Як змінити розширення файлу ексель. Завантажити приклади Excel з формулами та функціями

Книга може бути збережена у різних форматах. Новий формат Excel 2007 – Microsoft Office Open XML.

У Excel 2007, як і у всіх складових програмах Microsoft Office 2007, введено новий формат файлів. Для їх створення розробники використовували формат Microsoft Office Open XML, заснований, як видно з назви, мовою XML ( від англ. eXtensible Markup Language - мова розмітки, що розширюється.). Ця мова призначена для зберігання структурованих даних (замість існуючих файлів баз даних), обміну інформацією між програмами.

Форматом збереження документів за умовчанням став ZIP-контейнер, доступний на безкоштовній основі та відповідний специфікації Open Packaging Conventions. Він прийшов на зміну бінарному формату зберігання документів, який використовувався у попередніх версіях Office.

Таким чином, проблема сумісності форматів даних різних програм Office між собою та іншими програмами зникає. За необхідності у будь-якого файлу можна змінити розширення *.xlsx на *.zip і відкрити файл архіватором WinZip або WinRAR, використовуючи вихідну структуру документа.

Тотальне впровадження цього формату пов'язано насамперед із переведенням Microsoft Office на відкриті стандарти, що забезпечують більш оперативне створення та взаємодію документів, прискорений обмін даними з іншими корпоративними бізнес-додатками.

Всі нові розширення файлів в Excel 2007 базуються на попередніх іменах, з урахуванням того, використовуються в них макроси чи ні.

Можливі формати файлів у Excel 2007

• Книга Excel (*.xlsx)– стандартний формат файлів Office Excel 2007 на основі XML. Не зберігає код VBA макросів, а також листи макросів Microsoft Excel 4.0 (XLM).
• Книга Excel із підтримкою макросів (*.xlam)– формат файлів Excel 2007 із підтримкою макросів. Підтримує використання проектів VBA та листів макросів Excel 4.0 (XLM).
• Двійкова книга Excel (*.xlsb)– формат бінарних файлів Office Excel 2007 (BIFF12).
• Книга Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)– формат двійкових файлів Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
• XML-дані (*.xml)- Формат даних XML.
• Шаблон Excel (*.xltx)– стандартний формат файлів шаблонів Office Excel 2007. Не зберігає код VBA макросів, а також аркуші макросів Microsoft Excel 4.0 (XLM).
• Шаблон Excel із підтримкою макросів (*.xltxm)– формат файлів шаблонів Office Excel 2007, який підтримує збереження макросів. Зберігає код VBA макросів, а також листи макросів Microsoft Excel 4.0 (XLM).
• Шаблон Excel 97-Excel 2003 (*.xlt)– формат двійкових файлів Excel 97–Excel 2003 для зберігання шаблонів Excel.
• Текстові файли (з роздільниками табуляції) (*.txt)– для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
• Текст Unicode (*.txt)– зберігає книгу у вигляді тексту у кодуванні Unicode, стандартному кодуванні символів, розробленому Unicode Consortium.
• Таблиця XML 2003 (*.xml)- Формат файлів XMLтаблиць 2003 (XMLSS).
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)- Формат двійкових файлів Excel 5.0/95 (BIFF5).
• CSV (розділювачі – коми) (*.csv)– для використання в іншій операційній системі Windows. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного комами, і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
• Форматований текст (розділювачі – прогалини) (*.prn)– формат для Lotus, з роздільниками пробілами. Зберігає лише активний лист.
• Текст (Macintosh) (*.txt)– для використання в операційній системі Macintosh. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
• Текст (MSDOS) (*.txt)- Для використання в операційній системі MSDOS. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
• CSV (Macintosh) (*.csv)– для використання в операційній системі Macintosh. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного комами, і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи будуть інтерпретуватися правильно. Зберігає лише активний лист.
• CSV (MSDOS) (*.csv)- Для використання в операційній системі MSDOS. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками коми, та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи будуть інтерпретувати правильно. Зберігає лише активний лист.
• DIF (*.dif)- Формат обміну даними. Зберігає лише активний лист.
• SYLK (*.slk)- Формат Symbolic Link. Зберігає лише активний лист.

Файли XLS є електронними таблицями. Нарівні з XLSX і ODS, зазначений формат входить до найбільш популярних представників групи табличних документів. Давайте з'ясуємо, яке саме програмне забезпечення потрібно мати, щоб працювати з таблицями формату XLS.

XLS є одним із найперших форматів електронних таблиць. Він був розроблений компанією Microsoft, будучи базовим форматом програми до версії 2003 включно. Після цього як головне його замінив більш сучасний і компактний XLSX. Проте, XLS втрачає популярність щодо повільно, оскільки імпорт файлів із зазначеним розширенням застосовують досить багато сторонніх програм, які з різних причин не перейшли на сучасний аналог. На сьогоднішній день в інтерфейсі Ексель вказане розширення називається "Книга Excel 97 -2003". А тепер давайте дізнаємося, за допомогою якого програмного забезпечення можна запустити документи цього типу.

Спосіб 1: Excel

Природно, що документи даного формату можна відкрити за допомогою Microsoft Excel, для якого спочатку представлені таблиці і були створені. При цьому, на відміну XLSX, об'єкти з розширенням XLS без додаткових патчів відкривають навіть старі програми Excel. Перш за все, розглянемо, як це зробити для Excel 2010 та пізніших версій.

Крім того, якщо у вас на комп'ютері встановлений пакет Microsoft Office і ви не вводили зміни до списку програм за промовчанням для відкриття типів файлів, то запустити книгу XLS в Excel можна просто зробивши подвійне клацання за найменуванням відповідного документа у Провіднику Windows або в іншому файловому менеджері .

Спосіб 2: пакет LibreOffice

Відкрити книгу XLS можна також за допомогою програми Calc, яка є частиною вільного офісного пакета LibreOffice. Calc – це табличний процесор, що є безкоштовною відповідністю Ексель. Він повністю підтримує роботу з документами XLS, включаючи перегляд, редагування та збереження, хоч даний формат і не є базовим для цієї програми.

Можна зробити відкриття книги XLS безпосередньо вже в програмі Кальк.

Спосіб 3: пакет Apache OpenOffice

Наступним варіантом відкрити книгу XLS є програма, яка теж називається Calc, але входить до офісного пакету Apache OpenOffice. Ця програма також є безкоштовною та вільною. Вона також підтримує всі маніпуляції з документами XLS (перегляд, редагування, збереження).

Як і при використанні LibreOffice, можна відкрити книгу безпосередньо з програми Кальк.

Спосіб 4: переглядач файлів

Запустити документ XLS можна однією з багатьох програм, спеціально призначених для перегляду документів різноманітних форматів з підтримкою вказаного вище розширення. Однією з найкращих програм подібного плану є File Viewer. Її перевага полягає в тому, що на відміну від аналогічного програмного забезпечення, File Viewer вміє не тільки переглядати документи XLS, але також змінювати та зберігати їх. Правда цими можливостями краще не зловживати і користуватися з метою повноцінними табличними процесорами, про які йшлося вище. Головний недолік File Viewer полягає в тому, що безкоштовний період експлуатації обмежується лише 10 днями, а потім потрібно буде купувати ліцензію.

Можна запустити файл і через вікно відкриття.

Як бачимо, відкрити документи з розширенням XLS і виконувати зміни можна за допомогою цілого ряду табличних процесорів, які входять до складу різних офісних пакетів. Крім того, можна переглянути вміст книги за допомогою спеціальних програм-переглядачів.

Файл XLS є електронною таблицею, яка була створена за допомогою поширеної системної утиліти Microsoft Excel, що є потужним засобом для створення та редагування електронних таблиць. Подібне розширення файлу входило до ряду найбільш популярних форматів для зберігання таблиць.

Формат XLS містить дані документа, що зберігаються в комірках, кожна така комірка має певну адресу. Будь-які осередки таких форматів файлів можуть нести формули, пов'язані з інформацією в інших осередках, а також фіксовані дані. Як відомо, у документах Microsoft Word (файл розширенням DOC) можна виконувати різні зміни подання тексту. XLS формат дозволяє проводити такі ж зміни з текстом, редагуючи різні параметри, пов'язані з кольором, зображенням, шрифтом, вирівнюванням і так далі.
Розширення файлу XLS може зберігати в собі різні зображення. Подібний файл формату має можливість зберігання діаграм, які були побудовані на основі даних у тих чи інших осередках документа.

Тривалий час, Microsoft Office являв собою офісний пакет, в якому утиліта Excel використовувала розширення XLS як основне, дозволяючи відкрити XLS максимально швидко, проте, в 2007 році розробники оновили програми Microsoft. Оновлена ​​програма Microsoft Office Excel, формує новий документ. XLSX, створений для заміни застарілих XLS файлів.

Відкрити файл XLS можна за допомогою спеціального програмного забезпечення в операційних системах Windows, Linux, MacOS, а також на мобільних платформах Android або iOS. Файли розширенням XLS запускають і в рамках Web за допомогою Google Drive. Крім офіційної програми Microsoft Excel, користувач може відкрити файл за допомогою таких утиліт, як LibreOffice, Apache Open Office, SoftMaker Office, Corel Quattro Pro та інших.

Можливо, одну з найскладніших проблем в Excel є майже приголомшливою кількістю форматів файлів, з якими він може працювати. З появою Excel 2007 все стало ще заплутанішим, оскільки в цій версії з'явилося кілька нових форматів. Ця стаття описує нові формати файлів, які використовуються Excel, починаючи з Excel 2007.

Розпізнаємо нові формати файлів Excel

Нові формати файлів Excel:

• XLSX- Файл книги, яка не містить макросів;
• XLSM- Файл книги, яка містить макроси;
• XLTX- Файл шаблону книги, яка не містить макросів;
• XLTM- файл шаблону книги, що містить макроси;
• XLSA- файл надбудови;
• XLSB- двійковий файл, подібний до старого формату XLS, але здатний вміщувати нові можливості;
• XLSK- Файл резервної копії.

За винятком XLSB, все це відкриті формати файлів XML, а це означає, що інші програми зможуть читати такі типи файлів і робити записи.

XML-файли- це стислі архівом ZIPТекстові файли. Якщо ви перейменуєте один із цих файлів так, щоб він мав розширення ZIP, то зможете проаналізувати його вміст за допомогою будь-якої утиліти для файлів ZIP- У тому числі і вбудованої в Windows підтримки цих файлів.

Пакет сумісності Office

Як правило, користувачі, які працюють з більш ранньою версією Excel, не мають змоги відкривати книги, збережені в нових форматах файлів Excel. Але, на щастя, компанія Microsoft випустила безкоштовний пакет сумісності для Office 2003 і Office ХР (Compatibility Pack).

Користувачі Office 2003 або Office ХР, які встановлюють пакет сумісності, зможуть відкривати файли, створені в Office 2007 і Office 2010, а також зберігати файли в нових форматах. Пакет забезпечує сумісність для таких програм Office: Excel, Word та PowerPoint. Щоб завантажити вищезгаданий пакет сумісності, виконайте пошук в Інтернеті за словами Microsoft Office Compatibility Pack.

Збереження файлу для використання у старішій версії Excel

• Книга Excel 97-2003 (*.xls)- якщо файл буде використаний тими, хто має Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 або Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)- якщо файл буде використаний тими, хто має Excel 5 або Excel 95.

При збереженні файлу в одному із цих форматів Excel виводить діалогове вікно перевірки сумісності. У ньому буде список всіх можливих проблем, пов'язаних із сумісністю.

Якщо книга буде застосовуватися лише тими, хто має пакет сумісності, вам не потрібно зберігати її, вказуючи старі формати файлів. Проте буде корисно запустити перевірку сумісності, щоб переконатися, що ви не використовуєте функції, які не підтримуються в попередніх версіях Excel. Щоб перевірити потенційні проблеми сумісності в активній книзі, виберіть Файл Відомості Пошук проблем Перевірка сумісності.

Якщо ви хочете використовувати один із старих форматів файлів як формат за промовчанням, виберіть Файл Параметрита перейдіть до розділу Збереження. Вкажіть формат файлу за замовчуванням у списку, що розкривається. Зберігати файли у наступному форматі.

Починаючи з версії 2007, у Excel використовується XML-формат, на основі якого створюються робочі книги, шаблони та надбудови. Фактично ці файли є ZIP-архівами. За потреби вони можуть бути розархівовані та переглянуті. У версіях, що передували Excel 2007, використовувався двійковий файловий формат. І хоча специфікації цього формату відомі, працювати з двійковими файлами зовсім непросто. З іншого боку, файловий формат XML відноситься до категорії так званих відкритих форматів. Подібні файли можуть створюватися та оброблятися за допомогою будь-яких програм, які не належать до Office 2010.

Як приклад використовується файл із підтримкою макросів Excel (XLSM). Він складається з одного робочого аркуша, одного аркуша діаграми та простого макросу на мові VBA. Робочий лист включає таблицю, кнопку (з групи елементів управління Форми), малюнок Smart Art, а також фотографію квітки (рис. 1).

Мал. 1. Приклад аркуша робочої книги

Завантажити нотатку у форматі або , приклади у форматі

Структура Excel-файлів

Щоб переглянути «нутрощі» файлу Excel, відкрийте Провідник Windows і додайте розширення ZIP до файлу. Після цього файл sample.xlsm буде перейменований на sample.xlsm.zip. Потім можна відкрити файл за допомогою вбудованого в Windows архіватора (рис. 2). Якщо ви встановите архіватор 7-zip, то зможете відкривати файли Excel безпосередньо, не перейменовуючи їх (рис. 3).

Мал. 2. Структура каталогів файлу робочої книги під час перегляду у вбудованому архіваторі Windows; щоб збільшити зображення клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть Відкрити картинку в новій вкладці

Мал. 3. Безпосереднє відкриття файлу Excel як архіву в 7-zip

Перше, що впадає у вічі під час перегляду файла (див. рис. 2), - це наявність структури каталогів. Майже всі файли, що використовуються, є текстовими XML-файлами. Їх можна переглядати у вікні текстового редактора, XML-редактора, веб-браузера або навіть у вікні Excel. На рис. 4 показано вміст такого файлу, який переглядається у вікні браузера Microsoft Edge. Файли формату, відмінного від XML, включають графічні файли та VBA-проекти (зберігаються у двійковому форматі).

Мал. 4. Перегляд файлу XML у вікні веб-браузера

XML-файл, що розглядається (див. рис. 2) включає три кореневі папки; деякі з них включають підпапки. Зверніть увагу, що багато папок включають папку _rels. Тут знаходяться файли XML, які визначають зв'язки з іншими компонентами пакета.

Папки, що входять до складу файлу робочої книги sample.xlsm (див. мал. 2).

• Тут можна знайти інформацію про зв'язки в пакеті.
• XML-файли, які описують властивості файлу та налаштування програми.
• Ця папка є "серцем" файлу. Її ім'я змінюється в залежності від типу документа Office (xl, ppt, word тощо). Тут міститься кілька XML-файлів, що містять налаштування для робочої книги. Якщо до складу робочої книги включено VBA-код, він перебуватиме у двійковому файлі з розширенням BIN. Ця папка включає кілька підпапок (кількість підпапок змінюється залежно від обраної робочої книги):
• Тут міститься XML-файл для кожної діаграми, що включає опис її налаштувань.
• Тут міститься файл XML, що включає дані для кожного аркуша діаграми в робочій книзі.
• Тут знаходяться XML-файли, в яких міститься опис діаграм (малюнок SmartArt) у робочій книзі.
• Тут міститься файл XML, що включає дані для кожного «малюнку». Тут під цим терміном маються на увазі кнопки, діаграми та зображення. Цікаво, що іноді такий вміст є сміттєвим. Видаляю цю папку, ми видаляємо все сміття. Щоправда, може постраждати й цінна інформація. Докладніше див.
• Тут містяться впроваджені медіакліпи, наприклад, GIF- і JPG-файли.
• Включає файл XML, що містить дані для кожної таблиці.
• Містить файл XML, який містить дані про тему робочої книги.
• Включає файл XML для кожного робочого листа в книзі.

Цікаво, що додавання розширення ZIP до файлу Excel, не заважає відкриття його в Excel, оскільки робота цієї програми не залежить від розширення файлу, що відкривається. Також можна зберегти робочу книгу із розширенням ZIP. Для цього у діалоговому вікні Збереження документадодайте розширення ZIP і введіть ім'я файлу в подвійні лапки, наприклад, “Приклад.xlsx.zip”.

Чому файловий формат такий важливий

«Відкриті» файлові XML-формати, що з'явилися в Microsoft Office 2007, є величезним кроком уперед, важливим для всієї комп'ютерної спільноти. Найголовніше – робочі книги Excel у цих форматах відносно легко зчитувати та записувати за допомогою ряду програм, відмінних від Excel. Наприклад, цілком можливо написати таку програму, яка змінюватиме тисячі робочих книг Excel, причому сама програма Excel не знадобиться. Подібна програма може вставляти нові робочі аркуші в кожен файл.

Важливо також те, що нові формати файлів більш стійкі до можливих пошкоджень (порівняно із застарілими двійковими форматами). Я зберіг файл робочої книги та видалив один із XML-файлів робочого листа. При спробі повторного відкриття цього файлу Excel відобразилося повідомлення, показане на рис. 5. У ньому йдеться про те, що файл був пошкоджений і дані в ньому відрізняються від даних у файлах з розширенням .res. Причому Excel здатна відремонтувати і відкрити файл. При цьому віддалений робочий лист буде поміщений на місце, хоч і виявиться порожнім.

Мал. 5. Програма Excel може сама відремонтувати пошкоджений файл робочої книги

Крім того, розмір заархівованого XML-файлу часто менший за розмір відповідного двійкового файлу. І ще одна перевага полягає в тому, що структурована природа файлу дозволяє отримувати окремі елементи (наприклад, графіку). Як правило, у користувача Excel немає потреби в перегляді або зміні XML-компонентів файлу робочої книги. Але якщо ви є розробником, то вам доведеться створювати код, який змінює компоненти користувальницького «стрічкового» інтерфейсу Excel. При цьому слід хоча б поверхово знати структуру файлу XML робочої книги.

Файл OfficeUI

У файлі Excel.officeUIзберігаються результати змін, внесених на панель швидкого доступу та стрічку. Цей файл XML можна знайти в наступній папці: C:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Office

Якщо ви не знайшли у цій папці такого файлу, це означає, що ви не змінювали в Excel, ні стрічку, ні панель швидкого доступу, встановлені за промовчанням. Додайте будь-яку команду до панелі швидкого доступу, і файл з'явиться. Причому зміни вносяться у файл негайно ще до закриття Excel. Для перегляду файлу Excel.officeUI можна скористатись редактором XML-коду, веб-браузером або Excel. Виконайте наступні дії.

1. Створіть копію файлу Excel.officeUI.
2. Додайте розширення XML до копії файлу, в результаті чого назва файлу набуде вигляду Excel.officeUI.xml.
3. Перейдіть до Excel, виконайте команду Файл –> Відкрити.
4. Відобразиться діалогове вікно, що включає низку параметрів; Виберіть XML-таблиця.

На рис. 6 показано імпортований файл Excel.officeUI.xml. У прикладі на панель швидкого доступу додано п'ять команд (рядки 3, 8, 9, 12, 13).

Мал. 6. Перегляд файлу даних Excel.officeUl.xml у Excel

Один і той самий файл Excel.OfficeUI може застосовуватися кількома одночасно. Наприклад, панель швидкого доступу неважко забезпечити двома-трьома десятками корисних інструментів, а стрічку - декількома корисними вкладками, що включають ряд груп користувачів. Якщо подібна оновлена ​​панель справить враження на ваших колег, просто передайте копію файлу Excel.OfficeUI і розкажіть, куди її потрібно скопіювати. Врахуйте, що у разі копіювання переданої вами копії поверх існуючого файлу Excel.OfficeUI всі зміни, раніше внесені до інтерфейсу користувача, будуть втрачені.

Не намагайтеся змінити файл Excel.OfficeUI, якщо ви не уявляєте, для чого він призначений. Але при цьому не бійтеся експериментувати. Якщо під час запуску Excel з'явиться повідомлення про помилку у файлі Excel.OfficeUI, можна просто видалити його, після чого Excel створить новий екземпляр цього файлу. Але краще все ж таки зберігати копію вихідного файлу в безпечному місці.

Файл XLB

Програма Excel зберігає налаштування панелей інструментів та меню у файлі з розширенням XLB. Навіть незважаючи на те, що Excel 2010 (і пізніші версії) офіційно не підтримує панелі інструментів та меню так, як у попередніх версіях, файл XLB, як і раніше, використовується. Якщо ви не можете його знайти, значить, програма досі не зберегла жодне з меню або панелей інструментів. У момент закриття Excel 2010 поточна конфігурація панелей інструментів зберігається у файлі Excel14.xlb (у версії 2013 – у файлі Excel15.xlb). Цей файл (зазвичай) знаходиться в наступному каталозі: C:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

Цей двійковий файл містить відомості про розташування та видимість всіх панелей інструментів і меню, а також зміни, які були додані до вбудованих панелі інструментів і меню.

Файли надбудов

Надбудова фактично є робочою книгою Excel, яка має деякі особливості:

• Значення якості робочої книги IsAddin дорівнює Істина. Це означає, що надбудова може бути завантажена та вивантажена за допомогою діалогового вікна Надбудови.
• Ця робоча книга прихована, причому такий стан не може змінюватися користувачем. Отже, надбудова ніколи не може бути активною робочою книгою.
• Якщо ви працюєте з VBA, майте на увазі, що надбудова не входить до колекції Workbooks.

Для отримання доступу до діалогового вікна Надбудовивиберіть команду Файл –> Параметри. Виберіть розділ Надбудовиу лівому списку виберіть пункт Надбудови Excel, і клацніть на кнопці Перейти(Мал. 7). Альтернативні методи. Якщо у вікні Excel відображається вкладка Розробник, перейдіть на неї, і клацніть Надбудови.І, нарешті, якщо встановлено вкладку Розробник,можна скористатися комбінацією клавіш: натисніть та утримуйте клавішу Alt, послідовно натискайте Р – З (літера) – 2.

Мал. 7. Надбудови в меню ПараметриExcel

Налаштування Excel у системному реєстрі

У діалоговому вікні Параметризнаходяться десятки налаштувань, визначених користувачем. Для збереження цих налаштувань та звернення до них під час запуску Excel використовується реєстр Windows, який ще називають системним реєстром. Він є централізованою ієрархічною базою даних, що використовується операційною системою і додатками. Реєстр з'явився ще в Windows 95, в якій замінив колишні INI-файли з налаштуваннями Windows і додатків, що зберігаються в них.

Для перегляду та редагування системного реєстру можна використовувати редактор реєстру – regedit.ехе, що знаходиться в папці C:\Windows. Перш ніж розпочати експерименти, використовуйте команду Файл –> Експортредактора реєстру. Ця команда дозволяє зберегти ASCII-версію всього реєстру або вибрану вами гілку. Щоб повернути реєстр у початковий стан, імпортуйте ASCII-файл, після чого реєстр набуде свого вихідного вигляду (команда Файл –> Імпорт).

Системний реєстр містить ключі та значення, розташовані в ієрархічному порядку. Ключі верхнього рівня: HKEY_CLASSES_ROOT; HKEY_CURRENT_USER; HKEY_LOCAL_MACHINE; HKEY_USERS; HKEY CURRENT CONFIG. Інформація, що використовується Excel 2013, зберігається в наступному розділі реєстру: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel. Параметри реєстру автоматично оновлюються після закриття Excel.

Мал. 8. Редактор реєстру дозволяє переглядати та змінювати системний реєстр

Зверніть увагу, що Excel зчитує вміст реєстру Windows один раз - при запуску. Крім того, Excel єдиний раз оновлює налаштування реєстру – при нормальному завершенні. Якщо Excel завершується аварійно (таке буває), інформація у реєстрі не оновлюється. Якщо змінити одну з налаштувань Excel, наприклад, відображення рядка формул, ця зміна не зафіксується в системному реєстрі, поки Excel не завершить свою роботу без ексцесів.

У таблиці (рис. 9) перераховані налаштування реєстру, що стосуються Excel 2013. Врахуйте, що деякі з них ви можете не знайти у своїй базі даних реєстру.

Мал. 9. Інформація про конфігурацію Excel у системному реєстрі

Хоча більшість налаштувань може змінюватись у діалоговому вікні Параметри, деякі налаштування неможливо змінити таким чином (у цьому випадку застосовується редактор реєстру). Наприклад, при виділенні осередків іноді потрібно, щоб виділені осередки забарвлювалися в чорний колір на білому тлі. Для цього достатньо додати до системного реєстру наступний ключ.

1. Відкрийте редактор реєстру та знайдіть розділ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options.
2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Створити –> Параметр QWORD (64 біти).
3. Назвіть створюване значення Options6.
4. Клацніть правою кнопкою миші на ключі Options6та виберіть пункт Змінити.
5. У діалоговому вікні Зміна параметраQWORDвстановіть перемикач Десятковата введіть значення 16 (рис. 10).

Мал. 10. Введення значення для параметра реєстру

Після перезавантаження Excel осередки виділяються чорним кольором (слід зазначити, що я не помітив змін). Якщо вас це не влаштовує, видаліть запис реєстру Options6.

Якщо виникають проблеми при запуску Excel, причина може бути пошкодження ключів реєстру. Можливо, доведеться за допомогою редактора реєстру видалити наступний розділ реєстру: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel. Після наступного запуску Excel видалені ключі реєстру будуть створені знову. При цьому існує ризик втрати певної інформації.

За матеріалами книги Джон Уокенбах. . - М: Діалектика, 2013. - С. 112-121.