприклад, Пуск > Установки > Принтери та факси), виберіть команду Файл > Встановити принтер. Якщо в папці відображається область завдань, можна вибрати посилання Установка принтера на ній. Потім слід клацнути на кнопці. Далі і в наступному вікні майстра встановити перемикач Локальний принтер. Після клацання на кнопці Далі система здійснює автоматичний пошук та підключення принтерів, що відповідають стандарту plug-aitd-play. Установлюваний принтер повинен бути увімкнений, і в цьому випадку подальше встановлення виконується автоматично Якщо принтер не виявлено, необхідно вказати порт, до якого підключається принтер, після чого можна вказати компанію-виробника та модель принтера. На закінчення потрібно вказати назву принтера, яка призначається значку в папці Принтери та факси, а також буде використовувати цей принтер за замовчуванням. Якщо принтер дійсно підключено до комп'ютера та увімкнено, можна відразу надрукувати пробну сторінку, правильність друку якої є надійним підтвердженням правильної установки принтера.

Питання: У чому особливість налаштування принтера?
Відповідь: Існує величезна різноманітність принтерів, що розрізняються за способом друку (матричні, струменеві, лазерні і т. д.), за граничним розміром сторінки друку, за призначенням. Принтери, випущені різними компаніями, і навіть різні моделі однієї компанії можуть мати різні можливості і, у зв'язку з цим, різні засоби налаштування. Тому, говорячи про налаштування принтерів, можна дати лише найзагальніший опис можливостей. Конкретні принтери матимуть різні види налаштувань та різні способи налаштування. Щоб змінити властивості принтера, клацніть правою кнопкою миші на його піктограмі в папці Принтери та факси (Пуск > Налаштування > Принтери та факси) та виберіть пункт Властивості в контекстному меню. Набір вкладок у діалоговому вікні залежить від моделі принтера

Питання: Які основні категорії регульованих параметрів принтера?
Відповідь: Кожній категорії параметрів принтера відповідає одна з вкладок діалогового вікна властивостей принтера. Кількість та склад вкладок різні для різних моделей принтерів, але групи параметрів досить стабільні. Ви, швидше за все, побачите більшість із наступного переліку вкладок: Загальні, Доступ, Порти, Керування кольором, Додатково, Параметри пристрою.

Питання: У чому полягає найбільш загальна настройка принтера?
Відповідь: Найбільш загальні параметри принтера задаються на вкладці Загальні діалогового вікна властивостей принтера. Тут надається можливість друку пробної сторінки. Крім того, тут задається ім'я піктограми принтера. Для мережних принтерів зручні також можливості введення нотаток, які будуть відображатися на всіх комп'ютерах, де драйвер було встановлено після створення нотаток. Особливо важливу роль відіграє кнопка Настройка друку, що відкриває специфічне вікно виконання апаратно-залежних налаштувань принтера. Склад вкладок цього нового вікна залежить від конкретної моделі принтера та версії драйвера.

Питання: Як змінити параметри принтера, пов'язані з його підключенням?
Відповідь: Налаштування принтера, пов'язані з його підключенням, задаються на вкладці Порти діалогового вікна властивостей принтера. Тут можна змінити порт, до якого підключено локальний принтер (у тому числі встановити режим друку у файл) та змінити параметри порту принтера

Питання: Які додаткові параметри черги на друк та порт принтера можна змінити?
Відповідь: Додаткові параметри черги на друк та порт принтера можуть задаватися з вкладки Додатково. Тут можна обмежити час доступу до принтера, змінити його драйвер, встановити параметри черги друку.

Питання: Які особливості керування кольором на кольоровому принтері?
Відповідь: Кольоровий принтер може містити вкладку Керування кольором у вікні налаштування. Ця вкладка використовується для калібрування кольорів, тобто для встановлення відповідності між кольорами, що виводяться на екран і на папір. Вона дозволяє вибрати і зіставити цьому принтеру колірний профіль, який коригує передачу кольорів під час друку.

Питання: Як контролюється використання пам'яті принтера?
Відповідь: Якщо драйвер принтера дає змогу керувати розподілом пам'яті, встановленим на принтері, відповідні настройки виконуються на вкладці Параметри пристрою діалогового вікна властивостей принтера. Конкретні можливості залежить від моделі принтера. На цій же вкладці можуть бути доступні й інші технічні налаштування, наприклад апаратне керування якістю друку.

Питання: Що таке відкладений друк .
Відповідь: Під час друку з портативного комп'ютера або використання мережного принтера може виникнути ситуація, коли виникла потреба надрукувати документ, але принтер наразі недоступний. У цьому випадку можна скористатися режимом відкладеного друку. Якщо принтер переведено в режим відкладеного друку, видання на друк не надсилається на нього, а зберігається на жорсткому диску. Щоб друкувати на принтері, потрібно відмінити режим відкладеного друку. На локальному принтері використання відкладеного друку неможливо. Щоб «заморозити» друк документа, слід використати команду припинення друку.

Питання: Як увімкнути або вимкнути режим відкладеного друку?
Відповідь: Режим відкладеного друку вмикається та вимикається через контекстне меню піктограми принтера у папці Принтери та факси (команди Відкладений друк та Використовувати принтер в оперативному режимі). Якщо для цього принтера відкрито вікно черги на друк, то для тієї ж мети можна скористатися командою Принтер > Працювати автономно. Якщо при спробі вимкнення відкладеного друку мережевий принтер недоступний, ця команда відкидається з видачею на екран відповідного попереджувального повідомлення.

Питання: Як вказати, який принтер слід використовувати за промовчанням?
Відповідь: Вибір принтера, що використовується за умовчанням, можливий вже на етапі встановлення відповідного принтера (наприкінці роботи майстра). Однак, якщо на комп'ютері встановлено кілька принтерів, може змінюватися принтер, який потрібно використовувати за промовчанням. Щоб зробити це, можна скористатися контекстним меню піктограми принтера в папці Принтери та факси (прапорець меню Використовувати за замовчуванням). Якщо для цього принтера відкрито вікно черги на друк, то для тієї ж мети можна скористатися командою Принтер > Використовувати за замовчуванням. Значок принтера, що використовується за замовчуванням, позначається чорним кружком із білою «галочкою»

Як неважко здогадатися з її назви, мережевий друк виник з удосконаленням та розповсюдженням мережевих технологій, а також з їхньою масовою підтримкою операційними системами. На великих машинах минулого кілька терміналів також могли звертатися до того самого друкуючого пристрою (ПУ), але персональним комп'ютерам це стало масово доступно лише з появою систем сімейства Windows. Мережевий принтер доступний усім учасникам локальної мережі, які мають відповідні установки. Тому встановлення мережного принтера на ОС Windows 7 – це навичка потрібна кожному мережному адміністратору. Та й звичайному користувачеві можна познайомитися з цією технологією.

Спулери друку, що колись існували в DOS, володіли деякими цікавими можливостями, недоступними сучасним моделям друкуючих пристроїв або рідко в них використовуються. Наприклад, можна було однією єдиною командою консолі перетворити матричне ПУ на справжню друкарську машинку.

У ранніх версіях Word навіть існувала опція меню, відповідальна за це. Ви набирали текст у консолі та текстовому редакторі, а він автоматично перенаправлявся на ПУ. Але не відволікатимемося від головного: як підключити і як налаштувати мережевий принтер. Як встановити програмне забезпечення, щоб підключене до комп'ютера МФУ змогло нормально працювати. Отже, вчимося налаштовувати мережевий принтер у Віндовсі.

Інструкція для домашнього власника принтера

Якщо у вашому будинку завівся принтер або МФУ, то насамперед знадобиться підключити ПУ до комп'ютера. Для цього призначено звичайний порт USB. Будемо вважати, що ви з'єднали комп'ютер і принтер кабелем і готові приступити до конфігурування.

Отже, у Вас вже два і більше комп'ютерів, саме час і скористатися її перевагами. Адже домашня мережа нічим не поступається функціональністю офісним побратимам, надаючи Інтернет підключенню і периферійним пристроям, таким як принтер.

Як підключити принтер локальною мережею?

Щоб відповісти на запитання підзаголовка, слід провести підготовчі роботи:

1. Створіть локальну мережу, щоб об'єднати два або більше пристроїв. Для цього використовуйте для кабельного з'єднання або Wi-Fi з'єднання для бездротового. І про перше, і про друге, ми говорили у минулих статтях, розглядаючи кожен випадок на реальних прикладах.
2. Далі перевірте параметри мережі локальної мережі. Переконайтеся, що комп'ютери знаходяться в одній мережі:
   Для цього перейдіть до «Центру мереж та спільного доступу» і відкрийте пункт «Зміна параметрів адаптера».
   У вікні клацніть правою кнопкою миші по ярлику «Підключення через локальну мережу» з контекстного меню виберіть «Властивості».
   У діалоговому вікні знайдіть рядок "Протокол Інтернету v4 (TCP/IPv4)" - відкриваємо на редагування подвійним кліком. Переконуємося, що IP-адреса встановлена ​​вручну, і запам'ятовуємо її значення, наприклад: адреса – 192.168.0.3, підмережа – 255.255.255.0
   
   Відкриваємо самі параметри на другому комп'ютері і звіряємося з отриманими даними. Єдиною відмінністю стане останні цифри в IP-адресі, наприклад: 192.168.0.11 (значення підмережі має бути ідентичним).
3. Після перевірки параметрів мережі, слід порівняти використовувану «Домашню групу». Для цього достатньо відкрити властивості системи і подивитися відповідний пункт (поширені імена: Workgroup і Home).
   
   
   
   Якщо домашня група відрізняється, варто вибрати будь-яке ім'я та вказати його для іншого комп'ютера. Для цього у вікні «Властивості системи» перейдіть до «Додаткові параметри системи». У діалоговому вікні перейдіть на вкладку Ім'я комп'ютера. Далі клацаємо по кнопці «Змінити» та у відповідному полі змінюємо ім'я групи. Зберігаємо зміни, натиснувши «ОК», якщо потрібно буде перезавантажуватися.
   

Відкриваємо спільний доступ до принтера

Що стосується мережі, ми перевірили та налаштували, саме час, звернутися до принтера. Для цього перейдіть до «Панель керування» та знайдіть розділ «Пристрої та принтери». Клацніть правою кнопкою на піктограму активного пристрою друку, виберіть «Властивості принтера». У діалоговому вікні перейдіть у вкладку «Доступ» та дозвольте спільний доступ через мережу.

Коли відкритий спільний доступ, можна перейти до другого комп'ютера. Також відкрийте вікно «Пристрої та принтери» і натисніть «Додати пристрій».
Відкриється вікно майстра з'єднання безпроводових або мережних пристроїв. Якщо мережа налаштована вірно і принтер увімкнено, майстер відобразить його, а Вам залишиться натиснути «Далі» для підключення знайденого принтера.

При роботі в домашній або корпоративній локальній мережі перевага правильно налаштованого віддаленого принтера полягає в тому, що кожен учасник може скористатися ним без застосування особливих зусиль. Вам не потрібно буде підходити до комп'ютера, з яким з'єднано друкарське обладнання, оскільки всі дії виконуються з ПК. Далі ми розповімо про те, як підключити та налаштувати пристрій для роботи через локальну мережу.

Відразу хочеться відзначити, що основні операції виконуються на головному ПК, з яким і з'єднання принтера. Процес ми розбили на кілька кроків, щоб вам було простіше дотримуватися інструкцій. Почнемо проведення процедури підключення з першої дії.

Крок 1: Підключення принтера та встановлення драйверів

Логічно, що першим етапом буде з'єднання обладнання з ПК та встановлення драйверів. Посібник з цієї теми ви знайдете в іншій нашій статті за посиланням нижче.

Встановлення драйверів здійснюється одним із п'яти доступних методів. Кожен із них відрізняється за своїм алгоритмом і буде найбільш відповідним у певних ситуаціях. Вам лише знадобиться вибрати той варіант, який здається найзручнішим. Ознайомтеся з ними у наступному матеріалі:

Крок 2: Створення локальної мережі

Обов'язковим пунктом є створення та правильне налаштування локальної мережі. Не має значення, якого типу вона буде — об'єднана мережевими кабелями або Wi-Fi — процедура конфігурації практично ідентична всім типів.

Що стосується додавання домашньої групи до різних версій операційної системи Windows, тут слід виконати трохи інші дії. Розгорнуту інструкцію на цю тему ви можете знайти у статті від нашого автора за посиланням нижче.

Крок 3: Надання спільного доступу

Усі учасники мережі зможуть взаємодіяти з підключеним принтером, якщо його власник увімкне функцію спільного доступу. До речі, вона потрібна не тільки для периферії, але й застосовна до файлів та папок. Тому ви можете одразу розшарити всі необхідні дані. Докладніше про це читайте далі.

Однією з найпоширеніших помилок із наданням загального доступу вважається 0x000006D9. Вона з'являється під час спроби зберегти нові параметри. У більшості ситуацій пов'язана з проблемами в роботі захисника Віндовс, тому вирішується шляхом його активації. Однак іноді неполадка виникає у зв'язку зі збоями у реєстрі. Тоді його доведеться перевірити на помилки, почистити від сміття та відновити. Посібники на тему вирішення проблеми ви знайдете в наступній статті.