Компанія IBS завершила проект автоматизації фінансового обліку на базі Microsoft Business Solutions-Navision в російському офісі компанії ACNielsen. Мета проекту – приведення фінансового обліку ACNielsen у відповідність до корпоративних стандартів у Європі та його адаптація під російські умови фінансового обліку.

Microsoft Navision – стандарт де-факто у всіх представництвах ACNielsen у країнах європейського регіону. Основними критеріями вибору партнера по впровадженню для ACNielsen були висока якість виконуваних робіт і надійність постачальника послуг, відповідно до цих критеріїв було обрано IBS.

Однією з важливих вимог замовника було використання плану рахунків як за міжнародним стандартом GAAP, так і за російським – РПБО. У ході проекту план рахунків щодо GAAP було зіставлено з планом рахунків щодо РПБО. Адаптація плану рахунків виконувалась силами замовника під керівництвом фахівців IBS. Крім того, з основною системою було інтегровано спеціальний модуль власної розробки, що дозволяє автоматизувати облік проектів компанії. Цей модуль використовують усі європейські представництва ACNielsen.

Результати

Топ-менеджмент ACNielsen оперативно отримує достовірні та актуальні дані про діяльність російського представництва компанії.

Консолідовані фінансові та управлінські звіти можуть бути будь-яким ступенем складності.

Істотно полегшена робота персоналу з введення та обробки даних - звітність по GAAP автоматично формується системою з даних російського плану рахунків.

Власний модуль ACNielsen для Microsoft Navision дозволяє проводити облік проектів з виконання маркетингових досліджень.

Після закінчення етапу впровадження фахівцями IBS було проведено навчання користувачів роботі із системою.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

фінансовий облік автоматизація excel

Предметом дослідження цієї роботи є процес автоматизації комплексного фінансового обліку.

Об'єкт - підприємство АТ "КІБК".

Мета – на основі вивчених теоретичних та практичних знань автоматизувати комплексний фінансовий облік засобами MS Excel.

Для реалізації поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:

1 Розгляд та проаналізування існуючих видів фінансового обліку.

2 Опис практичної реалізації автоматизації комплексного фінансового обліку у табличному процесі MS Excel.

Методи реалізації автоматизації фінансового обліку:

1 Побудови таблиць документів фінансового обліку у MS Excel.

2 Написання форм для розрахунків даних фінансового обліку в осередках таблиць MS Excel.

Вступ

1. Теоретичні аспекти автоматизації фінансового обліку

1.1 Базові засади фінансового обліку

1.2 Автоматизація фінансового обліку

2. Практична реалізація фінансових обчислень засобами MS Excel

Висновок

Список літератури

Вступ

Нині ведення фінансового обліку є малоефективним без комп'ютерної обробки даних. Зараз на ринку існує безліч бухгалтерських програм, що задовольняють різні вимоги до них. Особливо складним є правильно вибрати програму.

Механізація фінансового обліку сприяє зменшенню трудомісткості обліку, але не дозволяє повною мірою зробити його оперативним, скоротити терміни на інші звітності. Найповніше ці питання вирішуються за умов автоматизації всього комплексу облікових работ. Особливого значення надається розробці пакетів прикладних програм, що реалізують автоматизоване вирішення всіх типових завдань фінансового обліку.

Розроблено типові проекти комплексної автоматизації фінансового обліку із застосуванням різних типів ЕОМ для промисловості, сільського господарства, установ, що знаходяться на державному бюджеті та інших організацій.

В даний час автоматизація фінансового обліку за допомогою персонального комп'ютера не є складним завданням для розробника, ні для користувача фінансових програм. Сьогоднішню простоту рішення комп'ютеризації фінансового обліку досягнуто складним шляхом: від комп'ютеризації окремих ділянок облікової роботи до встановлення пов'язаних баз даних.

Доступність сучасних комп'ютерних мов і зростання комп'ютерної грамотності фахівців у галузі фінансового обліку, економіки та бухгалтерського обліку дозволяють створювати в короткий час програмні програми високої якості з необхідним набором функцій. Для користувача може бути цікавий набір функцій, реалізованих у тих чи інших програмах. Ознайомитися з кожною з пропонованих для автоматизації обліку програм, по-перше, абсолютно нереально і, по-друге, недоцільно, оскільки всі програми реалізують принцип подвійного запису, відрізняючись лише дизайном інтерфейсу користувача. Звичайно, набір додаткових функцій користувача в програмах може бути різним, тому системи автоматизованої обробки даних обліку слід розглядати, перш за все:

· За можливостями вирішення завдань всієї бухгалтерії;

· За складом та глибиною розв'язуваних завдань;

· З реалізації функцій обміну інформацією.

Особливо сильно розвивається напрямок, пов'язаний із розробкою систем автоматизації фінансового обліку. Заплутаність законодавства та трудомісткість облікових процедур у фірмах, з одного боку, відсутність практики використання консультаційних послуг зовнішніх організацій, з іншого, та щодо невисокий рівень комп'ютерної кваліфікації бухгалтерів, які не мають досвіду використання для ведення обліку програмних засобів загального призначення - електронних таблиць та інтегрованих систем, з третьої визначають високу потребу саме у спеціалізованих програмних системах автоматизації фінансового обліку.

Завданням даної курсової є вивчення особливостей вибору різних систем автоматизації фінансового обліку, як однієї з основних функцій управління.

1. Теоретичні аспекти автоматизації фінансового обліку

1.1 Базові принципифінансового обліку

Основним оцінним показником фінансової складової діяльності будь-якого підприємства є прибуток. Відповідно до міжнародних стандартів відрізняють прибуток (збиток) від звичайної діяльності та результат від надзвичайних ситуацій.

Прибуток від звичайної діяльності формується як різницю між доходами від звичайних видів діяльності та витратами, пов'язаними з їх здійсненням.

Доходами від звичайних видів діяльності є виручка від продажу продукції та товарів, а також надходження, пов'язані з виконанням робіт та наданням послуг. До інших доходів відносяться операційні та позареалізаційні.

До витрат за звичайними видами діяльності належать витрати, пов'язані з виготовленням та продажем продукції, придбанням та продажем товарів, виконанням робіт та наданням послуг (собівартість, комерційні та управлінські витрати). До складу інших витрат включаються операційні та позареалізаційні витрати.

Крім звичайної процесі діяльності комерційної організації можуть виникнути надзвичайні ситуації, які тягнуть у себе як доходи, і витрати. Алгебраїчна сума прибутку від звичайної діяльності та сальдо надзвичайних результатів є чистим прибутком організації.

У процесі формування розраховують:

валовий прибуток;

прибуток від продажу;

Прибуток до оподаткування;

прибуток від нормальної діяльності;

чистий (нерозподілений) прибуток.

Валовий прибуток розраховується за формулою:

Де ВП – валовий прибуток;

ВР – виручка (нетто) від продажу товарів, продукції, послуг;

СС – собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг.

На підприємствах торгівлі та комунального харчування валовий прибуток (валовий дохід) характеризує суму торгової надбавки, що припадає на продані товари, тобто. являє собою різницю між продажною та покупною вартістю проданих товарів.

Прибуток від продажу розраховується за такою формулою:

Де ПП – прибуток від продажів;

ВП – валовий прибуток;

КР – комерційні витрати;

УР – управлінські витрати.

Прибуток до оподаткування розраховується за такою формулою:

Де, ПДН – прибуток до оподаткування;

ОД, ОР - операційні доходи та витрати;

ВРД, ВРР - позареалізаційні доходи та витрати.

Склад операційних та позареалізаційних доходів і витрат відображено у ПБО 9/99 "Доходи організацій", затвердженому наказом Міністерства фінансів РФ від 06.05.99. №32н, та ПБО 10/99 "Витрати організації", затвердженому наказом Міністерства фінансів РФ від 06.05.99. №33н.

Відповідно до цих документів до складу операційних доходів включають:

надходження, пов'язані з наданням за плату у тимчасове користування активів організації;

надходження, пов'язані з наданням за плату прав, що виникають із патентів на винаходи, промислові зразки та інші види інтелектуальної власності;

надходження, пов'язані з участю у статутних капіталах інших організацій (включаючи відсотки та інші доходи за цінними паперами);

прибуток, отриманий організацією внаслідок спільної діяльності (за договором простого товариства);

надходження від продажу основних засобів та інших активів, відмінних від коштів (крім іноземної валюти), продукції, товарів;

відсотки, отримані за надання у користування коштів організації, а також відсотки за користування банком коштів, що знаходяться на рахунку організації в цьому банку.

Перші три із зазначених вище видів доходів включаються до складу визначених у разі, якщо вони не є основним предметом діяльності комерційної організації

Операційні витрати включають:

витрати, пов'язані з наданням за плату у тимчасове користування активів організації;

витрати, пов'язані з наданням за плату прав, що виникають із патентів на винаходи, промислові зразки та інші види інтелектуальної власності;

витрати, пов'язані з участю у статутних капіталах інших організацій;

витрати, пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів та інших активів, відмінних від грошових коштів (крім іноземної валюти), продукції, товарів;

відсотки, що сплачуються організацією за надання їй у користування грошових коштів (кредитів, позик);

інші операційні витрати (зокрема, місцеві податки та збори).

Позареалізаційні доходи включають:

активи, одержані безоплатно, у тому числі, за договором дарування;

надходження у відшкодування заподіяних організації збитків;

прибуток минулих років, виявлений у звітному році;

суми кредиторської та депонентської заборгованості, за якою минув термін позовної давності;

курсові різниці;

суму дооцінки активів (за винятком необоротних активів);

інші позареалізаційні доходи.

Позареалізаційні витрати включають:

штрафи, пені, неустойки порушення умов договорів;

відшкодування заподіяних організацією збитків;

збитки минулих років, визнані у звітному році;

суму дебіторську заборгованість, через яку минув термін позовної давності, інших боргів, нереальних стягнення;

курсові різниці;

суму уцінки активів (за винятком необоротних активів);

інші позареалізаційні витрати.

Прибуток від звичайної діяльності розраховується за такою формулою:

ПІД - прибуток від звичайної діяльності,

НП - податок на прибуток, податок на поставлений дохід, інші податки, що сплачуються за рахунок прибутку, штрафні санкції до бюджету та позабюджетних фондів.

Чистий прибуток розраховується за формулою:

НП – чистий прибуток;

ЧД - надзвичайні доходи (надходження, що виникають як наслідки надзвичайних обставин господарської діяльності - стихійного лиха, пожежі, аварії, націоналізації майна; страхове відшкодування, вартість матеріальних цінностей, що залишаються від списання непридатних для відновлення та подальшого використання активів), відображаються за рядком бухгалтерської звітності;

ЧР – надзвичайні витрати (витрати, що виникають як наслідки надзвичайних обставин господарської діяльності).

Як основні відносні показники фінансової діяльності виступають:

рентабельність продажів:

рентабельність діяльності:

Так, на підприємствах торгівлі та громадського харчування розрахунок здійснюється за формулою:

Де - середній рівень валового доходу, що розраховується як

Середній рівень витрат обігу, що розраховується як

На підприємствах, що виробляють продукцію, надають послуги та виконують роботи, рентабельність продажів розраховується за формулою:

Де, УЗ – рівень витрат, який розраховується за формулою:

Де З - витрати на виробництво та продаж продукції, які розраховуються за формулою:

Формуючи висновки за результатами фінансової діяльності, характеризують абсолютне відхилення і темпи зростання за прибутком від звичайної діяльності до оподаткування, а також за її складовими. Особливу увагу звертають на прибуток від продажу та фактори, що зумовлюють зміну її величини.

Найбільш наочно фінансові результати характеризують показники рентабельності. Зростання рентабельності продажу загалом оцінюється позитивно навіть за зниженні абсолютних значень прибутку, оскільки зазначений факт свідчить про наявність сприятливої ​​тенденції у діяльності підприємства: темпи зростання прибутку перевищують темпи зростання виручки від продажу.

Крім горизонтального аналізу формування прибутку необхідно з'ясувати пайову участь кожного з доданків у її величині. З цією метою рекомендується проводити вертикальний аналіз прибутку від звичної діяльності до оподаткування з використанням відносних величин структури. У цьому позитивно оцінюється ситуація, коли він 75-80% прибуток від нормальної діяльності до оподаткування становить прибуток від продажу, а операційні і позареалізаційні результати характеризуються позитивними величинами, тобто. прибутком, а чи не збитками.

Внереалізовані та операційні результати є згорнуте сальдо позареалізованих та операційних доходів і витрат відповідно.

Примітка. Аналіз структури прибутку до оподаткування виробляється у разі, якщо це доданки прибутку є односпрямованими величинами, тобто. прибутком чи збитками.

На зміну прибутку до оподаткування на підприємствах торгівлі та громадського харчування впливають такі фактори, як:

зміна обсягу виторгу від продажу товарів;

зміна середнього рівня торгової надбавки на продані товари;

зміна середнього рівня витрат обігу;

зміна операційного результату;

зміна позареалізаційних результатів.

Позитивний вплив з прибутку надають зростання виручки від продажу товарів за умови рентабельності продажів у минулому періоді; зростання середнього рівня торгової надбавки, зростання операційних та позареалізаційних доходів, зниження середнього рівня витрат обігу, операційних та позареалізаційних витрат.

Для розрахунку впливу перших трьох факторів на прибуток від продажу, а через нього і на прибуток до оподаткування використовують такий метод вивчення прямого детермінованого факторного зв'язку, як метод абсолютних різниць.

Так, вплив зміни виручки від продажу визначається шляхом множення абсолютного відхилення виручкою (ВР) на базисний середній рівень рентабельності продажів (Рп) і розподілом отриманого твору на 100, тобто. за формулою:

Вплив середнього рівня торгової надбавки по проданим товарам розраховується множенням абсолютного відхилення за середнім рівнем валового доходу (вд) на звітне значення виручки від продажу та розподілом отриманого твору на 100, тобто. за формулою:

Вплив середнього рівня витрат звернення визначається множенням абсолютного відхилення за середнім рівнем витрат звернення звітне значення виручки від продажу (ВР) і розподілом отриманого результату на 100, тобто. за формулою:

У цьому зміна середнього рівня витрат звернення надає зворотний вплив з прибутку, тобто. зростання його веде до зниження прибутку, а зниження – до її зростання.

Результати від іншої та позареалізаційної діяльності впливають на прибуток до оподаткування у величині абсолютного відхилення фактичного їх значення у звітному періоді від аналогічного значення у минулому періоді. Характер впливу операційних і позареалізаційних витрат на прибуток до оподаткування такий самий, як і витрат звернення.

На зміну прибутку від звичайної діяльності, крім вищевказаних факторів, впливає зміна суми податку на прибуток та інших аналогічних обов'язкових платежів. Податок на прибуток розраховується за формулою:

Де НВП - оподатковуваний прибуток;

СН – ставка податку на прибуток.

Чим більший оподатковуваний прибуток відрізняється від прибутку від звичайної діяльності до оподаткування, тим більша сума податку, а отже менше прибутку залишається на підприємстві.

Однією з найімовірніших причин зростання оподатковуваного прибутку є перевищення фактичних витрат над нормативними. У зв'язку з цим слід з'ясувати доцільність виконаних витрат.

Вплив відмінностей між прибутком до оподаткування та оподатковуваним прибутком на суму податку на прибуток здійснюється методом абсолютних різниць за формулою:

Штрафні санкції до бюджету та позабюджетних фондів впливають на прибуток від звичайної діяльності у напрямку її зменшення на величину нарахованих сум за субрахунком 81/2 "Використання прибутку на інші цілі". На зміну чистого прибутку додатково до факторів, що впливають прибуток від звичайної діяльності впливає зміна сальдо надзвичайних результатів. Зростання позитивного сальдо веде до збільшення чистого прибутку, а негативного – до його зменшення.

Здійснюючи розрахунки, слід пам'ятати, що знайдений вплив факторів на зміну прибутку від продажу та прибутку до оподаткування не завжди абсолютно збігається з абсолютним відхиленням. Це пояснюється округленням даних під час розрахунків.

При цьому слід пам'ятати, що, по-перше, у складі операційних витрат перебувають податки та збори, які слід планувати, по-друге, втрати стануть резервами лише після розробки та впровадження у практику реальних заходів, що усувають причини їх виникнення.

1.2 Автоматизації фінансового обліку

Методика експрес-аналізу фінансової складової діяльності організації та її фінансового становища може бути реалізована за умов як традиційної, і комп'ютерної технології. В останньому випадку витрати праці та часу на проведення цієї роботи значно знижуються.

Програмне забезпечення комп'ютерної технології вирішення завдань економічного аналізу на сьогодні є досить різноманітним. Частина програм носить автономний характер, оскільки пов'язані з рішенням лише аналітичних завдань з урахуванням попередньо введеної нормативно-довідкової і звітно-облікової інформації, даних первинних документів. До найбільш поширених програм подібного роду відносяться:

1. "Економічний аналіз та прогноз діяльності підприємства", як методичну основу якої прийнята "Багатофакторна модель вимірювання продуктивності", розроблена Вірджинським Центром продуктивності (США) та адаптована фірмою "ІНЕК" до російських умов;

2. "Аналіз фінансового стану підприємства" версія 2.87 Б (банкрутство); створена на основі методики, в якій використовуються розроблені фахівцями фірми "ІНЕК" алгоритми розрахунків, прийняті у міжнародній практиці та засновані на принципах GААР, "ЮНІДО" та ін;

3. "Аналіз фінансового стану professional" версія 1.0, в якій передбачено оригінальну "мову" для завдання алгоритмів розрахунку показників та аналітичних таблиць;

4. "БЕСТ-Ф" "Фінансовий аналіз", розроблена фірмою "Інтелект-сервіс".

Недоліками перерахованих вище програм є: по-перше, відсутність комплексного підходу до вивчення результатів діяльності підприємства; по-друге, обмеження аналізу лише фінансовим аспектом роботи підприємства, тоді як останній формується під впливом результатів господарювання; по-третє, наявність досить жорстко регламентованого набору показників, методик їх розрахунку та оформлення.

Інша частина програм є системою комплексної автоматизації управління, що охоплює спеціалізовані програмні модулі, об'єднані єдиною базою даних і що функціонують на основі технології "клієнт-сервіс". Прикладом такої повноохоплювальної комп'ютерної програми, що включає АРМ для автоматизації функцій оперативного управління виробництвом, планування, маркетингу, бухгалтерського обліку, фінансового та статистичного аналізу та інших, є "Галактика". Основний напрямок модуля "Фінансовий аналіз", що використовується в ній, полягає в інформаційній підтримці процесу управління в частині вирішення завдань аналізу фінансових і матеріальних ресурсів та доцільності їх використання. Однією з переваг цієї програми є те, що поряд зі стандартними коефіцієнтами та аналітичними таблицями, представленими в програмі, користувач може розрахувати необхідний тільки для нього за відповідний період набір додаткових показників, агрегувати їх та оформити розрахунок в аналітичних таблицях.

Таким чином, у рамках комп'ютерних програм, подібних до "Галактики", можлива формалізація індивідуальних, жорстко не регламентованих, складних, багатоступінчастих методик фінансового управління, у тому числі методики експрес-аналізу господарсько-фінансової діяльності та фінансового стану організації, запропонованої в цьому посібнику.

Як обмеження у використанні даних програм практично виступають їхня висока вартість і відсутність необхідності окремих випадках реалізовувати практично повний набір підсистем, що включає до 40 модулів. У зв'язку з цим доцільно рекомендувати для автоматизації комплексного аналізу результатів діяльності організації по невеликому набору ключових показників програму "Microsoft Excel", яка дає користувачеві необмежені можливості для проведення розрахунків різного роду показників, побудови таблиць і графіків. При цьому у разі зміни вихідних даних результативні показники автоматично перераховуються на частки секунди.

Результати аналізу оформляються у вигляді електронної таблиці, що є сіткою з рядків і стовпців. Кожен стовпець нумерується буквою латинського алфавіту, а кожен рядок – числом. Перетин рядка і стовпця утворює робочу комірку, що має свою адресу. Активна комірка - це та, в яку вводиться інформація, вона виділяється на екрані жирною рамкою.

Розглянемо основні правила роботи з таблицею Excel. Переміщення по таблиці здійснюється за допомогою клавіатури та миші. Для занесення вихідних даних у таблицю виділяються осередки, причому:

а) щоб виділити одну комірку, необхідно клацнути по ній лівою кнопкою миші;

б) щоб виділити інтервал осередків, необхідно натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягнути покажчик миші від першого до останнього осередку;

в) щоб виділити переривчастий блок, необхідно клацнути на першому осередку, потім, утримуючи клавішу "Ctrl", клацнути на кожному потрібному осередку;

г) щоб виділити весь стовпець, необхідно натиснути на заголовок стовпця, рядок - на заголовок рядка.

Введення даних у комірку закінчується натисканням клавішу "Enter";

редагування вмісту осередку здійснюється в активному осередку натисканням клавіші F2 - у рядку формул з'являється курсор, закінчення редагування - "Enter";

видалення вмісту осередків здійснюється за допомогою клавіші "Del" або команди "редагування-видалити";

переміщення даних з одного осередку до іншого - за допомогою команд "редагування-вирізати", "редагування-вставити";

вставка нових рядків та стовпців - за допомогою команди "вставка";

зміна ширини стовпців та рядків за допомогою покажчика миші;

формат комірки встановлюється за допомогою команди "формат-комірки".

Після введення вихідних даних відповідні осередки таблиць вводяться формули для розрахунку показників з клавіатури або за допомогою миші. Причому ідентичні формули не потрібно вводити до кожного осередку. Наприклад, формули абсолютного відхилення і темпи зростання вводяться в комірки за першим показником, потім за допомогою команд "копіювати" і "вставити" ці формули автоматично переносяться в комірки за іншими показниками. Це стосується і формул за показниками за два періоди: формується формула розрахунку за минулий рік і потім копіюється у звітний рік.

Перевага електронних таблиць Excel перед ручним способом розрахунку у тому, що з зміні будь-яких вихідних даних результативні показники у частки секунди автоматично перераховуються. Студентам залишається лише зробити правильні економічні висновки за розрахованими таблицями.

Застосування програми Microsoft Excel знижує трудомісткість роботи при оцінці господарсько-фінансової діяльності підприємства та його фінансового стану.

Покажемо порядок роботи з електронними таблицями з прикладу побудови обов'язкових таблиць 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 для аналізу господарсько-фінансової діяльності та фінансового стану комерційної організації.

Необхідно виконати послідовно таке:

увійти до програми Microsoft Excel, навіщо виконати такі действия: Пуск - програми - Microsoft Excel.

зберегти книгу під своїм ім'ям, навіщо виконати команди: файл - зберегти;

встановити параметри сторінки: файл - параметри сторінки - поля: зверху 25, знизу 25, зліва 35, праворуч 15;

сформувати таблицю;

заповнити шапку таблиці, графу "Показники" (виставити в осередках перенесення за словами, кожен показник повинен розташовуватися в одному осередку);

ввести формули у графу "минулий рік", потім скопіювати їх у графу "звітний рік", ввести формули для розрахунку відхилення та темпу зростання, потім скопіювати (введення формул здійснюємо за допомогою миші, клацаючи по осередках, посилання на які дано у доданих таблицях 1 - 6);

лист 1 перейменувати в таблицю 1, навіщо двічі клацнути по ярличку "аркуш 1";

на наступному аркуші побудувати таку таблицю;

щоб додати аркуш до створеної книги, необхідно виконати такі дії: "вставка-лист".

Таблиця 1.1 - Аналіз ефективності господарську діяльність виробничої організації за 200… - 200… роки

	Показники	Од. вимір.	Минулий рік	Звітній рік	Відхилення (+;-)	Темп зростання у %
	Обсяг товарної продукції
	Матеріальні витрати на виробництво продукції
	Матеріалу віддача
	Середньооблікова чисельність працівників, всього. в тому числі
	працівників виробництва
	Питома вага працівників виробництва у середньообліковій чисельності працівників
	Середньорічне вироблення одного працівника
	Середньорічне вироблення одного працівника виробництва
	Середньорічна вартість основних засобів (за первісною вартістю)
	Фондовіддача
	Кошти, спрямовані на споживання, в тому числі
	у розрахунку на 1 працівника підприємства
	Комплексний показник ефективності господарювання

Таблиця 1.2 - Аналіз основних показників фінансової діяльності організації торгівлі за 200… - 200… роки

	Показники	Од. вимір.	Умовн. пізнати.	Минулий рік	Звітній рік	Відхилення (+;-)	Темп зростання, %
	Виторг (нетто) від продажу продукції, робіт, послуг
	Витрати на виробництво та продаж продукції, робіт, послуг
	Рівень витрат
	Прибуток (збиток) від продажу
	Рентабельність продажів
	Операційні доходи
	Операційні витрати
	Позареалізаційні доходи
	Позареалізаційні витрати
	Прибуток (збиток) до оподаткування			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
	Податок на прибуток та інші аналогічні обов'язкові платежі
	Прибуток (збиток) від звичної діяльності
	Сальдо надзвичайних результатів
	чистий прибуток (збиток)
	Рентабельність діяльності

Таблиця 1.3 - Аналіз основних показників фінансової діяльності виробничої організації за 200... - 200... роки

			Вплив факторів	Величина,
			методика розрахунку
	Зростання виручки від продажу		DВР х Рп°: 100	1317,6 х (-13,2) :100
	Зростання рівня витрат		-(DУЗ х ВРв: 100)	-(4534,0 х 70,4:100)
	РАЗОМ вплив на прибуток від продажу продукції		DПП (ВР) + DПП (УЗ)	(-173,9) + (-3191,9)
	Зростання операційних доходів
	Зниження операційних витрат		-(ОРв - ОР°)	-(942,2 - 17232,8)
	Зростання позареалізаційних доходів		ВРДв - ВРД°
	Зростання позареалізаційних витрат		-(ВРРв - ВРР°)	-(1750,4 - 1402,2)
	РАЗОМ вплив на прибуток від звичайної діяльності до оподаткування			(-3375,8)+976,0+	F6+F7+F8+F9+F10
				16290,6 + 7519,6 +
			DПДН(ВРД) +

Таблиця 1.4 - Аналіз динаміки витрат за виробництво і продаж готової продукції за 200... - 200... мм.

	Статті витрат	Минулий рік	Звітній рік	Абсолютне відхилення	Темп зростання,
			рівень у %		рівень у %		за рівнем
			до виторгу		до виторгу
	Матеріальні витрати
	Витрати на оплату праці
	Відрахування на соціальні потреби
	Амортизація основних засобів
	Інші витрати

Таблиця 1.5 – Формування показників ущільненого аналітичного балансу за 200… – 200… мм.

	Показники	На початок року	На кінець року
			Величина, тис. руб.		Величина, тис. руб.
	Необоротні активи
	В т.ч. основні засоби та нематеріальні активи
	Оборотні активи
	В т.ч. матеріальні запаси			2794,7-1,5+593,7
	Дебіторська заборгованість
	Найбільш ліквідні активи
	РАЗОМ майна
	Власний капітал			44068,9-1,5-19451,7
	РАЗОМ джерел формування майна

Таблиця 1.6 - Аналіз ділової активності за 200 ... - 200 ...

	Показники			Фактично	Абсолютне
				Минулий рік	Звітній рік	Відхилення (+;-)
	Виторг (нетто) від продажу			Таблиця2.2!E3	Таблиця2.2! F3
	Чистий прибуток			Таблиця2.2!E16	Таблиця2.2! F15
	Середня величина активів			Таблиця2.5!D6+Таблиця2.5!D10/2	Таблиця2.5!F6+Таблиця2.5!F10/2
	Швидкість обігу майна
	Рентабельність активів

Таблиця 1.7 - Аналіз майнового стану фінансової стійкості та ліквідності за 200... - 200... мм.

	Показники	Од. вимір.	Умовн. пізнати.	На початок року	На кінець року	Зміни за рік	Темп зростання, %
	Валюта балансу			Таблиця2.5!D14	Таблиця2.5!F14
	Необоротні активи			Таблиця2.5!D4	Таблиця2.5!F4
	Питома вага необоротних активів у валюті балансу
	З необоротних активів нематеріальні активи та основні засоби			Таблиця2.5!D5	Таблиця2.5!
	Оборотні активи
	Питома вага оборотних активів у валюті балансу
	З оборотних активів матеріальні запаси			Таблиця2.5! D7	Таблиця2.5!
	Дебіторська заборгованість			Таблиця2.5! D8	Таблиця2.5!
	Кошти та короткострокові фінансові вкладення			Таблиця2.5!	Таблиця2.5!
	Власний капітал			Таблиця2.5!D11	Таблиця2.5!F11
	Зобов'язання довгострокового характеру			Таблиця2.5!D12	Таблиця2.5!F12
	Зобов'язання короткострокового характеру			Таблиця2.5!D13	Таблиця2.5! F13
	Частка вкладень у торгово-виробничий потенціал
	Коефіцієнт автономії
	Коефіцієнт поточної ліквідності
	Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами			=(E12+E13-E4)/E7	=(F12+F13-F4)/F7

Побудовані та розраховані таблиці переносимо з Microsoft Excel до Microsoft Word:

виділити таблицю у Microsoft Excel;

клацнути на кнопці "копіювати" на верхній панелі інструментів;

відкрити документ у Microsoft Word;

вибираємо у меню: вставка, об'єкт, лист Microsoft Excel;

встановити курсор миші у вікно таблиці Microsoft Excel;

клацнути по кнопці "Вставити" на верхній панелі інструментів.

2. Практична реалізація фінансових обчислень засобами MS Excel

Як аналізоване підприємство виробничого профілю в даному розділі взято акціонерне товариство закритого типу КИСК, основним видом діяльності якого є виробництво індустріальних будівельних конструкцій, будівельних матеріалів та надання послуг будівельного профілю відповідно до зобов'язань за договорами.

У таблиці 2.1 відбито результати господарську діяльність аналізованого підприємства. Дані свідчать про значне скорочення обсягу виробництва товарної продукції на АТ КИСК. Темп зниження становив 65,5%, абсолютне зменшення - 6906,0 тис. руб. При цьому зменшення обсягу виробництва відбувалося переважно за рахунок кількісних факторів. Про це свідчить те, що комплексний показник ефективності господарювання знизився лише на 21,9%. Їх усіх видів ресурсів найефективніше використовували матеріали. При зниженні залучення в процес виробництва на 68,1% матеріаловіддача підвищилася на 8,2%, що, безсумнівно, з позитивного боку характеризує роботу організації та сприяє зростанню обсягу товарної продукції на 274,5 тис. руб. (0,21 х 1307,0).

Скорочення середньооблікової чисельності працюючих на 446 осіб супроводжувалося погіршенням структури робочої сили, яке виявилося у зниженні питомої ваги працівників виробництва в середньообліковій чисельності працюючих на 0,5%. Через війну втрати обсягом товарної продукції становили 24,8 тис. крб. (0,005х331х15,0). Разом з тим вироблення на одного працюючого, як і працівника виробництва, знизилося меншою мірою, ніж середньооблікова чисельність, що також позитивно характеризує використання трудових ресурсів. На це, зокрема, було спрямоване матеріальне стимулювання. Сума коштів, вкладених у споживання розрахунку одного працівника, зросла в 2,3 разу. Негативна тенденція, що склалася, характерна для регіону в цілому і обумовлює подальше зростання інфляційних процесів.

З усіх видів ресурсів, що у виробничому процесі, найменш ефективно використовувалися кошти: фондовіддача за зазначений період знизилася на 55%, що зумовило втрати обсягом товарної продукції сумі 4461,4 тис. крб. (-0,121 х36871). Таким чином, аналізована організація є однією з багатьох, які постійно знижують свій виробничий потенціал в умовах ринку. Зниження обсягів виробництва негативно вплинуло на результати фінансової складової діяльності (таблиця 2.2).

Таблиця 2.1 - Аналіз результатів господарську діяльність АТ КИСК за 200... - 200…гг.

Згідно з даними таблиці 2.2, у звітному році підприємство отримало прибуток від нормальної діяльності до оподаткування у сумі 2620,0 тис.руб. Якщо зважити на те, що попередня діяльність завершилася з негативним результатом, слід дати позитивну оцінку діяльності керівництва в цьому напрямку. Разом з тим, слід зазначити, що цей результат було отримано за рахунок значного зростання позареалізаційних доходів та наявності прибутку від операційної діяльності, тоді як збитки від основної діяльності не тільки збереглися, а й перевищили рівень попереднього року майже в 9 разів при зростанні виручки від продажу продукції на 41%. Основна причина ситуації, що склалася, полягає в значному зростанні витрат на виробництво і продаж продукції. Витрати у звітному періоді на 83,6% перевищили виторг від продажу продукції, тоді як у попередньому році це перевищення становило лише 13,2%. Як наслідок значного перевищення витрат над виручкою, сталося збільшення на 70,4% рівня збитковості продажів.

Розрахунок впливу факторів на зміну прибутку від звичайної діяльності до оподаткування наведено в таблиці 2.3. Її дані показують, що неефективна виробнича діяльність підприємства призводить до зростання витрат. Для виявлення причин цього необхідно детальніше розглянути зміну витрат за окремими статтями таблиці 2.4.

Її дані свідчать про те, що найбільше зростання в динаміці спостерігається за статтею "Амортизація основних засобів". Це пояснюється тим, що відновна вартість фондів давно не відповідає їхній реальній ринковій вартості та штучно завищує витрати підприємства. Більш ніж у середньому збільшилися "Інші витрати", зростання їх становило 2,8 раза. У 2 і 2,3 рази відповідно збільшилися "Витрати на оплату праці" та "Відрахування на соціальні потреби". Зазначені зміни статей, пов'язані з оплатою праці, слід вважати невиправданими, оскільки значно перевищують темпи зростання виручки від продажу. Загалом слід вказати на непродуману політику керівництва щодо формування витрат.

Необхідно також відзначити нераціональне використання одержаного прибутку. Вся вона віддана до бюджету, причому якщо 786 тис. руб. є податком з прибутку за встановленою ставкою за відсутності розбіжностей між оподатковуваною прибутком і прибутком від звичної діяльності до оподаткування, то 1834 тыс.руб., тобто. 70% виступають у вигляді штрафних санкцій до бюджету та позабюджетних фондів.

Характеризуючи фінансовий стан АТ КИСК, слід зазначити, що у зв'язку з наявністю збитків минулих років як на початок, так і на кінець аналізованого періоду реальна участь власного капіталу у формуванні майна скоротилася на 18451,7 тис. руб., що призвело до нестійкого фінансового станом організації.

За даними таблиці 2.6, спостерігається деяке зростання ділової активності, що свідчить позитивна динаміка швидкості обігу активів на 32,8%, рентабельність активів - на 39,7%. Однак у зв'язку з нераціональним використанням прибутку рентабельність активів дорівнює 0. І хоча цей результат кращий, ніж у попередньому році, керівництву АТ КІБК необхідно здійснити комплекс заходів щодо покращення фінансового результату, особливо щодо основної діяльності.

Згідно з даними таблиці 2.7, вимальовується вкрай незадовільна структура балансу. Про це, зокрема, свідчать значення основних показників фінансової стійкості та платоспроможності. Насамперед, слід зазначити, що практично всі фінансові ресурси – 98,4% на початок року та 97,6% на кінець року – вкладені у виробничу діяльність, яка є збитковою, причому негативна динаміка збитків від основної діяльності набула загрозливих розмірів.

По-друге, на кінець року значно (на 40,0%) знизився коефіцієнт автономії. За рахунок іммобілізації власного капіталу на покриття збитків значення коефіцієнта автономії до кінця року сягнуло практично нормативної межі, і, якщо зазначена тенденція збережеться ще рік, АТ КИБК загрожує втрата фінансової самостійності. Вже у звітному році підприємство не забезпечене власними оборотними коштами, причому коефіцієнт незабезпеченості зріс у 9,7 разів до кінця року. Зазначений факт було зумовлено, з одного боку, зростанням нестачі власних оборотних коштів, з другого збільшенням на 25,7% оборотних активів. У будь-якому разі, кредити банку та кредиторська заборгованість покривають не тільки всі оборотні, а й частину необоротних активів. При цьому зобов'язання короткострокового характеру збільшились у 3,4 рази, що значно перевищує зростання дебіторської заборгованості (3,3%).

Таблиця 2.2 - Аналіз основних показників фінансової діяльності АТ КІБК за 200... - 200... мм.

Таблиця 2.3 – Розрахунок впливу факторів на зміну прибутку від звичайної діяльності до оподаткування АТ КИБК за 200… – 200… мм.

Таблиця 2.4 - Аналіз динаміки витрат за виробництво і продаж готової продукції з АТ КИСК за 200... - 200... мм.

Таблиця 2.5 - Формування показників ущільненого аналітичного балансу АТ КИБК за 200... - 200... мм.

Таблиця 2.6 - Аналіз ділової активності АТ КИБК за 200 ... - 200 ... мм.

Примітка. Комплексний показник ділової активності не розраховується, оскільки розраховується відносна величина динаміки по рентабельності активів.

Таблиця 2.7 - Аналіз майнового стану фінансової стійкості та ліквідності АТ КИБК за 200... - 200... мм.

Як на початок, так і на кінець року підприємство є неплатоспроможним: коефіцієнт поточної ліквідності далекий від нормативного значення. Судячи з виявленої тенденції, підприємство зазнає серйозної кризи розрахунково-платіжної дисципліни.

Для оздоровлення фінансової ситуації на підприємстві керівництву необхідно найближчим часом вирішити низку завдань:

ѕ провести серйозні маркетингові дослідження, спрямовані на вивчення попиту на будівельну продукцію, після чого зняти з виробництва не користується попитом, нерентабельну продукцію та провести модернізацію виробництв, що випускають конкурентоспроможну продукцію, з впровадженням передової ресурсозберігаючої технології;

ѕ привести систему матеріального стимулювання працівників у відповідність до результатів їх праці, забезпечуючи при цьому переважне зростання продуктивності праці в порівнянні зі зростанням заробітної плати;

ширше використовувати матеріальні стимули високоефективної праці працівників, створювати нормальний психологічний мікроклімат у колективі;

ѕ привести відновну вартість основних засобів у відповідність до їхньої ринкової вартості за рахунок переоцінки за допомогою незалежних експертів.

ѕ Поліпшити внутрішньовидову структуру основних засобів, реалізувати зайві та непотрібні об'єкти, виявлені в ході проведеної інвентаризації, списати морально застарілі основні засоби;

¾ забезпечити економічне витрачання матеріальних ресурсів відповідно до попередньо розроблених нормативів;

ѕ підвищити ефективність...

Подібні документи

Вилучення інформації, організація та відбір даних за допомогою програми Microsoft Query. Обробка отриманих даних засобами зведеної таблиці в табличному процесорі Excel відповідно до індивідуального завдання. Можливості Майстра зведених таблиць.

курсова робота , доданий 20.11.2011


Середовище програмування Delphi та баз даних Microsoft Access. Розробка проекту автоматизації складського обліку. Якість роботи фінансової ланки підприємства. Розробка системи автоматизації обліку товарів у організації складських операцій.

дипломна робота , доданий 03.07.2015


Формування та розрахунок таблиць у табличному процесорі Excel. Розрахунок таблиці з використанням "Майстра функцій". Побудова діаграм з урахуванням табличних даних. Робота з базою даних "Книгарня" в Excel. Виручка за книгами, що належать до одного типу.

контрольна робота , доданий 26.09.2012


Закріплення навичок роботи із програмами пакету MS Office. Створення таблиць у базі даних під керуванням програми MS Access, виконання сортування, різних видів запитів та діаграми. Оформлення звіту у вигляді комплексного документа у MS Excel.

контрольна робота , доданий 23.12.2014


Робоча область вікна та структура MS Excel. Застосування та можливості електронних таблиць, переваги використання під час вирішення завдань. Введення та редагування даних у осередках, копіювання даних, побудова діаграм, професійне оформлення документів.

реферат, доданий 10.06.2010


Аналіз та опис прикладних програм Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Access), що використовуються при врахуванні різних розрахунків та веденні баз даних. Створення бази даних СУБД Access для автоматизації обліку розрахунків замовниками за надані послуги.

курсова робота , доданий 15.01.2013


Проектування та розробка інформаційних систем – баз даних. Запити в MS Access та MS Excel. Додавання, видалення та редагування полів таблиць. Конструювання багатотаблиць, форм, запитів, звітів. Створення зведених таблиць та діаграм у MS Excel.

курсова робота , доданий 25.03.2015


Інструментальні засоби для розробки структури інформаційної бази даних "Програма автоматизації обліку розрахунків з постачальниками", інтерфейс користувача СУБД Access. Розробка запитів відбору даних та обчислень, екранних форм корекції даних.

лабораторна робота , доданий 15.11.2010


Розробка програмного забезпечення для автоматизації процесу обліку надходження та формування замовлень. Побудова реляційної бази даних засобами Microsoft Access. Методи підвищення ефективності організації інформаційних потоків для підприємства.

дипломна робота , доданий 02.12.2012


Аналіз програми Microsoft Excel. Способи оформлення елементів таблиці різними кольорами. Етапи підготовки табличних документів. Характеристика табличного процесора EXCEL. Особливості проведення однотипних розрахунків над великими наборами даних.

Методика експрес-аналізу фінансової складової діяльності організації та її фінансового становища може бути реалізована за умов як традиційної, і комп'ютерної технології. В останньому випадку витрати праці та часу на проведення цієї роботи значно знижуються.

Програмне забезпечення комп'ютерної технології вирішення завдань економічного аналізу на сьогодні є досить різноманітним. Частина програм носить автономний характер, оскільки пов'язані з рішенням лише аналітичних завдань з урахуванням попередньо введеної нормативно-довідкової і звітно-облікової інформації, даних первинних документів. До найбільш поширених програм подібного роду відносяться:

• 1. "Економічний аналіз та прогноз діяльності підприємства", як методичну основу якої прийнята "Багатофакторна модель вимірювання продуктивності", розроблена Вірджинським Центром продуктивності (США) та адаптована фірмою "ІНЕК" до російських умов;
• 2. "Аналіз фінансового стану підприємства" версія 2.87 Б (банкрутство); створена на основі методики, в якій використовуються розроблені фахівцями фірми "ІНЕК" алгоритми розрахунків, прийняті у міжнародній практиці та засновані на принципах GААР, "ЮНІДО" та ін;
• 3. "Аналіз фінансового стану professional" версія 1.0, в якій передбачено оригінальну "мову" для завдання алгоритмів розрахунку показників та аналітичних таблиць;
• 4. "БЕСТ-Ф" "Фінансовий аналіз", розроблена фірмою "Інтелект-сервіс".

Недоліками перерахованих вище програм є: по-перше, відсутність комплексного підходу до вивчення результатів діяльності підприємства; по-друге, обмеження аналізу лише фінансовим аспектом роботи підприємства, тоді як останній формується під впливом результатів господарювання; по-третє, наявність досить жорстко регламентованого набору показників, методик їх розрахунку та оформлення.

Інша частина програм є системою комплексної автоматизації управління, що охоплює спеціалізовані програмні модулі, об'єднані єдиною базою даних і що функціонують на основі технології "клієнт-сервіс". Прикладом такої повноохоплювальної комп'ютерної програми, що включає АРМ для автоматизації функцій оперативного управління виробництвом, планування, маркетингу, бухгалтерського обліку, фінансового та статистичного аналізу та інших, є "Галактика". Основний напрямок модуля "Фінансовий аналіз", що використовується в ній, полягає в інформаційній підтримці процесу управління в частині вирішення завдань аналізу фінансових і матеріальних ресурсів та доцільності їх використання. Однією з переваг цієї програми є те, що поряд зі стандартними коефіцієнтами та аналітичними таблицями, представленими в програмі, користувач може розрахувати необхідний тільки для нього за відповідний період набір додаткових показників, агрегувати їх та оформити розрахунок в аналітичних таблицях.

Таким чином, у рамках комп'ютерних програм, подібних до "Галактики", можлива формалізація індивідуальних, жорстко не регламентованих, складних, багатоступінчастих методик фінансового управління, у тому числі методики експрес-аналізу господарсько-фінансової діяльності та фінансового стану організації, запропонованої в цьому посібнику.

Як обмеження у використанні даних програм практично виступають їхня висока вартість і відсутність необхідності окремих випадках реалізовувати практично повний набір підсистем, що включає до 40 модулів. У зв'язку з цим доцільно рекомендувати для автоматизації комплексного аналізу результатів діяльності організації по невеликому набору ключових показників програму "Microsoft Excel", яка дає користувачеві необмежені можливості для проведення розрахунків різного роду показників, побудови таблиць і графіків. При цьому у разі зміни вихідних даних результативні показники автоматично перераховуються на частки секунди.

Результати аналізу оформляються у вигляді електронної таблиці, що є сіткою з рядків і стовпців. Кожен стовпець нумерується буквою латинського алфавіту, а кожен рядок – числом. Перетин рядка і стовпця утворює робочу комірку, що має свою адресу. Активна комірка - це та, в яку вводиться інформація, вона виділяється на екрані жирною рамкою.

Розглянемо основні правила роботи з таблицею Excel. Переміщення по таблиці здійснюється за допомогою клавіатури та миші. Для занесення вихідних даних у таблицю виділяються осередки, причому:

• а) щоб виділити одну комірку, необхідно клацнути по ній лівою кнопкою миші;
• б) щоб виділити інтервал осередків, необхідно натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягнути покажчик миші від першого до останнього осередку;
• в) щоб виділити переривчастий блок, необхідно клацнути на першому осередку, потім, утримуючи клавішу "Ctrl", клацнути на кожному потрібному осередку;
• г) щоб виділити весь стовпець, необхідно натиснути на заголовок стовпця, рядок - на заголовок рядка.

Введення даних у комірку закінчується натисканням клавішу "Enter";

редагування вмісту осередку здійснюється в активному осередку натисканням клавіші F2 - у рядку формул з'являється курсор, закінчення редагування - "Enter";

видалення вмісту осередків здійснюється за допомогою клавіші "Del" або команди "редагування-видалити";

переміщення даних з одного осередку до іншого - за допомогою команд "редагування-вирізати", "редагування-вставити";

вставка нових рядків та стовпців - за допомогою команди "вставка";

зміна ширини стовпців та рядків за допомогою покажчика миші;

формат комірки встановлюється за допомогою команди "формат-комірки".

Після введення вихідних даних відповідні осередки таблиць вводяться формули для розрахунку показників з клавіатури або за допомогою миші. Причому ідентичні формули не потрібно вводити до кожного осередку. Наприклад, формули абсолютного відхилення і темпи зростання вводяться в комірки за першим показником, потім за допомогою команд "копіювати" і "вставити" ці формули автоматично переносяться в комірки за іншими показниками. Це стосується і формул за показниками за два періоди: формується формула розрахунку за минулий рік і потім копіюється у звітний рік.

Перевага електронних таблиць Excel перед ручним способом розрахунку у тому, що з зміні будь-яких вихідних даних результативні показники у частки секунди автоматично перераховуються. Студентам залишається лише зробити правильні економічні висновки за розрахованими таблицями.

Застосування програми Microsoft Excel знижує трудомісткість роботи при оцінці господарсько-фінансової діяльності підприємства та його фінансового стану.

Покажемо порядок роботи з електронними таблицями з прикладу побудови обов'язкових таблиць 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 для аналізу господарсько-фінансової діяльності та фінансового стану комерційної організації.

Необхідно виконати послідовно таке:

увійти до програми Microsoft Excel, навіщо виконати такі действия: Пуск - програми - Microsoft Excel.

встановити параметри сторінки: файл - параметри сторінки - поля: зверху 25, знизу 25, зліва 35, праворуч 15;

сформувати таблицю;

заповнити шапку таблиці, графу "Показники" (виставити в осередках перенесення за словами, кожен показник повинен розташовуватися в одному осередку);

ввести формули у графу "минулий рік", потім скопіювати їх у графу "звітний рік", ввести формули для розрахунку відхилення та темпу зростання, потім скопіювати (введення формул здійснюємо за допомогою миші, клацаючи по осередках, посилання на які дано у доданих таблицях 1 - 6);

лист 1 перейменувати в таблицю 1, навіщо двічі клацнути по ярличку "аркуш 1";

на наступному аркуші побудувати таку таблицю;

щоб додати аркуш до створеної книги, необхідно виконати такі дії: "вставка-лист".

Таблиця 1.1 - Аналіз ефективності господарську діяльність виробничої організації за 200… - 200… роки

	Показники	Од. вимір.	Минулий рік	Звітній рік	Відхилення (+;-)	Темп зростання у %
	Обсяг товарної продукції
	Матеріальні витрати на виробництво продукції
	Матеріалу віддача
	Середньооблікова чисельність працівників, всього. в тому числі
	працівників виробництва
	Питома вага працівників виробництва у середньообліковій чисельності працівників
	Середньорічне вироблення одного працівника
	Середньорічне вироблення одного працівника виробництва
	Середньорічна вартість основних засобів (за первісною вартістю)
	Фондовіддача
	Кошти, спрямовані на споживання, в тому числі
	у розрахунку на 1 працівника підприємства
	Комплексний показник ефективності господарювання

Таблиця 1.2 - Аналіз основних показників фінансової діяльності організації торгівлі за 200… - 200… роки

	Показники	Од. вимір.	Умовн. пізнати.	Минулий рік	Звітній рік	Відхилення (+;-)	Темп зростання, %
	Виторг (нетто) від продажу продукції, робіт, послуг
	Витрати на виробництво та продаж продукції, робіт, послуг
	Рівень витрат
	Прибуток (збиток) від продажу
	Рентабельність продажів
	Операційні доходи
	Операційні витрати
	Позареалізаційні доходи
	Позареалізаційні витрати
	Прибуток (збиток) до оподаткування			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
	Податок на прибуток та інші аналогічні обов'язкові платежі
	Прибуток (збиток) від звичної діяльності
	Сальдо надзвичайних результатів
	чистий прибуток (збиток)
	Рентабельність діяльності

Таблиця 1.3 - Аналіз основних показників фінансової діяльності виробничої організації за 200... - 200... роки

			Вплив факторів	Величина,
		методика розрахунку
	Зростання виручки від продажу		DВР х Рп°: 100	1317,6 х (-13,2) :100
	Зростання рівня витрат		-(DУЗ х ВРв: 100)	-(4534,0 х 70,4:100)
	РАЗОМ вплив на прибуток від продажу продукції		DПП (ВР) + DПП (УЗ)	(-173,9) + (-3191,9)
	Зростання операційних доходів
	Зниження операційних витрат		-(ОРв - ОР°)	-(942,2 - 17232,8)
	Зростання позареалізаційних доходів		ВРДв - ВРД°
	Зростання позареалізаційних витрат		-(ВРРв - ВРР°)	-(1750,4 - 1402,2)
	РАЗОМ вплив на прибуток від звичайної діяльності до оподаткування			(-3375,8)+976,0+	F6+F7+F8+F9+F10
	16290,6 + 7519,6 +
DПДН(ВРД) +

Таблиця 1.4 - Аналіз динаміки витрат за виробництво і продаж готової продукції за 200... - 200... мм.

	Статті витрат	Минулий рік	Звітній рік	Абсолютне відхилення	Темп зростання,
		рівень у %		рівень у %		за рівнем
	до виторгу		до виторгу
	Матеріальні витрати
	Витрати на оплату праці
	Відрахування на соціальні потреби
	Амортизація основних засобів
	Інші витрати

Таблиця 1.5 – Формування показників ущільненого аналітичного балансу за 200… – 200… мм.

	Показники	На початок року	На кінець року
	Величина, тис. руб.		Величина, тис. руб.
	Необоротні активи
	В т.ч. основні засоби та нематеріальні активи
	Оборотні активи
	В т.ч. матеріальні запаси			2794,7-1,5+593,7
	Дебіторська заборгованість
	Найбільш ліквідні активи
	РАЗОМ майна
	Власний капітал			44068,9-1,5-19451,7
	РАЗОМ джерел формування майна

Таблиця 1.6 - Аналіз ділової активності за 200 ... - 200 ...

	Показники			Фактично	Абсолютне
			Минулий рік	Звітній рік	Відхилення (+;-)
	Виторг (нетто) від продажу			Таблиця2.2!E3	Таблиця2.2! F3
	Чистий прибуток			Таблиця2.2!E16	Таблиця2.2! F15
	Середня величина активів			Таблиця2.5!D6+Таблиця2.5!D10/2	Таблиця2.5!F6+Таблиця2.5!F10/2
	Швидкість обігу майна
	Рентабельність активів

Таблиця 1.7 - Аналіз майнового стану фінансової стійкості та ліквідності за 200... - 200... мм.

	Показники	Од. вимір.	Умовн. пізнати.	На початок року	На кінець року	Зміни за рік	Темп зростання, %
	Валюта балансу			Таблиця2.5!D14	Таблиця2.5!F14
	Необоротні активи			Таблиця2.5!D4	Таблиця2.5!F4
	Питома вага необоротних активів у валюті балансу
	З необоротних активів нематеріальні активи та основні засоби			Таблиця2.5!D5	Таблиця2.5!
	Оборотні активи
	Питома вага оборотних активів у валюті балансу
	З оборотних активів матеріальні запаси			Таблиця2.5! D7	Таблиця2.5!
	Дебіторська заборгованість			Таблиця2.5! D8	Таблиця2.5!
	Кошти та короткострокові фінансові вкладення			Таблиця2.5!	Таблиця2.5!
	Власний капітал			Таблиця2.5!D11	Таблиця2.5!F11
	Зобов'язання довгострокового характеру			Таблиця2.5!D12	Таблиця2.5!F12
	Зобов'язання короткострокового характеру			Таблиця2.5!D13	Таблиця2.5! F13
	Частка вкладень у торгово-виробничий потенціал

Якщо розділити найвідоміші вітчизняні продукти за сегментами споживачів з річним оборотом до 15 млрд. на рік, то картина виходить така:

• Малі (оборот до 500 млн.руб на рік): Bplan, "Клієнт-Комунікатор", система Organic, "КІС Бюджетування";
• Середні (оборот від 500 млн. до 5 млрд руб. на рік): «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент», PlanDesigner, «1С Управління корпоративними фінансами», «ІТАН Управлінський баланс», «БІТ.Фінанс»;
• Великі (оборот від 5 до 15 млрд руб. на рік): Галактика, «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент», PlanDesigner, «Вітрило-Підприємство».

У сегменті середніх компаній для автоматизації фінансів домінують продукти, що функціонують на платформі «1С: Підприємство», що не дивно з огляду на поширення продуктів 1С у Росії та в середньому бізнесі. У всіх продуктів непогано збудовані контури аналізу фінансових даних, інтеграція з 1С, підтримка користувачів. Але, наприклад, можливості моделювання, безпеки, побудови звітності – суттєво різні. Також продукти значно відрізняються за функціоналом автоматизації бізнес-процесів, та й взагалі, по можливості їх використання для завдань, відмінних від управління фінансами. Наприклад, на ширше поняття - управління ефективністю бізнесу, можуть претендувати взагалі всього лише два продукти з даного сегмента: Plandesigner і «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент».

Розглянемо всі продукти докладніше. Підкреслимо, що ми розглядаємо ПЗ та функціонал лише з точки зору застосування до завдань управління фінансами підприємства. Це означає, що реальні можливості продуктів для автоматизації управлінської діяльності на підприємстві можуть бути в ряді продуктів значно ширші, але це залишається за межами даного огляду.

ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент

Розробник: «ІНТАЛЄВ» (www.intalev.ru)

Продукт є рішенням з управління ефективністю бізнесу, що функціонує на платформі «1С: Підприємство 8». Управління фінансами у цьому продукті – лише одна з підсистем, але основна. Це один із найстаріших представників ринку програмного забезпечення для автоматизації фінансового управління та з існуючих рішень на базі «1С» найбільш незалежний від облікової системи. Продукт має також галузеві рішення.

• • управління фінансами: бюджетування, платіжний календар, казначейство, управлінський облік та звітність за корпоративними та міжнародними стандартами (МСФЗ, GAAP), управління інвестиційною діяльністю, фінансовий аналіз та моделювання, консолідація;
  • управління фінансовими бізнес-процесами та документами: автоматизація повного циклу управління практично будь-якими бізнес-процесами, організація єдиного архіву документів, автоматизація корпоративного документообігу;
  • корпоративний контролінг.
• Інтеграція
  • "Безшовна" інтеграція з будь-якою конфігурацією на платформі "1С:Підприємство", при цьому доступні для використання дані цієї конфігурації;
  • Microsoft Excel;
  • системи "Банк-Клієнт";
  • завантаження даних із будь-яких зовнішніх джерел по ODBC.
• Найбільші впровадження
  "Сітронікс", "Мортон", ТД "Перекресток", "Газпром Зарубіжнафтогаз", "ФСК ЄЕС", "Татнафта-Нафтохім", "Мосфундаментбуд-6", "Концерн Енергоатом", "Транссигналстій", "Укртранснафта" та інші.

PlanDesigner

Розробник: "Софтпром" (www.softprom.ru)

PlanDesigner – дуже розвинений програмний комплекс, який позиціонується розробником як система для вирішення завдань середньострокового та стратегічного управління підприємством. Контур управління фінансами в цьому продукті, як і в «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент», є лише однією з підсистем. На відміну від інших продуктів, представлених у огляді, Plandesigner не вимагає «1С:Підприємство» для своєї роботи. В основі використовуються бази Microsoft SQL чи Oracle.

• Основні функціональні можливості
  • управління фінансами: бюджетне планування, управлінський облік, платіжний календар, управління заявками та грошовими потоками, консолідація, автоматизація підготовки звітності з МСФЗ, економічне моделювання (стратегічне та середньострокове);
  • багатовимірний аналіз даних: конструктор управлінський звітності, план-фактний аналіз, факторний аналіз, ретроспективний аналіз, аналіз «що-буде-якщо», «витрати-обсяг-прибуток» та багато інших. інші.
  • контролінг показників: відстеження показників діяльності за допомогою графічних індикаторів – кокпітів.
• Інтеграція
  • Microsoft Excel;
  • Продукти «1C» та «Вітрило»;
  • Імпорт/експорт даних з будь-яких джерел через XML-формат.
  • Імпорт даних із зовнішніх систем реалізований через проміжний шар. У 95% впровадження вихідні дані імпортуються з клієнтських облікових систем за допомогою даного механізму.
• Найбільші впровадження
  "Гознак", "Новосибірськнафтогаз", "Реїл Континент", "Розвуглий", "Група компаній Верес", "ІнтерМедіаГруп", "Галс", "HeadHunter", "Major", "Далекосхідне Морське Пароплавство", "Совкомфлот" та інші .

1C: Управління корпоративними фінансами

Розробник: "1С-Рарус" (www.rarus.ru)

Цей продукт компанії «1С-Рарус» є інтегрованим рішенням на базі програм «1С:Бухгалтерія 8» та окремих конфігурованих та функціонально розширених підсистем «1С:Управління виробничим підприємством 8». Рішення автоматизує не лише управління фінансами, а й середньострокове та довгострокове бізнес-планування та бюджетування, управління за цілями або на підставі Balanced Scorecard. Продукт користується популярністю у компаній, які вже мають 1С як базову КІС.

• Основні функціональні можливості
  • бюджетне планування та контроль;
  • ведення регламентованого обліку (податковий та бухгалтерський);
  • ведення оперативного обліку за міжнародними стандартами (IFRS, GAAP та будь-який інший);
  • управління рухом коштів;
  • управління процесами виконання договорів;
  • вирішення завдання підготовки звітності РСБУ для вивантаження у рішення «1С:Консолідація»
• Інтеграція
  • Може застосовуватися в поєднанні з іншими програмними продуктами, наприклад, з «1С:Зарплата та кадри 7.7», «1С:Зарплата та управління персоналом 8», «1С:Управління торгівлею 8», «1С:Консолідація 8», «1С:Архів» .
• Найбільші впровадження
  "ЕР-Телеком Холдинг", московське представництво фірми "Хайнс Інтернешнл, Інк", видавнича група "Азбука-Аттікус", "Національні кабельні мережі", "Атлас Парк-Готель", "Видавництво Паніні Рус" та інші

БІТ: Фінанс Управлінський облік

Розробник: «1С: Бухоблік та торгівля» (www.1cbit.ru)

Ще одна просунута конфігурація під платформу "1С: Підприємство", що розробляється одним з найбільших 1С: Франчайзі. У цілому нині продукт більше орієнтовано нижню частину аналізованого нами сегмента компаній, де з успіхом застосовується. Продукт досить функціональний, але значна його можливостей «на автоматі» успадковується від 1С. При цьому є неприємні обмеження, наприклад, продукт обмежена кількість аналітик планування, а також довільних аналітик.

• Основні функціональні можливості
  • Бюджетне планування майстер- та операційні бюджети, внутрішньогрупові обороти, план-фактний аналіз, довільна звітність;
  • УПРАВЛІНСЬКИЙ облік;
  • управління грошима;
  • платіжний календар та управління лімітами;
  • облік та контроль виконання договорів;
  • формування оборотно-сальдової відомості;
  • консолідація звітності;
  • ведення обліку з МСФЗ.
• Інтеграція
• Найбільші впровадження
  "Оборонбуд", "Yota", "Фабрика вікон", СТД "Петрович", "Дон-Буд Інвест", "Mossa Distribution", "Газпром ВНІІГАЗ", "Головне всерегіональне будівельне управління "Центр", магазини "Кораблик", мережа зоомагазинів «Бетховен» та інші.

ІТАН: Управлінський баланс

Розробник: «ІТАН» (http://www.itan.ru/)

"ІТАН: Управлінський баланс" - продукт, який вбудовується в програму оперативного (простіше кажучи, торгово-складського чи виробничого) або бухгалтерського обліку та дозволяє транслювати дані на управлінський план рахунків. Але може використовуватися як самостійна конфігурація для ведення управлінського обліку та бюджетування. На жаль, останнім часом нечасто можна почути про застосування цього продукту, тоді як для автоматизації фінансового менеджменту воно цілком задовольнить типові потреби багатьох організацій. Зазначимо також, що програма орієнтована насамперед автоматизацію управлінського обліку.

• Основні функціональні можливості
  • Автоматизація управлінського обліку;
  • Бюджетування (реєстр платежів, платіжний календар, БДДЗ тощо);
  • Консолідація даних;
  • Меппінг рахунків (трансляція до МСФЗ);
  • Казначейство
  • Конструктор фінансової звітності.
• Інтеграція
  • Продукти 1С, у тому числі з версіями 1С: Управління виробничим/торговим підприємством для України та Казахстану;
• Найбільші впровадження
  "УК "Райффайзен Капітал", ФК "Відкриття", "Мегабуд", ДК "РУСКЛІМАТ", "Балтійська Торгова Компанія" та інші.

Порівняння функціоналу продуктів

Охарактеризуємо кожне з перелічених вище рішень за низкою ключових параметрів - найважливішим для компанії під час виборів системи та зазначені оцінки - скільком із перелічених параметрів відповідає той чи інший продукт.

Коментарі до таблиці

Рішення від «ІНТАЛЄВ» є найбагатшим за функціональністю: відмінні опрацьовані механізми аналізу даних та побудови звітності, дуже гнучкий механізм трансляції даних, імпорту з різних джерел, багаті можливості налаштування безпеки тощо. - У продукті є практично все, що потрібно для фінуправління, у тому числі і автоматизація бізнес-процесів. Але на противагу відмінної функціональності є і ложка дьогтю - з нуля продукт складно налаштовувати самостійно, практично без консультантів розробника замовнику буде не обійтися і необхідно готуватися до витрат на проект застосування. Надалі ж, напевно, буде потрібна ще й технічна підтримка. Але все це притаманне всім серйозним системам.

У Plandesigner"а з функціонал також заслуговує високих оцінок - адже продукт це фактично універсальне середовище для моделювання будь-яких систем, у тому числі і фінансового управління. Істотний плюс цього продукту в порівнянні з продуктом "ІНТАЛЄВ" - це добре опрацьоване візуальне середовище моделювання, яке дозволяє без програмування створювати рішення будь-якої складності. Причому досить швидко і десь інтуїтивно зрозуміло. на базі «1С: Підприємство», у частині візуалізації. Що насторожує щодо цього ПЗ, так це фактично повна відсутність інформації про розвиток продукту, вихід нових версій або функціональні поліпшення.

Рішення від компанії "Перший БІТ" вже помітно відстає за функціональністю від лідерів. У продукті непогано реалізовано казначейство, є досить зручне налаштування ланцюжків узгодження, робота по МСФЗ. І хоча заявлена ​​функціональність рішення бачиться досить збалансованою, всередині вона пропрацьована все ж таки недостатньо для ефективного управління. Особливо це стосується багатопрофільних холдингів, де потрібно формувати складну звітність та необхідна для реалізації розвиненої системи безпеки. Також у продукті позначається відсутність у вендора серйозних напрацювань щодо методології. Однак, для програмістів клієнта, які надалі підтримуватимуть цей продукт, перевагою системи буде наявність відкритого коду і те, що він написаний дуже зрозуміло для подальшої модернізації та самостійного розвитку можливостей продукту.

У «ІТАН Управлінський баланс» загалом усі функціональні інструменти присутні, особливо причепитися нема чого. Налаштування бюджетної моделі наближено до бізнес-логіки, що добре. Гнучкість налаштувань не дуже висока. Однак бентежить, незвичність та «раритетність» деяких інтерфейсних рішень. Це може бути сигналом до того, що розвиток продукту йде не з усім у ногу з часом і потенційному клієнту необхідно ретельніше вивчити реалізацію декларованої розробником функціональності.

Функціонал «1С Управління корпоративними фінансами» від компанії «Рарус» в цілому виглядає непогано, але для його повноцінного використання потрібні доопрацювання, причому суттєві. На жаль, у продукті немає добре опрацьованого казначейства, слабкі можливості налаштування форм введення та звітних форм, страждає функціонал імпорту/експорту. Це продукт, який підійде для клієнта з максимально типовими потребами. І він або одразу потрапить» у їхнє закриття у форматі «як є», або вже потрібно буде багато доопрацьовувати в майбутньому.

Зауважимо, що при формуванні огляду ми помітили, що вендори на своїх сайтах не прагнуть докладно описувати функціональність своїх розробок. По суті, тільки одна компанія зважилася написати у розділі функціональних можливостей більше, ніж загальні фрази на кшталт «автоматизація бюджетування». Із чим це пов'язано нам незрозуміло. У зв'язку з цим споживачеві потрібно бути уважним: так як у різних розробників зовні за однією і тією ж заявленою можливістю може ховатися зовсім різний ступінь її опрацювання, який вони не хочуть відкрито деталізувати.

Як висновок

Як бачимо, останні 5 років ринок вітчизняних розробників не приріс новими помітними іменами. Але серед наявних учасників відбулися зміни: хтось почав втрачати лідируючі позиції за увагу клієнтів, хтось – активно підніматися на олімп цього ринку.

Багато в чому це пояснюється тим, що 2009 року у споживача істотно змінилися пріоритети у виборі постачальників послуг та критеріях вибору ПЗ. У зв'язку із зменшенням ІТ-бюджетів, компанії стали більше дивитися у бік щодо простих рішень у галузі автоматизації, що закривають найнеобхідніший функціонал фінансового менеджменту та з короткими термінами впровадження. Це дало гарний імпульс для розвитку 1С-франчайзі, які ніколи не блищали опрацюванням методології фінансового управління у своїх продуктах та проектах впровадження, а більше були спрямовані лише на завдання «сухої» автоматизації. У той же час розробникам, що спеціалізуються на випуску комплексних рішень з гарною методологічною складовою, стало безсумнівно складніше. Їх продуті завжди були недешевими, а висока вартість проектів їх впровадження під час кризи взагалі лякала «збіднілі» ІТ-служби.

Так, наприклад, набагато менш помітною на ринку стала компанія Софтпром, яка була дуже активна на ринку до кінця 2009 року зі своїм продуктом Plandesigner. Судячи з новин від цієї компанії не видно особливого розвитку продукту. А ось, партнери «1С» - компанії «Рарус» та «Перший біт» (раніше – «1С Бухоблік та торгівля») у зв'язку зі зміною зовнішньої кон'юнктури, навпаки, отримали добрі можливості до розвитку. Але скористалися ними по-різному: якщо «Перший біт» стала активніше діяти на ринку та вкладатися в розвиток свого продукту «Біт Фінанс», то продукт компанії «Рарус», «1С: Управління корпоративними фінансами», сильних змін у функціоналі не зазнав. Якщо дивитися динаміку приросту відгуків клієнтів на сайті компанії «ІНТАЛЄВ», то її позиції на ринку стабільні. При цьому ослаблення «Софтпром», мабуть, найбільш серйозного конкурента «ІНТАЛЄВ» по функціоналу ПЗ, додатково допомагає компанії залучати все більших клієнтів. Тим більше, що вендор суттєво переробив «начинку» свого продукту «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент», випустивши 7-му версію рішення. «ІТАН» - розробник одного з популярних у докризовий час рішень у галузі автоматизації фінансів, зараз став практично непомітним. Однак його продукт ІТАН: Управлінський баланс все одно залишається цілком конкурентоспроможним рішенням.

Також, ми вважаємо, один із показників «здоров'я» компанії – це здатність впроваджувати нові технології. Один із знакових прикладів – це застосування хмарних технологій. І ось намітилися явні фаворити – активно працювати у цьому напрямі почали лише компанії «ІНТАЛЄВ» та «Перший БІТ». Зараз той самий «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент», наприклад, можна вже не купувати, а брати в оренду. Очевидно, що компанія веде активну роботу у сфері «хмар», що логічно. Це фактично відкриє до її продукту легкий доступ для нижніх сегментів споживачів (за купівельною спроможністю), яким придбання та використання коробкової версії обтяжливо за ціною.

Програмний комплекс "БЕСТ - 4" є повнофункціональною, розрахованою на багато користувачів і багатовалютною системою оперативного та бухгалтерського обліку, з базовим принципом поповнення даних "від первинного документа". Система орієнтована на малі та середні підприємства. Програма успішно використовується на підприємствах торгівлі, сфери послуг, у будівництві, на виробництві, аудиторських фірмах, бюджетних організаціях. Логіка побудови програмної системи цілком відповідає реальним обліковим процесам. Розвинені параметричні налаштування забезпечують високу адаптованість до специфіки конкретного підприємства.

Система "БЕСТ - 4" дозволяє:

• - вести облік від імені кількох незалежних підприємств;
• - автоматизувати всі ділянки бухгалтерського обліку;
• - вести облік товарно-матеріальних запасів;
• - Управляти оптовими та роздрібними продажами.

Системні вимоги: мінімальна конфігурація:

DOS 6.2 та вище;

принтер русифікований;

Функціонує у локальних мережах будь-якого типу.

Програма Інфо-Бухгалтер призначена для підприємств малого та середнього бізнесу будь-яких організаційно-правових форм власності. Основні можливості програми Інфо-Бухгалтер:

Виконання проводок за рахунками під час заповнення первинних документів та запровадження господарських операцій. За бажання можна вводити та коригувати проводки "вручну".

Автоматичне складання головної книги, оборотних відомостей, карток аналітичного обліку рахунків, шахівниці, а також журналів-ордерів та відомостей до них за будь-яким рахунком за будь-який період.

Розрахунок балансу, складання звіту про фінансові результати, додатки до балансу та інших звітних форм.

Автоматичний розрахунок прибутку та податків.

Розрахунок заробітної плати для невеликих підприємств з автоматичним розрахунком податків, формуванням та печаткою індивідуальних розрахункових листків та платіжних відомостей.

Паралельне ведення сумового та кількісно-сумового обліку (матеріалів, товарів тощо) з формуванням оборотних відомостей та карток рахунків у сумовій або кількісно сумовій формі.

Аналітичний та синтетичний облік руху грошових коштів та матеріальних цінностей за всіма рахунками у різних аспектах.

Вибір та фільтрацію господарських операцій за різними ознаками у всіляких поєднаннях (зміст операції, кореспондуючі рахунки, період здійснення операції). Наприклад, можна подивитися всі операції з постачальником, що Вас цікавить (клієнтом, дебітором, кредитором, підзвітною особою та ін.).

Підготовку та друк усіх платіжних та звітних документів (платіжних доручень, відомостей, балансу з додатками тощо).

Форма всіх документів, що друкуються, відповідає чинним стандартам, що позбавляє необхідності придбання бланків.

Варіанти постачання:

Інфо-бухгалтер для DOS. Мінімальні апаратні вимоги: процесор х286, 580кб ОЗП, 2МБ дискової пам'яті

Інфо-Бухгалтер для WINDOWS. Мінімальні апаратні вимоги: процесор х386, 4МБ ОЗП, 5МБ дискової пам'яті

Інфо-Бухгалтер для WINDOWS 95. Мінімальні апаратні вимоги: процесор х486, 8МБ ОЗП, 5МБ дискової пам'яті

Інфо-Бухгалтер для WINDOWS 95 мережева.

Сімейство програм "ФРЕГАТ" призначене для автоматизації торгової та виробничої діяльності підприємства. Кожна із програм може функціонувати як самостійно, так і в єдиному комплексі. Оригінальний та простий інтерфейс програм поряд із багатими функціональними можливостями та потужністю клієнт-серверних технологій дозволяє користувачеві будь-якого рівня підготовки ефективно застосовувати їх на підприємствах від великого холдингу до малого склад-магазину. Фрегат-Склад (версія ПРОФ)- програма дозволяє контролювати весь цикл руху товару різних складах - від формування замовлення постачальнику до відпустки клієнту, підтримуючи всі види документообігу як оптової, так роздрібної торгівлі. Програма має як локальний, так і мережевий (у клієнт-серверній технології) варіанти виконання.

деревоподібна структура довідників товарів та аналітичних ознак;

серійний облік з "приходів", з урахуванням термінів придатності товарів;

збереження повної історії руху товарів;

наявність всіх нормативних методів списання товару: за середньою, LIFO, FIFO та списання ціною конкретного приходу. Зручні функції інвентаризації та переоцінки товарів;

потужний механізм формування прайс-листів як з фіксованими цінами, так і з цінами, що розраховуються за формулами. Збереження історії ціни;

облік товарів у різних одиницях виміру, а коштів - у різних валютах; можливість створення та редагування зв'язків платіжних документів зі складськими. Часткова та "потоварна" оплата накладних, підтримка бартерних операцій; зручний механізм повної синхронізації даних із віддаленими складами; обмін даними з програмами Фрегат-Бухгалтерія, Інфо-Бухгалтер, 1С, Турбо-Бухгалтер, MS Excel;

розвинені механізми для побудови звітів руху товарів, за контрагентами, постачальниками тощо. з можливістю графічної вистави;

налаштування прав доступу для різних груп користувачів, з фіксацією часу та автора створення та останньою корекцією документів.

Програма "Фрегат-Склад"

підтримка повного товарообігу;

спрощена оплата товарів;

у повному обсязі механізм формування прайс-листів;

методи списання товарів: за середньою, LIFO, FIFO;

експорт-імпорт даних у MS Excel;

відсутній зв'язок із бухгалтерськими програмами;

механізми побудови звітів руху товарів, за контрагентами, постачальниками тощо. з можливістю графічної вистави.

Фрегат-Склад-Магазин

Модуль управління роздрібною торгівлею з підтримкою штрих-кодування та підключенням касових апаратів, оригінальний, доступний для користувача інтерфейс.

Працює під керуванням будь-якої операційної системи Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 або вище. Сервер баз даних – Interbase 4.2 і вище.

Вимоги до апаратури

Робоча станція:

Процесор Pentium 100 та вище; - RAM 32 Mb; - понад 5 Mb вільного дискового простору;

В даний час продається чотири типи завдань під загальною назвою Інфін-Бухгалтерія, які відрізняються один від одного набором можливостей та різним ступенем автоматизації роботи бухгалтера. Ви можете почати працювати з найпростішим з них, а потім, у міру розвитку вашого бізнесу, перейти до більш досконалої.

Програма "Міні-Бухгалтерія"

Набуття всіх форм звітності.

Гнучкий план рахунків.

Формування складних проводок.

Налаштування змін.

Кількісний облік.

Чотири рівні аналітики.

Автоматичний розрахунок амортизації основних засобів.

Корекція проводок у попередніх періодах.

Програма «Інфін-Зарплата»

Зарплата-міні

Необмежена чисельність працівників.

Великий довідник видів оплат.

Розрахунок різних видів нарахувань та утримань.

Налаштування та переналаштування видів оплат.

Ведення лицьової картки протягом року.

Розрахункові листки, розрахунково-платіжні відомості.

Підсумкові документи щодо підрозділів, груп підрозділів та всього підприємства: за видами оплат; за шифрами витрат; за середньою зарплатою

Коригування вихідних форм підсумкових документів.

Налаштування податків та відрахувань.

Вказівка ​​терміну дії кожному за виду оплати.

Формування проводок із нарахування зарплати, можливість їх передачі до Інфін-Бухгалтерії.

Зарплата-максі

Документи для податкової інспекції: - податкова картка та “відомості про доходи” кожного співробітника; - звіт про підсумкові суми доходів по всьому підприємству; - Проста довідка про доходи.

Колективне нарахування та нарахування за КТУ.

Списки перерахувань до ощадкасу та на аліменти.

Ведення кількох таблиць прибуткового податку наростаючим підсумком початку року.

Інфін-Торгівля

Автоматизація складського обліку.

Можливість формування нових та коригування існуючих документів.

Реєстр документів

Аналітичний та синтетичний облік.

Два рівні аналітики.

До семи довідкових полів для кожного із товарів.

Можливість складного налаштування стандартних складських операцій для оптової та роздрібної торгівлі.

Розподіл додаткових витрат пропорційний ціні, кількості або вартості товару.

Переоцінка залишків товару та коригування прайс-листа.

Різні варіанти формування прайс-листу.

Отримання всіх вихідних документів.

Торгівля-міні

Контролює розрахунки з покупцями та постачальниками.

Торгівля-максі

П'ять рівнів аналітичного обліку.

Можливість приходу та витрати в упаковках.

Введення та коригування інформації в минулих та майбутніх періодах.

Формування бухгалтерських проводок, можливість їх передачі в

Торгівля-супер

Облік накопичувальних знижок.

Облік у двох валютах (рублі + одна валюта).

Торгівля-еліт

Багатовалютний облік.

Облік максимального та мінімального запасу.

Контролює прострочені сертифікати.

Передача прайс-листа до касових апаратів.

Програма "Інфін-Кадри"

Облік прийому та переміщення будь-якої кількості співробітників з можливістю перегляду та коригування.

Формування особистої картки.

Формування списків співробітників по підрозділам, групам підрозділів та всьому підприємству.

Сортування, вибір та формування списку співробітників за будь-яким параметром особистої картки.

Врахування всіх видів відпусток.

Парольний захист від несанкціонованого доступу Вбудований календар.

Штатний розклад.

Допомога у підборі кадрів за допомогою народних прикмет.

Формування індивідуальних та колективних документів, використовуючи будь-який параметр особистої картки, з можливістю коригування.

Підготовка кадрів.

Досьє кожного співробітника.

Існують різні варіанти програми в залежності від розміру підприємства та кількості працівників.

Інфін-квартплата

Колективний та індивідуальний розрахунок квартплати.

Ведення особових рахунків квартиронаймачів.

Налаштування будь-яких видів розрахунків.

Можливість зміни тарифів на житлову площу, холодну та гарячу воду, центральне опалення тощо.

Формування лицьової картки квартиронаймача з можливістю перегляду та коригування всіх операцій нарахування та оплати.

Отримання оборотної відомості по всіх будинках та кожному будинку окремо.

Отримання різних підсумкових документів, довідок-повідомлень.

Отримання фінансово-лицьового рахунку.

«БАЛАНС 1+» – це універсальна програма автоматизації бухгалтерського обліку для підприємств будь-якого профілю. Програма "БАЛАНС 1+" призначена для автоматизації ведення бухгалтерського обліку та отримання проміжної та річної бухгалтерської звітності та податкових розрахунків (декларацій).

«Баланс 1+» є бухгалтерською програмою, яка може бути налаштована відповідно до особливостей ведення бухгалтерського обліку підприємства. Є можливість самостійного налаштування звітних форм під зміну законодавства та вимог користувачів бухгалтерій.

У системі передбачено ручне введення окремих операцій (проводок), копіювання необхідних блоків проводок та автоматичне формування проводок. В останньому випадку використовується гнучкий алгоритм опису проводок, який дозволяє користувачеві для довільного документа (типової операції) записати умови формування тих чи інших проводок та формули, що визначають їх параметри. Формули записуються з використанням низки математичних операцій та функцій.

Програма "БАЛАНС 1+"

дозволяє вести облік по кількох організаціях та отримувати консолідовані звіти;

створює бухгалтерські проведення при заповненні первинних документів (платіжні доручення, ордери, рахунки тощо), копіює блоки типових проводок, допускає введення та редагування проводок за будь-який період;

формує звіти за довільний період від одного дня до року у будь-який момент часу: картка рахунку, оборотно - сальдова відомість, журнал-ордер за кредитом, відомість по дебету, головна книга, "шахматка", вибірки проводок (фільтри) за будь-якими ознаками, пакунки за кореспонденціями рахунків;

звіти щодо первинних документів: касова книга, книга покупок, книга продажів;

розраховує знос основних засобів, сум списання ПДВ курсової різниці;

веде взаєморозрахунки з дебіторами та кредиторами;

легко налаштовується на особливості Вашої бухгалтерії та зміни законодавства: план рахунків, первинні документи, звіти;

веде аналітичний та синтетичний облік коштів та матеріальних цінностей. Допускає як сумовий, і кількісний облік у кожному об'єкту;

заповнює документи бухгалтерської та податкової звітності для подання до ІМНС з можливістю передачі даних до БАЛАНС-2.

"БАЛАНС 1+" дозволяє працювати в мережевому режимі з кількох робочих станцій. У програмі «БАЛАНС 1+» можна вивести на екран і надрукувати на принтері наступні звітні форми за довільний період часу в розрізі об'єктів аналітичного обліку:

картка рахунку;

оборотно-сальдова відомість;

журнал-ордер за кредитом рахунків;

відомість з дебету;

Головна книга;

підсумкові проводки;

"шахматка";

вибірки проводок із журналу господарських операцій за заданими критеріями (при цьому сформований критерій запам'ятовується для його повторного використання).

Бухгалтерський комплекс «Інотек-Бухгалтер» - що дозволяє повністю автоматизувати фінансово-господарську діяльність підприємства в усіх напрямках - банк, каса, товарно-матеріальний облік, розрахунки з підзвітними особами, зарплата тощо. Програма має сучасний зручний інтерфейс. Існують різні версії програми. Програма надає такі можливості:

ведення багаторівневого аналітичного обліку (до 7 рівнів вкладеності субрахунків, до трьох незалежних аналітик на кожному рахунку та субрахунку);

друк первинних облікових документів будь-якого виду. Набір первинних документів входить у стандартне постачання, але користувачі можуть створювати власні форми, використовуючи вбудований генератор;

формування проводок на основі первинних документів та побудова документів на основі зроблених господарських операцій;

ведення журналу проводок, як і рублях, і у валюті переоцінки. Можливе введення проводок у будь-якій валюті;

ведення багатовалютного обліку з автоматичним розрахунком курсових різниць;

ведення касової книги;

облік договорів та контрактів;

облік товарів та матеріалів за будь-яким методом (LIFO, FIFO, за середніми або за обліковими цінами);

облік основних засобів та нематеріальних активів з можливістю вибору різних методик нарахування амортизації;

Розрахунок заробітної плати в різних валютах, за різними методиками, є можливість "зворотного розрахунку". Модуль "Зарплата" входить до стандартного постачання програми;

експорт та імпорт даних із зовнішніх джерел (наприклад, з Excel, Access тощо);

строго розмежування прав користувачів;

ведення обліку кількох підприємств одному комп'ютері без додаткової оплати.