розмір шрифту

НАКАЗ Мінобрнауки РФ від 08-12-2006 306 ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ АДМІНІСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТУ ФЕДЕРАЛЬНОЇ СЛУЖБИ З НАГЛЯДУ У СФЕРІ... Актуально у 2018 році

Обробка рішення президії ВАК, оформлення та видача результату виконання державної функції

13.19. Протягом 1 робочого дня після засідання президії ВАК копія рішення президії ВАК передається начальнику атестаційного відділу та спеціалісту, відповідальному за роботу з атестаційними справами.

13.20. Залежно від рішення президії ВАК:

13.20.1. При прийнятті рішення президії ВАК про визнання документа, поданого до визнання, начальник атестаційного відділу протягом 2 робочих днів після отримання копії рішення президії ВАК готує проект наказу Рособрнагляду про визнання документа та видачу свідоцтва про еквівалентність. Наказ Рособрнагляду протягом 3 робочих днів підписується керівником або заступником керівника Рособрнагляду.

Протягом 1 робочого дня після підписання наказу Рособрнагляду його копії передаються фахівцеві, відповідальному за роботу з атестаційними справами, та фахівцю, відповідальному за оформлення документів.

Спеціаліст, відповідальний за роботу з атестаційними справами, протягом 3 робочих днів після отримання копії наказу Рособрнагляду:

надсилає заявнику та здобувачеві поштові картки (повідомлення) з інформацією про прийняття рішення про визнання документа;

за наявності у клопотанні або в заяві претендента на реквізити факсимільного зв'язку або адреси електронної пошти надсилає повідомлення про прийняття рішення про визнання документа з використанням факсимільного зв'язку або електронної пошти (за наявності технічних можливостей);

Фахівець, відповідальний за оформлення документів, протягом десяти робочих днів після отримання копії наказу Рособрнагляду організує оформлення свідоцтва про еквівалентність.

Свідоцтво про еквівалентність видається заявнику або претенденту при зверненні до Управління організації та контролю у сфері атестації наукових та науково-педагогічних працівників Рособрнагляду.

13.20.2. При прийнятті рішення президії ВАК про відмову у визнанні документа, поданого до визнання, начальник атестаційного відділу протягом 2 робочих днів після отримання копії рішення президії ВАК готує проект наказу Рособрнагляду про відмову у визнанні документа. Наказ Рособрнагляду протягом 3 робочих днів підписується керівником або заступником керівника Рособрнагляду.

Протягом 1 робочого дня після підписання наказу Рособрнагляду його копія передається фахівцеві, відповідальному за роботу з атестаційними справами, який протягом 3 робочих днів після отримання копії наказу Рособрнагляду:

надсилає поштою на адресу заявника завірену копію наказу Рособрнагляду з додатком завіреної копії рішення президії ВАК (копії наказу Рособрнагляду та рішення президії ВАК засвідчуються начальником (заступником начальника) Управління організації та контролю у сфері атестації наукових та науково-педагогічних працівників);

за наявності в клопотанні або заяві претендента на реквізити факсимільного зв'язку або адреси електронної пошти надсилає повідомлення про прийняття рішення про відмову у визнанні документа з використанням факсимільного зв'язку або електронної пошти (за наявності технічних можливостей);

передає атестаційну справу архівне зберігання.

13.20.3. При ухваленні рішення президії ВАК про продовження експертизи здійснюється перехід до п. 13.15 цього Регламенту. При цьому дії щодо забезпечення отримання додаткової інформаціїдля продовження експертизи виконуються стосовно рішення президії ВАК.

13.20.4. При прийнятті рішення президії ВАК про передачу атестаційної справи до іншої експертної ради ВАК фахівець, відповідальний за роботу з атестаційними справами, протягом 1 робочого дня після отримання копії рішення президії ВАК передає атестаційну справу іншому фахівцю даного атестаційного відділу або фахівцю іншого атестаційного з профілем зазначеного у рішенні експертної радиВАК).

Фахівець, відповідальний за роботу з атестаційними справами, якому передано атестаційну справу, протягом 1 робочого дня після її отримання розміщує атестаційну справу у осередку експертної ради ВАК. Далі здійснюється перехід до п. 13.9 цього Регламенту.

14. Порядок оскарження дій (бездіяльності) та рішень, що здійснюються (прийнятих) у ході виконання державної функції

14.1. Дії (бездіяльності), рішення Рособрнагляду, які здійснюються (прийняті) у рамках виконання державної функції, можуть бути оскаржені:

вищій посадовій особі Рособрнагляду;

Міністру (заступнику Міністра) освіти та науки Російської Федерації.

14.2. Звернення (скарга) подається у письмовій формі та має містити:

прізвище, ім'я, по батькові (останнє - за наявності) фізичної особи (найменування юридичної особи), якою подається звернення, його місце проживання або перебування (знаходження);

найменування органу, посади, прізвище, ім'я та по батькові спеціаліста (за наявності інформації), дія (бездіяльність), рішення якого оскаржується;

Додатково можуть бути вказані:

причини незгоди з оскаржуваною дією (бездіяльністю), рішенням;

До звернення можуть бути додані копії документів, що підтверджують викладену інформацію.

Звернення підписується тим, хто його подав. фізичною особоючи керівником (заступником керівника) юридичної особи.

14.3. Строк розгляду письмового звернення не повинен перевищувати 30 днів з дня реєстрації письмового звернення у Рособрнагляді.

У разі якщо за зверненням потрібно провести перевірку, термін розгляду звернення може бути продовжений, але не більше ніж на 30 днів. Про продовження терміну розгляду звернення автор звернення повідомляється письмово із зазначенням причин продовження.

14.4. За результатами розгляду звернення посадовцем Рособрнагляду або Міністром (заступником Міністра) освіти та науки Російської Федерації приймається рішення про задоволення або відмову в задоволенні вимог автора звернення.

Письмова відповідь, що містить результати розгляду звернення, надсилається автору звернення.

14.5. Звернення не розглядається при:

відсутності у зверненні відомостей про оскаржувану дію, бездіяльність, рішення (у чому висловилося, ким прийнято);

Письмова відповідь із зазначенням причин відмови у розгляді звернення надсилається заявнику не пізніше 30 днів з дня реєстрації письмового звернення до Рособрнагляду.

14.6. Фізичні та юридичні особи мають право оскаржити дії (бездіяльність) посадових осібРособрнагляду, рішення, прийняті під час виконання державної функції, у судовому порядку.

Набагато більше часу витрачається на дотримання необхідних формальностей. Крім тексту та автореферату дисертації, претенденту потрібно надати відомості про кількість наукових публікацій, диплом про вищій освітіі так далі. Документи проходять перевірку двічі: у дисертаційних радах та у ВАК. Видача дипломів кандидата наук може відбутися через рік або навіть більший час після захисту. Термін, протягом якого приймається рішення ВАК про видачу атестатів та свідоцтв, залежить від низки причин.

Після того, як аспірант захистив свою роботу в спеціалізованій вченій раді, він фактично стає кандидатом наук. Але щоб підтвердити вчений ступінь документально, потрібний диплом чи атестат. Дисертаційні поради не уповноважені займатися оформленням сертифікатів, це завдання ВАК Міносвіти та науки РФ.

Процес збору всіх необхідних документівчасто супроводжується навіть більшими складнощами, ніж безпосередньо робота над дисертацією та її захист. Пакет документів, які Вища атестаційна комісія вимагає від претендента, складається з величезної кількості довідок, супровідних листів, рекомендацій та ксерокопій. Людині, яка далека від бюрократії, важко розібратися у всіх тонкощах та нюансах. Тому на формування особистої справи часто витрачається кілька місяців.

Колектив професорів та доцентів ВАК знаходиться у столиці Російської Федерації. Після того, як все готово, папери підшиваються до іменних папок, і секретар спеціалізованої вченої ради відвозить документи до центрального офісу ВАК у Москві. Співробітники ретельно перевіряють, чи правильно оформлено і відповідає стандартам міністерства. Після технічної перевірки секретарями збирається група експертів, яка оцінює більш специфічні моменти. У деяких випадках можуть навіть відправити особисту справу назад до закладу, де знаходиться дисертаційна рада, щоб претендент переробив якісь довідки.

Якщо всі документи гаразд, співробітники ВАК МОН Росії реєструють диплом кандидата чи доктора наук. З цього моменту аспірант офіційно отримує вчений ступінь. Але лише за кілька місяців він може отримати диплом безпосередньо до рук.

З 4 березня 2014 року набули чинності нові правила, що регламентують роботу ВАК. Наказ про видачу дипломів кандидатів наук, який був прийнятий у Міністерстві освіти та науки Російської Федерації, затвердив новий порядок та строки. Відповідно до цього документа, після перевірки особової справи співробітниками Вищої атестаційної комісії диплом претендента реєструється у Міністерстві освіти та науки. Про це претендент повинен бути поінформований протягом 10 днів. Щоб не було труднощів щодо донесення інформації, відомості публікуються на офіційному сайті ВАК. Наказ підписує заступник міністра, вказується дата, а документ присвоюється спеціальний номер.

Після цього співробітники Міністерства освіти та науки оформлюють документ у друкованому вигляді. Диплом заповнюється чорним шрифтом чи тушшю, засвідчується печаткою, ставиться підпис міністра освіти та науки, після чого документи знову вирушають для зберігання ВАК. Про готовність диплома можна дізнатись через інтернет. Додатково за телефоном, факсом або електронній поштіінформуються секретарі спеціалізованої вченої ради.

Як знайти на сайті ВАК РФ накази про видачу дипломів кандидатів наук

Офіційний сайт ВАК Росії знаходиться за посиланням http://vak.ed.gov.ru. Інший варіант отримати доступ до ресурсу-просто вбити в пошуковий рядок браузера запит «ВАК.ру». Потрібна сторінка виявиться одним із перших посилань. Далі слід відкрити розділ «Дипломи, атестати та свідоцтва». На цій сторінці можна знайти всю інформацію, що стосується диплома ВАК РФ: накази про видачу атестатів, про відмову претендентам, про позбавлення наукового ступеня або відновлення втраченого документа. Тут знаходиться підрозділ «готовність».

Коли виходить наказ ВАК про видачу диплома кандидата наук, кожному документу надається конкретний номер. Наприклад, 543/нк або 581/нк. У дужках зазначається дисципліна, наприклад, «пед.» (педагогіка) або "мед." (Медицина). Ці відомості підкажуть співшукачеві, у якому саме наказі слід шукати своє прізвище. Якщо кілька місяців з однієї дисципліни захистилися кілька аспірантів, ними оформляється один, загальний наказ.

Коли атестат або диплом надруковано та підписано, оновлюється розділ «готовність». ВАК оформляє його як таблички. У лівому стовпчику вказується категорія документа (наприклад, диплом кандидата наук, сертифікат доцента, дублікати, заміни), а правому - номер наказу. Таким чином, вчений може самостійно перевірити інформацію про готовність документів та вкотре не турбувати телефонними дзвінками співробітників *ВАК. Новини про накази та готовність дублюються на головній сторінці сайту та на інформаційному ресурсі міністерства освіти та науки.

Хто може забрати диплом ВАК Міносвіти та науки РФ

Документи зберігаються у Москві за адресою вул. Люсинівська, будинок 51 протягом 3-х років. Якщо за цей час учений все ще не забрав диплом, папір повертається до Міносвіти та анулюється. Прийомний годинник, номер кабінету та контактні телефони опубліковані на сайті в розділі «готовність». Ці відомості часто змінюються, тому краще уточнювати їх безпосередньо перед тим, як іти за документами.

Правила видачі атестатів відрізняються залежно від наукового ступеня та звання претендента. Ступінь присвоюється після захисту кандидатської чи докторської членами спеціалізованої вченої ради. Звання доцента чи професора можна отримати за рекомендацією вченої ради вищого навчального закладу.

1. Кандидати наук не можуть забрати диплом особисто. Керівник спеціалізованої вченої ради обирає делегата, який їде до ВАК за дипломами. Організація, з урахуванням якої функціонує рада, оформляє офіційний наказ. Дипломи та атестати видаються виключно на підставі цього документа. Таким чином, ані сам кандидат, ані його довірені особи не можуть забрати паперову версію диплома, це може зробити лише уповноважений представник ради.
2. Доценти та професори також не можуть отримати атестати, особисто звернувшись до ВАК РФ. Наказ на довірену особу з вченої ради оформляє ВНЗ, де викладає вчений, після цього секретар чи інший делегат забирає документи у Москві.

Голова вченої чи спеціалізованої вченої ради уповноважений забрати необхідні папери без оформлення додаткового наказу. Йому достатньо пред'явити своє службове посвідчення. Коли документи прибувають за місцем проживання претендента, він забирає сертифікати у секретаря спеціалізованої вченої ради.

1. Лікарі наук мають право самостійно отримати свідоцтво. Потрібно взяти з собою посвідчення особи та пред'явити документи, що підтверджують науковий ступінь. Для цього вчений має роздрукувати із сайту ВАК наказ про її видачу. 2016 року доктор наук може оформити довіреність, і тоді ця людина зможе забрати документи в будівлі ВАК МОН РФ замість нього.

Накази ВАК Росії про заміну та відновлення документів

Якщо диплом було втрачено, вчений може звернутися до ВАК Росії із проханням відновити його. На сайті буде опубліковано наказ про те, що втрачений документ визнається недійсним. Новий сертифікат маркується написом «дублікат», решта відомостей повністю копіюється зі старого документа.

Якщо претендент змінює прізвище за сімейними обставинами (одруження або інші причини), диплом переоформлюється. Старий зразок вилучається співробітниками та анулюється. Зберігати атестат із старим прізвищем «на згадку» заборонено.

Ці процедури так само можуть займати кілька місяців. Коли все готово, на сайті Вищої акредитаційної комісії оприлюднюються відповідні накази. Інформація про заміну прізвища вченого знаходиться у розділі сайту ВАК «Накази про видачу». Відновленню втрачених сертифікатів та атестатів присвячено окрему сторінку інтернет-ресурсу, «Накази про відновлення».

Як відбувається оформлення наказів та видача дипломів кандидатів наук у ВАКоновлено: Лютий 15, 2019 автором: Статті.Ру

Набуття наукового ступеня – довготривалий процес. Терміни обумовлюються швидкістю проведення дослідження вченим, написання самого тексту дисертації та підготовки до захисту. Крім підготовки тексту дисертації та оформлення автореферату, значну кількість часу забирають неодмінні формальності, такі як підготовка інформації про кількість наукових публікацій, надання диплома, посвідчень про складання кандидатських іспитів тощо. Ці документи перевіряються двічі (спочатку спеціалізованою вченою радою, а потім ВАКом). Найчастіше претенденти змушені чекати свого паперового диплома (кандидата чи доктора) до цілого року (іноді – довше) після захисту дисертації. ВАК у цей проміжок часу вивчає усі подані документи. На їх підставі він ухвалює рішення про видачу диплома.

В принципі, вже після процедури захисту в університеті (у спеціалізованій вченій раді) здобувач може фактично вважати себе кандидатом наук. Проте документальне підтвердження свого ступеня можливе лише після оформлення та отримання сертифікатів, атестата та диплома. Але оформлення цих документів не входить до компетенції дисертаційних порад. Це в юрисдикції ВАК Мінобра РФ.

Процедура збору всіх без винятку необхідних документів часто сполучається навіть із серйознішими труднощами, ніж просто розробка тексту дисертації та офіційний її захист. Повний набір документів, необхідний ВАК від претендента, складається з дуже великої кількостідовідок, рецензій, рекомендацій, ксерокопій документів, супровідних листів тощо. Вченим, далеким від чиновницької бюрократії, нелегко зорієнтуватися у всіх цих деталях та нюансах. У зв'язку з цим на складання особистої справи нерідко віддається кілька місяців.

Команда професорів, доцентів за всіма спеціальностями ВАК знаходиться у Москві. Після правильного складання та збору всіх документів, вони підшиваються до спеціальних іменних папок. Потім секретар спеціалізованої вченої ради ці папки відвозить до Москви, до головного офісу ВАК. Працівники проводять скрупульозну перевірку: чи все коректно оформлено та чи відповідає зразкам міністерства. Це етап технічної експертизи дисертації. Вона спочатку проводиться секретарями, а потім групою фахівців та експертів для більш широкої оцінки різних специфічних аспектів дисертації. В окремих випадках зможуть навіть надіслати особисту справу назад до закладу, де розташовується дисертаційна рада, щоб претендент на звання кандидата переробив ті чи інші документи та довідки.

Коли всі документи будуть упорядковані, працівники ВАК зареєструють диплом. Тільки на підставі цього претендент, з дотриманням усіх формальностей, офіційно набуває вченого ступеня. Але лише через кілька місяців він зможе отримати диплом прямо до рук.

Як дізнатися про готовність наказу ВАК?

Відповідно до нових правил, що контролюють діяльність ВАК, були прийняті нові розпорядки та терміни. Відповідно до цього документа передбачені такі етапи підготовки до видачі диплому:

1. Після обстеження особової справи працівниками ВАК диплом аспіранта реєструється в Мінобрі РФ;
2. Протягом десяти діб здобувач інформується про реєстрацію його особової справи;
3. Щоб не було проблем у передачі інформації, дані про реєстрацію та відомості про претендента публікуються сайтом ВАК;
4. Заступник міністра підписує наказ, у якому вказує дату, а працівники ВАК надають наказу окремий номер;
5. Після цього працівники Мінобра публікують документ у надрукованому вигляді. Всі написи в дипломі робляться тушшю або чорнилом чорного кольору. Міністр освіти обов'язково ставить свій підпис. Диплом засвідчується печаткою;
6. Після чого папери знову посилаються на збереження у ВАК;
7. Секретарі порад, де проходили захист претенденти, сповіщаються електронною поштою, телефоном або факсом. А здобувач через інтернет може швидко та оперативно стежити за готовністю диплома.

Як правильно шукати наказ та дізнаватися про готовність диплома через сайт ВАК?

Зайти на інтернет-сайт ВАК можна як за прямим посиланням (http://vak.ed.gov.ru), так і за допомогою запиту «Вак.ру» у пошуковому рядку браузера. Відповідна сторінка потрапить серед перших посилань. Потім треба перейти до розділу «Дипломи», в якому викладено всі відомості та накази про дипломи ВАК (про їх видачу, про відмови в їх видачі, про позбавлення вчених ступенів, про відновлення втрачених посвідчень тощо). Тут є підрозділ «готовність».

Коли ВАКом приймається новий наказ про присвоєння наукового ступеня, кожному акту присвоюється певний номер (543/нк наприклад). Поруч у дужках пишеться дисципліна та спеціальність, за якою захищається претендент («мед.», «пед.» тощо). Ці вихідні дані нагадають претенденту про ту категорію, в якій він повинен знаходити наказ зі своїм прізвищем. Буває так, що протягом кількох місяців захищаються одразу кілька аспірантів. І тут ними формується один, єдиний наказ.

Після підписання диплома чи атестату на сайті актуалізується інформація у підрозділі «готовність». Цей наказ формується ВАК у вигляді таблиці. У лівому стовпі цієї таблиці пишеться категорія документа (що це – сертифікат, диплом, дублікат тощо), правому стовпі – номер наказу. Завдяки цьому здобувач може дистанційно стежити за інформацією про завершеність підготовки своїх документів, щоб у черговий раз не турбувати телефоном працівників ВАК. Актуальні новини, накази розміщуються одночасно на головних сторінках сайтів ВАК та Мінобра.

Яким чином можна забрати диплом із офісу ВАК?

Усі документи зберігаються у Москві головному офісі ВАК протягом трьох років. Представники ВНЗ зобов'язані за відведений час приїхати за дипломом, інакше всі документи повернуться до Мінобру та будуть знищені. Усі контактні дані, час прийому, номери кабінетів розміщено у підрозділі «готовність». Ці дані часто змінюються, тому бажано уточнювати їх перед візитом.

Процедури видачі атестатів різняться залежно від вченого звання та наукового ступеня претендента. Ступінь присуджується лише на підставі схвалення спеціалізованої вченої ради в ході процедури захисту дисертації, а звання дається на підставі рекомендацій вченої ради інституту.

Здобувачам на ступінь кандидата наук самостійно забирати диплом із офісу ВАК заборонено. Для цього головою ради обирається делегат, якому передаються повноваження забрати дипломи. ВНЗ на базі якого працює рада, пише офіційний наказ. І лише на базі цього документа вручаються дипломи. Загалом кандидат та будь-які довірені особи не мають права взяти паперовий диплом. Це мають право робити лише делегати, обрані спеціалізованою вченою радою.

Така сама ситуація зі званнями доцентів чи професорів. Свої атестати неможливо отримати прямо, просто написавши до ВАК. Для цього знову обирається делегат, представник від вченої ради університету, де працюють доцент, професор. Тільки він має право забрати атестати із Москви.

Без затвердження надмірного наказу мають право забирати потрібні документиголови рад. Для цього їм потрібно лише подати службові посвідчення. Після прибуття документів до ВНЗ, претендент забирає свої документи у секретаря ради.

Лікарі наук, на відміну інших, можуть особисто отримувати з офісу ВАК свідоцтво. Їм потрібні лише паспорт та документи про вчений ступінь. Також необхідно мати роздрукований наказ із сайту про видачу диплома. На оформлення довіреності, щоб хтось інший забрав документи з офісу ВАК замість нього, має право лише доктор наук.

Порядок заміни та реставрації втрачених документів ВАКом РФ

Якщо диплом було втрачено, вчений може вирушити до ВАК, який повинен відновити його. Для цього ВАК розміщує на сайті інформацію про те, що втрачений документ анулюється та вважається недійсним. Потім готується новий сертифікат, до якого зі старого документа переносяться всі дані, але додається маркований напис про те, що це дублікат.

Диплом обов'язково переоформляється у випадках, коли кандидат чи лікар змінює прізвище (наприклад, у зв'язку з взяттям прізвища чоловіка). В цьому випадку старий зразокдиплома анулюється та забирається працівниками ВАК. Не можна старий диплом зберігати у себе «на згадку».

На жаль, ці операції теж можуть тривати кілька місяців. Після оформлення нових документів на сайті опубліковуються відповідні накази. Відомості про зміну прізвища вченого розміщуються в області «Накази про видачу», а відомості про відновлення втрачених документів – у розділі «Накази про відновлення».

Ярослав Носов, Красноярськ

Довго чекав на старт виходу вашого журналу! Працюю з вами давно, жодного разу не підводили! Бажаю тільки всього найкращого!

Катерина Орлова, Томськ

Висловлюю подяку від імені всієї школи за неодноразову допомогу у розміщенні науково-популярних матеріалів на спеціалізованих майданчиках. Дякую, що працюєте вдень та вночі!